Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.
На основании чего издается приказ об увольнении
Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.
Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.
Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.
Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.
Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ . В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.
Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих
В какой момент оформить приказ
Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.
Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.
Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.
После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.
Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.
Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.
Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2019 год
Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2019 году
Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.
Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.
После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.
Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.
В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.
Дальше следует графа «Основание», в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.
Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.
После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.
Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.
В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.
Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.
Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.
Таблица состоит из граф:
- №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
- №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
- №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
- №4 — его должность;
- №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
- №7 — дата расторжения договора;
- №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
- №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.
После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.
Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.
Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.
К ним относятся:
- Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
- Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
- Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html
Образец приказа об увольнении
Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.
Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:
- даты:
- издания приказа;
- последнего дня работы сотрудника;
- ознакомления сотрудника с приказом.
- формулировки оснований увольнения сотрудника.
Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.
Оформление увольнения
Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора
Так делается в большинстве случаев в небольших организациях. Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью. Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2019 года, видно из образца.
- После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.
- И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.
- В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так
Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.
Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.
Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.
Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).
А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.
Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения
Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.
В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.
Основания для увольнения
Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон
В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.
Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:
Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:
Вариант 2. Инициатива работодателя
В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.
В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:
- сокращением штата;
- несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
- утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).
К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой
Вариант 3. В связи со смертью работника
Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.
Помимо смерти, к таким причинам относятся:
- призыв в армию;
- осуждение;
- дисквалификация и т. д.
В случае смерти работника запись будет такой
Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением
- Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).
- В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.
- В данном случае издается два нормативных документа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.
Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.
Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.
Передача дел
Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.
Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:
- сроки передачи дел;
- ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.
Отмена ранее изданного приказа об увольнении
В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.
Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.
Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.
Выписка из приказа
Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii
Форма приказа об увольнении Т-8 и образцы заполнения
Образцы форм приказов об увольнении
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):
СКАЧАТЬ образцы форм приказов об увольнении можно по ссылкам ниже:
- Приказ об увольнении работника (форма Т-8)
- Приказ об увольнении группы работников (форма Т-8а)
Как документ правильно составить
Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Разберем поэтапно, что должен включать бланк приказа, и как правильно его заполнить.
Шаг первый
Оформление шапки приказа. В этой части документа указываются сведения о работодателе: наименование организации, ее организационно-правовая форма.
- Шаг второй
- Присвоение документу внутреннего порядкового номера и внесение даты последнего рабочего для сотрудника.
- Шаг третий
- Внесение общих сведений о сотруднике, в том числе: дату заключения трудового договора (если договор заключался на определенный срок) или дату прекращения действия договора (для бессрочных договоров).
- Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.
- Шаг четвертый
Внесение личных данных увольняемого сотрудника. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без инициалов и в родительном падеже. В расположенной рядом ячейке ставится табельный номер. Далее указываются сведения о структурном подразделении организации, если таковое имеется, и должность сотрудника.
Шаг пятый
Внесение информации об основании прекращения договора в соответствии с предусмотренной Трудовым кодексом РФ статьей. Сведения указываются в графе «Основания прекращения».
- Такими основаниями могут выступать: заявление работника, соглашение сторон, медицинское заключение о невозможности сотрудника продолжать трудовую деятельность, повестка из Военкомата и другие основания, предусматривающие прекращение трудового договора как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
- Шаг шестой
- По завершении внесения всех обязательных сведений документ подписывается руководителем организации либо иным лицом, наделенным аналогичными полномочиями на основании доверенности.
Выплата выходного пособия при увольнении
Какое выходное пособие при увольнении по сокращению, читайте тут.
Как составить приказ об отмене приказа об увольнении, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otmene-prikaza-ob-uvolnenii.html
Шаг седьмой
Ознакомление с подписанным приказом увольняемого сотрудника. По письменному заявлению работника копия документа выдается ему в трехдневный срок.
Внимание! Совпадение дат в приказе формы Т-8а – не обязательное требование, однако промежуток времени между датой увольнения и датой вынесения приказа не должен превышать период, определенный законодательством:
- дата составления документа не может быть позднее даты непосредственного увольнения кроме случаев прекращения трудовых отношений по причине смерти сотрудника либо по иным предусмотренным законом основаниям,
- так как увольняющийся по собственному желанию работник вправе отозвать поданное заявление вплоть до наступления последнего рабочего дня, не стоит выносить приказ до даты увольнения. В случае отзыва вынесенный ранее приказ теряет свою силу. Поэтому если в нем указаны сведения о нескольких увольняемых сотрудниках, документ придется оформлять заново.
