Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Каждый гражданин РФ, работающий официально, имеет полное право на получение отпуска или компенсации за него. Денежную сумму можно получить не только за основной отпуск, но и за дополнительные дни, которые может выделить работодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

    Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

 

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

___________________________________________________________________

  • Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

____________________________________________________________

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

  • Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

  • В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
  • Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
  • Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
  • Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
  • Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
  • Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/688-obrazets-zayavleniya-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-pravila-napisaniya-i-primery.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер — 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Заявление на компенсацию отпуска деньгами: образец 2020 г., при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше.

Однако в трудовом законодательстве есть ряд ограничений, при которых неиспользованные дни не могут стать причиной для доначислений, а сама ситуация относится к нарушениям.

И все же, при условии соблюдения норм законодательства, работник вправе написать заявление на компенсацию отпуска и получить дополнительную сумму.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

  1. Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
  2. Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
  3. Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

  • работники на вредных производствах;
  • трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
  • лица с особым характером работы или ненормированным днем;
  • трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию.

Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

  1. Наемные работницы в период беременности.
  2. Лица моложе 18 лет.
  3. Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

  • Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
  • Работник не входит в льготную категорию граждан.
  • При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
  • Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.

Составление заявления

Нормы оформления заявления на компенсацию отпуска по образцу соответствующим общим представлениям о документах кадрового делопроизводства:

  • Формат бланка – любой, на белой бумаге.
  • Составление от руки или в напечатанном виде.
  • Содержит дату и подпись внизу заявления на компенсацию отпуска.

Структура и содержание заявления также соответствуют общим требованиям. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск можно найти в отделе кадров или скачать со специализированных ресурсов. Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка Чтобы правильно подготовить письменное обращение к руководству, придерживаются следующих правил:

  1. В шапке указывают основные реквизиты сторон – должность, ФИО руководителя, точное юридическое название организации. Ниже справа пишут сведения о заявителе ФИО и должность. Дополнительно со стороны сотрудника требуют указать адрес прописки/проживания, номер телефона для связи.
  2. После того, как заполнена информация об отправителе и получателе заявления, переходят к основной части, предварительно указав тип документа – посередине пишут слово «заявление».
  3. Основная часть начинается сразу после слова «заявление» со следующей строки. В ней указывают суть обращения, в чем именно заключается просьба – получить «компенсацию вместо неиспользованного отпуска» с указанием точного периода, за который планируется денежная замена.
  4. Ниже работник расписывается, расшифровывает подпись (фамилия, инициалы) и ставит дату написания.

Не допускается объединение в одном бланке сразу нескольких запросов о компенсации. По каждому из положенных отпускных периодов пишут отдельное обращение на имя должностного лица, уполномоченного принимать подобные решения.

При отсутствии противоречий, работодатель распоряжается о предоставлении денежного возмещения взамен отпуска, о чем свидетельствует виза на заявлении. Далее документ передается в работу кадровой службе и бухгалтерии, обязанной произвести расчет и выплату.

 

Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу.

Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений.

Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.

Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия.

Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.

Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Добровольный характер компенсации действует только в случае продолжения сотрудников работы на предприятии. Если предстоит увольнение и получение расчетных, все средства должны быть переданы в последний рабочий день.

  В случае нарушения сроков и отказа компенсировать положенную по закону сумму за неиспользованную часть отпуска, ответственное должностное лицо привлекается к ответственности, а каждый день задержки увеличивает сумму выплаты на процент неустойки.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska/

Правила написания заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией – скачать образец оформления

15 декабря 2018      Заявления

  • Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаРаботник предприятия по разным причинам может не уйти в положенный ему по закону ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Но если основной отпуск в 28 дней он все же обязан отгулять, то дополнительные периоды отдыха можно не использовать, а заменить деньгами, если на это согласится работодатель.
  • В таком случае работник имеет право на выплату денежной компенсации.

Чтобы ее получить, необходимо написать заявление, а руководитель должен его принять по всем правилам и наложить свою резолюцию, поскольку в его обязанность по ст. 126 ТК РФ не входит заменять дополнительные дни отдыха финансовыми выплатами.

к оглавлению ↑

Когда возможна замена отдыха денежной выплатой?

Инициатива о получении денежной компенсации за дни отпуска должна исходить от сотрудника. Это может быть просто желание заменить неиспользованные дни денежным вознаграждением, а также увольнение.

Порядок замены отпуска компенсацией.

При этом важно понимать, что трудовое законодательство запрещает заменять основной отпуск, который должен в год составлять 28 дней, денежной компенсацией.

  1. Заявление можно написать только на дополнительные дни, которые выдаются за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и так далее.
  2. Если работник должен уволиться по собственному желанию или по инициативе работодателя, то ему не нужно писать заявление о получении такой компенсации.
  3. Работодатель автоматически должен произвести расчет выплаты за неиспользованные дни.
  4. Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаЕсть категории сотрудников, которые не имеют права заменять дополнительный отпуск  деньгами:
  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние дети.
  • Работники особо вредных и опасных производств.
  • Все остальные группы работников имею право заменить свой дополнительный отдых деньгами, но строго с согласия руководителя.
  • Если в компании нет денег для удовлетворения такой просьбы, то работодатель может отказать и жаловаться в таком случае бесполезно.
  • Рассчитать компенсацию отпуска в онлайн калькуляторе бесплатно.

к оглавлению ↑

Нужно ли писать при увольнении?

При увольнении отдел кадров обязан подсчитать, сколько дней отпуска у сотрудника не отгуляно.  Если сотрудник просто увольняется и согласен получить за неиспользованные дни компенсацию, то специального заявления писать не нужно, достаточно просто написать документ об увольнении.

Другое дело, если сотрудник перед увольнением желает отгулять свой отпуск. В таком случае заявление нужно – о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

При этом последний день отпуска  является последним днем трудоустройства на данном предприятии. Именно он будет зафиксирован в документации.

Если же при увольнении работнику необходимы деньги, то нет необходимости писать отдельного заявления. Бухгалтерия посчитает и выдаст компенсацию вместе с расчетом.

Это будут деньги и за основной отпуск, и за дополнительный, а также за все неиспользованные дни, как в этом году, так и в предыдущих.

Расчет выдается  в последний рабочий день, но предупредить о своем увольнении по закону сотрудник должен за две недели, кроме случаев, когда увольнение происходит по инициативе руководителя.

к оглавлению ↑

Как составить для получения денег за дополнительные неотгулянные дни?

Чтобы известить работодателя о своем желании заменить дополнительный период отпуска деньгами, необходимо написать заявление. Оно может быть написано в ручную или при помощи ПК.

Заявление оформляется в свободной форме, поскольку нет строго установленного образца. При этом есть общепринятые правила ведения документации.

  1. Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаСогласно ним и необходимо писать  документ о выплате денежной компенсации.
  2. В верхнем правом углу листа формата А4 должна содержаться информация о названии организации, а также данные руководителя, на чье имя пишется заявление.
  3. Здесь же указывается его должность.
  4. После этого идут данные работника, его ФИО, должность.
  5. По центру пишется название документа, в данном случае заявление.
  6. Основная часть документа должна содержать информацию о том, сколько конкретно есть у сотрудника неиспользованных дней, которые превышают 28 положенных.

Также в основной части располагается и сама просьба о том, что сотрудник желает получить компенсацию деньгами, ссылаясь на ст. 126 Трудового кодекса РФ.

Ниже ставится дата составления документа и подпись заявителя.

После того, как руководитель получит данное заявление от работника, он должен поставить на нем резолюцию.

Если работник не увольняется, то заменить отдых на деньги начальник может только по своему желанию, делать этого он не обязан.

  • Поэтому резолюция на заявлении может быть и положительной и отрицательной.
  • В случае положительного решения работодатель издает приказ, в котором обязует бухгалтерию рассчитать и выдать вместо неиспользованного периода отдыха деньги в полагающемся размере.
  • Приказ содержит следующую информацию:
  • Что конкретно приказывает руководитель (выплатить сотруднику денежную компенсацию).
  • Сколько дней отпуска нужно заменить выплатами.
  • Назначить ответственное лицо за исполнением приказа.
  • Указать в качестве основания заявление сотрудника.

После этого обязательно  ознакомить под роспись сотрудника с данным документом. Выплаты денежной компенсации облагаются налогом НДФЛ, а выплачиваются деньги в тот же день, что и заработная плата.

Поэтому строго фиксированного срока, когда сотрудник получит свои выплаты не установлено.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример заявления о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией – word.

Так выглядит образец:

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Источник: https://rabotnika.ru/zayavlenie-o-zamene-neispolzovannogo-otpuska-kompensaciej/

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаУсловия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • сотрудники государственных образовательных учреждений;
  • работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Если в текущем рабочем году сотрудник не воспользуется правом на отдых, тогда он переносится на следующий период и гражданину придется брать 56 отпускных дней. При этом заменить их на финансовые средства нельзя.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка
Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования к содержанию.

Заявление должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
  2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
  3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
  4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
  • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаНезависимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • не делать зачеркиваний;
  • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
  • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Оформлять заявление можно вручную либо с использованием печатной техники. В последнем случае важно не забыть поставить личную подпись. Электронный вариант подписи не подходит. При составлении заявления письменно, следует применять шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Пример написания

Чтобы правильно и грамотно написать заявление на замену отпуска деньгами, лучше использовать пример. Образец можно попросить у секретаря руководителя фирмы либо в отделе кадров. Надо учитывать, что некоторые директора компаний разрабатывают и утверждают унифицированные бланки заявлений.

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

Сергееву А.Д.

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-kompensacziyu.html

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец при увольнении и без, реквизиты, бланк

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.

Кто может получить компенсацию, а кто нет? Как её получить? Нужно писать заявление или нет? Увольняется работник или будет продолжать работать? Компенсация за отпуск назначается по-разному.

Компенсация при продолжении работы на предприятии

Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.

Но вместо основного отпуска нельзя получить деньги, даже если отпуска не было год или два.

Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.

Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.

Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.

Кто может использовать удлиненный отпуск?

  • педагоги;
  • научные работники со степенью;
  • прокуроры, следователи, судьи;
  • госслужащие и муниципальные служащие;
  • спасатели;
  • врачи и диагносты ВИЧ;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние.

За что дается дополнительный отпуск?

  • условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
  • работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
  • работа имеет особый характер;
  • рабочий день ненормированный.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаШпаргалка для расчёта компенсаций.

Кто не сможет получить компенсацию?

  • беременные женщины;
  • работники возрастом до 18 лет;
  • пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
  • работники на вредных и опасных производствах.

Почему этим категориям не разрешается получать компенсацию?

Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.

Замена может повлиять на их качество, количество и даже структуру.

Дополнительный отпуск от работодателя

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Что сделать, чтобы дополнительный отпуск компенсировали деньгами?

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Пишется заявление на получение компенсации. Вид заявления в разных организациях может отличаться: где-то бланки, где-то свободная форма.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

  • основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
  • просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
  • причина – право на дополнительный отпуск.

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаПриказ о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

Что получит работник?

  • заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
  • выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Что делать с оставшимися днями отпуска?

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?

Статья 127 обеспечивает в таких случаях получение денежной компенсации.

Писать ли заявление на компенсацию?

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

В отпуске последний день – значит, наступил день увольнения.

За какие виды отпусков начислят компенсацию?

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

Неполный месяц, если дней меньше 15-ти, отбрасывается, больше – округляется до 1.

Где можно скачать образец заявления?

Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланкаОбразец заявления на получение компенсации.

Какая сумма компенсации будет выплачена?

Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.

Когда можно получить выплату?

Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.

Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.

Трудовой кодекс РФ защищает права работника, позволяя сделать выбор между денежной компенсацией и отпуском.

  • При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.
  • Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.
  • Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.
  • Чтобы узнать больше информации о начислении компенсации за неиспользованный отпуск, посмотрите это видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/poryadok-vyplaty-kompensacii-za-neisp.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

  • Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.
  • Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).
  • В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

  1. По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

  2. Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

  3. Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:
  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Выводы

Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию