Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? образцы заявления и приказа

Декретный отпуск – это один из самых трудных периодов в семье. Ребенок нуждается в уходе и заботе.

Чтобы этот радостный, но в то же время сложный период прошел без проблем, важно заранее узнать, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Право на декретный отпуск зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации и регулируется статьями 255, 256, 257. Под декретным отпуском понимается отпуск по беременности и родам и последующий за ним отпуск по уходу за ребенком. Право на такой отпуск имеют как работающие, так и безработные граждане.

Две составляющие декретного отпуска оформляются по-разному, имеют разную продолжительность и отличаются в оплате государством и работодателем.

Первую часть декретного отпуска, то есть отпуск по беременности и родам, могут оформить:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  • женщины, работающие по трудовому договору;
  • безработные женщины, состоящие на учете в Службе занятости населения;
  • студентки очного отделения;
  • женщины-военнослужащие;
  • женщины, работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления первой части декретного отпуска необходимо предоставить все документы до рождения ребенка.

В законодательных актах дается четкое разъяснение, можно ли оформить декрет на мужа или бабушку, и на кого вообще можно оформить. Если это – вторая часть декретного отпуска, а именно – отпуск по уходу за ребенком, то на такой отдых может уйти любой член семьи.

При этом за таким человеком сохраняются определенные гарантии:

  • сохранение рабочего места;
  • выплата ежемесячной компенсации от работодателя;
  • учет в пенсионный стаж первых 1,5 года отпуска;
  • невозможность увольнения или сокращения до выхода на работу.

Продолжительность декретного отпуска и последующего по уходу за ребенком регулируется законодательством, не только исходя из естественных циклов беременности и родов. Учитывается также мнение врача, который ведет беременность.

В этой статье можно почитать о том, на какой неделе уходят в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В последние месяцы беременности женщинам становится тяжело выполнять свои ежедневные трудовые обязанности. В таком случае законом предусмотрена возможность оформить больничный лист по нетрудоспособности, на период перед и сразу после родов. Порядок ухода в декрет четко регламентирован законом.

Продолжительность его составляет:

  • 70 календарных дней до предполагаемых родов;
  • 70 календарных дней после родов (или 86 – при родах с осложнениями);
  • при многоплодной беременности отпуск перед родами составляет 84 дня;
  • при рождении двоих и более детей после родов предоставляется 110 дней.

Отсчет указанных сроков начинается от дня получения больничного листа в женской консультации. Как правило, это 30-я неделя беременности (28-я при многоплодии).

При усыновлении младенца возрастом до трех месяцев женщине полагается аналогичный отпуск.

По уходу за ребенком

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

Какие документы нужны?

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Оформление заявлений

Все заявления пишутся в произвольной форме, но в них должна соблюдаться определенная структура. Разберем пошагово:

  • «шапка» заявления, где указываются наименование работодателя и его контактные данные;
  • в правом верхнем углу указывается полное имя, должность и структурное подразделение;
  • в центре листа пишется слово «Заявление»;
  • основной текст, в котором пишется просьба предоставить отпуск с указанием конкретных дат;
  • перечисление списка предоставляемых документов;
  • дата и подпись.

Образец заявления об уходе в декрет:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Если документы подаются в органы социальной защиты, то к ним нужно приложить справку о доходах мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице.

После сдачи всех документов, в отделе кадров издается приказ на декретный отпуск. Одна копия приказа остается в отделе кадров, а вторая отправляется в бухгалтерию для расчета необходимых выплат.

Приказ на декретный отпуск:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Декрет на другого человека

Если мать ребенка после отпуска по беременности и родам хочет выйти на работу, или если она не может обеспечить ребенку должного ухода, то отпуск по уходу за ребенком может оформить отец, бабушка или другие близкие родственники.

В таком случае оформляется такой же комплект документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы матери, если она вышла на работу;
  • справка с места учебы, если мать – студентка;
  • справка из медицинского учреждения, если мать болеет.
  • Работодатель не имеет права отказать в оформлении такого отпуска.
  • Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка, то ко всем перечисленным документам нужно приложить справки, подтверждающие, что мать и отец не находятся в декрете и не получают пособий.
  • Узнайте больше о выходе в декрет из видео:

Оформление в отделе кадров

После предоставления всех необходимых документов, отдел кадров должен оформить приказы о предоставлении отпуска и о выплате пособий.

Личная карточка работника оформляется по форме Т-2, в ней указывается период, на который предоставлен отпуск.

Необходимо также правильно заполнить табель учета времени на протяжении всего отпуска. В верхних строках табеля напротив фамилии сотрудника проставляется буквенный или цифровой код (Р или 14 соответственно), нижняя строка остается пустой.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку работника заносятся сведения:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  • о работнике;
  • о выполняемой работе, переводах на другую работу;
  • об увольнении;
  • о награждениях и поощрениях.

Сведения о декретном отпуске не относятся ни к одному и перечисленных пунктов. Значит, запись о нем не вносится в трудовую книжку. Объясняется это тем, что период декретного отпуска входит в общий и непрерывный стаж работы.

Выплаты

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказаЕсли мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya-dekretnogo.html

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-69. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

    Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
  2. Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
  3. Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

Читайте также:  Что такое экстремизм? определение, причины возникновения, признаки и формы проявления, уголовная ответственность за терроризм и ксенофобию

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название “декретный отпуск по беременности и родам” писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать “отпуск по беременности и родам”

  • Возможно будут интересны:
  • Новости 2019 по декретным выплатам.
  • Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

  1. Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
  2. Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

  3. В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:
  • должность и ФИО адресата (начальника);
  • тип документа (заявление);
  • суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
  • далее излагают непосредственно саму просьбу;
  • сроки отпуска;
  • реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
  • ФИО адресата и его подпись;
  • дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Необходимые документы для выплаты через ФСС

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

  1. паспорт или временное удостоверение личности;
  2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
  3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
  4. листок нетрудоспособности;
  5. ИНН;
  6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
  7. СНИЛС;
  8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
  9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 “О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах”

  • Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
  • Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
  • Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
  • Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец
  • Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

  1. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
  2. После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
  3. Он включает информацию следующего рода:
  1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
  2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
  3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

    Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  1. Вид бумаги (справка);
  2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
  3. Реквизиты (дата и номер);
  4. Место выдачи;
  5. ФИО получателя и его адрес;
  6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
  7. Период декрета;
  8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

  1. Заявления сотрудницы.
  2. Больничного листа, выданного в женской консультации.
  • Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
  • Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
  • Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:
  1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
  2. Должность сотрудницы.
  3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
  4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
  5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
  2. Два экземпляра формы 4ФСС.
  3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).
  1. Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС
  2. Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
  3. В этом документе обязательно необходимо отразить:
  • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
  • начисленная к возмещению сумма;
  • сумма доначислений;
  • не принятые к возмещению расходы;
  • денежные средства,полученные от ФСС;
  • перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  • приказ о принятии сотрудника на работу;
  • копию больничного листа;
  • копию тудового договора;
  • копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
  • отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

  • Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
  • В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
  • Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

  1. Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
  2. Скачать образец заявления на перерасчет пособия
  3. При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст На нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-69

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/dokumenty-dlya-oformleniya-po-berem-i-rodam.html

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней образец 2020: скачать пример на дополнительные декретные дни при сложных родах

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

  • на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
  • на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказаСотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

  • заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
  • листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

  • Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказаПриказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.
  • Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.
  • Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.
  • В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:
  1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
  2. Название документа с указанием порядкового номера.
  3. Причина издания приказа.
  4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
  5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
  6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
  7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Выводы

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/prikaz-o-prodlenii.html

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказаОсновные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Образец заявления:

Генеральному директору
(название организации)
Иванову И.И.
от (должность)

Петровой М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya/

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дополнительных дней: образец

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказаБеременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.

При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.

Когда оформляется?

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.

Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.

Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.

К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.

Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.

Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.

Как составить на дополнительных 16 дней?

Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.

Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:

  • дату;
  • номер приказа;
  • ФИО работницы, ее должность, место работы;
  • в разделе А заполнять ничего не нужно;
  • в разделе Б и В указать вид предоставляемого отпуска (по беременности и родам), количество отпускных дней (например, 16), дату начала и окончания дополнительного декрета;
  • основание для составления обычно прописывается вручную в удобном месте — листок нетрудоспособности;
  • подпись руководителя;
  • подпись работницы, проставляется при ознакомлении.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.

По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.

Скачать образец при осложненных родах

Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.

Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/prikaz-o-prodlenii.html

Основания и порядок продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней и иной срок

Особая лояльность трудового законодательства к будущим матерям выражается в предоставлении им длительного отпуска в 140 дней для подготовки и восстановления после родов.

Но если медики установили наличие угрозы здоровью женщины или ее малыша, то больничный по беременности и родам может быть продлен вплоть до 54 календарных дней. Расскажем все о правилах продления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Основания и сроки дополнительного освобождения от работы для беременных

Статья 255 ТК устанавливает более длительные сроки освобождения от работы для беременных, у которых:

  • возникли осложнения в родах – 156 дней;
  • родилось двое и более малышей – 194 дня.

