Заявление на удержание из заработной платы: предельные суммы списаний, порядок и образец оформления

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

• погашение кредитов в банке;
• оплата медицинских и страховых взносов;
• перечисление профсоюзных взносов;
• оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
• добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
• погашение алиментов — образец заявления;
• взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

• Порядок удержания переплаты.
• В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
• Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

• Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
• Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
• Выплата начисленного заработка авансом.
• Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
• Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание за трудовую книжку

1. Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
2. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
3. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
4. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
5. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
6. В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Пример за спецодежду при увольнении

• Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
• В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
• Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
• Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
• Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
• Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

В счет погашения займа работником

еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 тк рф (или с учетом этих норм).

1. законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
2. такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
3. под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

скачать образец

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

• При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
• Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
• Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
• Если  удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
• Данное ограничение не действует при:

• отбывании исправительных работ;
• удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
• возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
• по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-uderzhanie.html

Удержание из заработной платы работника: что такое, как написать заявление

Выплачивая причитающуюся за отработанный месяц зарплату, работодатель делает обоснование начисленных и полученных фактически средств. Сумма к выплате всегда меньше установленного оклада или заработка, рассчитанного по действующей тарифной ставке.

Размеры и основания произведенных удержаний должны быть расшифрованы в расчетном листе, выдаваемом рабочим по форме, утвержденной локальными правовыми актами. Чтобы проверить самостоятельно правильность расчета, нужно знать, что входит в перечень обязательных платежей из заработанных средств, допустимо ли удержание из заработной платы по заявлению работника.

Основания для удержаний из суммы заработанных средств

Закон обязывает работодателя своевременно производить в полном объеме выплату заработной платы.

Насколько правомерно уменьшение выплат при получении через кассу предприятия или перечисленных по заявлению работающего лица на расчетный счет банковской организации, зависит от причин и размера взысканных сумм.

Помимо обязательных удержаний из заработной платы, отчисления также возможны по заявлению работника или инициативе работодателя

Право работодателя вычесть часть заработка по собственной инициативе

Условиями трудового договора оговаривается размер оклада или тарифов, согласно действующему положению об оплате труда, дополнительные компенсации, порядок начисления поощрительных, стимулирующих премий.

Одним из обязательных условий трудовых отношений является социальное страхование работающих граждан на случай:

• необходимости получения медицинских услуг, профилактики состояния здоровья;
• временной нетрудоспособности, (связанной с болезнью, полученными травмами, материнством);
• пенсионного обеспечения по достижению определенного возраста, в установленных законом ситуациях выхода на пенсию при наличии определенного стажа работы в особых, вредных, опасных условиях труда, социальных выплат при частичной или полной утрате трудоспособности.

Причем страховые взносы во внебюджетные фонды работодатель обязан перечислять из собственных средств, составляющих фонд оплаты труда.

Попытка покрыть расходы на страхование за счет рабочих нарушает нормы трудового права.

Обязательным с точки зрения налогообложения является лишь из начисленных к выплате каждому сотруднику средств удерживать НДФЛ.

Работодатель имеет право помимо этого взыскать излишне выплаченные суммы, в том числе при увольнении и полном расчете с бывшим сотрудником:

• для возмещения полученного аванса, если трудовые отношения прекращены до окончания месяца;
• для погашения невозвращенных средств, не израсходованных во время исполнения трудовых обязанностей в служебной командировке;
• если при начислении зарплаты были допущены счетные ошибки;
• когда органы, полномочные принимать решения по индивидуальным трудовым спорам, признали вину работника в невыполнении норм труда или простое производственного процесса;
• если при увольнении выяснится, что работник уже использовал ежегодный отпуск и получил денежные средства до окончания рабочего года, в счет которого он был оформлен, за неотработанные дни отпуска.

Руководитель имеет законные полномочия взыскать с материально ответственных лиц, подписавших договор, возлагающий на них обязанности по сохранению доверенного имущества, денежных средств, сумму причиненного виновными действиями вреда, обоснованную документальными расчетами прямых потерь.

