Статья 78 тк рф увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеПри увольнении по соглашению сторон (п 1 ч 1 ст 77 ТК РФ) можно избежать различных трудностей, возникающих при завершении действия договора найма. Процесс расторжения контракта в большинстве случаев протекает по схожему сценарию, который регулируется на законодательном уровне.

Основные моменты

Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет возможность расторжения контракта с работником практически в любое время. При этом уволить могут даже в испытательный срок.

Для проведения рассматриваемой процедуры достаточно, чтобы одна из сторон изъявила готовность к прекращению взаимоотношений.

Другими словами, если начальник предлагает прекратить сотрудничество с работником, а подчиненный не соглашается, то это его право.

В последнее время большое распространение получили случаи увольнения без отработки двух недель (2017 ст 78 ТК РФ). Использовать это право может каждый работник, когда возникли неразрешимые разногласия с начальством. При этом не нужно давать комментарии или проводить своевременное согласование с вышестоящим руководителем.

Ст 78 ТК РФ о расторжении трудового договора по соглашению сторон может использоваться и начальством. Распространенным назовем случай, когда по причине изменения обстоятельств приходится выполнять сокращение сотрудников без своевременного уведомления.

В этом случае при оформлении письменной договоренности работодатель может выплатить подчиненному возмещение для компенсирования опоздания.

Порядок расторжения контракта

Принятый порядок расторжения трудовых договоров в п. 1 ст. 77 ТК РФ позволяет быстро уволиться без согласия руководства.

Он характеризуется следующим образом:

  1. Одна из сторон заключенного трудового контракта изъявляет желание его расторгнуть.
  2. Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеПервый шаг заключается в оформлении соглашения. Его следует оформить в письменном виде для того, чтобы исключить последствия при неправомерных действиях работодателя.
  3. После этого документ регистрируется в специальном журнале.
  4. Копия составленного документа дается под подпись подчиненному.
  5. Принятое распоряжение регистрируется в журнале.
  6. Сотрудник уведомляется о том, какого содержания составляется указ. Его также должны дать под подпись.
  7. В указанную дату работника увольняют и проводят выплату предназначающихся средств.

При рассмотрении порядка действий стоит учитывать, что некоторым сотрудникам компенсация не выплачивается. Кроме этого, не нужно указывать условия выплаты выходного пособия или других средств.

Новая редакция правового документа не предусматривает каких-либо стандартов оформления. Это значит, что директор может сам составить форму договора. Руководитель может не подписывать заявление до того момента, пока не было достигнуто полное взаимопонимание между сторонами, а также если окончательный текст сделки еще не утвержден.

Некоторая часть подобных документов не может быть представлена работнику для ознакомления. Примером можно назвать случай, когда он не пришел на работу или отказывается просматривать составленный договор. Этот момент должен быть указан в тексте. Такая же бумага оформляется в случае, если сотрудник не смог забрать предназначающиеся средства или свою трудовую книгу.

Выплаты после увольнения

Увольнение по соглашению сторон предусматривает выплату компенсаций, которые могут быть заранее оговорены между нанимателем и рабочим. В случае когда работник не соглашается с начисляемой суммой, в действие может вступить 140 статья ТК РФ. Если этот документ использовался в качестве основы при назначении суммы компенсации, то ее нельзя будет оспорить.

При расторжении договора между нанимателем и наемным рабочим выдаются следующие компенсации:

  1. Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеПри неиспользуемых отпусках за весь период работы они оплачиваются в полной мере.
  2. Невыплаченная заработная плата за последние дни работы или удержанные средства за все время трудоустройства.
  3. Компенсация, связанная с прекращением действия заключенного контракта. Этот пункт зачастую указывается отдельно.

Если нормативные акты организации предусматривают выплату бывшему сотруднику, и она не была проведена, тогда после увольнения он может подать в суд на своего руководителя. Больше всего трудностей возникает в случае, когда не был использован отпуск в течение года или всего срока работы.

