Внутренние документы тсж: образцы трудовых договоров с дворником, уборщицей, бухгалтером, штатное расписание, должностные инструкции, положение о премировании и оплате труда работников

С развитием сферы ЖКХ, управляющие компаний и ТСЖ для обеспечения комфортного проживания в многоквартирном доме стали привлекать большое количество специалистов. Выбор некоторых из них (к примру, председателя) вносится в протокол собрания членов ТСЖ. Чаще всего дом в обслуживании ТСЖ принимают участие работники из числа жильцов, в нем проживающих. Это удобно тем, что не нужно затрачивать время на проезд до рабочего места. Еще одним преимуществом является то, трудится вы будете на благо своих близких и знакомых. В зависимости от образования вы сможете занимать различные должности. Рассмотрим каждую более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Работа бухгалтера

Одной из самых престижных специальностей в ТСЖ является – бухгалтер. Прежде всего для работы по этой профессии требуется специальное образование и опыт работы. Без опыта, а лучше всего чтобы он также был в сфере ЖКХ бухгалтеру будет достаточно сложно справится со своими обязанностями.

Договор

Перед вступлением в должность, заключается трудовой договор ТСЖ с бухгалтером, который предусматривает порядок предоставления отпуска, режим работы и размер оплаты труда бухгалтера. Все пункты договора соответствуют действующему трудовому законодательству.

Обыкновенно в нем также отражается порядок повышения квалификации бухгалтера, который финансирует ТСЖ.

В качестве приложения к договору используется должностная инструкция, в которой определен круг обязанностей бухгалтера и взаимодействие его с членами правления ТСЖ, домовладельцами и подчиненными создавая свой  рабочий штат ТСЖ.

Должностная инструкция

Также в этом приложении к договору описывается перечень знаний и обязанностей главного бухгалтера. Основной среди них можно отметить – учет материальных ценностей, а также ведение отчетной документации. Как и в любой другой организации документооборот в ТСЖ является важным делом и одной из основных обязанностей бухгалтера.

При работе с домовладельцами главных бухгалтер обязан совершать следующие действия:

1. Подготавливать и регистрировать необходимые справки, например, об отсутствии задолженностей, о состоянии счета и формы для предоставления субсидий.
2. Оформлять уведомления о задолженностях по квартплате.
3. Регистрировать и принимать документы, согласно которым необходимо будет внести изменения в счета (свидетельства о смерти, доказательства отсутствия по месту жительства, правоустанавливающие документы и справки о льготах).
4. Выдавать расчётные документы.
5. При требовании предоставлять к ознакомлению сметы.
6. Консультировать по возникающим вопросам.

Несколько пунктов должностной инструкции посвящены ответственности за материальные ценности, которые находятся под отчетом. Также бухгалтер должен наблюдать за тем, чтобы другие работники ТСЖ не совершали хищений. Скачать!

Слесарь–сантехник

Наиболее часто эту должность занимают мужчины. Для работы по этой специальности достаточно средне-специального образования. Однако, не все так просто и в ТСЖ у сантехников немало обязанностей.

Прежде всего слесарь обязан знать устройство систем подачи воды, отопления и канализации; виды деталей и каким образом проводится установка и ремонт различного оборудования. Слесарь-сантехник должен подчиняться руководителю ТСЖ, вести рабочую деятельность согласно уставу организации и действующему законодательству.

Основной обязанностью слесаря-сантехника является поддержания систем дома в безаварийном состоянии, своевременная ликвидация утечек и проведение профилактических осмотров на предмет износа.

Должностная инструкция

В должностной инструкции слесаря-сантехника перечислены основные положения и виды работ, которые он обязан проводить в качестве профилактических мер, а также порядок действий при возникновении различных аварий.

Одним из пунктов должностной инструкции регулируется порядок заполнения заявок на комплектующие, материалы и необходимые инструменты. При этом необходимо экономично подходить к их расходованию.

Скачать!

Дворник

Еще одна, безусловно необходимая специальность, для поддержания комфортного уровня проживания в доме. На неё принимают как женщин, так и мужчин. Специального образования не требуется.

