Извещение и документация по 44-фз: требования к содержанию, образец, порядок отмены, сроки размещения и хранения

Электронный аукцион наиболее часто используемый способ размещение заказов в системе госзакупок. Как и любая другая процедура, одним из первоначальных этапов его проведения является размещение извещения в ЕИС. Предлагаем вам краткую инструкцию как заполнить и опубликовать извещение о проведении электронного аукциона.

На первом этапе необходимо попасть в реестр закупок закрытой части ЕИС. Создать извещение можно с «привязкой» к плану-графику или без таковой.

Согласно части 11 статьи 21 44-ФЗ, закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены. Поэтому рекомендуем размещать извещение с «привязкой».

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Программа проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК, поможет найти необходимый ОКПД2 и КТРУ, сформирует ПЗ+ПГ на следующий год, а также отчет об СМП и СОНО в 10 раз быстрее! Подробнее…

В открывшемся меню, обязательно надо заполнить поле «наименование заказчика», а также, для удобства, можно выбрать способ определение поставщика, ИКЗ, предмет контракта или другие
Выбираем позицию плана-графика

Общая информация

В этой вкладке часть информации интегрируется из плана-графика. Вам только необходимо выбрать электронную торговую площадку на которой планируется размещение извещения, указать контактные данные ответственного за размещение, а также можно указать иную дополнительную информацию касаемо извещения (пункт 1 статьи 42 44-ФЗ). Сохраняемся и переходим далее.

Извещение и документация по 44-ФЗ: требования к содержанию, образец, порядок отмены, сроки размещения и хранения

Информация о процедуре закупки

Для заполнения полей в этой вкладке вам помогут часть 2,3 статьи 63, часть 2 статьи 67, часть 3 статьи 68 Закона о контрактной системе. Также необходимо указать место и порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе.

Условия контракта

В этой вкладке мы заполним информацию, требуемую пунктом 2 статьи 42 44-ФЗ. Требования могут быть разные в зависимости от условий закупки.

Сохраняемся, жмём далее

Объект закупки

На этой странице нам нужно указать ограничения, запреты, преимущества в соответствии со статьёй 14 44 ФЗ (если таковые имеются). Если информация была указана в плане-графике, то она интегрируется из него в это поле. Далее необходимо указать информацию об объекте закупки, которая также переносится автоматически из плана графика.

Напоминаем, что согласно части 12 статьи 21 44 ФЗ не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, если такие извещения содержат информацию, не соответствующую информации, указанной в планах-графиках.

Требования к участникам

Переходим в эту вкладку. Требований очень много и расписаны они в статье 31 Закона о контрактной системе. Они также автоматически будут выставлены при синхронизации извещения с планом-графиком.

Требования к обеспечению подачи заявки и исполнения контракта закреплены в статьях 44 и 96 Закона о контрактной системе. Согласно им, заполняем поля.

Документация об аукционе

И в последней вкладке необходимо прикрепить аукционную документацию – проект контракта, техническое задание, обоснование НМЦК и другие предусмотренные 44-ФЗ.

Далее сохраняемся, проверяем печатную форму извещения и публикуемся. В течении часа извещение после опубликования, извещение появится на электронной торговой площадке выбранной вами.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Источник: https://good-tender.ru/poleznye-stati/542-sozdanie-v-eis-izveshcheniya-o-provedenii-elektronnogo-auktsiona-po-44-fz

О проведении запроса котировок по 44 фз через извещение: образец составления и нюансы внесения изменений

При проведении тендера методом запроса котировок необходимо составить меньшее количество документов в сравнении с другими видами закупок.

При этом одним из важнейших этапов будет составление извещения о проведении закупки.

Извещение – неотъемлемая часть закупочной документации, при составлении которой нужно учесть все требования 44-ФЗ. В данной статье мы разберемся что это за документ, как его правильно составить и отправить в нужное место.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Извещение о проведении запроса котировок – основной документ, в котором указаны все сведения о предстоящей процедуре закупки.

В нем обязательно указывается информация в соответствии с п. 1-6 и п.8 ст. 42 44-ФЗ.

Помимо извещения закупочная документация также должна содержать:

Подробное описание предмета закупки с указанием количества.
Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
Форма заявки на участие.
Проект контракта.

