Договор о полной материальной ответственности работника: образец бланка, порядок его оформления и заключения

• Работа, на которой подразумевается полная материальная ответственность, обычно оплачивается выше.
• Выше там, соответственно, и требования.
• Но далеко не всегда кандидаты знают, кого вообще можно к такому виду обязательств привлекать.
• Этим иногда и пользуются не вполне честные коммерсанты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это такое?

Договор о полной материальной ответственности работника — это официальный документ, заключаемый при принятии на должность нового кандидата и подразумевает, что тот будет в случае ущерба отвечать в должной мере за понесенный работодателем урон (ст. 242 ТК РФ).

При этом должность, на которую устраивается претендент, должна подходить под категорию тех, где данная степень ответственности допустима. Заключение такого контракта, помимо стандартного трудового соглашения, обязательно.

Когда заключается данное соглашение?

Во всех случаях поводом для предъявления человеку требований за понесенные фирмой убытки, должен быть только и исключительно прямой действительный урон.

То есть, была произведена проверка, по результатам которой стало понятно, что виноват именно этот человек, он знал или по крайней мере обязан был знать, что делает, но не предпринял ничего, чтобы обезопасить вверенные ему вещи или деньги. При этом не найдено ни одного фактора, смягчающего или полностью исключающего вину пакостника.

При этом полностью «содрать» с работника за ущерб можно лишь в строго предусмотренных законодательством случаях (ст. 243 ТК).

Какие же это случаи?

• гражданин действовал умышленно;
• обнаружена недостача ценностей, которые были вверены этому человеку на основании особого разового документа;
• урон был нанесен человеком, находящимся в пьяном виде или под воздействием наркотических средств;
• инцидент, повлекший урон, произошел не во время несения служебных обязанностей;
• ущерб есть результат именно намеренных виновных действий или же невоздержанности на язык, также когда закрытая информация (банковская или коммерческая тайна) попала в чужие руки;
• должность виновного сама по себе подразумевает такие обязательства и была оформлена по всем правилам.

Возмещение ущерба в случае тотальной ответственности происходит только по суду.

1. Принудить к подписанию соглашения наниматель, разумеется, не может.
2. В свою очередь кандидат может отказаться подписывать документ и его можно понять.
3. В таком случае фирма может предложить гражданину иную вакансию, не связанную со столь серьезными обязательствами, а при отсутствии таковых – отказать в приеме на работу.
4. С директором (наемным лицом) и главным бухгалтером фирмы заключается особый трудовой договор, также подразумевающий означенные обязательства.

С кем заключается договор о полной материальной ответственности?

Понятное дело, что не во всяком случае допустимо налагать на принимаемого такие обязательства.

Список, где это допустимо, установлен и ограничен законодательством, ни подчиненные, ни коммерсанты не имеют права его как-то варьировать по своему усмотрению.

Такие должности указаны в Постановлении Минтруда № 85 от 31 декабря 2002 года. Это весь перечень должностей, через руки которых так или иначе проходят деньги или другие ценности. Следовательно с такими работниками заключаются письменные договоры о полной МО.

К этим должностям относятся: руководители отделов, заведующие лабораториями, кафедрами, складами, библиотеками, их заместители, кладовщики, продавцы, также кассиры, банковские работники, администраторы, заведующие хозяйством, кастелянши, лаборанты, главы аптек, старшие медицинские сестры, заведующие службой снабжения, коменданты, технологи.

О кассирах вообще разговор особый. Немалые споры вызывает пункт – можно ли продавца-кассира привлекать к материальным обязательствам в полной мере? Согласно все тому же 85-му Постановлению Минтруда – да, это возможно.

То же можно сказать о сотрудниках бухгалтерии. Бухгалтера никак не упомянуты в 85-м Постановлении – это с одной стороны. Оно и понятно, счетоводы не работают с деньгами напрямую. Но с другой, финансист вполне может заниматься кассовыми операциями.

Оформлять ли полную МО? Закон отвечает – в этом случае да, оформлять (Указание Банка России №3210-У от 11.03.14, п.4.2). Но опять же – степень обязательств для этого бухгалтера будет такой же, какой была бы, называйся он кассиром.