При расчете предназначающейся суммы учитывается размер среднего заработка.

Расчет заработной платы

Средний показатель месячной заработной платы используется в качестве основы при расчете различных компенсаций, выплата которых предусмотрена при использовании п. 1 ст 77 ТК РФ на момент увольнения. Для получения правильного результата проводится вычет дней отпуска, больничных и выходных.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеПорядок расчета выглядит следующим образом:

  1. Определяется количество дней, которые отработал человек в организации.
  2. Все заработные платы складываются.
  3. Полученный результат делится на количество проработанных дней.

После определения среднего показателя заработной платы могут проводиться расчеты компенсаций. Провести подобные расчеты можно самостоятельно для определения причитающейся суммы.

Компенсации за неиспользованный отдых

Больше всего трудностей возникает с расчетом компенсации за неиспользованный отдых.

В этом случае сумма выплат определяется следующим образом:

  1. Определяется количество неиспользованных дней отдыха за весь период работы.
  2. Рассчитывается среднемесячный показатель заработной платы.
  3. Оба показателя перемножаются.

Стоит учитывать, что эту сумму работодатель должен выплатить свою бывшему работнику. Если он этого не сделал, то можно обратиться в суд с жалобой на директора.

Запись в трудовой книжке

Согласно установленным нормам, трудовая книжка выдается в день вступления в силу приказа об увольнении.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеВ ней указывается следующая информация:

  1. Число и номер проставленной записи.
  2. Статья, по которой было проведено расторжение договора.
  3. Дату оформления приказа и его номер.

В некоторых случаях бывший сотрудник не может прийти за своей трудовой книжкой в день подписания документа. Забрать ее можно в другой день, кроме того, работодатель может провести отправку документа заказным письмом.

При выдаче трудовой книжки в кадровом отделе должна быть сделана соответствующая запись.

Это позволяет исключить вероятность возникновения проблем в случае, когда бывший сотрудник обратился с претензией о ее утрате или невыдаче.

Оформление договора

При возникновении спорной ситуации работодатель не должен усложнять сложившуюся ситуацию длительными переговорами, резолюциями или другими способами, так как можно сразу напрямую приступить к рассмотрению условий прекращения действия договора найма.

В больших организациях рассматриваемый документ в произвольной форме создается заранее. Это существенно упрощает процедуру увольнения. На процедуру оформления документа в малой степени влияет, кто стал инициатором расторжения ранее заключенного контракта.

Рассматриваемое соглашение характеризуется большим количеством различных преимуществ. Они следующие:

  1. В договоре указываются обе стороны для их идентификации: информация о сотруднике и реквизиты нанимателя. Информация устанавливается по образцу трудового договора.
  2. Работодатель может выплатить компенсацию. Примером можно назвать случай, когда увольнение проводится в случае сокращения штата, а сотрудник не был предупрежден об этом.
  3. Отразить иные условия. Часто встречается ситуация, когда после прекращения отношений между нанимателем и работником должны соблюдаться определенные условия, к примеру, нельзя разглашать конфиденциальную информацию. Обычно подобный пункт указывается в договоре найма, но может быть оговорен и при увольнении.
  4. Не нужно согласовывать действия с профсоюзными организациями. Этот положительный момент во многом упрощает работу руководителей крупных компаний.​

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

При таком соглашении у сотрудника есть свои существенные плюсы. На момент обычного увольнения предназначающаяся сумма может выплачиваться частями, в рассматриваемом — вся сразу. Кроме этого, работник не обязан заранее уведомлять нанимателя за две недели, как это указано в Трудовом Кодексе РФ.

Соглашение считается двусторонним документом, составляется в двух экземплярах для работодателя и сотрудника. Подписываются обе бумаги, которые должны быть оригиналами. Рассматриваемое соглашение должно заключаться исключительно в письменном виде, за счет чего обеспечивается безопасность обеих сторон.

