Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

В результате получится минимальная компенсация, положенная работнику (ст. 236 ТК РФ). Но организация вправе выплатить сотруднику сумму и в большем размере.

Часто спрашивают, нужно ли платить компенсацию, если зарплату компания задержала не по своей вине? Например, из-за того, что на счет вовремя не поступили деньги от ключевого дебитора? Компания должна выплатить сотруднику компенсацию в любом случае.

Даже при условии, что ее вины в задержке нет и она физически не имела возможности погасить долг перед работником. Это прямо сказано в статье 236 ТК РФ. Кстати, по этой же причине лучше отправлять в банк платежки для перечисления денег на зарплатные карты не в день выдачи, а заранее.

Ведь банкиры, получив поручение, могут исполнить его на следующий день. А компании в результате придется выплачивать сотрудникам компенсацию за день просрочки.

  бухучет

ПРИМЕР 1 Как рассчитать компенсациюОклад сотрудника – 30 000 руб.

Сумма, которую ему нужно выплатить за вычетом НДФЛ, составляет 26 100 руб.

При этом аванс (12 000 руб.) работник должен получить 20-го числа, а остаток в 14 100 руб.

– 5-го числа. Из-за финансовых трудностей компания задержала в марте 2015 года зарплату.

Внимание Отсчет он начнет со следующего дня после окончания установленного срока выплаты, а закончит днем погашения долга. Выплату аванса компания задержала на 26 дней (с 21 марта по 15 апреля 2015 г.).

Важно Зарплату за март компания должна была выплатить 3 апреля (так как 5 апреля приходится на выходной день). Поэтому опоздание с зарплатой составит 12 дней (с 4 по 15 апреля 2015 г.

)Сумма компенсации равна:12 000 руб.

× 8,25% × 1/300 × 26 дн.

Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки

Установленные правила выплаты лучше не нарушать. Ведь за задержку зарплаты руководство компании можно привлечь к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ). Кроме того, за опоздание в расчетах сотруднику причитается компенсация.

Обычно компании предпочитают не связываться с ее выплатой.

Ведь суммы часто бывают не такими уж и большими. Но от их перечисления лучше не отказываться.

  • Такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника, который для защиты своих интересов может обратиться в суд или в трудовую инспекцию.
  • Рассмотрим, как рассчитать и учесть компенсацию и какие налоги с нее заплатить.
  • Определите сумму компенсации Чтобы определить размер компенсации, сумму долга перед сотрудником нужно умножить на 1/300 ставки рефинансирования, а затем на количество календарных дней просрочки.

Проводки по начислению компенсации за задержку зарплаты

Но и в этом вопросе судьи приходят к выводу, что компания вправе учесть компенсацию или как затраты на оплату труда (постановление ФАС Московского округа от 11 марта 2009 г. № КА-А40/1267-09), или в составе внереализационных расходов (постановление ФАС Поволжского округа от 30 августа 2010 г. № А55-35672/2009).

А вот страховые взносы на компенсацию Минфин России разрешает учесть в расходах при расчете налога на прибыль. Об этом финансовое ведомство сообщило в письме от 15 марта 2011 г. № 03-03-06/1/138.

В документе чиновники объясняют, что в Налоговом кодексе отсутствуют нормы, которые запрещают признать в расходах страховые взносы, начисленные на выплату.

Покажите компенсацию в учете Чтобы начислить компенсацию, бухгалтер в день погашения долга перед сотрудником сделает проводку по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 73.

Компенсация за задержку зарплаты проводки

В расчет входят все дни задержки. Если период задолженности захватывает выходные и праздничные дни, то они также оплачиваются.

Компенсация рассчитывается с суммы зарплаты за минусом НДФЛ.

Работодатель несет административную (штрафы на организацию и руководство) и уголовную ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам. Начисление компенсации за задержку зарплаты отражается проводкой Дебет 91.2 Кредит 73.Выплата – Дебет 73 Кредит 50 (51).

Начисленная компенсация не облагается подоходным налогом, но подлежит обложению страховыми взносами.

Выплата заработной платы сотрудникам, согласно внутреннему распорядку, происходит до 5 числа. Работодатель должен был выплатить зарплату сотрудникам 5 мая, но из-за недостатка денежных средств на расчетном счете, погасил свои обязательства 28 мая. Всего начислено 489 524, 74 руб.

Как отразить в бухучете компенсацию за задержку заработной платы?

Ирина Нечушкина, руководитель департамента по заработной плате аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз» Компания должна выплачивать сотрудникам зарплату каждые полмесяца. В правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре с работником нужно закрепить, в какие дни он будет получать деньги.

Это сказано в пункте 4 статьи 136 ТК РФ. В этом же пункте установлены и сроки для выплаты отпускных.

Сотруднику положены деньги не позже чем за три дня до отдыха. Кстати, на практике именно этот срок компании нарушают чаще всего. И деньги сотрудник может получить в последний рабочий день или вовсе в первый день отдыха. Когда работник увольняется, то рассчитаться с ним компания должна строго в день расторжения трудового договора (ст. 140

ТК РФ). Сотрудник на работе отсутствовал? Деньги он должен получить не позже дня, следующего за тем, когда предъявит требование о расчете.

Отражение выплаты компенсации за задержку зарплаты

Рассчитайте налоги Быстро сориентироваться во всех налоговых нюансах компенсации поможет таблица (см. ниже. – Примеч. ред.). Как при расчете налогов учесть компенсацию за задержку зарплаты Вид платежа Позиция чиновников и судей НДФЛ Облагать налогом на доходы эти выплаты не нужно – письмо ФНС России от 4 июня 2013 г.

ЕД-4-3/10209. У компании не возникнет обязанности исчислить и удержать НДФЛ, если она по условиям трудового договора выплатит сотруднику компенсацию в размере больше минимума (письмо Минфина России от 28 ноября 2008 г.

Источник: //jurzpp.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarplaty-buhgalterskie-provodki/

Компенсация за задержку заработной платы (проводки): как начислить выплату, отражение в учете

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

/ Споры по зарплате / Процедура компенсации за задержку заработной платы (проводки)

Практически на любом предприятии хотя бы раз происходила задержка заработной платы. Однако каждый работодатель должен понимать, что подобная проблема не терпит отлагательства и должна быть решена в самое ближайшее время. В противном случае придется выплатить каждому работнику денежное возмещение за просрочку.

Особенности процедуры трудовых выплат

В соответствии с законодательством, процедура выплаты заработной платы имеет ряд особенностей, а именно (статья 136 ТК РФ):

  1. Работодатель должен выплачивать вознаграждение своим работникам 2 раза в месяц.
  2. Конкретная дата выдачи зарплаты, закрепляется в трудовом или коллективном договоре.
  3. Оплата должна производиться в течение первых 15 дней, прошедших после окончания периода.
  4. Если день выдачи зарплаты совпадает с праздником или выходным, то она выплачивается накануне.

Так, в случае просрочки платежа, с работодателя взимается компенсация за задержку заработной платы. Данное условие прописано в статье 236 ТК РФ. При этом размер процентов должен быть не ниже 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Размер возмещения может быть увеличен в рамках трудового или коллективного соглашения, а также другого внутреннего документа организации.

Как известно, доходы граждан, полученные ими в виде денег или в натуральной форме, подлежат налогообложению. При этом работодатель производит следующие основные два вида удержаний из зарплаты сотрудников:

  1. НДФЛ (глава 23 НК РФ).
  2. Страховой взнос (глава 34 НК РФ).

Однако как быть в том случае, если речь идет о компенсационных выплатах за задержку? Так, в статье 217 НК РФ представлен целый список поступлений физического лица, которые не облагаются НДФЛ.

Среди них названы все виды компенсаций, которые начисляются гражданам по законодательству.

Таким образом, дополнительная выплата за задержку зарплаты не подлежит налогообложению и из налогооблагаемой базы исключается.

Несколько иначе обстоят дела со страховым взносом. В статье 422 НК РФ представлен перечень сумм, которые не облагаются данным видом платежа. Однако среди них не указано возмещение за задержку. В связи с этим, у работодателя встает необходимость удержать страховой взнос.

Проводки по начислению зарплаты

Как известно, в любой организации должен осуществляться учет каждой произведенной хозяйственной операции. Не исключением является и начисление компенсации за просрочку оплаты труда. В данном случае бухгалтер должен составить соответствующие корреспонденции счетов.

Удобная таблица

Для наглядности основные проводки, которые составляются при выплате компенсации за задержку оплаты труда, можно представить в виде следующей таблицы:

п/п Проводка Наименование хозяйственной операции
Дебет Кредит
1 20 70 Начисление оплаты труда
2 70 68 Удержание НДФЛ
3 20 69 Удержание страхового взноса с зарплаты
4 91.2 73 Начисление компенсации
5 73 69 Из компенсации удержан взнос
6 70 50 выплачена зарплата
7 73 50 выплачена компенсация

Пример расчета

Чтобы понять, как начислить компенсацию, необходимо разобрать конкретный пример расчета.

Итак, в ООО «Сельхозпром» между руководством и Ивановым В.М.

заключен трудовой договор, в соответствии с которым оплата труда производится 2 раза в месяц: 1 выплата – 25 числа, 2 выплата – 10 числа следующего месяца.

Так, за вторую половину марта 2018 года, зарплата в размере 20 000 рублей была выплачена Иванову 13 апреля. Задержка составляет 3 дня. Ключевая ставка ЦБ РФ с марта по сентябрь 2018 года равна 7,25%.

Для расчета размера компенсационных выплат используется следующая формула: Компенсация = Зарплата * (Ключевая ставка ЦБ/150) * количество дней задержки.

  1. При расчете компенсационных выплат за просрочку вознаграждения работникам, от суммы долга необходимо отнять НДФЛ.
  2. Имея формулу, а также все необходимые данные, можно приступить к расчёту:
  3. 1) Вначале следует рассчитать сумму подоходного налога и отнять ее от общей задолженности по зарплате (ставка НДФЛ составляет 13%): Зарплата для расчета компенсации = 20 000 -20 000*13% =17 400 рублей.
  4. 2) Теперь можно рассчитать размер возмещения за задержку: Компенсация = 17 400 *(7,25%/150)*3 = 25 рублей.
  5. 3) Далее из зарплаты и компенсации необходимо удержать и выплатить страховые взносы:
  • Пенсионное страхование = (17 400 + 25)*22% = 3833,5 рублей;
  • Социальное страхование = (17400+25)*2,9% = 505,3 рубля;
  • Медицинское страхование = (17400+25)*5,1= 888, 6 рублей.

Таким образом, руководство ООО «Сельхозпром» должно выплатить Иванову В.М. за вторую половину марта 12 147, 6 рублей (зарплата с учетом компенсации за задержку).

Теперь отразим произведенные операции на счетах бухгалтерского учета:

п/п Проводка Сумма, рублей Наименование хозяйственной операции
Дебет Кредит
1 20 70 20 000 Иванову В.М. начислена зарплата
2 70 68 2600 Удержан подоходный налог
3 20 69 5220 Удержан страховой взнос
4 91.2 73 25 Иванову В.М. начислена компенсация за просрочку
5 73 69 7,5 Из возмещения удержан взнос
6 70 50 12180 Выплачена зарплата
7 73 50 17,5 Выплачена компенсация
Читайте также:  Возможно ли удержание алиментов с больничного листа: как начисляются и взимаются?

Сроки по закону

Сегодня законодательство, регулирующее трудовые отношения, не содержит сроков, когда должна быть выплачена компенсация за задержку заработной платы. Такая выплата производится вместе с возвратом задолженности по оплате труда. При этом в интересах самого работодателя как можно быстрее произвести все причитающиеся выплаты в пользу сотрудника.

На практике довольно часто случаются ситуации, когда организация не спешит компенсировать те неудобства, которые претерпели работники по причине просрочки трудовых выплат. Это означает, что зарплату выплачивают, а компенсацию нет. В этом случае работники имеют полное право подать на работодателя в суд за несоблюдение трудового законодательства.

Заключение

Таким образом, подчиненные имеют полное право привлечь работодателя к ответственности за несоблюдение сроков по выплате зарплаты. Однако для этого общий срок просрочки должен составлять более 15 дней.

Кроме того, сотрудник имеет право не выполнять свои функциональные обязанности до тех пор, пока не будет погашена задолженность. Приняв такое решение, необходимо письменно уведомить об этом руководство.

Источник: https://advokatkm.ru/kompensaciya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-bux-provodki.html

Проводки по компенсациям задержки зарплаты в бухучете

Сотрудник вправе требовать от работодателя, задержавшего оплату труда, начисления и выплаты компенсации. Ее размер устанавливается внутренними актами (коллективный или трудовой договор).

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

Зарплата должны выплачиваться два раза (раз в две недели) в месяц. Перечислить или выдать деньги сотрудникам, работодателю нужно в установленный день. Если этого не произошло, он должен будет по требованию выплатить компенсацию.

Более, того, если задолженность не будет погашена в течение следующих за днем выплаты 15 дней, работники имеют право не выполнять свои трудовые обязанности.

В данной ситуации не имеет значения, по какой причине происходит задержка зарплаты.

Если сумма компенсации не обозначена в договоре и положении об оплате, ее рассчитывают, используя ставку рефинансирования.

Каждый день просрочки будет приносить сотруднику сумму, равную 1/300 ставки, умноженной на положенную ему зарплату. В расчет входят все дни задержки.

Если период задолженности захватывает выходные и праздничные дни, то они также оплачиваются. Компенсация рассчитывается с суммы зарплаты за минусом НДФЛ.

Работодатель несет административную (штрафы на организацию и руководство) и уголовную ответственность за невыплату заработной платы сотрудникам.

Начисление компенсации за задержку зарплаты отражается проводкой Дебет 91.2 Кредит 73.Выплата – Дебет 73 Кредит 50 (51).

Начисленная компенсация не облагается подоходным налогом, но подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Выплата заработной платы сотрудникам, согласно внутреннему распорядку, происходит до 5 числа.

Работодатель должен был выплатить зарплату сотрудникам 5 мая, но из-за недостатка денежных средств на расчетном счете, погасил свои обязательства 28 мая. Всего начислено 489 524, 74 руб.

Компенсацию рассчитывают по каждому сотруднику отдельно, исходя из размера заработной платы. В данном случае приведен обобщенный расчет

Расчет:

  • Расчет НДФЛ: 489 524,74 х 13% = 63 638,21
  • Расчет компенсации: (489 524 – 63638,21) х 8,25% х 1/300 х 23 = 2693, 73

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
20 70 Начислена зарплата сотрудникам 489 254,74 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Удержан налог НДФЛ 63 638,21 Ведомость по начислению заработной платы
91.2 73 Начислена компенсация за задержку зарплаты 2693,73 Ведомость по начислению заработной платы
70 50 Выплачена заработная плата сотрудникам через кассу 425 886,53 Расчетно-платежная ведомость
73 50 Выплачена компенсация за задержку зарплаты 2693,73 Расчетно-платежная ведомость

Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/kompensatsiyam-za-zaderzhku.html

Компенсация за задержку заработной платы (проводки): как начислить выплату, отражение в учете

Главная / Споры по зарплате / Процедура компенсации за задержку заработной платы (проводки)

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

Практически на любом предприятии хотя бы раз происходила задержка заработной платы. Однако каждый работодатель должен понимать, что подобная проблема не терпит отлагательства и должна быть решена в самое ближайшее время. В противном случае придется выплатить каждому работнику денежное возмещение за просрочку.

Особенности процедуры трудовых выплат

В соответствии с законодательством, процедура выплаты заработной платы имеет ряд особенностей, а именно (статья 136 ТК РФ):

  1. Работодатель должен выплачивать вознаграждение своим работникам 2 раза в месяц.
  2. Конкретная дата выдачи зарплаты, закрепляется в трудовом или коллективном договоре.
  3. Оплата должна производиться в течение первых 15 дней, прошедших после окончания периода.
  4. Если день выдачи зарплаты совпадает с праздником или выходным, то она выплачивается накануне.

Так, в случае просрочки платежа, с работодателя взимается компенсация за задержку заработной платы. Данное условие прописано в статье 236 ТК РФ. При этом размер процентов должен быть не ниже 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Размер возмещения может быть увеличен в рамках трудового или коллективного соглашения, а также другого внутреннего документа организации.

Как известно, доходы граждан, полученные ими в виде денег или в натуральной форме, подлежат налогообложению. При этом работодатель производит следующие основные два вида удержаний из зарплаты сотрудников:

  1. НДФЛ (глава 23 НК РФ).
  2. Страховой взнос (глава 34 НК РФ).

Однако как быть в том случае, если речь идет о компенсационных выплатах за задержку? Так, в статье 217 НК РФ представлен целый список поступлений физического лица, которые не облагаются НДФЛ.

Среди них названы все виды компенсаций, которые начисляются гражданам по законодательству.

Таким образом, дополнительная выплата за задержку зарплаты не подлежит налогообложению и из налогооблагаемой базы исключается.

Несколько иначе обстоят дела со страховым взносом. В статье 422 НК РФ представлен перечень сумм, которые не облагаются данным видом платежа. Однако среди них не указано возмещение за задержку. В связи с этим, у работодателя встает необходимость удержать страховой взнос.

Проводки по начислению зарплаты

Как известно, в любой организации должен осуществляться учет каждой произведенной хозяйственной операции. Не исключением является и начисление компенсации за просрочку оплаты труда. В данном случае бухгалтер должен составить соответствующие корреспонденции счетов.

Удобная таблица

Для наглядности основные проводки, которые составляются при выплате компенсации за задержку оплаты труда, можно представить в виде следующей таблицы:


п/п
Проводка Наименование хозяйственной операции
Дебет Кредит
1 20 70 Начисление оплаты труда
2 70 68 Удержание НДФЛ
3 20 69 Удержание страхового взноса с зарплаты
4 91.2 73 Начисление компенсации
5 73 69 Из компенсации удержан взнос
6 70 50 выплачена зарплата
7 73 50 выплачена компенсация

Пример расчета

Чтобы понять, как начислить компенсацию, необходимо разобрать конкретный пример расчета.

Итак, в ООО «Сельхозпром» между руководством и Ивановым В.М.

заключен трудовой договор, в соответствии с которым оплата труда производится 2 раза в месяц: 1 выплата – 25 числа, 2 выплата – 10 числа следующего месяца.

Так, за вторую половину марта 2018 года, зарплата в размере 20 000 рублей была выплачена Иванову 13 апреля. Задержка составляет 3 дня. Ключевая ставка ЦБ РФ с марта по сентябрь 2018 года равна 7,25%.

  • Для расчета размера компенсационных выплат используется следующая формула: Компенсация = Зарплата * (Ключевая ставка ЦБ/150) * количество дней задержки.
  • При расчете компенсационных выплат за просрочку вознаграждения работникам, от суммы долга необходимо отнять НДФЛ.
  • Имея формулу, а также все необходимые данные, можно приступить к расчёту:
  • 1) Вначале следует рассчитать сумму подоходного налога и отнять ее от общей задолженности по зарплате (ставка НДФЛ составляет 13%): Зарплата для расчета компенсации = 20 000 -20 000*13% =17 400 рублей.
  • 2) Теперь можно рассчитать размер возмещения за задержку: Компенсация = 17 400 *(7,25%/150)*3 = 25 рублей.
  • 3) Далее из зарплаты и компенсации необходимо удержать и выплатить страховые взносы:
  • Пенсионное страхование = (17 400 + 25)*22% = 3833,5 рублей;
  • Социальное страхование = (17400+25)*2,9% = 505,3 рубля;
  • Медицинское страхование = (17400+25)*5,1= 888, 6 рублей.

Таким образом, руководство ООО «Сельхозпром» должно выплатить Иванову В.М. за вторую половину марта 12 147, 6 рублей (зарплата с учетом компенсации за задержку).