После оформления бланка приказа сотрудниками отдела кадров дальнейшая процедура увольнения включает следующие этапы:
- передача документа руководителю для последующего принятия решения, визирования и подписания,
- предоставление распоряжения увольняемому работнику для ознакомления с его содержанием,
- внесение данных в личную карточку сотрудника,
- оформление записи об увольнении в трудовой книжке,
- начисление увольняемому заработной платы и компенсации за отпуск (при наличии неиспользованных дней отдыха).
Посмотрите видео. 8 основных этапов увольнения:
Унифицированные формы Т-8 и Т-8а
Законодательством предусмотрены две унифицированные формы приказа об увольнении:
- Т-8, используемая при увольнении одного сотрудника организации,
- Т-8а, применяемая в случае увольнения нескольких работников.
Это стандартные бланки приказа, с помощью которых оформляется прекращение трудовых отношений по любым основаниям. Для этого достаточно вписать в соответствующую графу бланка основание с указанием статьи Трудового кодекса.
Обратите внимание! Если в один и тот же период времени с работы уходят сразу несколько сотрудников, работодателю разрешается оформить общий приказ.
Например, когда из организации увольняются сезонные работники, исполнявшие трудовые обязанности по срочному договору, работодателю проще оформить бланк Т-8а на группу сотрудников, нежели Т-8 на каждого увольняемого в отдельности.
Обязательно ли их использовать
Обе унифицированные формы были обязательны для применения до 2013 года. На сегодняшний день использование таких бланков – дело добровольное, за исключением случаев, когда их применение регламентировано отдельным правовым актом в конкретной организации. Сейчас формы Т-8 и Т-8а по большей части применяются только государственными и муниципальными организациями.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Использование указанных бланков в коммерческих организациях не воспрещается, если их применение предусмотрено внутренним распоряжением или приказом руководства. Оформление собственной формы документа также утверждается локальным правовым актом.
Главное требование – соответствие установленных организацией форм положениям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Согласно требованиям закона, бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа и дата его составления,
- наименование организации-работодателя,
- вид документа,
- факт хозяйственной жизни (действие либо событие в деятельности организации) с указанием его величины и единиц измерения,
- наименование должностей сотрудников, ответственных за оформление документа,
- подписи указанных в документе сотрудников.
Многие организации и сейчас используют унифицированные формы бланков Т-8 и Т-8а, так как их содержание полностью соответствует положениям закона и не нуждается в дополнении.
Внимание! Если увольнение работника является дисциплинарным взысканием, предпочтительнее не использовать стандартную форму бланка, а оформить приказ в свободной форме, указав при этом существенные обстоятельства, предшествовавшие увольнению, с обоснованием применения данного вида взыскания.
Основания для издания приказа
Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника – самое распространенное, однако не единственное основание прекращения действия договора.
В следующей таблице приведены иные часто применяемые основания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ:
| Основание увольнения | Статья Трудового кодекса |
| Соглашение сторон | 78 |
| Несогласие работника продолжать трудовую деятельность в новых условиях | 74 |
| По инициативе работодателя | 71, 81 |
| Несогласие сотрудника переводиться на новое место работы в другой город | 72.1 |
| Прекращение срока действия трудового договора | 79 |
| Отказ сотрудника продолжать трудовую деятельность после смены собственника организации | 75 |
| Несогласие работника переводиться на другую должность по медицинским показаниям | 73 |
| Прекращение трудовых отношений по причинам, не зависящим от желания сторон договора | 83 |
При оформлении приказа в графу «Основание увольнения» вносится точная формулировка основания, предусмотренная трудовым законодательством.
Основные требования к документу
Унифицированная форма бланка Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, образец которого можно скачать ниже.
На практике приказ выносят в последний рабочий день увольняемого сотрудника, однако оформление документа более ранней датой законом не запрещено. В отдельных случаях последний вариант даже удобнее для работников подразделений, занимающихся кадровыми вопросами, начислением заработной платы и учетом товарно-материальных ценностей.
