Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом.

В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности.

Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Приказ о положении об оплате труда, образец

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Скачать

Приказ об изменении оплаты труда, образец

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Скачать

Положение по оплате труда, образец

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikazy-ob-utverzhdenii-i-izmenenii-oplaty-truda

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать

Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.

Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

В нем устанавливается, какие системы начисления зарплаты применяются в хозяйствующем субъекте, из каких элементов складывается зарплата трудящихся на предприятии — премий, доплат, надбавок и т. д.

На основании Положения об оплате труда происходит формирование условий об оплате труда в трудовом контракте, который заключается с каждым работником.

В связи с этим, в трудовом контракте можно определить только постоянную часть оплаты труда — оклад или тарифную ставку за день или час. Информацию обо всех остальных выплатах можно зафиксировать в трудовом договоре путем ссылки к Положению по оплате.

  • Если руководство компании воспользуется данным способом, оно тогда должно учитывать что данный локальный акт станет обязательным к существованию.
  • Главная роль Положения по оплате труда сводится к тому, чтобы нормы трудового законодательства могли быть реализованы в конкретных условиях работы предприятия.
  • Внимание: расписав существующие правила начисления зарплаты в Положении подробно, можно избежать в дальнейшем споры с работниками организации.
  • Для того чтобы проверяющие могли быстро войти в курс дела – каким образом осуществляется начисление и выплаты зарплаты, они часто просят предоставить для ознакомления данный локальный нормативный документ.

Кто должен составлять положение

Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.

В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.

В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.

Внимание: важность конкретизации начисления зарплаты имеет особое значение тогда, когда условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

Решение о том, какой именно нормативный акт и сколько их должно быть издано, администрация компания принимает самостоятельно.

К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.

На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.

Внимание: в этих случаях нормы права по регулированию оплаты труда могут содержаться сразу в нескольких актах. Поэтому важно при их составлении обязательно проверять их согласованность, так как в случае противоречия, документы могут быть признаны недействительными.

Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Что должно содержать положение об оплате труда работников

Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.

Общие положения по оплате труда

В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Это могут быть:

  • Оклад;
  • Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
  • Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
  • Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
  • Порядок оплаты внеурочной работы — выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
  • Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
  • Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.

Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:

  • Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
  • Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
  • Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
  • Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.

Внимание: по выплатам, которые выдаются сотрудникам на особых условиях труда, можно составлять отдельный раздел.

Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.

Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.

Материальная помощь

В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.

Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.

Внимание: также в этом разделе можно указать, будут ли выплаченные суммы помощи учитываться при расчете среднего заработка работника.

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.

При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.

Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.

Внимание: также в данном разделе можно отметить, как выдаются расчетные листки на руки, порядок удержаний из зарплаты, каким способом производится выдача зарплаты и другие тонкости, связанные с выплатами.

Читайте также:  Можно ли вернуть мобильный телефон по гарантии и забрать деньги: основания и сроки для возврата

Утверждение положения об оплате труда может производиться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом нормативном акте надписи «Утверждаю», с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
  • Для ввода в действие документа издается приказ об утверждении положения об оплате труда. Обычно он оформляется в письменном виде и содержит дату, с какого числа документ начинает действовать.

После того, как положение введено в действие, с ним требуется ознакомить всех работников компании. Эту процедуру можно сделать путем оформления листов ознакомления, либо при помощи проставления отметок в специальном журнале.

Законодательство постоянно меняется, поэтому периодически возникает необходимость произвести корректировку действующего документа. Для этого на имя руководителя фирмы составляется служебная записка с предложениями по изменению положения.

Директор путем проставления на ней визы дает распоряжение на разработку новой версии документа. После разработки нового нормативного акта, его ввод в действие не отличается от первоначального варианта.

Важно: однако в приказе необходимо предусмотреть указание на то, что предыдущее положение при вводе нового перестает действовать.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников — образец и порядок составления, внесение изменений

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.

Что такое положение об оплате труда работников

Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.

В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить положение о премировании работников – узнайте по ссылке.

  • Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.
  • Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.
  • Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Обязательность документа на предприятии

Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.

Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:

  • В трудовой договор. Тут вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
  • В коллективный договор;
  • В трудовой распорядок;
  • Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации. Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

  1. Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.
  2. Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.
  3. В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:
  • Юрист;
  • Бухгалтер;
  • Председатель профсоюза;
  • При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.

После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утвержденияОбразец положения об оплате труда.

Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.

Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.

Форма и структура положения об оплате труда

Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:

  • Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
  • Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете здесь;
  • Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
  • Ответственность сторон;
  • Заключительные положения.

Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:

  • Наименование организации;
  • Ее полные реквизиты;
  • Название документа.

Правила составления документа

В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:

  1. Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
  2. В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
  • Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
  • Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
  • В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
  • Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
  • Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
  1. Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
  2. Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
  • В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
  • Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
  1. Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.