Кроме того, в обязанности входит уборка территории вокруг мусорных контейнеров и надзор за своевременным вывозом мусора.

Договор

Договор с дворником, как и с любым другим специалистом, заключается согласно трудовому законодательству. В нем отражены положения по рабочему дню, перечень обязанностей и прав дворника, а также порядку предоставления отпуска.

Обыкновенно пометки, которые несвойственны другим специальностям встречаются в графе оплата труда. В нем предусмотрены надбавки за некоторые виды работ, также штрафы.

Про увольнение работающих пенсионеров дворников без отработки вы можете почитать здесь.

Должностная инструкция

Согласно должностной инструкции дворник обязан содержать двор и подконтрольную территорию в чистоте. Его работу может проверять комиссия, а в дальнейшем при ненадлежащем качестве может быть наложен штраф.

Скачать!

Должностная инструкция диспетчера

1. Прорыв труб и появление протечек.
2. Неисправности лифта.
3. Неисправность домофона.
4. Аварии, связанные с электропроводкой.
5. Возгорания и задымления.

Согласно должностным обязанностям диспетчер должен не только вызывать соответствующую службу, но и зафиксировать происшествие в журнале, а также проконтролировать прибытие бригады на место аварии и её работу.

Со стороны контролируется и использование лифтов, целостность почтовых ящиков, наличие света на лестничных клетках. Обо всех найденных неисправностях и происшествиях сообщается руководителю ТСЖ.

Кроме того, при проведении каких-либо ремонтных работ собственники должны уведомлять диспетчера о прибытии бригады.

Также вызывать службы для профилактического осмотра труб или при возникновении необходимости можно непосредственно через диспетчера.

В своей работе специалист руководствуется принципами охраны труда, пожарной безопасности и уставом ТСЖ. Диспетчера необходимо оснастить телефонной связью, для немедленного реагирования на нештатные ситуации.

Скачать!

Любой работник и работодатель в нашей стране подчиняются Трудовому Кодексу и любое предприятие имеет систему по охране труда своих служащих. Она представляет собой комплекс мер, который направлен на то, чтобы человеку на его рабочем месте было наиболее безопасно находится. В эти меры входит соблюдение:

1. Правовых норм по охране труда.
2. Социально-экономических.
3. Организационно-технических.
4. Проведение санитарно-гигиенических, реабилитационных и иных мероприятий.

Надзор за охраной труда работников ТСЖ может исполнять как председатель правления ТСЖ, так и диспетчер. О проведении мер, связанных с охраной труда, ведется соответствующая документация.

Паспортист

Еще один вид работ в ТСЖ – работник паспортного стола. Этот вид работ наиболее связан с ведением документации. Тут необходим ответственный подход и аккуратность.

Должностная инструкция

Согласно должностной инструкции, с которой паспортист ознакомляется при подписании трудового договора, служащий на этой должности обязан быть компетентным в вопросах законодательства и знать порядок проведения основных манипуляций по учету граждан (прописка), быть ознакомлен с ведением документации, в том числе и в электронном виде.

В обязанности работника на этой должности входит:

1. Проверка подлинности предоставляемых гражданами документов.
2. Подготовка и выдача официальных бумаг.
3. Прописка согласно действующему законодательству.
4. Контроль за соблюдением паспортного режима.
5. Ведением отчетов, заполнение картотек и файлов в электронном виде.

Работник паспортного стола несет ответственность за свои действия, от административной и гражданской вплоть до уголовной.

Скачать!

Должностная инструкция уборщицы

Кроме доступных жильцам территорий уборщица занимается мытьем полов и сухой чисткой всех помещений, предназначенных для персонала ТСЖ. В её обязанности также входит сбор мусора со всех убираемых помещений и вынос его в установленное место. Также она ведет учет и вовремя составляет заявки на средства бытовой химии и инструменты, которые необходимы для выполнения работ. Уборщица должна экономно подходит к расходованию средств.

Скачать!

По вопросам трудоустройства вам необходимо обращаться к руководителю ТСЖ. Также на стенде информации в подъездах при появлении вакансий обыкновенно вывешиваются объявления.

