Асэз: автоматизированная система электронных закупок пао «газпром», порядок регистрации и необходимые документы

ПАО «Газпром» является одним из крупнейших государственных заказчиков. Общество проводит различные закупки для обеспечения своих нужд и возможности полноценной реализации тех целей, ради которых данная организация была создана.

Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»

Для того чтобы осуществление закупок было максимально удобным, была создана специальная платформа, на которой проводятся практически все закупки данной группы компаний. Эта платформа называется «Автоматизированная система электронных закупок» (АСЭЗ).

Платформа АСЭЗ создана для того, чтобы все заинтересованные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в Российской Федерации, могли получить доступ к закупкам, проводимым ПАО «Газпром» как государственным заказчиком.

Создание «Автоматизированной системы электронных закупок» было осуществлено с целью реализации правил Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Что же касается физических лиц, являющихся гражданами Российской Федерации, и организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в других государствах, а также иностранных граждан, то они для участия в закупках ПАО «Газпром» должны подавать специальную заявку на официальный электронный адрес.

АСЭЗ представляет собой специальный сервис, на котором размещается информация по следующим блокам:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• планы закупок группы компаний;
• собственно закупок, которые осуществляются как на самой платформе, так и на специальной электронной торговой площадке Газпромбанка;
• данные о параметрах предквалификационного отбора и о его результатах по определенным закупкам;
• сведения о запросах цен для проведения закупочных мероприятий.

Сама по себе площадка представляет достаточно сложную систему, для работы с которой предварительно потребуется подготовить программное обеспечение. Для этого чаще всего придется обращаться в службу поддержки самой системы или Газпромбанка.

Где происходит регистрация в АСЭЗ

Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».

При первом входе в указанный раздел система проанализирует данные о том, каким программным обеспечением пользуется конкретный посетитель сайта, и предложит к использованию определенные версии интернет-браузеров, которые будут наиболее качественно отображать весь функционал сайта.

Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:

• заполнение анкеты первичного типа, которая позволяет ввести начальные данные о регистрируемой организации в память системы;
• получение идентификационных данных для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете;
• создание учетной записи для лица, которое будет выступать в качестве контактного, при работе в закрытой части АСЭЗ;
• заполнение от имени созданного контактного лица всех сведений о компании;
• проверка направленных данных с помощью алгоритмов системы и отправка их на регистрацию в качестве участника закупочных процедур.

Каждое действие должно подтверждаться с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи. Получить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации в регионе, где зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Анкета первичного типа

Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.

При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.

Все поля разделены на три части:

• общие данные о регистрируемой организации, которые следует заполнить для юридического лица и индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся данные об ИНН и КПП потенциального участника закупок, языке его функционирования, стране, регионе и районе регистрации, а также коммуникационных данных (номере телефона и адресе электронной почты);
• данные о контактном лице организации или индивидуального предпринимателя (вариант обращения, идентификационные данные в виде имени, отчества и фамилии, номер телефона и адрес электронной почты как контактные сведения, язык взаимодействия и страна гражданства такого контактного лица);
• сведения о тех категориях продуктов, которые организация предоставляет или производит (под продуктами в данном случае понимаются и товары, и услуги, и работы, которые выполняет, оказывает или поставляет регистрируемая организация в качестве вида своей деятельности).

Заполненную анкету следует полностью проверить и, согласившись с условиями работы в системе, подписать с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и отправить на обработку алгоритмами платформы. При этом необходимо уточнить, что программное обеспечение на рабочем месте настроено в полном объеме, согласно специальной инструкции, которую также можно найти на сайте АСЭЗ ПАО «Газпром».

После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.

Создание контактного лица

Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контрактов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.

Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.

При заполнении формы потребуется указать:

• основные сведения о контактном лице (фамилия, имя, отчество, в случае наличия ученых степеней можно внести данные о таких степенях, номера телефонов, адрес электронной почты, а также язык взаимодействия и сведения о том, гражданство какой страны присвоено конкретному человеку);
• данные для учетной записи (псевдоним записи, данные о пароле, который будет использоваться для входа);
• регулировки параметров настройки учетной записи для адаптации ее ко времени работы организации (формат применяемой даты, часовой пояс, а также пример десятичного формата исчисления).

Созданную учетную запись потребуется подписать с помощью электронной цифровой подписи, поставив предварительно в соответствующем окне знак согласия на работу на сайте в соответствии с политикой этого сайта. После подписания формы происходит направление данных на проверку с помощью алгоритмов АСЭЗ.

В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.

Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия

Заполнение сведений об организации – потенциальном участнике закупок ПАО «Газпром» – завершающий этап регистрации организации.

На этом этапе потребуется внести все сведения, которые были указаны на этапе первичной анкеты (наименование, ИНН и КПП организации, юридический и почтовый адреса, адрес электронной почты, лицо для осуществления коммуникации и контактные данные о нем).

Однако все вносимые сведения потребуется подтвердить документами. Для этого после заполнения всех обязательных полей потребуется сохранить данные и перейти на вкладку «Приложения».

Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.

Размер каждого документа не может превышать 5 Мб, а общий объем – до 50 Мб. Форматы, доступные для размещения – это общеупотребительные форматы файлов для загрузки фотографий и документов (.pdf, .doc, .jpeg, .png, .ipg и т. д.). Каждый документ подписывать электронной цифровой подписью необязательно – подписывается полностью сформированная карточка организации.

При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:

• страницы Устава или приравненного к нему документа (необходимо сделать скан-копии первого, второго и последнего листов, а в случае внесения изменений в данный документ – все страницы с такими изменениями);
• свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации организации (свидетельство ЕГРН);
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не ранее, чем за 14 дней до даты размещения документов в АСЭЗ;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• справка из банка о наличии специального счета (к которому могут быть «привязаны» действующие карты).

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:

• свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (свидетельство ЕГРН);
• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая была получена в налоговых органах, как и у юридического лица, не ранее, чем за 14 дней до формирования учетной записи организации;
• уведомление о постановке на учет в налоговых органах гражданина Российской Федерации, который регистрируется как индивидуальный предприниматель;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН человека);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• паспорт или иной документ, который выдан взамен паспорта как удостоверяющий личность;
• если была смена фамилии по каким-либо причинам, потребуется свидетельство или документ-основание для смены (например, свидетельство о браке).

По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.

Отправленная заявка обрабатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.

Если регистрация пройдена (об этом становится известно, как правило, через сутки), следует направить аналогичную заявку на сайт электронной торговой площадки, где заявка так же будет обработана в срок до двух суток.

Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/223/pao-gazprom.html

Регистрация на «сложных» коммерческих ЭТП

Статья актуальна на 20 сентября 2019

Чтобы поучаствовать в электронной закупке, нужно аккредитоваться/ зарегистрироваться на той торговой площадке, где она проходит. Принципы аккредитации и пакет документов для площадках госзакупок похожи, а вот на разных коммерческих площадках есть свои особенности. Разберемся в нюансах регистрации на ЭТП Газпромбанк, АСЭЗ, ТЭК-Торг (секция Роснефть) и АСТ ГОЗ.

ЭТП Газпромбанк (ЭТП ГПБ)

О площадке

На ЭТП ГПБ четыре секции — одна для проведения госзакупок по 44-ФЗ и три коммерческие:

Из плюсов площадки можно выделить качественную работу технической поддержки — вас всегда грамотно сориентируют на любом этапе работы. Тарифы на участие в закупках на разных секциях отличаются и часто меняются — познакомьтесь с ними перед тем, как участвовать в закупках.  

• Электронная подпись
• Для работы в коммерческих секциях площадки требуется квалифицированная электронная подпись со специальным расширением для работы на ЭТП ГПБ. 
• Сроки регистрации

С 1 октября 2018 года срок регистрации в каждой из секций составляет до пяти рабочих дней, не считая дня подачи заявления. На практике площадка всегда дает решение по регистрации только ближе к концу пятого рабочего дня.

Возможно, причина этого в том, что на ЭТП есть платная услуга — ускоренная регистрация за один час. Ее стоимость зависит от секции. Например, в октябре 2018 ускоренная аккредитация в секции «Закупки ГК Газпром» стоила 35 000 рублей. Если вам нужно быстрее зачислить деньги на лицевой счет ЭТП, за это также придется доплатить.

1. Если вы настроены работать с этой площадкой, рекомендуем проходить регистрацию заранее, поскольку далеко не всем удается пройти ее с первого раза.
2. Порядок регистрации
3. Набор документов для регистрации во всех секциях такой же, как по 44-ФЗ:

• документ, подтверждающий полномочия владельца ЭП,
• выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП,
• устав,
• решение о сумме сделки (что довольно нетипично для коммерческой площадки).

Особенности и рекомендации

1. Проходите регистрацию через секцию «Закупки корпоративных заказчиков». Если вы сначала пройдете регистрацию там, она распространится автоматом на оставшиеся две коммерческие секции. При этом, в обратную сторону это правило не работает. То есть пройдя регистрацию через секцию «Закупки компании Группы Газпром», у вас будет личный кабинет только там, и если появится закупка в другой секции, регистрацию придется проходить отдельно.
2. Площадка очень строго подходит к рассмотрению документов и ошибок в документах быть не должно. Все документы должны соответствовать друг другу и законодательству, иметь четко читаемый текст.
3. Для работы в секции «Закупки ГК Газпром» обязательно нужно зарегистрироваться на отдельной площадке АСЭЗ. Без этой регистрации нельзя полноценно работать в секции.

Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)

О площадке

В большинстве случаев поставщики регистрируются на АСЭЗ, чтобы иметь возможность работать в секции «Закупки ГК Газпром». Изредка клиенты обращаются для участия в закупках, размещенных на самой площадке.

Интерфейс площадки достаточно неудобен для рядового пользователя. Техподдержка также отзывчивая, как и на ГПБ, но порой даже с их помощью не удается грамотно настроить ПО (особенно на старых компьютерах) и участники вынуждены искать другой ПК для работы.

• Сроки регистрации
• Рассмотрение заявки: по регламенту два рабочих дня, на практике один рабочий день.
• Порядок регистрации
• Регистрация проходит в два этапа:

1. Заполните по инструкции первичные данные об организации и подпишите заявку электронной подписью. Получите пароль на указанную при регистрации электронную почту и войдите с ним на площадку, где его сразу можно поменять на свой.
2. Заново заполните все данные о компании и прикрепите необходимые документы.

Особенности и рекомендации

1. Для работы потребуется браузер Internet Explorer версии 9.
2. Самое сложное на площадке — настроить программное обеспечение. На практике с разными клиентами с разных компьютеров регулярно возникают сложности, так как не устанавливается обязательный компонент «SAPSign», приходится скачивать его и вручную пытаться запускать через командную строку.
3. Рекомендуем отключить все антивирусы/фаерволы перед началом работы в АСЭЗ, так как они могут заблокировать установку программных компонентов, либо настроить их так, чтобы все автоматические установки проходили без блокировок.
4. Перед заполнением заявки проверьте электронную подпись согласно инструкции № 02, размещенной в разделе «Документация АСЭЗ». Если вы не проверили заранее электронную подпись и при подписании первой части заявки на регистрации компонент SAPSign ее не выдает, поля придется заполнять заново.
5. Все действия при регистрации нужно делать строго по инструкциям, иначе заявку могут отклонить. Вот только несколько нюансов, не очевидных без инструкции:
   • в разделе «Наименование компании» нужно указать сокращенное наименование согласно выписке ЕГРЮЛ,
   • в разделе «№ телефона» его нужно указать в формате, указанном в инструкции: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, NNN-NN-NN это номер телефона,
   • в разделе «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» нужно указать серию и номер свидетельства о госрегистрации без пробелов.

1. В документах, помимо прочего, нужно прикрепить карточку организации (банковские реквизиты). В деловой практике такой документ всегда предоставляется в формате.doc с возможностью копирования данных, но на площадку АСЭЗ обязательно нужно предоставлять его сканированную копию, заверенную подписью руководителя и печатью, в противном случае заявка на регистрацию будет отклонена.

1. Поля заявки неудобны для заполнения, в некоторых установлено ограничения по количеству символов и приходится сокращать текст.

ЭТП ТЭК-Торг (секция Роснефть)

1. О площадке
2. Закупки в секции может проводить головной заказчик ПАО «НК «Роснефть» и все его дочерние предприятия.

3. Из плюсов площадки можно выделить максимально лояльное отношение технической поддержки к своим клиентам, а также удобный и понятный интерфейс.

4. Электронная подпись

Раньше для работы на площадке требовался сертификат электронной подписи со специальным расширением Роснефть. В октябре 2018 года данное требование было отменено — нужна обычная квалифицированная подпись.

Различие аккредитации и регистрации на площадке

Аккредитация	Регистрация
Суть	Почти в каждой закупке есть требование к наличию аккредитации у участника.  Аккредитация — это скорее предквалификация, которая подтверждает, что организация соответствует минимальным требованиям заказчика.	Регистрация дает доступ в личный кабинет на ЭТП. После получения регистрации можно подавать заявки.
Срок рассмотрения заявки	Документы на аккредитацию можно подать заранее, а можно загрузить в составе заявки при участии в закупке: если подать заявку без привязки к конкретной закупке, то ее будут рассматривать от 2 до 6, если заявка на аккредитацию входит в состав заявки на конкурентную закупку, то ее рассмотрят в сроки подачи заявок.     Аккредитация дается всего на полтора года.	Срок рассмотрения заявления — до 5 рабочих дней (на практике ~ 2 дня).
Документы	Для аккредитации требуется огромный набор документов и заполненных форм. Пример мы прикрепили ниже.	Для регистрации требуются стандартные документы, которые должны быть у любой организации.
Особенности и рекомендации	1. Лучше получайте аккредитацию сразу у головного заказчика (Роснефть), а не у ее дочерних предприятий.  В этом случае все дочерние предприятия автоматически принимают такую аккредитацию.   2. Подавайте заявку в электронном виде через площадку. Так удобнее, чем на бумаге.   3. Заложите несколько часов для прохождения аккредитации и подачи документов через площадку.  Вам потребуется заполнять большое количество форм на самой площадке и прикрепить много документов.	Особенность есть только для субъектов малого и среднего предпринимательства — заранее заполните декларацию из постановления правительства от 11 декабря 2014 года.

Заявка на аккредитацию

АСТ ГОЗ

О площадке

На площадке проходят торги по Гособоронзаказу. Также здесь проводят закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, информацию о которых нельзя публиковать в открытом доступе.

Электронная подпись

OID АСТ ГОЗ нужен только для заказчиков. Для поставщика включение OID АСТ ГОЗ в квалифицированный сертификат не требуется.

Порядок регистрации и сроки

Потенциальный поставщик заполняет и отправляет оператору ЭТП запрос на подключение к защищенной сети ViPNet.   Оператор обрабатывает запрос и в личном кабинете поставщика выставляет ему счет на оплату комплекта ПО ViPNet.	— до 3 рабочих дней
Оператор площадки формирует комплект ПО ViPNet и наборы ключей шифрования для работы в защищенной сети АСТ ГОЗ. ПО можно скачать в личном кабинете.	— зависит от поставщика
Поставщик настраивает рабочее место, устанавливает ПО ViPNet Client и дистрибутив ключей. Дальше работает с ЭТП защищенной сети.	— зависит от поставщика
Поставщик подает заявку на аккредитацию, предоставляя обычный для юрлица пакет документов.	— до 1 рабочего дня.
ЭТП рассматривает заявку на аккредитацию и выносит решение.	— по 44-ФЗ до 5 рабочих дней, — 223-ФЗ до 3 рабочих дней.
Итого регистрация занимает примерно 10 дней.

Особенности и рекомендации

Программы ViPNet и КриптоПро (ПО для работы электронной подписи) плохо уживаются друг с другом и при настройке одна программа может требовать удалить другую. Для установки может потребоваться помощь системного администратора. VIP Net лучше ставить в первую очередь, а потом уже КриптоПро. Меньше всего сложностей в настройке при работе в операционной системе Windows 7.

Выводы

1. Если вы хотите работать с заказчиками, которые размещаются на коммерческих площадках, заранее пройдите регистрацию.
2. Если у вас блокируется установка каких-либо компонентов, проверяйте настройки своей антивирусной программы.

   Иногда требуется ее отключить, чтобы зарегистрироваться.

3. Коммерческие площадки периодически вносят изменения в требования к регистрации, перед прохождением ознакомьтесь с инструкцией.

4. Привыкайте работать в браузере Internet Explorer, так как только он работает корректно на большинстве площадок.

Чтобы написать эту статью, мы много общались со специалистами техподдержки указанных ЭТП.

Если у вас есть вопросы или сложности в регистрации, рекомендуем также связываться с ними — вас оперативно сориентируют по большинству вопросов.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно настроить компьютер, собрать все документы, заполнить необходимые формы для регистрации на «сложной» площадке  – обращайтесь к  специалистам по сопровождению.

У нас также есть статья о регистрации в ЕИС и о регистрации на ЭТП B2B-Center 

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

В комментариях к статьям вы можете получить ответы других поставщиков, а эксперты ответят в специальной рубрике.

Источник: https://Zakupki.Kontur.ru/site/articles/1224-registraciya-na-slojnuh-etp

Регистрация, аккредитация в Автоматизированной системе электронных закупок (АСЭЗ) | Контур.Закупки

Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ) — это платформа, на которой должны зарегистрироваться потенциальные участники закупок и предквалификационных отборов Группы Компаний «Газпром».

Общая информация

Поставщики проходят регистрацию на АСЭЗ для работы в секции «Закупки ГК Газпром» на ЭТП ГПБ. И только лишь изредка — для участия в процедурах, размещенных на самой АСЭЗ.

