Как составить соглашение о расторжении трудового договора? порядок оформления и образец бланка

Как составить соглашение о расторжении трудового договора? Порядок оформления и образец бланка

ТК РФ не содержит жесткого регламента в отношении увольнения по соглашению участников трудовых отношений. Если решили расторгнуть договор по обоюдному согласию, достаточно достигнуть договоренности в части условий об основании и сроках.

Поэтому многие компании часто используют этот способ прекращения отношений. Он позволяет избежать конфликтных ситуаций и трудовых споров. На практике возникает вопрос, требуется ли писать заявление об уходе, как правильно заполнить документ.

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инициатором прекращения отношений может быть работодатель. Он направляет служащему предложение о расторжении контракта. В случае согласия сотрудника отдел кадров оформляет необходимую документацию.

Как правильно оформить заявление?

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

  • ФИО руководителя компании;
  • должность, ФИО сотрудника;
  • название документа;
  • просьбу уволить по соглашению сторон;
  • предполагаемую дату прекращения контракта;
  • дату подачи бумаги;
  • подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Как составить соглашение о расторжении трудового договора? Порядок оформления и образец бланка

Скачать образец заявления на увольнение (MS Word)

Рекомендация! Желательно дополнительно прописать условия ухода со своей должности, касающиеся размера компенсации, числа дней неиспользованного отпуска, сведений о передаче товарно-материальных ценностей. Они будут включены в соглашение о расторжении контракта.

Срок подачи заявления на увольнение

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Важно знать! Болезнь и другие обстоятельства не могут послужить основанием для переноса даты прекращения контракта. Трудовая книжка вручается бывшему служащему после выздоровления.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

  • сведения об участниках отношений;
  • намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
  • дату ухода;
  • количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
  • размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
  • порядок передачи дел, имущества работодателя;
  • дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Скачать соглашение (MS Word)

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

  • наименование компании;
  • дату и номер распоряжения;
  • должность, ФИО гражданина;
  • основание прекращения контракта;
  • ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
  • подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа (MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

  • оплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об увольнении по соглашению сторон является документом, инициирующим расторжение договора. В тексте должна содержаться отсылка к статье 78 ТК РФ. Закон не предусматривает возможность отзыва заявления. Аннулировать бумагу разрешается только с согласия нанимателя.

Источник: https://glavny-yurist.ru/zayavlenie-na-uvolnenie-po-soglasheniju-storon.html

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Образец

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .docСкачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .doc

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

  • Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.
  • Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).
  • После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.
  • В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации.

В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

  1. Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
  2. В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.
  3. В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:
  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.
  • Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.
  • Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.
  • Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.
Читайте также:  Соисполнитель по госконтракту по 44-фз: кто это такой, когда допускается привлечение, когда запрещено?

Как составить соглашение о расторжении трудового договора? Порядок оформления и образец бланка

На что обратить внимание при оформлении

  1. Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

  2. Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.
  3. Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/rastorzhenie-trud-dogovora-po-soglasheniu/

Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?

Как составить соглашение о расторжении трудового договора? Порядок оформления и образец бланка Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Соглашение сторон об увольнении – во многих случаях единственный способ расстаться с неподходящим работником без конфликта. Такой вид расторжения трудовых отношений зачастую устраивает и самих работников, ведь в соглашении стороны могут договориться о выплате денежной компенсации. Трудовое законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению и содержанию соглашения, однако при его заключении следует придерживаться правил, которые сложились на практике.

По соглашению сторон в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Для этого одна из сторон (работник или работодатель) выступает с предложением об увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Инициатива может выражаться в устной либо письменной форме (например, образец письменного предложения работодателя работнику об увольнении по соглашению сторон представлен в разделе бланки на сайте https://www.moedelo.org/Pro (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Как оформить соглашение?

Трудовой кодекс не указывает, в какой форме должно быть заключено соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Поскольку ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ требует, чтобы трудовой договор заключался в письменной форме, то и форма соглашения о его расторжении должна быть письменной.

Соглашение нужно составить по аналогии с трудовым договором: в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра.

Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата» (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Что включать в соглашение?

Соглашение сторон о расторжении трудового договора содержит следующие основные условия:

  • указание на обоюдное желание работника и работодателя расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Для этого целесообразно включать в соглашение отдельный пункт о том, что оно подписано сторонами (работником и работодателем) добровольно, на основании их свободного волеизъявления и без какого-либо принуждения;
  • реквизиты (дату и номер) трудового договора, который расторгается;
  • дату прекращения трудовых отношений (последний день работы работника).

Кроме того, соглашение может содержать условие о возврате работником материальных ценностей, выданных ему в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, мобильного телефона, сим-карты, диктофона и т.п.).

Также в соглашение можно включить условие о выплате работнику денежной компенсации за расторжение трудового договора, ее размер и другие условия. Выплата работнику денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Если оформляется ежегодный отпуск с последующим увольнением работника по соглашению сторон (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), в соглашение целесообразно включить условие о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

В соглашении нужно указать те же сведения, которые указываются в трудовом договоре:

  • дату и место заключения соглашения;
  • фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших соглашение;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН работодателя;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем соглашение, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • подписи сторон трудового договора (ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Образец соглашения о расторжении трудового договора вы можете найти в разделе бланки на сайте.

Работодатель или работник не могут в одностороннем порядке отменять или изменять заключенное между ними соглашение о расторжении трудового договора.

Отмена (аннулирование) или изменение соглашения возможно лишь при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.

, Определение Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 г.).

Комментарий – Зачастуюна практике возникает вопрос: сколько времени должно пройти с момента подписания соглашения о расторжении трудового договора до увольнения работника? Вопрос появляется в связи с тем, что в отношении увольнения по собственному желанию для работника установлен определенный срок предупреждения («отработки») – по общему правилу – две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Однако в ситуации, когда между сторонами заключается соглашение об увольнении, подобный срок не определен.

Стороны трудового договора сами назначают дату прекращения трудовых отношений (последний день работы).

Если дата заключения соглашения и последний день работы не совпадают, то рабочие дни между датой заключения соглашения и датой расторжения трудового договора и будут тем временем, которое работник отработает до увольнения (например, дата заключения соглашения о расторжении трудового договора – 11 января, а дата прекращения трудовых отношений – 17 января) (ст. 78 Трудового кодекса РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.).

Оформляем увольнение

После подписания соглашения о расторжении трудового договора издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись.

В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись (ч. 1-2 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Приказ об увольнении является первичным учетным документом и может быть оформлен либо по унифицированной форме (№ Т-8 или № Т-8а), либо по форме, самостоятельно разработанной работодателем и утвержденной в его учетной политике. Используемая форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

В день увольнения производится окончательный расчет с работником, а именно ему выплачивается:

  • зарплата за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
  • компенсация за неиспользованные отпуска (при их наличии);
  • компенсация за расторжение трудового договора (если такая выплата предусмотрена соглашением) в размере, определенном соглашением.

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения) (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Также в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении, которая вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» следующим образом: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи должны быть написаны полностью, без сокращений (абз. 2 п. 1.1 Инструкции, утв.

Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки (ч. 4-6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, п. 12, 36, 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Комментарий: Заключая соглашение о расторжении трудового договора (особенно если эта инициатива исходит от работодателя), нужно учитывать вероятность того, что работник оспорит свое увольнение в суде, сославшись на принуждение со стороны работодателя.

Как правило, такой риск минимален, поскольку соглашение сторон по определению является добровольным (см., например, Определение Московского городского суда № 33-22668 от 29 июля 2010 г.). Однако в ряде случаев работникам удавалось доказать факт принуждения со стороны работодателя.

Например, в ситуации, когда по данному основанию была уволена беременная женщина, а соглашение не предоставляло ей никаких дополнительных льгот и компенсаций при расторжении трудового договора, что явно свидетельствовало об отсутствии ее свободного волеизъявления.

Кроме того, такое увольнение противоречило логике, поскольку трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии по сохранению трудовых отношений с беременными работницами (см. Апелляционное определение Московского городского суда № 11-29535 от 24 декабря 2012 г.).

Источник: https://www.klerk.ru/law/articles/325090/

Соглашение о расторжении трудового договора

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Достижение соглашения о расторжении трудового договора означает, что работник и работодатель смогли договориться, урегулировать все разногласия и расстаться мирно.

Сделать это стороны могут в любой момент, сторонам не требуется соблюдения специальной процедуры прекращения трудовых отношений в отличие от иных оснований.

Оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон можно несколькими вариантами.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон является одним из правовых оснований прекращения трудовых отношений (п. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса РФ). С предложением расторгнуть трудовой договор может выйти любая сторона. Соответственно, другая сторона вправе принять это предложение либо отказаться.

В ситуации, если работник и работодатель смогли договориться и приняли совместное решение о прекращении трудовых отношений, кадровой службе необходимо документально оформить достигнутое сторонами решение.

Наиболее распространенным и не противоречащим закону вариантом оформления является заключение сторонами соглашения о расторжении трудового договора.

Официально утверждённой формы бланка такого соглашения не существует, поэтому стороны свободны в выборе образца соглашения. Можно воспользоваться приведенным нами образцом подобного соглашения.

На этапе оформления образца помните о соблюдении требования о письменной форме документа. Также в соглашении о расторжении трудового договора в обязательном порядке должны быть:

  • четко сформулировано решение каждой из сторон прекратить трудовые отношения и расторгнуть трудовой договор;
  • указан момент прекращения трудовых отношений, определяемый конкретной датой;
  • предусмотрена выплата работнику компенсации за прекращение отношений.
Читайте также:  Вернуть товар в магазин в течение 14 дней, если не понравился: основания, порядок действий и ограничения

На этапе подписания этого документа каждая из сторон должна четко понимать, что после подписания соглашения нельзя передумать и отказаться от решения прекратить трудовые отношения.

Наверно, единственным таким исключением может являться факт беременности сотрудницы. И то только при условии, что работодатель был поставлен в известность об этом ранее до заключения сторонами такого соглашения.

В этой ситуации работница может потребовать у работодателя восстановления на работе, несмотря на заключенное соглашение о расторжении трудового договора (Постановление Президиума Красноярского краевого суда от 27.09.

2016 по делу № 44Г-66/2016).

Заявление и приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Мы выяснили, что никаких регламентированных требований к оформлению обоюдного решения сторон о прекращении трудовых отношений законодательство не предъявляет. Правоприменительная практика сформировала несколько вариантов оформления такого решения:

  • заключение соглашения о расторжении трудового договора;
  • через издание приказа работодателя о расторжении трудового договора по соглашению сторон и соответствующее волеизъявление работника об увольнении по соглашению сторон, оформленное в виде заявления;
  • через резолюцию работодателя о согласии на заявлении работника об увольнении по соглашению сторон.

Соответственно, при последних двух указанных вариантах сторонам более иных документов оформлять нет необходимости.

Выплата компенсации при расторжении договора по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон работодатель помимо выплаты в обязательном порядке заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск может еще выплатить так называемую компенсацию за расторжение трудового договора. Обязанность по выплате такой компенсации можно зафиксировать непосредственно в соглашении сторон о расторжении трудового договора.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503725

Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении сотрудника крайне важным является вопрос о том, как правильно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора, чтобы избежать проблем с оспариванием и восстановлением в должности в будущем. Законодательство не устанавливает каких-либо особых требований к такому документу, ограничиваясь лишь краткой формулировкой основания прекращения взаимных обязательств.  

Процедуру нужно проводить согласно сложившимся деловым обычаям. Крайне важно уделить должное внимание документальному сопровождению процедуры. Как сотруднику, так и руководству предприятия необходимо учитывать нюансы данного вида увольнения, а также условия, которые можно указать в соглашении.

Увольнение по этому основанию крайне тяжело оспорить, но грубые ошибки в процедуре и документальной составляющей приведут к аннулированию соглашения и восстановлению сотрудника в должности.

Что, безусловно, повлечет лишние расходы для предприятия связанные с судебными издержками и оплатой работнику вынужденного прогула.

Правильно проведенная процедура и тщательный подход к документальному обеспечению процесса минимизирует риск возникновения взаимных претензий у сторон, а также отмены соглашения по решению суда.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Трудовой Кодекс достаточно кратко излагает положения об увольнении по согласованию сторон, ограничиваясь лишь формулировкой основания.

 Отношения между сотрудником и работодателем в Российской Федерации строятся на принципе свободы, поэтому никто не может принудить гражданина к трудоустройству на конкретную должность и увольнению с нее без совершения им каких-либо проступков или иных веских оснований. Также сотрудник может в любое время уволиться по собственной инициативе, и работодатель не сможет ему препятствовать.

Руководство предприятия в этом вопросе более ограничено. Оно может принять решение об увольнении сотрудника лишь при наличии причин, указанных в ТК РФ. При желании расстаться с работником мирным путем, можно использовать соглашение сторон, которое в качестве основания для увольнения регламентирует часть 1 статьи 77 и статья 78 Трудового Кодекса.

Для прекращения взаимных обязательств таким путем необходимо волеизъявление обоих участников отношений. При этом с инициативой может выступить и работник, и предприятие. Вторая сторона соглашается на процедуру, либо отказывается от нее.

Принудить сотрудника или работодателя к увольнению по данному основанию нельзя.

Стороны могут провести переговоры, в ходе которых договорятся об устраивающих их условиях сложения полномочий, если кого-либо из участников не устраивают изначально предложенные требования.

Законодательство оставляет саму процедуру увольнения на усмотрение сторон. В большинстве случаев работник и руководство предприятия действуют согласно следующему алгоритму:

  • Один участник выступает с инициативой об увольнении по обоюдному соглашению.
  • Проводятся переговоры, в ходе которых определяются условия сложения полномочий и дата расторжения трудового контракта.
  • Достигнутые договоренности оформляются в соглашение, которое подписывается участниками взаимных обязательств.
  • Издается приказ об увольнении сотрудника.
  • В назначенную дату в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.
  • С сотрудником производится полный расчет в день увольнения или по его требованию.

Во избежание проблем и взаимных претензий каждый этап нужно оформлять документально. При увольнении отдельных категорий сотрудников возможна корректировка схемы действий.

Так при расторжении контракта с директором может потребоваться провести собрание учредителей, в ходе которого будет принято решение о ликвидации взаимных обязательств с ним.

Этот этап правильно будет также отразить в соответствующей документации.

  Что делать, если работника уволили по соглашению сторон

Правила составления соглашения

Прежде чем приступить к составлению соглашения необходимо инициировать процедуру увольнения и договориться об условиях сложения полномочий. Поскольку трудовой договор между сторонами заключался в письменной форме, то и предлагать его расторжение согласно деловым обычаям необходимо в том же виде.

Если с инициативой о разрыве контракта выступает сотрудник, он пишет и передает директору или в отдел кадров заявление. Когда предлагает расторгнуть договор работодатель, он направляет работнику письменное уведомление.

Независимо от того, кто инициирует процедуру, письменный документ должен содержать следующие положения:

  • Данные о сотруднике и работодателе.
  • Реквизиты трудового контракта, регулирующего отношения между сторонами.
  • Волеизъявление о расторжении договора с указанием на основание «по соглашению сторон» и ссылкой на статью ТК РФ.
  • Желаемую дату сложения полномочий сотрудником.
  • Условия расторжения договора, в том числе и предложение о выплате компенсации, если она подразумевается, с указанием ее размера.
  • Иные условия, не противоречащие законодательству.
  • Дата и подпись стороны, выступающей с предложением.

Законодательство не устанавливает императивных требований к документу, инициирующему процедуру, составить его можно без образца. На предприятии может быть своя унифицированная форма для подобных бумаг, в таком случае используется установленный бланк.

Важно! Если с инициативой выступает сотрудник, важно указать все желаемые условия расторжения договора сразу в заявлении. Как показывает судебная практика, такое заявление с резолюцией руководителя может выступать в виде самостоятельного соглашения об увольнении. После подписания его невозможно будет изменить в одностороннем порядке.

Если необходимо, стороны проводят переговоры, в ходе которых приходят к консенсусу по условиям сложения полномочий сотрудником.

 Процесс может фиксироваться протоколом, в котором будет отражен ход процедуры и результаты, достигнутые участниками.

Если предполагается уволить по такому основанию сразу несколько сотрудников, переговоры могут быть проведены коллективно. Однако соглашение с каждым работником нужно составлять отдельно.

Содержание соглашения о прекращении трудового договора по ст. 78 ТК РФ

Законодательство не предъявляет особых требований к соглашению сторон о прекращении правоотношений между ними. Составить его можно, не используя образец.

 Предприятие может принять свою форму для расторжения трудовых контрактов по согласованию с работниками и использовать ее, изменяя под каждый конкретный случай.

В соглашении необходимо отразить все достигнутые с сотрудником договоренности максимально подробно, чтобы избежать возможных разногласий. Документ составляется в письменном виде, в нем отражаются следующее:

  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта, на основании которого установлены взаимные обязательства.
  • Обязательно указывается волеизъявление сторон, направленное на расторжение трудового договора по данному основанию со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Дата сложения полномочий, установленная по договоренности участников правоотношений.
  • Обязанности сторон. К примеру, договоренность и передаче дел, возврате корпоративного имущества.
  • Условия сложения полномочий. Если стороны договорились о выплате компенсации, указывается данная обязанность и сумма вознаграждения. Также следует отразить, что размер выплаты окончательный и не подлежит изменению.
  • Иные условия, не противоречащие трудовому законодательству.
  • Дата и подписи сторон.

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно в 2 экземплярах. Один вручается сотруднику, второй остается в архиве предприятия. Крайне важно написать и максимально конкретизировать условия расторжения контракта, чтобы избежать в будущем возможных претензий.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Нюансы, подводные камни и последствия подписания соглашения

Поскольку для заключения соглашения необходимо волеизъявление обеих сторон, после подписания его нельзя будет расторгнуть или изменить в одностороннем порядке.

 Сотрудник должен осознавать, что он не сможет передумать расторгать контракт, как при увольнении по собственному желанию.

Отменить действие соглашения или изменить его условия можно только при желании и наличии согласия обеих сторон. 

Законодательство запрещает устанавливать положениями основного договора и заключенного соглашения выплату выходного пособия сотрудникам, занимающим руководящие должности на предприятии, не менее половины уставного капитала которого находится во владении государства. Данная императивная норма касается генеральных директоров, их заместителей, главных бухгалтеров компании.

Поскольку подобный вид увольнения позволяет расторгнуть контракт с категориями сотрудников, которых проблемно или невозможно уволить по инициативе работодателя, необходимо ответственно подходить к оформлению процедуры, а также к желанию сотрудника аннулировать соглашение после его подписания.

Судебная практика показывает, что женщина, которая на момент подписания такого документа не знала о своей беременности, может быть восстановлена в должности в судебном порядке.

Такую позицию занял Верховный Суд, мотивируя свое решение тем, что сотрудница не могла в полной мере осознавать сложившиеся обстоятельства и не приняла бы подобное решение, если была бы о них осведомлена.

Главным последствием данной процедуры будет увольнение сотрудника с занимаемой должности. В установленный законом срок он сможет обратиться в центр занятости населения и встать на биржу труда. Гражданин будет получать пособие до тех пор, пока не трудоустроится, но не более 12 месяцев.

Выплата компенсации должна быть установлена не только в самом соглашении, но и в трудовом договоре, который заключался с сотрудником.

Если в первоначальном документе такого положения нет, но стороны договорились о перечислении средств, следует оформить дополнительное соглашение, которое будет являться приложением к основному договору.

В противном случае принудить работодателя к выплате компенсации невозможно будет и через суд.

Аннулирование принятого соглашения 

Избежать увольнения по данному основанию в одностороннем порядке сотрудник сможет только до подписания соглашения. После этого этапа расторгнуть принятый документ можно только по согласованию сторон. Во избежание претензий аннулировать соглашение следует в письменной форме. Стороны заключают новое соглашение, в котором указывается:

  • Данные участников трудовых правоотношений.
  • Факт заключения соглашения о расторжении трудового контракта.
  • Волеизъявление обеих сторон, направленное на аннуляцию принятого ранее соглашения.
  • Дата и подписи сторон.
Читайте также:  Запись в трудовой книжке при срочном договоре: порядок заполнения и образец документа

Однако судебная практика допускает аннулирование подписанного соглашения и в устной форме. Для этого стороны должны продолжить исполнение взаимных обязательств, несмотря на принятый документ.

Если сотрудник не сложил полномочия в назначенную дату, а работодатель продолжил вести учет рабочего времени и не предпринял никаких действий по исполнению соглашения, оно будет считаться аннулированным автоматически.

Если стороны согласовали выплату компенсации, но отменили действие документа подобным образом, руководство предприятия не обязано выплачивать сотруднику эти средства.

Если работник в дальнейшем обратиться в суд, с требованием выплатить денежные средства, ему будет отказано, поскольку соглашение, устанавливавшее данное обязательство было отменено, хоть и в устной форме, посредством совершения конклюдентных действий.

Другие документы, необходимые для обеспечения процесса увольнения по данному основанию 

Помимо вышеуказанных документов, процедура увольнения сотрудника сопровождается оформлением следующих бумаг:

  • Приказа, в котором отражается основание увольнение со ссылкой на статью ТК РФ. Как правило, документ оформляется по форме Т8.
  • Записи в трудовой книжке. Она вносится с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью ТК РФ.
  • Запиской-расчетом по образцу Т-61. Этим документом оформляется выплата сотруднику всех положенных денежных средств.

Сотрудник вправе затребовать удостоверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении.

Источник: https://uvolneniye.ru/kak-pravilno-sostavit-soglashenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнению по соглашению сторон посвящена одна статья в Трудовом Законодательстве – ст. 78 ТК РФ. Сказано в ней немного: трудовое соглашение может быть расторгнуто по взаимному согласию.

На деле, ни работники, ни работодатель не понимают сути такого расторжения и его последствий. В связи с этим возникает множество вопросов: Как происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон? Полагаются ли сотруднику какие-либо выплаты?Какие могут быть причины, побудившие сотрудника и работодателя принять подобное решение?

В отношении этого вида увольнения ТК РФ на редкость немногословен. Вся статья 78, рассматривающая увольнение по соглашению сторон, состоит ровно из одной фразы, гласящей, что трудовой контракт может быть расторгнут таким способом в любой момент.

Единственная ссылка на данную статью в другом месте ТК РФ – это ст. 349.4, согласно которой компенсации, выходные пособия и другие выплаты при таком увольнении не производятся для руководителей, заместителей и главбухов муниципальных и государственных учреждений, корпораций и компаний, а также обществ, где больше половины уставного капитала принадлежит государству или муниципалитетам.

Фактически это означает, что в отношении увольнения по соглашению сторон трудового договора законодательство оставляет всё на усмотрение всё тех же сторон, позволяя самостоятельно определять условия увольнения в соглашении.

Соглашение о расторжении трудового договора, как правило, сопровождается следующими причинами:

  • Желание получить выходное пособие или иные выплаты, которые могут быть предусмотрены трудовым договором.
  • Чтобы не быть уволенным «по статье» – то есть за нарушение дисциплины, ТК РФ или нормативных актов предприятия.
  • Психологический нажим руководства организации (хотя обычно в этих случаях от работника требуют уволиться по собственному желанию).

В свою очередь работодателю увольнение по соглашению сторон выгодно:

  • Если надо избавиться от нелояльного сотрудника, пусть даже и выплатив ему какую-то сумму, если он на этом настаивает.
  • Если не хочется соблюдать нормальную процедуру сокращения штатов.
  • Если надо уволить работника-льготника, который не может быть уволен в обычном порядке.

Последнее, надо сказать, совершенно незаконно, и если работник затем обратится в суд или прокуратуру, он вполне может добиться восстановления на работе и оплаты за вынужденный прогул.

Как правило, инициатором увольнения по соглашению сторон бывает именно работодатель. Работнику, не желающему продолжать трудовую деятельность на предприятии, куда проще уволиться по собственному желанию и уговорить руководство уволить его до истечения двухнедельного срока отработки. Тем не менее, закон не запрещает работнику обращаться к работодателю с такой инициативой.

Главнейшим из условий, на которых производится увольнение по соглашению сторон является его полная добровольность. По закону ни одна из сторон не вправе принудить другую к заключению такого соглашения.

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе лишь потребовать отработать двухнедельный срок, но не может запретить работнику увольняться. При увольнении по сокращению штата или за совершение проступка напротив, работник не может помешать руководству предприятия расторгнуть трудовой договор.

Но если речь идёт о том, чтобы увольнение произошло по ст. 78 ТК РФ, и работник, и работодатель имеют право голоса, и без их взаимного согласия увольнение состояться не может.

В остальном же закон никак не регулирует те условия, на которых происходит такое увольнение. Стороны могут договориться о выходном пособии, но оно не является обязательным.

  • Также работник и работодатель могут договориться о том, что между согласием на увольнение и самим приказом об увольнении может пройти какое-то время, но могут расторгнуть трудовой договор и сразу.
  • Как правило, при увольнении по соглашению сторон встаёт вопрос о дополнительных выплатах работнику.
  • Однако законом обязанность работодателя выплатить увольняемому работнику компенсацию в данном случае не предусмотрена.
  • Тем не менее, никто не запрещает при заключении соглашения об увольнении сторонам обговорить дополнительные выплаты, причитающиеся работнику.
  • Более того, поскольку заключить такое соглашение можно лишь по взаимному согласию, работник вправе поставить такое условие и потребовать выплатить ему выходное пособие.
  • Все же остальные выплаты при увольнении по соглашению сторон абсолютно те же, что и при увольнении по другим основаниям. Работнику причитаются:
  • Зарплата за отработанные дни месяца.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ (в том числе и за прошлые годы, если работник не был в отпуске).
    Однако если работник увольняется до истечения года, за который он уже получал отпуск, выплаченные отпускные удерживаются с работника пропорционально фактически отработанному времени.

Существует две особенности увольнения по соответствующей причине:

  • работник может уволиться, когда ему заблагорассудится (в отпуске, во время болезни);
  • по такому основанию можно расторгнуть ученический договор.

В данном основании есть некоторый нюанс – можно не отрабатывать положенный 2-хнедельный срок, что обязательно в случае увольнения по собственному желанию.

Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:

  • инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
  • причину увольнения в заявлении можно не указывать;
  • сроки подачи заявления не ограничены;
  • расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
  • можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
  • запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
  • может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
  • при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
  • если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.

Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:

  • работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
  • контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
  • работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
  • нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
  • судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.

Необходимо составить собственно соглашение о расторжении трудового договора (инициатором может быть как организация, так и сотрудник). Ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость письменного заключения трудового договора, поэтому целесообразнее и соглашение оформить на бумаге, а не на словах. Документ составляется в 2-х экземплярах, имеет все необходимые реквизиты.

В нём должна содержаться следующая информация:

  • обоюдное содержание сторон;
  • реквизиты трудового договора, который необходимо расторгнуть;
  • дата прекращения трудовых отношений, то есть дата последнего рабочего дня;
  • размер и условия выплаты работнику денежной компенсации, если это предусмотрено;
  • дата и место его заключения. Без этих сведений документ будет считаться ничтожным;
  • должность и ФИО работника;
  • полное наименование работодателя с указанием организационно – правовой формы;
  • должность и ФИО лица, которое представляет интересы работодателя и имеет полномочия подписывать документы;
  • паспортные данные увольняемого сотрудника;
  • ИНН работодателя;
  • Подписи с расшифровками.

Соглашение подписывается обеими сторонами. В документе можно предусмотреть денежную выплату компенсации работнику за расторжение договора (компенсация при увольнении по соглашению – совсем не обязательное условие такого расторжения договора).

На основании ст. 140 ТК РФ работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения. Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за не использованный отпуск;
  • компенсацию за расторжение договора, если таковая предусматривалась соглашением.

Сумма компенсации не оговорена в законе. Она может быть любой! Её размер может быть указан в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Главное условие – работник и работодатель могут договариваться.

Как правило, сумма компенсации — не меньше, чем при увольнении по сокращению штатов – максимум 3 средних оклада работника. Так показывает кадровая практика.

Работник имеет право запросить больше, работодатель имеет право предложить меньше.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Выплачивать компенсацию работодатель обязан только в том случае, если она оговорена в нормативных актах по предприятию. Во всех остальных случаях – это его право!
Сумма компенсации указывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами. Только в этом случае работник сможет подать в суд, если работодатель нарушит условия расторжения трудового договора, согласно этому документу.

Такое соглашение не может быть расторгнуто одной из сторон, на его отмену необходимо желание двух участников трудовых отношений: сотрудника (работника) и работодателя — п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.04.

  • НДФЛ с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ следующие выплаты, связанные с увольнением работников:

  • выходное пособие,
  • средний месячный заработок на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации,

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon/

Ссылка на основную публикацию