Помните, что работа в ТСЖ весьма ответственна и выбирайте занятие себе под силу. В некоторых ТСЖ в штате трудятся электрики и вахтеры, а в некоторых упразднена должность диспетчера. Информацию о величине штата вы можете узнать у руководителя.

Добавление в штат новых должностей возможно только по решению общего собрания жильцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/rabota.html

От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

Сантехники, уборщицы, дворники, электрики – вот персонал, обслуживающий наши дома. ТСЖ может самостоятельно, минуя управляющие компании, принять их на работу. Товарищество оплачивает работу и отвечает за конечный результат.

Наем и увольнение работников – обязанности правления ТСЖ (п. 5 ст. 148 ЖК РФ). Председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

• Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:
• Председателя
• Бухгалтера
• Слесаря-сантехника
• Электрика
• Дворника
• Уборщицы
• Типовой образец

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Работодатель обязан официально трудоустроить своих сотрудников, предоставлять им социальные гарантии (отпуска, больничные), производить страховые и пенсионные отчисления.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

• сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;
• условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.

Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

Несмотря на то, что закон наделяет членов правления и председателя особым статусом, суды исходят из недопустимости ущемления прав и признают отношения трудовыми. Во многих товариществах собственников жилья имеются инструкция для этих должностей.

1. Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:
2. Председателя правления
3. Главного инженера
4. Бухгалтера
5. Юриста
6. Управляющего
7. Секретаря
8. Коменданта дома
9. Старшего по подъезду
10. Электрика
11. Подсобного рабочего
12. Дворника
13. Слесаря-сантехника
14. Уборщицы

Согласно инструкции

Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

Разделы:

• общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;
• должностные обязанности, выполняемые функции;
• права;
• ответственность.

Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

Безопасность прежде всего

Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

Ведется их учет в журнале.

Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

Структура инструкции содержит требования:

• общие;
• перед началом работ;
• во время выполнения;
• после завершения работ;
• в аварийных ситуациях.

Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

Разделы документа:

• порядок приема и увольнения;
• обязанности сотрудников и работодателя;
• режим рабочего времени;
• меры поощрения;
• ответственность при нарушении дисциплины труда.

Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

Оплата труда

Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

Вариант содержания:

• общие положения;
• система оплаты труда, порядок исчисления;
• структура заработной платы;
• виды доплат, условия начисления;
• порядок и сроки выплат.

• Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.
• Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.
• Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.
• Судебная практика сложилась в пользу работников.

Подведем итоги

Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/sotrudniki/dogovor-i-instruktsiya.html

Трудовой договор с председателем ТСЖ

Такой обоюдный документ составляется обычно секретарем правления, которому вменяются разные обязанности, в том числе и функции инспектора по кадрам, а вот подписывать от имени работодателя – в данном случае товарищества – уполномочено лицо, которому предписано это делать уставом.

При отсутствии в уставе подобной информации из числа членов правления выбирается человек, которому доверяется право подписи на ТД со всеми штатными работниками. Право регистрировать и выдавать бумагу предоставляется, как правило, секретарю.

Данный ТД несколько специфичен: в ТСЖ нет других вышестоящих органов, глава правления и есть высшая инстанция, хотя самому с собой ему ТД подписывать воспрещено.

Согласовать контракт следует с независимым юристом, а также с рай. администрацией населенного пункта, к которому территориально относится жилой многоквартирный дом.

Заключение трудового договора является обязательным условием при найме работника в ТСЖ. Этот документ закрепляет отношения между сотрудником и работодателем на официальном уровне, делает их правомерными.

Работодатель получает гарантию в стабильных взаимоотношениях с сотрудником, второй же получает гарантию социального пакета (больничный, отпуск) и своевременной заработной платы.

Заключить трудовой договор с сотрудником ТСЖ возможно только в том случае, если должность уже была утверждена в штатном расписании товарищества. Строго установленной формы документа не существует и в ТСЖ можно встретить различные образцы трудовых договоров.

Однако есть ст.57 ТК РФ, которая требует наличия обязательных пунктов в документе. Условно, данные можно поделить на две группы.

Сведения о сторонах договора:

1. Место и дата подписания документа.
2. Реквизиты ТСЖ, юридический адрес.
3. ФИО председателя, заключающего договор от имени ТСЖ.
4. Данные работника — ФИО, ИНН, паспортные данные.

Информация об условиях работы:

1. Должность и место работы.
2. Условия основной оплаты и премирования.
3. Период испытательного срока (если он есть).
4. Период действия договора (срочный, бессрочный) и дата, когда работник обязан преступить к выполнению своих обязанностей.
5. График работы.
6. Если работа сопряжена с определенной вредностью, в договоре прописываются размер и варианты компенсации.

К примеру, в трудовом договоре с уборщицей должно быть указанно — она убирает только подъезды или все помещения в МКД, в том числе, и технические. Должна ли она следить за чистотой окон и самостоятельно подавать в ТСЖ заявки на приобретение моющих средств? Подобные спорные нюансы обязательно должны быть прописаны в договоре.

Если речь идет, к примеру, об электрике, трудовой договор с ним также будет содержать нестандартные требования — необходимость систематического посещения инструктажей по технике безопасности, требование вести учет расходуемой энергии, обеспечивать освещением вверенный участок и другие специфические пункты, характерные только для этой должности.

Если при изначальном заключении договора какие-то нюансы не были учтены либо с момента подписания договора сторонами произошли изменения в оплате, графике — в документ всегда можно внести изменения посредством составления дополнительного соглашения.

Документ действителен до срока его окончания, но если одна из сторон чем-то недовольна, трудовой договор можно расторгнуть досрочно. Согласно ст. 78, 80, 81 ТК РФ, сделать это можно по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя.

Как правило, должностная инструкция обслуживающего персонала, в частности дворника и уборщицы, предопределяет их функциональные обязанности, права, а также зону ответственности.

Что должна знать уборщица:

• Санитарные и гигиенические нормы по содержанию территории и помещения;
• Основные правила проведения уборочных работ;
• Виды моющих средств, которые должны использоваться при уборке;
• Концентрация моющих средств, нормы и правила их безопасного применения;
• Правила правильного использования технического оборудования.

Обязанности уборщицы, которые регламентирует должностная инструкция:

1. Обеспечение ежедневной влажной уборки: лестничных участков, маршей, площадок перед входом в подъезд;
2. Убирать пыль и проводить влажную уборку перил, лестничных участков, подоконников, а также почтовых ящиков;
3. Проводить генеральную влажную уборку (периодичность 1 неделя), в частности мытье подъездов в многоквартирном доме, мытье перил, окон и подоконников, ящиков для почты;
4. Ежемесячно убирать паутину с потолков и стен;
5. Следить за тем, чтобы окна в подъезде были всегда закрыты;
6. Строго соблюдать правила и нормы гигиены;
7. Осуществлять заказ дезинфицирующих и моющих веществ, уборочного инвентаря непосредственно у руководителя подразделения;
8. Не допускать грубость в сторону жильцов;
9. Безоговорочно выполнять иные поручения начальства, связанные с обязанностями, которые регламентирует инструкция уборщицы или дворника.

Ключевые моменты, за которые обслуживающий персонал несет полную ответственность:

1. Грубое невыполнение своих прямых обязанностей;
2. Невыполнение приказов, личных поручений или распоряжений от администрации;
3. Строгое нарушение норм и правил трудового порядка, противопожарной техники безопасности (которые были установлены организацией);
4. Отказ от выполнения работ в доме надлежащим образом: качественно и своевременно;
5. Прямые обязанности дворника: сохранность и исправность технического инвентаря.

Немаловажным является вопрос непосредственного контроля жильцами выполнения уборки в многоквартирном доме.

В данном случае, существует такой механизм:

• Все сотрудники имеют при себе «Акт приема выполненных работ на территории мест общего пользования»;
• В документе прописывается адрес дома, номер подъезда, а также указывается вид выполненных уборочных работ;
• С одной стороны акта ставит подпись мастер участка, с другой – один из жильцов подъезда (обязательно совершеннолетний) с указанием своих инициалов и контактных данных.