Что такое минимальный размер оплаты труда и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утвержденияПриказ об утверждении положения.

Ошибки при составлении

При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:

  1. Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.
  1. Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

  • Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
  • Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
  • Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Заключение

  • Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.
  • Какие существуют формы и системы оплаты труда работников – смотрите в этом видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/polozhenie-ob-oplate.html

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Читайте также:  Ответственность за взятку преподавателю вуза, учителю и директору школы, ректору в колледже

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

  • При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.
  • Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.
  • После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников в 2017 году

Положение об оплате труда работников – локальный нормативный акт, включающий в себя особенности, порядок и сроки выплаты заработной платы, системы оплаты труда, установленные в организации, механизмы начисления зарплаты, порядок ее индексации и иные существенные вопросы, связанные с начислением и выплатой работнику всех видов пособий, материальной помощи, компенсаций и т.п.

Положение об оплате труда не является обязательным документом и его отсутствие ничем не грозит работодателю, но в целом оно существенно облегчает жизнь как работодателю, так и его сотрудникам.

Положение не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации (ИП).

Особенности составления

При составлении положения об оплате труда необходимо учесть следующие особенности:

  • оно может включать в себя порядок и особенности выплаты премий работникам, в связи с чем необходимость в принятии положения о премировании отпадает;
  • документ составляется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии с учетом мнения представительного органа работников и утверждается руководителем компании (ИП);
  • если положение об оплате труда содержит нормы, противоречащие действующему трудовому законодательству, работодателю грозит существенный штраф;
  • cрок действия положения, а также порядок его обязательного пересмотра, законодательством не определен, поэтому составлять новый документ без необходимости не нужно.

Содержание положения об оплате труда

Четких указаний на то, какие разделы должны обязательно входить в положение об оплате труда – нет, однако, рекомендуется включить в него следующую информацию:

  • Общие положения (нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда в компании или у ИП, круг лиц, на которых распространяется действие данного документа, лица, ответственные за выдачу заработной платы и премии, порядок направления работнику расчетного листка).
  • Сведения о порядке выплаты заработной платы (применяемые в организации системы оплаты труда, размеры з/п, порядок, место и срок выплаты зарплаты, особенности выплаты з/п сезонным работникам, сотрудникам, занятым на работе в условиях Крайнего Севера и иным категориям работников, чьи условия труда, отклоняются от нормальных). Примечание: особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, могут быть выделены в отдельный раздел. Обратите внимание, что с 3 октября изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Разрыв между авансом и зарплатой по-прежнему не должен превышать 15 дней. За нарушение сроков выплаты зарплаты также были ужесточены штрафные санкции.
  • Порядок премирования работников. Данный раздел включается в Положение, если отдельного документа о премировании сотрудников в организации или у ИП не установлено.
  • Иные условия оплаты труда.

Бланк положения об оплате труда работников

Бланк положения об оплате труда вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения положения об оплате труда

Наглядный образец заполнения, действующий в 2017 году (скачать образец).

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/polozhenie-ob-oplate-truda/

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2019 года

Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2019 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.

Как утвердить

Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.

Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2019 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.

Читайте также:  Перепланировка и переустройство жилого и нежилого помещения: понятие, правила, виды, амнистия, законодательное регулирование

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.

Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.

Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»

С Положением об оплате труда в ООО «Гуру» ознакомлены следующие работники:
Ф.И.О. Подразделение Должность Дата Подпись
1 Широкова Е.А. бухгалтерия Главный бухгалтер

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/poloj-ob-opl-trud.html

Как разработать Положение об оплате труда

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

Содержание и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты. Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.

2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник: https://kontur.ru/articles/4844

Положение об оплате труда и премировании работников

Чтобы зафиксировать порядок выдачи зарплаты, правила ее индексации и механизм начисления, готовится положение об оплате труда работников. Этот документ не является строго обязательным в свете действующего законодательства.

Однако он помогает обосновать включение выплат сотрудникам в налоговые расходы. Единая форма бланка не установлена, поэтому он разрабатывается непосредственно на предприятии.

В конце статьи можно загрузить по ссылке примерный образец 2017 года.

Как оформить документ: базовые принципы

Законодательно не установлены жесткие требования к содержанию положения об оплате. Документ разрабатывается руководителем предприятия (специалистом по кадрам или другим уполномоченным работником), а затем согласуется с членами профсоюза (при наличии такого органа).

В образце положения об оплате труда 2017 года выделены следующие пункты:

  1. Общие положения. В этом разделе определяется предназначение документа, указывается, на кого распространяется действие правил. Здесь же перечисляются требования к работникам для выдачи им заработной платы.
  2. Порядок и сроки выплат сотрудникам.
  3. Система оплаты трудовой деятельности.
  4. Минимальная зарплата в данной организации.
  5. Установленные размеры заработной платы для разных категорий сотрудников.
  6. Порядок расчетов и начисления премий.
  7. Удержание денежных средств: общие правила, причины и ограничения.