Платформа предназначена для регистрации российских организаций и индивидуальных предпринимателей. Физические лица, а также нерезиденты, на ней не регистрируются — они должны направить заявку на email ГК «Газпром».

В автоматизированной системе предусмотрены разделы для публикации:

• закупок;
• плана закупок Группы Компаний «Газпром»;
• предквалификационных отборов;
• запросов цен.

Интерфейс сайта нельзя назвать интуитивным и понятным для пользователя. Сотрудники техподдержки готовы помочь клиенту, как и на площадке Газпромбанка, но настройка ПО все равно представляет собой непростую задачу.

Регистрация

Для начала егистрации на АСЭЗ нужно перейти в одноименный раздел вверху страницы. Система предупреждает, что нужно использовать браузер Internet Explorer версии 9.

Регистрация предусматривает такие этапы:

• заполнение и отправка первичной анкеты;
• получение данных для авторизации;
• создание учетной записи контактного лица в закрытой части платформы;
• заполнение и отправка контактным лицом данных о компании;
• проверка направленных сведений системой.

Первичная анкета

При заполнении анкеты нужно указать информацию во всех полях, помеченных звездочкой(*). Данные разделены на три блока: общая информация о компании, сведения о контактном лице и категории продуктов.

Регистрационная анкета для получения доступа на АСЭЗ

Далее нужно согласиться с условиями и отправить форму. Однако перед этим нужно убедиться, что к компьютеру подключена электронная подпись, а рабочее место настроено согласно инструкции.

На следующем этапе анкета подписывается ЭЦП и направляется на площадку. После этого на указанный e–mail придет логин, а следом — временный пароль. Нужно авторизоваться в личном кабинете АСЭЗ и сменить пароль на постоянный.

Создание контактного лица

Создание контактного лица даст право внести данные о компании, о себе, а также вводить дополнительных сотрудников. Для создания нужно заполнить форму в закрытой части АСЭЗ, предварительно войдя в нее с полученными ранее данными.

Форма для создания контактного лица

Затем контактное лицо авторизуется с применением созданных для него логина и пароля, после чего может заполнить информацию о компании.

Внесение данных о компании

Требуется внести общую информацию, сведения об адресах — юридическому и фактическому, а также контакты.

Все данные должны быть подкреплены документами. Чтобы их прикрепить, нужно перейти на вкладку «Приложения» и загрузить их скан-копии. К ним предъявляются такие требования: хорошая читаемость, наличие подписи и печати, загрузка только тех листов, которые содержат нужные реквизиты.

Прикрепление подтверждающих документов

Юридические лица могут прикрепить либо карточку предприятия со всеми нужными реквизитами, либо каждый документ отдельно, а именно:

• первую, вторую и последнюю страницы Устава, а также листы внесенных в него изменений;
• свидетельство ЕГРН;
• выписку из ЕГРЮЛ не старше 14 дней;
• свидетельство ИНН;
• действующую банковскую карточку и справку из банка.

Для ИП список документов такой:

• свидетельство о присвоении ЕГРН:
• выписка из ЕГРИП не старше 14 дней;
• уведомление о постановке на налоговый учет физического лица;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС;
• паспорт;
• документ о смене фамилии, если это применимо.

Файлы должны быть в форматах .pdf, .doc, .docx, .jpeg, .jpg, .gif, .png, каждый «не тяжелее» 5 Мб, а суммарный их «вес» должен быть не более 50 Мб.

Когда все документы прикреплены, следует отправить данные о компании на ЭТП. После их проверки контактное лицо получит на email уведомление. Согласно регламенту, поданная заявка рассматривается в течение 2 рабочих дней, но на практике часто одобряется за сутки.

Если проверка не пройдена, будет указана причина этого. После устранения ошибок можно направить сведения о компании снова. Если данные были приняты, поставщик будет наделен полномочиями участвовать в закупках.

Рекомендации

Для успешной регистрации в АСЭЗ пользователю будет полезна такая информация:

1. Рекомендуемый браузер для взаимодействия с площадкой — Internet Explorer версии 9.
2. Один из наиболее проблемных моментов в начале работы – настройка программного обеспечения. По отзывам клиентов, на любых конфигурациях ПК могут возникнуть сложности с автоматической установкой обязательного компонента «SAPSign». Поэтому иногда приходится докачивать его отдельно и устанавливать с использованием командной строки, а при неудаче вступать в переписку с техподдержкой.
3. Во избежание проблем рекомендуется временно выключить антивирусные программы перед тем, как начинать работать в АСЭЗ. Иначе они могут прервать инсталляцию необходимых программных компонентов, что приведет к неработоспособности ПО.
4. До начала заполнения заявки следует провести проверку ЭЦП в соответствии с инструкцией. Если такая проверка не производилась, и SAPSign не позволяет подписать заявку, придется вернуться к проверке, а затем заново заполнить все поля.
5. При прохождении регистрации необходимо четко следовать инструкции. Нельзя забывать о следующих неочевидных моментах:
   • в поле «Наименование компании» указывается краткое название из ЕГРЮЛ;
   • в поле «№ телефона» номер вписывается в формате: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, а NNN-NN-NN – сам телефонный номер;
   • в поле «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» следует без пробелов вписать серию и номер свидетельства о государственной регистрации.
6. Карточку предприятия (с указанием реквизитов) нужно представить в виде отсканированной копии. Копия должна быть подписана руководителем и заверена печатью, иначе заявка подтверждена не будет.
7. Важно помнить, что максимальное количество символов во многих полях ограничено, поэтому заполнять заявку нужно внимательно, при необходимости сокращая текст, но не отступая от требований документации.

Инструкции по регистрации на АСЭЗ

Перед регистрацией целесообразно ознакомиться с инструкциями:

Источник: https://zakupki-kontur.ru/electronic_platform/zakupki-gazprom-asez/

Как пройти аккредитацию или регистрацию на «сложных» электронных торговых площадках | IT-компания Простые решения

Чтобы поучаствовать в электронной закупке, нужно аккредитоваться / зарегистрироваться на торговой площадке. Принципы аккредитации и пакет документов для площадках госзакупок похожи, а вот на разных коммерческих площадках есть свои особенности.

Разберемся в нюансах регистрации на ЭТП Газпромбанк, АСЭЗ, ТЭК-Торг (секция Роснефть) и АСТ ГОЗ.

Этп газпромбанк (этп гпб)

О площадке

На ЭТП ГПБ четыре секции — одна для проведения госзакупок по 44-ФЗ и три коммерческие:

Из плюсов площадки можно выделить качественную работу технической поддержки — вас всегда грамотно сориентируют на любом этапе работы. Тарифы на участие в закупках на разных секциях отличаются и часто меняются — познакомьтесь с ними перед тем, как участвовать в закупках.  

Электронная подпись

Для работы в коммерческих секциях площадки требуется квалифицированная электронная подпись со специальным расширением для работы на ЭТП ГПБ. 

Сроки регистрации

С 1 октября 2018 года срок регистрации в каждой из секций составляет до пяти рабочих дней, не считая дня подачи заявления. На практике площадка всегда дает решение по регистрации только ближе к концу пятого рабочего дня.

Возможно, причина этого в том, что на ЭТП есть платная услуга — ускоренная регистрация за один час. Ее стоимость зависит от секции. Например, в октябре 2018 ускоренная аккредитация в секции «Закупки ГК Газпром» стоила 35 000 рублей. Если вам нужно быстрее зачислить деньги на лицевой счет ЭТП, за это также придется доплатить.

Если вы настроены работать с этой площадкой, рекомендуем проходить регистрацию заранее, поскольку далеко не всем удается пройти ее с первого раза.

Порядок регистрации

Набор документов для регистрации во всех секциях такой же, как по 44-ФЗ:

• документ, подтверждающий полномочия владельца ЭП,
• выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП,
• устав,
• решение о сумме сделки (что довольно нетипично для коммерческой площадки).

Особенности и рекомендации

1. Проходите регистрацию через секцию «Закупки корпоративных заказчиков». Если вы сначала пройдете регистрацию там, она распространится автоматом на оставшиеся две коммерческие секции. При этом, в обратную сторону это правило не работает.

   То есть пройдя регистрацию через секцию «Закупки компании Группы Газпром», у вас будет личный кабинет только там, и если появится закупка в другой секции, регистрацию придется проходить отдельно.

2. Площадка очень строго подходит к рассмотрению документов и ошибок в документах быть не должно. Все документы должны соответствовать друг другу и законодательству, иметь четко читаемый текст.

3. Для работы в секции «Закупки ГК Газпром» обязательно нужно зарегистрироваться на отдельной площадке АСЭЗ. Без этой регистрации нельзя полноценно работать в секции.

Автоматизированная система электронных закупок (АСЭЗ)

О площадке

В большинстве случаев поставщики регистрируются на АСЭЗ, чтобы иметь возможность работать в секции «Закупки ГК Газпром». Изредка клиенты обращаются для участия в закупках, размещенных на самой площадке.

Интерфейс площадки достаточно неудобен для рядового пользователя. Техподдержка также отзывчивая, как и на ГПБ, но порой даже с их помощью не удается грамотно настроить ПО (особенно на старых компьютерах) и участники вынуждены искать другой ПК для работы.

Сроки регистрации

Рассмотрение заявки: по регламенту два рабочих дня, на практике один рабочий день.

Порядок регистрации

Регистрация проходит в два этапа:

1. Заполните по инструкции первичные данные об организации и подпишите заявку электронной подписью. Получите пароль на указанную при регистрации электронную почту и войдите с ним на площадку, где его сразу можно поменять на свой.
2. Заново заполните все данные о компании и прикрепите необходимые документы.

Особенности и рекомендации

1. Для работы потребуется браузер Internet Explorer версии 9.
2. Самое сложное на площадке — настроить программное обеспечение.

   На практике с разными клиентами с разных компьютеров регулярно возникают сложности, так как не устанавливается обязательный компонент «SAPSign», приходится скачивать его и вручную пытаться запускать через командную строку.

3. Рекомендуем отключить все антивирусы/фаерволы перед началом работы в АСЭЗ, так как они могут заблокировать установку программных компонентов, либо настроить их так, чтобы все автоматические установки проходили без блокировок.

4. Перед заполнением заявки проверьте электронную подпись согласно инструкции № 02, размещенной в разделе «Документация АСЭЗ». Если вы не проверили заранее электронную подпись и при подписании первой части заявки на регистрации компонент SAPSign ее не выдает, поля придется заполнять заново.

5. Все действия при регистрации нужно делать строго по инструкциям, иначе заявку могут отклонить.

   Вот только несколько нюансов, не очевидных без инструкции:

   • в разделе «Наименование компании» нужно указать сокращенное наименование согласно выписке ЕГРЮЛ,
   • в разделе «№ телефона» его нужно указать в формате, указанном в инструкции: (KKK)NNN-NN-NN, где KKK это код города, NNN-NN-NN это номер телефона,
   • в разделе «Номер ЕГРЮЛ/ ЕГРИП» нужно указать серию и номер свидетельства о госрегистрации без пробелов.
6. В документах, помимо прочего, нужно прикрепить карточку организации (банковские реквизиты). В деловой практике такой документ всегда предоставляется в формате.doc с возможностью копирования данных, но на площадку АСЭЗ обязательно нужно предоставлять его сканированную копию, заверенную подписью руководителя и печатью, в противном случае заявка на регистрацию будет отклонена.
7. Поля заявки неудобны для заполнения, в некоторых установлено ограничения по количеству символов и приходится сокращать текст.

Этп тэк-торг (секция роснефть)

О площадке

Закупки в секции может проводить головной заказчик ПАО «НК «Роснефть» и все его дочерние предприятия.

Из плюсов площадки можно выделить максимально лояльное отношение технической поддержки к своим клиентам, а также удобный и понятный интерфейс.

Электронная подпись

Раньше для работы на площадке требовался сертификат электронной подписи со специальным расширением Роснефть. В октябре 2018 года данное требование было отменено — нужна обычная квалифицированная подпись.

Различие аккредитации и регистрации на площадке

Аккредитация	Регистрация
Суть	Почти в каждой закупке есть требование к наличию аккредитации у участника.  Аккредитация — это скорее предквалификация, которая подтверждает, что организация соответствует минимальным требованиям заказчика.	Регистрация дает доступ в личный кабинет на ЭТП. После получения регистрации можно подавать заявки.
Срок рассмотрения заявки	Документы на аккредитацию можно подать заранее, а можно загрузить в составе заявки при участии в закупке: — если подать заявку без привязки к конкретной закупке, то ее будут рассматривать от 2 до 6, — если заявка на аккредитацию входит в состав заявки на конкурентную закупку, то ее рассмотрят в сроки подачи заявок.   Аккредитация дается всего на полтора года.	Срок рассмотрения заявления — до 5 рабочих дней (на практике ~ 2 дня).
Документы	Для аккредитации требуется огромный набор документов и заполненных форм. Пример мы прикрепили ниже.	Для регистрации требуются стандартные документы, которые должны быть у любой организации.
Особенности и рекомендации	1. Лучше получайте аккредитацию сразу у головного заказчика (Роснефть), а не у ее дочерних предприятий.  В этом случае все дочерние предприятия автоматически принимают такую аккредитацию. 2. Подавайте заявку в электронном виде через площадку. Так удобнее, чем на бумаге. 3. Заложите несколько часов для прохождения аккредитации и подачи документов через площадку.  Вам потребуется заполнять большое количество форм на самой площадке и прикрепить много документов.	Особенность есть только для субъектов малого и среднего предпринимательства — заранее заполните декларацию из постановления правительства от 11 декабря 2014 года.