С многоплодной беременностью, чаще всего, все понятно заранее. Современная аппаратура уже на раннем сроке определяет число будущих младенцев, и женщина в 28 недель получает листок нетрудоспособности сразу на 194 дня. Если сюрприз все же случился в процессе родов, то при выписке женщина получит документ о продлении отпуска по БиР на 54 дня, п. 47 Приказа 624н.

Все не так однозначно при определении условий, которые позволяют считать процесс появления ребенка на свет осложненным. Здесь ясность вносит Инструкция Минздрава № 01-97. Продление больничного по беременности и родам возможно, если роды сопровождались:

  • тяжелой нефропатией, преэклампсией, эклампсией;
  • акушерскими операциями: кесаревым сечением, наложением щипцов, чревосечениями, ручным извлечением последа или обследованием матки;
  • кровопотерей;
  • сложными разрывами;
  • послеродовыми заболеваниями;
  • болезнями сердца, сосудов или другими тяжелыми экстрагенитальными заболеваниями.

Справка! Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней возможно и у тех женщин, которые родили раньше срока или забеременели путем ЭКО.

Если случилась угроза для матери и ребенка, которой нет в Инструкции, то решение о ее влиянии на здоровье обоих принимает комиссия при роддоме. На основании вывода лечащего врача, главврача и приглашенного специалиста (в зависимости от болезни) делается заключение о правомерности продления больничного еще на 16 дней.

Может ли быть продлен период отпуска при срочном ТД?

Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:

  1. Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
  2. Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
  3. Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
  4. Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.

Как продлить нетрудоспособность?

Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.

Обращение в медучреждение

С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).

Справка! Право выписать больничный есть у роддома, женской консультации или местной поликлиники.

Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.

Для заполнения документа в больнице потребуют:

  • паспорт;
  • медицинский полис;
  • выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;
  • доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.

Необходимые документы для предоставления нанимателю

Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка.

По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает.

Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).

Составление заявления

Заявление о продлении отпуска по беременности и родам можно составить в произвольной форме, сформулировав свою просьбу таким образом, чтобы у работодателя не осталось сомнений по поводу ее содержания. Для этого необходимо, чтобы в документе упоминалось о том:

  1. в какую организацию и к какому должностному лицу обращается женщина;
  2. кто автор заявления (ФИО и должность);
  3. что сотрудница хочет получить от руководства и на каком основании («Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней на основании листка нетрудоспособности № … от …»);
  4. какие документы прилагаются;
  5. когда и кем бумага была составлена и подписана.

Передать пакет документов можно лично или по почте.

Действия отдела кадров

Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:

  • издать приказ;
  • выплатить пособие за дополнительные дни;
  • внести данные в кадровые документы;
  • отчитаться в ФСС о доначислении пособия.

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном.

Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6.

Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:

  1. заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
  2. указать ФИО и должность сотрудницы;
  3. в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
  4. перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
  5. подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.

Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.

Заполнение личной карточки и табеля

Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.

Образец заполнения личной карточки о дополнительном отпуске по БиР:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

В табеле учета отработанных часов (форма Т-13) дополнительный период отмечается также как и основной – литерой «Р» или числовым кодом «14».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Как оформить отпуск по беременности и родам: какие документы для этого нужны и как его продлить? Образцы заявления и приказа

Расчет и сроки оплаты добавляемых дней отдыха

Пособие за добавленные к отпуску по БиР дни начисляется точно по тому же расчету, по которому уже были оплачены первые 140 дней. Никаких изменений в периоде начисления или среднедневных ставках не будет. Достаточно взять предыдущую справку-расчет и произвести начисление по ее данным.

Дополнительные дни должны быть оплачены работодателем без возражений при условии, что в листке нетрудоспособности нет ошибок, помарок, исправлений, и документ не вызывает подозрение в его подлинности. Закон дает право нанимателю проверить бланк больничного на предмет подлога (на специальном сайте или путем официального запроса в ФСС).

Обратите внимание! Еще одним основанием задержки в оплате пособия могут стать недочеты заполнения документа (описки, отсутствие штампов, печатей или подписей). Но в таком случае необходимо указать работнику на недочеты и предложить их исправить в медучреждении.

Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.

Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.

Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/beremennym/po-beremennosti-i-rodam/prodlenie-bol-lista.html

Заявление на декретный отпуск. Образец заполнения 2019-2020 года

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы.

Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение.

Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

  • По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
  • Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
  • Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию.

Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала.

    Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk/

Ссылка на основную публикацию