Система управления закупками «1с: erp управление предприятием» и ее основные функциональные возможности

Система управления закупками и запасами в “1C ERP Управление предприятием” обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы управления закупками включает:

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Оформление заказов поставщикам по потребностям в товарах, материалах и контроль их исполнения.
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов.
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.
• Регистрация расхождений между сопроводительными документами и фактически принятым товаром.
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
• Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам.
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов).
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
• Составление графиков поставок и графиков платежей.
• Оформление заданий на доставку товара.

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты в подсистеме 1С управление закупками предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказ поставщикам – инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.

Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения – Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

• указать поставщика,
• определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров),
• указать срок поставки товаров – используется для расчета предполагаемой даты поставки,
• задать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены),
• указать склад поставки товаров от поставщика и др.

• 
• Таким образом, 1С:ERP позволяет комплексно усовершенствовать управление закупками: выстроить эффективную систему управления закупками и запасами и провести автоматизацию закупочной деятельности.
• Далее>>>

Источник: https://itrp.ru/produkty/upravlenie-zakupkami-v-1s-erp/

1С:ERP Управление предприятием 2 и ее преимущества

Этот программный продукт представлен разработчиком в ноябре 2013 года. На текущий момент он по-прежнему актуален.

Созданная на основе платформы 1С программа 1С:ERP Управление предприятием 2 востребована в разных отраслях бизнеса, в том числе — как следующий этап после 1С:Предприятие 8:Управление производственным предприятием.

Эксперты признают, что она может составить серьезную конкуренцию зарубежным инструментам со схожим функционалом. При этом уже по описанию 1С:ERP очевидно, что программа создана с ориентацией на российское законодательство, а значит — не имеет аналогов.

По сравнению с УПП 1.3, в новой конфигурации есть возможности, которое уже оценили многие пользователи.

В описании 1С:ERP справедливо сказано, что это механизм, который позволяет убирать и добавлять функциональные части интерфейса без программирования.

Соответственно, пользователь, не обладающий знаниями разработки и конфигурирования 1С, может настроить 1С:ERP Управление предприятием 2 под себя, включая и выключая подсистемы.

В числе востребованных функций, которые можно включать и выключать:

1. Обслуживание нескольких предприятий одновременно.
2. Ведение учета по подразделениям.
3. Обособление баланса для каждого подразделения.
4. Работа с несколькими валютами.

Функциональные возможности программы 1С:ERP Управление предприятием

Продукт позволяет решать сразу много задач по управлению бизнесом. В списке наиболее важных возможностей, отмеченных в описаниях 1С:ERP:

• управление производством;
• управление затратами и расчет себестоимости;
• мониторинг и анализ показателей деятельности;
• регламентированный учет;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• управление взаимоотношениями с клиентами;
• управление закупками и продажами;
• управление финансами и бюджетирование;
• управление складом и запасами;
• организация ремонтов.

Экономические преимущества внедрения

Практика многих предприятий показала, что этот программный продукт ощутимо упрощает процесс ведения бизнеса на всех этапах, а также позволяет добиться реальной выгоды.

Средний экономический эффект от использования возможностей 1С:ERP можно выразить в процентах:

1. Производство и управление складскими запасами:
   • снижение материальных запасов — 24%;
   • сокращение расходов на пополнение материальных ресурсов — 17%;
   • снижение издержек при производстве — 16%;
   • уменьшение себестоимости продукции — 9%;
   • рост объема производства — 36%.
2. Работа с запасом оборотных средств:
   • увеличение уровня оборачиваемости запасов — 28%.
3. Показатели оперативности/эффективности:
   • снижение временных затрат на выполнение заказа — 26%;
   • увеличение прибыли — 14%.
4. Отчетность и трудозатраты:
   • снижение трудозатрат — 29%;
   • уменьшение сроков подготовки управленческой отчетности — в 2,9 раза;
   • уменьшение сроков подготовки регламентированной отчетности — в 2,8 раза.*

Описание возможностей использования 1С:ERP

Функционал программного продукта предполагает использование целого набора подсистем, которые можно варьировать в зависимости от задач и особенностей работы конкретного предприятия.