Источник: https://trud.help/zakon/1-ch-1-st-77-tk-rf/

Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Анна Нерубенко. Юрист. Опыт работы более 16 лет, в том числе 10 лет в арбитражном суде. Дата: 3 июня 2019. Время чтения 6 мин.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Соглашение выгодно для обеих сторон. Работник вправе не отрабатывать 2 недели, у него в течение 1 месяца сохраняется трудовой стаж. Упрощается процедура увольнения при сокращении штата.

Расторжение трудового договора происходит по желанию работника либо инициативе работодателя. Увольнение по соглашению сторон не часто указывается в качестве основания прекращения рабочих отношений.

При заключении соглашения работодателю проще прекратить отношения с сотрудником в спорных ситуациях, а работник не должен отрабатывать 2 недели.

Преимущества и недостатки

Достижение договорённостей позволяет расторгнуть трудовые отношения в любое время, в том числе при нахождении работника на испытательном сроке

Для работодателя

Преимуществами для работодателя являются:

  • упрощенная процедура оформления сокращения штата, ликвидации организации;
  • расторжение допускается с отдельными категориями работников (беременными женщинами, лицами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, при испытательном сроке, временной нетрудоспособности);
  • возможность прекратить отношения в период нетрудоспособности сотрудника или ежегодного отпуска;
  • отсутствие обязанности по уведомлению профсоюза;
  • прекращение отношений с сотрудником, совершившим дисциплинарный проступок, без соблюдения обязательной процедуры;
  • возможная замена обязательных компенсационных выплат на предоставление имущества компании.

Для работника

В качестве преимуществ следует отметить:

  • отсутствие необходимости обязательной 2-недельной отработки;
  • в трудовой книжке не будет отражено совершение дисциплинарного проступка либо не прохождение обязательной аттестации;
  • право самостоятельно устанавливать дату увольнения;
  • в течение месяца продолжает идти рабочий стаж;
  • возможность требовать дополнительной компенсации;
  • увеличенное пособие по безработице при постановке на учет в центр занятости.

Обратите внимание! Выплата выходного пособия производится только по соглашению сторон!

Таблица 1. Отличие увольнения по собственной инициативе от соглашения сторон

Условия По согласованию По желанию сотрудника
Инициатор Работник Каждая из сторон служебного контракта
Основание Соглашение о расторжении трудового договора Заявление работника
Срок уведомления Не предусмотрен Не позднее двух недель до даты увольнения
Выплаты Помимо обязательных компенсаций, в соглашении может быть предусмотрено выходное пособие Выплаты согласно ст. 140 ТК РФ
Изменение решения Только при согласии работодателя Можно отозвать заявление
  • В случае если после подписания документа сотрудник передумает увольняться, аннулирование соглашения возможно только с согласия работодателя.
  • Как показывает практика, оспорить отказ в судебном порядке и восстановиться на работе очень проблематично.
  • Более подробную информацию о плюсах и минусах способа прекращения трудовых отношений можно узнать здесь:

Какие могут быть причины

Уволиться по соглашению сторон в большинстве случаев предлагает работодатель. Причинами подобной инициативы являются:

  • желание уволить отдельные категории работников, с которыми расторжение контракта по инициативе руководства невозможно (беременные женщины, инвалиды, сотрудники, находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные);
  • уклонение от обязательного порядка сокращения штатов;
  • избежание соблюдения административной процедуры при совершении дисциплинарного проступка (расследование, оформление результатов, уведомление работника и т.д.);
  • недостаточная квалификация сотрудника либо сложившиеся неприязненные отношения.

Сотрудник предлагает расторгнуть договор на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае:

  • трудоустройства на новое место работы без 14-дневной отработки;
  • получения хорошей записи в трудовой книжке при совершении дисциплинарного проступка (прогул, систематическое неисполнение обязанностей, появление на работе в нетрезвом виде).

