Заявление на перечисление зарплаты на карту: образец документа, правила заполнения, структура и содержание

В трудовых отношениях для наемного рабочего главной составляющей является оплата. Именно на нее обращают внимание при выборе вакансии и подписании соглашения, получаемые не реже одного раза в полмесяца денежные средства пересчитывают с особой тщательностью.

При этом в современном мире, с учетом развития банковской сети и интернета, законодатель предусматривает получение заработка разными способами: в бухгалтерии организации наличными или переводом на личный счет с последующей возможностью снятия в банкомате или оплаты своих покупок.

О том, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, может ли осуществить переход работодатель по своему желанию, способно ли стать получателем третье лицо – в этой статье.

Выбор формы получения зарплаты: правовая база

Основной правовой нормой, регламентирующей рассматриваемый вопрос, является один из абзацев статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). Им установлено право работника на написание заявления на перечисление заработной платы в кредитную организацию по выбору сотрудника.

Более того, при смене банка путем повторного обращения допускается изменение счета для осуществления переводов. На случай возникновения споров необходимо ознакомиться с содержанием следующего законодательного положения: пунктом 2 статьи 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) гарантируется свобода лиц на установление прав и обязанностей путем заключения договоров (открывать счет в той банковской организации, в которой сам сотрудник посчитает необходимым).

Особенности получения зарплаты на карту

Говоря о периодичности получения денежных средств, следует прийти к выводу, что способ оплаты на нее влиять не должен. В любом случае работникам гарантирована передача причитающихся по трудовому договору сумм не реже, чем один раз в полмесяца – часть 6 статьи 136 ТК РФ.

С точки же зрения документального оформления имеются определенные отличия, но касаются они, в первую очередь, работодателя. При переходе с наличной оплаты на карточку придется подготовить бумаги:

1. Заявления от работников.
2. Реестр заработных выплат. Согласно Положению, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, в нем указываются сведения о кредитных организациях, личных данных работников с указанием лицевых счетов, а также о датах и суммах осуществления переводов.
3. Внутренние расчетные документы организации, обязательные при любой форме оплаты.
4. Соответствующие договоры с кредитными организациями на открытие и обслуживание счетов для сотрудников.
5. Кроме того, необходимо будет внести изменения в локальные акты компании и трудовые договоры в части, касающейся порядка передачи денежных средств.

Важно знать! Однозначным недостатком такой системы для начальства будет являться право подчиненных получать зарплату на карту другого банка. В этом случае обязанность по оплате комиссии при переводе возлагается на бюджет организации, что вызывает дополнительные расходы.

Инициаторы безналичного расчета

Проявить инициативу может любая сторона трудовых правоотношений, однако она будет иметь различный статус. Так, начальство организации вправе лишь предложить сменить порядок оплаты труда, в то время как сотрудники могут этого потребовать.

Вытекает такое положение дел из уже приведенной нормы ТК РФ, закрепленной в статье 136. Именно рабочие обладают правом определять, в каком виде получать честно заработанные денежные средства: наличными или банковским переводом.

Такое решение вопроса закреплено лишь в 2014 году, когда федеральным законом № 333-ФЗ в действующий кодекс были внесены соответствующие изменения.

Согласие сотрудника

Законодательно получается, что согласие работника на получение оплаты «нетрадиционным» способом (напомним, по общему правилу ТК РФ предусматривает выплаты через бухгалтерию) является обязательным.

Соответственно необходимо разграничивать две ситуации: когда оплата изначально производилась путем выдачи наличных в кассе и когда при приеме на работу достигнута договоренность о переводах на карту.

Внимание! Однако даже в этом случае никто не ограничивает право написать новое заявление, попросив производить расчет наличными денежными средствами.

Заявление на получение зарплаты по карте

Реализовать полномочия по выбору формы оплаты труда каждый официально устроенный гражданин может путем составления и передачи заявления в администрацию работодателя.

Правила и сроки оформления

Поскольку ни Федеральным собранием РФ, ни Правительством, ни каким-либо министерством не определено конкретное содержание обращения, составить его можно в свободной форме. При этом, исходя из логики деловой переписки и сложившихся обычаев оформления официальных документов, соблюсти минимальные правила все же стоит.