44-ФЗ не предусматривает единого образца заявки для участников процедуры. Однако в закупочной документации заказчик обязан указать, в какой форме участники должны подавать документы для участия.

Подробнее о том, что такое запрос котировок и как провести процедуру, читайте здесь.

Кто должен быть оповещен?

Извещение о проведении закупки должно находиться в свободном доступе без взимания платы за ознакомление. Если для участников закупки существуют ограничения или преимущества при участии, это обязательно отражается в документации.

Если закупка не подлежит публикации в соответствии с законом, заказчик обязан направить запрос о предоставлении котировок как минимум трем поставщикам, способным поставить предмет закупки.

Сроки публикации

Извещение о проведении запроса котировок по 44-ФЗ должно быть опубликовано не позднее, чем за 7 рабочих дней до окончания приема заявок. Если максимальная цена контракта составляет меньше 250 000 рублей, то срок приема заявок может быть сокращен до 4 рабочих дней.

При необходимости заказчик вправе откорректировать информацию о закупке в плане-графике, однако это должно быть сделано не позднее, чем за 10 календарных дней до публикации извещения.

Обо всех срока и периодах процедуры запроса котировок читайте здесь.

На каком официальном сайте размещается?

Информация обо всех закупках содержится в Единой информационной системе (ЕИС), представленной на сайте www.zakupki.gov.ru.

Извещение вместе с остальной закупочной документацией публикуется в ЕИС в открытом доступе. Исключением являются случаи, когда закупка не подлежит публикации в соответствии с законом.

Как составить?

Контактные данные заказчика и лица, ответственного за проведение процедуры закупки.
Тезисное описание условий контракта:
- Данные о предмете закупки с указанием количества, в соответствии со ст. 33 ФЗ-44.
- Место поставки товара или место оказания услуг, выполнения работ.
- Сроки исполнения контракта.
- Начальная (максимальная) цена контракта. Указывается и в цифровом, и в буквенном выражении
- Обоснование цены.
- Источник финансирования. Например: федеральный бюджет, областной бюджет, муниципальный бюджет и т.д.
Идентификационный код закупки.
Ограничительные условия об участии в процедуре закупки СМП или СОНО.
Форма выбора поставщика – запрос котировок.
Сроки, порядок и форма подачи заявок на участие. Место подачи заявок. Должна быть приложена форма заявки в электронном виде
Требования об обеспечении контракта.
Требования к участникам.
Требования к подаваемым документам. Полный перечень пакета документов, который необходимо подать вместе с заявкой для участия в процедуре закупки.
Дата, время и место открытия доступа к поданным заявкам.
Контактные данные контрактной службы или лица, ответственного за заключение контракта с победителем.
Сроки для подписания контракта.
Условия признания участника уклонившимся от заключения контракта.
Информация о возможности в одностороннем порядке отказаться исполнять соглашение в соответствии с ч. 8-26 ст. 95 ФЗ-44.

Более детально о правилах составления и о важных пунктах документа вы узнаете в этой статье.

Способы отправки

Извещение о проведении закупки публикуется в ЕИС с помощью функционала сайта. Для этого необходимо наличие цифровой подписи.

Если закупка не подлежит опубликованию, запрос на предоставление котировок может быть направлен участникам с использованием любых средств связи, в том числе в виде электронного письма.

Когда заказчик вправе принять решение о внесении изменений?

Согласно п. 6 ст. 74 44-ФЗ заказчик имеет право вносить изменения в извещение. Однако решение об этом должно быть принято не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания приема заявок. Извещение о внесении изменений размещается в ЕИС в день принятия такого решения.

Запрос котировок является довольно упрощенной формой определения поставщика. Для такого вида тендера не предусмотрена разработка обширной документации и извещение содержит минимальную информацию. Однако при подготовке такой закупки также существуют свои нюансы, которые необходимо учитывать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 350-22-67Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/zapros/kotirovok/obrazets-izveshheniya.html

Срок хранения закупочной документации по 44 фз. Об утверждении Порядка хранения документации, связанной с осуществлением закупок, и аудиозаписей процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Договоры — это именно те документы, которые подтверждают ваши взаимоотношения с контрагентами по различным направлениям деятельности организации, будь то поставка канцтоваров или приобретение предприятия.

Поэтому и в случае проверки вашей организации компетентными органами, и в случае возникновения судебных разборок по вопросам исполнения обязательств контрагентами по договорам, и в случае запроса акционеров в соответствии с п. 1 ст. 91 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» предоставление оригинала договора является обязательным! А раз так, то и определение сроков и порядка хранения договоров, а также документов, связанных с заключением и исполнением договоров, журналов регистрации договоров, становится не просто важным, а очень важным вопросом в деятельности любой организации. И преждевременное уничтожение договоров, даже если оно организовано «по всем правилам» архивного дела, может иметь весьма непредсказуемые последствия для вашей организации.

Нормативная база

В соответствии с общероссийским классификатором документов договоры относятся к организационно-распорядительным документам. И сроки их хранения подлежат той же классификации, что и сроки хранения всех документов. Выделяют следующие сроки хранения документов:

постоянный;
временный (свыше 10 лет);
временный (до 10 лет включительно).

Сроки хранения договоров определяются по перечням документов со сроками хранения, которые бывают двух видов: типовые и ведомственные. Типовые перечни содержат документы, которые характерны для многих организаций. Ведомственные перечни разрабатываются для документов, характерных для определенных ведомств.

Типовые и ведомственные перечни применяются:

при определении состава и сроков хранения архивных документов, при составлении номенклатур дел и формировании документов в дела;
при отборе и передаче архивных документов на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

Перечни являются нормативными документами при определении сроков хранения и отборе архивных документов для их дальнейшего хранения или уничтожения.

В настоящее время при составлении номенклатур дел и определении сроков хранения договоров мы используем следующие утвержденные типовые перечни:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Источник: https://www.yuriste.ru/srok-hraneniya-zakupochnoi-dokumentacii-po-44-fz-ob-utverzhdenii-poryadka/

Извещение по 44-фз

Извещение по 44-ФЗ – документ, который Заказчик обязан разместить в ЕИС для осуществления закупки, если иное не установлено законом, по истечении 10 календарных дней со дня внесения изменений в ПЗ и ПГ, для закупок у единственного поставщика этот срок составит 1 день после изменений ПГ.

Внимание! С 1 июля 2019г. для всех способов закупок будет установлен общий срок для публикации извещения о закупке: по истечение 1 дня после внесения изменений в ПГ.

Какую информацию включает в себя извещение о закупке?

Какую информацию включает в себя извещение о закупке?

Информация о заказчике: наименование, местонахождение, ответственное должностное лицо, контактные данные.
Объект закупки, его наименование и краткое описание, срок поставки, источник финансирования.
ИКЗ.
Ограничение участия (по ст.30 закона для СМП и СОНО)
Способ определения поставщика.
Процедура подачи заявок: сроки, место, порядок подачи.
Обеспечение заявок: размер и порядок внесения денежных средств, условия банковской гарантии
Обеспечении исполнения контракта: размер, порядок предоставления.
Банковское сопровождение
Преимущества по ст.28,29 закона
Условия, запреты, ограничения допуска по нац.режиму (ст.14 закона)
Закупки по ГОЗ Закон № 275-ФЗ
Документация. Файлы прикрепляются в последнем разделе «Сопроводительная документация»/ Они должны быть доступны для копирования, даже если в документации об электронном аукционе на первой страничке присутствует роспись и печать руководителя, которую нужно приложить, то эту страницу можно отсканировать, остальные оставить в формате Word, по котировкам это только проект контракта. Данное требование установило ФАС, за неисполнение которого могут последовать штрафные санкции.

Изменение извещения

Изменение извещения. У Заказчика есть право внести в извещение изменения. Для внесения изменения в извещение о проведении:

Открытого конкурса в электронной форме – не позднее, чем за 5 календарных дней до окончания срока подачи заявок.
Электронного аукциона – не позднее, чем за 2 календарных дня до окончания срока подачи заявок..
Запрос котировок в электронной форме– не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания срока подачи заявок.

Внести изменения в извещение о закупке у единственного поставщика, к сожалению, нельзя.

Записаться на бесплатную демонстрацию программы «эконом-эксперт»:

Записаться на демонстрацию

Полезные материалы по 44-фз:

Получить материалы!

Смотрите также:

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

А прямо сейчас Вы можете бесплатно и без регистрации воспользоваться сервисом расчета ОКПД2/КТРУ и НМЦК

Источник: https://zakupki44fz.ru/izveschenie-po-44fz/

Как составить и разместить извещение о закупке по Закону N 44-ФЗ

Почти для каждой закупки заказчику необходимо сформировать извещение, в которое он должен включить основную информацию о закупке. Составить и разместить извещение достаточно легко.

Нужно заполнить предназначенные для этого поля в ЕИС, а для некоторых закупок еще загрузить файлы с документацией, затем подписать все сведения электронной подписью.

Требования к содержанию извещения установлены Законом N 44-ФЗ, они отличаются в зависимости от способа определения поставщика.

Если определяете поставщика конкурентным способом, таким как электронные конкурс, аукцион, запрос котировок или запрос предложений, составляйте извещение для каждой закупки. Не требуется размещать извещение при конкурентных закупках в следующих случаях:

«бумажный» запрос котировок заказчика, который работает на территории иностранного государства (п. 6 ч. 2 ст. 75 Закона N 44-ФЗ);
в некоторых случаях определения поставщика закрытым способом. Например, если сведения о самих федеральных нуждах составляют гостайну. Извещение нужно составить и разместить в закрытых конкурсах и аукционах, если документация или проект контракта содержат гостайну (ч. 3, 4 ст. 85, ч. 4, 5 ст. 86 Закона N 44-ФЗ).

При закупках у единственного поставщика извещение не требуется (ч. 3 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).

Какую информацию включить в извещение

Общие требования к содержанию извещения перечислены в ст. 42 Закона N 44-ФЗ. Однако сведения, которые должны быть в извещении, различаются в зависимости от формы определения поставщика и особенностей вашей закупки.

Как разместить извещение

Сформируйте извещение при помощи функционала ЕИС в личном кабинете. Для этого внесите все данные в соответствующие поля формы извещения. Подпишите внесенные сведения электронной подписью.

Создавать отдельно извещение в текстовом редакторе, распечатывать и подписывать на бумаге не нужно, Закон от вас этого не требует.

Однако, если вам в соответствии с вашими внутренними правилами необходимо бумажное извещение для согласования или утверждения, можете использовать печатную форму, сформированную ЕИС, или перенести данные в любой текстовый редактор и распечатать. При необходимости скан такого извещения можете дополнительно прикрепить к заполненной в ЕИС форме.

Размещенное извещение будет доступно для всех на официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru.

В какие сроки разместить извещение

Сроки размещения извещения для конкурентных способов закупок различаются. Соблюдайте следующие сроки:

открытый конкурс в электронной форме — не менее чем за 15 рабочих дней до окончания подачи заявок. Если вносите изменения, продлите срок так, чтобы до окончания подачи заявок было не меньше 10 рабочих дней (ч. 1, 4 ст. 54.2 Закона N 44-ФЗ);
электронный аукцион с НМЦК (максимальным значением цены контракта) не больше 300 млн руб. (не больше 2 млрд руб. — при закупке строительных работ, предусмотренных п. 8 ч. 1 ст. 33 Закона N 44-ФЗ) — не менее чем за семь дней до даты окончания срока подачи заявок, а в остальных случаях не менее чем за 15 дней до этой даты. Если вносите изменения, продлите срок так, чтобы до окончания срока подачи заявок было также не менее чем семь или 15 дней соответственно в зависимости от требований к сроку размещения самого извещения (ч. 24 ст. 22, ч. 2, 3, 6 ст. 63 Закона N 44-ФЗ);
запрос котировок в электронной форме — не менее чем за 5 рабочих дней до окончания подачи заявок. На такой же срок продлите прием котировочных заявок, если вносите изменения в извещение (ч. 1, 4 ст. 82.2 Закона N 44-ФЗ);
запрос предложений в электронной форме — не менее чем за 5 рабочих дней до даты его проведения. При этом изменения в размещенное в ЕИС извещение вносить нельзя (ч. 3, 5 ст. 83.1 Закона N 44-ФЗ).

Источник: https://urist7.ru/gosudarstvennye-zakupki/kak-sostavit-i-razmestit-izveshhenie-o-zakupke-po-zakonu-n-44-fz.html

извещение и аукционная документация

Извещение о проведении любой открытой (не относящейся к секретным) закупки это страница заказа в ЕИС, куда заказчиком внесены основные параметры тендера, они имеет полную юридическую силу.

«Размещение извещения» заказчиком означает ввод данных закупки в ЕИС, нет никакой необходимости готовить и загружать отдельный документ с названием «извещение».

Более того, подобные некомпетентные действия несут в себе дополнительный риск ошибки и двойного информирования — когда в одном месте указаны одни условия, а во втором — другие.

Юридически грамотно все условия закупки указывать единожды, а в случае необходимости ссылаться на это место.

Далее рассматривается не вся документация, сопровождающая аукцион, а один из её кусков (сокращённо называемый АД)- нелепый аппендикс, порождённый несовершенством законодательства и нюансы его составления заказчиком. Обратите внимание на отсылки к другим документам, их подготовка и изучение — гораздо более существенная часть закупки.

В 99% случаев заказчики полностью копируют в АД статьи закона целиком, это ошибка. Закон един и опубликован там, где следует. Никаких дополнительных, «ценных» указаний для его соблюдения участникам не требуется. Попытки же придать документации «умный, государственный вид как у всех» набивая её пафосными абзацами — грубая имитация работы с предсказуемой потерей её сути.

Действительно необходимо указать лишь конкретные опции выбора, предложенные законом и сделанные заказчиком.

Пример: если заказчик имеет право выбирать размер обеспечения контракта, то он обязан осознанно выбрать и указать это в документации, а если сроки заключения контракта жёстко установлены законом — нет никакого смысла копировать в документацию всю статью, о том, сколько же там должно пройти дней,

во всех подобных «дырках», которые заказчику приходится заполнять на ЕИС для размещения, достаточно написать «в соответствии с действующим законодательством».

Также, при рациональном подходе, нет ни смысла, ни обязательств формировать так называемую «карту аукциона» — таблицу , в которой якобы собраны все основные параметры закупки. Они итак компактно помещаются в «извещение» (то есть на страницу заказа) безо всяких «карт».

Шаблон АД скачать. Жёлтым выделено то, что заказчик должен осознанно выбрать и указать самостоятельно, остальное может быть размещено без изменений.

Требованиям закона к АД и комментарии к их выполнению по пунктам:

1) наименование и описание объекта закупки и условия контракта. техзадание и проект контракта прикладываются отдельными приложениями.
2) требования к содержанию, составу заявки на участие в таком аукционе соответствии частями 3-6 статьи 66 и инструкция по её заполнению. «В случае закупки товара или работыуслуги с использованием товара первая часть заявки должна содержать согласие участника на поставку (использование) товара с указанием товарного знака и конкретных показателей.»
- описание объекта закупки — отдельный документ заказчика.
- «Предложенный участником товар должен быть указан однозначно и являться равным или лучшим по всем требуемым показателям».
- Дальнейший состав заявки есть в шаблоне, подробнее в статье вторая часть заявки.
инструкция по заполнению должна быть написана с осознанием сути требований и может быть включена в них же, в большинстве простых случаях достаточно фразы:
пп 3) — 5) все даты будут окончательно определены при размещении заказа, в том числе при помощи форм площадок, автоматически рассчитывающих минимальные сроки и выходные дни. Нет никакого смысла пытаться угадывать их в АД заранее, достаточной написать — «в соответствии с извещением».
6) информация о валюте… — рубль
8) размер обеспечения исполнения контракта… размер определяется заказчиком, а способ участником, подробнее в статье обеспечение контракта
9) возможность заказчика изменить условия контракта… заказчикам рекомендуется всегда предусматривать контрактом такую возможность. Подробнее в статье проект контракта и контракт.
10) информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственных за заключение контракта
…срок в течение которого победитель… в соответствии с действующим законодательством.
11) порядок, даты начала и окончание срока предоставления… в соответствии с действующим законодательством.
12) информация о возможности одностороннего отказ от исполнения контракта заказчикам рекомендуется всегда предусматривать контрактом такую возможность. Подробнее в статье проект контракта и контракт