Кто составляет, выдает и утверждает? Трудовой договор составляют стороны, то есть товарищество собственников жилья и одновременно управляющий тсж. Стороны предлагают, какие пункты могут быть внесены в документ.

Прежде чем заключить трудовой договор, необходимо согласовать данное действие с несколькими службами.

В первых, поставьте в известность собрание собственников жилья.

Во вторых, такое действие необходимо провести через налоговую инспекцию.

Только по факту одобрения этих двух органов трудовой договор может быть составлен.

О том, какие объекты находятся на балансе ТСЖ, а также о том, какую информацию ТСЖ имеет право раскрывать перед собственниками, вы можете узнать из наших статей.

Для дворника деятельность в товариществе совладельцев отличается от выполнения тех же работ в других предприятиях.

Так как платят за чистоту и порядок жильцы из своего кармана, то спрос за эту работу более чем строгий: если одного жильца все устраивает, то десяток других укажут на многочисленные недоработки.

И со всеми нужно быть приветливым, не давая воли своим эмоциям.

Иные нюансы связаны с тем, что товарищество собственников жильцов имеет свои секреты в начислении коммунальных платежей, зарплат, а также в расходовании финансов. Ежедневно общаясь с проживающими в доме людьми, уборщик поневоле становится лицом, осведомленным о материальном благосостоянии жильцов, о их планах касательно поездок на отдых.

Вся информация о товариществе и о жильцах не подлежит разглашению, это своего рода конфиденциальные сведения.

Работа в товариществе уборщиком двора сопряжена с физическими нагрузками, и часто с установленной продолжительностью в 8 часов – полдня бездельничать здесь никто не позволит.

К преимуществам можно отнести возможность официального трудоустройства с гарантированными конституционными правами.

Согласившись работать в товариществе сотрудником по уборке территории, нужно быть готовым к добросовестному интенсивному труду с массой самых разных обязанностей, а безотказны, исполнительный дворник всегда ценится на вес золота, и вместо взысканий получит только поощрения и добрые слова.

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/struktura-soderzhanie-trudovykh-dogovorov-dolzhnostnykh-instruktsiy-rabotnikov-obraztsy-dokumentov/

Положение об оплате труда работников — образец 2019 — 2020

• Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать
• Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять
• Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
• Табличная часть положения
• Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
• Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
• Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании системы оплаты труда;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные.

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

1. Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.
2. Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2020 вы можете увидеть на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец положения об оплате труда работников- 2020

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

• Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.
• Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.
• Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

1. В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.
2. В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.
3. О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Товарищество собственников жилья как работодатель: основные документы, необходимые для работы

Товарищество собственников жилья – достаточно распространенная на сегодняшний день форма организации управления многоквартирными домами.

Она получает все большую популярность в связи с тем, что у жильцов многоквартирных домов при организации именно такой формы управления своим имуществом есть возможность самостоятельно контролировать состояние своего дома, так как управляющий ТСЖ находится в прямой зависимости от того, каким образом он и подчиненные ему люди будут выполнять свои непосредственные обязанности.

Такая зависимость связана с тем, что решение о назначении или отстранении от должности управляющего ТСЖ принимаются собственниками помещений в конкретном многоквартирном доме, равно как и перечисление того, что входит в непосредственные обязанности каждого из таких сотрудников.

Однако для наличия необходимой правовой основы возможностей призвания к ответственности сотрудников созданного товарищества собственников жилья недостаточно только собрания  собственников помещений – все обязанности, подлежащие обязательному исполнению, должны быть зафиксированы в трудовых договорах с сотрудниками и должностных инструкциях.

Понятие трудовых договоров и их основное содержание с разными сотрудниками

Товарищество собственников жилья по своей организационной форме – это всегда юридическое лицо, на которое возлагается обязанность тщательного соблюдения различного рода норм права, в том числе трудового законодательства в отношении нанятых сотрудников.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если в отношении председателя ТСЖ и управляющего вопрос об определении взаимоотношений с ними является достаточно спорным на предмет наличия с ними трудовых отношений у созданного товарищества (отношения эти носят выборный характер и могут не оплачиваться с точки зрения перечисления заработной платы), то в отношении других сотрудников, независимо от того, идет речь о дворнике, бухгалтере или сантехнике, такие отношения будут считаться трудовыми, даже если нанятые люди проживают в этом же доме и являются собственниками помещений в нем, но на условиях заключенного трудового договора решили исполнять те или иные обязанности.