1. Указание адресата в правом верхнем углу. Следует назвать полную должность лица, уполномоченного на рассмотрение, его фамилию и инициалы.
2. Ниже в той же части листа указываются данные заявителя (ФИО, должность, адрес и телефон для связи). Конечно, эта информация может оказаться лишней, однако так будет проще разрешить возникающие вопросы.
3. По центру указывается наименование документа с кратким пояснением (как указано в образце ниже).
4. В свободной форме излагаются те сведения, которые считает необходимым работник. В данном случае следует обязательно включить в текст следующее:
   • Просьбу о переходе на новый способ оплаты или смену зарплатного счета.
   • Указание на все необходимые реквизиты карты для перечисления зарплаты.
   • Не будет лишним ссылка на часть 3 статьи 136 ТК РФ, оговаривающую соответствующее право сотрудников.

Есть и ограничения, касающиеся сроков написания заявления. Так, поступить к работодателю оно должно не позднее, чем за 5 рабочих дней до грядущей передачи заработной платы.

При этом нарушение срока повлечет лишь одно – в ближайший раз деньги будут получены прежним способом или на старый счет. Изменения вступят в силу лишь через полмесяца.

Именно в контексте этого нормативного положения следует поставить на документе отметку о дате получения и соответствующем должностном лице, как то указано в приведенном далее бланке.

Цели написания

Основной целью написания подобного обращения является проявление инициативы по смене способа получения оплаты выполненной работы, либо изменения направления перечисления денег по причине смены банка или счета. С позиции суда, контрольных и надзорных органов это будет являться актом реализации гарантированного федеральным законом права.

Образец

Оплата комиссии за перевод зарплаты

Этот вопрос уже был поднят в статье ранее.

Действительно, поскольку право выбора и способа получения платежей от работодателя и конкретного счета в кредитной организации принадлежит человеку, принятому на работу, нетрудно представить ситуацию, когда перевод зарплаты осуществляется на карту другого банка. Следовательно, возникнут сопутствующие расходы на оплату процентов за совершение операции по переводу денег.

Поскольку производство расчета с подчиненными – обязанность начальства организации, нести такие издержки придется компании.

В условиях, когда на бюджет директора возложено множество обязательных платежей, такая ситуация представляется накладной.

Однако это не должен принимать во внимание сотрудник, если ему при направлении заявления будут отказывать во внесении изменений в локальные акты, заключении дополнительных соглашений, назначении новой формы оплаты и так далее.

Право выбора банка

В данном случае изменения относительно приведенного выше образца будут минимальными. В тексте необходимо указать, что новые реквизиты надлежит использовать вместо оговоренных ранее. Однако, по большому счету, достаточно и изначальной формы, так как работодатель знает, какой способ был установлен до подачи обращения, и поймет, что имеет в виду сотрудник.

Процедура перевода денег на карту

Формально, опираясь на Положение, утвержденное банком России, вся процедура перевода со стороны организации оформляется двумя документами: платежным поручением на полную сумму причитающейся сотрудникам заработной платы и соответствующим реестром, содержащим сведения о доходах отдельных лиц и их счетах. При этом процедура будет разниться в зависимости от того, один ли банк обслуживает работодателя и его подчиненных.

Если да, то действия совершаются определенным образом: первым делом подается платежное поручение, а вслед за ним (не позднее следующего дня) – реестр. На основании этих документов вся сумма перечисляется на счета сотрудников. Если же в процедуре участвует две кредитно-финансовые организации, то порядок действий меняется. Так, обслуживающий предприятие банк принимает все те же документы, осуществляет перевод в другой банк, передавая параллельно реестр, а последний, в свою очередь, распределяет суммы между адресатами.

В контексте рассматриваемого вопроса часто встречается такое понятие, как «зарплатный проект» – именно так называется услуга кредитных организаций, состоящая в распределении общей суммы по счетам отдельных лиц. Соответственно, в ее рамках работодатель и подает указанные ранее документы.

