Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записиЗапись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

При сокращении штата или должности

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Запись в трудовой книжке "увольнение по соглашению сторон": что это значит, если уволили так, и как сделать правильно — пример заполнения и образец ТК

Прекращение трудовой деятельности гражданина по соглашению с работодателем является самостоятельным основанием, указанным в ст. 77 ТК РФ. Для его применения необходимо наличие согласия между сторонами о прекращении рабочих отношений.

Учитывая, что инициаторами могут быть обе стороны, данная причина отличается от расторжения трудового контракта по собственному желанию, и при фиксировании факта увольнения следует принять во внимание некоторые нюансы.

Что это значит и как заполнить ТК?

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи
Сотрудники кадрового отдела фиксируют факт увольнения в трудовой книжке в последний день работы.

Необходимость данной процедуры регламентирована следующими нормативными документами:

При фиксировании факта увольнения в документе используют формулировку, приведенную в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Наличие ссылки на указанный законодательный акт является обязательным требованием. Это правило регламентировано:

  • ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ;
  • пп. 14–15 параграфа 2-го Правил;
  • п. 5.2 Инструкции.

Внесение записи в документ проводится в соответствии с нормами параграфа 2-го Правил. Она должна содержать следующие сведения:

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

  • номер новой записи;
  • дату расторжения договора;
  • причину увольнения (ссылка на статью закона);
  • реквизиты документа-основания увольнения.

Образцы записей представлены в статье ниже. В четвертой колонке указывается документ — основание для увольнения, которым обычно является приказ, составленный после оформления дополнительного соглашения о прекращении рабочих отношений. В трудовой книжке указываются его название, дата составления и номер.

После внесения всех необходимых сведений в трудовую книжку их достоверность заверяется подписью специалиста кадрового отдела и печатью организации или ИП (при ее наличии). Документ передается владельцу, который подтверждает правильность имеющейся информации своей подписью.

Допускается выдавать трудовую без подписи работника, если она высылается ему по почте.

Обратите внимание, как выглядит образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Правильные формулировки

При приведении причины расторжения контракта используются такие формулировки:

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

  • «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  • «Уволен(а) по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец, как сделать запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью и пункт закона). Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
Число Месяц Год
1 2 3 4
15 12 11 2019 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ № 255 от 12.11.2019.
Начальник отдела кадров Куманова / Куманова А. Н. / Печать

Недостатки при трудоустройстве, если работник был уволен таким образом

Прекращение трудовой деятельности по согласию сторон предполагает договоренность работодателя и работника, которая фиксируется составлением документа, где указываются условия расторжения договора, — соглашения. Согласно неофициальной практике делопроизводства причинами ухода по соглашению сторон могут быть:

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

  • конфликт работника с коллективом или руководством;
  • низкая квалификация работника;
  • несоответствие должности;
  • принудительное увольнение без законных оснований;
  • переориентация организации на другой профильный сегмент;
  • кризисное финансовое положение предприятия;
  • переход сотрудника на более привлекательную работу.

Довольно часто руководители используют данные основания для увольнения сотрудников, по каким-либо причинам не устраивающих их.

Причинами могут быть как противодействие работника руководству или коллективу, так и низкие профессиональные качества сотрудника.

То есть несмотря на то, что данное основание, согласно ТК РФ, является нейтральным, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством.

К уволенным по соглашению сторон новые работодатели могут относиться более внимательно, чем к уволенным по собственному желанию. Поэтому на собеседовании с новым работодателем для прояснения ситуации следует четко объяснить причины увольнения.

Как узнать, почему уволили сотрудника, после введения электронных ТК?

С 1 января 2020 года предполагается внедрение электронных трудовых книжек. Существующие бумажные документы будут вестись и дальше по желанию работника.

Впервые трудоустроенным в 2020 году оформят только электронный вариант.

Вместе с тем работодатель обязан выдавать заверенные сведения о трудоустройстве на бумажном носителе по заявлению сотрудника в период трудовой деятельности в организации или при увольнении.

На данный момент работодатель узнает о предыдущих местах работы гражданина при предоставлении им трудовой книжки, в которой указаны все периоды его рабочей деятельности и основания увольнения с должности.

