Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

  • Каждый человек может столкнуться с ситуацией, когда ему потребуется взять отпуск за свой счет — по семейным обстоятельствам, для сдачи экзаменов или для решения других проблем.
  • На какой срок его можно оформить, и вправе ли руководство компании отказать в его оформлении?
  • На эти и многие другие вопросы вы можете найти ответ в статье, которая представлена ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Определение термина

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограниченияПонятие и условия оформления отпуска без сохранения зарплаты закреплены в ст. 128 ТК РФ.

Сотрудник должен подать руководству заявление с описанием уважительных причин, из-за которых он не может ходить на работу.

Если начальство согласится отпустить сотрудника, они вместе должны будут определить сроки отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок и минимальный.

Случаи предоставления

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины.

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие — нет.

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Когда работодатель не вправе отказать сотруднику?

Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.

Сотрудники Продолжительность отпусков
Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание). 5 дней в году.
Работающие инвалиды. 60 дней.
Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой. 2 недели.
Ветераны Великой Отечественной Войны. 35 дней.
Работающие пенсионеры. 2 недели.
Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ. 15 дней.
Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов. 4 месяца в году.

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

Длительность отпуска

Итак, многие задаются следующими вопросами: «На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?», «На какой срок можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)?» и т.д., спешим вас предупредить, от различной формулировки данного вопроса суть не изменится, собственно как и ответ.

Продолжительность административного отпуска ограничивается лишь временем, на которое начальство готово отпустить сотрудника с учетом того, чтобы не пострадал производственный процесс.

Что говорит ТК РФ?

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.

Соответственно, предельные сроки устанавливаются исключительно для них.

Количество дней отпуска за свой счет, которое положено ветеранам составляет до 35 дней в году, пенсионерам — до 14, инвалидам — до 60, супругам и родителям погибших военных — до 14, людям, проходящим обучение в ВУЗе — до 15, готовящимся к защите диплома и госэкзаменам — 4 месяца, имеющим определенные семейные обстоятельства — до 5. Длительность отпусков для остальных работников закон не регулирует.

Товарищам студентам не стоит забывать о праве на учебный отпуск, как это лучше сделать вы ознакомитесь в этом разделе.

На усмотрение работодателя

Если человек не входит в категорию сотрудников, имеющих законное право на внеочередной отпуск по первому требованию, он должен самостоятельно договариваться с начальством. Руководитель вправе отпустить или не отпустить работника.

Решение зависит от вескости причин и от того, не нанесет ли это ущерб производственному процессу. В случае положительного решения длительность неоплачиваемого отпуска обсуждается сторонами. Как видите, не существует конкретного ответа на вопрос: «Сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», всё зависит от ситуации и решения начальства.

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Сотрудник может брать отпуск за свой счет неограниченное количество раз.

Однако требуется достичь договоренности с руководством предприятия.

Работники, которым начальство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск, могут оформить его 1 раз в год. В дальнейшем им придется добиваться разрешения руководства предприятия, как и их коллегам.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Неверное оформление неоплачиваемого отпуска неизбежно повлияет на оплачиваемый, а также на общий трудовой стаж. Поэтому к процедуре важно подходить со всей ответственностью и производить грамотный учет дней, предоставляемых сотруднику для решения его личных проблем.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 113 ТК РФ, из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Возможно ли продление?

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным, оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

ВАЖНО. Если общая длительность отпусков в течение календарного года окажется меньше 2 недель, эти дни будут включены в отработанное время, влияющее на оплачиваемый отпуск.

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.

Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk/socialnii/administrativniy/sroki.html

Какой максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы можно требовать по ТК РФ — ответ эксперта

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых у него появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

Если ежегодный отпуск уже прошел, или, наоборот, его время еще не наступило, сотрудник может претендовать на отпуск без сохранения платы. Порядок его предоставления и максимальная продолжительность регламентируется ст.128 ТК РФ.

Продолжительность отгулов без содержания, если инициатор — работодатель

Неоплачиваемое время отдыха может быть предоставлено по инициативе работодателя или сотрудника.

Если инициатор отпуска без сохранения заработной платы — работодатель, то работник может быть отправлен в отпуск по следующим причинам:

  • нестабильное финансовое положение компании;
  • отсутствие необходимости выполнения трудовых обязанностей.

Отличительной чертой отпуска без содержания является то, что во время такого отдыха сотруднику не выплачивается заработная плата, но сохраняется его рабочее место.