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Рис. 2. Заявление об увольнении

Материал в тему! Непрерывный трудовой стаж: особенности и порядок расчета.

Необходимые условия увольнения по соглашению

При подаче заявления работником руководитель ставит в верхней части листа свою резолюцию о согласии.

Предложение работодателя может быть оформлено письменно либо объявлено устно.

Читайте также:  Кража животных: какая предусмотренная ответственность за хищение скота, собак, лошадей, коров и куда обращаться с заявлением

Форма соглашения не установлена. Во избежание спорных ситуаций следует оформить его в письменном виде.

Документ должен содержать:

  • наименование и реквизиты организации;
  • ФИО сотрудника, его должность;
  • указание на статью 78 или пункт 1 статьи 77 ТК РФ;
  • точную дату расторжения трудового договора;
  • размер и вид выплачиваемых пособий и компенсаций.

Скачать образец соглашения

Инструкция: порядок и процедура увольнения по соглашению

Законодательством не регламентирована процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон, происходит в следующем порядке:

  1. Подача заявления. В случае расторжения отношений по инициативе работника.
  2. Составление и подписание соглашения. Форма не установлена, заключается в письменном виде в 2 экземплярах. Должно содержать дату увольнения, виды и размер компенсационных выплат.
  3. Издание приказа об увольнении. Составляется по форме Т-8, в качестве основания в соответствующей строке указывается часть 1 статьи 77 ТК РФ. Документ регистрируется в журнале учет приказов и подписывается руководителем предприятия.
  4. Ознакомление сотрудника с приказом.  Вручается под подпись. Если сотрудник не явился, необходимо составить акт.
  5. Заполнение личной карточки Т-2. В разделе «Основания для прекращения трудового договора» указывается дата увольнения и реквизиты приказа.
  6. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку. Запись заносится кадровиком, специально уполномоченным сотрудником либо руководителем, заверяется подписью.
  7. Выплаты.  Бухгалтерией предприятия выдаётся заработная плата за отработанное количество дней, компенсация за неиспользованный отпуск и дополнительные пособия, о которых договорились стороны.
  8. Выдача трудовой книжки. Вручается лично под подпись в журнале учета и хранения трудовых книжек.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Рис. 3. Приказ формы Т-8

В случае если уволенный работник является военнообязанным, сведения о расторжении с ним контракта необходимо подать в военкомат.

Компенсации и выплаты

В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.

К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:

  • оплата листка временной нетрудоспособности;
  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.

Локальным документом могут быть предусмотрены:

  • материальная помощь;
  • премия (ежемесячная, ежеквартальная);
  • выходное пособие при увольнении;
  • компенсация вредных условий труда.

Какая запись делается в трудовой книжке

При внесении сведений об увольнении указываются обязательные реквизиты:

  • в 1 графе ставится номер в хронологическом порядке;
  • во 2 графе указывается дата вносимой информации;
  • в 3 графу следует внести запись с формулировкой «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • в 4 графу вписываются реквизиты приказа ‒ основания (номер и дата).

Запись заверяется подписью руководителя организации и увольняемого сотрудника.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжке

Рис. 4. Запись об увольнении

Важно! Не указывается в качестве основания увольнения по соглашению сторон статья 78 ТК РФ!

Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения под подпись в журнале регистрации, учёта и хранения книжек.

Особенности увольнения по соглашению отдельных категорий

Беременной женщины

Расторжение трудового договора с будущей мамой возможно при её желании, при этом она вправе передумать и отозвать заявление.

В случае возникновения разногласий с руководством, суды восстанавливают беременных женщин в занимаемой должности.

Обратите внимание! Если при подписании соглашения женщина не знала о своем положении, она имеет право заявить о желании продолжить работу!

Пенсионера

Положения статьи 78 ТК РФ распространяются как на обычных сотрудников, так и на пенсионеров.

Дополнительные выплаты не предусмотрены.