Теперь отразим произведенные операции на счетах бухгалтерского учета:


п/п
Проводка Сумма,
рублей
Наименование хозяйственной операции
Дебет Кредит
1 20 70 20 000 Иванову В.М. начислена зарплата
2 70 68 2600 Удержан подоходный налог
3 20 69 5220 Удержан страховой взнос
4 91.2 73 25 Иванову В.М. начислена компенсация за просрочку
5 73 69 7,5 Из возмещения удержан взнос
6 70 50 12180 Выплачена зарплата
7 73 50 17,5 Выплачена компенсация

Сроки по закону

Сегодня законодательство, регулирующее трудовые отношения, не содержит сроков, когда должна быть выплачена компенсация за задержку заработной платы. Такая выплата производится вместе с возвратом задолженности по оплате труда. При этом в интересах самого работодателя как можно быстрее произвести все причитающиеся выплаты в пользу сотрудника.

На практике довольно часто случаются ситуации, когда организация не спешит компенсировать те неудобства, которые претерпели работники по причине просрочки трудовых выплат. Это означает, что зарплату выплачивают, а компенсацию нет. В этом случае работники имеют полное право подать на работодателя в суд за несоблюдение трудового законодательства.

Источник: https://info-trudy.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-provodki.html

Компенсация за задержку зарплаты проводки

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудники в обязательном порядке должны получать вознаграждение за выполненную работу от работодателя. Выплаты производятся дважды в месяц. Аванс и непосредственно зарплата выдаются работникам в срок, установленный коллективным или трудовым договором.

В случае задержки выдачи зарплатных средств, независимо от причин такой отсрочки, работодателем начисляется компенсация за задержку заработной платы, проводки для отражения в бухгалтерском учете которой будут представлены далее в статье.

Регламентируется такая выплата Трудовым кодексом РФ (ст. 236 ТК РФ). В том случае, если работодатель решит пренебречь выплатой возмещения, он может быть подвергнут административному наказанию и уплате штрафных санкций (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

  • от 1000 до 5000 руб. — на индивидуальных предпринимателей;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо учреждения;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.
  • от 1000 до 5000 руб. — на индивидуальных предпринимателей;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо учреждения;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.

Регламентируется такая выплата Трудовым кодексом РФ (ст. 236 ТК РФ). В том случае, если работодатель решит пренебречь выплатой возмещения, он может быть подвергнут административному наказанию и уплате штрафных санкций (ч. 6 ст.

Как считать

Прежде чем разобраться, как начислить компенсацию за задержку зарплаты, рассмотим, как рассчитать положенную сумму. Компенсационные средства начисляются за полный период отсрочки выдачи заработной платы, начиная с даты, следующей за днем уплаты, установленным в учреждении, по дату фактического перечисления вознаграждения.

Читайте также:  Невыплата заработной платы: куда следует обращаться? административная и уголовная ответственность работодателя

Размер компенсационного платежа необходимо закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном и трудовом договорах, а также в положении об оплате труда.

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

Если же внутренними нормативными документами размер такой компенсации не определен, то она рассчитывается исходя из действующей ключевой ставки. На данный момент компенсация за задержку заработной платы, 2018 проводки аналогичны бухгалтерским записям 2017 года, не должна быть ниже 1/150 ключевой ставки. Работодатель вправе увеличивать размер возмещения, установленный ТК РФ.

Таким образом, порядок расчета компенсационной суммы определяется следующим образом: 1/150 ставки рефинансирования за каждый день несвоевременной уплаты.

Налогообложение

К выплате по авансу полагается 16 000 руб., вторая часть суммы без НДФЛ равна 18 800 руб. Используем приведенную выше формулу. Компенсация по авансу = 16 000 х 1/150 х 10 % х 28 дн. = 298,67 руб. Компенсация по заработку = 18 800 х 1/150 х 10 % х 32 дн.

= 401,07 руб. На указанные суммы выплат бухгалтером компании составляется справка расчет и делается проводка: Д 91.2 К 73. С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701.

Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/

Это должны быть:

  1. конкретные числа месяца;
  2. устанавливать периоды запрещено;
  3. в случае выпадения дня на праздник или выходной, деньги переводятся загодя (в предшествующие сутки).

Определение: задержкой называется количество суток, прошедших со следующего после установленной даты дня до календарной даты выплаты задолженности (включительно). Из указанного периоды не исключаются ни выходные, ни праздничные сутки. При расчетах учитываются отдельно задолженности по двум периодам:

  • аванса;
  • окончательного расчета за месяц.

Пример Согласно коллдоговору труженикам переводится заработок двумя частями:

  1. 40% 15-го числа;
  2. 60% — 30-го.

За декабрь 2017 года выплаты сотрудники получили 15 января 2018.

Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты.

В том случае если сотрудник получает компенсационные выплаты, рассчитанные согласно ТК РФ, то они не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Если же расчет производится на основании локального нормативного акта, а возмещаемая величина установлена в повышенном размере, то бухгалтеру надлежит начислить НДФЛ (п. 3 ст.

Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты.

В том случае если сотрудник получает компенсационные выплаты, рассчитанные согласно ТК РФ, то они не облагаются налогом на доходы физических лиц.

Если же расчет производится на основании локального нормативного акта, а возмещаемая величина установлена в повышенном размере, то бухгалтеру надлежит начислить НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Источник: https://kupit-krohe.ru/toplivo/kompensatsiya-zaderzhku-zarplaty-provodki/

Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы: расчет, бухгалтерские проводки по начислению

В случае задержки работодателем заработной платы он обязан компенсировать работникам их издержки и выплатить им компенсацию. Выплата такой компенсации является обязанностью работодателя, которая закреплена за ним Трудовым кодексом. Как правильно отобразить выплату компенсации на бухгалтерских счетах и какие проводки при этом используются?

