Для правильного отображения трудового стажа работника, всех его трудовых передвижений, в том числе и должностные переводы, необходимо обладать информацией законодательной базы РФ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Законодательная база для корректного ведения трудовой документации
Министерство труда и соцразвития РФ прописало четкую инструкцию по заполнению всех полей в трудовых книжках сотрудников предприятий.
Правительство РФ разработало и утвердило Правила их ведения и хранения. Инструкция и Правила должны неукоснительно выполняться отделом кадров каждого предприятия – работодателя.
Все записи в трудовые документы (книжки) вносятся согласно Трудовому Кодексу РФ.
Пункт 66 ст. ТК Российской Федерации обязывает нанимателя — работодателя в обязательном порядке заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, если он проработал у него более 5 дней, при этом данная должность является основной. Исключением являются наниматели — физические лица, которые не ведут деятельность ИП.
Полный текст ст.66 ТК РФ смотрите ниже:
- Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 66. Трудовая книжка
- Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
- Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
- Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу.
Информация, которая отображается в трудовых книжках
Сведения о должностном окладе, премиальных выплатах, надбавках не отображаются в трудовой книге. Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.
Записи о временных перемещениях работника не вносятся в трудовой документ. Они регистрируются в личной карточке сотрудника (№Т-2).
Смена трудовых обязательств, не меняя подразделение
Данные о переводе на замещение другой свободной должности в прежнем структурном подразделении должны содержать:
- порядковый номер самой записи;
- дату занесения записи в трудовую книжку;
- запись «Переведен (-а) на должность ___», причина – пункт статьи № 72 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- регистрационные данные приказа о переводе (номер и дата), печать (штамп) предприятия.
Изменение и трудовых обязательств, и структурного подразделения
В случае смены работодателя -нанимателя и должности необходимо оформить письменные согласования. Рекомендуемый порядок действий в случае, если инициатор перевода — работодатель:
- руководитель принимающей стороны направляет письменный запрос настоящему нанимателю. Запрос должен содержать данные о предоставляемой должности и дате предполагаемого перевода;
- нынешний работодатель, ознакомившись с запросом, должен получить подтверждение сотрудника;
- при получении согласия со стороны работника, идёт процесс оформления подтверждающего заявления о переводе и направляется в отдел кадров предприятия – нанимателя;
- заполняются соответствующие поля в трудовой книге о прекращении рабочих отношений с указанием причины.
Рекомендуемый порядок действий в случае, когда инициатор перевода – сотрудник:
- пишется заявление об увольнении с обязательным указанием его причины «В связи с переводом в (название предприятия) _____ на должность ___»;
- нынешний руководитель должен послать запрос в принимающее подразделение с указанием желания своего сотрудника;
- после подтверждения делаются соответствующие внесения в трудовой документ об увольнении сотрудника.
Трудовой документ работника должен содержать такие записи о переводе (перемещении) на другую должность в другом подразделении:
- номер по порядку самой записи;
- дату внесения записей в трудовую книгу;
- сама запись «Уволен (-а) в связи с переходом на (название предприятия) на должность ___»;
- причина — пункт 5, 77 статьи «Трудового Кодекса Российской Федерации»;
- номер и дата приказа о переводе;
- печать (штамп) предприятия.
Увольнение в порядке перевода, запись в трудовую книжку: 
Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении, и кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.
Изменение структурного подразделения без смены трудовых обязанностей
Переход сотрудника от одного работодателя к другому должен оформляться как увольнение в порядке перевода, но не как перевод. Трудовая книжка должна содержать запись отдела кадров об увольнении сотрудника из одной организации и запись о приёме на должность в порядке перевода в другое подразделение.
Перевод (перемещение) на ту же должность в иное подразделение заполняется таким образом:
- порядковый номер записи,
- дата заполнения трудовой книжки,
- сама запись — «Уволен (-а) в связи с переходом в отдел ___ на должность ___», причина – пункт 5, 77 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации,
- номер и дата приказа о переводе,
- печать (штамп) предприятия.
Если для внесения записей в трудовую использовался вкладыш, то это должно отразиться в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей.
Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил
За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.
Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).
Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге.
Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника.
Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-v-poryadke-perevoda.html
Заполнение трудовой книжки при переводе
Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.
Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.
Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.
Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.
С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?
На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.
Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.
Правила оформления перевода в трудовой книжке
Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.
Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.
Перевод может быть:
- временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
- перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
- также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
- также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.
Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.
Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.
Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?
Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.
Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?
Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.
Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.
Оформление перевода на другую должность
В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.
Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями. - Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.
- Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.
Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.
Виды переводов
В другую организацию
Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.
Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.
В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.
Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.
На другую должность
Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую. - Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.
- Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.
На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел
Если работника переводят в другое подразделение, то необходимо также это указать в информации о переводе.
Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.
Временный перевод
Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.
Перевод по совместительству
Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.
Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».
На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.
Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/o-perevode.html
Как уволить в связи с переводом к другому работодателю?
Документооборот / Образцы и комментарии
- Горячие вопросы:
- Как оформить перевод работников внутри группы компаний?
- Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?
- Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?
- Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?
- Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?
Как оформить перевод работников внутри группы компаний?
У нас большой холдинг. Принято решение закрыть одно из юридических лиц, а всех, кто в нем работает, перевести в другое. Какой перевод нам выбрать – по просьбе или с согласия работников?
Так как инициатива перевода работников исходит от работодателя, нужно оформить перевод с согласия работников. Это будет увольнение в порядке перевода. С письменного согласия работников вы можете перевести их на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовой договор прекращается (п.
5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Вам нужно оформить письмо-запрос от принимающего юридического лица с предложением о переводе сотрудников. И согласие работников на увольнение в порядке перевода, в котором им нужно указать название юридического лица, которое принимает их на работу, и дату увольнения (образец ниже).
Если сотрудник откажется переводиться из компании, которая прекращает свою деятельность, его придется уволить в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?
Мне нужно оформить перевод работников к другому работодателю внутри группы компаний с их согласия. В каком порядке это нужно слелать?
В вашем случае порядок действия такой: работодатели должны обменяться письмами, а работники написать заявления об увольнении в порядке перевода с их согласия (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Затем оформляется увольнение.
Даже если сотрудники фактически не меняют свои рабочие места, оформите увольнение по всем правилам (ст. 84.1 ТК РФ). Каждому работнику нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 66, 84.
1 ТК РФ), ознакомить с внесенной записью под роспись (п. 12, 35 Правил) и т. п. Выдать всем уволенным справки о заработной плате за два года1, трудовые книжки (ст. 84.1 ТК РФ).
А также выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127, 140 ТК РФ).
Затем новому работодателю нужно оформить прием сотрудников на работу: ознакомить всех с локальными актами, заключить трудовые договоры, оформить приказы о приеме, личные карточки, внести соответствующие записи в трудовые книжки и т. д. (ст. 66–68 ТК РФ).
Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?
Мы планируем пригласить на работу в порядке перевода главного бухгалтера. Руководитель настаивает на том, чтобы ему назначили шестимесячный срок испытания. Можем ли мы это сделать?
Нет, назначить испытание при приеме на работу в порядке перевода нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). В вашем случае придется отказаться от увольнения по этому основанию, чтобы иметь возможность установить работнику испытание.
Но вы можете заранее заключить трудовой договор с работником, если он хочет иметь гарантии того, что вы возьмете его на работу после увольнения. Закон это не запрещает. Например, вы можете указать в трудовом договоре, заключенном 18 ноября 2013 года, дату начала работы – 5 декабря 2013 года (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже).
Если в указанный день сотрудник на работу не выйдет, вы можете аннулировать заключенный с ним трудовой договор (ст. 61 ТК РФ).
Что указать в приказе об увольнении в порядке перевода?
Работник подал заявление об увольнении в порядке перевода и предложение о переводе от будущего работодателя. Что указать в приказе об увольнении?
При издании приказа, независимо от того, используете ли вы унифицированные формы или разработали свои, помимо стандартных реквизитов, вам нужно указать причину перевода и документы, послужившие основанием для увольнения по просьбе работника (образец ниже).
Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?
Мы впервые принимаем на работу сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Как внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку?
Сведения об организации вносятся в обычном порядке: укажите в виде заголовка полное наименование вашей организации, а также сокращенное, если оно предусмотрено уставом (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Когда будете вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, обязательно укажите, что сотрудник принят в вашу организацию в порядке перевода от другого работодателя (п. 6.
1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).
Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?
Мы пригласили на работу в нашу компанию уникального специалиста. Он согласен перейти к нам, но хочет пойти в отпуск через месяц после перевода и чтобы его право было закреплено документально. Руководитель согласен. Какие документы нам нужно оформить?
Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Закрепить обязательство, на котором настаивает будущий работник, можно в трудовом договоре.
Для этого укажите, что работодатель обязуется предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы, например, с 23 по 31 декабря 2013 г.
, а в дальнейшем отпуска будут предоставляться в порядке, установленном графиком отпусков, утвержденным в организации (ст. 123 ТК РФ).