Важные нюансы

В простой на первый взгляд процедуре кроется немало частных вопросов. Приведем некоторые из них ниже.

Перевод зарплаты на карту другого человека

В первую очередь следует обратиться к ТК РФ, который в части 5 статьи 136 оговаривает перечисление заработной платы непосредственно сотруднику, делая исключения только для случаев, предусмотренных федеральным законодательством или трудовым договором. Из этого нужно сделать вывод, что, по общему правилу, счет должен быть открыт на имя работника, однако запрет на перевод третьим лицам не установлен.

Важно знать! Многие практикующие юристы, рассматривая эту ситуацию, говорят о переводе по исполнительными листам процента оплаты труда в качестве алиментов. Да, это частный случай – удержание, но это все же заработная плата.

Кроме того, статья 5 Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 № 95, ратифицированной Российской Федерацией, косвенно говорит о возможности перевода денег иному лицу по согласованию с трудящимся.

Перечисление зарплаты на карту другого человека возможно, но для этого желательно одобрение всех трех сторон: работодателя, его сотрудника и третьего лица, будь то родственник, жена или кто-то другой.

Другие выплаты на карту

Возможность производства других выплат на расчетные счета в кредитных организациях законодатель не предусматривает, однако и не ограничивает в этой части стороны трудового договора.

Представляется, что подобные действия возможны, при урегулировании вопроса в каком-либо из правоустанавливающих документов локального характера (к примеру, положении о командировках) или соглашении с самим сотрудником.

Одновременная оплата на карту и наличными

Относительно данного вопроса существует достаточно обоснованное и, что важнее, нашедшее подтверждение в практике судов и государственной инспекции труда мнение. Состоит оно в том, что такая оплата возможна. При этом следует учесть два положения действующего ТК РФ:

1. Частью 3 статьи 136 предусмотрено право выбора сотрудником кредитной организации, на счет в которой будет перечисляться заработная плата.
2. В этой же норме говориться о двух вариантах оплаты: наличными и переводом на карту.

Получается, что сотрудник не вправе собственным волеизъявлением изменить порядок оплаты или направление платежей, но комбинировать формы законодатель не позволяет. При этом возможность договориться с начальством кодексом и иными правовыми источниками не ограничивается.

Поскольку вопросы порядка оплаты должны предусматриваться коллективными договорами, а также трудовым соглашением с сотрудником, реализовать передачу средств можно только в случае внесения соответствующих изменений в названные акты.

При этом необходимо соблюсти иные гарантии, предусмотренные ТК РФ (в частности, оплата не реже одного раза в полмесяца).

Плюсы безналичного расчета для работников и работодателей

Очевидным преимуществом для каждого трудящегося станет отсутствие необходимости приходить в определенные дни за заработной платой в бухгалтерию, узнавать о вынужденных переносах выдачи и так далее.

Если же своевременно не пришла зарплата на карту, то это можно узнать, воспользовавшись специальным мобильным приложением или через смс-информирование. Работодатель же может сэкономить в таком случае на бухгалтерских услугах, размере оплаты его услуг, ведь круг трудовых обязанностей сократится. При этом очевидными недостатками станут составление большего числа документов (платежное поручение и реестр), возможные расходы на оплату процентов за банковские переводы.

Заключение

В статье были рассмотрены аспекты перевода зарплаты на карту, основные правила и новые положения в данной сфере. Практически всем сотрудникам бюджетных организаций, а также военнослужащим, уже достаточно давно оплата производится на специально открытые счета в крупнейших банках.

Процедура хорошо зарекомендовала себя, в связи с чем многие крупные предприятия начали осуществлять оплату таким способом.

В регионах постепенно устанавливается правоприменительная практика, оттачиваются нормы ТК РФ, регулируя отношения между сторонами трудового договора согласно последним тенденциям зарубежного права.

Источник: https://trudopravo.ru/oplata/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu.html

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец, реквизиты, документы

По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.

Перечисление заработной платы на карту работника

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

• средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
• работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
• перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте тут.

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

• не взимают средства за выдачу и замену карты;
• предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
• добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления о перечислении зарплаты на карту.