Согласно новым правилам работник будет обязан предъявить информацию, которую ему выдаст последний работодатель при увольнении, на бумажном или электронном носителе. При этом сведения будут касаться только периода работы непосредственно в этой компании. Информация о всех предыдущих местах рабочей деятельности гражданина будет храниться в ПФР.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Инициаторами расторжения рабочих отношений по соглашению сторон могут быть как работодатель, так и работник.

При проведении этой процедуры оформляется дополнительный документ к трудовому договору — соглашение о его расторжении, на основании которого затем формируется приказ об увольнении.

Увольнение фиксируется в трудовой книжке согласно общим правилам с обязательным приведением ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причины прекращения рабочих отношений по данному основанию могут быть как нейтрального, так и негативного характера, поэтому возможны дополнительные вопросы при новом трудоустройстве, к которым следует подготовиться.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/po-soglashenie-storon/zapis-v-trudovoy-knizhke/

Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Увольнение – частый случай в любой организации. Увольнение может быть вызвано всевозможными причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора, а также желанием работника или работодателя.

Наверняка, у подавляющего большинства работников в трудовой книге имеется запись об увольнении по тому или иному основанию. На самом деле быть уволенным совсем неплохо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.

Запись об увольнении по всем правилам ведения трудовых книжек ставит, либо сотрудник отдела кадров, либо же сам работодатель.

Читайте также:  Повременная оплата труда: понятие, формы, плюсы и минусы, формула расчета

Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.

Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись.

Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.

Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.

На какие нормативные документы опираются при увольнении?

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.

Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны, также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.

Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.

Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон, значит такое действие невозможно априори.

Как правильно внести запись в трудовую книгу?

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.

Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе.

Если увольнение производится по собственному желанию, то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить.

Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.

Если говорить об увольнении по соглашению сторон, то все тут предельно просто – и работник, и работодатель рады и готовы разорвать трудовой договор тут же.

Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.

Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.

Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.

Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.

Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.

Помните о том, что все сделанные записи и пометки в трудовой книжке должны быть хорошо читаемы, то есть, сделаны понятным почерком. Избегайте помарок, ведь трудовая книжка — это официальный документ.

Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.

Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».

Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/po-soglasheniyu-storon.html

Образец и правила записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Как должна выглядеть запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон, необходимо знать не только сотрудникам кадровой службы. Данная информация будет полезна и работникам, которые решили уволиться, поскольку нередко наниматель допускает ошибки при оформлении расторжения договора найма на работу.

Поэтому юридическая грамотность поможет избежать негативных последствий, связанных с неправильным увольнением.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записиЗапись в трудовую книжку об увольнении вносится после издания приказа, которому предшествует заявление работника. Одним из оснований для расторжения контракта является соглашение сторон. Работнику необходимо написать заявление, указав в нем дату увольнения. Наниматель должен согласовать дату прекращения договора найма на работу, указанную в заявлении, в противном случае будет считаться, что соглашение между сторонами не достигнуто.

На практике бывают случаи, когда работник указал в заявлении, например, дату расторжения контракта 6 июня 2017 года, а наниматель наложил резолюцию и указал, что данное действие согласовано с 8 июня 2017 года.

Издать приказ о досрочном расторжении договора по соглашению сторон на основании такого документа невозможно, поскольку явно видно, что договоренность между сторонами не достигнута.

Поэтому прежде чем составлять заявление, рекомендуется предварительно согласовать дату расторжения договора с работодателем.

Содержание и образец

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке в приказе.

Пример заполнения:

  1. В графе «Дата» необходимо указать дату увольнения.
  2. В графе «Сведения о приеме, переводе или увольнении» необходимо сделать запись: «Уволен(а) по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ» или «… в соответствии с ч.1 ст.77 ТК РФ».
  3. В графе «Основание внесения записи» необходимо вписать номер и дату приказа.
  4. Ниже должна стоять должность ответственного лица, который внес запись, а также его фамилия и подпись, скрепленная печатью организации.

Вносить записи имеют право лица, которые уполномочены на это своими должностными обязанностями либо доверенностью. Руководитель организации-нанимателя вправе заполнять и расписываться в данном документе без предоставления специальных полномочий, так как имеет право на подписание всех документов, связанных с деятельностью организации ввиду своей должности.

Датой досрочного расторжения договора считается последний день, когда человеку необходимо выйти на работу. В этот день работодатель должен сделать итоговый расчет, который включает зарплату за расчетный период, а также компенсацию, если не использован отпуск или его часть (при наличии).

Трудовая книжка, а также другие документы, например справка о доходах за определенный период, должны быть вручены сотруднику в последний день работы.

