Договор о коллективной материальной ответственности: образец документа, порядок заключения и взыскания ущерба

На предприятиях, связанных с оборотом материальных ценностей, иногда возникают ситуации, когда необходимо возместить ущерб за порчу и потерю имущества, а виновного в ситуации найти не удается.

Юридически это решается заключением договора о коллективной ответственности. Подписывая документ, работники берут на себя последствия за деяния отдельных лиц коллектива.

• Как правило, отношение к такой форме правоотношений негативное, ведь вместе с виновными за последствия их проступков отвечают лица непричастные к ним.
• Чаще всего общая ответственность имеет место в коллективах, где нельзя ограничить индивидуальные обязательства каждого их члена, где все выполняют работу, связанную с оборотом активов предприятия.
• На сегодняшний день она практикуется в воинских и учебных коллективах, в торговых организациях, в общепите, а также в местах лишения свободы.
• Подробнее о том, что такое коллективная материальная ответственность работников и что из себя представляет приказ об ее установлении, рассмотрим далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Полная коллективная материальная ответственность — это что?

В этом случае работодатель перекладывает обязательства, наказания и поощрения целиком на коллектив, не разграничивая роль отдельных сотрудников.

Индивидуальная и коллективная МО работника — это не одно и тоже. Поступая на работу, работник подразделения индивидуально подписывает соглашение с предприятием об общеколлективных обязательствах только в том случае, если по роду его специальности не предусмотрены личные.

Важно! Коллективная ответственность не может быть равной для всех. Сумма ущерба не взимается с сотрудников подразделения, которые находились на больничном листе, или были приняты на работу после проведения ревизионной проверки.

В целом такой вид обязательств заставляет сотрудников бережно обращаться с имуществом работодателя и ответственно относиться к ситуациям, которые могут привести к его утрате или порче.

Различия коллективной и индивидуальной ответственности

Договор о личной МО работника заключается между ним и администрацией предприятия в случае:

• если можно установить объем ущерба, нанесенного его действиями;
• если так можно предотвратить противоправные проступки;
• если должностное действие или бездействие может привести к материальному ущербу;
• если его вину можно доказать.

Индивидуальные обязательства могут нести работники специальностей, указанных в перечне специальностей.

По своему характеру она может быть полной и ограниченной.

В случаях, когда работник нарушил Уголовный кодекс и осужден решением суда, если ущерб был нанесен им в неадекватном состоянии, при ранее спланированном умысле или вне рабочего времени, ответственность, ограниченная лимитом, может быть заменена на полную.

Бригадная материальная ответственность подразумевает:

• общий доступ всех членов бригады к имущественным ценностям предприятия;
• единый договор об ответственности, под которым ставят подписи все члены бригады, отдела и прочих подразделений;
• прописывание в документе определения степени вины – порядок ее определения и доказывания;
• распределение суммы ущерба на всех членов подразделения с учетом размера личной заработной платы, периода работы, особых обстоятельств;
• прописывание факторов, которые определяют возможность снижения суммы выплат отдельным членам.

Работодатель обязан четко соблюдать критерии индивидуальной и общеколлективной ответственности.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

• покупки и продаж;
• строительства;
• организации общественного питания;
• оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

• все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
• работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
• деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
• прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
• доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

• выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
• в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
• когда имел место умышленный ущерб имуществу;
• если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
• в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

• если работник достиг совершеннолетия;
• если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.

Особенности составления договора о КМО: содержание, порядок заключения

Этот документ составляется дополнительно к трудовому договору и имеет особые правила:

1. Он составляется в виде письменного двухстороннего соглашения.
2. Предметом выступают имущественные ценности, которые используются в ходе профессиональной деятельности.
3. Он составляется на добровольной основе со всеми членами коллектива, достигшими совершеннолетия.
4. В документе отражается перечень материальных ценностей, за порчу и потерю которых сотрудники будут обязаны выплатить ущерб.
5. В документ включаются случаи, при которых отдельный сотрудник может быть признан непричастным к ущербу.
6. В нем прописываются условия установления суммы ущерба и право их оспаривания в суде.

Договор о КМО рассматривается на общем собрании подразделения, где вначале избирается его руководитель. Обсуждение касается предмета соглашения – имущества и материальных ценностей.

В документе прописывается, что коллектив берет на себя обязанность отвечать за сохранность материальных объектов работодателя, а также указываются частные случаи наступления ответственности.