Как это положение закона реализуется на практике?

Несомненно, бухгалтерии это удобно, но работник может выбрать любой другой банк или вообще предпочесть выдачу зарплаты наличными. Для этого ему необходимо оформить заявление о перечислении зарплаты на определенную карту или расчетный счет в банке, либо выплату в кассе предприятия.

Здесь находится инструкция по написанию заявления по форме р26001 и образец этого заполненного документа.

В этом случае деньги будут перечислять на расчетные счета банка, указанного в документе. Если такой бумаги нет, то законных оснований отказа от принятия документа у работодателя нет.

Также бухгалтерия не имеет права задерживать зарплату, если руководство и сотрудник не смогли договориться о способе начисления денег, и должна перечислять средства в соответствии с действующим договором.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и порядок составления

Заявление о перечислении зарплаты на карту составляется в виде приложения к трудовому договору и адресуется непосредственно главному бухгалтеру предприятия. Поэтому его структура будет такова:

• в верхнем правом углу указывается номер приложения, номер договора, данные главного бухгалтера и самого работника;
• в основной части формулируется в свободной форме просьба перечислять средства, полученные по трудовому договору, в определенный банк;
• далее указываются реквизиты карты или сберегательного счета;
• в конце заявления ставится подпись и дата.

Как правильно составить заявление о переводе на другую должность, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту.

Какие документы необходимо предоставить?

Вместе с заявлением необходимо приложить:

• выписку с лицевого счета;
• копию обложки сберкнижки с номером счета (при переводе средств на счет, а не на карту);
• реквизиты карты (берутся в банке).

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту можно скачать по этой ссылке.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ от юридического лица: образец и инструкция по составлению – по ссылке.

Для реализации своего права работник оформляет такое же по структуре заявление, но в основной части указывает получателя платежа и реквизиты его карточки или лицевого счета.

Образец заявления о перечислении зарплаты на счет в банке.

Следует различать право работника перечислять часть средств другому человеку от его обязанности совершать это, которая может возникать по следующим причинам:

• выплата алиментов;
• оплата штрафа или кредита;
• выплата в соответствии с решением суда (например, компенсация морального ущерба или возмещение вреда здоровью) и т.д.

Узнать, как правильно составить и заполнить заявление на увольнение по соглашению сторон, вы можете в этой статье.

В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.

В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/kak-pravilno-sostavit-zayavlenie-o-p.html

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение.

При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты — наличкой или на карту.

В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Работник должен оформить свое решение о получении зарплаты безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека трудовом контракте это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать — обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке.

Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Чтобы получать вознаграждение за свою работу сотруднику не нужно согласие работодателя. Достаточно на имя руководства подать заявление о перечислении зарплаты на карточку и указать банк получателя с полными реквизитами.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

бухпроффи

Важно! Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно.

Скачать образец заявления

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Такое заявление можно оформлять на компьютере или писать от руки. Если документ будет напечатан, то работник должен будет поставить подпись вживую.

Оформление заявления необходимо начинать с верхней части листа, его правого угла. Сначала там записывается – для кого составляется документ, нужно указать наименование компании, должность руководящего лица и его Ф.И.О. Эти сведения проставляются в дательном падеже.

Следом необходимо отступить немного вниз и написать название документа – «Заявление».

Текст заявления записывается с красной строки. Обычно его начинают следующей фразой «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам». Желательно, но не строго обязательно, сделать ссылку на регламентирующую ст. 136 ТК РФ.

Далее ставится двоеточие и перечисляются необходимые реквизиты:

• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• БИК;
• ИНН и КПП;
• Номер карты;
• Ф.И.О. держателя карты.

Если данные реквизиты существуют в виде распечатки (к примеру, из банка либо онлайн-кабинета), то можно их не переписывать, а указать – «согласно приложенным реквизитам». В этом случае чуть ниже нужно указать, что приложение к заявлению — реквизиты банковской карты работника.