Помимо вышеперечисленных разделов, можно включить в положение об оплате другие пункты, имеющие место в деятельности предприятия. Некоторые части можно исключить и вывести в отдельный нормативный документ. Например, нередко издается отдельное положение о премировании.

Повторим: закон не требует, чтобы на каждом предприятии имелось положение об оплате труда и премировании работников. Вопросы, касающиеся выплат сотрудникам, регулируются трудовым договором. Вместе с тем утверждение единого норматива положительно сказывается на дисциплине организации.

Как предпочтительно оформить документ

Положение об оплате может быть оформлено целиком в текстовом виде. В некоторых образцах для наглядности ряд сведений выносится в форме таблиц. Это не требование, но такой подход облегчает восприятие.

Таблицей могут быть оформлены следующие разделы:

  1. Доплаты. Сюда включаются выплаты за сверхурочные работы, ночные смены и так далее. Для каждой группы доплат отражается процентная ставка. В отдельных графах могут быть указаны рабочие периоды и, при необходимости, примечания.
  2. Компенсации. Перечисляются виды таких выплат (при сокращении, в связи с опасными условиями труда и прочее), формулы для расчета либо окончательные суммы.
  3. Надбавки. Актуально для организаций, где за стаж работы (или за другие заслуги) сотруднику начисляются дополнительные суммы в соответствии с процентной ставкой. Следует указать, какой продолжительности стажа соответствует определенная надбавка.

При необходимости можно дополнить документ и другими таблицами. Например, их можно озаглавить «Премирование» и «Иные выплаты». Однако табличное оформление не является обязательным.

Когда положение об оплате вступает в силу

Если руководитель организации принимает решение оформить положение об оплате, сначала потребуется разработать форму документа. Когда текст готов, его нужно согласовать с работниками профсоюза. Если такого органа не существует, руководителю придется самому утверждать проект положения.

Важно! Трудовой кодекс предписывает, что положение об оплате разрабатывается руководителем, а затем направляется для согласования в профсоюз.

Следующий шаг подписание. Согласованный с работниками профсоюза текст положения об оплате труда подписывается его составителем. Если на предприятии принят собственный алгоритм утверждения документов, нужно придерживаться этого порядка. Например, иногда требуется заверение юриста или начальника отдела кадров.

Перед тем как документ вступит в силу, должен выйти приказ об утверждении положения об оплате труда. Иногда он заменяется пометкой «Утверждено» непосредственно на бланке.

Таким образом, перед вступлением положения в силу проходит четыре стадии:

  • разработка документа руководителем или другим ответственным сотрудником;
  • согласование текста с работниками профсоюза;
  • подписание положения;
  • издание приказа о вступлении в силу порядка оплаты труда.

Касательно срока действия документа Трудовой кодекс рамок не устанавливает. Поэтому переиздавать положение без необходимости не потребуется.

Оно пересматривается один раз в год при освоении новых видов деятельности и формировании рабочих мест либо при изменении условий труда.

Стоит отметить, что локальный нормативный акт не может содержать пункты, противоречащие действующему законодательству.

Информирование коллектива об утверждении положения

Все сотрудники должны быть проинформированы о принятии положения об оплате. Также до них следует довести содержание документа.

Факт ознакомления с нормативным актом нужно зафиксировать. Существует три способа:

  1. Проставить соответствующую пометку на трудовом договоре (а именно на копии работодателя).
  2. Распечатать лист ознакомления, где все сотрудники смогут поставить свои подписи.
  3. Подготовить соответствующий журнал, в котором работники будут расписываться после ознакомления с текстом.

Документальное подтверждение нужно и на случай, если сотрудник отказывается рассмотреть содержание бланка. Зафиксировав этот факт, руководитель покажет, что выполнил свои обязательства. Впоследствии у трудовой инспекции не будет оснований предъявить ему претензии.

Почему стоит разработать нормативный акт

Хотя утверждать на предприятии положение об оплате необязательно, это дает преимущества как руководителю, так и работникам.

Когда размеры заработной платы зафиксированы нормативным актом, работодателю легче обосновать соответствующее снижение налоговой базы. Это предотвращает придирки со стороны инспекторов. С точки зрения сотрудника предприятие, где размер заработной платы определен единым актом, выглядит более надежным.

Далее можно скачать положения об оплате труда образец. На его основе нетрудно разработать собственный документ, где будет утвержден порядок выплат работникам.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazec-2017-goda-skachat-besplatno.html

Ссылка на основную публикацию