Совместителя

Порядок увольнения по соглашению работодателя и совместителя не отличается от процедуры прекращения правоотношений с другим работником.

При внесении в трудовую книжку записи о совместительстве в качестве основания указывается: «Уволен с работы по совместительству по соглашению сторон».

Многодетной  и матери-одиночки

При увольнении указанной категории мам действуют общие правила расторжения трудовых отношений.

Волеизъявление многодетной и матери-одиночки должно быть зафиксировано. Составляется документ, в котором прописываются все выплаты, согласованные сторонами. Никакие дополнительные компенсации не предусмотрены.

Источник: https://yakapitalist.ru/prof/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/

По какой статье увольняют по соглашению сторон?

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в настоящее время одно из наиболее простых и эффективных решений как для сотрудника, так и для его руководителя. Общие правила процесса занесены в трудовой кодекс об увольнении по соглашению сторон. Главным моментом, вызывающим трудности при оформлении, является лаконичность, с которой описана последовательность действий.

При неточностях, допущенных в процессе увольнения, проблемы могут возникать как у работодателя, так и у увольняющегося работника.

Отличие соглашения от других причин увольнения

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеКак гласит статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации, увольнение по соглашению сторон — это одна из немногих причин, позволяющих в любое время расстаться с сотрудником. При заключении соглашения для работника отпадает необходимость обязательной двухнедельной отработки, как при уходе по собственному желанию. Также это допускает расторжение договора с работником, находящимся на больничном, в декретном или ученическом отпуске, что недопустимо при увольнении сотрудника с подачи работодателя.

Кроме того, подобное соглашение позволяет кадровым специалистам предприятия не согласовывать свои действия с профсоюзными организациями. Такие соглашения не предполагают обязательной материальной компенсации, если иное не оговорено трудовым договором или уставом предприятия.

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Инициатива может исходить и от работодателя, и от самого работника. Одним из условий правильной подачи документов является письменное оформление каждого этапа переговоров.

1 Этап

Кадровик или работник оформляет письмо ко второй стороне с предложением разорвать трудовой договор по соглашению сторон. Утвержденной формы для написания подобного письма не существует.

В письме должны быть указаны ФИО работника, полное название предприятия, дата составления и условия, на которых заключается соглашение. Важно включить в текст письма пункт о необходимости дать письменный ответ в течение трех дней.

Так как сроки ответа ограничены, оно обязательно визируется у секретаря и передается получателю под роспись.

2 Этап

Далее обязательно получить согласие второй стороны. Если условия увольнения всех полностью устраивают, допустимо написать «не возражаю» или «согласен» под текстом. В противном случае,  необходимо составить ответное письмо с приемлемыми условиями. Каждый этап переговоров оформляется в письменном виде, дабы избежать претензий в дальнейшем.

3 Этап

По окончании переговоров создается соглашение, в котором скрупулезно указываются все пункты договоренностей. Образец соглашения законом не утвержден, его бланк может быть разработан работодателем. Если достигнуты договоренности с выплатой компенсации сотруднику, указывают срок и сумму выплат. Далее соглашение подписывают обе стороны.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеОбразец соглашения о расторжении трудового договора

4 Этап

В день фактического увольнения создается приказ по форме Т-8. В графе «причина увольнения» указывают «соглашение сторон, статья 77 пункт 1 ТК РФ».
Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон

5 Этап

Статья 78 ТК РФ увольнение по соглашению сторон: порядок действий и образец записи в трудовой книжкеОбразец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Информация об увольнении заносится в личную карточку и трудовую. В трудовой книжке прописывается номер приказа. Причиной увольнения записывают «соглашение сторон». Информацию из документа или реквизиты вносить в трудовую не нужно.

6 Этап

Сотруднику на руки выдают все документы и производят расчет. После этого уведомляют военкомат об увольнении работника.

