Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Согласно Российскому трудовому законодательству, работник, который решил уволиться, обязан отработать положенные две недели. Но можно ли уволиться раньше? Это правило имеет исключения, так в определенных случаях отработка необязательна, и можно уйти из организации сразу после подачи заявления.

По закону, человек, который решил уйти с работы по собственному желанию, должен уведомить руководителя о своем решении уволиться за 14 дней. Данный термин называют отработкой.

Законодательство регламентирует также другие сроки при увольнении. Это может быть в тех случаях, когда на предприятии объявлена процедура сокращения, то работника предупреждают об этом за два месяца.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Максимальный срок, на протяжении которого работник должен выполнять свои обязанности (две недели) может быть сокращен в том случае, когда он изначально принят руководителем на особых условиях. О них должно быть написано в трудовом договоре. Так, заключаются особые условия в следующем:

  • Согласно ст. 71 ТК Российской Федерации, работник был принят в рамках испытательного срока.
  • Человек оформлен для выполнения сезонных работ. Если руководитель решил уволить работника, то сообщить ему необходимо за семь дней до издания приказа.
  • Договор составлен в рамках ст. 292 ТК Российской Федерации, и срок его не превышает 2 месяцев.

Соблюдая положенный термин, сотрудник должен также выполнять свои обязательства, связанные с уходом по собственному желанию:

  • Уведомление руководителя происходит в письменном виде. Заявление пишется за 14 дней до ухода, а в некоторых случаях — в тот же день. Поэтому сроки могут быть разными, все зависит от обстоятельств.
  • Сотрудник обязан получить расчет и документ о трудовой деятельности.
  • Получение компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Получение выходного пособия. Такой вид выплаты обычно предусмотрен коллективным договором.

Когда отработка не обязательна

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Возможно ли увольнение без отработки? Существуют моменты, когда сотруднику позволено увольнение день в день при подаче заявления. При этом не нарушаются условия договора, и сотрудник не лишает себя положенных ему выплат. Но если нет причин, чтобы не отрабатывать 14 дней, то можно попросить у начальника неиспользованный отпуск, и остальное время провести дома.

Данный способ не лишен недостатков, среди которых такие моменты:

  • сотруднику не положена компенсация за неиспользованный отпуск, так как он его использует;
  • дата увольнения — через две недели;
  • начальник может и не отпустить увольняющегося в отпуск на это время, законодательство дает право решать такой вопрос именно руководству.

Обойти такую формальность, как отработка, можно при наличии больничного листа. Если увольняющийся имеет документальное подтверждение факта нарушения его прав руководством, то он тоже может не отрабатывать 2 недели.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Ст. 81 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда работнику не нужно отрабатывать 2 недели после подачи заявления. Назовем их:

  • выход на пенсию;
  • зачисление на дневное отделение высшего учебного заведения, в связи с чем невозможно далее продлевать трудовую деятельность;
  • нарушения законодательства со стороны работника;
  • другие случаи.

Иные случаи подразумевают следующие ситуации:

  • новая работа в другом городе;
  • смена места жительства;
  • переезд второго из супругов на работу за пределы страны;
  • уход за малышом до достижения ним 14-летнего возраста, ребенком с физическими или психическими отклонениями или за больным;
  • уход за усыновленным ребенком до 14 лет;
  • беременность.

Возможно ли уволиться за один день?

Как уволиться за один день? Увольнение одним днем возможно, но по собственному желанию данная практика является редкостью. Чаще очень быстро отпускают тех сотрудников, которые просто ненадежны, за которыми числятся неоднократные нарушения трудового договора.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Также существуют официальные основания для ухода в день подачи заявления, они перечислены в трудовом кодексе. Некоторые организации в своих коллективных договорах предусматривают дополнительные причины, чтобы уволиться одним днем.

Если обстоятельства, по которым человек хотел бы срочно покинуть работу без отработки, не подходят ни под один пункт 81 статьи ТК РФ, то можно пересмотреть локальные акты организации, в которой он работает. Возможно, там есть дополнительные причины, на которые можно ссылаться.

Следует понимать, что не всегда удается так быстро получить расчет и трудовую книжку сразу же после уведомления начальства о своем решении. Ввиду некоторых обстоятельств руководству предприятия может понадобиться несколько дней.

Порядок оформления

Процедура увольнения без отработки положенных двух недель ничем не отличается от стандартного процесса. Разве что происходит все быстрее. Порядок оформления выглядит так:

  • подача письменного заявления об уходе начальству предприятия;
  • издание приказа об увольнении;
  • расчет с сотрудником и передача ему всех документов.

Если приказ об увольнении выдается в день написания заявления, то с выдачей документов и получением расчета иногда придется подождать. Однако работодатель должен произвести расчет не позже следующего дня после увольнения работника.

Подача заявления

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Чтобы уволиться с работы, необходимо подать руководству заявление в письменном виде. В документе следует отобразить тот факт, что сотрудник хочет уволиться за 1 день. Помимо этого, данный факт требует документального подтверждения.

Такие данные должно содержать заявление на увольнение сотрудника:

  • должность и имя лица, которое имеет право регистрировать данные заявления;
  • название предприятия;
  • должность и имя инициатора данного документа;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, который увольняется;
  • в самом заявлении необходимо изложить просьбу уволить с работы;
  • работник указывает, что хочет получить расчет без отработки;
  • причины данного желания;
  • перечень бумаг, которые необходимо приложить к заявлению, среди которых, в частности, должны быть и бумаги, подтверждающие необходимость срочного увольнения;
  • когда весь процесс происходит с соглашения сторон, то необходимо указывать их реквизиты;
  • в конце листа проставляется дата, подпись и инициалы заявителя.

Заявление подписывается и подается в отдел кадров в организации или же непосредственно руководству предприятия. При принятии документа на нем проставляется входящий номер.

Издание приказа

Заполнение приказа об увольнении не сильно отличается от стандартной формы «Т-8». Единственная особенность такого приказа состоит в том, что может совпадать дата его выдачи и дата увольнения или отличаться на сутки. Реквизиты и оформление приказа идентичны другим формам.

Приказ, подписанный директором, передается в бухгалтерию для проведения всех начислений. Работник должен также ознакомиться с приказом о своем увольнении, поставить подпись, что будет означать согласие на внесение таких сведений.

Запись в трудовой

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Неважно, будет отрабатывать работник положенные 2 недели или уволят его за один день, запись в трудовой книжке будет одна и та же. В книжку заносится статья, на основе которой было произведено увольнение. Также в нее записывают пояснение.

Запись в трудовой книжке и запись в приказе относительно сотрудника должны соответствовать друг другу. Они не могут быть разными. Кроме записи на странице, должны присутствовать:

  • дата увольнения;
  • подпись работника отдела кадров, который вносил запись в трудовую книжку;
  • печать компании.

Выплаты работнику

Выплаты, положенные работнику при увольнении с отработкой идентичны тем, что выдаются при уходе без отработки. Основная компенсация состоит из денег, которые выплачиваются за неиспользованный отпуск. Но при условии, что есть неиспользованная его часть.

Определенные категории работников могут рассчитывать на то, что получат дополнительные пособия при увольнении.

В некоторых компаниях дополнительные деньги выплачиваются беременным женщинам и пенсионерам. Узнать, есть такие выплаты или нет можно, если прочесть коллективный договор или это может быть обозначено трудовым договором.

Дополнительные выплаты получают сотрудники, которые покидают прежнее место работы по соглашению сторон. В документе для этого нужно зафиксировать точную сумму положенных сотруднику выплат.

Таким образом, по собственному желанию можно уволиться за один день. Но для этого необходимы определенные обстоятельства, предусмотренные законодательством. При их подтверждении работодатель обязан уволить работника в день подачи заявления.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/odnim-dnem/

Можно ли уволить сотрудника день в день: процедура пошагово

В каких случаях работник имеет право на расторжение трудового договора без отработки — в день подачи заявления об уходе из организации?

Можно ли уволиться день в день

Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет следующее.

  1. Работник имеет право требовать прекращения отношений с работодателем, если у него возникнет на это желание. То есть сотрудник может уволиться по своей инициативе.
  2. Для реализации задуманного необходимо уведомить об этом своего работодателя в срок, составляющий не менее 14 суток.
  3. Уведомление оформляется заявлением, которое может быть передано в отдел кадров или руководителю лично, направлено почтой или вручено представителем.
Читайте также:  Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Возможность выждать 14 дней есть не у каждого. Законодатель в абзацах 2 и 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что в определенных случаях правоотношения могут быть прекращены ранее указанного срока уведомления работодателя.

Увольнение в день подачи работником соответствующего заявления реально в ситуациях:

  • когда стороны заключили друг с другом соглашение о прекращении правоотношений;
  • когда работник решил завершить свою профессиональную деятельность и выйти на пенсию;
  • при поступлении сотрудника организации на учебу;
  • в иных ситуациях, о которых речь идет в законодательстве.

По соглашению сторон

Работник и работодатель могут договориться о порядке и условиях увольнения первого из указанных лиц. Может иметь место следующий алгоритм взаимодействия.

  1. Сотрудник организации за 14 дней до желаемой даты увольнения уведомляет своего работодателя об оставлении рабочего места навсегда.
  2. Директор компании направляет встречное заявление, содержащее предложение расторгнуть сложившиеся правоотношения ранее.
  3. Стороны садятся за стол переговоров, приходят к мысли о том, что расторгнуть трудовой договор нужно немедленно.
  4. Подготавливается соглашение о прекращении трудовых отношений. Издается соответствующий приказ. Вносится запись в трудовую книжку, которая выдается работнику вместе с расчетными средствами.

  Начальник мешает уволиться: что делать работнику

Сотрудник имеет право сразу подать заявление, содержащее предложение заключить соглашение о расторжении трудового договора. Работодателю нужно решить, согласиться на предложенные условия или отказаться от участия в сделке.

Если руководитель компании против, чтобы работник ушел день в день, то последнему придется ходить на работу еще 2 недели.

При выходе на пенсию

Сотрудник, имеющий право уйти на заслуженный отдых, но продолжающий работать, может потребовать, чтобы его отпустили сразу — без отработки — если появится желание завершить профессиональную деятельность окончательно.

Такое право дает абзац 3 ст. 80 ТК РФ.

Чтобы пенсионера отпустили без лишних вопросов, ему необходимо:

  1. подготовить соответствующее заявление;
  2. указать в нем, что оставление определенного рабочего места связано с желанием выйти на пенсию, и потребовать увольнения день в день;
  3. подать документ работодателю.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Если организация ведет свою деятельность законно, то должны принять заявление и совершить все действия, необходимые для правильного и своевременного увольнения сотрудника.

При поступлении на учебу

Законодатель прямо установил: если работник зачислен в образовательное учреждение, то он вправе требовать увольнения день в день, чтобы не нарушался учебный процесс. Таким образом, сотрудник имеет право потребовать прекращения отношений с работодателем в день подачи им заявления, представив своему руководителю документ, подтверждающий зачисление в ВУЗ или другое учреждение образования.

  Удержали при увольнении излишние средства? Алгоритм действий

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

Иные случаи

В ст. 80 ТК РФ указывается, что отрабатывать 14 дней не требуется, если имели место какие-либо нарушения законодательства или договоренностей со стороны работодателя. О других конкретных ситуациях речи не идет, но они подразумеваются. Причины увольнения день в день должны быть уважительные:

  • переезд в другую местность;
  • возникновение некой болезни;
  • необходимость осуществления ухода за детьми или больными родственниками.
  • Причину, по которой, по мнению работника, его должны уволить в день подачи заявления, он должен указать в заявлении, подтвердив факт наличия основания незамедлительного прекращения трудовых отношений документами.
  • Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат
  • Если работодатель отказывается подписывать приказ, то можно обжаловать его бездействие в судебном порядке.
  • Отдельные основания для прекращения трудовых отношений в день подачи заявления могут быть указаны в трудовом или коллективном договоре.

Процедура увольнения день в день

Итак, удалось установить, что работник должен подать соответствующее заявление. Далее происходит следующее.

  1. Работодатель, установив, что имеет место основание для незамедлительного увольнения, подготавливает соответствующий приказ.
  2. Вносится необходимая запись в трудовую книжку.
  3. Бухгалтерия определяет сумму расчетных средств, удерживает налоги и суммы иных отчислений.
  4. Сотрудника знакомят с приказом, выдают ему деньги и документы.

То есть процедура является стандартной. Особенность состоит лишь в том, что осуществляется она в день подачи заявления на увольнение.

Законодательная база

Источник: https://truddogovor.ru/uvolnenie-sotrudnika-v-den-podachi-zayavleniya-kogda-eto-vozmozhno/

Заявление и запись в трудовую при увольнении в выходной день

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплат

На территории России запрещен принудительный труд, что дает право работникам разрывать трудовое соглашение с работодателем в любой момент по собственному желанию.

Не редкими бывают случаи, когда день расчета с сотрудником выпадает на выходной день, как для сотрудника, так и для всей организации.

Заявление и запись в трудовую при увольнении в выходной день должны быть оформлены в полном соответствии с действующим законодательством, так как негативные последствия могут пагубно отразиться на каждой из сторон.

Можно ли уволить в выходной

На законодательном уровне нет запрета на проведение процедуры расторжения договора трудоустройства в выходной день, но и четкий указаний тоже не содержится. В такой ситуации руководитель организации должен действовать на свое усмотрение, с учетом общий положений, прописанных в ТК, и судебную практику своего региона.

По закону днем прекращения действия трудового соглашения должен быть последний день, когда работник выполняет свои трудовые обязательства. Исключением являются ситуации, когда сотрудник не работает, например, из-за нахождения на больничном или в отпуске, но фактически еще занимает место в штате сотрудников.

Если день расчета с сотрудником выпал на выходной или праздничный, то работодатель может:

  • попросить подчиненного переписать заявления, чтобы указанная дата не выпадала на выходной день. Если сотрудник по каким-то причинам не соглашается с работодателем, то с ним должен быть проведен полный расчет в установленные сроки;
  • ссылаясь на ст. 14 ТК России осуществить перенос увольнения на ближайший после выходного рабочий день;
  • прекратить трудовые отношения в день перед выходным, то есть раньше срока.

Для проведения расчета в выходной работодатель может попросить кадрового сотрудника или другое ответственное лицо выйти на работу, с последующей оплатой отработанных часов.

Оформление заявления

Для того, чтобы начать процедуру расторжения договора трудоустройства, работник должен заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении уйти из организации. Сделать это можно путем подачи заявления. Оно не имеет унифицированного бланка, что позволяет сотруднику составлять его в свободной форме.

Документ может быть представлен в печатном или рукописном виде на листе А4. Если работник решил составить заявление от руки, то заполнение должно проводиться ручной с черной или синей пастой. В документе обязательно должна содержаться информация о:

  • точном наименовании организации;
  • должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление (обычно это директор);
  • должности и ФИО работника;
  • наименовании документа – «Заявление»;
  • просьбе сотрудника расторгнуть трудовое соглашение. В данном пункте сотрудник может указать дату желаемого ухода из компании. Ее необходимо написать без предлога «с», например, «… уводить 26 мая 2018 года…».

В конце документа обязательно должна стоять дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплатОбразец заявления об увольнении по собственному желанию

После составления заявление должно быть передано на подпись руководителю организации. Для этого сотрудник может передать документ лично в отдел кадров или с помощью почты. В первом случае рекомендуется попросить ответственное лицо сделать копию документа и на ней поставить дату приема документа, присвоенный номер и свою подпись с ФИО.

Правила внесения записи в трудовую

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку с внесенной записью о расторжении трудовых отношений в последний день. При заполнении трудовой требуется учесть несколько нюансов:

  • все записи вносятся только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Использование другого цвета пасты недопустимо. При этом, запись может быть внесена перьевой, гелевой или шариковой ручкой;
  • любой записи должен быть присвоен своей номер в соответствии с хронологическим порядком;
  • внесение записи в трудовую осуществляется только с помощью прописных букв;
  • не допускается использование сокращений в названии нормативных документов.

К внесению записи в трудовую необходимо отнестись ответственно, так как при наличии ошибок, опечаток или помарок лицо, вносившее запись, будет привлечено к ответственности.

Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплатОбразец записи в трудовую увольнение по собственному желанию
Порядок увольнения сотрудника день в день по собственному желанию: подача заявления, запись в трудовой книжке, расчет выплатОбразец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Заполнение трудовой должно осуществляться в последний день на основании изданного приказа. В ней необходимо указать дату (допустимо указание выходного дня) и  причину расторжения трудового соглашения с сотрудником, соответствующую указанной в приказе, со ссылкой на статью ТК России. Кроме этого, должен быть указан документ, на основании которого вносится запись – приказ об увольнении.

После этого запись необходимо заверить подписью и печатью руководителя организации. При получении документа сотрудник должен поставить подпись в соответствующем журнале.

Процедура расторжения трудового соглашения может быть проведена в выходной день. Для этого необходимо, чтобы ответственное лицо, занимающееся расчетом с увольняющимися сотрудниками, было на рабочем месте. Руководитель может его вызвать с последующей оплатой выхода.

В этот день сотруднику должна быть выдана трудовая с внесенной в нее записью.

Ответственность с работодателя за невыдачу документа снимается после постановки сотрудником подписи в журнале учета трудовых или после отправки уведомления о необходимости получения документа, если в день расчета сотрудник не смог личной прийти.

Читайте также:  Заявление о переводе работника на полную ставку: особенности составления и образец документа

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/zayavlenie-i-zapis-v-trudovuyu-pri-uvolnenii-v-vyhodnoj-den

Запись об увольнении по собственному желанию

Обновление: 23 декабря 2019 г.

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию».

Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Вместе с тем, стороны могут договориться об увольнении в более короткий срок (без двухнедельной отработки). Или же закон может предписывать уволить работника в указанный им в заявлении срок.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Увольнение по уважительной причине

Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

  • К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное подтверждение.
  • Им может быть:
  • пенсионное удостоверение;
  • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
  • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
  • справка с места службы супруга-военнослужащего;
  • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  1. Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
  2. Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
  3. Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503080

Роструд рассказал об особенностях увольнения

Трудовой кодекс обязывает выдать трудовую книжку, рассчитать и уволить работника в его последний рабочий день. А что если он приходится на выходные? В таких случаях кадровой службе и бухгалтерии придется выходить на работу. (ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ от 18.06.12 № 863-6-1)

ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ

Сотрудник организации подал заявление на увольнение. Он работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы сотрудника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)?

  • На этот вопрос специалисты Федеральной службы по труду и занятости дали ответ в комментируемом письме.

Сначала Роструд обильно цитирует всем известные положения Трудового кодекса о том, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку никаких исключений из этого положения представители ведомства в Трудовом кодексе не нашли, они сделали вывод, что, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то тогда датой его прекращения является последний рабочий день, в том числе выпадающий на выходной или нерабочий праздничный день.

Выходит, что в рассматриваемом случае работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику при увольнении в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день).

Стоит отметить, что на ситуации, когда дата увольнения сотрудника, указанная в заявлении, приходится на выходной, а сам он по выходным не работает, данные разъяснения не распространяются.

В соответствии со статьей 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, если в заявлении работника указана дата увольнения суббота 11 августа, то последним его рабочим днем будет понедельник 13 августа.

Любому сотруднику бухгалтерии и отдела кадров вполне хватит одного часа работы, чтобы рассчитать работника. Поэтому привлекать их для работы в субботу на большее время нет смысла, тем более что оплата этих часов производится в двойном размере. Между тем не каждый человек даст письменное согласие на то, чтобы в свой выходной день потратить на дорогу времени больше, чем на саму работу. Да и выборная профсоюзная организация на привлечение сотрудника к работе в выходной день согласия тоже может не дать (ст.113 ТК РФ).

Вот и получается, что, не имея письменного согласия от работников бухгалтерии или отдела кадров на работу в выходной день, работодатель просто не сможет рассчитать уволенного в субботу сотрудника на совершенно законном основании.

В таком случае расчет в понедельник становится вполне обоснованным и не противоречащим трудовому законодательству. Правда, он грозит начислением денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ.

Читайте также:  Как проверить поставщика? основные способы: рнп, база фссп, федресурс и другие

Однако ее размер все равно будет несопоставимо меньше, чем оплата труда двух работников в выходной день.

Можно предположить, что такой вариант не устроит самого работника, поскольку он планировал выйти на другую работу уже в понедельник. Но и здесь особых затруднений нет. Ведь последний абзац статьи 65 ТК РФ разрешает принимать работника на работу и без трудовой книжки.

Статья напечатана в журнале «Документы и комментарии» №16, август 2012 г.

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/287818/

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019-2020 году

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

  • заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
  • если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
  • любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
  • другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
  • пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

  • если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
  • если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
  • если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки.

Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

Знеп.мес. = О / РД х ОД

где:

  • Знеп.мес. – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
  • О – оклад сотрудника;
  • РД – рабочие дни в месяце расчета;
  • ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере.

Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день.

Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

Котп. = ДГ / 12 / 29,3 х Нод

где:

  • Котп. – отпускная компенсация;
  • ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
  • Нод – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала.

В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб.

, кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб.

Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля.

Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Какие еще выплаты возможны

Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:

  • за стаж;
  • за квалификацию;
  • за соблюдение рабочей тайны;
  • за успешное выполнение важных поручений;
  • за труд в осложненных условиях;
  • поощрительные выплаты и др.

Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Ссылка на основную публикацию