Заявка на аккредитацию

Аст гоз

О площадке

На площадке проходят торги по Гособоронзаказу. Также здесь проводят закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, информацию о которых нельзя публиковать в открытом доступе.

Электронная подпись

OID Аст гоз нужен только для заказчиков. Для поставщика включение OID Аст гоз в квалифицированный сертификат не требуется.

Порядок регистрации и сроки

Потенциальный поставщик заполняет и отправляет оператору ЭТП запрос на подключение к защищенной сети ViPNet. Оператор обрабатывает запрос и в личном кабинете поставщика выставляет ему счет на оплату комплекта ПО ViPNet.	— до 3 рабочих дней
Оператор площадки формирует комплект ПО ViPNet и наборы ключей шифрования для работы в защищенной сети АСТ ГОЗ. ПО отправляют на диске обычной почтой.	— диск отправят в течении 10 рабочих дней, а срок доставки зависит от почты.
Поставщик настраивает рабочее место, устанавливает ПО ViPNet Client и дистрибутив ключей. Дальше работает с ЭТП защищенной сети.	— зависит от поставщика.
Поставщик подает заявку на аккредитацию, предоставляя обычный для юрлица пакет документов.	— до 1 рабочего дня.
ЭТП рассматривает заявку на аккредитацию и выносит решение.	— по 44-ФЗ до 5 рабочих дней, — 223-ФЗ до 3 рабочих дней.
Итого регистрация занимает примерно 20 дней.

Особенности и рекомендации

1. Программы ViPNet и КриптоПро (ПО для работы электронной подписи) плохо уживаются друг с другом и при настройке одна программа может требовать удалить другую. Для установки может потребоваться помощь системного администратора.

   VIP Net лучше ставить в первую очередь, а потом уже КриптоПро. Меньше всего сложностей в настройке при работе в операционной системе Windows 7.

2. Программное обеспечение предоставляется на дисках, поэтому следует убедиться, что в вашем компьютере есть дисковод для оптических дисков.

Случай из практики. Клиент приобрел для регистрации на Аст гоз отдельный компьютер с Windows 7.

Но когда к нему пришло ПО от площадки, он не смог его сразу установить, потому что компьютер, как и большинство современных гаджетов, был без дисковода.

Выводы

1. Если вы хотите работать с заказчиками, которые размещаются на коммерческих площадках, заранее пройдите регистрацию.
2. Если у вас блокируется установка каких-либо компонентов, проверяйте настройки своей антивирусной программы. Иногда требуется ее отключить, чтобы зарегистрироваться.
3. Коммерческие площадки периодически вносят изменения в требования к регистрации, перед прохождением ознакомьтесь с инструкцией.
4. Привыкайте работать в браузере Internet Explorer, так как только он работает корректно на большинстве площадок.

Для формирования новости использовались материалы с сайта zakupki.kontur.ru.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=1900

Проверка Электронной подписи пользователя АСЭЗ — PDF Скачать Бесплатно

Подробнее

Подробнее
Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

ПАМЯТКА пользователю электронной подписи, выданной УЦ ГБУ «МИАЦ» по установке программного обеспечения для работы с электронной подписью г. Курган 2017 г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Данный документ предназначен

Подробнее

1. Инструкция по установке приложения Инструкция по работе с приложением подписи UniCredit Bank Application Для перехода к нужному разделу нажмите на соответствующую ссылку из списка ниже: 1. Инструкция

Подробнее

ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст» Получение выписки из ЕГРЮЛЕГРИП через интернет Листов 12 ИнфоТеКС Интернет Траст 2013 г. Оглавление I.Введение… 3 II.Получение и установка ViPNet CSP… 4 III. Настройка

Подробнее

Подробнее

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР НП МосГорУслуга РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ по установке и настройке программного обеспечения для работы электронной подписи 2016 г. СОДЕРЖАНИЕ УСТАНОВКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ… 3

Подробнее

ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» Установка драйверов для ключевых носителей JaCarta и Рутокен Версия редакции 1.1.0.1. Дата редакции 20.02.2019 г. Калуга, 2019 СОДЕРЖАНИЕ АННОТАЦИЯ… 3 УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ… 4 ТЕРМИНЫ

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/37974733-Proverka-elektronnoy-podpisi-polzovatelya-asez.html