Приказ о дисциплинарном взыскании: форма и структура документа, образец и порядок оформления

Поддержание трудовой дисциплины во вверенном ему учреждении – важнейшая обязанность каждого руководителя.

От этого напрямую зависит:

• общая эффективность работы всей организации,
• социальный микроклимат,
• авторитет начальника,
• безопасности труда.

Статистика показывает, что подавляющее большинство чрезвычайных ситуаций, приводящих к срывам работ, авариям или даже катастрофам происходит именно по причине тех или иных нарушений дисциплины сотрудниками.

Основой дисциплинарной практики руководства должны являться меры поощрения и убеждения. Однако, к сожалению, нередко приходится прибегать и к взысканиям.

В этом вопросе очень важно полностью соблюсти:

• законность,
• должную справедливость,
• объективность,
• правильное документальное сопровождение всех принятых решений.

Виды дисциплинарных взысканий, что к ним относятся

Так, статья 192 ТК говорит, что сотруднику может быть объявлено замечание, выговор, или он может быть уволен в связи с проступками, попадающими под действие статьи 81 ч. 5-10.

Существует еще, так называемая, специальная дисциплинарная ответственность, регламентируемая федеральными, отраслевыми или даже локальными правовыми актами, учитывающими особенности организации труда на конкретном предприятии.

Так, к примеру, нередко практикуется временный (до 3 месяцев) перевод работника на низшую должность или на другой участок работы с более низким размером заработной платы.

Руководитель всегда должен помнить, что никаких взысканий, предусматривающих материальное наказание виновного, не предусмотрено

Если в организации четко проработано положение о премировании, с указанием полномочий руководства по стимулированию работников, то начальник будет вправе не поощрить материально провинившегося сотрудника.

Но использовать термин «лишить чего-то» абсолютно не вписывается в правовые рамки.

На что обратить особое внимание

1. нарушении им официально установленных и утвержденных норм трудового распорядка,
2. нарушении им должностных инструкций
3. нарушении им требований по охране труда
4. нарушении им соблюдения техники безопасности.

Приказы, отданные сотруднику, пусть даже в письменном виде, не должны выходить за рамки его функциональных обязанностей.

Тем более, нельзя накладывать взыскания за неисполнение общественных поручений, личных просьб или за проступки, совершенные им в нерабочее время (исключение может составить аморальное деяние, подпадающее под действие ст. 81 п. 8).

  Аудиторская проверка. Этапы и методы.

Чтобы избежать недоразумений, в обязательном порядке все сотрудники должны быть ознакомлены с положениями коллективного договора, правилами внутреннего распорядка.

Особенности работы по занимаемой должности отражаются в индивидуальном трудовом договоре

Кроме того, при сменном режиме работы, в начале каждого планового периода графики смен должны быть своевременно составлены, утверждены и доведены до сотрудников.

Фиксация факта дисциплинарного проступка

Это действие не имеет никакой юридической силы и абсолютно не поддерживает авторитет руководства.

Основанием для проведения служебного расследования и анализа произошедшего является сообщение (докладная записка, ходатайство) от руководителя структурного подразделения или сотрудника, назначенного старшим на определенном участке работ.

Любое взыскание требует определенного документального сопровождения

Как правило, составляется акт о произошедшем, заверенный подписями реальных свидетелей. С актом должен быть ознакомлен и виновный. В случае его отказа нужно это тоже зафиксировать актом.

Руководитель должен потребовать от виновного в течение двух рабочих дней представить объяснение произошедшему. Сделать это лучше в письменной форме, служебным письмом или приказом.

Если работник в это время отсутствует, можно направить ему телеграмму с уведомением о ее вручении. Отказ работника от написания объяснительной вполне возможен, но это обязательно фиксируется документально, актом.

В некоторых случаях может потребоваться экспертное заключение

• о состоянии алкогольного или наркотического опьянения,
• о нарушении требований охраны труда,
• о несоблюдении технологической карты процесса и т.п.

Как написать приказ об утверждении графика отпусков, как заполняется форма Т7?
Для чего бухгалтеру знать коэффициент оборачиваемости СОС?

По решению руководителя собираются объяснения с работников, которые могут более детально осветить процесс нарушения или его последствия.

  Бухгалтерские проводки по списанию основных средств

К материалам расследования могут быть приложены:

• выписки из установленного распорядка и графика работы,
• копии должностных инструкций, приказов,
• другие документы, подтверждающие факт нарушения.

Ни в коем случае они не должны быть приняты задним числом – это все сыграет негативную роль при возможном судебном разбирательстве трудового спора.

С проведением расследования затягивать нельзя

• Руководитель вправе наложить взыскание в течение месяца со дня извещения о нем, и не позже полугода со дня его совершения.
• Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с момента совершения.
• В месячный срок действия не входит время нахождения виновного на больничном и срок, необходимый для профсоюзного органа для вынесения мотивированного заключения о произошедшем.
• В шестимесячный срок действия не войдут возможные следственные действия правоохранительных органов.

Приказ о наложении взыскания, порядок применения

Те вещи, которые сегодня кажутся очевидными, по прошествии времени могут быть труднообъяснимыми, а любой руководитель, принявший такое решение, должен быть всегда готов отстоять свое мнение в любой инстанции.

Никакими документами не предусматривается его точная форма, однако следует учитывать, что

Приказ должен содержать все факты, касающиеся совершенного проступка с указанием нарушенных нормативных актов и правовых обоснований наказания

1. Название приказа может быть лаконичным – «о наказании такого-то» или говорить о факте нарушения, особенно когда взысканию подвергается сразу несколько работников, например, «О срыве монтажных работ в АСБ-1 и наказании виновных».
2. В описательной, констатационной части подробно излагается факт нарушения с определением персональной вины каждого фигуранта.
3. Можно, в целях усиления дисциплинарного воздействия на коллектив и для предотвращения повторов произошедшего, провести краткий анализ происшествия с выявлением основных причин, приведших к нему.

  Формула индекса доходности

Если работник ранее подвергался дисциплинарным взысканиям, это также в обязательном порядке отражается в этой части.

Мотивировочная часть приказа должна быть посвящена ссылкам на законодательные акты, нарушенные виновными, и на статьи ТК, предоставляющие руководителю право вынесения соответствующих решений.

Какие правила нужно знать для увольнения по КЗоТу?
При составлении инвестиционного проекта как найти его внутреннюю норму доходности?
Подробнее о маржинальной прибыли прочитать здесь: https://buhguru.com/buhgalteria/marzhinalnaya-pribyl-formuly-raschet.html

Резолютивная (приказная) часть документа включает конкретные решения руководителя. Понятно, что именно здесь формулируется само наложение взыскания на виновных. Однако, можно этим не ограничиваться.

• Руководитель вправе изложить в приказном порядке, на основе проведенного анализа, требования к нижестоящим звеньям о наведении порядка на вверенных участках работы и конкретные меры по укреплению трудовой дисциплины.
• Виновные могут быть предупреждены о возможных последствиях повторных совершений проступков.
• Кроме того, нередко в этой части приказа отмечается необходимость его доведения до всего коллектива или до конкретных сотрудников под роспись.

В обязательном порядке с приказом должны быть ознакомлены все наказанные

1. В случае их отказа от подписи, этот факт фиксируется актом.
2. Приказ может составляться в одном экземпляре, для подшивки в делопроизводстве.
3. Однако практика показывает, что целесообразно готовить несколько копий – для подшивки в дело работника и для возможной выдачи ему приказа на руки.

Приказ может быть доведен работнику индивидуально или зачитан на служебном совещании коллектива. Единственное требование – нельзя озвучивать взыскание на руководителя звена в присутствии его подчиненных.

Еще один небольшой нюанс. Если в штате организации существует юридическая структура, или если есть договор о правовом консультировании с соответствующими органами, целесообразно завизировать проект до его подписания приказа у специалистов.

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/disciplinarnoe-vzyskanie-obrazec-pr.html

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения

К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.

Виды и меры дисциплинарных взысканий

В случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:

• предупреждение — может быть изложено в виде предупредительного замечания, в определенной форме объясняющего человеку сущность его проступка и возможные варианты исправления;
• выговор — когда простого замечания бывает недостаточно, как правило, прибегают к выговору, в котором четко изъясняется сущность проблемы с целью предупреждения ее повторения работником в дальнейшем;
• увольнение — если предыдущие дисциплинарные взыскания являются неэффективными, работодатель вправе прибегнуть к увольнению такого сотрудника.

В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.

В каких случаях выписывается данный приказ

Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.

По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:

• нарушение трудовой дисциплины (к примеру, за опоздание на работу или прогул);
• несоблюдение должностных инструкций;
• за алкогольное опьянение.

В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой.

Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов.

Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).

В данной статье приведены формулы расчета суммы без НДС с подробным пояснением.

Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь.

Как это оформляется документально

Чтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.

В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.

Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.

Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании.

Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).

Кем и как составляется приказ

Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.

Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения, чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).

Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:

• вид нарушения;
• время совершения проступка и его обнаружения;
• документы, на основании которых оформляется приказ о взыскании (объяснительная записка работника, докладная директора, в отдельных случаях соответствующий акт);
• форма наложенного взыскания.

Пример бланка приказа о взыскании за прогул

Возможно ли преждевременное снятие дисциплинарного взыскания

После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:

• причина преждевременного снятия дисциплинарного взыскания;
• основания для снятия взыскания;
• дата и номер приказа о его наложении.

После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.

Создание документа в специализированной программе

На видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii.html

Образец приказа о дисциплинарном взыскании: Как лучше составить

Образец приказа о дисциплинарном взыскании может быть установлен в конкретной организации, но документ не имеет утвержденного шаблона.

Подписывается руководителем предприятия, сотруднику дается на ознакомление под роспись, ограничения продолжают действовать на протяжении года.

Содержание этой статьи:

При отсутствии сотрудника на месте в рабочее время или неисполнении своих обязанностей, работодатель может составить приказ с наказанием взыскательного характера.

Он представляется для ознакомления под роспись. Документ фиксируется в журнале регистрации приказов.

Он не имеет унифицированной формы, отсутствуют и жесткие требования касательно составления.

• Наряду с поощрениями для добросовестных трудящихся, в том числе и благодарственным письмом, законодательство предусматривает наложения взыскания.
• Оно назначается в случаях, когда был совершен дисциплинарный проступок.
• К таковым можно отнести:

• отсутствие в рабочее время на своем месте без уважительных причин;
• невыполнение обязанностей, которые накладывает должностная инструкция;
• отказ от предъявленных требований, которые предусмотрены законодательством, трудовым договором или должностной инструкцией (например, дресс-код для сотрудников).

В зависимости от тяжести проступка, работодателю нужно решить, какой вид наказания будет применен в конкретном случае.

Статья 192 Трудового кодекса предусматривает три варианта:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Из вышеперечисленных методов дисциплинарное взыскание в виде замечания – не такая серьезная мера.

По сути, она является предостережением, что в следующий раз при подобном проступке последует более значимое наказание.

back to menu ↑

Законодательство позволяет работодателю накладывать дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания и мер, оговоренных в Трудовом кодексе или Уставе организации. Применение прочих способов не допускается.

Важно: за каждый проступок может быть наложено только одно наказание. Например, если работник явился в офис в нетрезвом виде, нельзя применить дисциплинарное взыскание в виде выговора и впоследствии уволить его за тот же инцидент.

1. Если директор зафиксировал нарушение со стороны сотрудника, он вправе наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания или другим способом в течение месяца со дня обнаружения.
2. Причем в этот период не включаются дни, которые работник провел на больничном или в отпуске.
3. Не учитывается и время на согласование с профсоюзом или другим органом.
4. Чтобы наложить дисциплинарное взыскание в виде выговора или другим способом, директору нужно уложиться в следующие сроки:

• при явном нарушении – 6 месяцев со дня совершения проступка;
• при нарушении, которое было обнаружено в ходе ревизии, этот период увеличивается до двух лет.

back to menu ↑

Приказ директора о дисциплинарном взыскании не имеет установленного шаблона. Примерная форма выглядит так:

1. Заголовок документа (а именно название распоряжения).
2. Номер приказа, дата его составления.
3. Реквизиты компании.
4. Основная часть. Здесь подробно раскрывается причина наложения дисциплинарного взыскания. Указывается вид нарушения, тип ограничения (в виде замечания, выговора, увольнения). Вписываются данные о совершившем проступок сотруднике и информация о должностном лице, ответственном за соблюдение этого распоряжения.
5. Печать организации, подпись руководителя (к примеру, гендиректора ООО, устроенного, как и работник, по трудовому договору).
6. Подпись сотрудника, подтверждающая, что он ознакомлен с текстом документа.

Вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, заполненном по образцу организации, представляют пакет бумаг, в том числе:

• докладная записка на этого работника;
• объяснительная записка, позволяющая получить полную картину;
• акт;
• при наличии – документы, подтверждающие уважительную причину проступка.

• Дисциплинарное взыскание может быть наложено и на директора предприятия.
• Он, наряду с остальными работниками, должен соблюдать нормы трудового права.
• В такой ситуации организуется внеочередное собрание участников ООО.
• По его итогам составляется протокол, а уже на его основании издается приказ.

back to menu ↑

Чтобы подготовить приказ о дисциплинарном взыскании, нужно ознакомиться с письменными объяснениями провинившегося работника.

Перед тем как будет оформлено распоряжение, должно пройти несколько этапов.

1. Установление факта дисциплинарного проступка. Как правило, это происходит, когда на имя директора подается докладная записка. С того дня, как руководитель ознакомился с ней, отсчитываются определенные законодательством сроки.
2. Написание работником объяснительной. На это ему дается 2 рабочих дня. Объяснения помогут оценить тяжесть проступка. Если наказание грозит за опоздание или за прогул, установление причин может смягчить ситуацию. Когда сотрудник отказывается представить объяснительную, это фиксируется актом. Но сам по себе такой отказ не будет основанием для назначения взыскания.
3. Оценка работодателем причин проступка.
4. В случае, когда причины показались директору неуважительными, он заполняет по образцу организации приказ о дисциплинарном взыскании.

В законодательстве не разграничено, какие причины опоздания или прогула можно считать уважительными, а какие – нет.

Здесь все остается на личное усмотрение руководства.

Если ситуация сложная, и выяснить, насколько тяжел проступок и его последствия, не удается, проводится внутреннее расследование. Оно выполняется утвержденной для этого комиссией.

Такие меры целесообразны в случаях, когда проступок привел к несчастному случаю и подобным серьезным последствиям.

back to menu ↑

Статьей 194 Трудового кодекса предусмотрено, что дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания может быть снято. Возможно две ситуации:

• если сотрудник больше не совершал проступков, взыскание аннулируется через год;
• по приказу руководителя оно может быть снято до истечения одного года.

1. Если ограничение снимается по истечении установленного срока, издавать отдельное распоряжение не требуется.
2. Однако, если оно отменяется досрочно, нужно зафиксировать этот факт документально.
3. Для приказа об отмене дисциплинарного взыскании также не предусмотрена унифицированная форма.

Документ включает в себя следующие пункты:

1. Дата подписания и номер распоряжения.
2. Данные работника – ФИО, должность, табельный номер.
3. Информация о назначенном наказании – вид, дата и номер распоряжения.
4. Причина досрочной отмены (это может быть старательное выполнение трудовых обязанностей и тому подобное).
5. Основание для отмены (например, заявление сотрудника, ходатайство непосредственного начальника).

• Так же, как и в случае с приказом о назначении взыскания, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом.
• Если после наказания ему не производились премиальные выплаты, теперь их перечисление нужно восстановить.
• Единого образца заполнения для приказа о дисциплинарном взыскании не предусмотрено.
• Накладывается оно в виде замечания, выговора либо увольнения.
• Ограничения остаются в силе на протяжении года, по истечении которого автоматически снимаются.
• В некоторых случаях возможна досрочная отмена, она производится по соответствующему распоряжению директора.
• Основанием для нее выступает добросовестное исполнение работником своих обязанностей и отсутствие новых дисциплинарных проступков.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/dokumenty/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii/

Приказ об объявлении выговора: порядок составления, виды, образцы

В каких случаях сотруднику может быть вынесено дисциплинарное взыскание, и в каком виде это может быть сделано. Как грамотно оформить распоряжение, фиксирующее наказание за трудовой проступок. В чём специфика разновидностей мер пресечения при нарушениях дисциплины работником.

На эти и многие другие вопросы попробуем ответить в этой статье. Главное здесь помнить, что юридически неграмотно проведённая подготовка к выпуску и, соответственно, неправильно оформленный приказ может быть признан неправомочным и отменён.

А за этим для нанимателя могут последовать неприятные последствия, в том числе финансовые издержки.

Для чего объявлять сотруднику замечание или выговор

Ключевой целью вынесения дисциплинарного порицания является акцентирование внимания нерадивого сотрудника на недопущение повторных нарушений трудового распорядка, порицание его поступка, который привёл к сбоям в работе предприятия. Так что, прежде всего вынесение замечания или выговора становится воспитательной процедурой. Человеку даётся ещё один шанс, чтобы осознать сделанное и исправиться.

В то же время компания, издавая приказ о вынесении дисциплинарного взыскания, страхует себя от обжалования решения администрации при последующем увольнении сотрудника, который не единожды нарушал трудовой распорядок или некачественно выполнял свои должностные обязанности.

Если в делопроизводстве есть бумага, в которой уже есть один задокументированный выговор, при заявлении в трудовую инспекцию или в суд о незаконном увольнении доказать свою правоту работнику, систематически нарушавшему дисциплину, будет проблематично.

Судебная практика в таких случаях, как правило, встаёт на сторону работодателя.

Ещё одно последствие вынесения замечания или выговора — сотрудник, который оступился, но хочет остаться на предприятии, начинает стараться доказать свою нужность компании и высокую квалификацию, лучше работает и отдаёт работе больше времени, искупая свою вину.

Основное, что нужно помнить при вынесении выговора, — срок его действия ограничен двенадцатью месяцами. Если человек в течение одного года нормально работал и не получал письменных предупреждений о нарушениях, дисциплинарное взыскание аннулируется, как будто его и не было.

Таким образом, в документе признаются правомочными виды применённого наказания. Трудовым правом узаконено всего 3 вида дисциплинарных взысканий:

1. Самое мягкое наказание — замечание (но вынесенное в письменной форме). По обыкновению оно применяется при несистематических опозданиях, когда человека нужно предупредить о недопустимости этого. Также замечание может быть определено, когда должностное лицо не выполняет распоряжения вышестоящего руководства (администрации).

   Замечание тоже фиксируется в приказе

2. Второе по степени тяжести взыскание — выговор. Здесь причины могут быть различными: от ненадлежащего исполнения должностных обязанностей до прогула. Могут караться выговором, например, случаи:
   • Когда человек систематически опаздывает на работу.
   • Если сотрудник грубит коллегам и руководству, оскорбляет, дерётся и пр.
   • Когда работник отказывается проходить медицинское или психиатрическое освидетельствование на рабочем месте.
   • Если отказывается проходить обучение правилам техники безопасности и ГО.Приказ о выговоре издаётся по многим основаниям
3. И финальное взыскание — расторжение договора.

Здесь нужно отметить, что трудовым законодательством не регулируется вопрос: за какое нарушение применяется определённый вид взыскания. Здесь всё зависит от требований, степени важности и конкретного правонарушения. При этом каждый работодатель имеет право установить во внутренних актах определённые пункты и действия, при невыполнении которых может последовать выговор.

Главное требование здесь — всё должно быть зафиксировано в трудовых документах и сотрудник должен быть с ними ознакомлен под расписку.

Вынесением дисциплинарного взыскания работнику имеют право заниматься вышестоящее непосредственное руководство, а также гендиректор или руководитель службы управления персоналом, особенно если нарушение относится к его компетенции, к примеру, к учёту рабочего времени (опозданиям или прогулам).

Базовые требования при оформлении приказа, сроки и детали

Отметим, что стандартизированной формы распоряжения о вынесении выговора или замечания не предусмотрено, но это не значит, что при составлении приказа не нужно соблюдать определённых требований и выдерживать чёткую структуру:

1. Первое, что оформляется в документе, — так называемая «шапка». Здесь указываются краткие реквизиты организации и документа, которые используются при оформлении практически любой кадровой бумаги. Достаточно только юридического статуса — юр. лица или индивидуального предпринимателя. Можно оформить документ на фирменном бланке предприятия. Также важно указать порядковый (кодовый) номер распоряжения. Буквенные и цифровые обозначения принимаются внутри компании, как удобнее вести документооборот, так и указывается. Удобнее использовать в номере документа год, а также, к примеру, назначение документа (в нашем случае — «ДВ» — дисциплинарное взыскание).
2. Название документа лучше использовать стандартное — «Приказ (распоряжение)». А в преамбуле указать главный посыл распоряжения — дисциплинарное взыскание.
3. Основное в документе — описательный блок приказа. Здесь должны быть кратко изложены обстоятельства совершённого трудового нарушения. Если указывается на недолжное исполнение трудовых обязанностей, нужно написать, в чём оно заключается. При этом важно учитывать, что для того, чтобы распоряжение не было аннулировано, рекомендуется ссылаться только на те трудовые обязанности, которые зафиксированы в должностной инструкции. Если такого документа у человека нет (а законодательство предусматривает и такую ситуацию), обосновать законность выговора на основании незакреплённого в документе функционала может стать проблематичным. Поэтому в приказе рекомендуется указать конкретный пункт должностной инструкции либо трудового контракта, который был нарушен действиями или бездействием работника.
4. Нелишним в основном разделе приказа указать и тот факт, что при последующем срыве трудовых обязанностей для человека последует расторжение договора. Это хороший воспитательный момент для нарушителя.
5. После содержательной части нужно указать на основания, по которым принято решение о вынесении взыскания. Здесь важно учитывать, что издать приказ без проведения стандартной процедуры нельзя, причём все шаги должны быть зафиксированы документально. Так, до издания приказа нужно иметь в кадрах:
   • Докладную или служебную записку от непосредственного руководителя подчинённого-нарушителя (особенно, если дело касается регулярного неисполнения должностного функционала). Нужно запомнить, что стандартный срок для фиксации нарушения — 1 месяц с момента совершения правонарушения или 6 месяцев с момента его обнаружения. Есть исключения, например, если взыскание накладывается после проведения аудита и обнаружения ошибок работника, которые повлекли финансовые потери для компании. Тогда срок для выговора или увольнения «по статье» может быть продлён до двух лет. Но в любом из случаев нужно знать, что больничный лист или период отдыха (вне зависимости от того, оплачиваемый он или за свой счёт) пролонгирует период возможности вынесения выговора нарушителю.
   • Объяснительную записку проштрафившегося работника, где он имеет право обосновать причины своего проступка. Заметим, что на этот этап законодательство отводит человеку всего 2 дня после его выхода на рабочее место. Если за этот период сотрудник не дал свои комментарии, готовиться следующая бумага (смотри пункт «с» ниже). Причём здесь работодателю важно не бежать, как говорится «впереди паровоза». Если издать приказ до момента истечения положенных двух дней, когда сотрудник отказался писать объяснения и вдруг передумал, распоряжение может быть признано недействительным.
   • Акт, подписанный инициатором и двумя свидетелями. Если человек отказывается предоставить объяснительную записку, нужно зафиксировать этот факт визами коллег. Поэтому так важно в распоряжении по всем ссылкам-документам проставлять точные даты их выпуска, иногда важно даже точное время.
6. В заключение — приказ вводится в действие подписью гендиректора или лица, его в тот момент замещающего.
7. И финальный шаг — подпись нарушителя, свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с документом. Нельзя забывать и о дате ознакомления. Наниматель, издавший приказ, обязан в течение трёх рабочих дней ознакомить с ним сотрудника. Если идёт отказ визировать бумагу, на приказе ставится соответствующая отметка и снова составляется акт за подписью трёх человек.

   Приказ о вынесении выговора за неисполнение обязанностей может выглядеть так

Нормы трудового права не обязывают это делать, но кадровым работникам стоит взять на заметку: в связи с особенной щекотливостью таких ситуации и регулярным оспариванием вынесенных выговоров, лучше в приказе ссылаться на соответствующую норму ТК РФ, которая регламентирует наказание за совершение работником того или иного проступка. Так, все базовые условия, которые несут за собой вынесение дисциплинарного взыскания, регламентированы статьёй 192 ТК РФ.

Видеоурок: как правильно вынести и оформить взыскание

Как исполняется распоряжение о наложении взыскания и как его отменить

Как уже говорилось, период действия приказа о выговоре — 1 год. Начинает он своё действие в день издания, а заканчивает — ровно через 365 дней.

Но есть варианты, когда работодатель решает отменить своё распоряжение. Это бывает, как правило, тогда, когда человек, понимая свою ошибку, начинает усиленно работать и заслуживает снятия наказания. Человек, доказав это, имеет право самостоятельно инициировать этот процесс.

Для этого достаточно в устной или письменной форме обратиться к начальнику. Имеет право выступить с этим начинанием и предприятие. Но в любом варианте, чтобы досрочно снять взыскание, нужно до истечения года с момента его назначения выпустить отдельный приказ.

Взыскание может быть снято только отдельным приказом

Срок хранения приказов о взыскании

Вся кадровая документация делится на 2 срока хранения: постоянно-длительную и временную. Логично, что приказы по дисциплинарным взысканиям (исходя из того, что работают они только 1 год) относятся к краткосрочным.

Сюда же относятся все распорядительные документы, в которых отражено регулирование выполнения трудовых функций работников (об отпуске, отзыве из него или переносе периода отдыха, по командировкам, о выходе на рабочее место во внеурочное время и пр.).

Здесь нужно знать, что отсчёт пятилетнего периода начинается с 1 января года, следующего после издания распоряжения.

Видеоинструкция: как и сколько времени хранить кадровые распоряжения

Нерадивого сотрудника можно привлечь к ответственности, применив к нему один из трёх видов дисциплинарного взыскания. Ключевой момент здесь — наказание за проступок, даже если оно не несёт денежного взыскания, должно быть оформлено в виде приказа.

В приказе должны содержаться определённые пункты и обязательные ссылки, фиксирующие основания и шаги при вынесении выговоров и замечаний. При этом стоит помнить, что через 1 год действие распоряжения такого рода прекращается автоматически, но наниматель имеет право инициировать и досрочное снятие порицания. Причём опять же с помощью официального приказа по предприятию.

Хранятся документы такого рода 5 лет, поэтому кадровикам ежегодно рекомендуется ревизировать документооборот по взысканиям.

Источник: https://ipshnik.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/prikaz-ob-obyavlenii-vygovora-obrazec.html

Приказ об объявлении замечания работнику: образец, привлечение к дисциплинарной ответственности в таком виде, как оформить вынесение взыскания?

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Нужно ли оформлять при объявлении наказание?

Для того чтобы вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания, работодателю необходимо обязательно все задокументировать и составить приказ, образец которого приведен ниже.

Следуя правилам, ему требуется, в первую очередь, убедиться в том, что проступок действительно был совершен. С этой целью нужно запросить объяснительную с работника, в которой он укажет свои причины, по которым было совершенно нарушение.

Далее для вынесения замечания руководителем организации составляется приказ о привлечении этого сотрудника к дисциплинарной ответственности такого вида.

Оформление приказа является обязательным условием для вынесения замечания недобросовестному работнику.

В противном случае работодатель не сможет применить данную меру наказания и доказать в дальнейшем при необходимости в суде, что сотрудник нарушил свои трудовые обязательства.

Как оформить приказ об объявлении выговора?

Документы основания для вынесения дисциплинарного взыскания

• Для вынесения дисциплинарного взыскания руководитель должен зафиксировать наличие некоторых обстоятельств, благодаря которым можно квалифицировать действия сотрудника как проступок.
• Сделать это можно путем составления докладной записки на имя вышестоящего руководства или акта, где в качестве свидетелей проступка будут задействованы другие лица.
• Еще одним документом будет являться решение комиссии в том случае, если на предприятии проводилось внутреннее расследование, например, по причине нанесения ущерба работником.
• С сотрудника необходимо запросить объяснительную, вручив ему соответствующее уведомление.
• На ее написание ему отводится два рабочих дня от даты получения.
• В том случае, если он отказывается давать свои объяснения, следует составить соответствующий акт, подкрепив его подписями нескольких свидетелей.
• При предоставлении объяснений работодателю требуется оценить причины, по которым был совершен проступок.
• Если, по его мнению, они не являются уважительными, можно приступать к составлению приказа о наложении взыскания и объявлении замечания.

Как составить распоряжение?

Требования по оформлению приказа являются стандартными, как и для всех распорядительных документов.

Чтобы объявить замечания работнику, приказ составляется в произвольной форме, в вверху нужно обязательно прописать его наименование, присвоенный номер, реквизиты предприятия и дату заполнения.

В центре документа следует изложить всю основную информацию и факты.

Описать причины применения наказания и вид нарушения, которое допустил недобросовестный работник.

В конце документа руководитель организации должен поставить свою подпись и печать, затем предоставить приказ сотруднику под роспись об ознакомлении.

Конечно же, работник может не согласиться с вынесенной мерой наказания — это его право. Но, как показывает практика, в действительности такие случаи являются очень редкими.

Скачать образец

Пример приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности и наложении взыскания в виде замечания – скачать.

Так выглядит образец:

Вносится ли запись о привлечении к ответственности в трудовую книжку?

1. Запись об объявлении такого дисциплинарного взыскания, как замечание, никогда не вносится в трудовую книжку.
2. Но о том, что эта мера применялась к работнику, будет указано в его личной карточке.
3. Делается это затем, чтобы в дальнейшем работодатель смог отслеживать все проступки сотрудника и применять к нему при необходимости более жесткие меры, например, увольнение.
4. Спустя год после вынесения работнику замечания в соответствии с приведенным образцом приказа выше и при условии отсутствия прочих проступков со стороны работника дисциплинарное взыскание считается снятым.
5. Можно обжаловать взыскание и раньше — порядок обжалования.
6. Об этом тоже может ходатайствовать и сам сотрудник.

Выводы

Замечание – это хоть и легкая форма взыскания, но все же в дальнейшем эта мера может нести за собой печальные последствия для работника.

Правильное оформление документации в данном случае особенно важно, так как работодатель несет полную ответственность за соблюдение всех формальностей в соответствии с трудовым законодательством.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/dokumenty-distsiplinarnaya-otvetstvennost/prikazi-zamechanie.html

Приказ о дисциплинарном взыскании: образец, бланк

Дисциплинарное взыскание – словосочетание не самое приятное. Всем прекрасно известно, что следует за этими двумя словами. Поэтому указанную тему стоит рассмотреть самым пристальным образом – ведь, в этом случае, чем больше знаешь, тем крепче спишь.

Виды дисциплинарных взысканий

Начнём с того, что охарактеризуем это понятие согласно законным нормам, его регламентирующим. Оно тесно связанно с логической причиной своего появления, а именно — нарушением трудовой дисциплины.

Любой проступок, нарушающий распорядок труда, принятый в организации, попадает под это определение.

