Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.

Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2019 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2019 году предлагает именно это значение.

Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2019 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2019 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2019 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники 28
Инвалиды 30
Несовершеннолетние Работники с ненормированным рабочим днем 31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда 35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера 44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера 52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней.

Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/otpusk

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила

При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:

В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.

Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.

Расчет и выплата компенсации

Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:

  • дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
  • продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
  • размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.

При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).

  • Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор
  • При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.
  • Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:
  • Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
  • ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
  • 12 – количество календарных месяцев в году;
  • 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.

Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:

  • среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.

Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:

  • 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.

Калькулятор расчета суммы отпускных

Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев.

Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.

Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:

  • до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
  • от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
  • свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.

Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор и правила Ссылка на основную публикацию Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii.html

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации.

Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты.

Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

Правила по отпускам в 2019 году

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров.

Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством.

Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

  1. Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
  2. Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
  3. В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
  4. Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
  5. Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
  6. Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

  • заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
  • составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
  • разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается.

За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

  • получили производственные травмы;
  • пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.
Читайте также:  Оплата труда в выходные и праздничные дни по тк рф: правовое регулирование, особенности начисления

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Правила расчета отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат.

Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год.

Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

  • СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных.

Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце.

Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2019 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

  • тип отпуска;
  • дату начала и окончания увольнения;
  • расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
  • повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления.

В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты.

Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

Источник: https://AktBuh.ru/raschet-otpusknyh.html

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2019 году

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени.

Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2019 году.

Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Расчета отпускных (формулы расчета)

Калькулятор расчета ежегодного оплачиваемого отпуска можно использоваться, когда нужно определить не только суммы отпускных, но и для такого начисления, как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При очередном отпуске

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

  • Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.
  • Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:
  • СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3
  • Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Коэф. расч. = Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными) / Число дней в месяце по календарю * 29,3

Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:

СУМОТП = СЗднев * Число дней в отпуске

Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.

Расчет отпускных дней и выплат: законодательное регулирование, формула, образец, онлайн-калькулятор

По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.

Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.

Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.

Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3

Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:

Коэф. расч. = Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными) / Число дней в месяце по календарю * 29,3

В результате сумма компенсации определяется так:

КомпНеисп = СЗднев * Количество дней отпуска, которые остались неиспользованными

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • На предпринимателя — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. В графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Источник: https://buhproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Рассчитать отпускные онлайн — быстрый и простой калькулятор для расчета

Отпускные — это выплата, которую получает работник, уходя в ежегодный отпуск. Начисляются они перед началом отдыха и выплачиваются за три дня до первого дня отпуска. Рассчитать отпускные онлайн можно в калькуляторе, которые представлен на данной странице.

Калькулятор проводит расчет отпускных онлайн после ввода исходных данных:

  • ежемесячного заработка;
  • числа дней ежегодного отпуска;
  • числа дней исключаемых периодов.
  • Расчет в 2019 году проводится за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в оплачиваемый отпуск.
  • Расчет периода соответствует фактически отработанному времени, если работник устроился на работу в году, предшествующему месяцу ухода в отпуск, то есть в случае, когда отработано менее года.
  • Для месяцев, в которых не было дохода, следует поставить нули в онлайн калькуляторе.

Что нужно знать о расчете отпускных?

  1. Чтобы понимать, как онлайн калькулятор рассчитывает отпускные, нужно знать основные правила и принципы проведения расчета.
  2. В заработок, учитываемый при начислении отпускных, включается оплата труда, премии.

  3. Не учитываются такие выплаты:
  • оплата командировочных расходов;
  • отпускные;
  • больничные и иные соцпособия;
  • оплата питания, связи, проезда, проживания и прочие выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная безвозмездная помощь от работодателя.
Читайте также:  Скимминг: признаки и разновидности мошенничества, как защититься и что делать, если с карты украли деньги?

В расчетный период не включаются:

  • время нахождения в любом отпуске — без содержания, ежегодный, декретный, учебный, на ребенка;
  • дни нетрудоспособности;
  • дни нахождения в командировке.

