Должностная инструкция директора управляющей компании жкх: содержание и образец документа

Должностная инструкция директора в управляющей компании и жилищно-коммунальном хозяйстве, как и другие типы локальные акты, создана для решения конкретных поставленных задач. Что касается директора в управляющей компании и жилищно-коммунальном хозяйстве, то документ дает возможность оптимально распределить главные обязательства в рамках этой руководящей должности.

Суть и цель

Правильно (согласно основным законодательным нормам) составленная должностная инструкция (далее по тексту – «ДИ») дает возможность не только влиять на типы выполняемых заданий и темп, с которым задание выполняется, но и оказывать влияние на общую трудовую дисциплину и рабочую атмосферу среди персонала. Задача ДИ состоит в том, чтобы раскрыть весь необходимый спектр обязанностей в рамках поставленной должности.

  • Данный документ способен с высоким уровнем точности регулировать все связи, возникающие в иерархии рабочего персонала, отделять и купировать взаимоотношения между рабочими и взаимоотношениями «работник-предприятие».
  • ДИ поднимает степень личной и обей ответственности до должных, рациональных норм, не противоречащих законодательству.

Загруженность формируется равномерно, с должной умеренностью, но при этом – с максимальной отдачей для компании, ее рентабельности и максимально повышающее качество работ касательно застраиваемых объектов.

Как уже упоминалось, Инструкция директора руководящей организации и ЖКХ регулирует не только обязанности, но и степень связи с персоналом и начальством. Отношения типа «директор управляющей компании и ЖКХ – высшее руководство» прописаны в законодательстве:

  • Статья № 9 ТК России;
  • Статья 21 (ч.1.) ТК России;
  • Статья 22 (ч.1.) ТК России;
  • Приказ Росархива от 7 октября 1998 года.

Именно согласно данным законодательным нормам, сторона-работодатель (высшее руководство компании, занимающейся капитальной застройкой) и директор управляющей компании и ЖКХ (это также касается других руководящих должностей, например, директора отдела продаж, ИТ, по общим вопросам, по развитию или главного менеджера) имеют законной право (в рамках трудового законодательства) вносить поправки и дополнения в должностную инструкцию.

Однако гибкость данного документа не безгранична. Чтобы должностная инструкция была составлена грамотно и соответствовала своим основным целям), при ее составлении следует строго следовать единому квалификационному справочнику.

Виды инструкций

В связи с обширной типологией самой должности, существует множество видов Инструкция директора руководящей организации и ЖКХ:

  • начальника департамента управляющей компании;
  • управления ЖКХ;
  • финансовой службы управляющей компании и ЖКХ;
  • отдела или филиала жилищно-коммунального предприятия.
  • отдела продаж;
  • выполняющий обязанности директора;
  • директора руководящего отдела цеха или производственной фабрики;

Также возможна квалификация по типам застраиваемых объектов:

  • ДИ директора ЖКХ среднего учебного заведения;
  • ДИ директора ЖКХ высшего учебного заведения;
  • ДИ директора ЖКХ медицинского центра;
  • ДИ директора ЖКХ и управления цехом организации с ограниченной ответственностью и т.п.

Обязанности и права руководителя управляющей компании и ЖКХ капитального строительства составляют основное семантическое ядро должностной инструкции. Эти пункты сохраняются в обязательном порядке во всех типах инструкций, независимо от того руководящей является должность или нет.

Разница между сферами деятельности отображается исключительно в деталях обязательств и уровне ответственности, которые прописаны в должностной инструкции. Общая структура данного документа и схема утверждения должностной инструкции – также остается одинаковой во всех случаях.

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: содержание и образец документа

Должностная инструкция руководителя управляющей компании и ЖКХ разрабатывается и планируется исключительно непосредственными руководителями, иногда при помощи советников и помощников, а также директоров по персоналу, отдела кадров и HR-менеджеров. После полного составления и согласования инструкция должна быть подписана руководством.

Когда должностная инструкция руководителя управляющей компании и ЖКХ оказывается у руководителя, он должен (согласно трудовому законодательству) подписать ее под расписку.

(Знания генерального директорадолжны охватывать множество аспектов деятельности ЖКХ в целом и УК в частности.).

1) требованиями действующего законодательства РФ; 2) законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, 3) постановлениями федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющими приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

4) методическими и нормативными материалами других органов, касающиеся деятельности организации; 5) Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами Общества; 6) настоящей Должностной инструкцией. 1.9. Генеральный директор УК должен знать: 1) профиль, специализацию и особенности структуры организации;

2) производственные мощности и кадровые ресурсы организации; 3) налоговое, гражданское и экологическое законодательство; 4) порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации; 5) рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

  • заключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа);
  • контролировать своевременную оплату ресурсопоставщикам;
  • в соответствии с планами организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов;
  • контролировать выполнение текущих и профилактических ремонтов технологического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.);
  • координировать деятельность специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей;
  • принимать меры по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории;
  • контролировать финансовое состояние УК;

Данная должность подразумевает охват различных отраслей, задействованных в управлении МКД. Управляющий должен быть готов решать разнообразные вопросы, в числе которых:

  1. Текущий контроль дома, организация видов деятельности в сферах хозяйства, социума.
  2. Принятие самостоятельных решений в рамках своей компетенции.
  3. Реализация задач хозяйственного сегмента совместно с председателем.
  4. Ведение журнала регистрации жалоб и заявлений.
  5. Оформление актов перерасчета.
  6. Организация уборки на территории жилищного комплекса и помещений общего пользования.
  7. Содержание в должном виде инженерных систем.
  8. Контроль теплоснабжения и подачи воды.
  9. Развитие озеленения прилегающей к дому территории.
  10. Поддержание исправности электросети, вентиляционных систем и канализации.
  11. Организация ремонта по мере необходимости.
  12. Прием жильцов и рассмотрение их прошений с последующей их регистрацией.
  13. Информирование жильцов по вопросам жилищно-коммунального хозяйства.
  14. Участие в коллективных собраниях.

Жилищный Кодекс РФ, также определяет некоторые требования к управляющему УК ЖКХ:

  • наличие гражданства государства, в котором он исполняет должностные обязанности;
  • отсутствие судимости за экономические преступления, не должен привлекаться к административной ответственности;
  • Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: содержание и образец документазнание положения Устава Общества собственников многоквартирного дома;
  • владение Жилищным законодательством и законами, которые регламентируют его деятельность, КЗоТом и основами трудового и гражданского права;
  • осведомленность в области предоставления услуг водоснабжения, подачи тепла и электроэнергии, эксплуатации прилегающих к дому территорий;
  • умение составлять договора и вести деловую документацию;
  • свободно ориентироваться в вопросах социального обеспечения – предоставлении льгот, субсидировании;
  • владеть нюансами системы налогообложения;
  • быть знакомым с положениями соцстрахования;
  • уметь вести бухгалтерский учет и анализировать итоги финансовой и хозяйственной деятельности;
  • знать план дома и расположение вентиляционных, дымоудаляющих систем;
  • владеть знаниями о плановом проведении техобслуживания и ремонтных работах в инженерно-технической сфере;
  • оперировать основными положениями из области охраны труда;
  • быть знакомым с техникой безопасности;
  • знать порядок регистрации жильцов;
  • помнить адреса, телефонные номера коммунальных служб и организаций;
  • выполнять свои обязанности в соответствии с нормами права и положениями подписанного контракта;
  • быть способным разработать план работы, составлять приходно-расходные сметы;
  • ориентироваться в грамотном выборе кадрового состава, составлении распорядка дня и штатного расписания.

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: содержание и образец документа

Управляющий обладает всеми необходимыми инструментами для конструктивного управления многоквартирным домом и правами для защиты своих личных интересов.

Источник: https://orelsvet.ru/kvartira/dolzhnostnaya-instruktsiya-direktora-upravlyayushchey-kompanii-pravila-sostavleniya-izmeneniya-utverzhdennyy-obrazets/

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ. Начисление зарплаты и ответственность за нарушения

Чаще всего для управления МКД жильцы выбирают заключение договора с управляющей компанией. Перед принятием окончательного решения, многие интересуются, кто является директором выбранной ими УК.

И это закономерно, ведь качество работы компании, во многом, зависит от директора, который ей управляет.

Таким сложным делом, как хозяйство жилого дома, должны заниматься профессионалы, с грамотным и опытным руководителем во главе. Эта должность требует от претендента определенного опыта работы в сфере ЖКХ, а его права и обязанности полностью регламентированы должностной инструкцией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Требования к директору управляющей компании ЖКХ и образец должностной инструкции

На должность генерального директора управляющей компании не может быть назначен некомпетентный человек, без соответствующего уровню этой должности образования и опыта. Не стоит путать директора УК с управляющим, поскольку эти должности отличаются своими должностными инструкциями.

Требования к соискателю на должность директора УК в сфере ЖКХ таковы:

  1. Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: содержание и образец документаНаличие высшего образования технической или экономической направленности.
  2. Опыт трудовой деятельности на руководящем посту не менее 5 лет (в строительстве, сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.).
  3. Умение руководить персоналом, организовывать работу и контролировать ее исполнение.

Знания человека, занимающего такую должность, должны охватывать различные аспекты деятельности управляющей компании ЖКХ. Директор УК должен свободно ориентироваться в таких сферах:

  • нормативно-правовая база и законодательные акты;
  • основы бухучета и экономики, а также организации труда в области ЖКХ;
  • специализация, особенности структуры ЖКХ;
  • способы управления данным подразделением;
  • технология производственных процессов и перспективы улучшения дел;
  • требования техники безопасности и охраны труда..

Справка! Функции этой должности сосредоточены в постоянном контроле за непрерывным обеспечением жильцов многоквартирного дома максимально качественными услугами, без срывов и аварий.

Права и обязанности директора подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции директора управляющей компании ЖКХ

Права и обязанности

Директор УК многоквартирными домами обязан:

  1. Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: содержание и образец документаЗаключать договора с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа).
  2. Контролировать своевременную оплату поставщикам ресурсов.
  3. В соответствии с планами, организовывать выполнение текущих ремонтов в общих помещениях домов.
  4. Контролировать выполнение текущих и профилактических ремонтов технического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.).
  5. Координировать деятельность специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей.
  6. Принимать меры по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории.
  7. Контролировать финансовое состояние УК.
  8. Представлять УК в городских структурах и органах.
Читайте также:  Признание электронного аукциона несостоявшимся по ст. 71 федерального закона №44-фз: правовые последствия и образец протокола

Должностная инструкция обязывает директора управляющей компании ЖКХ знать все о состоянии дел предприятия, в том числе и финансов, владеть информацией о работе каждого из своих сотрудников.

Директор УК многоквартирным домом наделен такими правами:

  • подписывать финансовые, отчетные и иные документы;
  • заключать от имени УК договора, соглашения;
  • согласовывать калькуляции и утверждать тарифы, договорные цены на услуги;
  • утверждать должностные инструкции для инженеров, паспортистов, и даже дворников, вносить изменения в штатное расписание, увольнять сотрудников или принимать их на работу;
  • поощрять добросовестных работников и наказывать взысканиями нерадивых;
  • следить за сохранностью имущества многоквартирного дома;
  • обеспечивает исполнение коллективного договора;
  • создавать безопасные условия работы;
  • держать ответ перед муниципальными органами и жильцами за качество работы предприятия.

Важно! Главная цель руководителя УК — обеспечить бесперебойное и качественное предоставление услуг жильцам всеми силами и средствами, находящимися в его власти и распоряжении.

Управляющие компании — это коммерческие организации, созданные для получения прибыли. Этот факт имеет непосредственное отражение на заработной плате директора УК, которая состоит из:

  • установленного оклада;
  • премиальных выплат.

Труд директора управляющей компании полностью оплачивается собственниками жилья. В квартплату, которую они ежемесячно платят, заложена статья расходов на заработную плату всего обслуживающего персонала и, в том числе, руководящего аппарата.

Оклад является фиксированной величиной. Он устанавливается при заключении трудового договора Советом Учредителей коммерческой организации. Директор не вправе самовольно увеличивать свой оклад.

Премиальные выплаты не имеют установленных критериев. Они могут выплачиваться по результатам работы за месяц, квартал или год. Премии начисляются из прибыли УК.

Если за отдельно взятый период поступающие денежные средства не ушли на ремонтные работы, устранение аварийных ситуаций или другие нужды, они могут быть распределены между работниками компании. Дополнительная плата с жильцов на увеличение зарплаты директора не взимается.

Ответственность, в том числе уголовная

Директор УК подписывает договор с владельцами квартир МКД, где указывается, что всю ответственность по управлению домом он берет на себя. Законодательно эта норма закреплена в статье 53.1 ГК РФ и статье 44 ФЗ №14.

Внимание! Если по вине директора был нанесен материальный ущерб или упущена денежная выгода, то в соответствии со статьей 15 ГК РФ сумма потерь возмещается из его зарплаты.

  • Руководитель УК может быть привлечен к административной ответственности по статьям:
  • — 8.1 – нарушение экологических норм при строительстве и эксплуатации зданий;
  • — 8.4 – невыполнение требований по проведению экологической экспертизы или отказ от нее;

— 19.5 – невыполнение в срок законного предписания.

Штрафные санкции для должностных лиц определены в размере от 5-ти до 10-ти тысяч рублей.

Директор управляющей компании, как физическое лицо, может привлекаться к уголовной ответственности. Основания для уголовного преследования:

  • неуплата налогов;
  • нарушение трудовых норм;
  • ущерб интересов кредиторов и многое другое.

Руководитель УК несет ответственность по действующим законодательным нормам. Он отвечает не только перед жильцами МКД, но и перед муниципальными органами власти за сохранность вверенного ему имущества.

Особенности работы

Деятельность на должности директора УК многоквартирным домом имеет свои особенности. Связано это с тем, что УК выступает посредником между организациями, предоставляющими услуги и ресурсы и потребителями, то есть жильцами. И с одними, и с другими УК связана договорами, на которых стоит подпись главы.

Директор в своей деятельности контактирует со всеми своими сотрудниками, держа руку на пульсе компании, и всегда должен быть осведомлен обо всех, самых мелких проблемах, чтобы понимать, когда следует вмешаться и перенести их решение на другой, более высокий уровень.

Внимание! Управлять такой сложной многофункциональной структурой, как УК, может только действительно очень грамотный, компетентный и деятельный человек с личностными качествами руководителя.

Подписав на основании ст.162 ЖК РФ договор, директор становится ответственным за все, от наличия тепла в каждой квартире до наличия достаточного количества качелей на детской площадке.

Чем занимается заместитель?

Директор управляющей компании может назначить своего заместителя, как в целом, так и в какой-то конкретной области. Чаще всего, от заместителя директора требуется опыт работы в сфере ЖКХ и менеджмента, а также экономическое либо техническое образование.

Должность заместителя директора УК является руководящей, подчиняется он непосредственно директору. Все права, обязанности и ответственность зама прописаны в его должностной инструкции.

К основным обязанностям замдиректора в УК относят:

  1. Работа с жильцами дома. Он должен проводить с жильцами систематическую просветительскую работу, целью которой является повышение бытовой культуры жильцов МКД.

    Такая работа обусловлена тем, что УК обязана поддерживать чистоту на общей территории дома, а осознанность граждан в этом вопросе и их ответственное отношение к общему имуществу позволяет экономить затраты УК.

  2. Помощь директору в подборе кадров. Заместитель директора не имеет права самостоятельно увольнять либо брать на работу сотрудников. Однако он принимает участие в подборе профессиональных кадров, рекомендуя их руководству, следит за условиями и качеством их работы.
  3. Работа с должниками. Заместитель проводит постоянную работу с жильцами МКД, информирует их о необходимости оплачивать платежи. В трудных случаях, занимается сбором документации для подачи иска с целью взыскания дебиторской задолженности.
  4. Выполнение функций директора во время его отсутствия — подпись договоров, принятие решений.

Скачать образец должностной инструкции заместителя директора управляющей компании ЖКХ

Подписав договор с жильцами, директор управляющей компании принимает на себя обязанности по управлению МКД. Сфера его деятельности, без преувеличения, является широкой. Он должен администрировать большое количество процессов — от подписания договоров с РСО до соблюдения чистоты во дворе дома.

Кандидат на такую должность, помимо экономических знаний и навыков менеджмента, должен быть прирожденным лидером. Также, как и его заместитель, директор несет материальную ответственность за причинение вреда имуществу МКД управляющей компанией, которую он возглавляет.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/upravlenie/mkd/upravlyayushhaya-kompaniya/shtat-i-struktura/direktor.html

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: правила составления, изменения и утвержденный образец

Владельцы квартир всегда желают найти тех, кто будет хорошо заботиться о нормальном существовании их дома, поэтому чаще всего отдают предпочтение лицензированной управляющей компании.

Это дает жильцам уверенность, что за их жилым комплексом будут ухаживать грамотные профессионалы, возглавляемые опытным директором. Но мало кто знает, за что именно отвечает директор управляющей компании в сфере ЖКХ. Попробуем в этом разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Общие положения

Нельзя допускать, чтобы директором УК стал человек, не разбирающийся и не имеющий какого-либо опыта работы в данной сфере услуг. Поэтому общие требования к человеку, который претендует на место руководителя управляющей организации, следующие:

  • Высшее образование технического или экономического профиля.
  • Не менее 5 лет опыта работы на должности руководителя или его заместителя (в строительстве; сфере производства стройматериалов, ЖКХ и т.п.).
  • Наличие хороших навыков руководства персоналом, организации работы и контроль за ее исполнением.

Функции директора управляющей компании:

  • Постоянный контроль за обеспечением владельцев жилых домов ЖКХ услугами высшего качества, без срывов и аварий.
  • Формирование условий для внедрения новейшего технического оборудования и технологий.
  • Владение информацией о работе каждого из сотрудников его компании.
  • Контроль за соблюдением законов в деятельности организации, которой он руководит.

Обязанности

Основные обязанности главы управляющей компании:

  1. Заключение договоров с поставщиками различных ресурсов, необходимых жилому комплексу (воды, электроэнергии, отопления, газа).
  2. Контроль за своевременной оплатой коммунальных услуг.
  3. Координирование обеспечения предприятия необходимыми материальными благами техническими условиями для ее нормальной деятельности.
  4. Обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан.
  5. Организация запланированных ремонтных работ и контроль за их выполнением.
  6. Наблюдение за тем, как производится текущий и профилактический ремонт технологического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т.п.).
  7. Утверждение мер по улучшению качества благоустроенности прилегающей к дому территории.
  8. Контроль за материальным положением управляющей компании.
  9. Координирование работ специалистов.
  10. Представление управляемого им предприятия в различных городских структурах и органов государственной власти.

СПРАВКА. Руководитель УК обязан предоставлять свободный доступ к информации об основных показателях ее деятельности, об оказываемых услугах, их стоимости, о тарифах на предоставляемые коммунальные услуги в Интернете или на стендах в офисе управляющей компании.

Если эта информация по каким-то причинам скрывается, жильцам нужно обратиться в суд.

Права

Руководитель управляющего предприятия в сфере ЖКХ имеет право на:

  • Составление и подписание финансовых, отчетных и других документов.
  • Представление интересов управляющей компании без доверенности при общении с гражданами и разными организациями.
  • Заключение и расторжение любых видов договоров. (Например, трудовых.).
  • Открытие в банках счетов всех видов.
  • Утверждение и подписание должностных инструкций подчиненных сотрудников, приказов и распоряжений, принятие на работу и увольнение работников, поощрение или привлечение к материальной ответственности служащих.
  • Установление принципов внутреннего трудового распорядка, а также штатного расписания.
  • Распоряжение собственностью и финансами управляющей компании.
  • Принятие решений в пределах своей компетенции. Например, согласовывать калькуляции или утверждать тарифы.

Ответственность

После того, как жильцы дома выбрали управляющую организацию, они подписывают с ее руководителем договор на содержание дома. В этом документе сказано, что последний берет на себя всю ответственность за деятельность УК. Поэтому именно директор несет ответственность:

  1. За отсутствие качественного и своевременного осуществления функций управляющей компании.
  2. За убытки, которые были причинены жильцам, действием или бездействием предприятия в процессе исполнения его обязанностей.

    Взыскать материальную компенсацию за убытки, принесенные управляющей компанией, можно через подачу иска в суд по статье 14 Закона РФ «О защите прав потребителей».

  3. За разглашение информации, которая содержит коммерческую тайну.
  4. За целостность и продуктивное использование имущества жильцов дома.
  5. За финансовые и хозяйственные результаты предприятия в тот момент, когда начальник находился на своем посту и последствия решений, которые он принимал.
  6. За правонарушение, которые были совершены в тот момент, когда он управлял компанией.
Читайте также:  Мошенничество с потребителями: обмеривание, обвешивание, обсчет, продажа товара с истекшим сроком годности, законодательство об ответственности

Руководитель такого предприятия несет личную ответственность за последствия утвержденных им постановлений, которые выходили за пределы его полномочий.

Также глава организации не может освободиться от ответственности, даже если правонарушения, влекущие за собой последствия, были совершены людьми, которым он передал свои полномочия.

Особенности работы

С этого момента глава управляющей организации отвечает практически за все, что касается содержания многоквартирного дома и прилежащей к нему территории. От наличия отопления в каждой квартире до вывоза мусора и чистоты детских площадок возле многоэтажек.

Правила составления и изменения документа

Должностная инструкция директора управляющей компании в сфере ЖКХ – это документ, в котором прописаны все требования к руководителю такой организации или человеку, желающему занять эту должность. Кроме этого, в инструкции указаны права и обязанности начальника УК, а также случаи, за которые он несет ответственность.

Должностная инструкция имеет следующую структуру:

  1. Шапка – вверху слева должно быть указано название организации, в которой предстоит работать директору. А справа – имя должностного лица, который утвердил этот документ.
  2. Информационная составляющая – этот элемент содержит в себе общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность директора, описанные выше.
  3. Дата утверждения, а также подписи начальников юридического отдела и кадровой службы.

При составлении должностной инструкции необходимо пользоваться тарифно-квалификационными справочниками. Например, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Если у директора управляющей компании расширяется список выполняемых им обязанностей, должностную инструкцию следует изменить в следующем порядке:

  1. Подготовить новую редакцию должностной инструкции, где прописаны новые функции, права и обязанности директора управляющей компании (или документ, содержащий перечень поправок в действующую инструкцию).
  2. Утвердить новую редакцию или документ приказом.
  3. Ознакомить директора с новой должностной инструкцией (или приказом об утверждении перечня поправок в действующую инструкцию).

Должность начальника управляющей компании в сфере ЖКХ является одной из важных административных вакансий для штата УК. Без директора невозможно создание и нормальное функционирование компании по обеспечению жилых домов различными ресурсами.

Поэтому важно, чтобы эту службу нес человек, который разбирается в основных законодательных актах, регулирующих деятельность ЖКХ; азах экономики, бухгалтерского учета и организации труда.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/uk/shtat/direktor-zhkh.html

Как выглядит должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ: образец документа с обязанностями и информацией об ответственности

Руководящие должности важны для налаживания хозяйственных связей компании. От директора управляющей компании зависит качество и своевременность ее услуг.

Но чтобы устроиться на руководящую должность в коммунальную службу, надо соответствовать требованиям и знать свои будущие обязанности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Определение понятий: директор ЖКХ, зам.директора, директор департамента

Прежде чем перейти к перечислению должностных инструкций, дадим определение ключевым управляющим должностям в ЖКХ:

  1. Директор управляющей компании ЖКХ – это человек, который занимается организацией работы всей коммунальной службы. Он налаживает контакты с теми, кто поставляет газ, тепло и свет.

    Координирует рабочих, чтобы они выполняли свою работу. Работа директором в ЖКХ сводится к тому, чтобы оборудование в доверенном ему доме было исправно. Соответственно он должен контролировать проведение плановых технических работ.

  2. Зам директора ЖКХ – человек, чьи обязанности во всем схожи с обязанностями директора ЖКХ. Как правило, заместитель занимается контролем за осуществлением текущих конкретных задач, которые поставил директор, а также проводит встречи с жильцами.

    Должностные инструкции заместителя и директора совпадают по стольким пунктам, что разница между заместителем и директором во многих управляющих компаниях размыта.

  3. Директор департамента ЖКХ – это глава региональной организации, поставляющей коммунальные услуги населению. Он занимается координацией масштабных работ, связанных с благоустройством улиц, подачей отопления.

    Особой обязанностью этого управляющего является обеспечение работ, связанных с ликвидацией сезонных трудностей(уборка льда и снега, ликвидация последствий штормов).

Должностные инструкции

  • В должностной инструкции прописываются не только обязанности, но и список его социальных гарантий, а также критерии оценки его работы.
  • Документ является частью общего устава или положения о подразделении управляющей компании.
  • Он создается и подписывается руководством компании.

Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ

Желательно, чтобы на эту должность был нанят человек, имеющий профильное инженерное или экономическое образование. Ему придется иметь дело с коммунальным оборудованием и управлением экономическими активами компании. высока. Соответственно, и ответственность директора управляющей компании ЖКХ крайне высока.

Организаторские навыки и опыт работы на руководящей должности являются обязательным требованием почти в любой управляющей компании.

Образец должностной инструкции директора управляющей компании ЖКХ:

  1. Первой обязанностью директора является забота о поставке необходимых коммунальной службе ресурсов, заключение соответствующих договоров с поставщиками. Этот пункт является важным, но выбор поставщиков подобных ресурсов на российском рынке мал, поэтому все обязанности по этому пункту сводятся к периодическому продлению уже имеющихся договоров.
  2. Важным пунктом в обязанностях этого лица является отслеживание состояния оборудования и инфраструктуры. Особенно актуально это для старых домов, а в новостройках достаточно лишь своевременно проводить профилактику поломок.

    Директор ЖКХ обязан знать о состоянии электросетей в доме, в его обязанности входит знание принципа функционирования внешних и внутренних магистралей, правила их использования.

  3. Человек на этой должности обязан заниматься благоустройством придомовой территории. Сюда входит организация детских площадок, клуб, уход за газонами.

    Если жильцы захотят организовать на придомовой территории парковку, именно директор должен организовать соответствующие работы и проследить, чтобы их результат соответствовал техническим нормам. Придомовое освещение тоже является его сферой ответственности.

  4. Он имеет право утверждать инструкции для рабочих, которых нанимает УК. Он же подписывает с ними договора о приеме на работу и подписывает указ об увольнении.

    Человек на этой должности имеет право сам писать и утверждать штатное расписание, фактически он может нанимать столько сотрудников, сколько нужно. Он в праве выполнять дисциплинарные взыскания и делать поощрения.

  5. Его правом является пересмотр коллективного договора с жильцами. Он уполномочен вносить в него поправки, подсчитывая, на сколько процентов нужно провести индексацию тарифов.

    Он имеет право подписывать все документы о поставке услуг и управлении финансами компании.

  6. В обязанности директора управляющей компании ЖКХ также входит связь с руководством УК, а также жильцами дома. Он обязан возмещать ущерб и жильцам, и компании в случае безответственных решений. Поэтому он должен исправно выполнять должностные обязанности директора управляющей компании ЖКХ.

    СПРАВКА. Человек на должности отвечает не только за прямой ущерб, но и за косвенный, полученный из-за разглашения тайных сведений компании.

Должностная инструкция директора МУП ЖКХ сельского поселения повторяет должностную инструкцию директора ЖКХ.

Скачайте образец должностной инструкции директора управляющей компании ЖКХ.

Заместитель директора назначается на работу действующим директором УК. Он подчиняется ему, а также руководству компании. Требования к навыкам заместителя директора включают опыт работы в сфере менеджмента, техническое или экономическое образование.

  1. В обязанности зам. директора УК ЖКХ входит работа с жильцами дома, организация и проведение консультаций с ними. Должностная инструкция обязывает его проводить просветительскую работу с жителями дома, повышающую их уровень бытовой культуры.

    Это исходит из его другой обязанности – поддерживать дом в чистоте и как можно больше снижать траты компании.

  2. Одна из обязанностей состоит в информировании населения о необходимости оплаты коммунальных услуг. Именно в обязанности зам.директора входит работа с неплательщиками, подача заявлений на них в суд.

    Он обязан подготавливать дом к зиме, следить за тем, чтобы выполнялись планы компании по платежам, а оборудование не изнашивалось раньше времени.

  3. Заместитель обязан помогать своему начальнику выбирать кадры для проведения коммунальных работ. Он отвечает за их условия и результаты труда. Следит за тем, чтобы все работники были оформлены официально и работали в безопасных условиях.

    ВНИМАНИЕ. Согласно должностной инструкции, такие служащие являются подчиненными зам.директора, он имеет право ими руководить, но не может увольнять.

  4. Вышеперечисленным должностная инструкция заместителя директора в ЖКХ не ограничивается. Зам.директора имеет право в отсутствие своего начальника подписывать за него договоры, касающиеся хозяйственной деятельности компаний. Он имеет право на своевременную оплату труда, отпуск и соблюдение своих прав по трудовому законодательству.

    Заместитель стеснен в вопросах кадровой политики, он не может лично нанимать работников и составлять кадровое расписание, а лишь помогает с этим директору.

  5. Ответственность заместитель несет как перед директором, так и перед руководством компании. За некомпетентность, нанесение имущественного вреда компании и невыполнение приказов руководства. Характер ответственности материальный и индивидуальный.

Должностная инструкция зам.директора ЖКХ.

Должностная инструкция директора департамента ЖКХ

В отличие от первых двух, эта должность относится к государственной коммунальной службе.

  1. В обязанности директора департамента жилищно-коммунального хозяйства входит отслеживание информации, касающейся выполнения федеральных законов и указов, действующих в сфере ЖКХ. Руководитель департамента должен организовывать и отслеживать проведение мероприятий по подготовке города и области к смене сезона.
  2. Глава департамента участвует в надзоре за частными компаниями, занимающимися поставкой коммунальных услуг. Особенно важной обязанностью является надзор за сбережением тепла и энергии, состоянием городских электросетей.

    Глава департамента помогает частным компаниям внедрять и выполнять программы сбережения ресурсов.

  3. Начальник департамента имеет право решать, в какую область коммунальной инфраструктуры инвестировать деньги. Он также имеет право нанимать работников в свой департамента, в том числе на руководящие должности.

    Он решает, нужно ли в определенном году раньше окончить отопительный сезон в целях сбережения энергии.

  4. Работник на этой должности несет ответственность перед правоохранительными органами и руководством региона. Он может понести даже уголовную ответственность за халатное и расточительное отношение к финансам департамента.

    Он несет полную личную ответственность за предоставлению вышестоящим и правоохранительным органам ложной информации о работе департамента.

Читайте также:  Согласие на обработку персональных данных: бланк заявления, правила заполнения, срок действия

Уровень зарплаты

Средняя зарплата директора УК ЖКХ составляет 54 750 рублей в России. Лидирует по этому показателю Брянская область, где в среднем на этой должности зарабатывают 200 000 рублей в месяц. В Москве на этой должности получают в среднем 107 000 рублей.

Заместители директора по данным за 2016-2017 годы получают в среднем по России 35 000 рублей в месяц. Больше всего получают заместители в Свердловской области – 60 000 рублей.

Директор департамента получает около 45 тысяч рублей в среднем. В Томской области он получает 200 тысяч рублей, и эта зарплата для такой должности является максимальной.

Заключение

Должности генерального директора ЖКХ и его заместителя являются административными. Они имеют право подписывать договора и нанимать работников.

В их зону ответственности входит отслеживание технического состояния дома. Они несут личную материальную ответственность за нанесенный жильцам и компании ущерб.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-65-46 (Москва)

+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/rabota/direktor.html

Должностная инструкция директора ЖКХ

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции директора ЖКХ, образец 2019/2020 года. Не забывайте, каждая инструкция директора ЖКХ выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать директор ЖКХ. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

  • Должностная инструкция директора ЖКХ предусматривает возможность назначения на должность человека, отвечающего таким требованиям:
  • • иметь законченное высшее образование (техническое или экономическое);
  • • иметь опыт работы на одной из руководящих должностей не меньше 5 лет (в сфере строительства, ЖКХ и др.);
  • • владеть навыками руководства и организации трудового процесса персонала, контроля за результатами ранее поставленных задач.
  • Директор должен иметь базу знаний о деятельности ЖКХ, которая включает:
  • • основные законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ;
  • • азы экономики, бухгалтерского учета и организации труда;
  • • специализацию, особенности и основные способы управления всеми подразделениями;
  • • основные технологические процессы и пути для стабилизации и роста финансовых показателей деятельности;
  • • нормы охраны труда и техники безопасности.
  • Директор ЖКХ обязан:
  • 1. заключать договора на поставку энергоресурсов напрямую с поставщиками;
  • 2. контролировать своевременное погашение задолженности поставщикам за предоставленные ранее энергоресурсы;
  • 3. придерживаться планов по выполнению ремонтных работ в помещениях домов;

4. осуществлять контроль за регулярным, как текущим, так и профилактическим ремонтом оборудования (лифты, котлы и др.);

  1. 5. предоставлять помощь сотрудникам и информировать их о правильном использовании магистралей и сетей, как внутренних, так и наружных;
  2. 6. принимать активное участие в благоустройстве территории, которая прилегает к дому;
  3. 7. периодично контролировать финансовое состояние и основные экономические показателями деятельности;

8. представлять интересы ЖКХ в разных органах и структурах.

3. Права директора ЖКХ

  • Директор ЖКХ наделен такими правами:
  • • имеет право подписи на отчетных, финансовых и других видах документов;
  • • заключать договора и соглашения от имени компании;
  • • согласовывать и утверждать итоговую стоимость услуг и тарифов;
  • • утверждать финальные версии должностных инструкций персонала (от дворников до главного инженера), вносить какие-либо изменение в действующее штатное расписание, осуществлять прием или увольнение сотрудников, занимающих разные должности;
  • • проводить работы по поощрению сотрудников, справляющихся со своими обязанностями, и наказанию тех, кто халатно относится к работе в виде взысканий разного характера;
  • • гарантировать исполнение колдоговора;
  • • создавать такие условия труда, которые соответствуют всем нормам безопасности;
  • • нести ответственность перед жильцами дома и муниципальными органами за качество выполнения всех задач предприятия.

4. Ответственность директора ЖКХ

  1. На директора ЖКХ возлагается полная ответственность за качество всех работ компании и сохранность имущества перед жильцами дома, с которыми был заключен договор от имени УК. Также он обязан:
  2. 1. осуществлять всю деятельность только в интересах жильцов;
  3. 2.

    сохранять конфиденциальную информацию о деятельности компании втайне от третьих лиц и не использовать её в целях личного обогащения;

  4. 3. нести полную ответственность за некорректное и неполное выполнение всех должностных обязанностей;

4.

нести материальную ответственность в случае причинения вреда своими действиями УК и жильцам дома.

Должностная инструкция директора ЖКХ — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности директора ЖКХ, права директора ЖКХ, ответственность директора ЖКХ.

Теги по материалу: должностная инструкция директора ЖКХ, должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ, должностная инструкция директора ЖКХ образец, должностная инструкция директора ООО ЖКХ, должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ образец.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-directora-zhkh

Права, обязанности и ответственность директора управляющей компании в сфере ЖКХ

  • Директор управляющей компании – должность, требующая от претендента опыт работы и образования.
  • Многие путают директора УК с управляющим, но это совершенно разные должности.
  • У директора немного другие функции, так как это более ответственная работа.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва

Узнайте на нашем сайте о плюсах и минусах управляющих компаний, о её правах и обязанностях перед жильцами, а также о стандартах раскрытия информации.

О том, имеет ли право УК выписывать жильцам предписания или вовсе отказаться от обслуживания лома, читайте в наших статьях.

Общие положения и функции данной должности

Управляющая компания выполняет огромное количество работы, направленной на содержание многоквартирных домов, поэтому директор такой фирмы должен быть компетентным специалистом.

К нему предъявляются следующие требования:

  1. Высшее техническое или экономическое образование.
  2. Опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет.
  3. Обладание такими качествами, как умение организовывать работу или контролировать выполнение распоряжений.

Глава управляющей компании должен знать:

  • нормы жилищного законодательства;
  • бухучет и нормы организации труда;
  • производственный процесс;
  • правила охраны труда.

Главная функция директора – это обеспечение жильцов, которые доверили ему управление домом всем необходимым для комфортной и безопасной жизни.

  1. Образец трудового договора с директором управляющей компании
  2. Трудовой договор с заместителем директора
  3. О таких процедурах, как : передача новостройки от застройщика к УК, проведение конкурса по выбору управляющей организации, создание собственной управляющей компании в качестве бизнеса, ведение бухучета УК на УСН и ОСНО, регистрация её на ГИС ЖКХ и получение лицензии, а также банкротство УК, вы можете узнать на нашем сайте.

Основные обязанности

Должностные обязанности директора управляющей компании ЖКХ довольно обширны. Но основными являются:

  1. Заключение соглашений с поставщиками всех необходимых ресурсов.
  2. Контроль за поставкой указанных ресурсов.
  3. Организация текущего ремонта в местах общего пользования.
  4. Контроль осуществления ремонта помещений или оборудования.
  5. Координация работы специалистов.
  6. Осуществление мер, направленных на благоустройство придомовой территории.
  7. Проверка финансового состояния управляющей компании.
  8. Представление организации в государственных органах.

Руководитель УК обязан быть в курсе финансового положения компании, технического состояния здания, а также качества работы своих сотрудников.

  • Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ — образец
  • Должностная инструкция заместителя директора управляющей компании ЖКХ
  • Образцы должностных инструкций главного инженера управляющей компании и паспортиста вы можете скачать на нашем сайте.

Права директора управляющей компании

У руководителя такого уровня есть определенные полномочия:

  1. Он имеет право подписывать финансовую и отчетную документации организации.
  2. Заключать от имени управляющей компании необходимые сделки.
  3. Может утверждать тарифы, стоимость услуг подрядчиков.
  4. Он обладает правом утверждать должностные инструкции специалистов, которые трудятся в УК.
  5. Вправе нанимать или увольнять всех штатных работников организации.
  6. Может устанавливать поощрения и взыскания для подчиненных.
  7. Заниматься сохранностью имущества жильцов дома.
  8. Отвечать за деятельность управляющей компании перед собственниками недвижимости и уполномоченными органами.

Из этого следует, что у такого начальника немало прав и обязанностей, включая организацию работы подчиненных от дворника до управляющего.

Ответственность

Так как директор управляющей компании подписывает соглашение на содержание дома с жильцами, он берет всю ответственность за деятельность УК на себя.

Также к ответственности начальника управляющей компании можно отнести:

  1. Осуществление деятельности компании от имени собственников квартир.
  2. Соблюдение конфиденциальности, связанной с работой УК.
  3. Ответственность за невыполнение своих профессиональных обязанностей.
  4. Несение материальной ответственности.

Что касается материальной ответственности за нанесенный ущерб собственникам жилья, то взыскать с руководителя компенсацию можно в установленном законом порядке. То есть, подавая иск в суд.

Особенности работы

Работа директором управляющей компании подразумевает некоторые особенности. УК в данном случае выступает в качестве посредника между жильцами и организациями, поставляющими разнообразные услуги.

И с каждой из этих сторон он должен составить соглашения, условия которых должны быть выполнены. В противном случае он должен принять меры по расторжению договора и взысканию компенсаций.

  1. Помимо этого УК в лице своего руководителя должна отчитываться перед муниципалитетом за своевременное предоставление собственникам жилья всех необходимых ресурсов.
  2. Именно поэтому в начале своей работы директор должен учитывать все эти особенности и понимать свою ответственность перед всеми сторонами.
  3. Подписание договора с жильцами означает, что теперь директор отвечает практически за все, что касается содержания многоквартирного здания и территории.
  4. Мало знать, что именно требуют жильцы, а также каким образом выполнить их просьбы.
  5. Важно следить за качеством выполнения обязанностей подчиненными и всей документацией.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/direktor.html

Ссылка на основную публикацию