Для справки! При получении трудовой книжки человек расписывается в книге учета трудовых книжек. Каждая организация обязана обеспечить хранение и учет движения таких документов, поскольку они являются бланком строй отчетности.

Если по каким-то причинам сотрудник не явился на работу в последний день или отказался получать документы, организация не может без согласия работника выслать ему трудовую книжку по почте. В таком случае нанимателю необходимо отправить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой явиться и получить документы.

При задержке в выдаче документов и расчета работник может обратиться в суд за защитой своих интересов.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записиУвольнение по соглашению сторон актуально, только если между сторонами заключен срочный договор. Данная формулировка неприменима для договоров, которые заключены на неопределенный срок.

Контракт составляется в письменной форме, поэтому все действия, направленные на его изменение или прекращение, должны обязательно совершаться в письменной форме. В связи с этим заявление сотрудника должно быть составлено обязательно в письменной форме. Договоренности в устной форме между сторонами о досрочном прекращении контракта не имеют юридической силы и не влекут правовых последствий.

Для справки! Согласия обеих сторон для прекращения контракта достаточно. Никаких дополнительных обстоятельств сотрудник не обязан указывать.

Также следует отметить, что при расторжении контракта по соглашению сторон в законодательстве отсутствует обязанность работника предупреждать нанимателя заблаговременно о своем решении. Вместе с тем наниматель вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы о досрочном расторжении контракта и не увольнять работника до окончания срока действия контракта.

Источник: https://finhow.ru/earn/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-obrazets-zapisi-v-trudovuyu-knizhku/

Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой: образец 2020

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Законодательство допускает расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году. Важно, чтобы в трудовой книжке была отражена запись об этом правильно и точно.

Инициатором прекращения трудовых отношений может любая из сторон: работник или организация, с которой он официально заключал договор. Обязательным условием при этом является наличие договоренности между работодателем и работником, а также установление основания и срока расторжения контракта.

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы соглашения о расторжении договора, однако оформить его нужно отдельным документом. Правильным будет составление его в двух экземплярах: по одной для каждой из сторон.

Но практика показывает, что в большинстве случаев инициатива проявляется работником. Тогда расторжение трудового договора по п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса происходит по его личному заявлению и приказу по организации.

Дополнительного соглашения составлять и подписывать не нужно.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовые отношения всегда связывают две стороны: работника и работодателя. Причиной увольнения работника стать его личное желание, связанное с выходом на новую работу, переездом или иными обстоятельствами.

Если инициатором расторжения трудового контракта выступает работодатель, то он обязан донести до работника причину, договориться о сроках увольнения и иных условиях. Т.е.

одна сторона выступает с предложением, а вторая с ним соглашается.

Этапами увольнения сотрудника по соглашению сторон являются:

  1. Инициатор сообщает о своем решении второй стороне. Сотрудник передает работодателю заявление об увольнении либо работодатель извещает работника.
  2. Договоренность о расторжении трудового договора скрепляется письменно в дополнительном соглашении к нему. При этом в нем необходимо указать все условия, по которым удалось достичь согласия:
  • сроки расторжения контракта;
  • основание для прекращения договора;
  • перечень и порядок выплат денежных компенсаций и премий, если они не установлены локальным нормативным актом по организации;
  • другие условия, связанные с увольнением. Например, работнику было предоставлено служебное жилье, при расторжении трудового договора его необходимо освободить.
  1. Издается приказ по организации на основании соглашения с указанием всех основных моментов: ФИО, должности работника, даты расторжения договора и т.д.
  2. Производится соответствующая запись в трудовой книжке работника на основании приказа, в день увольнения она выдается на руки гражданину.
  3. С работником осуществляется полный денежный расчет.
Читайте также:  Уведомление об увольнении работника: образец документа. как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

Все записи о трудоустройстве и увольнении обязательно заносятся в трудовую книжку гражданина. Такое правило устанавливается Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

При увольнении по соглашению сторон в книжке делается запись об ее причине и указывается основание. Формулировка дается строго со статьей 77 Трудового кодекса. Норма об этом содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, а также в ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса.

Придерживаться также следует общих правил внесения записей об увольнении в книжку:

  • каждая запись должна вноситься в хронологии под своим номером по порядку;
  • проставляется дата увольнения;
  • делается отсылка на причину увольнения с обязательным указанием соответствующей статьи ТК;
  • основанием для внесения записи в книжку является приказ по организации, его номер и дата указываются в соответствующем поле;
  • заверяется запись подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой работы, а также печатью организации (при ее наличии).

