Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформленияСправка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

  • Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка о доходах в свободной форме: образец

    Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    • Год документа: 2019
    • Группа документа: Справки
    • Вид документа: Справка
    • Форматы для скачивания: DOC, PDF

    Одним из видов подтверждения платежеспособности
    работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года
    остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд
    требований, которые применяются при составлении документа.

    Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность
    его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется
    такой документ для представления в различные учреждения.

    Справка о доходах делается в установленных формах,
    которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также
    такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных
    пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести
    документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные
    справки просто не выдаются.

    Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого
    документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с
    заполнением и основные правила.

    Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до
    конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме
    бесплатно.

    Виды и
    особенности справок

    Чтобы получить от работодателя справочные сведения для
    представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное
    заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в
    документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные
    сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто
    пропишет «по месту требования».

    Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

    В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя
    можно поделить на два вида:

    • удостоверяющие время работы гражданина (в целом,
      и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно
      могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился
      работник;
    • удостоверяющие его заработок за последний
      период. Обычно это три или шесть месяцев.

    Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно
    прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем
    его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные
    сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется
    составлять письменное заявление.

    Читайте также:  Постановление правительства рф №1042: правила расчета штрафных санкций и пеней за нарушение 44-фз

    Заполняется информация о работнике на основании первичных
    и учетных документов компании:

    • личных дел;
    • трудовых книг;
    • платежных ведомостей;
    • налоговых деклараций и прочих.

    Зачастую применяются установленные образцы справок о
    доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых
    составляются (по форме банка) или в свободной форме.

    В каком случае
    применяется

    Справку запрашивают
    различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

    • Удостоверить
      официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
    • Узнать о
      стаже работы, должности и квалификации гражданина.

    Чаще всего справка
    нужна:

    • Банкам и
      кредитным организациям;
    • Для
      представления на новом рабочем месте;
    • Органам
      соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка
      о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
    • В центр
      занятости для определения пособия;
    • Судебным
      органам;
    • Приставам
      при исполнении исполнительного листа;
    • Прочим
      организациям.

    Образец справки в такой форме чаще всего представляется в
    банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также
    консульствам и визовым центрам для получения визы.

    Кто выдает
    справку

    Запрашивается
    справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление
    на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие
    сведения должны быть отражены.

    Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    1. Наниматель готовит
      справку в течение трёх дней с даты получения запроса.
    2. Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и
      проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.
    3. Если у гражданина
      несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка
      запрашивается отдельно у каждого нанимателя.
    4. Для подтверждения
      доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или
      прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец
      свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

    Порядок и срок
    выдачи бланка по месту работы

    Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2019 те же правила запроса справки о доходах (скачать бланк можно на этой странице). Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку
    На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя
    Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя
    Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

    Если учреждение или госорган не устанавливает жестких
    требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

    Официального срока действия у документа нет, актуальность
    устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ
    удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти
    дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы
    начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

    Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

    Правила
    оформления справки

    Даже для свободной
    формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку
    могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько
    информационных блоков:

    • Часть о
      нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое
      местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации
      и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном
      бланке;
    • Часть о
      работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего
      документа;
    • Основная
      часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных
      доходах за запрашиваемый период (помесячно).

    Можно ещё отдельно
    выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки
    расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

    Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не
    относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

    Пример справки
    о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию
    рассматриваем в следующем разделе.

    Запрещаются:

    • Исправления,
      помарки, зачеркивания;
    • Использование
      корректирующей жидкости;
    • Печатать
      на обеих сторонах листа;
    • Документ с
      явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

    Можно заранее
    уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она
    предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

    Те же правила
    касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец
    справки о доходах для визы.

    Инструкция по
    заполнению справки о доходах

    Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с
    установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении
    бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

    Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них
    свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными
    банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

    Исполнителю останется
    его заполнить.

    Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах
    информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и
    обязательствах и расходах за прошедший 2018.

    Во-вторых, если по месту требования не установлено своей
    формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

    В остальном, если нет требований к форме и обязательной
    информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах
    за последнее время.

    Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со
    скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы
    можете скачать по ссылке).

    Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху
    ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с
    реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не
    нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

    После слова «Выдана» указывается информация о получателе
    документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

    Далее – прописывается основной блок информации – о
    доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.
    Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас
    становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец
    справки о доходах за 6 месяцев.

    Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о
    исчисленных налогах и доход до налогообложения.

    В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.
    На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

    Возможные ошибки

    Часто возникающие в справке ошибки связаны:

    • с опечатками;
    • орфографическими ошибками, ошибками в именах и
      названиях;
    • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
    • представлением ложных сумм по заработной плате;
    • принятием в расчет неверного периода.

    Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

    Ответственность за составление и предоставление сведений
    по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.
    Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

    Поэтому
    проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,
    удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно
    рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

    Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе
    –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите
    информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет
    видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

    При необходимости – заранее
    проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей
    компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить
    согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в
    справке содержатся личные данные.

    При этом согласие могут запрашивать каждый
    раз при запросе новой справки.

    Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

    Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления
    Справка о доходах в свободной форме Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления
    Образец справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления
    Пример справки о доходах в свободной форме Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    Источник: https://Dogovory.com/spravki/2381-spravka-o-dohodah-v-svobodnoj-forme-obrazets-2018-goda.html

    Справка с места работы. Образец и бланк 2019-2020 года

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

    Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

    Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

    Читайте также:  Обязан ли работодатель выплатить три оклада при сокращении сотрудника? гарантии и компенсации

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

    Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

    Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

    Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

    Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.
    • Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
    • Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
    • Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Образец справки с места работы

    1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
    2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.

    3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

    4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
    5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

    Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка о зарплате (доходе) для соцзищиты: образец 2019 года

    Зачем нужна справка о зарплате для соцзащиты? Как получить по месту работу? На каком бланке она составляется? Приведем образец 2019 года.

    Зачем нужна такая справка

    В 2019 году справка о среднем заработке может предъявляться в соцзащиту для следующих целей:

    • Оформление пособий и льгот (например, льготы на оплату коммунальных услуг).
    • Признание семьи малоимущей и получение субсидий, льгот.

    Где получить?

    Справка выдается сотруднику по месту его работы не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ).

    Какой бланк?

    Бланк (форма) справки о доходах для соцзащиты не определен. Следовательно –  справка оформляется в произвольной форме. Логично, чтобы в справке о доходах были указаны следующие данные:

    • реквизиты организации (наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон);
    • наименование документа, его регистрационный номер и дата оформления;
    • данные работника (ФИО и должность), которому выдается справка;
    • подписи уполномоченных представителей организации (ИП) – руководитель, главный бухгалтер, подписавших документ с расшифровкой ФИО и указанием их должностей;
    • величина дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.

    Образец справки о доходах за последние 3 месяца (2019 год)

    Далее приведем возможный образец справки о доходах (заработной плате) для социальной защиты населения в 2019 году:

    Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

    Далее вы можете скачать образец справки для соцзащиты и “переделать” его под себя. Скачать образец 2019.

    Источник: https://buhguru.com/spravka-info/spravka-o-zarplate-dlya-sotsialnoj-zashhity-obrazets-2019-goda.html

    Официальное подтверждение дохода — справка о зарплате

    Для большинства людей основным источником дохода является заработная плата. Поэтому подтверждением дохода человека является справка, в которой отражается заработная плата и иные выплаты, связанные с осуществлением трудовых функций.

    Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

    Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859 КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

    Когда может потребоваться справка о зарплате?

    Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение.

    Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему.

    В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий.

    Как выглядит справка о доходах?

    В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы.

    Не является большим секретом, что многие предприятия выплачивают часть зарплаты «в конвертах», то есть неофициально, поэтому такие доходы не могут быть отражены в данной справке.

    Не менее широкое распространение получили справки в свободной форме, которые содержат информацию обо всех суммах выплат работнику, в том числе выплачиваемых неофициально.

    Особенности составления справки о зарплате в свободной форме

    Само название «справка в свободной форме» уже указывает на то, что данный документ выполняется каждым работодателем произвольно. В зависимости от ситуации в ней отражаются доходы работника за различные временные периоды, как правило, за три месяца, полгода и год. Данный документ должен содержать следующую информацию:

    • Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
    • Название документа – «Справка»;
    • ФИО работника с обозначением должности, профессии;
    • Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
    • Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
    • Дата выдачи.

    Источник: https://passus.ru/oformlenie-dokumentov/spravka-o-zarplate-v-svobodnoy-forme.html

    Скачать бланк справки о заработной плате в 2019 году

    (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

    Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

    Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

    Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

    Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

    Читайте также:  Жалоба в фас на неправомерные действия заказчика: порядок составления по нормам 44-фз и 223-фз. образец документа

    Файлы для скачивания:

    Какая форма справки о заработной плате действует в 2019 году

    Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

    Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

    Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

    Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

    Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

    • (Видео: “01 Справка о заработной плате”)
    • Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:
    1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
    2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
    3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
    4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
    5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

    Содержание справки

    Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

    • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
    • паспортные данные;
    • средняя величина месячной зарплаты;
    • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
    • дата выдачи документа;
    • населенный пункт, в котором находится организация;
    • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
    • должность.

    Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

    Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

    Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

    Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

    Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

    Правила оформления справки о зарплате с места работы

    Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

    Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

    Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

    Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

    Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

    Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

    • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
    • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
    • налоговая инспекция.

    Образец справки о зарплате с места работы

    Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

    • Скачать бланк
    • Образец
    • Больше образцов есть по ссылке

    Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

    Справка с места работы — бланк и образец заполнения

    Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

    • Какие образцы справок с места работы существуют
    • Общая структура справки о месте работы
    • Как выглядит образец справки с места работы в суд
    • Справка с места работы для получения визы
    • Для чего нужна справка с предыдущего места работы
    • Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
    • Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
    • Итоги

    Какие образцы справок с места работы существуют

    Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

    • при оформлении визы;
    • для предъявления суду;
    • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
    • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

    Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

    Общая структура справки о месте работы

    В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

    Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

    Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

    Ниже следует дата составления, а также номер документа.

    Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

    Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

    Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

    Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

    Как выглядит образец справки с места работы в суд

    В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

    • его Ф. И. О., должность;
    • оклад или средний заработок;
    • стаж работы в компании.

    Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

    Справка с места работы для получения визы

    Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

    Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

    • документ составляется именно для консульства определенной страны;
    • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

    Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

    Для чего нужна справка с предыдущего места работы

    Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/spravka_s_mesta_raboty_blank_i_obrazec_zapolneniya/

    Ссылка на основную публикацию