Процедура продления коллективного договора и порядок оформления ее результатов: образец приказа

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

• составление нового коллективного соглашения;
• составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

1. Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
2. Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
3. Дата регистрации допсоглашения.
4. Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор.

В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Существует ли какая-либо ответственность работодателя, если он не направляет коллективный договор на регистрацию в органы труда?

Ответ: Со стороны законодательства прямой ответственности за то, что работодатель не направил в органы труда коллективный договор нет. Однако, если при проверке компании данный факт выяснится, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства и штрафы будут грозить в следующих размерах:

• 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
• 1 000 – 5 000 рублей – на руководителя.

Вопрос: Можно ли в коллективном договоре предусмотреть возможность автоматического продления?

Ответ: Законодательство не содержит прямого запрета на данные действия. Но в этом случае возможно не удастся избежать претензий со стороны представителей труда, заключающихся в несвоевременном уведомлении об окончании срока действия документа и автоматической его пролонгацией.

Таким образом, процесс продления коллективного договора не представляет особых сложностей. Однако, работодателю потребуется некоторое время для того, чтобы соблюсти все требования по согласованию документа. Процесс продления коллективного договора следует начинать заранее, а не дожидаться окончания срока действия текущего коллективного договора.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

• Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
• Звонок в один клик Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
• Звонок в один клик

В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации.

Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке.

Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки.

На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

• составив новое коллективное соглашение;
• составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

• на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
• данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
• день регистрирования дополнительного соглашения;
• специальный номер, присвоенный акту;
• дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия.

Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки.

Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.

Особенности процедуры

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Скачать ТК РФ

Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.

Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:

• работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
• каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
• оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.

Возможно ли автоматическое продление документа?

Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).

Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

• вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
• посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
• суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
  • данные о работодателе;
  • сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
  • описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
• реквизиты сторон:
  • с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
  • с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
• печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

Содержание приказа состоит из следующих сведений:

• наименование акта;
• порядковый номер и день/месяц/год составления;
• указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
• суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
• подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

Скачать пример приказа

В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.

Коллективный договор действует заданное в документе время. Согласно законодательству Российской Федерации, коллективное соглашение не может действовать дольше 36 месяцев. Что делать, если срок его действия заканчивается?

Стороны вправе заключить новое соглашение или продлить существующее еще на 36 месяцев. Чтобы продлить действующий договор до окончания срока, следует разобраться в нюансах. Учтите, что при продлении коллективного договора все пункты документа повторно пересматриваются и согласовываются.

Порядок действий

Продлить коллективный контракт можно на основании соглашения сторон — работодателя и сотрудников. Для этого организовывается совещание между сторонами. После окончания беседы составляется протокол. Это документ, который содержит важные особенности переговоров и результаты, к которым стороны взаимно пришли.

Законодатель не объясняет, каким образом это должно быть сделано и не регламентирует конкретную форму решения. Но обратите внимание: решение должно быть вынесено и подтверждено документально.

Обычно создается специальное дополнительное соглашение, на основании которого определяется период продления коллективного договора. Протокол необходим для того, чтобы зафиксировать такие основные данные, как:

• Информация, которая указывается в коллективном контракте. Сюда входит название компании и базовые реквизиты;
• Период юридической силы общего контракта, дата регистрации и регистрационный номер;
• Решающий срок продления соглашения.

Соглашение — важная часть коллективного контракта. Его нужно зарегистрировать точно также, как и коллективный договор. Соглашение носит уведомительный характер, поэтому его регистрация желательна, но не обязательна.

Если срок действия коллективного договора подходит к концу, а стороны продолжают сотрудничать, то документ необходимо пролонгировать. Срок действия и условия прописываются непосредственно в тексте контракта.

Источник: https://tforeanda.ru/prodlenie-kollektivnogo-dogovora/

Условия продления коллективного договора образец документов

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Инициатор переговоров направляет второй стороне извещение о том, что он настаивает на пролонгации срока действия документа. В течение 7 дней после получения извещения второй участник переговоров должен в них вступить. По результатам встречи составляется протокол, в котором содержится информация о том, согласны ли стороны увеличить срок действия документа.

При положительном решении оформляется дополнительное соглашение.

ВАЖНО! Поскольку по ст. 44 ТК дополнение и изменение коллективного договора может осуществляться по правилам, установленным в самом договоре, то стороны трудовых правоотношений еще на этапе заключения коллективного соглашения могут четко описать процедуру продления договора. Образец дополнительного соглашения Законодатель образец документа не утвердил.

Процедура следующая: Одна из сторон инициирует коллективные переговоры (направляется извещение о их проведении). Стороны вступают в переговоры.

В ходе переговоров ставится вопрос о продлении договора. По результатам переговоров заключается новый договор на прежних условиях, либо составляется доп.

Как продлить коллективный договор образец

Содержание ПРОТОКОЛ № 3 профсоюзного собрания МОУ Рязановской СОШ ПРИСУТСТВОВАЛО: 32 человека СЛУШАЛИ: Большакову Т.И.

председателя профкома о продлении срока действия Коллективного договора на 2008-2011 уч.г.

ПОСТАНОВИЛИ: Заслушав предложение председателя профкома о продлении Коллективного договора на 2008-2011 уч.г. стороны Коллективного договора — работодатель в лице его представителя – директора Карапыш Е.Н.

действие Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03 декабря 2008 г. со всеми его приложениями, изменениями и дополнениями на дату подписания настоящего Решения.

2. Изменения и дополнения действующего Коллективного договора производить по соглашению сторон в порядке, установленном п.1.11. Коллективного договора МОУ Рязановской СОШ от 03. декабря 2008 г. Всего членов коллектива — 9 человек.

Присутствовало — 9 человек. Кворум имеется, собрание правомочно принимать решения.

Избрали председателем собрания Петрову А.А. секретарем собрания Сидорову В.В.

Агентство Бизнес-Нововведений

Содержание В том случае, если все стороны полностью довольны теми условиями, которые сформулированы в коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/uslovija-prodlenija-kollektivnogo-dogovora-obrazec-dokumentov-88050/

Как пролонгировать коллективный договор

Похожие публикации

Срок действия коллективного договора ограничен тремя годами, и когда он подходит к концу, возникает необходимость в продлении соглашения. Трудовой коллектив и работодатель могут заключить новый колдоговор или пролонгировать уже существующий. При этом все пункты документа необходимо повторно пересмотреть и согласовать.

Продление коллективного договора осуществляется только после достижения согласия между участниками трудовых отношений. Число продлений документа не ограничено, при необходимости его можно пролонгировать несколько раз.

Как продлить коллективный договор

Пролонгация коллективного договора регламентируется ст. 43 ТК РФ. В ней указано, что продлить соглашение можно максимум на три года.

Порядок продления (изменения, дополнения) может быть таким же, как и в случае принятия первичного колдоговора (ст. 44 ТК РФ). В этом случае одна из сторон должна направить другой стороне письменное предложение о начале переговоров.

Представители другой стороны должны вступить в переговоры в течение установленного законодательством срока – 7 календарных дней (ст. 36 ТК РФ). Документ о пролонгации приобретает юридическую силу со дня его подписания либо с даты, указанной в тексте соглашения.

Работодатель обязан в течение 7 дней после подписания документа о продлении колдоговора направить его в соответствующий орган по труду на уведомительную регистрацию (ст. 50 ТК РФ).

Условия внесения изменений и пролонгации могут предусматриваться и в самом колдоговоре. Т.е., на этапе принятия договора стороны сами договариваются о том, каким образом будут продлевать его по истечении периода действия.

Конкретная процедура продления коллективного договора не утверждена законодательством. Также не установлен перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в процессе продления соглашения.

Если срок действия колдоговора вскоре окончится – возможны три варианта развития событий:

Стороны заключают новый коллективный договор. Преимуществом этого способа является то, что работодатель и трудовой коллектив смогут выявить недостатки прежнего соглашения и устранить их, а также оптимизировать содержащиеся в нем положения по отношению к действующему трудовому законодательству.