К примеру:

• если имущество похищено или повреждено иными лицами, но по халатности сотрудников;
• если работодатель не обеспечил условий хранения матценностей и не ограничил доступ к ним третьих лиц.

Общие положения содержат следующие пункты:

• с кем заключается соглашение о полной КМО;
• на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия;
• срок действия и дату, когда необходимо будет перезаключить;
• список членов коллектива с указанием их профессиональных обязанностей.

Далее прописываются права и обязанности сторон, порядок ведения отчетных документов и возмещения ущерба.

В положениях о порядке ведения отчетности указываются:

• какие виды инвентаризации, и в какие сроки будут проводиться;
• как будет фиксироваться результат проверки;
• кто будет информировать о результате коллектив.

Особого внимания требует положение о порядке возмещения ущерба, оно не должно вступать в противоречия с существующими законодательными актами.

В конце указываются:

• адрес, реквизиты и сфера деятельности предприятия;
• полностью фамилия, имя и отчество руководителя подразделения.

Документ вступает в действие, если подписан всеми членами коллектива.

Договор о КМО заключается, когда:

• оформлены индивидуальные трудовые договоры;
• приняты нормы внутренних трудовых отношений;
• составлены должностные инструкции;
• подписан приказ о введении в подразделение полной КМО;
• составлен протокол общего собрания о принятии КМО;
• подписан приказ о назначении руководителя подразделения.

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности, образец

Категории лиц, которые не попадают под действие договора о полной КМО:

• сотрудники, подписавшие договор о полной личной материальной ответственности;
• работники, занятые по сокращенному рабочему дню или по неполной рабочей неделе;
• лица, отнесенные к категории младшего обслуживающего персонала: грузчики, сторожа, вахтеры, подсобники;
• работники вспомогательных производств;
• учащиеся, которые проходят практику или обучение на рабочем месте;
• сотрудники, которые пришли на работу по окончании учебы и не имеют опыта работы с материальными ценностями.

Законодательством не допускаются случаи, когда один и тот же сотрудник несет оба вида ответственности – личную и бригадную.

В договоре о полной КМО прописываются права и обязанности коллектива и руководства предприятия. Это делается с целью исключения возможных правовых рисков.

По трудовому кодексу в документ вносятся следующие права коллектива:

1. Право участвовать в передаче на баланс имущественных ценностей и осуществлять контроль над операциями по их хранению, обработке, отгрузке и транспортировке.
2. Входить в состав комиссий, проводящих ревизию или инвентаризацию материальных объектов.
3. Знакомиться со всеми видами отчетности, касающейся движения имущества и матценностей.
4. Требовать от руководства проведения инвентаризации.
5. Докладывать руководству в письменном виде о всех нарушениях, которые могут привести к имущественным потерям;
6. Ходатайствовать о выводе из подразделения работников, которые не могут обеспечить сохранность имущества на своем участке.

Обязанности коллектива:

• беречь материальные активы предприятия, четко исполнять свои профессиональные обязанности и технику безопасности, чтобы исключить возможные случаи ущерба;
• соблюдать инструкции о ведении учета и движения материальных ценностей, вести отчет перед коллективом об остатках;
• своевременно информировать руководство об угрозах возникновения ситуаций, связанных с сохранностью имущества.

Обязанности руководства

• создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
• привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
• информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
• своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
• вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
• рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
• совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

1. В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.
2. Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.
3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
4. +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kollektivnaya.html

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность.

Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ.

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба, разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков.

В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

• индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
• коллективная, которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим:

• полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
• ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты:

Читайте так же:   Ответственность главного бухгалтера на 2020 год

• документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
• оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
• особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
• в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Требования к заполнению

• Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.
• С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.
• Содержание договора КМО имеет следующие пункты, обязательные к отражению:

1. Дата подписания и место составления.
2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Образцы

Для магазина

Используемая форма договора КМО для магазина имеет стандартное содержание. Отклонения от типового текста могут быть вызваны особенностями внутренней политики как отдельного магазина, так и сети (если он входит в состав крупного общества).

Кроме самого договора КМО, для его ведения в магазине понадобятся такие оформленные документы:

• трудовой договор или соглашение;
• правила трудового распорядка;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был принят текст документа;
• график проведения инвентаризаций (или приказ об их периодичности и сроках);
• акты итогов инвентаризаций.