Заявление подписывается работником, после чего передается руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-na-perechislenie-zarplaty-na-kartu.html

Заявление на перечисление зарплаты на карту — образец

Заявление на перечисление зарплаты на карту фирма-работодатель должна запрашивать у каждого сотрудника в силу требований ТК РФ. Об особенностях составления заявления на перечисление зарплаты на карту расскажем в нашей статье.

• Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
• Структура заявления на перечисление зарплаты на карту
• Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту
• Итоги

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст.

136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника.

При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Изучим особенности структуры заявления.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

• Ф. И. О. и должность составителя;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
• наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
• основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
• дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Загрузить образец заявления на перечисление заработной платы на карту (банковский счет) вы можете на нашем сайте. Документ с рассмотренной выше структурой доступен по ссылке ниже.

Скачать образец заявления о перечислении заработной платы на карту (банковский счёт)

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/zayavlenie_na_perechislenie_zarplaty_na_kartu_obrazec/

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту. Образец и бланк 2019-2020 года

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .docСкачать образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту .doc

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным).

В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с ми, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
5. Затем внесите реквизиты карты.
6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-perechislenie-zarabotnoj-platy-na-bankovskuyu-kartu/

Заявление о перечислении зарплаты на карту работника: образец

Нанимая сотрудников для выполнения работ по договору (трудовому или ГПХ), работодатель обязуется своевременно выплачивать заработанные денежные средства.

При этом сотрудник выбирает, каким способом будет осуществляться выплата: наличными через кассу или перечислением на банковскую карту.

Для получения заработной платы на банковскую карту подает заявление работодателю с соответствующими реквизитами.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.

Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.

За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.

Можно ли получать зарплату одновременно на карту и в кассе предприятия?

Работник может выбрать одновременно и перечисление по банку, и выплату через кассу предприятия. Для этого в заявлении на перечисление заработной платы сотрудник указывает, какая часть зарплаты каким способом будет выплачена.

  Готовятся правила уничтожения персональных данных

На практике встречаются следующие варианты:

• аванс — наличкой, вторая часть — на карту;
• наличными средствами выдается фиксированная сумма ежемесячно, остальное выплачивается по банку;
• заработная плата делится в процентном соотношении на обе формы выплаты.

Можно ли отказаться от выплаты зарплаты на карту?

Часто банки, в которых ведется обслуживание организации, предлагают своим клиентам программы по зарплатному проекту. Это выгодно как предприятию, так и сотрудникам из-за льготных условий, предлагаемых самим банком.

Перед внедрением зарплатного проекта работодатель обязан собрать с каждого сотрудника заявления на открытие лицевых счетов. Данные об изменениях в выплате зарплаты оформляются как допсоглашение к трудовому договору.

Работник самостоятельно принимает решение о присоединении к зарплатному проекту. В случае отказа выплата производится наличными средствами или по заявлению сотрудника на реквизиты другого банка.

Можно ли написать заявление на перечисление зарплаты на свою карту?

Для получения заработной платы на уже открытый работником банковский счет, не относящийся к зарплатному проекту предприятия, разрешение работодателя не требуется. Достаточно предоставить заявление о перечислении в конкретный банк со всеми реквизитами.

Важно в заявлении указать полные реквизиты для перечисления, иначе работодатель может отказать в выплате. В этом случае заработанное выдадут наличными денежными средствами, а работнику поступит письмо об уточнении реквизитов.

Комиссия банка по перечислению денежных средств в пользу физических лиц оплачивается работодателем. Удержание этой суммы из заработной платы работника незаконно.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Заявление может быть оформлено на компьютере или написано от руки. В заявлении сотрудник собственноручно ставит личную подпись.

  Платежное поручение на уплату страховых взносов в ПФР

Скачать образец заполнения заявления работника на перечисление зарплаты на карту.

В верхней правой части листа оформляется «шапка», в которой прописывается адресат заявления (должность и ФИО руководителя организации, название предприятия) в дательном падеже и данные о сотруднике (должность и Ф. И. О.) в родительном падеже.

Ниже по центру прописывается название документа — «Заявление». Дальнейший текст начинается с красной строки. Желательно сделать акцент на статью 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».