• Стороны утверждают дополнительное соглашение к договору о его продлении (максимум до трех лет).
• Если текст колдоговора не содержит особых положений о порядке его пролонгации, схема продления будет следующей:
• Инициирование коллективных переговоров любой из сторон, отправка письменного уведомления другой стороне.
• Подписание нового договора или составление дополнительного соглашения о пролонгации действующей редакции.
• Уведомительная регистрация утвержденного документа.

Оформленный документ должны подписать представители обеих сторон в течение 3 месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ).

Инициировать проведение переговоров имеет право как руководство компании, так и трудовой коллектив. Предложение о проведении переговоров можно составить в произвольной форме.

Протокол собрания профсоюза (при наличии профоргана) потребуется для подтверждения полномочий представителей работников, ведущих переговоры.

Датой начала переговоров считается день, который наступил после получения инициатором переговорного процесса ответа от другой стороны. Организацию может представлять как ее руководитель (ИП), так и уполномоченное им лицо (ст. 33 ТК РФ). Представителями рабочего коллектива могут быть профсоюзы, либо представители, избранные коллективом (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).

  Отсутствие события состава преступления

Как оформить дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение о продление коллективного договора (образец документа можно найти ниже) является наиболее удобным способом пролонгации этого документа в организации.

Унифицированная форма не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном формате.

Соглашение (после подписания сторонами) в обязательном порядке необходимо направить на регистрацию в органы соцзащиты.

1. В документе необходимо указать следующее:
2. Ссылку на продлеваемый колдоговор.
3. Указание на представителей сторон.
4. Наименование юридического лица.
5. Срок, на который будет продлен договор.
6. Дату, с которой документ вступает в силу.

Документ следует заверить личными подписями представителей сторон. Печать ставится при наличии.

Коллективный трудовой договор призван защищать интересы работников той или иной организации в случае возникновения споров с работодателем и выступать в качестве регулятора для того, чтобы разрешить возникающие конфликтные ситуации.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок действий по продлению коллективного договора от начала переговоров до подписания приказа

В том случае, если все стороны полностью довольны теми условиями, которые сформулированы в коллективном договоре, действующем в организации, они вправе воспользоваться процедурой пролонгации данного внутреннего правового акта. Однако осуществить такую пролонгацию возможно только в том случае, если данное решение было озвучено на собрании участников такого договора.

Общий порядок действий по продлению договора будет выглядеть следующим образом:

• проведение собрания с сотрудниками организации

Источник: https://nasledstvo2.ru/kak-prolongirovat-kollektivnyj-dogovor.html

Продление коллективного договора

Любой коллективный договор имеет ограниченное время действия, которое составляет 3 года с момента его подписания. По истечении этого срока стороны договора принимают решение о согласовании обновленного варианта соглашения, если в него необходимо включить какие либо поправки, либо о продлении прежнего документа.

Продлить коллективный договор стороны также вправе на срок не более 3 лет (43 ТК РФ). В том случае если какая либо из сторон при окончании срока действия коллективного договора не изъявляет желания о его продлении, то он прекращает свое действие. В статье рассмотрим, как происходит продление коллективного договора.

Коллективный договор

Как правило, все трудовые отношения между работником и работодателем фиксируются трудовым договором. Но если существуют такие права и обязанности, которые распространяются на всех сотрудников или на определенную группу, то в организации заключается коллективный договор.

Данный договор очень удобен при высокой численности коллектива, так как отпадает необходимость в подписании несколько документов с каждым сотрудником.

 Таким образом, коллективный договор это документ, который регламентирует трудовые отношения между сразу несколькими сотрудниками и работодателем ( статью ⇒ Коллективный договор).

Важно! Составляется рассматриваемое соглашении при участии двух сторон: одна сторона – это работодатель, вторая – работники. Причем в качестве инициатора любого вопроса, касаемо коллективного договора, может выступать любая из сторон.

Как происходит продление коллективного договора

Любой процесс, требующий ряда согласований, предполагает выполнение некоторых действий:

• провести согласование актуальности документа с истекшим сроком действия (рассматривается возможность внесения изменений, согласовываются дополнения или исключения из коллективного договора некоторых условий);
• оформить результаты переговоров (результат оформляется протоколом, либо разрабатывается новый локальный акт);
• производится регистрация продления договора, либо нового текста документа.