По общему правилу работники приобретают право на отпуск в новой организации только после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы избежать конфликтных ситуаций при переводе из одной организации в другую, нужно объяснять сотрудникам, что при увольнении им выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска (ст.
127 ТК РФ). Если работодатель готов предоставить работникам отпуска авансом, можно утвердить в новой компании график отпусков, идентичный тому, который действовал в организации, из которой они переведены, или рассматривать вопрос о предоставлении отпуска досрочно индивидуально с каждым сотрудником (ст. 122, 123 ТК РФ).
Документы в тему
| Статьи 64, 77, 84.1, 137 ТК РФ | Узнать, как правильно оформить увольнение в порядке перевода |
| Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила) | Определить, в каких документах должен расписаться работник при увольнении |
| Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек) | Понять, какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю |
Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
- Звездаза правильный ответ
- Неправильно
- Правильно!
- Если работник переводится в другое юридическое лицо внутри группы компаний, нужно издать приказ:
об увольнении в порядке перевода
Источник: https://e.kdelo.ru/322866
Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?
На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.
Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.
Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы
Внутренний перевод:
- собственная инициатива работника,
- повышение сотрудника в должности,
- понижение в должности по результатам аттестации,
- сокращение штата компании,
- на основании медицинского заключения.
Внешний перевод:
- перевод в другую организацию.
Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.
Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.
Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы
Собственная инициатива сотрудника
Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:
Генеральному директоруЗАО «}Омега»}
Боброву А.К.
- инженера
- финансово-экономического отделаКононенко Лидии Павловны
-  }
- ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.
 }
«}___»}______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.
(Подпись)
По инициативе работодателя
Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:
Состояние здоровья работника
Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.
Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.
В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Результат аттестации
В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.
В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).
Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Сокращение штата
Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.
Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.
На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).
Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?
Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.
Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:
| 10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический | Приказ от |
| отдел на должность инженера | 01.08.2013 №58-к | ||||
| 11 | 21 | 01 | 2014 | Переведен на должность экономиста | Приказ от |
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformlyaetsya-perevod-rabotnika-v-trudovoy-knizhke
Как не допустить ошибок — особенности заполнения и образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода
- Одним из вариантов увольнения, предусмотренных ТК РФ, является перевод к другому работодателю.
- В этом случае работник увольняется на одном месте и сразу же заключает трудовой договор на другом.
- Посмотрим, как в этом случае должна делаться запись в трудовой книжке (ТК), а также узнаем о сроках и способах передачи трудовой книжки.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
Заполняется ли ТК сотрудника при переходе к другому работодателю?
При заполнении трудовых книжек работодателю нужно руководствоваться следующими нормативными актами:
Вместе эти нормативные акты указывают следующее:
- В трудовую книжку вносятся все сведения о приёме на работу, переводах внутри организации, поощрениях и увольнении работника.
- Под увольнением понимается, в числе прочего, и перевод к другому работодателю.
Следовательно, если в отношении работника состоялся перевод к другому работодателю, то запись о расторжении контракта с прежним в обязательном порядке должна стоять в книжке, заведённой на работника.
Как именно делаются отметки?
В том случае, если трудовой договор с работником расторгается с помощью перевода, в книжке должны быть сделаны следующие записи:
- В графе 1 – порядковый номер. Все записи этого документа имеют сквозную последовательную нумерацию, нарушать которую прямо запрещено Правилами.
- В графе 2 – дата (день, месяц и год), когда состоялось увольнение. Дата указывается на основании приказа, изданного работодателем.
- В графе 3 – основание увольнения. Им будет п. 5 ст. 77 ТК РФ. Дополнительно необходимо отметить, куда именно осуществляется перевод (официальное наименование нового работодателя), а также факт, что перевод осуществлён с согласия работника.
- В графе 4 – основание для того, чтобы в документ была внесена соответствующая запись. Таким основанием будет являться приказ об увольнении. В графу заносится его номер, присвоенный по правилам делопроизводства, утверждённым на предприятии, а также дата вступления в силу.
- Ниже ставится отметка о том, кто внёс изменения в документ. Указывается должность работника, внесшего запись, его фамилия и инициалы. Отметка заверяется личной подписью как ответственного лица, сделавшего запись, так и самого работника о том, что он ознакомлен с содержанием новой информации в трудовой книжке.
Важно! Вышеперечисленное касается лишь записи об увольнении. Информация о том, что работник принят в новую организацию, делается уже там, и для неё действуют отдельные правила.
Далее, на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода 
Выдаётся ли документ на руки сотруднику или же передаётся в организацию?
Правила, установленные ТК РФ, предусматривают, что трудовая книжка должна быть в числе документов, которые выдаются работнику при увольнении на руки (собственно, она является единственным обязательным из их пакета – все остальные документы могут быть выданы по просьбе увольняющегося сотрудника, но если он их не затребует, специально они составляться не будут). Но возможен ли вариант, когда книжка на руки не выдаётся, а прямо направляется новому работодателю?
Нужно отметить, что трудовое право предусматривает только один вариант при увольнении: передачу книжки и прочих документов прямо на руки увольняющемуся работнику. Однако это не значит, что направлять трудовую книжку (по почте, курьерской службой доставки либо с помощью третьих лиц) прямо новому работодателю запрещено.
Однако любой другой вариант, кроме получения документа непосредственно работником, должен быть согласован с увольняющимся лицом и осуществлён только с его письменного согласия. В противном случае может сложиться ситуация, в которой окажется, что работодатель не исполнил свои обязанности перед бывшим работником.
В этом случае прежняя организация, где ранее трудился увольняющийся, может нести административную и гражданскую ответственность за нарушение законодательства. Как раз для того, чтобы избежать этого, и требуется письменное согласие от бывшего работника.
Сроки и способы передачи ТК
В том случае, если трудовой договор с прежним работодателем расторгается в результате перевода к новому, работнику должны быть переданы кадровые документы, касающиеся его трудовой деятельности – и, прежде всего, книжка.
Срок её выдачи определён законодательством: не позднее последнего дня работы на прежнем месте (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ).
Нарушение сроков выдачи влечёт для работодателя административную ответственность в порядке, предусмотренном КоАП РФ.
- Если работник сам не явился за книжкой и прочими документами и деньгами – работодатель должен его уведомить о том, что он должен либо придти в другой день, либо дать согласие на направление документации по почте. Если такое уведомление было сделано, ответственности прежняя организация за нарушение сроков выдачи нести не будет.
- Работник может выдать доверенность на получение книжки и других документов своему поверенному. Это прямо не предусмотрено ТК РФ, однако аналогия гражданского права допускает такой вариант.
- Если работник дал письменное согласие заранее – все документы будут направлены ему почтой (заказным с уведомлением), а деньги при расчёте – перечислены на карточку или банковский счёт.
Важно! В целом, законодательство допускает возможность опосредованной выдачи (равно как и направления по просьбе и с согласия работника его трудовой новому работодателю).
Однако если такие способы применяются, они должны быть чётко и юридически правильно оформлены. В противном случае прежний работодатель будет считаться не исполнившим свои обязанности, что чревато ответственностью в размере, предусмотренном законодательством.
Несмотря на свою некоторую экзотичность, увольнение в порядке перевода может быть использовано. Однако для этого требуется тщательное соблюдение требований законодательства, без которых проще уволить бывшего сотрудника по его собственному желанию, чтобы далее он устраивался на работу самостоятельно.
Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/protsedura/perevodom-v-druguyu-organizatsiyu/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html
Увольнение переводом в другую организацию
Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.
Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.
Особенности ситуации
Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.
Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.
Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.
После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение.
На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении.
Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.
Образец приглашения на работу можно скачать здесь: Образец приглашения
Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-perevodom-v-druguju-organizaciju.html
Увольнение в связи с переводом в другую организацию: запись в трудовой
В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.
Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ
Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.
На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц.
В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.
Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке
Увольнение в связи с переводом в другую организацию
При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.
Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.
Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе
Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.
Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:
- гарантии о заключении трудового договора;
- характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
- желаемая дата заключения трудового договора.
Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),
статью ⇒ “Как уволить недееспособного сотрудника: основания по ТК РФ, документы, расчеты“.
Шаг #2. Заявления об увольнении
- При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.
- Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».
- Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:
- наименование организации (текущий работодатель);
- ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
- просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
- дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
- дата составления документа.
После подписания работник передает заявление текущему работодателю.
Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление об увольнении в связи с переводом.
Шаг #3. Приказ об увольнении
Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.
Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка Т-8. В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:
- наименование организации (текущий работодатель);
- номер, дата приказа об увольнении;
- ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
- дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
- дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
- основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
- ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).
Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись»).
Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об увольнении в связи с переводом.
Шаг #4. Расчеты и выплаты
Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.
В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:
- зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
- компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.
При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.
статью ⇒ “Увольнение сезонного работника по сокращению: как оформить, приказ, расчеты“.
Шаг #5. Запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».
В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.
При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.
Рассмотрим пример
Источник: https://online-buhuchet.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-perevodom-v-druguyu-organizaciyu-zapis-v-trudovoj/
Загрузка...