• Подсистема управления производством 1С:ERP.

Дает возможность наладить управление предприятием на операционном уровне и по межцеховым периодам, используя двухуровневую систему менеджмента. При этом на межцеховом уровне можно управлять графиком производства на уровне подразделений. А внутрицеховое управление позволяет следить за соблюдением графика производства на конкретном этапе.

• Подсистема для учета основных средств и организации ремонта в программе 1С:ERP.

Регистрирует хозяйственные операции, связанные с материальными вложениями, в объекты основных средств с использованием промежуточной регистрации объектов в номенклатуре предприятия или без нее.

Дает возможность провести учет эксплуатируемых материальных объектов в зависимости от классификации, отследить их состояние, организовать плановые и внеплановые ремонтные работы, рассчитать стоимость владения в любой момент времени и т. д.

Механизм программы 1С:ERP позволяет провести детализацию исходных затрат, а также проверить и наглядно показать обоснованность расчетов.

• Подсистема управления финансами.

При формировании отчетности программа 1С:ERP использует данные оперативного учета предприятия с элементами параллельного учета. Чтобы отражать в подсистеме проводки, в ее интерфейсе разрабатывают план международного учета с собственным порядком формирования отчетов о проводках, состав документа, список показателей.

Можно вести учет по направлениям деятельности, отражать все этапы согласования заявок, формировать собственные корпоративные правила распределения и планирования финансовых показателей, планировать операции в нескольких валютах сразу, сравнивать плановые и реальные показатели, работать с данными банковских карт.

• Подсистема управления торговой деятельностью и складским хранением 1С:ERP.

Помогает повысить эффективность при заключении сделок, управлении заказами и работой торговых представителей, отслеживании продаж в сетях.

Есть функция автоматического ценообразования, обособленного учета по разным торговым точкам.

Облегчает организацию складского хранения благодаря мобильному отслеживанию рабочих мест, учету использования тары, гибкому управлению доставкой и системе статистического анализа остатка.

• Подсистема регламентированного учета в 1С:ERP.

Хозяйственные операции можно отражать по отдельным группам учета, с контролем актуальности. Программа автоматически поддерживает учет НДС без специальных настроек, дает пользователю фиксировать проводки в произвольной форме и расчеты с подразделениями компании, облегчает управление персоналом, расчет зарплат и пособий и т. д.

1С:ERP также предоставляет инструменты для бюджетирования, которые дают свободу действий. Бухгалтеры и руководители оценили возможность расчета плановых и реальных показателей, расшифровку, удобный формат таблиц, привычный для большинства пользователей.

1С:ERP — это инструмент для управления производственными процессами, который логично интегрируется в российские бизнес-реалии и помогает добиваться новых показателей довольно быстро. Программа заслуживает внимания и справедливо получает положительные отзывы. Изучив описание 1С:ERP еще сразу после презентации, многие сделали выбор в ее пользу и не пожалели.

* Источник — http://v8.1c.ru/erp/economic_effect.htm

Источник: https://Dicis.ru/blog/1s-erp-upravlenie-predpriyatiem-2-i-ee-preimuschestva

Мкском – приводим информацию в порядок

Назад

Продукт 1С:ERP Управление предприятием — комплексное решение линейки бизнес-приложений 1С:Предприятие 8, позволяющее автоматизировать основные бизнес-процессы управления ресурсами предприятия (ERP) и управления производством на уровне цеха (MES).