Однако в его положениях не содержится требований к обязательной форме такого договора. Главным условием является необходимость соблюдения определенного перечня правил, в соответствии с которыми заполняется такой документ.

Особую важность договор имеет в тех случаях, когда человек, работающий на той или иной должности в созданном ТСЖ, имеет также и другое, например, основное место работы.

Наличие такого документа в этом случае позволит человеку доказать наличие второго места работы, что бывает необходимо в некоторых жизненных ситуациях.

В заключаемом с сотрудниками различного уровня ответственности трудовыми договорами обязательно входят следующие положения, признаваемые Трудовым Кодексом как существенные, а именно:

• дата и место заключения договора (необходимо для фиксации трудового стажа);
• сведения о работнике и работодателе;
• перечень непосредственных трудовых обязанностей, которые подлежат обязательному исполнению со стороны работника;
• механизм оплаты труда, сформированный в соответствии с имеющимся штатным расписанием в ТСЖ;
• иные права работника в соответствии с принятым у конкретного работодателя коллективного трудового договора;
• реквизиты и подписи сторон, участвующих в подписании такого соглашения.

Образец документа: пример трудового договора с дворником можно скачать здесь.

В случае если речь идет о должности с повышенным уровнем ответственности, например, о должности бухгалтера, в его трудовой договор обязательно вносятся данные о наличии такого уровня ответственности, например, в виде ссылки на присвоение ему статуса материально ответственного лица.

Образец документа: пример трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке.

В целом же, такой документ составляется на основании типового трудового договора, характерного для многих юридических лиц-работодателей.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – это документ, не признаваемый Трудовым Кодексом в качестве обязательного в отличие от трудового договора.

Однако его подписание приветствуют на сегодняшний день все те юридические лица, которые выступают в качестве работодателя, так как на основании этого документа можно в полном объеме представить работнику перечень его непосредственных обязанностей.

Как и для трудового договора, для должностной инструкции четко определенного перечня требований к этому документу не содержится. Однако, для более качественного юридического закрепления возложенных обязанностей на подписавшего этот документ сотрудника, в него вносится ряд обязательных положений:

• дата и место подписания документа сотрудником, а также дата утверждения ее начальником такого сотрудника (в рамках ТСЖ это либо председатель, либо управляющий);
• данные об основных требованиях по уровню квалификации, опыту работы сотрудника, если таковой имел место быть (и если такие требования к сотруднику предъявляются, например, ввиду необходимости обслуживания сложного инженерного оборудования);
• перечень непосредственных обязанностей сотрудника, занимающего определенную должность (все обязанности должны быть не только перечислены в виде общего списка, но и подробно расшифрованы, если в такой расшифровке есть прямая необходимость);
• перечень дополнительных обязанностей, которые могут быть возложены на сотрудника в случае, если в этом возникнет профессиональная необходимость (например, на случай болезни другого сотрудника, занимающего аналогичную или схожую должность);
• место должности конкретного сотрудника в штатном расписании с указанием режима оплаты его труда;
• перечень возможно применяемых санкций к нему за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых должностных обязанностей;
• подпись сотрудника и виза руководителя.

Для того чтобы содержание общедомового имущества осуществлялось в рамках ТСЖ с максимально высоким качеством, должностные инструкции создаются на абсолютно всех сотрудников, в том числе на первичный обслуживающий персонал, например, на уборщиц.

Образец документа: форму должностной инструкции на уборщицу можно скачать по ссылке.

Штатное расписание и положение об оплате труда

Данные документы являются обязательными для любого юридического лица, выступающего в качестве работодателя. Не является исключением и товарищество собственников жилья, в котором также существуют наемные должности.

В штатном расписании, которое утверждается на собрании собственников жилых помещений в многоквартирном доме, перешедшие под управление ТСЖ, должны содержаться следующие разделы:

• перечень должностей, которые организованы в ТСЖ;
• должностной оклад каждого сотрудника;
• коэффициенты премирования (если такое премирование предусмотрено коллективным трудовым договором);
• поправочные коэффициенты (в том числе назначаемые за сложность работы);
• общая сумма заработка для каждого сотрудника в месяц;
• сумма, подлежащая выдаче на руки.

Образец документа: бланк штатного расписания можно скачать по ссылке.

На основании такого штатного расписания формируется для последующего утверждения на собрании собственников жилья Положение об оплате труда и премировании сотрудников.

В рамках такого регламентного документа товарищества собственников отражается следующая информация:

• нормативные акты и федеральные законы, которые ложатся в основу составленного Положения;
• требования к выполнению основных и дополнительных трудовых обязанностей;
• порядок формирования заработной платы сотрудников ТСЖ, включая выплаты различного рода премий и специальных надбавок;
• порядок выплаты заработанных денежных средств, в том числе если требуется перечисление денежных средств на исполнение алиментных и штрафных обязательств;
• другие обязательные сведения, которые требуют утверждения и влияют на осуществление оплаты труда всех сотрудников данного юридического лица.

Образец документа: скачать форму положения об оплате труда можно по ссылке.

Товарищество собственников жилья – это не только обслуживающая организация, но и юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя в одном конкретном доме или нескольких домах.

Для качественного функционирования такого юридического лица с точки зрения соблюдения законных интересов его сотрудников необходимо подготовить комплекс специальных документов, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/dolzostnaa-instrukcia.html

Обязанности дворника ТСЖ, должностная инструкция и образец заполнения трудового договора

Чистота придомовой территории – дело рук дворника, которого чаще всего выбирает управляющая компания или ТСЖ.

Сегодня мы поговорим про дворников ТСЖ: каковы их права и обязанности, что представляет собой их договор и должностная инструкция. Все эти знания нужны жильцу для того, чтобы знать, что можно спрашивать с дворника, а что не входит в его сферу обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Требования

Исходя из самих обязанностей, от дворника обычно требуется:

• аккуратность;
• исполнительность;
• ответственность;
• отсутствие вредных привычек;
• активность.

Существуют так же такие требования, как умение владеть тем или иным инструментом, например, газонокосилкой или снегоуборочной машиной. Но эти моменты обсуждаются индивидуально в каждом доме.

Обязанности

Среди обязанностей дворника есть ряд основных:

1. Поддерживать чистоту вверенной территории.
2. Осуществлять сезонные работы: летом – полоть сорняки, осенью – собирать листья, весной и зимой – счищать снег, бороться с наледью.
3. Проводить осмотр территории на предмет опасностей: ям, открытых люков, утечек воды и газа. Устранять эти опасности он не должен, должен лишь о них сообщить.
4. Заниматься подготовкой инвентаря к работе, обучением новых сотрудников.
5. Следить за клумбами, мусорными баками, спортивной и детской площадкой – если на них возникают проблемы, то дворник должен сообщить об этом в ТСЖ, чтобы там приняли меры.
6. Соблюдать график работ, выходить на работу во время, выполнять условия договора.

Помимо этого, дворников иногда просят красить лавочки и бордюры, ремонтировать небольшие поломки на площадке, заниматься уходом за цветами.

Помимо обязанностей, у дворника есть и свои права, которые оговариваются в договоре:

• своевременное получение заработной платы;
• получение надбавки за сверхурочную работу или услуги, которые не входят в обязанности по договору;
• у работника есть право на обеденный перерыв, отпуск, больничные;
• дворник работает столько часов, сколько необходимо. Он имеет право распределять свое рабочее время так, как ему удобно, при условии, что он выполняет все обязанности.

Ответственность

У дворника есть как материальная ответственность – за инвентарь, форму, выданные инструменты, краски, материалы; так и моральная ответственность – территория, вверенная работнику должна быть чистой, приведенной в порядок.

Трудовой договор

Для того, чтобы каждая из сторон знала свои права и обязанности, а также для прозрачности отчетности перед членами товарищества заключается договор между ТСЖ и дворником.

Согласно ТК РФ любые рабочие отношения должны быть оформлены через трудовой договор, даже если организация-инициатор не является коммерческой.

Документ может быть срочным и бессрочным, в зависимости от пожелания сторон.

При согласовании кандидатуры дворника кадровый работник или председатель ТСЖ готовят договор, который обе стороны подписывают.

В трудовом договоре прописываются:

1. Общие условия работы.
2. Документ, на основание которого работает наниматель.
3. Размер заработной платы и количество рабочих часов/объем выполненных работ.
4. Права и обязанности как дворника, так и ТСЖ.
5. Условия труда и отдыха.
6. Срок действия трудового договора.
7. Лицо, которому отчитывается работник.
8. Технология работы в разные сезоны.
9. Инвентарь и материалы, которые выдаются работнику.
10. Реквизиты обеих сторон.

Без договора работа дворника носит фиктивный характер, что может закончится тем, что он либо перестанет выполнять обязанности, либо ТСЖ может перестать платить ему заработную плату.

Если в течение сотрудничества меняются условия трудового договора, то ТСЖ необходимо оповестить работника об этих изменениях (делается это обязательно в письменной форме), с упоминанием статей законов РФ, на которые изменения опираются, или причин, которые их повлекли. Делается это не позднее, чем за месяц до их введения, чтобы работник мог принять решение, устраивают его такие нововведения или нет.

Если работник согласен с предложениями ТСЖ, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается сторонами. Если работник отказывается выполнять свои услуги на новых условиях, то договор с ним расторгается.

Должностная инструкция

Одним договором ничего не ограничивается, и дворнику обязательно выдается должностная инструкция, которую он должен подписать. Данный документ нужен для того, чтобы четко понимать, что дворник должен делать, а что нет. Имея этот документ на руках, он уже не станет за зарплату делать то, что не прописано в нем. Любая работа, которой нет в должностной инструкции, оплачивается отдельно.

Должностная инструкция инициируется и составляется кадровым специалистом или правлением ТСЖ, а затем предоставляется работнику для ознакомления.

Должностная инструкция содержит следующие пункты:

• требования к дворнику;
• его обязанности;
• его права;
• ответственность, тут же прописывается инвентарь, который вручен специалисту, и за который он несет ответственность;
• сведения об оплате труда;
• сведения о условиях работы;
• информация о времени отдыха, положенного работнику;
• заключительные положения;
• подписи сторон.

• Изменение должностной инструкции инициируются правлением ТСЖ, доносятся до сведения работника не позднее, чем за месяц до их введения, и если дворник согласен, то либо заключается дополнительное соглашение к действующей инструкции, либо составляется новый документ, который так же подписывается сторонами.
• Скачать должностную инструкцию дворника в ТСЖ
• Общие сведения о структуре и содержании должностных инструкций и трудовых договоров работников ТСЖ вы найдете в отдельной статье.

Особенности работы

В работе через ТСЖ есть свои нюансы. Из положительных моментов – официальное трудоустройство, со всеми гарантиями. Как правило, нанимают дворника специально люди, проживающие в хороших домах.

Но, надо понимать, что в таких домах дворник должен сохранять конфиденциальность информации о жильцах, их делах и достатке.

Однако дворнику в ТСЖ нужно понимать, что его услуги оплачивают непосредственно жильцы, и многие из них будут тщательно следить, соразмерна ли плата работе. Здесь и качество работы, и присутствие дворника на территории, и его доброжелательность.

При устройстве через ТСЖ человеческий фактор чувствуется очень сильно: вас могут полюбить и принять, как соседа, будут с вами общаться и разговаривать; либо вас могут невзлюбить. Но надо понимать, что зарекомендовав себя исполнительным и добросовестным работником, дворник будет получать поощрения и доверие жильцов.

Жильцы всегда ценят чистую и аккуратную придомовую территорию, потому что какой бы красивой не была ваша квартира, путь к ней через горы грязи и мусора не вызовет ни у кого хороших впечатлений. Считается, что добросовестный дворник на вес золота: он и порядок наводит, и многое видит и знает. Такого человека ценят, и если он хорошо справляется со своими обязанностями, поощряют.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/sotrudniki/dvornik.html