Какие выплаты положены при сокращении работника?
С вынесенным в отношении него распоряжением обязательно знакомят увольняемого сотрудника. Данный факт фиксируется его личной подписью в специально отведенной графе документа. В случае невозможности личного ознакомления в бланк вносится соответствующая запись. Если работник не желает знакомиться с его содержанием, целесообразнее составить акт об отказе.
Какой датой должен быть оформлен
Трудовое законодательство не определяет конкретной даты оформления приказа об увольнении, из чего следует, что составить документ разрешается заблаговременно. Когда требуется уволить сразу несколько сотрудников, заранее оформленное распоряжение позволяет своевременно начислить причитающуюся им заработную плату.
Учтите! Не стоит при этом забывать и о праве работника отозвать заявление до увольнения. В таком случае приказ приходится отменять, в связи с чем оформление документа в день увольнения – самое разумное решение.
Так как закон не содержит ограничений в части даты вынесения приказа, дата составления документа может не совпадать с датой увольнения сотрудника. Особенно актуален этот момент для организаций, подлежащих ликвидации, когда руководству требуется провести массовое увольнение своих сотрудников.
При этом, помимо решения всех кадровых вопросов, необходимо рассчитать для каждого работника заработную плату и компенсацию.
Как присвоить номер
- Порядок присвоения номеров определяется самим работодателем с целью упорядочивания кадрового учета организации.
- При этом разрешается использовать числа, а иногда дополнительные буквенные символы для обозначения тех или иных видов документов, например, «ЛС» для пометки распоряжений, касающихся личного состава организации.
- Можно ли уволить беременную женщину?
Нужно ли ставить печать
По закону печать организации не является обязательным атрибутом приказа, поэтому работодатель самостоятельно решает, ставить ли ее на документ.
Если внутренний распорядок предусматривает оттиск печати на большинстве документов, приказ об увольнении обязательно должен содержать данный реквизит кроме случаев, когда требования документооборота разрешают его исключить.
Порядок ознакомления сотрудника
Скачать бланк уведомления об увольнении работника бесплатно в формате word
Ознакомление работника с приказом – обязательное требование процедуры прекращения трудового договора. При этом в документе должна стоять личная подпись увольняемого работника.
Важно! Порядок ознакомления предусматривает следующие действия:
- визирование и подписание подготовленного бланка. Без подписи и визы руководителя документ не имеет законной силы,
- предоставление оригинала документа сотруднику. При этом работник должен внимательно прочесть текст,
- проставление увольняемым работником личной подписи и даты,
- оформление соответствующего акта с участием нескольких работников организации, если увольняемый категорически отказывается знакомиться с документом.
Это исчерпывающие моменты ознакомления с приказом, других законом не предусмотрено.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления об увольнении:
Срок и место хранения
Издаваемые внутри организации приказы об увольнении сотрудников хранятся в книге приказов, которая по завершении сшивается и помещается на хранение в архив работодателя.
Период хранения приказов организации составляет 75 лет. В случае ликвидации работодателя вся информация, касающаяся трудового стажа работников, передается на хранение в государственные архивы.
Посмотрите видео. Приказ об увольнении по форме Т-8:
Источник: https://novocom.org/dokumenty/forma-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-t-8
Как правильно заполнить приказ об увольнении, обязательна ли форма Т-8
На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.
Основания для прекращения трудового договора
Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора:
- обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
- выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
- отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
- решение работодателя (ст. 71, 81);
- нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
- нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
- завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
- нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
- отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
- не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).
В какой момент оформить приказ
Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.
Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.
Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.
После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.
Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.
Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.
Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.
Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.
Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
Приказ об увольнении по собственному желанию (пример)
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .doc
Скачать приказ об увольнении (образец) Т-8 .doc
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным.
Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом.
Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.
Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов.
Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом.
Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.
Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.
После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Пошаговая инструкция по заполнению
Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.
Шаг 1
Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.
Шаг 2
Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Шаг 3
Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).
Шаг 4
Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.
Шаг 5
В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.
Шаг 6
После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.
Шаг 7
Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.
Нюансы заполнения шапки
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.
В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.
), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
- В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
- Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
- Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):
Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.
Какую дату указать в приказе
Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.
Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.
