Срочный трудовой договор с работником: основания для заключения, порядок оформления и образец бланка

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами трудовой деятельности (работником и работодателем), по условиям которого первый берет на себя обязательства о выполнении функций, предусмотренных документом, а второй – осуществляет вознаграждение за полученный труд и обеспечивает надлежащие для этого условия.

Внутреннее регулирование нормативно-правовых отношений в процессе труда осуществляется в рамках Трудового кодекса РФ – базового документа, контролирующего двустороннее соблюдение юридических правил производственной деятельности.

В статье 5 прописаны главные виды положений, актов и приказов, регламентирующих социально-трудовой аспект отношений:

• Президентские указы;
• Правительственные распоряжения и Постановления местных федеральных структур власти;
• внутренние согласования субъектов федерации, юридическая сила которых распространяется на конкретный регион страны;
• бумаги, принятые органами местного самоуправления.

При этом смысл всех указанных актов не должен противоречить главному документу государства – Конституции, а также не идти в разрез с понятиями международного права по вопросам трудовой политики.

Основания и порядок

Основанием к заключению договора можно считать взаимное одобрение сторон, к которому они пришли не в процессе его заключения, а заранее, на момент предварительной беседы на соискание должности.

По факту достигнутых договоренностей составляется соглашение, которое впоследствии будет подкреплено соответствующим заявлением.

Ознакомление

Данный этап включает в себя подготовительные мероприятия, в процессе которых стороны приходят к обоюдному решению на предмет подписания контракта о трудовой деятельности.

Проводится собеседование, потенциального сотрудника знакомят с производственными условиями, основными требованиями, которые к нему предъявляются. Он, в свою очередь, узнает об ответных обязанностях со стороны руководства – сроки и размер выплаты заработной платы, условия труда.

Если по всем обязательным условиям, прописанным в документе, удалось достичь единого мнения, переходят к следующему этапу правовых отношений.

Составление и подписание

Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (при условии, что юридически не предусмотрено большее их количество). Все они подписываются обеими сторонами, при этом одна копия отдается сотруднику, вторая находится у руководителя (в кадровом отделе).

Начало трудовых отношений

После подписания контракта факт приема на работу подтверждается внутренним приказом директора либо его письменным распоряжением.

Бумага должна полностью отражать основные пункты положения и требования соглашения. По закону она доводится до сведения вновь принятого сотрудника в течение трех суток. Отсчет ведется со дня его выхода на работу.

Главное отличие приказа от договора – юридическая классификация. Он не относится к правовым бумагам, является лишь внутренним актом, подтверждающим факт оформления, и необходим в следующих случаях:

• введение работника в штатный состав сотрудников;
• создание соответствующей записи в трудовой книжке;
• начисление выплат за выполнение функциональных обязанностей – заработная плата, премии, надбавки, компенсации и индексации.

В случае необходимости копия приказа может быть выдана сотруднику на руки для предъявления по месту требования.

Необходимые документы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень документов, необходимых для стандартной процедуры заключения контракта о трудовой деятельности работника:

• паспорт;
• если соискатель уже имеет трудовой стаж, потребуется СНИЛС (оригинал) (когда данная должность первая в послужном списке – справку сделают в данной организации);
• трудовая книжка – при ее наличии, последующее оформление – при отсутствии;
• для категории граждан, являющихся военнообязанными – подтверждающий данный факт документ;
• свидетельство о полученном образовании (если их несколько, предъявлять следует все);
• подтверждение установленного образца об отсутствии судимости и административных взысканий за прием наркотических препаратов.

Дополнительно, помимо указанного минимума, учреждение имеет право затребовать:

Читайте так же:   Когда правомерно использовать срочный трудовой договор

• ИНН;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• если сотрудник состоит в законном браке или имеет детей – документы, это подтверждающие;
• фотографии – для внутренних нужд (изготовление пропуска, вклейка в личную кадровую карточку);
• выписка о месте регистрации и о фактическом проживании – для категории лиц, у которых эти адреса различны.

Коммерческая тайна и испытательный срок

Трактовка коммерческой тайны определена законодательно. Информация, ее представляющая, может нести потенциально-коммерческую или научную значимость, не должна быть разглашена сторонним лицам.

В такой ситуации в договор вносят пункты, где прописана ответственность работника за несоблюдение секретности.

Кроме того:

• руководитель должен письменно ознакомить нового сотрудника с теми сведениями, в отношении которых ставится гриф «конфиденциально», а также списком лиц, на которых данное требование не распространяется;
• уведомить работника о мерах ответственности за несоблюдение данного пункта контракта.

• Со своей стороны администрация должна создать ему надлежащие условия, при которых будет возможно сохранение коммерческой тайны.
• В ряде случаев сотрудника берут на новое место с испытательным сроком, что в обязательном порядке предварительно оговаривается и указывается в основном договоре.
• В этот период не должны учитываться:

• больничные листы;
• отсутствие по уважительной причине и по согласованию;
• отсутствие без уважительной причины, но по согласованию.

Если соискатель соответствует заявленным руководством требованиям, по истечении испытательного срока он автоматически зачисляется в штат на постоянной основе. Процедура повторного оформления не требуется.

Если результат неудовлетворительный – лицо освобождается от должности. Основанием служит приказ или распоряжение директора об увольнении (с указанием причины такого решения).

Место и дата заключения

В данном случае под понятием «место» следует понимать регион с учетом административного деления и территориальной классификации.

Датой подписания нужно считать день, когда под документом были поставлены подписи заинтересованных сторон – работника и работодателя.

С данного момента он считается юридически законным и вступает в действие на весь указанный в нем срок. С этого же числа сотруднику считается трудовой стаж, а на стороны накладываются прописанные в договоре обязанности и права.

Дату заключения следует писать арабскими цифрами.

Специфика разновидностей

В зависимости от вида трудового договора, в его базовые пункты добавляются положения, отличающие ситуативную специфику документа.

Особенности для срочного

Специфика документа состоит в его способности трансформироваться в соглашение, не имеющее конкретных временных ограничений и по сути считающееся бессрочным.

При этом данная процедура осуществляется автоматически при условии, что работник в полной мере выполняет свои профессиональные обязанности и не был уволен на момент конечной даты действия срочного контракта.

Такой вид договора можно классифицировать как:

• с конкретной датой
• с относительной;
• с условной завершающей.

Заключение с несовершеннолетним

При подписании данного вида контракта следует учитывать временные ограничения. По закону это:

• не более 35 часов в неделю для лиц, не достигших 18-ти летного возрастного порога;
• максимум 24 для тех, кому нет еще 16 лет.

Кроме того, такому сотруднику положены льготы, перечень которых прописывается в договоре. Уволить его можно только по согласованию с попечительскими органами.

Коллективный договор

Если у лица, не имеющего гражданства России, есть законное разрешение на работу, форма и условия его контракта будут несколько отличаться от стандартной.

В него следует внести следующую информацию:

• сведения о патенте;
• данные, подтверждающие законность нахождения данного лица на территории РФ;
• разрешение ДМС на временное трудоустройство.

Как заключить коллективный трудовой договор? Ответ на вопрос — в данном видео.



За рубежом

С сотрудником, направленным по контракту на трудоустройство за пределами государства, заключается соглашение сроком на три года. Продлить его по истечении данного периода невозможно – только перезаключить.

Ели договор был подписан до того, как возникла необходимость смены местонахождения рабочего места, в составленный ранее документ необходимо вписать дополнительные пункты, в которых подробным образом регламентировать сроки и временные параметры контракта.

По возвращению сотрудник должен быть обеспечен равноценной должностью. Это правило так же должно быть указано в договоре.

Условия и сроки

Основные условия, предусмотренные ТЗ, оговорены в статье 57 ТК РФ:

1. Место трудовой деятельности – означает полное название учреждения, его юридический адрес, фактическое местонахождение.
2. Функциональные обязанности – определенный род занятий исходя из штатной профессии. Конкретные условия и вид действий остаются постоянными и могут меняться только по обоюдной договоренности.
3. Сроки начала деятельности и время ее завершения – с момента выполнения обязанностей работником ведется отсчет трудового стажа, конец может быть отсрочен по двустороннему соглашению.
4. Принцип оплаты – тарифный разряд, оклад, существующие доплаты, премии и иные материальные поощрения. Если по данному факту имеются разногласия, документ нельзя считать заключенным.

Могут иметь место и дополнительные требования или условия:

• испытательный период;
• секретность;
• работа по совместительству;
• условия страхования от несчастного случая на производстве;
• иное.

Продление, изменение, расторжение

Если трудовой договор имеет срок действия, дальнейшее его продление юридически правомочно при наличии следующих причин:

• период, в нем прописанный, истек, но при этом работодатель и сотрудник не выступают инициатором его прекращения;
• одной или обеими сторонами-участниками процесса не выполнены условия, по которым разрешено подписание срочного контракта – причина, по которой установлен период его действия, не является законно обоснованной;
• соглашение подписано более чем на пятилетний период либо оно уже неоднократно подлежало перезаключению по взаимному согласию.