Опоздание, прогул, необоснованное оставление закреплённого за сотрудником рабочего места, даже беспорядок на нём – караются наложением определённых санкций, крайней мерой которых является увольнение.

Перечислим и поясним виды таких санкций далее:

• 1. Замечание;
• 2. Выговор, с записью в личном деле или без неё;
• 3. Увольнение, обоснованное правомочными для этого действия основаниями.

Как видно – они расположены в порядке возрастания строгости возникающих последствий. Если замечания является своего рода предупреждением, а выговор – внушением, показателем того, что работнику стоит равняться в своих поступках на образец дисциплины, то последний пункт – указывает на высшую степень потери доверия.

Отдельно в ТК РФ указано, что для отдельных категорий работающих граждан предусматриваются иные виды дисциплинарных наказаний.

Скажем, для материально ответственных лиц, взыскание может быть денежным, реализованным, как удержание части зарплатных средств или как лишение премии.

Применение последнего способа часто практикуется в случае сотрудников, не выполняющих производственные планы в необходимом размере.

Причины для дисциплинарного взыскания сотрудника по ТК РФ

Главной предпосылкой для того рода действий со стороны руководства может послужить любой поступок работника, связанный с неисполнением его трудовых обязанностей. Ненадлежащее исполнение оных также является причиной для применения наказания.

По существу, и халатное отношение к работе и банальное опоздание без уважительных причин, и необоснованные ранние уходы вполне могут стать причиной того, что к вам будет применено что-нибудь из списка мер, названных под предыдущим заголовком – как простое замечание, так и выговор и увольнение.

Оформление и пример приказа о дисциплинарном взыскании

Обязательной формы приказа не существует, однако этот документ подчиняется общим бюрократическим нормам.
Приказ обязательно должен иметь:

• В шапке – наименование компании и реквизиты.
• Далее указываются название приказа, его номер и дата составления.
• После идёт часть обоснования: описание нарушения, ФИО провинившегося сотрудника, формулировка проступка, с указанием статьи или законного акта, на которую она опирается.
• Заканчивается основная часть бюрократической формулировкой возложенной ответственности, указываются основания и вынесенный руководством вердикт: увольнение, штраф, выговор или замечание.
• Последний пункт – подписи. Образец приказа должен иметь строку для автографа директора или человека его замещающего, а также место для подписи работника, о котором идёт речь.

Более детально и наглядно основные правила составления приказа можно подглядеть в образце такого вида бумаг. Их легко найти, скопировав подзаголовок этой части статьи в поисковую строку браузера. Далее мы укажем несколько ссылок с соответствующими постановлениями о взыскании.

Образцы

Правильно оформить приказ поможет типовой бланк, доступный для скачивания по ссылке. Здесь важно указать причину, по которой работника было решено привлечь к ответственности. Так же важно к документу приложить доказательства, когда речь идет о такой серьезной мере, как увольнение.

Наложение такого наказания только кажется поверхностной мерой. На самом деле это дает полное право работодателю лишить подчиненного премий, положенных по договору, поэтому важно не только знать трудовой распорядок, но и соблюдать его на рабочем месте.

Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания – порядок обжалования

Конечно, человек, повергнувшийся взысканию, вполне может быть недоволен тем, что таковое было на него наложено. Его снятие инициируется путём обжалования вынесенного руководством решения в профильных инстанциях:

• В суде;
• Комиссии по трудовым спорам;
• В трудовой инспекции муниципалитета.

Простого желания или бурлящего недовольства для обращения недостаточно. Это действие должно сопровождаться объективными причинами: неправильным оформлением постановления, неправомочностью санкционных действий, нарушением порядка наложения (например, отсутствием письменного объяснения за совершение проступка) и другими упущениями руководства.

Срок, отведённый на обжалование – три календарных месяца. Заполнение заявления на обжалование должно быть осуществлено в этот период. При увольнении на восстановление доброго имени отводится месяц.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Вынесение такого постановления о снятии должно иметь мотивацию — ходатайство сотрудника.

В нём указывается:

• Описание мотивации, инициирующие данное действие бумаги, причины снятия;
• ФИО сотрудника и должность;
• Содержание постановления;
• Основание для его вынесения.

• Подписи ответственных лиц обязательны!
• Скачать образец
• Отказ от подписания приказа о дисциплинарном взыскании чем грозит?

Всего лишь составлением акта об отказе в подписании. Никаких последствий действие иметь не может. Сотрудник может ознакомиться с приказом, но отказаться его подписывать, независимо от вынесенного наказания: выговора, замечания или увольнения.

Отказ подписать такой документ – форма выражения своего несогласия с его содержанием.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii-kak-oformit-pravilno.html