Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.
Порядок применения приказа
Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.
Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.
Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.
Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.
- Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.
- Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.
- Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.
- Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.
Приказ об отзыве из отпуска: образец составления
Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.
Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.
Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.
Скачать образец приказа
Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.
Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда
Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.
- Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.
- Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.
- На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».
Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.
Здесь могут быть следующие указания:
- Утвердить прилагаемое положение;
- Ввести его в действие с определенного числа;
- Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
- Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
- Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.
Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.
Приказ об утверждении положения о командировках
В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.
Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-oplate-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html
Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ об утверждении положения об оплате труда
Оплата труда является необходимым этапом трудовой деятельности любого предприятия. Однако для того, чтобы норматив, регламентирующий обозначенную процедуру, имел юридическую силу, управленец должен его утвердить соответствующим распоряжением. Это обуславливает необходимость составления приказа об утверждении положения об оплате труда. Образец документа должен храниться в кадровом подразделении и составляться заранее.
Основная информация о положении об оплате труда
Положение об оплате труда является локальным нормативом, в соответствии с которым сотрудники предприятия получают свои доходы за осуществление должностных обязанностей, фиксируемых в должностной инструкции и трудовом соглашении. Следовательно, обозначенный правовой документ призван регламентировать следующие аспекты:
- правила и порядок начисления зарплаты персоналу;
- объем аванса, а также все сопутствующие правила по его начислению, расчету и выдаче;
- фиксация сроков фактической выдачи аванса и зарплаты сотрудникам;
- отметка о том, куда перечисляется зарплата персоналу: на банковские карточки, либо зарплата предоставляется работникам посредством выдачи через кассу. Во втором случае также необходимо прописать место, где располагается касса;
- ответственность и меры наказания нанимателя за задержку или невыплату заработной платы сотрудникам.
В трудовом законодательстве РФ отмечено, что сотрудник должен получать выплаты от нанимателя в качестве вознаграждения за труд, как минимум, 2 раза в месяц. Даты, когда выплаты осуществляются в конкретных компаниях, должны фиксироваться в локальной документации.
Исходя из ст.
142 ТК РФ, если наниматель задерживает выплату зарплаты подчиненным на период, превышающий 15 дней, сотрудник вправе принять самостоятельное решение о приостановлении работы до тех пор, пока управленец не выполнит все свои финансовые обязательства перед персоналом.
Подобное является правомерной процедурой только в том случае, если работник письменно уведомляет руководителя предприятия о своем намерении прекратить осуществлять должностные обязанности до предоставления ему заработка.
Несмотря на то, что к подобной мере персонал прибегает крайне редко, данные действия создают множество проблем для нанимателя. Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций (например, ФНС и ГТИ), которые направляют на предприятие проверку.
Однако, как демонстрирует практика, сотрудники зачастую предпочитают выйти на митинг или устроить забастовку.
В рассматриваемых обстоятельствах Положение об оплате труда, помимо трудовых соглашений, является основным доказательным документом, в котором фиксируются правила предоставления зарплаты и последствия для нанимателя.
Порядок утверждения положения об оплате труда
Положение об оплате труда не является строго обязательным правовым актом. Однако его настоятельно рекомендуется оформлять и утверждать в компании, так как это является отличной превентивной мерой конфликтов и разногласий с персоналом. Чтобы наделить Положение юридической силой, необходимо:
заранее ознакомить персонал предприятия с текстом документа, его особенностями и правилами;- получить подписи всех сотрудников, которых касается публикуемое положение. Подписи можно фиксировать в соответствующем регистре (отдельном журнале), либо в приложении к Положению;
- опубликовать распоряжение о внедрении Положения об оплате труда в практическую деятельность, а также о наделении его соответствующей юридической силой;
- поставить на распоряжении визу управленца, а также, при наличии, штамп.
Дата, указанная в основном тексте Приказа, будет считаться днем вступления распоряжения в силу. Сам же Приказ может быть опубликован ранее обозначенного срока. Предполагается, что наниматель может не успеть собрать подписи всех сотрудников в день публикации. В частности, подобное характерно для крупных компаний.
Также в случае, когда вступление распоряжения в силу приходится откладывать, уместно составить приложение, либо отразить данную информацию в отдельном пункте Приказа.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда
К оформлению Приказа нет четких требований, фиксируемых в законодательстве. Практика демонстрирует, что данные распоряжения составляются в вольной форме, однако с учетом всех стандартных реквизитов для официальных документов. Исходя из этого, уместно привести основные структурные элементы подобного Приказа:
- Шапка документа. В данном разделе следует отметить полное наименование предприятия, а также его ИНН/КПП, ОКПО, контактные данные и сведения об управленце (его ФИО и должность). Уместно составлять подобный приказ на фирменном бланке, где вся обозначенная информация уже присутствует.
- Наименование документа. В настоящем разделе по центру листа необходимо отметить слово: «Приказ». Ниже названия бумаги следует проставить номер документа, город, в котором он был издан, а также дату его публикации.
- Основной текст документа. Зачастую указанный пункт начинается с обоснования необходимости публикации Приказа и Положения об оплате труда. В основном тексте также уместно фиксировать, с какой даты Положение вступает в силу.
- Фиксация необходимости ознакомления штата предприятия с составляемым распоряжением, а также с текстом Положения.
- Ответственные субъекты за выполнение приказа. Необходимо отразить ФИО и должность работника, в чьи полномочия будет входить осуществление контроля за исполнением распоряжения. Зачастую подобным лицом назначается служащий кадрового подразделения.
- Подпись управленца и ответственных субъектов с их расшифровками.
Рассматриваемый Приказ следует также зарегистрировать в соответствующем журнале и обеспечить документу сохранность на протяжении 75 лет. Данный срок хранения также характерен для самого Положения об оплате труда.
Нюансы публикации приказа об утверждении положения об оплате труда работников
Одним из основных требований для внедрения Положения об оплате труда является наличие подписей всех представителей персонала. Зачастую публикация Положения и соответствующего приказа происходит до набора сотрудников, и ознакомление с документом осуществляется в процессе трудоустройства граждан. Однако если производственная деятельность уже велась, то информация из внедряемого правового акта должна быть донесена до персонала до вступления бумаги в силу.
Как отмечалось ранее, уместно составить приложение к Приказу, в котором сотрудники будут ставить свою визу. Зачастую используется лист ознакомления. Законодательство не регламентирует форму обозначенной бумаги, однако практика демонстрирует, что данный документ должен включать следующие сведения:
- табельный номер сотрудника, его ФИО и должность;
- структурное подразделение, где трудится субъект;
- подпись гражданина о том, что он ознакомлен и согласен с положениями нового локального норматива;
- дата проставления визы.
Лист ознакомления зачастую формируется в виде таблицы. Для удобства и оперативности, данные бумаги передаются всем руководителям подразделений, которые и занимаются сбором подписей.
Таким образом, распоряжение об утверждении Положения об оплате труда является необходимым документом, без которого Положение не сможет быть правомерным и использоваться в практической деятельности. Нанимателю необходимо заранее ознакомиться с правилами составления подобной бумаги, либо использовать образец Приказа во избежание допущения ошибок.
(35
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html
Приказ об утверждении Положения об оплате труда работников — образец, бланк, оформление
В любой компании каждый работник должен получать зарплату на основании специального Положения об оплате труда. Оно составляется бухгалтером компании. В нем содержится информация обо всех наемных специалистах, а также об их окладе и премии.
Нередко требуется составить новый документ или внести в него какие-либо изменения. В этом случае руководителем компании издается соответствующий приказ.
Предназначение, форма и правила составления приказа
Действовать в компании этот документ начинает только после того, как он принимается работодателем путем издания приказа. Допускается указывать в нем другой день, когда начинают применяться в фирме условия, прописанные в документации.
При его составлении учитываются следующие нюансы:
- в законодательстве отсутствует типовая форма, поэтому каждая фирма может самостоятельно разработать данную форму;
- в тексте должна присутствовать информация, что основной целью издания документации выступает утверждение нового Положения;
- подписывается руководителем предприятия, но допускается заранее назначить ответственное лицо, которое будет заниматься данным процессом;
- в тексте указывается, какое именно Положение утверждается;
- с этим документом обязательно требуется знакомить каждого работника предприятия под роспись. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи правильно.
- Так как такой приказ затрагивает всех сотрудников компании, то обычно их подписи ставятся на дополнительном листке.
- Структура Положения об оплате труда организации подробно рассмотрена тут:
Когда оформляется
Приказ издается руководителем предприятия только при возникновении соответствующей необходимости. Он должен иметь отношение к Положению об оплате труда, причем он составляется в следующих ситуациях:
- вводится новое Положение;
- вносятся кардинальные изменения в прошлый документ;
- отменяется действие старой документации.
Если вносятся изменения только в отношении одного работника, то при издании документации указывается этот гражданин. Поэтому только он знакомится с ней под роспись.
Процедура составления
Обычно изданием приказа занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии. Он не обладает строго унифицированной формой, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать оптимальную форму, которая далее закрепляется во внутренней нормативной документации организации.
На основании шаблона вносятся нужные сведения в пункты договора. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом бумаги.
Важно! Во время составления учитываются нормы кадрового делопроизводства, а также не допускается наличие орфографических или пунктуационных ошибок.
Образец приказа об утверждении Положения.
Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- номер;
- дата и место формирования;
- наименование компании;
- основание для составления, представленное внесением изменений или составлением нового Положения;
- указывается номер данного Положения;
- прописывается дата его формирования;
- фиксируется утверждение данного документа;
- включаются данные обо всех лицах, которые должны знакомиться с содержанием;
- приводятся ответственные лица, занимающиеся изданием и исполнением приказа, причем перечисляются их ФИО и занимаемые должности;
- допускается указывать в документе не только одного работника, но и сразу всех сотрудников предприятия.
Нередко к этому приказу прикладываются другие распорядительные документы. Они перечисляются в основном тексте. На основании приказа вносятся корректировки в Положение об оплате труда.
Если они являются незначительными, то достаточно только этого распорядительного акта. Если кардинально изменяется содержание документа, то целесообразно создавать новый акт.
Здесь вы узнаете, как правильно составить и что указать в Положении о премировании работников.
Как составлять приказ о внесении изменений в Положение
Даже если вносятся незначительные корректировки в этот документ, то их надо официально регистрировать и утверждать. Для этого издается соответствующий приказ. Все требования к этому документу являются стандартными.
При формировании текста важно указать, по какой причине вносятся правки в документ. Каждый сотрудник, которого касаются такие изменения, знакомится с приказом под роспись.
Заключение
Положение об оплате труда является важным документом в каждой компании. В нем регулируются правила выплаты зарплаты работникам.
Поэтому если формируется новый документ или вносятся корректировки в старую документацию, то это осуществляется только с помощью издания соответствующего приказа. Он утверждает все корректировки.
- С этим документом руководитель фирмы должен ознакомить всех наемных специалистов.
- О Положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно посмотреть в этом видео:
Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-utverzhdenii.html
Приказ об утверждении Положения об оплате труда: образец 2018 — Справочник бухгалтера
В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:
- Вводная часть (определение принятых терминов).
- Описание системы оплаты.
- Сроки и формы перечисления зарплаты.
- Принципы и порядок премирования.
- Доплаты и иные выплаты.
- Порядок индексации зарплаты.
- Ответственность работодателя.
- Сроки действия и порядок изменения положения.
Вводная часть
Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.
Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:
- повременная;
- натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).
Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.
Система оплаты
Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.
В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).
Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:
При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.
Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:
- месячные;
- квартальные;
- годовые;
- за особые достижения и т.п.
Доплаты, надбавки
В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям
- доплата за ночные часы;
- доплата за сверхурочные;
- доплата за работу в выходные/праздничные дни;
- отпускные;
- больничные;
- пособие по беременности;
- пособие при рождении;
- пособие по уходу;
- компенсация на период отпуска.
Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.
Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.
Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.
Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.
Ранее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете
тут
.
Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.
Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.
Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.
Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.
Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда.
Важно! Коммерческие фирмы вправе разрабатывать для внутреннего пользования различные локальные акты и предусматривать в них регулярное (неоднократное) применение администрацией и членами трудового коллектива (или отдельными категориями работников) каких-либо правил (прав, обязанностей), не урегулированных законодательно.
Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.).
Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников. Он позволяет минимизировать споры между работодателем и трудовым коллективом по вопросам зарплатных начислений.
С помощью положения работники с момента оформления трудовых отношений в полной мере осознают, за какие результаты они вправе рассчитывать на основное вознаграждение, а когда к зарплате добавляются иные выплаты.
Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.
Разрабатывайте зарплатный локальный акт с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Положение об оплате труда работников — образец 2018-2019».
Приказ об утверждении положения об оплате труда вводит в действие внутрифирменные зарплатные правила и устанавливает дату начала их применения. Наша статья поможет вам оформить этот документ.
Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется только теми фирмами, которые уже потрудились над разработкой зарплатных правил и имеют готовый для утверждения и введения в действие экземпляр этого документа.
Составление приказа — один из этапов процедуры разработки и внедрения положения об оплате труда. Положение об оплате труда — один из таких документов, раскрывающих зарплатную внутрифирменную структуру (виды, формы, методы расчета вознаграждения за труд и др.). Разработка отдельного зарплатного акта в одинаковой степени важна как для администрации, так и для работников.
Принятие указанного документа позволяет фирме безбоязненно учитывать предусмотренные положением зарплатные расходы при расчете налога на прибыль, а приказ о положении об оплате труда утверждает дату начала действия указанного акта на предприятии.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда смотрите на нашем сайте. Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?
Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Источник: https://vannacity.ru/fizlitso/prikaz-utverzhdenii-polozheniya-oplate-truda-obrazets-2019-goda/
Приказ об утверждении положения — виды и условия
Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.
Приказ об утверждении положения об охране труда
- Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.
- Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:
- Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;
- Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:
- Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
- Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
- Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.
- Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.
- Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.
- Скачать образец
Утверждение положения об оплате труда
Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:
- День выплаты зарплаты;
- Порядок удержания зарплаты;
- Иногда в документ включаются даты выплаты премий.
Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения.
- Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись.
- При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.
- Скачать образец
Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.
Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:
- Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
- Полномочия работодателя для защиты информации;
- Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.
Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.
Скачать образец
Защита персональных данных — приказ об утверждении положения
Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.
документа следующее:
- Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
- Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
- Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
- Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
- Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
- Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.
Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.
Скачать образец
Приказ об утверждении положения об отделе кадров
Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.
Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:
- Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
- Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
- Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
- Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
- Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
- Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.
- Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.
- Скачать образец
- Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,20
Источник: https://ya-prezident.online/prikaz-ob-utverzhdenii-polozhenija-ob-oplate-truda-obrazec-2018.html
Приказ об утверждении Положения по оплате труда
Положение по оплате труда является внутренним документам предприятия, относящимся к локальным актам. В соответствии с ним производится выплата заработной платы сотрудникам организации. Такой документ обязательно должен присутствовать на любом предприятии, ведь именно по нему исчисляется сумма оплаты труда.
При трудоустройстве на работу, каждый сотрудник в обязательном порядке проходит процедуру ознакомления с документом, чтобы в будущем не возникало каких-либо вопросов и претензий.
Образец Положения по оплате труда можно скачать здесь.
Положение разрабатывается структурным подразделением, ответственным за работу с персоналом. После составления бумаги, она попадает на рассмотрение к руководящему лицу организации. В случае ее принятия, это фиксируется приказом. Образец приказа об утверждении Положения по оплате труда предлагаем скачать в данной статье ниже.
Если приказ об утверждении не будет подготовлен, то и документ не будет введен в действие и не будет иметь силы.
Аналогичным образом могут быть утверждены иные документы компании:
Образец оформления
Отсутствие унифицированной формы составления приказа об утверждении Положения по оплате труда позволяет руководителю производить его разработку самостоятельно.
Тем не менее, при правильном оформлении приказа, в нем должна присутствовать следующая информация:
- название бланка;
- заголовок;
- дата составления;
- номер документа;
- текст, содержащий все нюансы системы выплат;
- подпись руководителя и ответственных лиц.
В свою очередь, текст обращения должен содержать некоторые распоряжения руководителя:
- дату начала функционирования положения;
- поручение руководителям подразделений о донесении сведений Положения по оплате труд сотрудникам;
- указание бухгалтерам производить расчет заработной платы в соответствии с приказом и утвержденным им положением;
- назначение ответственного лица за контролем и исполнением всех правил, перечисленных в приказе руководителя.
Данному приказу присваивается номер, после чего он фиксируется в регистрационном журнале.
Вместе с приказом необходимо составление приложения, в котором будут указания все дополнительные сведения, а также подписи сотрудников. Тем самым они подтверждают свое ознакомление с документом.
Внесение каких-либо изменений в положение об оплате труда, происходит в таком же порядке, как и принятие и утверждение документа.
Главным лицом, утверждающим приказ, является генеральный директор компании. После того, как последний утверждает положение об оплате труда, он должен оставить личную подпись в бланке приказа. Без этого документ считается недействительным. Такая практика утверждения распространяется на всю документацию, относящуюся к нормативным актам организации.
На самом бланке положения об оплате труда ставится номер и дата приказа, которым он утвержден.
Правильное оформление
Приказ об утверждении Положения об оплате труда образец 2017 — скачать.
Еще один образец приказа о введении в действие Положения — скачать.
Источник: https://rabotnika.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-po-oplate-truda/
Положение как организационно-правовой документ
Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.
В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.
Наша справка
К организационно-правовым документам относятся:
- устав;
- учредительный договор;
- положение об организации;
- положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
- регламент;
- штатное расписание;
- инструкция;
- должностная инструкция;
- правила внутреннего трудового распорядка и др.
Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.
Виды положений
Наш словарик
Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.
В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:
- Положение об организации;
- положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
- положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
- положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
- положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.
Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.
Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.
Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.
Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.
Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.
Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.
Обратите внимание
Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.
Положение о структурном подразделении
Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.
Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.
Основные разделы Положения о подразделении и их содержание
| № | Раздел положения | Содержание раздела |
| 1 | Общие положения |
|
| 2 | Основные задачи | Задачи, для решения которых создано и работает СП |
| 3 | Функции | Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач |
| 4 | Права и обязанности | Права и обязанности руководителя и работников СП при выполнении своих функций |
| 5 | Ответственность | Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная) |
| 6 | Взаимоотношения | Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д. |
Реквизиты положения
При подготовке положения оформляются следующие реквизиты документа:
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- заголовок к тексту;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- место составления или издания документа;
- гриф утверждения документа;
- текст документа;
- визы согласования документа.
Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.
- Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.
Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).
Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).
- Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
- Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
- Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
- Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
- Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.
С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).
- Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).
Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).
Пример 1
Верхняя часть положения, изданного филиалом организации
|
Пример 2
Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями
| Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие» | Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ») |
| УТВЕРЖДЕНО Протоколом заседания |
Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/
Приказы по основной деятельности
- Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
- Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
- Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:
- приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
- приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов
РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ
Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.
Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.
приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.
Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.
Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.
На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.
Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.
- ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- Полномочия и ответственность
- Организационная структура и штатное расписание
- Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов
- Регламенты и процедуры
- Режим работы компании
- Охрана труда и техника безопасности
Источник: http://www.HR-OK.ru/kadrconsalt/prikazy-od/
Загрузка...