Плюсы и минусы такого увольнения

Этот вид расставания выгоден и работнику, и работодателю. Помимо других положительных факторов, каждая из сторон может обсудить приемлемые для себя условия.

Преимущества для сотрудника:

  • непрерывный стаж остается в течение месяца со дня расторжения договора, что на неделю дольше, чем при уходе по собственному желанию;
    если работник станет на учет в Центре занятости, он будет получать увеличенные выплаты более длительный период;
    возможность уйти без двухнедельной отработки;
    вероятность выторговать для себя дополнительные выплаты.

Преимущества для работодателя:

  • допускает увольнение любого сотрудника, в том числе несовершеннолетнего работника или беременную женщину;
  • не подразумевает дополнительных выплат работнику, если не оговорено другое;
  • не требует согласования с профсоюзом;
  • защищает от судебный исков (после подписания соглашения оспорить его через суд невозможно).

Увольнение по соглашению сторон — одно из лучших решений для расторжения трудового договора. При такой договоренности защищены и работник, и предприятие. Для работодателя это возможность мирно и без хлопот расстаться с ненужным сотрудником.

Для работника это самая нейтральная запись в трудовой, а от того, какая статья там указана, зависит будущее трудоустройство.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-soglasheniyu/statya-tk-rf

Запись в трудовой по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: правовые особенности

Как сделать запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: правовые особенности

В п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность увольнения по соглашению сторон. В ст. 78 ТК РФ уточнено право на такое расторжение отношений, отмечено, что оно может произойти в любое время.

При этом, делая запись в трудовой, ссылаться необходимо именно на ст. 77, в которой перечислены общие основания. Заполняя трудовую книжку, надо руководствоваться Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 (далее — Правила).

Опираясь на его нормы, необходимо учитывать следующее:

  • текст записи в трудовой по соглашению сторон должен полностью совпадать с текстом изданного приказа об увольнении;
  • ссылка делается на реквизиты приказа, но не на реквизиты соглашения о расторжении трудового договора;
  • сокращения в записях не допускаются.

Помимо приказа необходимо будет подготовить соглашение о расторжении трудового договора. Одним из его условий может стать выплата компенсации за расторжение договора (так называемого золотого парашюта).

Принципиальным отличием увольнения по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию становится отсутствие необходимости предупреждать администрацию предприятия о желании работника покинуть его за установленные законом 2 недели.

Как сделать запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон

Подробнее о порядке внесения записи читайте в статье «Запись об увольнении в трудовой книжке».

Среди наиболее важных правил такие:

  • запись должна делаться ручкой, черными или синими чернилами;
  • ставить подпись должен или руководитель организации, или лицо, которому отдельным приказом предоставлено право заполнения трудовых книжек;
  • не должно быть сокращений, в том числе при указании Ф. И. О. и должности лица, подписавшего документ.

Трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он оставляет подпись в журнале учета трудовых книжек.

Если по тем или иным причинам он не получил документ, его нужно отправить почтой по адресу, имеющемуся у работодателя.

Задержка выдачи трудовой книжки может привести к предъявлению требований о выплате компенсации, в том числе морального вреда (см. решение Норильского городского суда от 13.04.2016 по делу № 2-876/16).

  • ***
  • Правильное оформление записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон и соблюдение сроков при выдаче документа на руки снизит риск последующего обращения работника к работодателю с просьбой внести изменения.
  • ***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/zapis_v_trudovoj_ob_uvolnenii_po_soglasheniyu_storon/

Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, инструкция 2019

На ряду с обычными вариантами увольнения сотрудника существует увольнение по соглашению сторон. Такой вариант возникает и довольно часто и является одним из демократических вариантов развития ситуации, кроме того для работника это не является зазорным. Разберем преимущества и недостатки этого варианта, какие причитаются работнику компенсации и какие документы при этом оформляются.

Читайте также:  Увольнение без отработки двух недель по статье 78 тк рф: порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК.

Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям.

Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

  • Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Преимущество и недостатки расторжения контракта по соглашению сторон в 2019 году

Преимущество от увольнения по соглашению

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Увольнение на испытательном сроке

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными.

Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

И скорее всего работодатель пойдет на это чаще в том, случае, если инициатива о расторжении трудовых отношений идет именно от него, а не от работника.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Пошаговые действия при увольнении сотрудника по соглашению в 2019 году

Шаг 1. Составить соглашение между сторонами

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.

Внимание! Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

Шаг 3. Ознакомить увольняемого с приказом

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Шаг 6. Составляется записка-расчет по форме Т-61 об увольнении

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Шаг 7. Произвести полный расчет

Работодатель обязан выплатить полный расчет в последний рабочий день гражданина:

  • Выплатить заработную плату, причитающуюся ему за месяц увольнения.
  • Если ежегодный оплачиваемый отпуск не был израсходован полностью, то выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Выплатить выходное пособие (компенсацию), если оговорено коллективным договором, трудовым соглашением или соглашением между сторонами.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.
Читайте также:  Хакерская атака: понятие и виды. советы по защите персональных данных и компьютера

Важно! Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения.

Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон.

Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.
Увольнение за прогул.

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon.html

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнению по соглашению сторон посвящена одна статья в Трудовом Законодательстве – ст. 78 ТК РФ. Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.

На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: Как происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон? Полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты?Какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение?

В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.

Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.

Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.

Соглашение о расторжении трудового договора, как правило, сопровождается следующими причинами:

  • Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
  • Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
  • Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

  • Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
  • Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
  • Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность. По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.

Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.

В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.

  • Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.
  • Как правило, при увольнении по соглашению сторон встаёт вопрос о дополнительных выплатах работнику.
  • Однако законом обязанность работодателя выплатить увольняемому работнику компенсацию в данном случае не предусмотрена.
  • Тем не менее, никто не запрещает при заключении соглашения об увольнении сторонам обговорить дополнительные выплаты, причитающиеся работнику.
  • Более того, поскольку заключить такое соглашение можно лишь по взаимному согласию, работник вправе поставить такое условие и потребовать выплатить ему выходное пособие.
  • Все же остальные выплаты при увольнении по соглашению сторон абсолютно те же, что и при увольнении по другим основаниям. Работнику причитаются:
  • Зарплата за отработанные дни месяца.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ (в том числе и за прошлые годы, если работник не был в отпуске).
    Однако если работник увольняется до истечения года, за который он уже получал отпуск, выплаченные отпускные удерживаются с работника пропорционально фактически отработанному времени.

Существует две особенности увольнения по соответствующей причине:

  • работник может уволиться, когда ему заблагорассудится (в отпуске, во время болезни);
  • по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.

В данном основании есть некоторый нюанс – можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

  • инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
  • причину увольнения в заявлении можно не указывать;
  • сроки подачи заявления не ограничены;
  • расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
  • можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
  • запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
  • может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
  • при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
  • если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

  • работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
  • контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
  • работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
  • нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
  • судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.

В нём должна содержаться следующая информация:

  • обоюдное содержание сторон;
  • реквизиты трудового договора, который необходимо расторгнуть;
  • дата прекращения трудовых отношений, то есть дата последнего рабочего дня;
  • размер и условия выплаты работнику денежной компенсации, если это предусмотрено;
  • дата и место его заключения. Без этих сведений документ будет считаться ничтожным;
  • должность и ФИО работника;
  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • должность и ФИО лица, которое представляет интересы работодателя и имеет полномочия подписывать документы;
  • паспортные данные увольняемого сотрудника;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи с расшифровками.

Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).

На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за не использованный отпуск;
  • компенсацию за расторжение договора, если таковая предусматривалась соглашением.

Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться.

Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика.

Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.

Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.

  • НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

  • выходное пособие,
  • средний месячный заработок на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/

Ссылка на основную публикацию