Как начисляются отпускные в онлайн калькулятор

Рассчитать отпускные онлайн можно после ввода в поля калькулятора следующих данных:

  • ежемесячная зарплата — указывается, если она не меняется в течение расчетного периода (если меняется, то зарплата для каждого месяца указывается ниже);
  • начальная и конечная дата отпуска, согласно приказу;
  • количество фактически отработанных дней в каждом месяце расчетного периода (нужно отнять от общего числа календарных дней в месяце исключаемые периоды).

Далее калькулятор проводит расчет отпускных и выдает онлайн результат.

Пример расчета с помощью калькулятора

Комарову предоставлен ежегодный отдых на 14 кал.дн. с 01 июня 2017 года. Комаров в сентябре 2016г. болел 7 дней, в январе 2017г. был в ежегодном отпуске 14 кал.дн.

Зарплата в каждом месяце, за исключением сентября и января составила 30 000 руб. В сентябре Комаров получил 21 000 руб., в январе 15 000 руб.

Требуется рассчитать отпускные Комарову, для чего введем в онлайн калькулятор заявленные исходные данные:

  1. дата начала отпуска — 01.06.2017;

Источник: http://rabotniks.ru/rasschitat-otpusknye-onlajn-kalkulyator-primery-rascheta/

Онлайн калькулятор расчета отпускных

Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться ежегодный, дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.

Калькулятор отпускных онлайн

При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.

Описание работы калькулятора

Исходные данные

Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.

В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.

Далее, указывается вид отпуска:

  • Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
  • Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
  • Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.

Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.

Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности.

Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета — исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них.

Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.

Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.

  Калькулятор фиксированных платежей ИП за себя

По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.

В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/onlajn-kalkulyator-rascheta-otpusknyh.html

Онлайн калькулятор отпускных

Онлайн калькулятор позволяет рассчитать отпускные, положенные при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание!

  • При расчете отпускных расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
  • Расчетный период берется равный фактически отработанному времени, если работник работает в организации меньше года.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

Чтобы рассчитать отпускные онлайн нужно выполнить следующие шаги:

Шаг 1 Заполнить поле «зарплата за месяц» Поле нужно заполнять, если в течение последнего года (или меньшего периода, если отработано в организации меньше года) зарплата не изменялась.
Если зарплата по месяцам разная, поле не заполняйте, переходите к шагу 2.
Шаг 2 Укажите дату начала и окончания отпуска Нажав в первое поле онлайн калькулятора, появится календарь, в котором нужно выбрать дату начала ежегодного отпуска.
В правом поле калькулятора нужно указать дату окончания отпускного периода.
Шаг 3 Укажите количество отработанных дней в каждом месяце расчетного периода Если в последний год какой-то месяц был отработан не полностью, укажите в соответствующем месяце количество отработанных календарных дней.
Шаг 4 Укажите зарплату по месяцам Если зарплата по месяцам разная, то укажите соответствующий размер оплаты труда по месяцам расчетного периода.
Шаг 5 Укажите количество отпускных дней Если число дней ежегодного отпуска отличается от выбранного выше временного промежутка, то внесите фактическое число календарных дней в это поле онлайн калькулятора.

На основании введенных данных онлайн калькулятор автоматически рассчитывает отпускные, а также дополнительные параметры, используемые в расчете.

Если нужно провести новый расчет отпускных, то нажмите на ссылку в онлайн калькуляторе «новый расчет».

Чтобы понимать, как калькулятор проводит расчет отпускных, нужно знать основные правила, на основании которого рассчитывается оплата ежегодного отпуска. Пошаговая инструкция по расчету отпускных приведена ниже, с ее помощью можно самостоятельно рассчитать отпускные без использования онлайн калькулятора.

Если остались вопросы относительно работы калькулятора, задавайте их в х ниже.

Если нужно рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, используйте онлайн калькулятор, расположенный здесь.

Как рассчитать отпускные самостоятельно без онлайн калькулятора

Трудовое законодательство обязывает работодателя контролировать соотношение времени труда и отдыха, своевременно предоставляя каждому сотруднику ежегодные оплачиваемые отпуска.

Выплаты, которые производит работодатель перед уходом в отдых принято называть отпускными. В представлении работника такая сумма является средним заработком за месяц.

В большинстве случаев, это так, но при расчете бухгалтеру и кадровику нужно знать некоторые детали.

Если нет желания разбираться, просто используйте онлайн калькулятор, который учитывает все особенности начисления отпускных и рассчитает верную сумму.

Как начисляются отпускные в 2017 году: пошаговая инструкция

Алгоритм расчета ежегодного оплачиваемого отпуска основан на «Положении о порядке исчисления средней заработной платы», принятом в 2007 году. Сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

  • Шаг 1 — Посчитать расчетный период. Организация может выбрать любой из двух вариантов и описать его в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Шаг 2 — Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев, отработанные сотрудником (если отработан меньший период, то за время фактической работы). Возможно установить особенный период для расчета, если это не повлечет ухудшение условия работников. Такой вариант часто выбирают в компаниях с выраженной сезонностью прибыли. Это уравнивает в правах сотрудников, идущих в отпуск в разное время.

Важно: этот вариант начисления отпускных предполагает произведение бухгалтером расчетов по обеим схемам и выбор более выгодной для сотрудника.

  • Шаг 3 — Посчитать отпускные путем умножения среднего заработка на число дней ежегодного отдыха.
  • Не все дни включаются в расчет, учтите это при заполнении полей онлайн калькулятора.
    Исключаются из расчета отпускных:

    • Дни отпуска по уходу за ребенком
    • Время нахождения на больничном листе
    • Командировки
    • Периоды простоя или отстранения работника не по его вине
    • Дни выходных без сохранения заработной платы

    Если таковые дни были, то нужно их отнять от общего числа дней в месяце, при этом в онлайн калькуляторе укажите для соответствующего месяца результат вычитания, что калькулятор начислил отпускные правильно.

    Если работник работает меньше года

    Если время работы меньше года, заполните в онлайн калькуляторе сведения по каждому отработанному месяцу, чтобы расчет был произведен правильно.

    Достаточно часто могут встречаться особые случаи, в которых расчетный период менее 12 месяцев:

    • Сотрудник работает менее года, но по графику его необходимо отпустить в отпуск. В этой ситуации расчет будет произведен за период с его первого дня работы до последнего дня месяца перед отпускным. В онлайн калькуляторе поставьте нули в тех месяцах, где не было рабочего процесса.

    Источник: https://rabotnika.ru/onlajn-kalkulyator-otpusknyx/

    Калькулятор расчета отпускных дней в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

    Время чтения: 3 минут

    Каждый работающий гражданин всегда должен самостоятельно проверять сумму финансовых средств, которые были начислены ему работодателем за ту или иную деятельность.

    Во-первых, эта мера поможет исключить вероятность нарушения трудовых прав лица, а во-вторых, позволит избежать обращения в один из государственных органов, в том числе и в суд, с целью восстановления ущемленных прав и взыскания собственных финансов с нанимателя в принудительном порядке.

    https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

    В момент расторжения трудового соглашения, на работодателя возлагается обязанность по выплате подчиненному материальной компенсации за отпуск, которым лицо не успело воспользоваться в период осуществления должностных обязательств.

    Задача по определению суммы таких выплат возлагается на бухгалтера организации, который в силу определенных обстоятельств может допустить ту или иную ошибку в вычислениях и произвести выдачу сотруднику неполного объема средств.

    С целью предотвращения подобных нарушений, для трудящихся граждан был разработан онлайн-калькулятор расчета отпускных дней и компенсации за не отгулянные дни отпуска.

    Воспользовавшись этим программным средством, можно не только облегчить процесс определения полагающейся суммы перечислений, но и с большой точностью определить ошибку в расчетах бухгалтера, в случае ее наличия.

    На просторах интернета можно встретить довольно много статей, содержащих информацию о способах и порядке определения суммы выплат за неиспользованные дни отпуска при аннулировании трудовых отношений работника с работодателем, однако, не все граждане могут разобраться в представленных формулах. Использование бесплатного онлайн-калькулятора поможет в несколько раз сократить время, затрачиваемое на вычисления, а, кроме того, исключит возможные ошибки и неточности расчетов.

    Для установления итоговой суммы необходимо точно знать следующие сведения:

    • Дату заключения трудового договора с работодателем;
    • Дату завершения сотрудничества с работодателем;
    • Количество дней отдыха, которые по закону ежегодно полагаются гражданину. Данное значение зависит от отношения лица к льготной категории трудящихся, от вредности/опасности условий труда, от возрастной категории сотрудника и от иных факторов;
    • Количество использованных дней отпуска за период работы в организации;
    • Доход лица за одну трудовую смену.

    Правила пользования онлайн-калькулятором представлены ниже:

    1. Первым делом обозначаются крайние даты сотрудничества работника с организацией-нанимателем: дата заключения трудового соглашения и расчетную дату;
    2. Далее представлен список с количеством дней отпуска, положенных сотруднику на данной работе. Пользователю необходимо выбрать подходящий конкретно в его ситуации вариант. Как правило, законодатель каждому трудящемуся предоставляет отпускной период продолжительностью не менее 28 суток. Именно это значение и установлено по умолчанию в калькуляторе. Однако в зависимости от различных факторов данный срок может быть увеличен как на уровне законодательных актов, так и по инициативе самого работодателя.Ниже в статье будет приведена таблица с информацией о том, какие категории трудящихся могут рассчитывать на дополнительный отпускной период;
    3. В соседнем поле онлайн-калькулятора следует ввести количество отпускных дней, оплаченных работодателем, которыми сотрудник фактически воспользовался на протяжении своей трудовой деятельности в этой организации;
    4. В разделе трех разделах ниже необходимо указать все сроки (дату начала/окончания), на протяжении которых страховой стаж работнику не начислялся. Такие временные отрезки регламентированы статьей 121 трудового законодательства и включают в себя:
    • Периоды времени, на протяжении которых сотрудник безосновательно не появлялся на рабочем месте. Как правило, это зафиксированные прогулы без уважительной причины;
    • Периоды отстранение сотрудника от выполнения трудовых функций по инициативе работодателя вследствие нарушения правил трудового распорядка или иных факторов. К таким, например, можно отнести нахождение лица на работе под действием алкоголя или наркотических средств. Перечень всех причин приведен в статье 76 ТК РФ;
    • Отпускные периоды, на протяжении которых работник отстранен от трудовой деятельности вследствие осуществления ухода за малышом до исполнения ему определенного возраста;
    • Период нахождения в дополнительном отпуске продолжительностью более 14 дней, который не подлежит оплате со стороны работодателя.
    1. Определение итоговой суммы полагающихся финансовых средств за неиспользованные отпускные дни осуществляется на основании среднего дневного дохода лица. В последнее поле онлайн-калькулятора необходимо ввести точное значение заработка сотрудника, получаемого им за одну трудовую смену;
    2. После ввода всех необходимых значений, следует нажать на кнопку «Рассчитать». Чуть ниже появится два поля с обозначением:
    • Количества отпускных дней, которыми трудящийся не успел воспользоваться;
    • Суммы материальной компенсации, полагающейся за не отгулянные дни отпуска.

    Кому из работников полагаются дополнительные дни отпуска

    Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

    Категория трудящихся Количество дней отпуска в году
    Всем работникам 28
    Лицам с инвалидностью 30
    Работники, не достигшие совершеннолетия 31
    Работники с ненормированным рабочим днем 31
    Лица, трудовая деятельность которых связана с работой во вредных/опасных условиях труда 35
    Лица, работающие на территориях Крайнего Севера 52
    Лица, работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу 44

    В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы.

    В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

    Источник: https://infotrud.ru/onlajn-kalkulyator-rascheta-otpusknyh-dnej/

    Калькулятор отпускных в 2019 году — калькулятор онлайн

    В хозяйствующем субъекте трудятся работники на основании заключенных трудовых соглашений. В этих случаях согласно нормам закона компания обязана им предоставлять ежегодные трудовые отпуска. Эти периоды оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который рассчитывается по определенной методики. Калькулятор отпускных в 2019 году – калькулятор в онлайн режиме производит все расчеты.

    Онлайн калькулятор на 2019 год

    Формулы расчета

    Положение по расчету среднего заработка устанавливает следующие алгоритмы.

    Для расчета среднего заработка стандартно должен выбираться расчетный период за предшествующие 12 месяцев. Организации могут выбирать иную продолжительность расчетного периода для этих целей, главное требование при этом, что сумма отпускных не была меньше рассчитанной по стандартной методике.

    За выбранный период выбираются суммы начисленной зарплаты, из которой следует исключить суммы больничных, отпускных и иных начислений, для определения каких применялся средний заработок.

    Внимание! При расчете применяется значение среднемесячного числа дней равное 29,3.

    Если в компании в течение года проводилась индексация зарплаты, то суммы зарплаты до индексации необходимо увеличить на коэффициент индексации. Таким образом расчет отпускных будет производится с учетом индексации заработка.

    • Общая формула расчета отпускных:
    • Сумма отп.= СрЗПд * Число дней отдыха, где
    • Сумма отп. – сумма отпускных;
    • СрЗПд — среднедневной заработок.
    • Расчет отпускных дней производиться кадровой службой с учетом отработанного работником времени.
    • Для расчета среднедневного заработка используется следующая формула:
    • СрЗПд = (Зар1+Зар2+…+Зар12) : 12: 29, 3, где
    • Зар1, Зар2, … , Зар12 — начисленная зарплата работнику за выбранные периоды времени.

    Внимание! Если в месяце, который выбран для расчета сумм отпускных, работник работал не полное время (был отпуск, больничный), то коэффициент 29,3 нужно корректировать.

    Формула для определения расчетного среднемесячного числа дней, если работник не полностью отработал данный период:

    РК = Дни работы сотрудника по календарю (с днями отдыха) / Всего число дней в месяце по календарю * 29,3

    где РК — расчетное среднемесячное число дней, если работник не полностью его отработал.

    По новым правилам полученные суммы отпускных необходимо сравнивать с расчетом их исходя из МРОТ, который в настоящее время составляет 11280 рублей. Если отпускные получаются меньше МРОТ, то их следует платить из расчета этого норматива.

    Формула расчета отпускных исходя из МРОТ:

    Сумма отп. = МРОТ / Число календарных дней, приходящихся на месяц отпуска * Число календарных дней отпуска работника

    При увольнении работнику полагается выплата компенсации неиспользованных работников дней отпуска.

    Алгоритм расчета такой же, как и при ежегодном отпуске. Исключение составляет только число компенсируемых дней, которое рассчитывается кадровиком и отражается в приказе на отпуск.

    Сумма ком.= СрЗПд * Число неиспользованных дней , где

    Сумма ком. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск

    Пример расчета по-новому

    Рассмотрим как происходит расчет отпускных на основании выше рассмотренных формул.

    При ежегодном отпуске

    Длительность отпуска составляет 28 дней. За рассматриваемый период у него был больничный лист в октябре 2018 года га 7 дней.

    1. РК окт = (31-7)/31)*29,3=22,68 – расчетное количество календарных дней в октябре
    2. СрЗПд =(310000-5800)/ (11*29,3+22,68) = 881,79 рублей
    3. Сумма отп.= 881,79*28= 24690, 12 рублей

    Данная сумма больше 11280 рублей (МРОТ), поэтому начисление отпускных производим из расчета зарплаты Иванова П.Д.

    Сумма отп. на руки= 24690,12 — 24690,12*13%= 21480,12 рублей.

    Компенсация при увольнении

    Менеджер ООО «Столица» Петров С.Д. увольняется 15 февраля 2019 года. Его зарплата с 01 февраля 2018 года по 31 января 2019 года составила 325000 рублей. В соответствии с приказом ему необходимо компенсировать 33 дня отпуска. Рассматриваемый период отработан им полностью без больничных и отпускных.

    СрЗПд = 325000/12/29,3 = 924,35 рублей.

    Сумма комп. = 924,35*33=30503,55 рублей.
    Сумма комп. на руки = 30503,55- 30503,55*13%=26538,55 рублей.

    Сроки выплаты

    Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.

    При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.

    В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.

    На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.

    Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.

    По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.

    Порядок удержания налогов с отпускных

    Размер выплаты, которую получает работник при его нахождении в отпуске, является доходом. Поэтому, по закону необходимо произвести расчет налога НДФЛ с указанных сумм, его удержание и дальнейшее перечисление в бюджет. Работник должен получить на руки уже отпускную выплату без налога.

    Ставка налога, которой необходимо обложить выплату, зависит от того, является ли работник гражданином России:

    • Ставка 13% используется для граждан страны;
    • Ставка 30% применяется для иностранных граждан.

    Налог, который был удержан работодателем с отпускной выплату, требуется перечислить в бюджет не позднее завершающего дня месяца, в каком налог был удержан.

    В случае, если такой день выпадает на выходной либо праздник, то день уплаты автоматически передвигается вперед на следующий рабочий день. Также на сумму отпускных необходимо начислить взносы в соцфонды.

    Данная операция производится на следующие типы выплат:

    • Выплата за ежегодный отпуск;
    • Выплата за дополнительный отпуск, который предоставляется по причине работы в сложных условиях;
    • Выплата за трудовой отпуск, когда он предоставлен работнику при учебе без отрыва от исполнения трудовых обязанностей;
    • Выплаты за иные отпуска, которые предоставляются на основании внутренних локальных документов.

    Начисления взносов не проводятся:

    • На выплату за дополнительный отпуск, который предоставляется ликвидаторам аварии на ЧАЭС;
    • На выплату за отпуск, который предоставлен в качестве периода восстановления после производственной травмы.

    Внимание! Отпускные включаются в базу для расчета взносов в том же месяце, когда они были начислены. Перечисление необходимо выполнить до 15 числа месяца, который идет за месяцем начисления.

    Согласно НК РФ, а также письмам Минфина, выплаченные суммы отпускных учитываются в составе расходов, если субъект бизнеса использует систему «Доходы минус расходы».

    В расходную часть их необходимо включать в ту же дату, когда была осуществлена их фактическая выплата.

    На системе УСН «Доходы» учитываются только суммы доходов, которые получил субъект бизнеса. Поэтому, размер отпускных и дата, когда они были выданы для целей налогового учета здесь не имеют значения.

    При налоге на прибыль

    Если организация использует налог на прибыль, то ей необходимо суммы отпускных учитывать одной суммой в том месяце, когда выплата была начислена. Данное правило даже распространяется и на случаи, при которых период отпуска делится на два месяца.

    Такой вывод сделан на основании письма ФНС в котором сказано, что НК не содержит указание на то, что суммы отпускных необходимо учитывать в составе расходов пропорционально количеству дней отдыха в данном месяце.

    Внимание! Также суды в своих решениях также принимают сторону налогоплательщиков и указывают, что отпускные можно ставить в расходы целиком в том месяце, когда было произведено начисление.

    Источник: https://infportal.ru/calc/kalkulyator-otpusknyh.html

Ссылка на основную публикацию