Договор КМО о полной материальной ответственности предполагает, в первую очередь, указание в самом тексте документа информации, что в случае выявления нанесенного ущерба, ответственные за сохранность ценностей сотрудники должны будут в полном объеме возместить потерю средств.

В случае же ограниченной ответственности устанавливается определенный лимит возможного взыскания суммы причиненного ущерба, который, в таком случае, не сможет превышать размера одной заработной платы.

Бригадная ответственность

Договор бригадной ответственности фактически и является типовым договором коллективной ответственности, когда сохранность ценностей обеспечивает отдельно взятый коллектив – бригада.

Читайте так же:   Образец положения о материальной ответственности работника

Сама по себе бригадная ответственность предполагает несение ответственности перед работодателем за причиненный ущерб всеми членами коллектива, которые ставят под документом подписи, фактически подтверждающие прочтение текста договора и полное согласие со всеми его пунктами.

Не зависимо от занимаемой должности – директор, приемщик товара и материалов, технический персонал – любой сотрудник должен будет возместить потерянную руководителем сумму денег или стоимость имущества.

Хотя, бригадная ответственность, зачастую отличается в зависимости от особенностей служебных обязанностей, которые выполняет работник ввиду занимаемой должности. Руководитель подразделения, его заместители, начальники отделов чаще всего несут ответственность в большей форме и впоследствии ее и возмещают.

Для продавца

Договор коллективной материальной ответственности для продавца магазина, любой торговой единицы составляется также по типовой форме. Важным моментом является внимательное прочтение сотрудником (в данном случае продавцом) всего текста подписываемого договора.

В случае несогласия с какими-либо пунктами или формулировками, продавец вправе отказаться от подписания такого документа. Однако, как показывает практика, при отказе рядового персонала подписывать подобный документ, таких людей просто не принимают на работу.

Порядок заключения подобного договора представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/kollektivnaya-materialnaya.html

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Порядок и случаи заключения договора о коллективной материальной ответственности – образец для скачивания

Пока человек работает на предприятии, он может причинить его имуществу какой-либо вред.

Поэтому для некоторых должностей и работ предусмотрена процедура заключения договоров материальной ответственности.

Одним из видов выступает соглашение о коллективной МО. Он оформляется сразу с группой лиц, совместно трудящихся над одним объектом.

Когда заключается?

Ст. 245 ТК РФ предусматривает право использования коллективной материальной ответственности. Она устанавливается на основании приказа по предприятию.

Оформить такое соглашение допускается с сотрудниками:

• использующими или обслуживающими ценное имущество;
• пользующимися вверенными денежными и иными ценностями;
• которым исполнилось восемнадцать лет;
• трудящихся на должностях, прописанных в специальном перечне №85.

Важно! Если работа или должность не включена в перечень №85 приложения, утвержденного постановлением правительства, составлять договоры бессмысленно.

Такой вид соглашения заключается между организацией и всеми участниками бригады. Его используют при совместном исполнении коллективного объема работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой ценного имущества.

Договор допускается заключать и в процессе уже имеющихся трудовых отношений. Основанием может выступать причисление должности к установленному законом перечню работ с наличием полной материальной ответственностью.

Договоры коллективной мат. ответственности заключаются с целью установить ее масштабы и границы для группы совместно трудящихся лиц, связанной с обеспечением сохранности имущества.

Коллективная ответственность, к примеру, налагается на бригаду, которая работает одними и теми же инструментами. Сложно выявить, кто именно потерял, украл или поломал инструмент, поэтому наказываются всех.

Понятие полной бригадной МО

• Так как бригада представляет собой небольшой коллектив, трудящийся вместе, коллективная и бригадная ответственность имеет одно и то же значение.
• Статья 245 Трудового кодекса РФ регламентирует использование коллективной ответственности, под которой подразумевает совместное исполнение одной и той же работы.
• Поэтому коллективная и бригадная ответственность это одно и то же.
• Форма договора для обычного коллектива работников или бригады будет одинаковой.

Заключение соглашения

До момента заключения такого соглашения требуется свериться с перечнем работ, обозначенным в постановлении №85 от декабря 2002 г. Если должности или работы в указанном перечне нет, оформлять его бессмысленно, его сила теряется.

Возможность подписания коллективных договоров заблаговременно оформляется в виде приказа либо распоряжения по предприятию. Всех членов коллектива нужно ознакомить с ним под подпись.

Также с каждым из членов коллектива должен быть заключен трудовой договор. Только после этого допускается оформить коллективный.