В большинстве случаев отгулы по инициативе работодателя считаются простоем. В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать. При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада. Важным нюансом простоя считается нахождение сотрудника на рабочем месте. Факт присутствия отмечается в соответствующем табеле учета.

Важно! Действующим законодательством РФ не предусмотрен максимальный срок отпуска без содержания, предоставленного по инициативе работодателя.

Длительность неоплачиваемых выходных по ТК РФ, если инициатор — работник

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограниченияНеоплачиваемый отпуск может быть предоставлен по инициативе работника. Это возможно при наличии уважительных причин:

  • регистрация брачного союза;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника;
  • семейные обстоятельства непредвиденного характера.

Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан. Среди них следует выделить основные:

  • участники ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • работающие пенсионеры — до 14 дней;
  • государственные служащие, их родители и супруги — до 14 дней.
Читайте также:  Статья 12.7 коап рф: управление транспортным средством без водительского удостоверения

Родители, имеющие 2 и более детей, а также мать или отец, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка в одиночку, могут получить административный отпуск на срок 2 недели.

Остальные граждане могут претендовать на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более 5 дней.

Можно ли оформить отдых без содержания на год?

Важно отметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы — не является обязанностью работодателя, если причина неоплачиваемых отгулов не закреплена в ТК РФ. Он имеет право отказать сотруднику в данной просьбе.

Выделяют работников, в случае с которыми руководство компании не вправе отказывать. Таковыми являются:

  • участники ВОВ и боевых действий;
  • госслужащие;
  • инвалиды;
  • работники-совместители;
  • новоиспеченные родители или молодожены;
  • учащиеся аккредитованных ВУЗов;
  • пенсионеры.
  • Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограниченияТочная максимальная продолжительность времени отдыха оговаривается между сотрудником и работодателем в индивидуальном порядке.
  • При необходимости работника и с согласия руководства фирмы, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на длительный срок, например, на год.
  • Для принятия окончательного решения о максимальном сроке отдыха без содержания работодатель адекватно оценивает степень важности причины для предоставления времени отдыха и наличие производственных возможностей.

Особенности предоставления

Процедура оформления отдыха без сохранения платы пошагово расписана в данной статье.

Для получения отпуска за свой счет сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Установленной формы его составления нет. Для заполнения используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • наименование фирмы;
  • ФИО и должность адресата — руководителя компании;
  • название документа;
  • основная часть — причина необходимости оформления отпуска;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления.

В качестве доказательств сотрудник должен предоставить сопутствующие документы — свидетельство о рождении или регистрации брака и т.д.

Работодатель на основании заявления составляет приказ на отпуск и вносит данные об отсутствии сотрудника в табель учета рабочего времени — обозначения выходных за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Отпуск без сохранения оплаты может быть оформлен на любой срок, даже на несколько часов, если достигнуто соглашение с руководителем. Максимальная продолжительность устанавливается для отдельных оснований по ТК РФ. Однако срок может быть увеличен, если работодатель не против. При определении длительности отдыха нужно учитывать, что в отпускной стаж идет только 14 дней отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/maksimalnyj-srok.html

Максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу в 2020 году — что это такое, продолжительность

Если гражданин не может выйти на работу по причине того, что возникли проблемы в семье или со здоровьем, он может узнать, какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому кодексу в 2020 году существует и как написать заявление для начальника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен каждому трудящемуся. Однако, в некоторых случаях его оказывается недостаточно. Такой вид отпуска является социальной гарантией для работников.

Первоначальные данные

Предоставление отпуска за свой счет осуществляется:

  1. После того, как работник составит заявление. Работодатель сам принимает решение и оно не всегда положительное.
  2. Не имеет значения, уходил ли гражданин в отпуск в текущем году.
  3. Заработная плата за данный период не начисляется.

Срок отпуска устанавливается индивидуально в каждом случае.

Что это такое

Без сохранения дохода может быть представлен дополнительный отдых, который является своего рода социальной гарантией. Порядок предоставления отдыха закреплен в статье 128, а также других статьях ТК РФ.

Период освобождения от трудовых обязанностей может быть различным, он определяется по договоренности обеих сторон. Чтобы получить отпуск, работник должен составить соответствующее заявление на имя начальника организации.