Источник: https://russianpeople.ru/prikaz-ob-uvolnenii/
Приказ об увольнении форма Т-8
В момент завершения отношений трудового характера, вследствие окончания договора, и когда он расторгается, в обязательном порядке издается приказ, подтверждающий факт увольнения работника. Согласно статистическим данным, больше всего увольнений работников происходит исключительно на основании их собственного желания.
Основанием для оформления приказа об увольнении по собственному желанию является письменное заявление работника, в котором должен быть отражен аспект, что он увольняется по собственному желанию. Данный приказ имеет унифицированную форму под номером Т-8 и оформляется только в последний день работы сотрудника.
Также в последний день работнику на руки выдается трудовая книжка. В случае отсутствия по каким-либо причинам такой возможности, работодатель должен в письменном виде уведомить работника, чтобы он прибыл на предприятие в назначенный день или поставить в известность, что книжка будет ему отправлена посредством услуг почтового отделения.
Стоит отметить, что если увольняется несколько работников, то применяется форма приказа об увольнении под номером Т-8а. Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а, а также образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам внизу статьи.
Образцы приказов об увольнении по различным основаниям:
- в связи со смертью работника — образец.
Образец заполнения Т-8
Для того, чтобы корректно оформить приказ, подтверждающий увольнение определенного работника по собственному желанию, в него необходимо внести следующие данные:
- Полное название организации или компании, где осуществлял трудовую функцию работник, а также ее кодовое значение Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
- Наименование составляемого документа;
- Номерное значение и дата, в которую составлен приказ по форме Т-8;
- Номерное значение, присвоенное трудовому договору и дата его заключения;
- Полные инициалы увольняемого работника, его номерное значение табельного характера, должность и подразделение структурного типа, где он работал;
- Полное основание прекращения работы с обязательным наличием ссылочного элемента на правовую норму Трудового кодекса Российской Федерации;
- Подписи с расшифровками начальника организации или лица, наделенного аналогичными полномочиями и увольняемого работника, подтверждающие их ознакомление с приказом об увольнении Т-8;
- Графический логотип фирменного типа компании или организации, размещенный в верхней части бланка приказа Т-8.
Согласно бланку приказа об увольнении делается соответствующее обязательное указание в личную карточку работника, трудовую книжку работником кадровой службы и совершается окончательная расчетная процедура с ним в бухгалтерии.
В случае, если в организации есть органы профсоюза, то их представитель должен также сделать пометку на приказе об увольнении. Бланк Т-8 составляется в двух письменных экземплярах.
Правильное оформление
- Приказ об увольнении форма Т-8 бланк — скачать.
- Приказ форма Т-8а бланк — скачать.
- Приказ об увольнении по собственному желанию образец Т-8 — скачать.
Источник: https://rabotnika.ru/prikaz-ob-uvolnenii-forma-t-8/
Приказ об увольнении (форма Т-8): образец
Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.
Зачем нужен приказ об увольнении?
При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.
Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.
Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.
Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.
Приказ об увольнении: какой использовать бланк?
Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.
Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.
Все об увольнении по сокращению матери-одиночки
Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.
Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.
Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика
По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:
Правило «вычеркни нелогичное»
Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:
- неуместны (неактуальны);
- указать объективно невозможно (неоткуда взять).
Пример 1
Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.
Пример 2
Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.
Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»
При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.
Например:
- при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
- при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
- при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).
Правило «о важном — сообщи»
Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.
Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.
Правило «каждому основанию — свой документ»
В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).
Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:
| Основание для увольнения (норма ТК РФ) | Документы, удостоверяющие основание |
| Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) | Само соглашение |
| Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) | Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику |
| Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) | Заявление работника |
| Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) | Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП |
| Сокращение штата (п. 2 ст. 81) |
|
| По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77) |
|
| При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81) |
|
| Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81) |
|
| Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81) |
|
| За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81) |
|
| Утрата доверия (п. 7 ст. 81) |
|
| Непрохождение испытания (ст. 71) | Акт о непрохождении испытания |
| Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) | Приказ о приеме на работу другого человека |
| Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) | Соответствующее решение Трудинспекции или суда |
Записка-расчет при увольнении по форме №Т-61
Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»
Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.
Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.
На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.
Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.
Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-ob-uvolnenii-t-8-obrazec/
Загрузка...