Слишком широкой может показаться категория «руководители и их заместители». С ними может быть заключено соглашение, подразумевающее имущественную ответственность только тогда, когда их обязанности напрямую связаны с:

• инкассаторской, либо депозитарной деятельностью;
• выпуском, обслуживанием, учетом и хранением банковских и дисконтных карточек, кассовым обслуживанием людей, операциями с ценностями.

• Также спорный момент связан с возрастом работников.
• Вообще соглашение такого характера подписывается только с достигшими совершеннолетия.
• Но и несовершеннолетние могут быть принуждены к возмещению нанесенного урона, если действовали намеренно и в состоянии алкогольного , наркотического или токсического дурмана.
• При этом нанимателю обязательно следует учитывать факторы, исключающие ответственность кадра (ст. 239 ТК):

• обстоятельства непреодолимой силы;
• угроза жизни, здоровью;
• состояние необходимой обороны;
• работодатель сам не создал должные условия для сохранности своего добра, однако требует этого от сотрудников;

Исключения

К таковым относятся кандидаты, должность которых не охватывается упомянутым 85-м постановлением.

Тем более, те, чья работа никак не связана с движением ценностей или денег.

В данной ситуации договор о МО не может быть заключен. Такие служащие, конечно, тоже могут привлекаться к ответу, если нарочно или случайно напакостят начальству – но только в ограниченной степени.

1. Даже если сотрудник разил особо ценную аппаратуру, принадлежащую фирмы или испортил компьютерную сеть целого отдела (из-за чего бизнес «встать» на сутки) – нельзя требовать с него в тотальном объеме.
2. А если директор продолжает настаивать, а то и угрожать – это самый подходящий повод обратиться в суд.
3. Более того, это правило применяется вообще ко всем работникам, которых при приеме на работу не оформили должным образом или не соблюли документальную сторону привлечения к ответственности.
4. Например, в ООО «Название компании» кассир-контролер не получала на подпись никакого документа, кроме стандартного трудового договора и с иными локальными нормативными актами ее не знакомили.

Должность упоминается в Постановлении №85. Однако из-за отсутствия соответствующего соглашения кассирше может грозить исключительно ограниченная ответственность.

Случаи оформления документа

• В нем должна прямо оговариваться возможность наступления наказания, а также обязанность нанятого подписать соглашение о полной материальной ответственности.
• В типовой форме документа указываются данные о сторонах, официальное наименование фирмы, время и место подписания (образец заполнения представлен ниже).
• Например ООО «Название компании» в лице генерального директора Имя Фамилия Отчество, действующего на основании Устава, и паспортная информация кандидата на должность. Также она содержит:

Предмет договора

Здесь описываются обязательства за вверяемые на основании разового документа ценности компании. Претендент на должность будет отвечать за них в полной мере.

Общие положения

Описывается, почему и на основании каких документов установлен в фирме такой порядок, кто оставляет за собой контроль за исполнением, что именно вверяется в ведение данного работника, какой бумагой это подтверждается.

Права работника

Также сотрудник может включиться в любую проверку, проводимую в отношении доверенного ему имущества, участвовать в ней и если виновность будет неоспорима, то – возместить сумму причиненного им урона.

Обязательно должно оговариваться то, что последнее не может относиться к недополученной выгоде!

Директор же в свою очередь обязан, прежде всего, сам создать условия, чтобы обязанности, возлагаемые на сотрудников, было возможно осуществить. Также он должен ознакомить принятого с локальной документацией фирмы под личную подпись.

Порядок ведения учета и отчетности

Работодатель должен описать, какие отчеты и в какое время должен ему предоставлять данный сотрудник

Возмещение ущерба

При этом должен соблюдатьсяустановленный порядок в документальном плане – выходит приказ, производится проверка, выявляется нарушение, у гражданина истребуется объяснение случившегося и только потом можно будет вести речь о компенсации.

Должны быть подробно указаны все обстоятельства, когда с данного служащего можно будет стребовать компенсацию урона в полной мере.

1. Указывается, сколько экземпляров имеет документ, также юридический адрес каждого из подписавших.
2. Далее ставится дата и подписи.
3. Скачать типовую форму договора о полной материальной ответственности (бланк) можно тут.
4. Скачать заполненный образец договора о полной материальной ответственности работника вы можете здесь.

Данный документ подписывается в довесок к уже подписанному договору. Им нельзя заменить, однако, само соглашение о полной ответственности.