  • Уйти можно только после того, как будет подписана резолюция, в которой директор отмечает, что не против предоставления отпуска за свой счет определенной продолжительности.
  • Существуют различные основания для предоставления отпуска, некоторые из них являются уважительными, другие – нет.
  • Так, начальник может отказать в освобождении от работы, если сотрудник собрался в туристическую поездку, или желает провести время с семьей, сходить в парк развлечений и отметить день рождения ребенка.

Кому положен

Некоторым гражданам дополнительный отпуск полагается в обязательном порядке:

Участники ВОВ До 35 дней в год
Пенсионеры по старости Продолжающие трудовую деятельность – 14 дней
Жена, отец или мать гражданина, который нес военную службу и погиб при исполнении 14 дней
Лица с инвалидностью Осуществляющие трудовую деятельность – 60 дней в год
После рождения ребенка или регистрации брака 5 дней
Граждане, проходящие вступительные испытания в высшее учебное заведение До 15 дней

Также дополнительный отпуск могут получить члены избирательных комиссий. Количество дней определяется исходя из того, какое количество времени они будут заняты.

В соответствие с ФЗ «О ветеранах», правом на дополнительный отпуск обладают:

  1. Лица, получившие инвалидность во время войны.
  2. Ветераны любых боевых действий.
  3. Лица, которые получили знак «житель блокадного Ленинграда».
  4. Граждане, которые во время великой отечественной войны осуществляли трудовую деятельность на объектах по противовоздушной обороне.

Правом на неоплачиваемый отдых обладают лица, которым был выдан больничный лист ввиду серьезного нарушения здоровья, мешающего осуществлению трудовой деятельности.

Какими нормативными актами регулируется

Основная часть правоотношений между работником и работодателем регулируется трудовым кодексом.

Предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется в соответствие со следующими нормами ТК РФ:

Статья 157 Устанавливается порядок оплаты труда работникам в случае вынужденного отпуска (простоя)
Статья 128 Содержит указание относительного того, что отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск работодатель может только при его согласии

Другие нормативные акты, устанавливающие порядок предоставления дополнительного отдыха:

ФЗ № 5 «О ветеранах» Закреплен порядок и количество дней отпуска для лиц, прошедших войну
ФЗ № 430-1 «О статусе героев СССР» Граждане, являющиеся героями СССР имеют право на получение трех недель дополнительного отдыха
ФЗ № 76 «О статусе военнослужащего»
КоАП РФ Закреплены положения по оформлению штрафов на руководство предприятия за не предоставление отпуска

В отпуск не включаются праздничные дни, в которые должен предоставлен гарантированный отдых. Если подсчитать эти дни, то заработок будет рассчитан неверно.

Так, если человек взял неоплачиваемый отпуск с 3 по 10 мая, то 9 мая – государственный выходной, не учитывается.

Особенности получения

Получить дополнительный – неоплачиваемый отпуск сотрудник может только по своей инициативе. Составляется заявление, в котором обязательно должна быть указана причина освобождения от работы, чтобы работодатель мог принять решение.

Также прописываются предполагаемые сроки. Получив заявление, директор предприятия читает его, после чего ставит свою подпись и слово «не возражаю» или «возражаю».

Условия предоставления

Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в специальный приказ по форме Т6, а также в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.

Получить отпуск до 14 дней гражданин может в соответствие с коллективным договором, если он:

  1. Является родителем двух и более несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет.
  2. Воспитывает ребенка инвалида до 18 лет.
  3. Является матерю-одиночкой, а ребенку не исполнилось 14 лет.
  4. Является отцом-одиночкой.

Чтобы получить разрешение на отпуск лицам, которые вступают в брак, или становятся родителями, необходимо подготовить соответствующие документы. Поскольку на момент написания заявления данные документы будут отсутствовать, они предоставляются позднее.

Продолжительность максимального срока отпуска за свой счет по Трудовому кодексу РФ

Работник может уйти по собственному желанию в неоплачиваемый отпуск, однако законодательством предусмотрено определенное количество дней:

35 дней Для граждан, являющихся ветеранами ВОВ
2 недели Для оформивших пенсионное пособие, а также для тех, кто является вдовой или родителем военнослужащего, погибшего при исполнении долга
60 дней Лицам, имеющим группу инвалидности
35 дней Участникам афганской войны
5 дней При заключении брака или рождении ребенка

Количество дней отдыха указывается в заявлении. По истечение указанного времени работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Правильность заполнения заявления (образец)

Заявление составляется в свободной форме, от руки, на листе бумаги А4. Образец заявления на отпуск за свой счет можно скачать здесь.

Алгоритм составления:

  1. В правом верхнем углу необходимо наименование организации, должность и ФИО директора и составителя. Все данные записываются в родительном падеже.
  2. Затем делается отступ и по — середине пишется слово «Заявление».
  3. В тексте документа необходимо указать уважительную причину для предоставления отпуска и количество дней. Отмечается, что отдых будет оформлен без содержания.
  4. В конце документа ставится число и подпись.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

На основании заявления начальник предприятия составляет приказ.

Составление приказа

Получив от работника заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, начальник организации может дать отказ, или разрешение. Во втором случае составляется приказ. Образец приказа можно скачать здесь.

Правила составления данного документа регламентированы статьей 128 Трудового кодекса. Основаниями для предоставления отпуска являются – семейные обстоятельства, бракосочетание, рождение ребенка у сотрудника мужского пола.

Бланк приказа на предоставление отпуска без содержания:

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

образец приказа на предоставление отпуска без содержания

Начальник предприятия указывает ФИО работника и наименование структурного подразделения, а также должность. Затем указываются даты отпуска и количество дней.

В пункте Б прописывается, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. В самом конце документа данные обобщаются. Ставится ФИО директора организации и подпись. Работнику документ предоставляется под роспись для ознакомления.

В каких случаях работодатель может отказать

Прежде всего, возможно перенесение отпуска на другой срок по согласию работника в том случае, если:

  1. Зафиксирована временная нетрудоспособность, например, по больничному листу.
  2. У работника имеются некоторые государственные обязанности.

Полный отказ в предоставлении отдыха дается в случае, если:

  1. Уход работника может негативно сказаться на деятельности фирмы, при этом его желание не основано на законе, то есть ,человек не является студентом, инвалидом или ветераном.
  2. Изложенные в заявлении обстоятельства не подтверждены документально. Не предоставлен допуск к сессии, свидетельство о рождении ребенка или заключения брака.

В случае, если заявление было отклонено, но работнику не разъяснены мотивы, в течение 30 дней он может потребовать письменный отказ с указанием причины.

Входит ли в трудовой стаж данный срок

В трудовой стаж входят только 14 дней неоплачиваемого отпуска один раз в год. Если работник отсутствует большее количество дней, он может потерять некоторое время стажа. За этот период времени работодатель не перечисляет взносы в ПФР.

Читайте также:  Перепланировка здания: что это такое, согласование для таунхаусов и многоквартирных жилых домов

Начальник сам решает, какие причины являются уважительными для отпуска, поскольку в законе на этот счет не содержится никаких указаний.

При отсутствии достойного объяснения того, зачем необходимо освобождение от работы, начальник может отказать в отпуске.

В течение двух недель в случае положительного решения, предоставляется отпуск без содержания, стаж при этом продолжает накапливаться. Это может оказаться полезно для будущей пенсии.

Работодатель имеет право не предоставлять дополнительный отпуск при отсутствии оснований. Чтобы оформить освобождение от работы на определенный период времени, необходимо написать соответствующее заявление.

Видео: как отправить работника на отдых

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/maksimalnyj-srok-za-svoj-schet-po-trudovomu-kodeksu/

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Пример заявления

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/max-srok

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы

Работники достаточно часто, по тем или иным причинам, берут отпуск без сохранения заработной платы. Или, выражаясь бытовым языком, отпуск за свой счет. Понятно, что минимальный срок отпуска составляет один день, а чем установлен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы?

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограниченияЧасть 1 ст. 128 ТК РФ устанавливает, что по семейным и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для предоставления отпуска работник в обязательном порядке должен подать на имя работодателя письменное заявление. А вот продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Соответственно, как стороны трудовых отношений смогут договориться, такой срок отпуска и будет. Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, таким образом, не установлен, все зависит от работника и работодателя.

Но отпуск без сохранения заработной платы предоставляется не всегда по соглашению сторон. Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором предусматривается круг лиц и обстоятельств, когда работодатель обязан предоставить отпуск. В таких случаях максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается нормативным правовым актом.

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы, установленный ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ:

  • до 35 календарных дней в году – участникам Великой Отечественной войны;
  • до 14 календарных дней в году — работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
  • до 14 календарных дней в году — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы);
  • до 60 календарных дней в году — работающим инвалидам;
  • до пяти календарных дней — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;

  В какой срок предоставляется отгул?