Большинство ошибок в составлении заявления связаны с предоставлением неполных банковских реквизитов. Туда должны быть включены:

• № банковского счета, привязанного к карте (его можно найти в договоре с банком, в онлайн банке или уточнить у сотрудников банка);
• № корреспондентского счета банка;
• наименование банка;
• БИК банка;
• ФИО владельца расчетного счета.

К заявлению можно приложить распечатку реквизитов из онлайн-кабинета.

При замене одного банка на другой в заявлении указывают дату, с которой необходимо производить перечисления на новые реквизиты. Пример формулировки: «С 1 июня 2019 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…».

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Действующее законодательство не запрещает перечислять зарплату на счета, которые не принадлежат сотруднику. На практике встречаются ситуации, когда перечисление происходит на карту близкого родственника.

В этом случае помимо заявления сотрудник должен предоставить согласие на перечисление денежных средств другому лицу и нотариально заверенную доверенность на владельца счета.

  Размер МРОТ с 1 января 2018

Возможная ответственность

При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:

• штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
• штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
• штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).

Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.

При этом предполагаются следующие штрафы:

• для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.;
• для юрлиц — 30 000-50 000 руб.

Источник: https://blogkadrovika.ru/zayavlenie-zarplata-na-kartu-obrazec/

Заявление на перечисление зарплаты на карту: образец документа, правила заполнения, структура и содержание

Заявление на перечисление зарплаты на карту является обязательным документом, который оформляется сотрудником при желании перейти на безналичную систему расчетов. Порядок перечисления зарплаты регулируется ст. 136 Трудового кодекса.

Когда нужно заявление на перечисление зарплаты на карту

Порядок выплаты зарплаты прописан в ст. 136 Трудового кодекса. Здесь сказано, что зарплата перечисляется сотруднику наличными из кассы компании-работодателя либо переводится в безналичной форме на банковский счет. На предприятии может практиковаться и смешанный вариант: часть зарплаты будет перечисляться наличными, другая – в безналичной форме.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно предпочтительный способ выплаты заработка определяется самим работодателем. Но законодательно закреплено право работника как полноправной стороны трудового договора на выбор приемлемого способа получения зарплаты.

Если работник хотел бы получать зарплату на свою банковскую карту, то ему требуется оформить соответствующее заявление.

Банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран работодателем. В данном случае весь коллектив организации будет получать зарплату централизованно в одном банковском учреждении.

• Это правило фиксируется в коллективном или трудовом договоре, а сотрудник при трудоустройстве оформляет заявление на получение им карточки.
• Работодатель вправе запросить письменное заявление на получение зарплаты на карту независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свою личную карточку или на счет, который был открыт по зарплатному проекту.
• При этом работодатель не имеет права принудительно переводить зарплату сотрудникам в безналичном формате.

Также заявление на перечисление зарплаты на карту оформляется, если сотрудник хотел бы поменять банк для получения денег. Работодатель не вправе препятствовать ему в этом. Но, согласно ст.

3 ФЗ-333 от 2014 года, сотрудник обязан уведомить работодателя о смене банка как минимум за 5 дней до выплаты ему зарплаты.

Стоит отметить, что независимо от того, получает ли сотрудник зарплату на свой счет в банке либо в выбранном работодателем банке для зарплатного проекта, комиссии за перевод денег на счет сотрудника оплачивается работодателем за свой счет.

Порядок составления

Форма заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту не установлена законодательно. Поэтому работник оформляет заявление в произвольном формате. При этом в компании может быть утверждена рекомендованная форма заявления.

Заявление на перечисление зарплаты на карту должно содержать следующие сведения:

• ФИО составителя;
• должность заявителя;
• ФИО лица, которому адресовано заявление с указанием его должности (обычно это руководитель подразделения, директор, главный бухгалтер);
• наименование документа «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту»;
• описательную часть, где содержится просьба сотрудника о перечислении заработной платы на счет с указанием необходимых реквизитов и номера карты (согласно ст. 136 Трудового кодекса);
• дату подготовки документа.