Условиями трудового договора, положениями внутреннего пользования могут быть оговорены случаи привлечения к материальной ответственности и порядок возмещения убытка, причиненного действиями (бездействием) подчиненных.

Работодатель может удерживать часть заработка только в строго оговоренных случаях

Отчисления из суммы заработной платы по желанию работника

По мнению Роструда, волеизлияние работников распорядиться заработанными средствами по своему усмотрению, по сути, не является удержанием.

Тем не менее, по заявлению на удержание из заработной платы конкретно оговоренной суммы или процентной доли заработка, могут производиться вычеты, например, для:

• погашения кредита;
• перечислений на оплату коммунальных услуг, содержания или аренды жилья;
• оказания материальной помощи на ребенка в качестве алиментов;
• уплаты взносов профсоюзным организациям, призванным защищать интересы трудящихся;
• других целей.

Взыскания части заработка в принудительном порядке по исполнительным документам

После вступления решения суда о возмещении работником долговых обязательств в законную силу, согласно закону, регулирующему вопросы исполнительного производства, пристав вправе обратить взыскания на заработную плату официально трудоустроенных лиц, если речь идет:

• об исполнительном производстве по требованиям о взыскании периодических платежей;
• о возмещении морального, материального вреда, прочих сумм, размер которых не превышает 10 тыс. рублей;
• об уплате алиментов на содержание детей, других нетрудоспособных родственников, в соответствии с нормами семейного законодательства.

Документальное оформление и порядок осуществления удержаний из заработка

Вне зависимости от причины удержания, всеми связанными с этим расчетами и документооборот ом занимается работодатель

Излишне выплаченные суммы или невозвращенные неизрасходованные командировочные средства удерживают из заработной платы (или расчетных) по письменному приказу, изданному работодателем.

Унифицированных форм для приказов подобного рода не существует. Распоряжение должно соответствовать утвержденным правовыми положениями внутреннего действия формам. Обязательно указывают:

• наименование организации, выступающей юридическим лицом или данные индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем;
• дату издания приказа;
• суть распорядительного документа;
• основания, послужившие поводом для проведения перерасчета начисленных сумм;
• размер вычета из заработной платы;
• сроки удержаний;
• ответственное за исполнение приказа лицо.

Образец составления приказа

Следует заметить, что удержать по закону из заработка суммы работодатель имеет право лишь:

• в части неоспариваемого размера;
• по согласию подчиненного, выраженному письменно;
• в течение месяца со дня окончания сроков, данных для возвращения неиспользованных командировочных средств, переплаты в результате допущенной счетной ошибки.

Согласие работник дает на проводимые удержания, подав в произвольной форме составленное заявление на имя работодателя.

Образец заявления на удержание из заработной платы

• Должность первого руководителя  фамилия, инициалы имени, отчества
•  полностью ФИО заявителя, занимаемая должность (профессия), структурное подразделение, являющееся местом работы 
•  Заявление

В связи с моим увольнением по собственному желанию 25. 12.2019 года, прошу вычесть их причитающихся при расчете средств часть аванса, полученного в счет заработной платы за декабрь 2019 года в сумме 2000 рублей.

С размером и основаниями удержаний из заработной платы за неотработанное фактически время согласен. 

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/uderzhanie-iz-zarabotnoy-platy/

Образец заявления на удержание из заработной платы

Рассмотрим образец заявления на удержание из заработной платы. Трудовое законодательство разрешает работодателям удерживать часть заработной платы сотрудников, но только в определённых законом случаях или по их собственной воле. Как оформить удержание, когда оно уместно без разрешения работника, а в каких случаях пишут специальное заявление.

В каких случаях удерживается заработная плата

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.

Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.

Удержания по инициативе или долгу работодателя:

• для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
• для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
• для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
• по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

• для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
• для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
• для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.

Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Удержания по инициативе работодателя ограничены законом, по инициативе работника ограничений нет

Правила оформления удержания

Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.

Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется.

Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%.

Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.

Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.

Удержания проводятся после выплаты НДФЛ.

Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо.

Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление.

Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.

Написание заявления

Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:

• своё имя и должность;
• цель или причину удержаний (необязательно);
• сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
• срок исполнения;
• дату и подпись.

Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.

Виды удержаний из зарплаты по инициативе разных сторон

Составление приказа

Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.

Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:

• обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
• размер — сумма или процент;
• срок.

Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.

Образец заявления

Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.

На удержание алиментов

Если выплата алиментов назначена судом, писать заявление не нужно. Работодатель и так будет ежемесячно перечислять положенную сумму бывшей(му) супруге(гу). Однако если речь идёт о добровольном удержании алиментов, по собственной инициативе, используйте следующие формулировки:

• «Прошу вас ежемесячно с 1 июня 2019 года удерживать из моей заработной платы алименты в размере 40% на содержание моего сына Петрова Сергея Витальевича.
  Удержанную сумму прошу перечислять одновременно с выплатой заработной платы на банковский счёт:
• ПАО «Сбербанк России»
  БИК:
  к/с:
  р/с
  Петров Сергей Витальевич
• 20 мая 2019, Петров Виталий».

На удержание кредитных займов

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк» от 12 марта 2018 года, начиная с 1 июня 2019 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2019 года)
Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».

Пример заявления на удержание денег из заработной платы

За излишне выплаченные суммы

Как оформить удержание излишне выплаченной суммы? Если переплата произошла из-за счетной ошибки и по другим обстоятельствам, указанным в 137 статье ТК РФ, работодатель вправе удерживать средства без заявления работника.

Закон разрешает ему в таком случае вычитать до 20% всех начислений. Это может пагубно сказаться на личном бюджете сотрудника.

Будет лучше, если стороны мирно договорятся, а работник укажет в заявлении, какая сумма вычета будет предпочтительной.

«В связи со счетной ошибкой и выплатой мне лишних 12 тысяч рублей в заработную плату за февраль и март 2019 года, прошу удерживать из моей зарплаты 2500 рублей ежемесячно вплоть до погашения задолженности.
20 мая 2019 года, Петров В».

По аналогичным правилам оформляется удержание из заработной платы подотчетных сумм: неотработанных авансов, командировочных, отпускных.

Заключение

Закон устанавливает несколько случаев, когда работодатель вправе удерживать часть заработной платы сотрудника. Они связаны с возвращением неотработанных выплат, счётными ошибками и судебными приказами.

Сумма таких выплат ограничивается 20%, но для алиментов и компенсации вреда здоровью решением суда поднимается до 70%. Сам работник также вправе обратиться к руководству с просьбой переводить часть его дохода на алименты, выплату кредита или пенсионные накопления.

Размер таких выплат не ограничен и может составлять 100% дохода гражданина после выплаты НДФЛ.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy.html

Образец заявления на удержание из заработной платы

Удержание из зарплаты работника или других приравненных к ней доходов может носить как обязательный, так и добровольный характер. Обязательные платежи по налогам и страховым взносам, исполнительным листам или инициативе нанимателя, как правило, оформляются только приказом. Если сотрудник хочет, чтобы бухгалтерия перечисляла за него платежи в пользу нанимателя или других лиц, то он пишет заявление на удержание из заработной платы.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

• Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.
• ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:
• Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

• профсоюзных взносов;
• страховых взносов;
• алиментов;
• платы за кредиты и займы;
• коммунальных платежей;
• оплаты за мобильную связь.

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление на обязательные удержания

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Скачать образец заявления на удержание из заработной платы

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.

Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

• данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
• руководителя, к которому обращаются с просьбой;
• суть обращения (кому и за что переводить деньги);
• размер платежа;
• платежные реквизиты (при необходимости);
• дату начала (окончания) платежей;
• дату и подпись заявителя.

Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

Примеры оформления заявлений

1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Директору ОАО «Зеленый двор»

Клумкину Д. М.

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

Заявление

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Образец рапорта на удержание в связи недостачи — Секреты права

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства.

работодатель в случае обнаружения недостачи материально-товарных ценностей обязан осуществить специальную проверку задачей, которой является установление размера полученного ущерба, а также причин способствовавших возникновению последнего.

Для проведения вышеупомянутой проверки работодателем создаётся специальная комиссия, в которую должны входить соответствующие специалисты. В том случае, если в результате проверки выясняется, что вина в возникновении недостачи лежит на субъекте.

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов.

являющимся работником данной организации, то обязанность по возмещению причинённого ущерба возлагается именно на него. Необходимо, однако, заметить, что неполученные работодателем доходы, а также вероятная упущенная выгода, взысканию с виновного в возникновении недостачи работника не подлежат.

Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.

Взыскание недостачи с сотрудников

При проведении проверки была выявлена недостача допущенная продавцами кассирами.

По этой недостаче работодателем был принят приказ о взыскании 20% от заработка.

Однако на некоторых продавцов есть исполнительные листы которые обязывают нас удерживать 50% от зарплаты. Как с них взыскать недостачу если больше 50% запрещено по закону? — затем после того как удержаны суммы по исполнительным листам, можно взыскивать с сотрудника долг перед организацией.

№ ПГ/3890-6-1)

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части

Если работодатель незаконно удержал недостачу из расчетных сумм при увольнении сотрудников

В госинспекцию труда в Кемеровской области обратились бывшие работники организации с заявлением о незаконном удержании недостачи из расчетных сумм при увольнении.

236 ТК РФ). На основании статьи 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными сотрудниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Вход на сайт

1) между работником и нанимателем в соответствии со статьей 405 настоящего Кодекса заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей; 5) ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса; Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение

Евгения Уракова, к.ю.н. доцент, зав.

кафедрой трудового и предпринимательского права Тюменской государственной академии мировой экономики, управления и права В этом номере публикуем ответы на вопросы, связанные с правильностью соблюдения и применения трудового законодательства при удержаниях из зарплаты работника Ответ : при удержаниях необходимо руководствоваться статьями 137 и 138 Трудового кодекса РФ.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Это по сути означает, что сам работодатель в иных случаях, помимо указанных в Трудовом кодексе РФ или других федеральных законах, не имеет права производить удержания.

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 Трудового кодекса РФ) или простое (часть третья статьи 157 Трудового кодекса РФ); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

При проведении плановой инвентаризации обнаружена недостача материалов (стоимостью менее 20 тыс.

руб.). Скорее всего по вине материально-ответственного лица.

Материалы числятся на забалансовом счете 030.1.

Каким образом отразить это в бухгалтерском учете? Согласно п.

4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е.

срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Удержание недостачи из пособий по беременности и родам

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Источник: http://pravo-38.ru/uderzhanie-s-rabotnika-nedostachi-76633/

Заявление на удержание из заработной платы: предельные суммы списаний, порядок и образец оформления

Удержания из заработной платы сотрудников могут производиться как в обязательном, так и добровольном порядке. В последнем случае работодатель должен получить от сотрудника согласие на удержание, которое может иметь форму письменного заявления.

В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

Согласно ч. 2, 3 ст.

137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на удержания из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки. Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.

1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:

1. При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
2. При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
3. При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
4. При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
5. При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.

При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:

1. Списываются суммы по исполнительным листам.
2. Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
3. Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.

При удержании из зарплаты на основании заявления работника работодателю следует учитывать некоторые нюансы.

Так, если судебные приставы или получатель алиментов предъявят работодателю исполнительный лист, в котором указана большая сумма алиментов, чем указанная в заявлении, то последнее утрачивает силу.

Об этом работодатель должен сообщить своему работнику и уведомить его, что алименты будут удерживаться в большем размере по исполнительным документам.

• Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.
• Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения.
• Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях.
• Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.

Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.

Как составить заявление

Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.

Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

1. Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
2. ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
3. Наименование документа «Заявление».
4. Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
5. Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
6. Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
7. Периодичность уплаты удержаний.
8. Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
9. Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
10. Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

1. Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации.
2. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты.
3. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.

При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.

При подготовке заявления можно ориентироваться на готовый образец документа. Образец заявления на удержание из заработной платы можно скачать здесь.

• Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению.
• Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

Источник: https://detalsystem.online/obrazec-raporta-na-uderzhanie-v-svjazi-nedostachi.html