Отпуска без сохранения заработной платы различной продолжительности работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования. Максимальный срок отпусков установлен статьями из главы 26 Трудового кодекса.

В качестве примера, когда максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы устанавливается иным нормативным правовым актом, можно привести Приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 N 644.

Данный приказ устанавливает порядок предоставления педагогическим работникам длительного отпуска.

Длительный отпуск педагогическим работникам по своей сути является отпуском без сохранения заработной платы и ограничен сроком в один год.

В коллективных договорах тоже могут быть предусмотрены отпуска без сохранения заработной платы. Например, для проезда к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Источник: https://prava-rabotnika.ru/maksimalnyj-srok-otpuska.html

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Каждый гражданин наделен правом не только на труд, но и на отдых. При этом по Трудовому кодексу за ним сохраняется его рабочее место на протяжении всего периода отдыха.

Какими правовыми нормами регулируется предоставление отпуска без сохранения заработка

Согласно трудовому законодательству, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого ему выплачивается средний заработок. Административный отпуск предоставляется без оплаты, так как это время нужно работнику не для отдыха от трудовой функции, а для решения определенных задач личного характера.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам на основании:

  1. Трудового кодекса.
  2. Положений коллективного договора или иных локальных нормативно-правовых актов.
  3. Региональных соглашений работодателей.
  4. Специальных законодательных актов, регулирующих вопросы предоставления льгот для отдельных категорий граждан.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработка приведен в ст. 128 Трудового кодекса.

Право сотрудника на отпуск без сохранения заработка закреплено за ним частью 1 ст. 128 Трудового кодекса. Здесь сказано, что по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам на основании письменного заявления сотрудника ему могут предоставить отпуск без сохранения заработка.

В указанной правовой норме также указано, что продолжительность отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником.

Отпуск без сохранения заработка не включается в график и предоставляется исключительно в заявительном порядке.

Работодатель не вправе принудить сотрудника уйти в отпуск.

Читайте также:  Продление отпуска в связи с больничным: порядок действий, расчет количества дней, правила оформления заявления

Когда предоставляется

Отпуск без сохранения заработка предоставляется всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, на основании их заявления.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса, отпуск без сохранения заработка может предоставляться в двух вариациях:

  1. По решению работодателя.
  2. По нормам законодательства (речь идет о случаях, когда работодатель не вправе отказать сотрудникам в предоставлении отпуска без сохранения заработка).

В первом случае работодатель сам принимает решение относительно того, насколько уважительной является причина ухода сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Но перед этим он должен уточнить, не относится ли он к категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без оплаты.

На основании анализа трудового законодательства можно сделать выводы, что обязательными условиями предоставления отпуска являются:

  1. Наличие определенных обстоятельств.
  2. Письменное заявление работника.
  3. Согласие на отпуск работодателя.

При принятии решения о предоставлении отпуска работодатель должен оценить уважительность причин, по которым сотруднику нужны дополнительные дни. Если он сочтет их недостаточно уважительными, то работодатель наделен правом отказать сотруднику в отпуске.

В некоторых случаях отказ работодателя в предоставлении отпуска будет признан однозначно незаконным. Так, в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса перечислены категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. В их числе:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • работающие инвалиды;
  • родители и жены военнослужащих, которые погибли при исполнении служебного долга;
  • работники при рождении ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака (согласно ст. 14 Семейного кодекса, близкими родственниками признаются родители и дети, дедушки и бабушки, внуки и внучки, братья и сестры).

Стоит отметить, что указанный в ст. 128 Трудового кодекса перечень оснований, при которых работодатель не может отказать в отпуске, не является исчерпывающим. В федеральных законах могут быть предусмотрены дополнительные категории.

Так, по ст. 263 Трудового кодекса отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  1. Работникам с двумя и более детьми до 14 лет.
  2. Работникам с детьми-инвалидами до 18 лет.
  3. Одинокой матери или отцу с детьми в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработка предоставляется сотрудникам, которые были допущены к вступительным испытаниям в вуз, совмещающим работу с получением образования (на основании ст. 173, 174 ТК).

Отпуск без оплаты может быть также предоставлен совместителям на период, на который продолжительность его отпуска по основному месту превышает их отпуск по совместительству.

Отдельные случаи предоставления административных отпусков могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, в подобном соглашении между организациями Федерального агентства по метрологии на 2015-2017 годы женщине с детьми до 16 лет предоставляется право на дополнительный выходной каждый месяц без сохранения заработка.

Ограничения в протяженности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения заработка определяется по согласованию сторон. Она зависит от причины его предоставления. Данный вопрос никак не урегулирован на законодательном уровне.

Между тем максимальная продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, содержится как в Трудовом кодексе, так и специальных нормативно-правовых актах.

Приведем сведения о предельной продолжительности неоплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников в табличной форме.

Категория сотрудника Максимальная продолжительность отпуска Правовое регулирование
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, слушатели подготовительных отделений вуза, студенты вузов
  • 15 календарных дней для сдачи экзаменов для поступления;
  • месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для сдачи диплома и госэкзаменов
Ст. 173 ТК
Сотрудники, которые совмещают среднее профобразование и работу
  • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  • 2 месяца для итоговой аттестации
Ст. 174 ТК
Работники, которые ухаживают за детьми (если такая норма есть в коллективном договоре) До 14 дней Ст. 263 ТК
Совместители В размере раз­ни­цы в пе­ри­о­дах от­пус­ков Ст. 286 ТК
Гражданские и муниципальные служащие До 1 года ФЗ от 2004 года №79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ-25 от 2007 года «О муниципальной службе»
Супруги военнослужащих В размере части отпуска супругов, которые превышают продолжительность отпуска по основному месту ФЗ-76 от 1998 года «О статусе военнослужащих»
Герои Соцтруда, СССР, РФ, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель в год ФЗ-5 «О предоставлении социальных гарантий …», Закон РФ №4301‑1
Инвалиды войны До 60 дней в году ФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Участники ВОВ, ветераны боевых действий, работавшие во время ВОВ До 35 дней в году ФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений, политических партий На период полномочий ФЗ-67 от 2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав», ФЗ-20 от 2014 года

Сколько раз в год можно брать административный отпуск

Административный отпуск можно брать несколько раз в год при возникновении соответствующих обстоятельств.

Указанные категории сотрудников со льготами могут взять положенный им отпуск единовременно либо разбить его на несколько частей. Продолжительность таких частей отпуска может быть любой: данный вопрос законодательно не урегулирован.

Неиспользованные в текущем календарном году дни неоплачиваемого отпуска сгорают и не переносятся на следующий год. Они также не подлежат замене на денежную компенсацию по желанию работника.

В случае когда сотрудник вправе одновременно получить отпуск по нескольким основаниям, то положенные ему дни не суммируются и предоставляются в максимальной продолжительности по одному из оснований. Например, работник является работающим пенсионером с инвалидностью.

Ему положен отпуск продолжительностью 60 дней как инвалиду и 14 дней как пенсионеру. В данном случае работник может взять административный отпуск с продолжительностью до 60 дней.

Если работодатель предоставил льготной категории сотрудников отпуск в том объеме, который гарантирован им Трудовым кодексом или коллективным договором, то по новой просьбе о предоставлении отпуска по тому же основанию работнику могут отказать.

Например, если работник с инвалидностью использовал два неоплачиваемых отпуска по 30 дней каждый, а в конце года запросил еще один по основанию, связанному с его инвалидностью, то работодатель вправе ему отказать (но по своему усмотрению может и предоставить такой отпуск).

С нового календарного года право сотрудника на отдых в качестве неоплачиваемого отпуска восстанавливается.

Но если, например, сотрудник является пенсионером и использовал свое право на 14-дневный отпуск, а в том же году у него умер близкий родственник, то работодатель должен предоставить ему отпуск на 5 дней по новому основанию.

Стоит обратить внимание, что слишком часто брать отпуска без оплаты для сотрудника невыгодно. Дело в том, что на основании ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса в рабочий стаж для определения количества дней отпуска включается период нахождения сотрудника в отпуске не более 14 дней в течение одного календарного года.

Таким образом, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск с любой продолжительностью. Главное, чтобы от него поступило письменное заявление с указанием уважительной причины для выхода в отпуск. Предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется в ст. 128 Трудового кодекса.

В указанной статье также прописана обязанность работодателя предоставить отпуск по заявлению работника при возникновении особых жизненных обстоятельств или при его принадлежности к определенной льготной категории.

Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/maksimalnyj-srok-3.html

Продолжительность отпуска за свой счет

По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.

Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):

То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/prodolzhitelnost-otpuska-za-svoy-schet/

Ссылка на основную публикацию