Важно! При указании статьи трудового законодательства необходимо уточнить ее пункт и подпункт, на основании которого производится увольнение. По соглашению сторон действует п.1 ч.1 ст. 77 ТК.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2020 года

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

На основании каких документов делается запись об увольнении?

Документами для расторжения договора по соглашению сторон являются само соглашение, подписанное сторонами, и приказ об увольнении, на основании которого он издается. Допустимо отсутствие соглашения, если действие договора прекращается по личному заявлению работника.

Именно приказ и является основанием для внесения в трудовую книжку записи. Поэтому его реквизиты заносятся в четвертую графу и содержат:

  • наименование документа (приказ);
  • его номер и дату.

Кроме приказа основанием может являться иной нормативный акт организации, например, протокол общего собрания, либо решение. Сведения о нем обязательно отражаются в трудовой книжке.

Строгой формулировки текста записи не установлено, требованием лишь является указание причины увольнения и ссылки на нормативный документ. При этом не допускается использование сокращений. Рассмотрим несколько примеров записи в графе 3, и все они будут верными:

  • Уволен по соглашению сторон, согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации;
  • Уволен согласно пункту 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

Практика показывает, что инициатором увольнения чаще всего становится сам работник. Его желание поменять место работы или уйти на покой происходит также при согласовании с руководством. В любом случае расторжение трудовых отношений невозможно без соглашения сторон.

Любая запись в трудовой книжке должна соответствовать правилам ее ведения, т.е. не противоречить закону.

При расторжении договора по соглашению сторон обязательно достижения сторонами полного согласия по всем вопросам, связанным с данным процессом. При этом следует учитывать, что обратного хода тут нет. Подписав двустороннее соглашение, обе стороны не могут опротестовать действия в суде.

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/uvolnenie-po-soglasheniju-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Запись об увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон — это одна из составляющих процедуры расторжения трудового договора, в случае если руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать. Это решение необходимо правильно оформить и сделать верную запись в трудовой книжке.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ: это увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель договариваются о расторжении договора и обговаривают все условия.

Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований.

Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу: или работник, или руководство организации. О принятом решении сообщают устно или письменно. Второй способ предпочтительнее: бумажное или электронное извещение потом послужит доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, разрешено составить его в произвольном порядке, в зависимости от ситуации.

Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага явится доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника.

Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

  • дата увольнения;
  • продолжительность и время отпуска (по договоренности);
  • размер выходного пособия (по договоренности);
  • компенсации и иные выплаты;
  • другие условия;
  • подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Образец соглашения

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, оно аннулируется только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2019.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним обязательно ознакомьте работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания указывают п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ. Вот так оформляется увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой сформулируйте следующим образом:

уволить по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

После чего работник ставит свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка выдаются на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому выплачивают выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-po-soglaheniyu

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Работник и организация как в Москве, так и в любом городе страны, имеют возможность прекратить взаимоотношения путем расторжения как бессрочного, так и срочного трудового договора в удобное и организации, и сотруднику время в определенные ими сроки и на конкретных условиях, например с выплатой денежной компенсации.

Чтобы уволить сотрудника по согласованию, руководитель учреждения (или ответственное лицо) должен подготовить соглашение, в соответствии с которым договор будет прекращен. Форма документа действующими нормативными правовыми актами не установлена. Это значит, что стороны вправе включить те вопросы, по которым они достигли договоренностей. Условиями, по мнению юристов, могут стать:

  • сроки прекращения действия трудового соглашения;
  • объявление даты выплаты сотруднику компенсации;
  • размер выплачиваемой зарплаты в связи с уходом (если он не установлен в трудовом договоре или локальном акте учреждения);
  • другие положения (например о бесплатном проезде, начислении итоговой премии и т. п.).

Работодатель может составить соглашение в двух экземплярах как отдельный документ. Каждый экземпляр подписывает как руководитель учреждения, так и сам увольняющийся сотрудник. Работодатель оставляет один экземпляр у себя, а второй вручает работнику. Затем нужно сделать особую запись в трудовой: уволить по соглашению сторон. Расскажем подробнее, как правильно ее сформулировать.