Предусмотрена ли компенсация за задержку заработной платы

Работники имеют право на получение заработной платы за свой труд не реже двух раз в месяц. С 15 числа месяца до его окончания работник должен получить аванс, а с 1 по 15 число месяца – окончательный расчет. Такие временные рамки закреплены в Трудовом кодексе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При этом здесь сказано, что работодатель обязан прописать в трудовом договоре или в ином локальном нормативно-правовом акте (например, коллективном договоре, приказе или положении о зарплате) конкретные даты получения зарплаты.

Указывать абстрактные временные периоды здесь запрещено (например, аванс выплачивается в период с 5 по 10 число ежемесячно). Такие положения будут признаны противоречащими закону и работодателя могут обязать устранить нарушения.

Обязанность работодателя выплатить сотруднику компенсацию прописана в ст. 236 Трудового кодекса. Фиксированный размер компенсации здесь не прописан. Она будет зависеть от суммы просрочки и сроков, на которые были просрочены обязательства работодателем.

Компенсация начисляется за каждый день просрочки в выплате зарплаты, отпускных, больничных и пр. Она полагается как работающим, так и уволенным сотрудникам, которым в последний день не выплатили положенные им выплаты.

Обязанность компенсировать издержки возникает у работодателей как при задержке в выплате зарплаты, так и аванса.

Также работодатель уплачивает компенсацию независимо от наличия или отсутствия уважительной причины, вызвавшей просрочку в выплате заработка.

Расчет

Базовая формула для расчета размера компенсации за задержку зарплаты содержится в Трудовом кодексе. Для ее применения необходимо обладать следующими сведениями:

  1. Размер невыплаченной зарплаты.
  2. Количество просроченных дней.
  3. Действующая на момент возникновения просрочки ставка рефинансирования.
  • Сумма компенсации, которая подлежит к выплате работнику, рассчитывается так:
  • невыплаченная своевременная зарплата * ключевая ставка ЦБ / 150 * количество дней просрочки.
  • В формуле, которая приведена в Трудовом кодексе, говорится о ставке рефинансирования, но с 2016 года ЦБ приравнял ее к ключевой.

Например, работодатель просрочил зарплату в размере 56 тыс. р. на 10 дней. С учетом действующей ставки рефинансирования в 7,75% расчет компенсации за просрочку будет выглядеть так:

(56000 * 10 * 7,75 / 100 / 150) = 289,33 р.

Пример расчета по формуле из Трудового кодекса приведен в письме Роструда от 2006 года №2042-6-1.

  1. При изменении ставки рефинансирования в период просрочки необходимо учитывать все действующие ставки в указанный временной период.
  2. В положении об оплате труда, трудовом или коллективном договоре может быть предусмотрена выплата компенсации в большем размере.
  3. Например, работодатель может платить сотрудникам компенсацию в размере 1% от заработка за каждый день просрочки.
  4. Но менее гарантированной Трудовым кодексом величины работодатель платить не вправе, иначе работник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию и работодателя обяжут исключить ущемляющий трудовые права пункт из положений трудового договора.

Проводки для отображения выплаты компенсации

Какие бухгалтерские проводки появятся в учете при начислении компенсации? В данном случае бухгалтерская проводка будет такой: Дебет 91.2, Кредит 73. Согласно положениям п. 11 ПБУ 10/99, компенсация за задержку зарплаты должна относиться в бухучете в состав прочих расходов.

  • Но работодателям следует учесть, что включение компенсации в состав налоговых расходов – вопрос весьма спорный.
  • Согласно сложившейся судебной практике, суды признавали право работодателя на уменьшение налогооблагаемой базы на сумму процентов (в частности, подобное постановление выносила ФАС Поволжского округа).
  • Но затем специалисты Минфина посчитали, что такая компенсация не может быть использована для уменьшения налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль, так как она не связана с условиями труда (такая позиция приведена в Письме Минфина от 2011 года №03-03-06/2/164).

Расчеты в части компенсации по заработной плате на счете 73 лучше вести на специально открытом для нее субсчете. Компенсировать задержку в выплате зарплаты сегодня можно несколькими способами: через выплату ее с расчетного счета организации или из кассы компании.

Если компенсация выплачена сотруднику наличными из кассы, то она будет иметь вид: «Дебет 73, Кредит 50 – выплачена компенсация из кассы организации или ИП».

Если же компенсация выплачена с расчетного счета, то проводки будут такими: «Дебет 73, Кредит 51 – выплачена компенсация на банковский счет сотрудника».

При выплате в пользу сотрудника заработной платы и прочих трудовых доходов они облагаются НДФЛ. Но, согласно официальной позиции ФНС и Минфина, когда компенсация выплачивается сотруднику в минимально гарантированном размере, то с нее не нужно платить НДФЛ.

То есть компенсация за задержку зарплаты переводится в полном размере без уменьшения ее на НДФЛ.

Такое официальное мнение по вопросам налогообложения компенсации можно встретить в письме ФНС от 2013 года №ЕД-4-3/10209@, а также в письме Минфина от 2017 года № 03-04-05/11096.

При этом работодателю важно учесть, что если в его локальных нормативно-правовых актах прописана выплата компенсации в размере, который превышает минимальный по Трудовому кодексу, то с суммы превышения ему придется начислить и перевести в бюджет НДФЛ.

Но страховыми взносами компенсация облагается и их необходимо начислить. Начисление страховых взносов производится с помощью проводок «Дебет 91, Кредит 69 – начислены страховые взносы на компенсацию». Взносы начисляются в ФОМС, ПФР и ФСС по действующим ставкам.

Уплаченные взносы могут учитываться в составе расходов в полном размере.

Таким образом, трудовое законодательство защищает права работников на своевременное получение заработной платы. За то, что работодатель несвоевременно перечислил зарплату, он несет ответственность, в том числе материальную.

Материальная ответственность работодателя заключается в его обязанности выплатить сотруднику вместе с просроченным заработком компенсацию за задержку в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Начисление компенсации отображается с помощью проводки Дебет 91.

2, Кредит 73, ее выплата – Дебет 73, Кредит 50,51 (в зависимости от способа выплаты). Компенсация в минимальном размере не облагается НДФЛ. Учет компенсации в составе расходов для определения налога на прибыль имеет немало рисков, поэтому лучше этого избегать.

Но страховые взносы, перечисленные с компенсации, можно учесть в полном объеме.

Источник: https://potrebnalog.ru/provodki-dlya-otobrazheniya-vyplaty-kompensacii-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy.html

Компенсация за задержку зарплаты проводки

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

  • «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
  • В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
  • Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Читайте также:  Удержание алиментов из заработной платы: правовое регулирование, порядок расчета и начисления

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

  1. Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
  2. Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
  3. Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Расчет компенсации. Если любые выплаты, причитающиеся работнику (зарплата. отпускные. премия и т.п.), не выплачены в установленный срок. то за каждый день просрочки ему надо выплатить компенсацию ст. 236 ТК РФ. По ТК РФ сумма компенсации рассчитывается исходя из ключевой ставки Банка России и не может быть меньше суммы, рассчитываемой по формуле:

  • Больший размер компенсации может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом .
  • Пример. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  • Зарплата за вторую половину месяца должна быть выплачена 5-го числа следующего месяца.

Источник: https://zullus.ru/kompensatsiya-za-zaderzhku-zarplaty-provodki/

Проводки по начислению и выплате компенсации за задержку заработной платы

Компенсация за задержку зарплаты проводки

Таким образом, работодатель самостоятельно принимает решение о налогообложении компенсационных сумм. В бухгалтерским учете возмещение за несвоевременную выдачу зарплаты проводится следующими бухгалтерскими записями:

  1. Дт 73 Кт 50, 51 — выплата.
  2. Дт 91.2 Кт 73 — начисление;
  3. Дт 44 Кт 69 — начисление страховых взносов на сумму возмещения;

В организации установлены следующие показатели:

  1. компенсация за задержку выплат — 0,07 % от величины задолженности.
  2. дата выплаты зарплаты — 5 число каждого месяца, следующего за расчетным;
  3. дата выдачи аванса (40 % от заработной платы) — 25 числа расчетного месяца;

Задолженность за май 2020 года составила 400 000 руб., количество дней просрочки — 11. Выплаты составят 400 000, 00 руб. × 11 дней × 0,0 7% = 3080 руб.

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудники в обязательном порядке должны получать вознаграждение за выполненную работу от работодателя. Выплаты производятся дважды в месяц. Аванс и непосредственно зарплата выдаются работникам в срок, установленный коллективным или трудовым договором.

В случае задержки выдачи зарплатных средств, независимо от причин такой отсрочки, работодателем начисляется компенсация за задержку заработной платы, проводки для отражения в бухгалтерском учете которой будут представлены далее в статье. 6 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:

  1. от 1000 до 5000 руб. — на индивидуальных предпринимателей;
  2. от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию.
  3. от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо учреждения;

Прежде чем разобраться, как начислить компенсацию за задержку зарплаты, рассмотим, как рассчитать положенную сумму.

Компенсационные средства начисляются за полный период отсрочки выдачи заработной платы, начиная с даты, следующей за днем уплаты, установленным в учреждении, по дату фактического перечисления вознаграждения. Размер компенсационного платежа необходимо закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном и трудовом договорах, а также в положении об оплате труда.

Если же внутренними нормативными документами размер такой компенсации не определен, то она рассчитывается исходя из действующей ключевой ставки.

  • На данный момент компенсация за задержку заработной платы, 2020 проводки аналогичны бухгалтерским записям 2017 года, не должна быть ниже 1/150 ключевой ставки.
  • Работодатель вправе увеличивать размер возмещения, установленный ТК РФ.

Таким образом, порядок расчета компенсационной суммы определяется следующим образом: 1/150 ставки рефинансирования за каждый день несвоевременной уплаты. Формула расчета, установленная в ст. 236 ТК РФ, будет такой: Многие специалисты задаются вопросом, облагается ли НДФЛ компенсация за задержку зарплаты.

В том

Проводки для отображения выплаты компенсации за задержку заработной платы

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 03 декабря 2020 Компенсация за задержку заработной платы — проводки должны корректно отразить ее начисление и выплату.

Расскажем в нашей статье о компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и проводках, которые появляются в бухгалтерском учете в связи с этим. Оплата работникам за их труд должна осуществляться не реже двух раз в месяц. Периоды выплаты аванса (с 15-го числа месяца до его окончания) и окончательного расчета (с 1-го по 15-е число месяца) регламентированы Трудовым кодексом.

Более точные устанавливаются в зависимости от возможностей и желания работодателя. Если зарплата не выплачивается в установленный срок, то работодатель обязан уплатить работнику проценты за просрочку (ст.

236 ТК РФ). Фактически эти проценты, рассчитанные минимум как одна сто пятидесятая от , и будут являться компенсацией за несвоевременно выплаченную заработную плату. наименьшую сумму компенсации в общем случае можно по формуле: Кмин = Невыплаченная в срок зарплата × Ключевая ставка / 150 × Количество дней просрочки ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Больший размер компенсации может быть оговорен в положении об оплате труда, трудовом договоре или другом локальном нормативно-правовом акте. При начислении компенсации за задержку заработной платы бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 91.2 Кт 73. Данная компенсация, согласно п.

11 ПБУ 10/99, должна быть отнесена в бухгалтерском учете в состав прочих расходов.

Источник: https://consalting39.ru/provodki-po-nachisleniju-i-vyplate-kompensacii-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy-33742/

Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)

Если Вам не выплатили заработную плату, то Вы можете обратиться в суд для защиты своих прав. Наряду с взысканием заработной платы Вы можете требовать выплаты процентов за задержку заработной платы согласно ст. 236 ТК РФ, а также моральный вред. Причем для того, чтобы взыскать проценты, в суд необходимо предоставить расчет этих процентов.

Инструкция по подаче иска о невыплаченной зарплате

Если Вам не выплачивают заработную плату, а Вы работаете или работали официально, то для того, чтобы получить свои честно заработанные деньги, приходится обращаться в суд. Сразу отметим, что срок исковой давности по данной категории дел составляет всего 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. (ст. 392 ТК РФ)

Что значит пропуск исковой давности?

Суть данного понятия в следующем: если Вы подадите иск в суд с пропуском данного срока и ответчик попросит применить последствия пропуска срока исковой давности, то суд откажет в иске (хотя на самом деле Вам действительно не выплатили заработную плату).

Конечно, можно надеяться, что ответчик (Ваш работодатель) не придёт в суд и не напишет отзыв, но это огромный риск и ни один юрист не даст Вам гарантию положительного решения суда в данной ситуации.

Именно поэтому необходимо подавать иск желательно без пропуска срока исковой давности.

Отсчёт срока исковой давности

Немного поясним, что дата, с которой считается данный срок определяется законом так: когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).

Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур только решение суда можно исполнить принудительно.

Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым.

Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности.

Например, Вам 5 июня не выдали заработную плату – Вы обратились в трудовую инспекцию.

Через 2 месяца узнали о том, что вынесено предписание в отношении Вашего работодателя с указанием на необходимость выплатить Вам зарплату, но работодатель не выплатил и ещё через 1 месяц не выплатил.

В итоге, когда человек собирается обращаться в суд (так как работодатель не выплачивает зарплату), срок исковой давности уже истёк.

В какой суд обращаться?

В настоящее время трудовые споры подведомственны районным судам. Причём иск подаётся по месту нахождения ответчика (то есть работодателя).

Из этого правила есть одно исключение: заявление о выдаче судебного приказа подается мировому судье (также по месту нахождения ответчика), если заработная плата уже начислена, то есть у Вас есть расчётный листок, где указан размер Вашей зарплаты за данный месяц, но Вы ее не получили.

Документы для подачи иска о невыплате зарплаты

По данной категории дел государственная пошлина не уплачивается, поэтому для подачи иска нужны следующие документы:

  1. Исковое заявление;
  2. Трудовой договор;
  3. Трудовая книжка;
  4. Расчет взыскиваемой заработной платы;
  5. Расчет процентов;
  6. Другие документы (например, подтверждающие юридические услуги, расчетные листки и пр.).

Дополним, что количество исковых заявлений должно соответствовать количеству лиц, участвующих в деле.

Например, если у нас 1 истец и 1 ответчик, то мы делаем 3 экземпляра: 1 – для суда, второй – для ответчика и по желанию 1 для себя.

Если у ответчика есть документы, которые Вы прикладываете к иску, то для ответчика можно не делать копии этих документов, а просто написать, что у ответчика данные документы имеются.

Перечень документов, которые прилагаются к иску, установлен ст. 132 ГПК РФ

Подача иска о невыплаченной зарплате в суд

Когда исковое заявление готово и все документы собраны, можно обращаться в суд. Исковое заявление можно подать непосредственно в суд (при этом Вам поставят отметку о принятии иска на Вашем экземпляре иска) либо можно направить заказным письмом с описью вложений. После этого Вам останется только ждать, когда суд известит Вас о дате судебного заседания.

Источник: https://dogovor-urist.ru/calculator/236tk_zarplata/

Ссылка на основную публикацию