1. Продление договора в ситуациях, не регламентированных действующим законодательством, недопустимо.
2. Нередко в процессе производственной деятельности возникает необходимость в изменении отдельных пунктов либо сроков их действия.
3. По данному факту составляется дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью текущего документа и вступающее в силу с момента его двустороннего подписания.
4. Возможно также прекращение действия контракта: по истечении срока действия или ранее прописанной в нем даты окончания.

Если в первом случае все достаточно понятно и юридически прозрачно, то во втором потребуется веская причина. Если сотрудник не согласен с причиной своего увольнения, он может оспорить это решение в судебных инстанциях.

Приказ о прекращении времени действия договора составляется не позднее даты, считающейся конечным сроком. На основании приказа вносится отметка в трудовую книжку.

Образец

Типовая форма договора включает в себя следующие основные пункты:

• предмет – описывается суть взаимного согласования;
• обязанности и права участников процесса;
• принцип оплаты труда работника;
• график выходов и время перерыва;
• мероприятия по социальному страхованию;
• компенсационные выплаты и гарантии;
• взаимная ответственность за несоблюдение прописанных пунктов;
• завершение договорных отношений;
• заключительные положения;
• реквизиты и адреса участников процесса.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/poryadok-zaklyucheniya.html

Срочный трудовой договор с работником

Срочный договор — это особый вид документа, который позволяет принять на работу сотрудника с соблюдением определенных условий. Заключение срочного трудового договора возможно только с особыми группами лиц, которые указаны в статье 59 ТК РФ.

Основания для заключения срочного трудового договора также приведены исчерпывающим списком в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации.

При несоблюдении указанных в кодексе норм заключенный временный трудовой договор может быть оспорен в судебном порядке.

Срочный трудовой договор имеет отличия от обычных контрактов.

Главным различием является тот факт, что он может иметь весьма сжатые сроки, а по их окончании работник автоматически увольняется. Продлить краткосрочный трудовой договор не представляется возможным.

При желании пересмотреть сроки документ должен быть погашен, то есть сотрудник увольняется и с ним заключается новый срочный трудовой договор на иной срок либо обычное соглашение бессрочного порядка.

При всех имеющихся различиях срочный договор трудовой не имеет отличий по социальному пакету, который должен быть предоставлен работнику нанимателем. При заключении срочного трудового договора с работником ему  предоставляется:

1. Право получать зарплату по установленным тарифам и окладам.
2. Возможность ежегодно ходить в отпуск на положенные 28 дней или большее количество, если это оговорено коллективным договором, либо подразумевается иными условиями труда или проживанием в особой местности.
3. Право на оплачиваемые больничные периоды.
4. Специализированная одежда по профессии.
5. Премии и надбавки.
6. Выплаты за выслугу лет.

Фактически, кроме того на какой срок заключаются срочные трудовые договоры, иных отличий у них нет.

С кем заключается срочный трудовой договор?

Особенности срочного трудового договора таковы, что данный документ может быть заключен только с определенной группой лиц. Исчерпывающий список, с кем можно заключить срочное соглашение, прописан в ТК РФ, в статье 59.

Прием на работу по срочному трудовому договору позволителен для следующих работников:

1. Имеющих статус индивидуальных предпринимателей или по форме субъектной оценки относящимся к малому бизнесу. В данную категорию подпадают лишь те у кого количество работающих на них людей не больше 35 человек, а если речь идет о торговых сферах и бытовом обслуживании, то не больше 20 человек.
2. С теми, кто уже переступил пенсионный возрастной порог.
3. Имеющим медицинские показания к исключительно временному труду.
4. Тем, кто устраивается в организации, находящиеся в районах Крайнего Севера и идентичных местах. При условии, что работнику необходимо осуществлять переезд к рабочему месту.
5. При наборе работников для устранений техногенных аварий, природных катастроф, климатических катаклизмов и иных чрезвычайных обстоятельств.
6. С победителями конкурсных отборов на вакантную должность, если конкурс проводился с соблюдением законодательных норм.
7. С людьми творческих профессий, для проведения постановок, экранизаций и экспозиций, которые входят в специальный утвержденный трехсторонней комиссией список.
8. С людьми, которые приходят на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера. Данный пункт равно относится ко всем юридическим формам собственности.
9. С учениками очных форм обучения.
10. С теми, кто хочет стать членом экипажа речного или морского судна.
11. С совместителями внутренними и внешними.

Отсутствие какой-либо категории сотрудников в списке ясно указывает на тот факт, что заключить срочный трудовой договор с ними нельзя. Срочный трудовой договор должен учитывать еще и основания для заключения.