Что писать в трудовую книжку

Все записи о новом устройстве на работу и увольнении с нее в обязательном порядке надо вносить в трудовую книжку.

Правила, по которым нужно делать запись в трудовой, устанавливает часть 5 статьи 84.1 ТК РФ. Оформлять текст об основаниях и причинах расторжения трудового соглашения надо в строгом соответствии с законодательными формулировками. И нужно обязательно делать ссылку на пункт, часть и статью ТК РФ.

ТК РФ упоминает о соглашении сторон как варианте прекращения трудовых отношений в 2 статьях:

  • ст. 77 — вариант расторжения договора упомянут первым среди оснований;
  • ст. 78 — разъясняет возможность прекратить трудовые отношения в любой момент. Условие прекращения — наличия согласия между сотрудником и работодателем.

Запись об увольнении вносится по следующим правилам с указанием:

Куда писать Что писать
Графа 1 Порядковый номер вносимых дополнений
Графа 2 Дата расторжения отношений
Графа 3 Причины и основания в формулировке, точно повторяющей формулировку приказа
Графа 4 Реквизиты распорядительного документа об увольнении

В случае расторжения договора по соглашению сторон прекращение осуществляется в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть запись в трудовой необходимо делать, ссылаясь на этот пункт.

Примерами правильных формулировок записей, вносимых в графу 3, являются такие:

  1. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Допустимым является и текст «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читайте также:  Как составить соглашение о расторжении трудового договора? порядок оформления и образец бланка

Оформленные записи с использованием фраз «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут», «уволен» равнозначны.

Это следует, в том числе, из установленного Постановлением Госкомстата № 1 от 04.01.2004 единого шаблона распорядительного документа по увольнению.

Получается, что единая формулировка текста отсутствует. Любой из трех вариантов можно использовать при оформлении трудовой.

Формулировка записи делается со ссылкой как на номер статьи, так и на соответствующий пункт. Сокращать записи нельзя.

Оформляя графу 4, надо указать все реквизиты документа, который стал основанием для прекращения договора:

  • название документа;
  • дата;
  • порядковый номер.

Запись в трудкнижке за период работы в учреждении завершается подписью руководителя или подписью сотрудника, являющегося ответственным за ведение книжек. Данные необходимо заверить печатью (при ее наличии), а также подписью самого работника.

Скачать

Образец соглашения

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодателю при ее оформлении необходимо предусмотреть определенные части в содержании.

Увольнение по соглашению сторон: порядок заполнения трудовой книжки и образец записи

Скачать

Если статья помогла, поделитесь ссылкой на нее в соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо!

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-oformit-zapis-ob-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

  • Обновление: 16 декабря 2016 г.
  • Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.
  • Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

  1. Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:
  2. «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  3. «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  4. Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502802

Увольнение по соглашению сторон запись в трудовой книжке образец

Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации.

В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу.

Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Суть увольнения по соглашению сторон

Как показывает практика, наиболее распространёнными способами прекращения трудовых отношений является уход из организации по собственному желанию или расторжение договора по обоюдному соглашению сторон.

Как уже понятно из самого названия, второй вариант подразумевает, что обе стороны готовы прекратить сотрудничество, при этом для обоих участников правовых отношений существуют некие выгоды (работодатель может в кратчайшие сроки попрощаться с определенным сотрудником своей компании, а работник в свою очередь получает внушительную компенсацию).

Увольнение по договоренности сторон (1-я часть статьи №77) обычно сопровождается написанием работником заявления и составлением дополнительного соглашения, где подробно прописываются все условия, включая фактическую дату аннулирования контракта и сумму материальной компенсации.

Запись в трудовой об увольнении по договоренности работника и работодателя будет свидетельствовать, что уход первых не вызвал никаких конфликтных ситуаций. Трудовая книжка вместе со всеми остальными документами выдается специалисту в последний день работы.

Более подробно о нюансах её оформления читатель сможет узнать ниже.

Запись в трудовой книжке

Достав трудовую из личного дела сотрудника, которого нужно уволить, штатному кадровику или самому руководителю необходимо сделать запись об увольнении, действуя согласно такому алгоритму:

  1. Необходимо найти бланк книги, который идет сразу же после основного разворота.
  2. В левой колонке необходимо поставить номер отметки, а также указать дату, когда она сделана.
  3. Запись, что делается справа по отношению к колонке с номером и датой.
  4. В колонке, что находится ниже, необходимо написать название, а также номер указа, на основании которого проходило увольнение по соглашению сторон. Важно отметить, что приказ издается до увольнения сотрудника, так как последний должен быть ознакомлен с его положениями.
  5. Последним этапом является заверение записи в трудовой по соглашению сторон печатью компании и подписью руководителя. Печать должны ставиться таким образом, чтобы запись была читабельной.