Продукт нужен, если

• Специализацией предприятия является выпуск готовой продукции и полуфабрикатов, оказание услуг по обслуживанию и/или ремонту
• Предприятию требуется комплексная автоматизация управления материальными, производственными, финансовыми и кадровыми ресурсами
• Ключевые бизнес-процессы предприятия нуждаются в эффективной организации планирования и анализе в качестве достижения намеченных результатов
• Предприятию требуется повышение эффективности использования и оборачиваемости материально-производственных запасов
• Предприятию требуется консолидация и оптимизация производственных процессов и оперативного управления, включая снижение производственных издержек, снижение себестоимости выпускаемой продукции, увеличение объёма выпускаемой продукции

Функции 1С:ERP Управление предприятием:

Подсистема Управление производством:

• Визуализация структуры изделия и описание процесса изготовления изделия с детализацией нормативных номенклатурных расходов (материалы и трудозатраты)
• Планирование производства на уровне главного диспетчера и диспетчера
• Пооперационное планирование производства и гибкое перепланирование при необходимости
• Контроль обеспечения производства ресурсами и полуфабрикатами
• Контроль производственного процесса с использованием механизма диспетчеризации на межцеховом (управление очередью заказов, диспетчирование этапов) и внутрицеховом (выполнение этапов и операций) уровнях
• Учёт выработки сотрудников по сотрудникам и бригадам в разрезе видов работ
• Учёт выпуска продукции переработчиком
• Расчёт плановой себестоимости продукции (по номенклатурным расходам и постатейным расходам)
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов
• Ведение разрешений на замену материалов и учёт аналогов
• Ведение маршрутных карт производственных процессов

Подсистема Организация ремонтов:

• Классификация и ведение учёта объектов эксплуатации (как собственных, так и арендованных) с видами показателей наработки, ремонтным циклом и нормативами по видам ремонтов для ППР
• Отражение наработки оборудования
• Планирование ремонтов всех видов для объектов эксплуатации с учётом показателей наработки на отказ, сроков плановых ремонтов, занятости рабочих центров
• Регистрация и учёт дефектов оборудования
• Отражение результатов ремонта оборудования
• Учёт затрат на проведение ремонта оборудования в процедурах распределения (например, на себестоимость выпущенной продукции)
• Отслеживание состояния объектов эксплуатации
• Планирование запасов по результатам дефектации с учётом вероятности различных исходов

Подсистема Управление затратами и расчёт себестоимости:

• Учёт фактических затрат и расчёт себестоимости выпускаемой/реализуемой продукции в разрезе направлений деятельности и другой аналитики
• Применение различных способов расчёта себестоимости выпущенной продукции, включая настраиваемые правила распределения затрат
• Учёт незавершенного производства при расчёте себестоимости продукции
• План-фактный анализ себестоимости продукции, анализ структуры себестоимости выпуска

Подсистема Регламентированный учёт:

• Автоматическое отражение операций в бухгалтерском и налоговом учёте по настроенным правилам
• Возможность отложенного проведения хозяйственных операций в БУ и НУ с контролем актуальности отражения
• Инструменты подготовки регламентированной отчётности в соответствии с унифицированными формами
• Поддержка ПБУ и НК РФ
• Формирование аналитических отчётов
• Возможность ручного ввода операций по БУ и НУ

Подсистема Управление закупками:

• Учёт закупочных цен материалов/товаров
• Формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• Планирование закупок с учётом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах, статических данных (ABC и XYZ анализ)
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности
• Соблюдение и контроль сроков выполнения закупочных процедур
• Составление графиков поставок и графиков платежей

Подсистема Управление складом и запасами:

• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• Ордерная и безордерная система документооборота
• Регистрация учётных цен материалов, полуфабрикатов и запчастей, резервирование материалов и полуфабрикатов под заказ или другое назначение
• Формирование отчётности по движению ТМЦ
• Настройка схем и способов обеспечения потребностей в ТМЦ
• Контроль обеспечения потребностей
• Настройка схем поддержания запасов на складах (min-max, расчёт по норме, расчёт по статистике)
• Анализ оборачиваемости ТМЦ с помощью ABC и XYZ анализа
• Поддержание различных способов организации хранения товаров на складах: адресное хранение, справочное хранение, хранение без использования ячеек
• Оформление операций внутреннего товародвижения и инвентаризации
• Учёт ТМЦ в эксплуатации

Подсистема Управление персоналом и расчёт заработной платы:

• Хранение и защита персональных данных сотрудников
• Учёт движения кадров и ведение штатного расписания
• Учёт отработанного времени с применением различных учётных методов
• Расчёт и выплата заработной платы, расчёт удержаний, налогов и отчислений с фонда оплаты труда
• Отражение результатов расчёта заработной платы в регламентированном учёте, в расчете фактической себестоимости продукции
• Формирование отчётности по кадровому учёту и расчёту заработной платы, включая регламентированную

Подсистема Управление продажами:

• Ведение базы клиентов, договоров и соглашений с клиентами
• Формирование заказов клиентов
• Формирование плана продаж
• Ведение оптовой и розничной схемы продажи
• Автоматизированное рабочее место кассира
• Отражение документов реализации продукции/товаров
• Формирование воронки продаж
• Формирование прайс-листов
• Учёт и классификация задолженности, инвентаризация
• Вероятностная оценка прогноза продаж и мониторинг их состояния
• Формирование отчётности по продажам

Подсистема Мониторинг и анализ показателей деятельности:

• Построение модели целей и целевых показателей компании
• Создание различных вариантов целевых показателей с возможностью их сравнения
• Мониторинг целевых показателей с детализацией данных
• Анализ финансовых результатов компании в разрезе направлений деятельности

Подсистема Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и маркетинг:

• Ведение досье клиентов, ведение данных по анкетированию, рассылкам, опросам
• Ведение информации по картам лояльности и бонусным программам
• Претензионная работа с клиентами
• Мониторинг исполнения сделок
• Анализ показателей работы менеджеров
• Планирование маркетинговых мероприятий
• ABC/XYZ – классификация клиентов
• Управление ассортиментом

Подсистема Управление финансами и бюджетирование:

• Создание и гибкая настройка бюджетных моделей
• Формирование операционных бюджетов и финансового плана по разным сценариям
• Учёт фактических расходов в процессах бюджетирования
• Анализ достижения плановых показателей, финансовый анализ
• План-фактный анализ исполнения бюджетов
• Лимитирование денежных средств, контроль их использования с помощью системы заявок
• Контроль выполнения платежей по заявкам
• Ведение платежного календаря
• Учёт кредитов, депозитов и займов
• Эквайринговые операции
• Кассовые и банковские операции, включая механизмы обмена данными с банками и инвентаризацию денежных средств
• Учёт денежных документов

Подсистема Международный финансовый учёт:

• Ведение плана счетов МСФО
• Подготовка и анализ финансовой отчётности по МСФО с заданной периодичностью
• Использование генератора финансовой отчётности для конструирования произвольных форм финансовых отчётов
• Возможность расшифровки показателей финансовой отчётности до данных первичных документов – регистрации операции
• Использование смешанного метода получения финансовой отчётности: параллельный учёт + трансляция операций + трансформация отчётности
• Полностью настраиваемая модель учёта

Дополнительные возможности типовой системы 1С:ERP Управление предприятием:

1. Совместное использование с 1С:Документооборот КОРП. Система поддерживает бесшовную интеграцию с системой электронного документооборота 1С
2. Использование сервисов B2B в 1С:ERP Управление предприятием. Система использует типовые сервисы B2B такие как, СПАРК Риски, ДиректБанк и многие другие
3. Легкая интеграция со специализированными решениями 1С, расширяющими возможности типовой системы 1С:ERP Управление предприятием:

• Управление проектами (1С:PM)
• Управление нормативно-справочной информацией (1С:MDM)
• Управление пространственными данными (1С:GIS)
• Управление транспортом
• и другие

• Специализированные решения 1С легко интегрируются с информационной базой 1С:ERP Управление предприятием, дополняя типовой функционал системы.
• Подробнее о системе 1С:ERP Управление предприятием
• В случае необходимости ведения корпоративных процессов группы компаний в части централизованного казначейства, бюджетирования, налогового учёта, закупок, управления инвестиционными проектами и активами и формирования консолидированной отчётности включая данные дочерних обществ из внешних учётных систем, предлагается ознакомиться с функциональными возможностями типового программного продукта 1С:ERP Управление холдингом.