Оформляется для дополнительной конкретизации обязанностей и прав принимаемого кандидата, чтобы обеспечить более высокое качество выполнения им указанных обязанностей.

К примеру, это может касаться распределения обязанностей между подотчетными кандидату работниками.

Ответственность

Если не заключен договор о полной материальной ответственности, суетиться не стоит. В смысле – ничего не осуществлять из тех обязательств, которые данным документом подразумеваются.

Работник может не волноваться – даже если его должность упомянута в пресловутом 85-м Постановлении Минтруда, но с ним подписали только основной трудовой договор при приеме на работу и все – может грозить только ограниченная материальная ответственность. Она всегда упоминается в основном документе в разделе дополнительных условий.

Соответственно, директор также не вправе требовать без соблюдения формальностей, чтобы подчиненный, даже если он и виноват, отвечал в полной мере. Это его, главы фирмы, обязанность – озвучить допустимые условия для сотрудничества с компанией и проследить за выполнением этих самых условий, при этом обеспечив возможности для их выполнения.

Не оформил соглашение о материальных обязательствах? Сам виноват. За нарушения же в этой области – например, если директор примет чересчур жесткие меры – глава предприятия запросто сам может оказаться на скамье подсудимых.

• Нередка, как уже упоминалось, и такая ситуация – претендент знает, что должность серьезная, что предстоит иметь дело с материальными ценностями, ознакомился со всеми положениями основного трудового контракта, но вот незадача — категорически отказывается оформлять полную МО.
• В этом случае обеим сторонам нужно помнить, что это не право кандидата, но обязанность – если он хочет закрепиться именно на этой должности, конечно.
• А услышав отказ, директор вполне может счесть это нарушением и расторгнуть трудовые отношения.

Понятное дело, что руководитель может предложить в таком случае кандидатуру на должность попроще, которая не связана с серьезными обязательствами. Но это в данном случае – право, а не обязанность предпринимателя.

Иными словами, работник, чуть не пустивший фирму по миру своими действиями, должен за это отвечать. Но только в той мере, в какой дозволяет закон.

1. И если планируется спросить с нарушителя в должном объеме, первое, на что следует ответить – это вопрос, подписывалось ли с данным гражданином соглашение, подразумевающее полную МО.
2. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
3. +7 (499) 938-46-83 (Москва)

+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/polnaya-dogovor.html

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

Ответственность наступает в следующих случаях:

• Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
• Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
• Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
• Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
• Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
• Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя.

Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

• Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
• Предупредить порчу имущества компании.
• В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

• урон реален;
• вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
• вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
• подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
• отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

• наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
• требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
• предмет предполагаемых обязательств;
• дату начала действия условий.

Бланки соглашений о коллективных и персональных имущественных обязательствах можно найти в приложениях №2 и 4 к Постановлению Минтруда Российской Федерации. Образец договора можно скачать здесь:

Скачать в Word [35.50 KB]

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности — образец 2019 — 2020

Договор о материальной ответственности — образец 2019-2020 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

• Кому нужен договор о материальной ответственности
• Какой бывает материальная ответственность работника
• Где взять бланк соглашения о материальной ответственности
• Итоги

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

1. 
2. Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
3. 
4. Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
5. Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

• На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.
• 
• Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира
• Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы.

За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоренности о материальной ответственности, если должность или конкретная работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Скачать

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

• в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
• в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.

2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.

5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи.

В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (кассир)

Скачать

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей.

Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Скачать

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

• достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
• выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
• заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
• совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение убытка производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организаций (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-zaklyuchit-dogovor-o-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Подробно о документах материальной ответственности работника: свой образец заполнения и бланк каждого акта. Для чего нужен журнал регистрации договоров данной тематики?

Сталкиваясь с фактом причинения финансового вреда организации ее собственным сотрудником, руководителю необходимо знать, что возместить его можно с помощью законодательства.

Финансовая ответственность наемного рабочего перед работодателем регламентируется Трудовым кодексом, в котором ей посвящена объемная глава 39.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Документы, закрепляющие ответственность работника

• Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.
• Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.
• Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

• трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.

• приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
• договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям

Источник: https://101million.com/personal/prava-i-obyazannosti-storon/otvetstvennost/materialnaya/soputstvuiyschie-dokumenti.html

Договор о материальной ответственности: для чего и с кем заключается, что должен содержать, примеры

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

Для чего заключается договор

Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

1. пожары;
2. бедствия стихийного характера;
3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие трудового договора. Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

К таким профессиям можно отнести, например:

• кассира;
• бухгалтера;
• кладовщика;
• заведующего складом;
• водителя за автомобиля;
• сторожа;
• и т.д.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Характеристики	Индивидуальный договор о полной материальной ответственности	Коллективный договор о полной материальной ответственности
Когда заключается	Разграничение ответственности возможно	Разграничение ответственности невозможно
Стороны договора	Работодатель и работник	Работодатель и коллектив работников, который должен быть представлен его руководителем. Он назначается или выбирается членами коллектива.
Содержание договора о материальной ответственности	Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.	Стандартное содержание договора о материальной ответственности. Обязательно включается перечень ситуаций, когда может возникнуть материальная ответственность.
Кто подписывает	Работодатель и Работник.	Работодатель и все члены сотрудники, входящие в коллектив.

С кем в основном заключат договор

ТК РФ разрешает работодателю заключать договор на полную ответственность только с определенными категориями работников, которые достигли 18 лет. Список должностей и работ, с которыми это можно сделать, перечислены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

В данный документ включены два раздела:

1. Первый раздел содержит перечень должностей, с которыми предусматривается заключение индивидуальных договоров на материальную ответственность. В частности, это предусматривается с кассиром, кассиром-контролером, и иными работницами, у которых есть обязанности кассиров.
2. Во втором разделе находится список работ, и с занятыми на них работниками можно заключать договора о полной ответственности. Сюда включены, например, прием и выплата различных платежей, реализация любых товаров, работ или услуг (в том числе через кассу, продавца, официанта и т. д.), обслуживание торговых автоматов, изготовление талонов и абонементов и т.д.

Договор о материальной ответственности образец 2019

Что должен содержать договор

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

Договор должен начинаться с указания его названия, а также места и даты его оформления.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Затем необходимо описать меры, которые предпринимает сам работодатель для сохранности своего имущества. Например, здесь могут быть указаны установка сейфа, оборудования помещения охранной сигнализацией, привлечение к охране сторонней фирмы (ЧОП) и т. д.

В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику должностной инструкции и иных документов, устанавливающих необходимость полной материальной ответственности.

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

Внимание! Обязательно в договоре необходимо указать количество копий, в каких составлен договор, порядок его расторжения либо продления на новый срок.

Завершаться договор должен реквизитами каждой из сторон, подписями и печатями.

Можно ли привлечь сотрудника к материальной ответственности без договора

ТК устанавливает, что привлечь работника к материальной ответственности можно только в пределах его среднего заработка за месяц, за исключением предусмотренных иных случаев.

К такого рода иным случаям относятся:

• Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
• Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
• Если он причинил ущерб умышленно;
• Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
• Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
• Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
• Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Внимание! Таким образом, отсутствие договора о материальной ответственности является фактически отказом работодателя от взыскания с работника полного размера ущерба. В этой ситуации удастся привлечь его к ответственности только в пределах месячного среднего заработка.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.html

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

• Приложение № 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации
• от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

1. _______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый «Работодатель»,
2. в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),
3. действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и
4. ___________________________________________________ (наименование должности) ________________________
5. ________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

• Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
• Работодатель ______________ ___________________________
• Работник __________________ ___________________________
• Дата заключения Договора
• Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России.

1. Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.
2. Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.
3.  Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.
4. Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/materialnaja_otvetstvennost_forma_dogovora.html

Договор материальной ответственности работника: образец

Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Такой договор заключается с целью возмещения работодателю возможного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работнику имущества.

О том, как заключается договор материальной ответственности работника, какие используются образцы договоров, вы узнаете из статьи.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

• работник достиг возраста 18 лет;
• должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
• должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

• Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.
• Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.
• Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

• совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
• причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Образец договора о полной материальной ответственности

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Материальная ответственность работника банка

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

• экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
• операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
• операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
• операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
• инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора).

Материальная ответственность работника у ИП (образец договора)

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор.

Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

Образец договора о материальной ответственности работника у ИП можно скачать на нашем сайте.

Коллективная ответственность работников склада

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Источник: https://lawrecom.ru/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika-obrazec/