Важно! Все отметки, которые делаются в трудовой книжке должны быть разборчивы, поэтому писать их нужно понятным почерком. Более того, они не должны содержать исправлений, замазок и затирок, которые затрудняют чтение текста. Если при внесении записи об увольнении по соглашению сторон были допущены какие-либо ошибки, то запись нужно оформлять снова.

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой можно делать уже непосредственно в последний день работы сотрудника.

Когда, например, расторжение рабочего договора проходило по собственному желанию последнего, то работодателю не рекомендуется спешить с заполнением трудовой до окончания отработки (двухнедельного срока), поскольку на протяжении этого периода сотрудник может еще передумать расторгать свои отношения с организацией. Как известно, при увольнении по обоюдной договоренности сторон одностороннее восстановление на работе невозможно – требуется только обоюдное согласие начальника и подчиненного.

Формулировка записи

Многие кадровики не знают, существует ли запись установленного образца записи по соглашению сторон, если сотрудника решили увольнять по статье №77 ТК РФ. Согласно инструкции по работе с трудовыми книжками, отметка обязательно должна содержать следующую информацию:

  • причина расторжения договора;
  • наименовании компании;
  • ссылка на законодательную базу;
  • специальность работника.

Пример неправильно записи в трудовой книжке по соглашению сторон: «ООО Инфотех. Уволен с должности системного администратора по соглашению сторон».

 В данном примере не указа конкретная статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой проходила увольнение работника. Такое требование содержится в статье №84 ТК РФ.

 Если учесть, что контракт будет расторгаться на основании первого пункта статьи №77 ТК РФ, то запись об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Контракт был аннулирован (расторгнут) по соглашению сторон на основании первого пункта статьи №77 Трудового кодекса РФ».

 Также можно просто написать, что сотрудник, занимавший определенную должность, был уволен из компании, причем при заполнении обязательно нужно ссылаться на определенную статью ТК РФ, чтобы формулировка имела юридическую силу.

Документы, что выдаются на руки работнику в день увольнения

  • трудовая книга с записью о расторжении договора;
  • документ о размере заработной плате;
  • ксерокопию приказа об увольнении;
  • личная карточка.

Перед уходом из компании работник должен заверить все записи в трудовой своей подписью. В противном случае они не будут иметь юридического веса.

Ошибки при заполнении трудовой

Трудовая книжка – это официальный документ, поэтому, как было сказано выше, любые ошибки являются недопустимыми. Но в то же время не стоит забывать о человеческом факторе, поэтому достаточно часто кадровики могут неправильно заполнять ФИО специалиста, именование компании, дату увольнения и другие существенные данные. Как поступать в таком случае?

Исправить неправильно указанные данные, конечно же, можно, однако сразу стоит отметить, что делать это могут только на текущем месте работы (новый работодатель может вносить коррективы только после получения официального документа с предыдущей компании).

Зачеркивать неверно указанную информацию можно только на «титулке». Во всех остальных ситуациях любые исправления не допускаются, поэтому нужно будет сделать еще одну идентичную отметку.

 После неправильной отметки обязательно нужно написать «Запись №______ является недействительной».

Неправильный раздел

Еще одной достаточно распространённой ошибкой является внесение данных об увольнении сотрудника в неправильный раздел в трудовой.

Когда в разделе «Данные о трудоустройстве» больше нет страниц, неопытный кадровик может попросту сделать отметку на другой странице, что является грубой ошибкой.

 Если сотрудник будет увольняться с ошибками в книге, то на новом месте работы у него из-за этого могут возникнуть проблемы. В будущем это также может повлиять на начисление страховой пенсии.

В подобной ситуации дополнительно понадобится вкладыш (как правило, он вшивается в самом конце документа). Уже на этом вкладыше вносится запись о расторжении договора по соглашению сторон. Получение каждого вкладыша сопровождается штампом «Выдан вкладыш», при этом обязательно нужно указывать его серию и номер. Образец такого штампа можно скачать в сети.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию