Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

ТК РФ регламентирована возможность работающего лица получить, при необходимости, отдых без сохранности зарплаты, вручив руководителю прошение на такой отпуск. Причиной данного пропуска работы может оказаться семейная ситуация, решение вопросов, связанных с коммунальными или прочими услугами и т.д. От отгула, неоплачиваемый или административный отпуск (так иногда его называют) отличается тем, что, обычно, протяженность такого отдыха составляет подряд несколько календарных дней. При этом, во время отпуска – за работающим лицом остается место труда.

Руководитель обязан отпустить подчиненного в такой отпуск лишь в тех ситуациях, когда это регламентировано ТК РФ, трудовым соглашением, коллективным договором, а также внутриведомственными актами учреждения. О том, как сочинить запрос на такой пропуск работы и порядок его получения, будет рассказано в предлагаемой статье.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.

В то же время, иногда встречаются обстоятельства, когда начальник не обладает правом не отпустить подчиненного в безоплатный отпуск. ТК РФ определен перечень обстоятельств, когда начальник обязан удовлетворить прошение на отдых своего подчиненного. В этом варианте подчиненный должен отправить запрос на безоплатный отпуск для уведомления об этом администрации компании.

Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.

статью Образец заявления на отпуск в 2020 году.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

К таким обстоятельствам относятся:

  1. Рождение в семье подчиненного ребенка. К справке, удостоверяющим такое событие, относится свидетельство о рождении. Здесь работающее лицо приобретает право на безоплатный отдых на 5 дней.
  2. Свадьба работника. Если работающее лицо заключает бракосочетание, то начальник учреждения по запросу подчиненного, при предоставлении соответствующего свидетельства, должен отпустить его на 5 дней.
  3. Смерть родного человека. Для приобретения права на пропуск работы работающее лицо должно представить свидетельство о кончине родственника, а также справку, удостоверяющую родственные отношение подчиненного с умершим. Протяженность отпуска – равняется 5-ти дням.
  4. Если трудящееся лицо пенсионер. По его запросу неоплачиваемый отпуск может выделяться в течение одного года протяженностью до 14 дней.
  5. Если подчиненный является ветераном ВОВ. Протяженность безоплатного отдыха для таких лиц может составлять до 35 дней.
  6. При наличии у работающего лица инвалидности. Такие подчиненные приобретают право на безоплатный отпуск до 60-ти дней.
  7. При гибели в семье подчиненного члена семьи, являющимся военнослужащим, право на пропуск работы может составлять до 2-х недель.

Кроме того, администрация обязана отпускать подчиненного без начисления оплаты в вариантах, прямо отмеченных в ФЗ.

Таковыми вариантами считаются:

  • Если работающее лицо одновременно трудится и обучается, в том числе занимается на курсах повышения.
  • Содержит близкого родного человека.
  • Если лицо трудится на фирме по совместительству и протяженность отдыха по основному учреждению большая, чем в данной фирме. Это относится и к ситуации, когда отпуск одного из военнослужащих супругов, продолжительнее, чем у работающего лица. У него возникает право на административный отдых в тот же период, что и отпуск военнослужащего.

Руководство фирмы во внутриведомственных нормативных документах вправе устанавливать и прочие обстоятельства для предоставления членам коллектива неоплачиваемого отпусков, по которым руководство учреждения обязано отпустить. К таковым актам можно отнести Коллективное соглашение, Правила распорядка на предприятии, Положение об отпусках и т.д.

Законодательством предусмотрено, что работающие лица, относящиеся к льготному составу, получают право на безоплатный отдых на весь положенный период, или разделять их по частям.

Примечание. Если у подчиненного на предприятии имеется право на 2 льготы одновременно (к примеру, инвалидность и пенсионный возраст), то работник может выбрать только одну из льгот, более удобную для себя.

статью Образец заявления на отгул за счет отпуска в 2020 году.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:

  1. Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
  2. Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
  3. Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
  4. Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Запрос на административный отдых, обычно пишется на стандартном листе бумаги А4, либо вручную, либо в распечатанном виде, при использовании современных технических средств. Главным условием такого бланка – это личная подпись заявителя.

Если работник затрудняется составить такое заявления, то образец такого бланка или заполненный пример можно найти на данном сайте. Нередко, шаблоны деловых документов на фирме вывешиваются на доске объявлений. В крайнем варианте, можно обратиться в кадровый отдел и попросить бланк там.

Заполнение запроса на безоплатный отпуск начинается с шапки бланка, которая размещается вверху в правом разделе страницы. Здесь отображается должность, название фирмы и Ф.И.О. директора.

Ниже записываются сведения о просителе, с отметкой занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.

Затем, немного ниже посредине строчки отображается название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Чуть отступив вниз заполняется основной раздел документа, который, обычно начинается с фразы «Прошу …» и далее излагается просьба о выделении административного отпуска, с отображением даты его начала и продолжительности. Учитывая, что выделение такого отдыха не считается обязанностью руководства фирмы, нужно отобразить причину подаваемого запроса.

Примечание. В просительном разделе запроса можно отобразить обычную причину «по семейным обстоятельствам», однако для убеждения начальства в необходимости такого отпуска желательно отобразить действительную причину или представить неопровержимые аргументы невозможности отказа, приложив необходимые справки.

В этом варианте, после изложения основного текста, ниже нужно написать фразу «ПРИЛОЖЕНИЕ» и перечислить список прилагаемых справок.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

  • Если при регистрации запроса на административный отпуск у работающего человека отсутствуют требуемые подтверждения — например, нет справки о рождении малютки, которая выдается позже, то требуется отметить в запросе дату предоставления такой справки.
  • В конце написанного запроса требуется поставить дату его написания и расписаться.
  • статью Как правильно написать заявление на перенос отпуска в 2020 году.

Содержание

Запрос на получение безоплатного отпуска заполняется в произвольном стиле, при этом, требуется соблюсти его структуру, в которой отобразить содержание документа, аналогичное подобным деловым письмам.

В запросе требуется отобразить:

  • Сведения о начальнике, к которому обращается подчиненный с прошением на неоплачиваемый отпуск, с отображением его должности, наименования фирмы и Ф.И.О.
  • Ф. И. О. и должность просителя, с отображением других данных.
  • Ходатайство, с изложением даты начала отдыха, законодательной нормы для его выделения и протяженности в днях.
  • Список приложенных материалов, удостоверяющих обоснованность запроса (если таковые имеются).
  • Дату составленного запроса и подпись заявителя.

Если человек относится к льготной категории работников, то нужно привести ссылку на статью законодательства РФ, обеспечивающую право работающему лицу уйти в безоплатный отпуск.

 Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Какие документы необходимо оформить после заявления

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявленияПосле регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:

  1. Распоряжение на отдых, согласно формы Т-6. В распоряжении требуется разделе «Б» отобразить, что отпуск выделяется без оформления зарплаты. Основанием для составления приказа отмечаются реквизиты зарегистрированного запроса. В объявленном приказе работающее лицо должно расписаться.
  2. Затем, в личную карточку отпускника записываются данные в раздел «VIII Отпуск». Сюда заносятся сведения из выданного распоряжения на отпуск, с отображением вида отпуска, продолжительности, первого и заключительного дня, данные о распоряжении. Календарную протяженность такого отпуска указывают только при его оформлении согласно законодательным нормативам.
  3. Заполняются соответствующие записи в табеле учета посещения работы отпускником. Ответственное лицо проставляет в табеле запись отсутствующего работника символами «ДО» либо цифрой 16. Праздничные дни и выходные тоже отмечаются такими символами, так как входят в безоплатный отпуск.

статью Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Скачать образец и бланк

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Законодательством гарантируется работнику право на отдых. Оно реализуется предоставлением установленного числа дней в году за определенное время фактической работы. Однако, возможно у работника возникнет необходимость в получении дней отдыха дополнительно. Тогда он с согласия работодателя может уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Может ли работодатель отказать в отпуске без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Читайте также:  Запрос предложений по 44-фз: понятие, порядок проведения, пошаговый алгоритм, отмена закупки

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание! Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться увольнение за прогул.

Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорождённого — документ о рождении ребенка.
  • В случае вступления сотрудников фирмы в брак — документ о бракосочетании.
  • Когда умирает близкий член семьи — свидетельство о смерти.

В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Отдельные категории работающих граждан могут воспользоваться дополнительным неоплачиваемым отдыхом в соответствии с законодательством. Получать в этих случаях согласия от администрации не надо.

К ним относятся:

  • Работающим пенсионерам — данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
  • Лицам, участвовавшим в ВОВ — они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
  • Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности — для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
  • Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий — отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
  • В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.

Сам работодатель в своих нормативных актах может предусматривать ситуации, когда его сотрудникам могут предоставляться дополнительно периоды отпуска без содержания. В таких ситуациях, когда случай работника подпадает на указанный в Коллективном договоре, администрация также обязана предоставить дни отдыха этому сотруднику.

Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.

Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.

Внимание! Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.

Очень часто, когда в организации начинаются финансовые проблемы, или снижаются объемы производства, администрация принимает решение отправить часть работников в отпуска без содержания, и тем самым сэкономить средства. Ведь простои, которые возникают по вине самого работодателя, должны также им оплачиваться по нормам, установленным ТК.

  • Как правило, директор вызывает к себе необходимого работника, и в устной форме предлагает ему на данный период составить заявление на отпуск без выплаты зарплаты.
  • Однако, администрации нужно помнить, что принуждать сотрудников предприятия к написанию подобного рода заявлений законом категорически запрещено.
  • Если работник в дальнейшем сможет доказать, что его заставили написать заявление и уйти в отпуск без его желания, то к администрации компании понесет соответствующее наказание, а также необходимо будет начислить и выплатить работнику зарплату за все те дни, когда он находился в вынужденном отпуске.

Внимание! Еще одна ситуация, при которой администрация может предложить написать заявление на отдых задним числом — когда ценный сотрудник допустил прогул, либо неявку на работу без наличия на это подтверждающих документов.

Это даст возможность закрыть дни отсутствия без применения к работнику мер дисциплинарного воздействия. В этом случае для получения отпуска без начисления оплаты за него, также необходимо составить заявление на имя директора.

Этот шаг является очень привлекательным для виновного работника — он ни только не получит наказания, но также и сохранит свое место работы. Однако, руководству в этом случае нужно знать, что уволить в дальнейшем за этот прогул будет уже нельзя, поскольку документально на бумаге он оформлен не будет, а по табелю этот сотрудник отсутствовал на месте по разрешению администрации.

Включаются ли выходные или праздничные дни

Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени. Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации.

Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Праздники учитывать нужно. Это исходит из того, что правила по учету в составе отпусков праздничных дней установлены только для стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного.

В отношении дней, признаваемых выходными, ТК не содержит каких-либо исключений и при определении периодов ежегодного и дополнительного отпусков. Значит, что это правило будет распространяться и для оплачиваемого, и для неоплачиваемого времени отдыха.

Таким образом, когда кадровый специалист определяет продолжительность отдыха без оплаты этих дней, то ему нужно считать в его составе как выходные дни, так и праздничные.

Важно помнить, что от числа дней неоплачиваемого отпуска зависит период предоставления оплачиваемого. ТК устанавливает, что только 14 неоплаченных дней можно ежегодно включать в период ежегодного отпуска. Если же работнику нужно получить большее время, то все дни свыше 14-ти будут передвигать вперед день завершения рабочего года.

Внимание! Но в такой ситуации можно применять одну хитрость. Закон не запрещает разбивать отпуск без оплаты на любое количество мелких частей. Этим можно воспользоваться, исключив из запрашиваемого периода все выходные и праздники — весь в эти дни работник и так будет отдыхать.

Применить это можно следующим образом. Работник оформляет два заявления на отпуск, в каждый из которых вносит период с понедельника по пятницу. В результате он получает на отдых две полные недели, но документально будут оформлены только 10 дней. Причем у него еще остаются 4 невостребованных дня, которые он может взять в дальнейшем.

Порядок оформления отпуска сотрудника за свой счет в 2018 году

Шаг 1. Сотрудник предоставляет заявление

Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.

Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
  2. Дата начала отдыха;
  3. Его длительность в календарных днях.

Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Однако если это все же происходит нужно помнить, что такая информация относится в личным данным, а потому должна обрабатываться и храниться согласно закону. За ее разглашение может наступать уголовная ответственность. Не стоит также указывать придуманную причину — если администрация сочтет ее неуважительной, то в отпуске может быть отказано.

Внимание! Если отпуск запрашивается из-за наступления какого-либо события, то нужно приложить в нему копии подтверждающих это документов. К ним относятся копии свидетельств о рождении, смерти, справки из государственных органов либо других организаций и т. д.

Если на момент подачи заявления у работника такие документы отсутствуют, но он точно знает, что они появятся у него в дальнейшем, необходимо указать на бланке конкретную дату, к которой он сможет их предоставить.

Шаг 2. Составить приказ на отпуск

После того, как директор одобрил предоставление отпуска работнику путем проставления визы на заявлении, этот документ нужно вернуть в кадровый отдел. Там на его основании нужно издать распоряжение на отпуск.

Для этой операции можно применить стандартный бланк приказа на отпуск по форме Т-6, или, если период отдыха предоставляется сразу нескольким сотрудникам, Т-6а. Также приказ можно оформить на фирменном бланке произвольно.

Читайте также:  Хакерская атака: понятие и виды. советы по защите персональных данных и компьютера

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Скачать образец приказа на отпуск сотрудника

При применении стандартного бланка, информацию об отпуске нужно заносить в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить незаполненным. В качестве наименования периода отпуска записывается «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом разделе отражается количество дней, на которые он выдается.

В разделе «В» нужно будет продублировать информацию из предыдущего раздела, но при этом также указать период дней, в которые работник будет отдыхать.

В графу «Основание» записываются сведения о предоставленном заявлении.

Шаг 3. Дать работнику приказ на ознакомление

После того, как бланк приказа полностью оформлен, его должен подписать руководитель фирмы. Далее документ передается работнику на ознакомление с ним. Ему необходимо прочитать его содержимое, и затем поставить свою подпись в специально предназначенной графе.

Распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Далее документ должен храниться в архиве 75 лет. В связи с тем, что этот вид отпуска не подлежит оплате, копию распоряжения не нужно передавать в бухгалтерию, а также производить составление записки-расчета о предоставлении отпуска по форме т-60.

Шаг 4. Отметка об отпуске в личной карточке

Личная карточка открывается инспектором по кадрам при оформлении нового сотрудника, и содержит сведения о нем за весь период выполнения трудовых обязанностей в компании.

Для этой цели предлагается стандартизированная форма Т-2, но при этом закон разрешает также разработать свою форму документа. Сведения о предоставляемых отпусках следует указывать в разделе «VIII Отпуск».

В предназначенную для этого таблицу записываются:

  • Наименование отпуска (по приказу);
  • Длительность в днях;
  • Даты, когда отпуск начинается и заканчивается;
  • Данные распоряжения на отпуск.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Внимание! Если в отпуск без сохранения заработной платы разрешается уйти простому работнику, то графы с отметкой периода предоставления не заполняются. Если же сотрудник, который берет период отдыха без оплаты, делает это на основании положений законодательства, то в эти графы нужно записывать первый и заключительный дни календарного года.

Производить ознакомление работника с данными, которые записаны в карточку, не нужно.

Шаг 5. Отметка об отпуске в табеле учета

Для того, чтобы ежедневно фиксировать появление либо неявку работника на его месте работы предназначен табель учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Отметки в них вносятся на основании первичных документов.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени нужно указывать на основании оформленного приказа на отпуск.

Те дни, которые по документы сотрудник будет отсутствовать на работе, нужно отметить так:

  • Если отпуск за свой счет предоставлен по согласованию с руководителем — ставится символ «ДО» либо код цифрами 16.
  • Если отпуск предоставлен исходя из случаев, установленных законом — ставится символ «ОЗ» либо код цифрами 17.

Внимание! Кадровику нужно принимать во внимание, что при проставлении в табеле отметок об отпуске без оплаты, нужно включать в него не только рабочие дни, но также выходные и праздничные.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty.html

Образец заявления на отпуск без содержания

По разным жизненным причинам любому работающему человеку может потребоваться пропустить пару рабочих дней. Использовать для этого обычный отпуск или брать больничный в поликлинике не целесообразно и в какой-то степени нечестно.

Разумнее воспользоваться гарантированным законодательством неоплачиваемым отпуском. В просторечии их называют «днями за свой счёт».

Рассказываем, как написать заявление за свой счет на 1 день, делимся готовыми формулировками, а также объясняем отличия между неоплачиваемым отпуском и простоем.

Особенности отпуска без содержания

Российское законодательство в сфере труда (статья 128 ТК РФ) предоставляет всем официально трудоустроенным гражданам право на отпуск без зарплаты, когда этого требуют сложные жизненные обстоятельства. Проще говоря, любой человек может потребовать у работодателя день за свой счет или оформить продолжительное отсутствие без оплаты труда.

Продолжительность такого отпуска регулируется соглашением человека и его начальника.

Разумеется, она сильно зависит от обстоятельств, вынуждающих человека пропустить рабочее время. Например, чтобы посетить вручение аттестата ребёнку в школе и выпускной бал, хватит одного дня. А, чтобы помочь с переездом родственнику из другого региона, может потребоваться даже больше 5 дней.

Отпуск без содержания довольно значительно отличается ежегодного оплачиваемого. Во-первых, он не планируется по графику. Решение взять день за свой счет всегда вынужденно, ведь оно вызвано экстренными обстоятельствами. Во-вторых, оно не оплачивается.

В период отсутствия работник не получает зарплату и какие-либо компенсации. Исключение — если в коллективном договоре или учредительной документации организации установлены дополнительные выплаты.

Например, некоторые компании выплачивают сотрудникам премии при рождении ребёнка.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявленияЧтобы оформить отпуск без содержания, работник пишет заявление на имя начальника

В каких случаях его можно оформить

Законодательство не ограничивает строго основания, по которым разрешается брать неоплачиваемые дни. В статье 128 ТК РФ используется расплывчатая формулировка «семейные обстоятельства и другие уважительные причины». Возможные варианты:

  • регистрация брака (имеется ввиду собственная свадьба, а не праздник родственников или друзей);
  • рождение сына или дочери;
  • смерть члена семьи;
  • необходимость посетить нотариуса или адвоката по личным вопросам;
  • необходимость устранять негативные последствия чрезвычайных ситуаций дома или у родственников.

Допускаются и любые прочие серьёзные основания. Если вы считаете их слишком личными, избегайте конкретики в тексте документа, обойдитесь общей формулировкой «по семейным обстоятельствам». Непосредственному начальнику или кадровику при необходимости дайте устные пояснения.

На какой срок можно уйти в отпуск без содержания

В трёх ситуациях начальство обязано согласовать работнику до 5 дней неоплачиваемого отсутствия: свадьба, появление на свет сына или дочери, кончина родственника. Можно больше или меньше, если стороны договорятся. В прочих случаях продолжительность договорная, но редко превышает одну рабочую неделю.

Порядок оформления

Чтобы оформить отсутствие, достаточно написать заявление на отпуск без содержания заработной платы. Если возможности позволяют, приложите подтверждающие свидетельства. Они послужат доказательством, что вы не обманываете и действительно должны прервать работу.

За сколько дней нужно писать заявление на отпуск без содержания? Конкретные сроки не устанавливаются. Индивидуальные проблемы требуют индивидуальных решений. Если обстоятельства позволяют, предупредите работодателя заранее. Однако в экстренной ситуации просьбу согласуют в течение рабочего дня за пару часов. Иногда документы оформляют и «задним числом».

Итак, отсутствие на работе оформляется после подачи заявления. Оно не имеет унифицированного шаблона и готовится в произвольной форме. разрешается написать от руки или распечатать на компьютере. Чтобы документы приняли, включите в него важные данные.

Как правильно писать заявление без содержания:

  1. В шапке листа укажите имя и должность руководителя, строчкой ниже — своё имя и должность.
  2. Добавьте заголовок «Заявление», с большой буквы, точки не ставьте.
  3. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…».
  4. Укажите, как долго планируете отсутствовать.
  5. Укажите, почему вам нужно пропустить работу.
  6. Не забудьте написать дату и подписаться.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявленияВ заявлении нужно указать срок и причины отсутствия

Образец заявления

Как написать заявление за свой счет на 1 день? Используйте пример и фразы ниже.

«Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на 17 июля 2019 года».

Форма заявления за свой счет на 1 день свободная, начальник не вправе запретить пропуск рабочего времени, если ему показалось, что оформление бумаг неправильное.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Российские нормы трудового права не дают предпринимателям и организациям возможности назначать персоналу неоплачиваемый отпуск даже на сутки. Инициатива пропусков «за свой счёт» всегда исходит от сотрудника, но никогда от руководства. Если же остановить работу хочет (или вынужден) именно работодатель, этот срок обозначается термином «простой».

Разница в том, что простой назначается зарплата, если он возник по вине организации или объективным обстоятельствам. Заявления сотрудников в таком случае не требуется, порядок оформления совсем другой, все документы делает организация.

Заключение

Отпуск за свой счёт — право каждого работающего гражданина. Его причинами обычно становятся семейные проблемы, которые решаются только в личном присутствии.

Срок отсутствия определяют стороны, он зависит от сопутствующих обязательств. Чтобы уйти в «бесплатный» отпуск, сотрудник пишет заявление в свободной форме, где сообщает даты отсутствия и его причины.

Используйте пример заявления за свой счет на один день выше.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы: оформления отдыха за свой счет и образцы документов

Если возникли весомые обстоятельства, из-за которых работнику требуются отгулы, он может попросить у своего работодателя оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Речь идет о том, что трудящийся гражданин вправе уйти в отпуск, на протяжении которого зарплата не сохраняется. Руководитель организации может одобрить соответствующее заявление сотрудника. Важный нюанс – необходимо корректное документальное оформление отдыха за свой счет с соблюдением правил статьи 128 Трудового кодекса РФ (ТК).

Пошаговый порядок оформления отпуска без содержания

Чтобы документально оформить предоставление работнику заявителю отпуска без содержания, нужно последовательно осуществить такие действия:

  1. Сотрудник, нуждающийся в дополнительных отгулах, оформляет заявление надлежащего содержания. К данному заявлению прилагается документальное подтверждение имеющегося основания – обоснование причины для ухода в неоплачиваемый отпуск за свой счет.
  2. Заявление и документальные приложения единым пакетом предоставляются уполномоченному субъекту – руководителю организации работодателя, кадровому специалисту или, как вариант, бухгалтеру. При этом заявителю следует убедиться в том, что данные бумаги приняты надлежащим образом.
  3. Одобрив просьбу сотрудника заявителя, руководство оформляет распорядительный акт (приказ), регламентирующий предоставление работнику отпуска без заработной платы на определенное время и по конкретным основаниям.
  4. Сведения о вышеупомянутом приказе фиксируются в журнале регистрации (согласно действующим правилам документооборота).
  5. Данные о предоставленном времени для отдыха без сохранения содержания отражаются в персональной карточке работника.
  6. Соответствующие пометки проставляются в учетном табеле.
Читайте также:  Как оформить больничный лист по уходу за больным ребенком или взрослым родственником?

Работодатель должен помнить, что определенным категориям сотрудников он не может отказать в просьбе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Речь идет о конкретных группах работников, указанных в статье 128 ТК РФ (участники ВОВ, инвалиды, пенсионеры). Кому и сколько дней отдыха за свой счет положено?

Данные лица вправе потребовать время для неоплачиваемого отдыха в любой момент, а руководитель организации-работодателя обязан предоставить им этот отпуск. Заявитель, который не относится к этим категориям, должен обозначить причину, то есть мотивировать просьбу о выходных без содержания.

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно запросить?

Ещё нужно учесть, что работник, который заболел во время своего пребывания на неоплачиваемом отдыхе за свой счет, не вправе претендовать на оплату больничного листа, перенос отпускного периода, продление отдыха. оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?

Как написать заявление?

Заявление на предоставление неоплачиваемого времени для отдыха составляется работником в свободной (произвольной) форме. Однако определенные сведения (пункты) все же должны присутствовать в этой бумаге:

  1. Сведения об организации-работодателе (полное название, базовые реквизиты).
  2. Данные об адресате – руководителе предприятия (должность, ФИО).
  3. Информация о сотруднике-заявителе (должность, ФИО).
  4. Содержание просьбы. При этом нужно уточнить дату начала и желательную продолжительность неоплачиваемого отдыха (количество отпускных дней).
  5. Обоснование просьбы. Указываются весомые причины, обстоятельства, нормы закона, реквизиты оправдательных документов.
  6. Дата оформления бумаги.
  7. Подпись физлица-заявителя.

Рекомендуется подкрепить просьбу, изложенную в подаваемом заявлении, официальными бумагами, справками, иной документацией. Это повысит шансы на одобрение прошения. Заявитель вправе подать бумаги через своего уполномоченного представителя, если есть такая необходимость.

Составленное заявление с документальными приложениями регистрируется в кадровом подразделении.

Как вариант, работник может подготовить два экземпляра такого заявления. Один экземпляр заявитель оставляет себе с надлежащей пометкой о регистрации (принятии). Если есть настоятельная необходимость, заявление может подаваться непосредственно адресату – руководителю компании. Это позволит ускорить процесс, заручившись согласием должностного лица.

Скачать образец

  • Скачать образец заявления на отпуск за свой счет по собственному желанию.
  • Скачать образец в связи со смертью родственника.
  • Скачать пример для работающего пенсионера.

Как составить приказ?

Когда руководитель организации получит заявление на отгулы от своего сотрудника, он поставит на этой бумаге соответствующую резолюцию, поскольку оформление отпуска без сохранения содержания должно осуществляться по общепринятым нормам делопроизводства.

Для кадровых специалистов предприятия такая резолюция является основанием к оформлению надлежащего распорядительного акта – приказа.

Распоряжение о предоставлении работнику неоплачиваемого времени для отдыха оформляется обычно по стандартному шаблону, предусмотренному формой Т-6. При этом руководство компании вправе пользоваться собственными документальными формами (образцами).

Так или иначе, в приказе нужно отразить такие данные:

  1. Наименование организации-работодателя, её базовые реквизиты.
  2. Название распорядительного акта с регистрационным номером и датой издания.
  3. Указать, кому предоставляются отгулы (ФИО и должность заявителя).
  4. Разновидность отпуска (неоплачиваемый), основания для его предоставления (причины), дата начала и общая продолжительность отпускного периода.
  5. Подпись директора организации-работодателя.
  6. Подписи непосредственных руководителей сотрудника-заявителя (например, начальника конкретного подразделения).
  7. Подпись самого работника (она подтверждает ознакомление с распоряжением).

Данный распорядительный акт регистрируется в особом журнале, предназначенном для учета кадровой документации.

Скачать пример

  1. Скачать образец приказ на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
  2. Скачать образец для пенсионера.
  3. Скачать образец для инвалида.

Как заполнить личную карточку?

После издания вышеозначенного приказа кадровый специалист организации-работодателя отражает необходимые сведения в личной карточке сотрудника. Как вариант, может заполняться раздел VIII стандартной формы Т-2, в котором фиксируются предоставленные отпуска, в том числе и оформленный без содержания:

  1. Вид отдыха – без сохранения заработной платы.
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Длительность отпускного периода – указывается количество дней.
  4. Дата начала отдыха.
  5. Дата завершения отдыха.
  6. Основание – соответствующий распорядительный акт (обозначить реквизиты).

Образец заполнения:

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления

Какие обозначения проставить в табеле?

Завершающий этап – оформление учетного табеля. В нем следует отразить нужные обозначения.

Так, для неоплачиваемых отпускных дней в табеле учета времени проставляются такие символы:

  1. ОЗ – данное обозначение проставляется для всех дней отпуска без заработной платы, обязательно предоставляемого по запросу работника в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ (к примеру, для пенсионеров или инвалидов).
  2. ДО – этот код проставляется для всех отгулов за свой счет, согласованных с руководством организации.

Когда процедура будет завершена, сотрудник может законно отдыхать. Поскольку данные отгулы не оплачиваются работнику, расчетные бумаги бухгалтерией не заполняются.

Пример обозначения отпуска за свой счет в табеле.

Можно ли оформить отдых за свой счет задним числом?

Чтобы предоставить работнику неоплачиваемый отпуск без зарплаты, руководитель организации должен оформить приказ, зачастую составляемый по шаблону Т-6.

Сотрудник-заявитель обязан ознакомиться с этим распорядительным актом, проставив на нем собственную подпись.

Таким образом, оформление этого распоряжения задним числом может повлечь наложение административного штрафа на организацию-работодателя (юрлицо) и на самого руководителя (должностное лицо). Надлежащая ответственность оговаривается положениями статьи 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-bez-zarabotnoj-platy/kak-oformit-dokumenty.html

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

  • Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:
  • 1) участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • 2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • 3)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов ФСКН, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • 4) работающим инвалидам (вне зависимости от группы инвалидности) – до 60 календарных дней в году;
  • 5)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • 6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Согласно ст. 263 ТК РФ , работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

Иногда руководство коммерческих организаций вынуждает свой рабочий коллектив идти в неоплачиваемый отпуск в связи с ремонтом или по другим причинам. В этом случае налицо нарушение трудового законодательства РФ и работники имеют полное право потребовать оплатить всё время простоя.

Подача заявления на неоплачиваемый отпуск работником предприятия

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление. Этот документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов. Отпуск без сохранения заработной платы: порядок предоставления, продолжительность, образец заявления   Некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников предъявить документальное обоснование причин вынужденного отпуска. Это могут быть справки из медицинского учреждения и другие документы, ксерокопии которых следует приложить к заявлению.

Резолюция руководителя предприятия на заявлении работника станет для бухгалтерии основанием к прекращению начисления ему заработной платы на определённый период времени.

Только на следующий день, после подписания директором заявления на неоплачиваемый отпуск, сотрудник предприятия может не выйти на работу.

До этого времени он должен выполнять свои служебные обязанности, иначе его отсутствие может быть воспринято как прогул.

Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением).

К сожалению, такой способ уведомления руководителя о своих планах, может негативно отразиться на самом работнике. Начальник может не дать своего согласия на отпуск за свой счет.

В этом случае отсутствие сотрудника может считаться прогулом и стать основанием для его увольнения по статье.

Как документально оформляется неоплачиваемый отпуск?

После подписания руководителем заявления на неоплачиваемый отпуск, отделом кадров издаётся приказ (форма Т6). Все данные об отпуске заносятся:

1. В личную карточку, которая заводится на каждого сотрудника (в ней отражается заработная плата, предоставленный отпуск, больничные и т. д.);

2. В табель учёта рабочего времени, с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

  1. Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:
  2. – обязательные реквизиты;
  3. – пояснение сотрудника;
  4. – точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (.doc 24 KB)

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/predostavlenie-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platyi.html

Ссылка на основную публикацию