Если один из членов бригады (коллектива) увольняется, и на его место принимается другой человек, перезаключать соглашение не нужно.

Достаточно, чтобы новый сотрудник под подпись ознакомился с действующим документом.

Такой договор будет действительным до смены руководителя бригады или половины ее начального состава. Как только больше пятидесяти процентов коллектива сменилось или ушел руководитель, работодатель обязан заключить соглашение заново.

Структура и содержание

Приложение №4 Постановления Министерства труда и соцразвития содержит типовую форму  договора о коллективной материальной ответственности.

Основные пункты, которые должны быть включены:

• полное название работодателя, Ф.И.О. директора, подписывающего договор;
• полный состав должностей, которые будут нести коллективную ответственность;
• виды трудовой деятельности, по которой сотрудников можно привлечь к материальной ответственности (обязательно должны присутствовать в специальном перечне);
• обязанности и права всего коллектива: обеспечение сохранности имущества, обязательство уведомления о появлении угрозы причинения ущерба и т. п.;
• обязанности и права работодателя: создание условий обеспечения безопасности вверенного имущества, оперативное принятие решений по мерах устранения причин появления ущерба, возможность требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.
• обозначение ответственности обеих сторон за невыполнение условий договора;
• порядок определения вины бригады в целом при нанесении ущерба имуществу предприятия;
• порядок истребования компенсации за причиненный вред с коллектива в целом, плюс размеры возмещения полученных убытков;
• размеры и способы взыскания ущерба;
• перечисление ситуаций, при которых бригада освобождается от материальной ответственности;
• сроки действия договора;
• порядок окончательного завершения действия договора, возможность и условия его изменения;
• визы обеих сторон отношений: уполномоченное лицо организации и все члены бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности не должен содержать описок и ошибок. Иначе, он не будет признан действительным. Заполнять его рекомендуется в печатной форме.

Скачать образец

Скачать пример договора о коллективной материальной ответственности – word.

Особенности для продавцов магазина

Помимо продаваемого товара продавец считается материально-ответственным лицом за денежные средства, получаемые с продажи.

Поэтому дополнительно в коллективный договор с продавцами магазина включают пункт о недостаче и проценте возможных расхождений. Он составляет не более пяти процентов за день.

1. Также в соглашение включается пункт о сохранении чеков по безналичному расчету, так как это документация, имеющая юридическую силу.
2. Продавцы магазинов продовольственных товаров несут полную ответственность за их сохранность.
3. Поэтому еще одним дополнительным пунктом будет включение в договор условия о хранении продуктов и списании их после завершения срока годности.
4. Иначе просрочка останется под ответственностью продавца, и полученный ущерб будет с него взыскан принудительно.
5. Во всем остальном структура и содержания ничем не отличается от стандартной формы.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-kollektivnoj-mo.html

Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2020

Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2020 года пригодится работодателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

• Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
• Общие и обязательные пункты ДКМО
• Дкмо о «бригадных» правах
• Раздел о возмещении ущерба
• Итоги

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Дкмо о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

1. Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

2. Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

3. Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

• Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
• Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:
• Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec/

Договор о коллективной материальной ответственности

В соответствии с законодательством, работодатель может устанавливать с работниками отношения не только в индивидуальном порядке. Но с применением договора о коллективной ответственности.

Это происходит в том случае, когда нет возможности разделить возможный материальный ущерб между работниками. Статья, которая регулирует подобного рода отношение, –  № 244 ТК.

Она предполагает полную коллективную материальную ответственность (далее – КМО), пределы которой оговариваются в договоре.

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В документе четко оговариваются варианты, когда наступает случай для возмещения материального ущерба и как именно это происходит.

В тот момент, когда работодатель обнаруживает, что понес имущественный ущерб из-за действия бригады, с которой заключен договор он обязан выполнить следующие действия:

1. Составить акт, который будет отражать размер ущерба.
2. Получить с каждого работника коллектива объяснительную, в которой будут отражены основные моменты в результате которых возник случай порчи имущества.
3. Установить, как именно получилось так, что был нанесен ущерб (то есть составить хронологию происходящих событий)

Важно! Объем материального ущерба должен быть документально подтвержден.

Убытки, которые выявлены и подлежат возмещению должны быть распределены между членами всех работающих сотрудников, в соответствии с их должностными обязанностями, тарифными ставками, которые определены на момент обнаружения.  Они пропорциональны времени, которое отработал человек от момента последней описи, до момента обнаружения недостатков.