При подготовке заявления можно опираться на форму, предложенную работодателем либо на готовый образец. Образец заявления на перевод зарплаты на карту можно скачать здесь.

Заявление подписывается лично сотрудником. В перечне реквизитов для перечисления денег указываются номера счета в банке и карты, банк получателя, БИК банка, корсчет, КПП и ИНН банка (иногда также запрашивается юридический и почтовый адреса).

Правила подготовки заявления

Несмотря на то что заявление составляется в произвольной форме, при его подготовке требуется руководствоваться общими правилами:

1. Заявление адресуется руководителю организации.
2. Перед тем как передать заявление руководству компании, необходимо уточнить правильность указанных реквизитов. Оптимально перед подачей заявления взять в банке выписку с реквизитами для перевода или скачать ее в личном кабинете.
3. В случае если сотрудник хотел бы получать зарплату на карту другого лица, то в заявлении указываются фамилия, имя и отчество держателя карты, а не самого сотрудника.
4. Заявление подается минимум за 5 рабочих дней до ближайшей оплаты. Например, если зарплата выплачивается 1 февраля, то заявление подается до 25 января. Указанные временные рамки действуют и в том случае, если работник хотел бы сменить банк для получения денег.

На основании обработки заявления в дополнительном соглашении к трудовому договору обязательно указывается на то, что сотрудник получает зарплату в безналичной форме.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

На практике вопросы правомерности перечисления зарплаты на личную карту третьего лица встречаются достаточно часто. Трудовой кодекс указывает на то, что зарплата платится самому работнику за редким исключением. Иной порядок может быть регламентирован трудовым контрактом или федеральным законодательством (по абз. 5 ст. 136 ТК).

Конвенция МОТ №95 от 1949 года предусматривает также такие ситуации, когда зарплата может перечисляться на чужую карту: это решение суда или желание самого сотрудника (согласно ст. 5 указанной Конвенции).

Таким образом, перевод зарплаты на карту третьего лица не запрещен и допустим законодательно.

Но если сотрудник подаст работодателю заявление с просьбой перечислять ему зарплату на карту третьего лица, то тот вправе отказать в совершении таких транзакций. При этом он может сослаться на п. 1 ст. 421 ГК, где сказано о свободе договора и недопущении оформления отдельных положений договора в принудительном порядке.

Если работодатель не против такого перевода, то работник подает на его имя заявление в свободном формате с указанием реквизитов. Это необходимо сделать за 5 дней до получения зарплаты.

Работодатели обычно редко идут навстречу сотрудникам в их просьбе перечислить зарплату на карту третьего лица. Связано это с дополнительными налоговыми рисками, которые несут подобные переводы.

Так, ФНС может посчитать такие переводы необоснованными и отказать в зачете таких расходов в целях уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Хотя наличие письменного заявления от сотрудника, где он изъявляет свое желание переводить деньги третьему лицу, снижает такие претензии к минимуму.

Таким образом, работодатель обязан запросить у сотрудника заявление на получение зарплаты на банковскую карту по нормам Трудового кодекса. Это правило указано в ст. 136 Трудового кодекса.

Письменное заявление оформляется на имя директора или бухгалтера в произвольном формате. Сотрудник подает такое заявление минимум за 5 дней до ближайшей выплаты.

Заработная плата может перечисляться на карту третьего лица, но у работодателя должны быть на руках веские основания для такого перевода.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/zaavlenie-na-kartu.html

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление на перечисления зарплаты на карту — обязательное условие для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать з/п наличными. О том, как написать заявление, покажем в статье, используя готовый образец.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Зарплата на карту: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура заявления

Начинается оно, как и любое другое, с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст можно составить в свободной форме, но лучше указать статью Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется. Имеется в виду статья 136.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия будет осуществлять переводы:

• номер лицевого счета (не карточный!);
• наименование банка;
• БИК;
• ИНН (банка, не сотрудника!);
• КПП;
• корреспондентский счет;
• Ф.И.О. держателя карты.

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Заявление о перечисление зарплаты на карту (образец)

Источник: https://ppt.ru/art/zp/zayavlenie-na-kartu