Создаём умные системы анализа, планирования и контроля, которые помогают управлять холдингом, корпорацией или государственной организацией.

Наша идеология

Любим сложные задачи, но не любим усложнять простые. В нашем портфолио проекты по бюджетированию и МСФО в «Росатоме», ГИС для сбора отраслевых данных в муниципалитетах России, внедрению «1С: Управление холдингом» для «Почты России».

В нашем портфолио проекты для «Росатома», муниципалитетов России и «Почты России».

Наши решения

Чтобы быть лидерами, мы всё время развиваем свои компетенции и остаёмся требовательными к себе — берёмся за проект, только когда точно знаем, что делать. Поэтому можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.

Мы всё время развиваем свои компетенции. Берёмся за проект только когда точно знаем, что делать. Можете быть уверены: мы справимся с задачей и уложимся в срок.

О нас

Нас вдохновляет, что системы управления помогают людям и берегут самый ценный ресурс — время. Поэтому мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации. В итоге получаем результат, которым гордимся.

Системы управления берегут самый ценный ресурс — время. Мы внедряем инструменты автоматизации и быстрой обработки информации.

Наши проекты

Мы слышим своих клиентов — знаем, что от прозрачного понимания задачи зависит успех проекта. Учитываем все пожелания заказчика и создаём оптимальное решение точно под потребности бизнеса.

Мы вас услышим

Источник: https://mkskom.ru/products/1s-erp-upravlenie-predpriyatiem

Факты об 1С:ERP Управление предприятием2

Отвечаем на наиболее популярные и самые важные вопросы об 1C:ERP Управление предприятием. Что отличает решение от других систем и почему современную ERP российской разработки не могут заменить другие продукты от 1С

1С:ERP Управление предприятием – это решение для комплексной автоматизации бизнес-процессов крупных и средних предприятий. Система основана на современной платформе 1C: Предприятие 8.

3 и подходит компаниям широкого круга отраслей.

Создавая продукт, 1С учитывали свой многолетний опыт работы на нашем рынке и использовали выверенные практики автоматизации, а также знания потребностей российских предприятий.

Что входит в 1С:ERP?

1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:

• CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
• Управление продажами,
• Управление закупками,
• Управление складом и запасами,
• Управление производством и ремонтами,
• Управление затратами и расчет себестоимости,
• Управление персоналом и расчет заработной платы,
• Управление финансами и бюджетирование,
• Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
• Регламентированный учет.

1С как ERP-система

Компания 1C вышла на рынок ERP-систем в 2004 году, тогда – с продуктом 1С:Управление производственным предприятием (УПП). С тех пор пользователями этого решения стали более 22 000 предприятий. По данным IDC в 2017 году продажи 1С выросли на 30% в долларах и 13,2% в рублях, при этом по количеству проектов 1С можно считать безусловным лидером.

1С:ERP не стоит на месте и находится в стадии активного развития. В 2014 было анонсировано новое комплексное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Уже вышло несколько редакций программного продукта, и в настоящий момент решение используют более 2 500 организаций.

1C:ERP сегодня – это широкая функциональность, удобные возможности масштабирования, универсальность и поддержка работы через Интернет.

Чем 1С:ERP отличается от 1С:Бухгалтерия?

1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера.

В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам).

Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.

Чем 1С:ERP Управление предприятием отличается от 1С:УПП?

1С:ERP Управление предприятием – принципиально другое решение класса ERP, это совершенно новый продукт. Система кардинально отличается от 1С:УПП и с точки зрения архитектуры, и при сравнении функциональных возможностей. В 1С:ERP реализовано множество задач, которых не было в 1С: УПП.

Для примера, только в части финансового учета в 1С:ERP появились такие функции, как:

• Учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс,
• Учет неотфактурованных поставок и товаров в пути,
• Механизм “интеркампани” – актуально для автоматизации работы холдингов, состоящих из нескольких юридических лиц,
• Ответственное хранение,
• Лизинг,
• Кредиты и займы,
• Учет в соответствии с 275-ФЗ – государственный оборонный заказ,
• Учет в разрезе направлений деятельности – сквозная финансовая аналитика,
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
• Регистрация расхождений при приемке, перемещении, отгрузке ТМЦ,
• Механизм закрытия месяца и диагностика проблемных ситуаций.

