Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

18 декабря 2018      Заявления

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланкаЕжегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланкаСрочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.
  • Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.
  • Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.
  • Мотивацией переноса могут стать:
  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланкаНаниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

  1. В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.
  2. Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.
  3. В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

  • На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.
  • В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.
  • В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

  1. Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.
  2. Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.
  3. Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланкаНепредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

  • Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.
  • Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.
  • Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.
  • В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Источник: https://rabotnika.ru/zayavleniya-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

  • В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.
  • При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.
  • Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:
  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

  1. Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.
  2. Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

  3. В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.
  4. При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

  5. Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.
  6. Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Образец в связи с производственной необходимостью.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Читайте также:  Как составить заявление на учебный отпуск? необходимые документы, порядок и образец оформления

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Бланк заявления

Скачать

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец приказа

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Скачать

Образец заявления

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Скачать

Образец согласия сотрудника

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

  • В каких случаях придется оформить перенос отпуска
  • Пишем заявление о переносе отпуска
  • Итоги

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

  1. Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.
  2. Скачать бланк заявления о переносе отпуска
  3. Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.
  4. Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.
  5. Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка
  6. Скачать образец заявления о переносе отпуска
  7. Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_o_perenose_otpuska_blank_i_obrazec/

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок в 2020 году — по графику, как написать, унифицированная форма, скачать

Заявление о переносе отпуска на другой срок: порядок оформления и образец бланка

1   0   495

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан каждый год составлять график отпусков. Это позволяет каждому сотруднику своевременно получить положенный по закону отдых и избежать конфликтов в рабочем коллективе.

Однако в виду различных обстоятельств, сотрудник может попросить перенести дату его отдыха. Этот аспект регулируется статьей 124 ТК РФ.

Причины

Для корректировки документа, содержащего в себе расписание выхода на отдых сотрудников, самим работодателем, требуется наличие следующей причины:

  • отсутствие работника негативно скажется на производственном процессе и может повлечь за собой различного рода потери для компании;
  • изменение штата сотрудников.

Список причин на изменение даты отпуска по просьбе самого сотрудника:

  • руководитель не известил работника о начале его отдыха или же не выплатит ему положенное пособие. В этом случае работодатель обязан передвинуть дату положенного отдыха для сотрудника;
  • согласно статье 124 ТК РФ, срок может сместиться, если работник проходил обучение;
  • по заявлению самого работника. Такая ситуация возможна, если он планировал свой отдых, но в последний момент из-за различных причин его придется отменить, например, по семейным обстоятельствам;
  • в случае выполнения сотрудником безотлагательных государственных дел;
  • в связи с больничным работника, график положенных отдыхов может сместиться;
  • в связи с декретом, сотрудник имеет право изменить дату выхода на отдых.

Также возможен ряд других причин, в случае если у организации есть свои собственные локально правовые акты с содержанием особых обстоятельств.

В целом, это рядовая процедура, однако она требует смещения графика отпусков, а также изменения рабочего плана.

Сроки оформления

В законодательстве Российской Федерации нет информации о конкретных временных отрезках подачи данного документа. Если руководитель согласен изменить дату отдыха, то процедура оформления займет определенное количество времени.

Это связано с тем, что компании потребуется проделать следующие пункты:

  1. Издать соответствующее распоряжение о сдвиге дат положенных ежегодных отпусков.
  2. Направить приказ о перерасчете в отдел бухгалтерии.
  3. Изменить сроки начисления материальных выплат, а также их суммы.

Исходя из этого, оптимальным будет подача заявления о переносе, приблизительно, за две недели до предполагаемого отдыха.

Если причина переноса является срочной, и не позволяет сотруднику ждать так долго, то это время может быть уменьшено. В некоторых организациях установлены свои собственные сроки оформления данного документа.

Читайте также:  Сокращение штата работников в соответствии с трудовым кодексом рф: преимущественное право, гарантии и компенсации

Это зависит от наличия локально правовых актов в самой фирме и их содержания. Если требуется перенести положенный отдых на следующий год, то сотрудник должен успеть использовать его за 12 месяцев.

Кем подписывать

Этот документ должен содержать две подписи. Среди них должны быть:

  • подпись сотрудника, составляющего это заявление;
  • подпись лица, занимающего руководящую должность, и принимающего этот документ.

Как правильно написать заявления о переносе отпуска на другой срок

Чтобы осуществить эту процедуру, прежде всего, должны быть соблюдены интересы сотрудника и работодателя. Иными словами, перенос должен осуществляться по обоюдному согласию сторон.

Так как конкретного образца данного документа не предусмотрено, сотрудники чаще всего пользуются унифицированной формой.

Этот бланк должен заполняться по следующим правилам:

  1. Верхний правый угол. В нем указывается ФИО и должность лица, которому адресуется данный документ. В этом же месте пишется название компании.
  2. В том же углу, чуть ниже. Указывается ФИО и должность сотрудника, желающего перенести дату своего отдыха.
  3. Основной текст. В нем указывается обращение работника, причина смещения, дата на которую переносится отдых.
  4. Внизу указывается дата составления этого документа.
  5. Там же ставится подпись сотрудника.

В некоторых ситуациях, например, если причина смещения связана с болезнью сотрудника, к заявлению прикладываются дополнительные документы:

  • больничный;
  • лист нетрудоспособности;
  • справка об обучении;
  • приказ об исполнении государственных обязанностей;
  • документ об уходе в декрет.
  • Пример этого заявления:
  • no images were found
  • Образец заявления о переносе отпуска по графику:
  • no images were found
  • В связи с декретом:
  • no images were found
  • Также можно скачать образец заявления на перенос отпуска по графику, на различных интернет – ресурсах, либо же на сайте компании.