Основания для заключения договора

Заключение срочного трудового договора производится не по желанию нанимателя или самого сотрудника, принимаемого на работу, а по иным основаниям. Причины заключения срочного трудового договора исчерпывающе изложены в статье 59 ТК РФ.

Основания заключения срочного трудового договора таковы:

1. Необходимо заменить временно отсутствующего сотрудника. Срок действия может быть ограничен конкретной датой или быть выражен фразой «до выхода из… такого-то работника». Заключение такой договоренности по срочному трудовому договору сохраняет рабочее место за основным служащим.
2. Работа предполагает краткосрочность, не более 2-х месяцев.
3. При приеме человека или группы лиц на определенный сезон. Речь идет о выполнении работ, которые могут быть выполнены только в определенных месяцах, но не в иное время.
4. Если работник будет работать за границей, получив при этом направлении с данной организации.
5. При необходимости выполнить разовый объем работ, по специфике связанный с реконструированием зданий и их монтажом.
6. При наборе персонала в организацию, существование которой по договоренности обусловлено определенным небольшим сроком.
7. Когда речь идет о подряде на конкретную работу, которая имеет ограничения в объеме и сроках.
8. Когда сотрудник пришел на практику или стажировку.
9. При приеме на работу в аппарат государственной власти, органы самоуправления, политические и общественные организации.
10. Если сотрудник имеет направление от центра занятости и должен выполнить общественную работу или его деятельность по продолжительности носит заведомо кратковременный характер.
11. С физическим лицом, которое направлено на трудоустройство для несения альтернативной службы.

Случаи заключения срочного трудового договора могут подразумевать и иные основания, но только в том случае, если они оговорены в трудовых законодательных актах, кроме указанных в ТК РФ.

Форма трудового договора

Заключение срочного трудового договора предусмотрено только по соглашению сторон.

При этом необходимо знать, как правильно оформить срочный трудовой договор.

Для написания трудового соглашения срочной формы не существует бланка. Значит, каждая организация может разработать свой документ, опираясь на указанные нормы. Как правило, они типовые для каждой организации. Разрабатываться документ должен юристом фирмы или сторонним юридическим представителем.

Статья 57 ТК РФ подробно дает описания содержания соглашения, а все что касается формы имеет отношение к нормативам по делопроизводству. Контракт срочного порядка печатается на принтерах в двух экземплярах. Форма должна располагаться на бумаге А4, разрешается печатать на двух сторонах листа.

Верхняя часть документа, преамбула должна быть строго выверена. Разрешается ставить вверху листа фирменный штамп предприятия. Сколько листов будет в соглашении зависит лишь от подробностей, прописанных в нем.

Обязательно заверение обеими сторонами, причем с стороны работодателя нужна еще и круглая печать. Некоторые предприятия в обязательном порядке проставляют на каждом соглашении подпись юриста и главного бухгалтера.

Данная мера не запрещена, однако носит чисто добровольный характер.

Примерная форма срочного трудового договора

Содержание трудового договора

Подписание разовых договоренностей с физическими лицами требует четкого и поэтапного заполнения бланка документа.

При заключении срочного трудового договора следует придерживаться этих правил оформления:

1. Дата, когда был заполнен бланк срочного трудового договора.
2. Номер, присваиваемый документу самой организацией.
3. Юридическое название фирмы.
4. Указание того, кто выступает представителем от организации. Обычно это руководитель фирмы.
5. Ссылка на документ на основании, которого он действует. Определено что действовать можно по Уставу предприятия или по полученной доверенности.
6. ФИО принимаемого сотрудника.
7. Дата рождения нового работника.
8. Индивидуальный номер налогоплательщика, если он присвоен.
9. Данные паспорта, с указанием серии, номера, дата и места выдачи.
10. Должность, на которую принимается временно сотрудник.
11. Описание той работы, которая будет выполняться вновь принятым.
12. Описание обязательств, которые будут возложены на обе стороны трудовых взаимоотношений.
13. Права, которыми будут наделены наниматель и сотрудник.
14. Срок действия срочного соглашения. Максимально можно заключать его на пять лет, а вот минимальный срок не определен.
15. Описание суммы оклада, тарифной ставки и иных обязательных ежемесячных выплат.
16. Основания для прекращения обозначенного документа.
17. Дополнительные условия, которые должны быть соблюдены.
18. Юридический адрес нанимателя.
19. Физический адрес наемного работника.

Подписание заполненного образца производится по условленной схеме:

1. Работник просто расписывается.
2. Руководитель организации заверяет свою подпись печатью.