Во время расчета суммы, которую должен возместить по договору о коллективной материальной ответственности не учитываются премиальные, компенсационные, выходные пособия. То есть те денежные средства, которые не входят в основной объем заработной платы.

После того, как убытки подсчитаны и размер погашений определен, составляется специальное соглашение к договору о коллективной материальной ответственности, в котором указывается порядок взыскания задолженности, ее срок и конкретный размер.

Данный документ следует подписать всем людям, входящим в бригаду, А также свой автограф ставит работодатель.

Образец составленного соглашения представляется каждому из членов коллектива, которые в свою очередь решают согласны они с ним, либо существуют противоречия.

Освобождение от ответственности члена коллектива

В том случае, когда кто-то из членов коллектива не виновен в причинении ущерба. Например, именно в это время он отсутствовал на рабочем месте по той или иной причине, либо находился на больничном.

Если все члены бригады согласны с этим утверждением и решают, что оплачивать ущерб будут именно те, по ошибке которых он был произведен, то составляется письменно соглашение, в нем указывается, на кого именно ложится вся вина, при предполагаемой недостаче и кто будет обязан выплатить ее стоимость по выплате.

Если кто-то из работников не согласен с тем, что другой будет освобожден от возмещения, то считающий себя не виновным, может доказать свою правоту в судебном порядке, где в процессе будет установлен факт виновности либо невиновности. То есть работник должен будет доказать свою невиновность. Работодатель ничего не должен доказывать.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности и, соответственно, его бланк содержит название компании работодателя, документы, на основании которых она осуществляет свою деятельность, а также сведения о подрядчике. Далее идет описание предмета, по причине которого и составляется документ о коллективной материальной обязанности.

Далее перечисляются общие положения, на основании которых осуществляются взаимоотношения между работодателем и работником. Следующим пунктом являются обязательства, которые накладываются на каждую из сторон. Там четко оговаривается то, что должен делать и работодатель, работник.

Очень важным моментом является пункт о правах и обязанностях бригады:

1. Представитель работающего персонала должен обязательно принимать участие в приемке материальных ценностей.
2. Участвовать в системе обеспечения безопасности при хранении ценных активов.
3. Быть одним из участников инвентаризационной описи.
4. Быть свидетелем передвижения и остатков.
5. По требованию бригадира обязательно должна производиться опись ценностей.
6. Иметь возможность исключения из коллектива его членов, которые угрожают безопасности ценных вещей.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

После того, как, обеспечивающий рабочие места, человек выносит решение о заключении договора полной коллективной бригадной материальной ответственности он показывает предварительный проект указа или распоряжения, согласно которому перечисляются индивидуальные и коллективные денежные взыскания. На основании этого приказа составляется сам договор.

Положение приказа о заключении договора о полной коллективной материальной ответственности и его бланк может иметь произвольную форму, однако, данное распоряжение не обходится без:

• пункта о составе группы;
• утверждения руководителя бригады;
• части, которая оглашает, что заключается договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности.

Важно! С приказом ознакамливаются все члены работающего персонала, которых непосредственно касается действие данного документа.

Изданный указ подкладывается к самому договору, хранится вместе с ним определенное количество времени.

Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец

Оформление документации о КМО означает то, что работник берет на себя некоторые ограниченные обязательства:

• возмещение возникшего по его вине реального ущерба, размер возмещения каждым определяется в соответствии со степенью участия для принесения ущерба;
• индивидуальная общая ответственность и ее отсутствие должно доказываться самим работником. Каждый индивидуальный случай материальной ответственности рассматривается в особом порядке. Согласно договору, работодатель должен доказать только наличие факта принесения ущерба и противоправное действие членов бригады, а также установить связь между этими двумя событиями;
• работник должен помогать во всех видах деятельности по сохранению вверенного ему имущества.

Существует перечень специальностей и работ, для которых устанавливается обязательное наличие соглашений об общих обязательствах.

Для тех работников, которые возлагают на себя общую денежную ответственность и подписывают договор, рекомендуется фиксировать все свои действия. То есть сохранять все переписки и описи, согласно которым можно будет доказать свою невиновность в причиненном ущербе.

Например, если работник является тружеником магазина и вдруг отключилось холодильное оборудование, то нужно предпринять все необходимые меры для сохранности продуктов питания и известить директора о случившемся.

Важно! Невиновность можно доказать только при наличии письменного подтверждения.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-o-kollektivnoi-materialnoi-otvetstvennosti/