 

 

 

Вправе ли работодатель отказать работнику

Руководитель фирмы имеет право отказать сотруднику в переносе отпуска по графику в ряде случаев. Среди них можно выделить следующие:

  1. Сотрудник не отработал в фирме полгода. В этом случае он может рассчитывать на отдых, при условии, что договориться с начальством, но перенести его невозможно.
  2. Работник допустил ряд виновных действий. В эту категорию попадают:
    • невыполнение сотрудником своих прямых обязанностей;
    • систематическое нарушение рабочего устава и его правил;
    • совершение сотрудником различного рода правонарушений.

    В этих случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении отдыха и его переносе, соответственно.

  3. Работодатель может отказать, если смещение графика нарушит рабочий процесс и повлечет за собой различные потери для фирмы.
  4. Также сотруднику могут отказать, если перенос даты отдыха представляется невозможным из-за плотности графика или иных проблем с ним.

Может ли работник не согласиться от сдвига в графике, если это инициатива работодателя

В случае если начальство руководствуется причинами, описанными выше, то работник не может отказаться, так как ему грозит увольнение. Однако если на смещение графика нет видимых причин, то сотрудник может отказаться от этого.

  1. Работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, которая проведет проверку на предприятии.

Таким образом, сдвиг расписания отпусков рядовая процедура, которая проводится без лишних сложностей.
Для этого достаточно просто составить заявление по определенной форме и отдать его вышестоящему руководству.

Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится. Елена Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-zajavlenija-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник,
  • его персональные данные (должность, ФИО),
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

  • Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).
  • Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.
  • Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.
  • Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.

Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.

  • Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
  • В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
  • Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок: за сколько дней и как правильно оформлять?

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска

В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней. Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.

Читайте также:  Правила оформления ученического договора с работником предприятия: сроки заключения и образец документа

Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:

  • Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
  • Отдать приказ в бухгалтерский отдел.
  • Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.

Совет: Учитывайте все то, что было описано выше, так как заявление вы должны написать хотя бы за 7-10 дней до начала отпуска. Если отпускные дни нужны срочно, тогда документ составляется при возникновении непредвиденных ситуаций.

Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах.

Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца. Оно пишется в свободной форме. Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:

  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
  • Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
  • Причина изменений.
  • Подпись и число, когда было составлено заявление.

Текст заявки будет выглядеть так:

Текст заявления о переносе отпуска

Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.

Важно: Если у вас на руках есть документы, которые подтверждают необходимость в таком процессе, приложите их к бланку с заявкой. Также в тексте, отдельной строкой пропишите названия всей этой документации.

Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке. Обычно это условие прописано в локальных документах компании.

Совет: Чтобы не возникало каких-либо проблем после подачи бумаги, вы можете написать 2 экземпляра: один отдать на подпись, а второй с отметкой о принятии забрать себе.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным: образец, пример заполнения

Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.

Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:

  • Период первого отпуска.
  • Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
  • Номер БЛ.
  • Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска. 

Стоит знать: Начальник имеет право отказать вам в просьбе по переносу дней болезни в период отпуска на другое время.

Вот образец составления такой заявки:

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения

Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме.

Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении.

Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

  • Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
  • Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
  • Свадебное торжество, рождение малыша.
  • Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам

Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать. Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью: образец, пример заполнения

Отпускные дни могут быть перенесены в связи со срочными производственными обстоятельствами. Но это выполняется только с согласия человека. Это согласие он должен прописать в заявке. Текст этой бумаги будет простым:

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью

Параллельно должен быть составлен приказ о приглашении сотрудника на свое рабочее место. Стоит отметить следующее:

  • К производственным обстоятельствам относятся разные ситуации, которые возникают на предприятии, а без этого конкретного работника не получится устранить проблему.
  • Например, сломалось какое-то важное оборудование, без которого произойдет остановка производства.
  • Отремонтировать его сможет только один человек, который сейчас находится на отдыхе.

Поэтому принимается решение об отзыве из отдыха в срочном порядке.

Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:

  • Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
  • Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
  • Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
  • Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
  • Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.

Уведомление об отпуске

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

  • Болезнь или летальный исход близкого родственника. 
  • Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни. 
  • Отпуск по уходу за больным близким человеком. 
  • Поездка, которая была запланирована на конкретные даты. 

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней.

Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод.

 Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!

Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева

Источник: https://heaclub.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-ili-chasti-otpuska-na-drugoj-srok-po-semejnym-obstoyatelstvam-obrazec-primer-zapolneniya-prichiny-perenosa-otpuska-po-iniciative-rabotnika-dlya-zayavleniya-primer

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст.

 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.

О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.

Причина переноса отпуска для заявления

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно.

А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно.

Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-месячного срока непрерывной работы.

Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе.

Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Как написать заявление на перенос отпуска (образец)

Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

Если работник готов пойти навстречу работнику и перенести отпуск (или обязан это сделать), он издает приказ о переносе отпуска на другой срок, а также вносит изменения в график отпусков.

Когда работодатель ведет график отпусков по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), сведения о перенесении отпуска (основание и дата предполагаемого отпуска) отражаются в графах 8-9 формы.

Соответственно, в графе 7 будет показана фактическая дата начала отпуска.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/732

Ссылка на основную публикацию