Способы продления коллективного договора

Законодательство предусматривает два способа продления коллективного договора:

• составление нового коллективного соглашения;
• составление дополнительного соглашения к уже действующему договору.

Обычно, самым удобным способом продления коллективного договора является оформление дополнительного соглашения. В данном документе указывается следующее:

1. Период, на который продлевается коллективный договор. Данный срок может быть не более 36 месяцев.
2. Сведения, которые содержаться в коллективном договоре (ФИО, паспортные данные, наименование должностей участников и др.).
3. Дата регистрации допсоглашения.
4. Дата обретения юридической значимости.

Составление допсоглашения для пролонгации коллективного договора происходит в соответствии с правилами организации. Данное соглашение также подлежит регистрации, как и сам коллективный договор.

 В допсоглашении также могут быть прописаны и некоторые дополнительные условия, а не только сведения о продлении договора. При этом все новые условия должны быть согласованы всеми участниками соглашения.

Важно! Юридическую значимость коллективный договор приобретает в момент подписания документа всеми участниками.

Как проводится согласование актуальности коллективного договора

Важно! Для того, чтобы провести оценку и повторно согласовать содержание коллективного договора, в организации проводится собрание представителей сторон трудовых отношений.

Каждое положение действующего прежде коллективного договора подлежит пересмотру, а также утверждению повторно

Источник: https://online-buhuchet.ru/prodlenie-kollektivnogo-dogovora/

Соглашение о продлении коллективного договора – порядок заключения и образец

Соглашение о продлении коллективного договора заключается в случае, если срок действия ранее заключенного договора истекает. В статье расскажем о том, как заключается соглашение о продлении договора. Кроме того в публикации содержится ссылка, по которой можно скачать образец соглашения.

Скачать образец соглашения

Дополнительное соглашение о продлении действия коллективного договора

Коллективный договор не может действовать бесконечно, поскольку максимальный срок, на который он заключается ограничен статьей 43 ТК РФ тремя годами. Кроме того, стороны договора вправе установить и меньший срок (это не запрещено). Когда срок заканчивается, возможно его продление.

Продлить действие коллективного договора можно, но не более чем на три года. Продление осуществляется путем подписания дополнительного соглашения между сторонами, которое является приложением к ранее заключенному договору.

Продляется срок действия договора в том же порядке, в котором он заключался (в ходе переговоров между сторонами).

Процедура следующая:

1. Одна из сторон инициирует коллективные переговоры (направляется извещение о их проведении).
2. Стороны вступают в переговоры.
3. В ходе переговоров ставится вопрос о продлении договора.
4. По результатам переговоров заключается новый договор на прежних условиях, либо составляется доп. соглашение о продлении положений ранее заключенного договора.

Как составляется образец соглашения о продлении коллективного договора?

Поскольку унифицированной формы рассматриваемого документа нет, он может составляться в произвольной форме. Подписать его необходимо тем же лицам, которые подписывали ранее заключенный договор (представителям от работников; работодателю или его представителю).

Соглашение о продлении, также как и основной договор, должно направляться в орган соц. защиты на уведомительную регистрацию. Срок продления может быть произвольным, но не более 3 лет.

Соглашение содержит следующие сведения:

1. Указание на то, что соглашение – это дополнение к ранее заключенному договору.
2. Наименование, номер, дату составления и подписания документа.
3. Наименование организации.
4. Указание на срок, на который продлевается коллективный договор.
5. Сведения о договаривающихся сторонах.
6. Ссылку на основания наделения сторон полномочиями (протокол собрания для представителей работников; приказ для работодателя; доверенность для его представителя).
7. Основной текст соглашения, в котором отражается воля сторон на продление договора.
8. Сведения о том, с какого момента соглашение вступает в силу (после его подписания или с определенной даты).
9. Подписи сторон, печать работодателя (если есть).

***

Таким образом, коллективный договор продлевается по результатам проведения переговоров, в порядке главы 6 ТК РФ. Стороны подписывают соглашение о продлении, образец которого можно скачать по ссылке в начале статьи.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/soglashenie-o-prodlenii-kollektivnogo-dogovora-poryadok-zaklyucheniya-i-obrazets.html