Все эти функциональные возможности отсутствовали в прошлой системе. Для решения подобных задач в 1С:УПП вам пришлось бы дорабатывать имеющийся функционал решения, потратив дополнительные финансовые ресурсы и время сотрудников, в 1С:ERP все перечисленные возможности доступны уже “из коробки”.

В отличие от 1С:УПП система 1С:ERP Управление предприятием имеет следующие преимущества:

• Развитый механизм глубокой кастомизации системы с использованием расширений,
• Гибкая настройка экранных форм в пользовательском режиме, не требующая программирования,
• Гибкая настройка отчетов с использованием механизма системы компоновки данных,
• Возможность работы с системой через Интернет с помощью браузера.

С 30 апреля 2018 года компания 1С исключила из прайс-листа 1С:Управление производственным предприятием, и стоимость поддержки 1С:УПП будет только расти.

Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?

Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.

При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора.

Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов.

Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.

Источник: https://www.columbusglobal.com/ru/blog/fakty-1c-erp-upravlenie-predpriyatiem-2

Управление закупками

• Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества
• Подсистема Управления закупками обеспечивает менеджеров по снабжению информацией, необходимой для принятия решения о пополнении запасов товарно-материальных ценностей, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
• Функционал подсистемы состоит из:

Основные новшества решения и развитие функционала:

• оформления заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• оперативного планирования закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• регистрации и анализа выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• оформлении неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• поддержки различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• сквозного анализа и установки взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализа потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• планирования закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• анализа последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• составления графиков поставок и графиков платежей;
• подбора оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Управление закупочной деятельностью.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
• Формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей.

Для управления закупками используются различные возможности:

• различные условия закупок,
• подбор поставщиков товаров,
• различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения,
• поддержка различных схем приема товаров от поставщика,
• корректировка и закрытие заказов поставщикам,
• оформление поставки товаров,
• составление графиков поставок и графиков платежей,
• мониторинг цен поставщиков,
• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Процесс оформления закупок можно изобразить в виде следующей схемы:

В данной схеме отображены все этапы оформления закупок – начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т.д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.

Регистрация информации по поставщикам

Отражение поступивших от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т.д.) в большинстве случае требует указания номенклатуры.

Бывают ситуации, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, содержащихся в информационной базе.

Для разрешения данной ситуации используется возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая содержится в информационной базе.

По каждому поставщику можно сохранить действующие цены (прайс-лист поставщика):

• прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком,
• есть возможность регистрировать цены в соответствии с разными условиями.

1. Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы.
2. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку.
3. Также можно регистрировать не только цены поставщиков, у которых закупается товар, но и цены конкурентов.

Условия закупок

Для регистрации условий закупок используется Соглашение об условиях закупок, которое позволяет:

• определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров),
• указать поставщика,
• указать вариант приемки товаров (выписка финансовых документов и регистрация приемки товаров на склад разделены),
• установить срок поставки товаров – используется для расчета предполагаемой даты поставки,
• определить склад поставки товаров от поставщика и др.

В рамках соглашения с поставщиком можно оформить договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком создается на основании данных соглашения.

Управление соглашением об условиях закупок производится при помощи статусов вручную.

Варианты приемки товаров от поставщика

Операция приема товаров от поставщика может оформляться различными способами:

• оформление разовых поставок без оформления соглашения с поставщиком и без контроля сроков поставки. Фактический прием товаров от поставщика производится на основании данных накладной,
• оформление поставок по нескольким документам. Накладная оформляется по результату фактического приема товаров от поставщика. Фактический прием товаров на склад производится в соответствии с соглашением поставщика, если по нему оформлены заказы или приходные накладные,
• оформление поставок на регулярной основе в соответствии с ценами и условиями поставки, которые устанавливаются в соглашении с поставщиком и могут уточняться в заказе поставщику. Фактическое поступление товаров на склад выполняется в соответствии с соглашением поставщика. Документы поставки (заказ, накладная) могут быть отражены после фактического приема товаров на склад.

Варианты приемки товаров от поставщика изображены на схеме:

Оформление заказов поставщикам

Для фиксации предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты используются Заказы поставщикам. Заказ поставщику – документ, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.

Заказы поставщикам могут создаваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения (сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т.д.).

Также заказ поставщику может быть создан на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. При создании заказа в рамках соглашения автоматически заполняются основные условия закупок (валюта, вид цены поставщика, параметры оплаты, использование договоров и т.д.).

Контроль выполнения обязательств поставщиком происходит при помощи статусов и состояний документа. Статусы для документа устанавливаются вручную.

Состояние – информация о заказе, которая определяется автоматически, исходя из имеющихся в информационной базе данных (статус, оплата, наличие на складе и т.д.).

Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отразить различные операции:

• Закупка товаров у поставщика,
• Прием товаров на комиссию,
• Закупка товаров через подотчетное лицо,
• Закупка импортных товаров,
• Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

• Операции поступления товаров от поставщика учитываются документом Поступление товаров и услуг.
• Поставка товаров может оформляться в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Отражать поступления товаров на склад можно одной накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части документов закупки возможно выбирать склады.

Оплата на поставку товаров может осуществляться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

• есть возможность зачета аванса, перечисленного поставщику,
• оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

Если на складе применяется ордерная схема, поступившие товары приходуются на склад, только после оформления приходного ордера на товары.

Регистрация расхождения при поступлении товаров

Доступна возможность в момент поступления товаров отразить расхождения между фактически принятым товаров и товаром, указанным в первичных сопроводительных документах.

После отражения расхождений, возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией или на прочие расходы. Образовавшиеся излишки товаров можно отнести на прочие доходы.

1. Информация о фактически принятом товаре указывается на закладке Товары по факту.
2. Список товаров в соответствии с накладной поставщика указывается на закладке Товары по данным поставщика.
3. Список расхождений отражается на закладке Расхождения.

Корректировка и возврат товаров поставщику

После оформления документов поставки может появиться потребность их корректировки. Например, товары могут поступить фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик выставит документы с другой ценой за единицу.

Для поддержки корректного ведения регламентированного учета используется документ Корректировка поступления, который позволяет отразить следующие операции:

• Исправление ошибок — регистрация полученного счета–фактуры,
• Корректировка по согласованию сторон – регистрация полученного корректировочного счета –фактуры.

В корректировке поступления указывается информация о товарах по данным новых документов поставщика.

В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

• возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую необходимо перепроверить при инвентаризации,
• принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком,
• учесть изменение цен как прочий доход.

Для учета операции возврата поступивших товаров используется документ Возврат товаров поставщику. Он изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав собственности на товар.

Возврат товаров поставщику может быть создан на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Используются различные варианты поставки импортных товаров:

• поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления,
• поставка импортных товаров, которые требуют таможенного оформления,
• поставка товаров из стран ЕАЭС.

• Поддерживается автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения.
• Поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления и присвоены номера ГТД, оформляется как обычная поставка.

Если поставка импортного товара не требует декларирования, то она оформляется как обычная поставка с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения. Все расходы, связанные с доставкой такого груза, отражаются как дополнительные расходы, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и т.д.

При варианте закупки импортных товаров, которые требуют таможенного оформления, отражается не только факт поставки товаров, но и факт прохождения его через таможню. При таком варианте поставки товаров реализована возможность отслеживать все этапы прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

При поступлении и продаже (списании, перемещении, сборке) импортных товаров используется возможность контроля указания номеров ГТД.

Таможенная декларация может быть оформлена по одному или нескольким документам поставки. Доступна также возможность оформления нескольких таможенных деклараций по одному документу поставки.

Оплата таможенных расходов может производиться как перечислением аванса, так и по факту после прохождения таможни. Услуги таможне можно оплатить как напрямую, так и через таможенного брокера.

При оформлении процесса закупки товаров из стран ЕАЭС поддерживается отражение следующих операций:

• Регистрация заявления на оплату налогов в ФНС,
• Поставка товаров из стран ЕАЭС,
• Подтверждение факта оплаты от ФНС,
• Оплата налогов на расчетный счет ФНС,
• Оплата поставщику.

Прием товаров на комиссию

Для поддержки процесса приема товаров на комиссию программа 1С:ERP Управление предприятием 2 предоставляют следующие возможности:

• хранение, анализ и сопоставление условий работы с комитентами,
• поддержание актуальной информации о комитентах,
• планирование поступления комиссионных товаров с использованием заказов комитенту,
• регистрация заключенных с комитентами договоров,
• оформление поступления и возврата товаров и их обособленный учет,
• расчет и формирование задолженности по комиссионному вознаграждению,
• оформление продажи и списания комиссионных товаров,
• регистрация полученных от комитентов счетов- фактур.

1. Операция приема товаров на комиссию регистрируется в рамках соглашения с видом операции Прием на комиссию, использование которого позволяет указать размер комиссионного вознаграждения.
2. Порядок ведения расчетов с комитентом отличается от обычной закупки. Доступны следующие варианты:

• по договору,
• по отчетам по комиссии.

• Для регистрации хозяйственных операций при приеме товаров на комиссию применяют тот же комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций купли-продажи.
• 1C:ERP 2 позволяет подготовить отчет комитенту (принципалу) о продажах, как при продаже, так и при списании комиссионных товаров.
• Отчет комитенту создается на основе данных о проданных или списанных товарах.
• Списание комиссионных товаров отражается автоматически в момент проведения операций, которые не относятся к продажам: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке товаров.

Доставка товаров от поставщика

Используя программу 1С:ERP Управление предприятием 2, доставку товаров от поставщика можно планировать несколькими способами:

• Без привлечения «нашей» транспортной службы – доставка может осуществляться поставщиком или перевозчиком. В этом случае задания на перевозку товаров не создаются, информация о перевозчике или поставщике приводится справочно,

• С участием «нашей» транспортной службы – товар можно забрать со склада поставщика или перевозчика и отвезти на наш склад.

Информация о доставке товаров указывается в документах поставки (Поступление товаров и услуг, Заказ поставщику), которые выступают основаниями для создания заданий на доставку товаров.

Подготовка и работа с заданиями на доставку товаров производится в рабочем месте Доставка. Оно помогает оформить операцию по доставке товаров на наш склад.

При формировании операции по доставке товаров на наш склад используются следующие возможности:

• указание параметров перевозки (транспорт, водитель, время рейса),
• заполнение данных по маршрутам рейса. Маршрут рейса создается на основании данных распоряжения (Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг).

1. Пункты маршрута могут быть сгруппированы по времени, если они имеют один и тот же адрес или разъединены по времени, если по одному адресу необходимо оформить доставку по нескольким распоряжениям.
2.  Предыдущий   Дальше

Источник: https://erp4u.expert/index/upravlenie_zakupkami/0-18

Функциональность «1С:ERP»

«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием.

Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий.

Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопередельных производствах.

Для чего используют «1C:ERP»?

Начиная с 2014 года свыше 2400 предприятий стали клиентами «1С:ERP Управление предприятием»:

• для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
• при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
• для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
• для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
• чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
• чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
• для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.

Узнать подробнее об информационно-управленческих системах, построенных на базе «1C:ERP» и других решениях «1С», вы сможете на сайте «1С:Консалтинг». Информация об уже реализованных проектах размещена в справочнике «Внедренные решения».

Функциональная модель комплексной информационной системы управления на базе «1С:ERP Управление предприятием».

Функциональные возможности

Возможности и архитектура платформы «1С:Предприятие 8».

Скачать буклет на «1С:Предприятие 8» (на русском языке / на английском языке).

Источник: https://v8.1c.ru/erp/funktsionalnost-1s-erp/