• Все разделы обязательны, должны быть указаны в срочном трудовом договоре независимо от его вида.
• Трудовой договор
• При оформлении контракта срочного порядка, необходимо предусмотреть не только с кем и на каком основании можно его заключить, но и то, какие документы должны быть представлены принимаемым сотрудником.
• Перечень документальных бланков, который понадобится при трудоустройстве, перечислен в статье 65.
• Документы подразделяются на обязательный список и дополнительный.
• К обязательному списку относятся:

1. Паспорт новооформляемого.
2. СНИЛС для всех, у кого данное место работы не является первым в жизни. Если трудоустройство первое, то наниматель обязан озаботиться вопросом выдачи СНИЛС.
3. Трудовая книжка, также предъявляется теми, у кого она есть. Для начинающих свою трудовую деятельность она будет заведена в отделе кадров. По срочному трудовому договору запись в трудовую может не делаться только для совместителей, остальным она проставляется в обязательном порядке.
4. Военнообязанные должны предоставить учетные воинские документы.
5. Дипломы, сертификаты подтверждающие наличие указанной квалификации.
6. Справка о том, что человек имеет или не имеет судимость.
7. Официальный бланк, подтверждающий факт отсутствия свидетельств того, что человек употреблял наркотики.

К дополнительному списку относят:

1. Для внешних совместителей – справка с основной работы о том, какие профессиональные обязанности возлагаются на человека там, и в каких условиях он трудиться.
2. Для трудящихся на Крайнем Севере – медицинское заключение о пригодности к жизни и работе в данных условиях.
3. Для иностранцев или тех кто не имеет гражданского статуса – патент, позволяющий осуществлять рабочую деятельность на территории РФ, а также медицинский страховой полис.
4. Принимаемым на руководящие должности необходимо предоставить сведения о доходах и имущественных ценностях.

Срок действия договора

При оформлении соглашения стороны интересуются тем, каков минимальный и максимальный срок срочного трудового договора. Бессрочность заключенного контракта означает, что он не является срочным. А вот срочность связана исключительно с четким прописанием сроков. Причем увеличить впоследствии указанные сроки нельзя.

Максимальный срок заключения такого документа ограничен пятью годами. После того как указанная дата подойдет, работающего необходимо автоматически уволить. При желании руководство может после этого заключить с уволенным гражданином новый контракт необходимого образца. Нельзя установить период, превышающий указанное время.

Минимальное время, на которое берут человека по закону не ограничено. Наниматель имеет право заключить соглашение на любое удобное для него время.

Указанный документ имеет свои плюсы и минусы, но в некоторых случаях он становится незаменимым.

Статья 58 уделяет особое внимание не законности заключения данного типа документов с целью не желания подписать с принимаемым работником бессрочное трудовое соглашение.

Образцы документов

Примерная форма срочного трудового договора

Трудовой договор

Источник: http://ZnatokTruda.ru/dogovora/srochnyj-trudovoj/

Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника

24 Июля, 2013

Трудовым законодательством предусмотрено два вида трудовых договоров: срочный и заключенный на неопределенный срок.

Марина Чех

Старший специалист группы кадрового администрирования Интеркомп

По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Срочный трудовой договор как исключение заключается на определенный срок, когда трудовые отношения не могут быть установлены на постоянной основе с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, срочный трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (например, ресторан открывает летнее кафе и в связи с этим набирает дополнительный обслуживающий персонал), с лицами, направляемыми на работу за границу или поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы.

Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Следует отметить, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.

При заключении такого договора в него необходимо включить два условия:

• О причине и основаниях заключения договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ;
• О сроке действия договора, который может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.

Максимальный срок действия срочного трудового договора — 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами.

Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы. Так срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника является отдельной категорией срочных договоров.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).

Причины отсутствия могут быть следующие:

• Оформление листка нетрудоспособности;
• Отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком);
• Временный перевод по медицинскому заключению;
• Исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
• Медицинский осмотр (обследование);
• Повышение квалификации с отрывом от работы;
• Невыясненные обстоятельства и др.

При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет. Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

• избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
• заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

• При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
• Образец № 1

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Учитывая тот факт, что срок действия трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может не быть заранее определен точной датой, и потенциально являться сроком до двух месяцев, установление испытательного срока может быть признано неправомерным. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Оформляя приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника в графе «по» под датой приема на работу срок окончания трудового договора отражается следующим образом:

• конкретной датой;
• событием (см. образец № 2).

В строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается, например, «на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Если причина отсутствия работника не известна, то запись может быть такой: «На время исполнения обязанностей отсутствующего Петрова Николая Алексеевича».

Образец № 2

Приказ о приеме на работу. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Трудовая книжка в данном случае заполняется по общим правилам и запись о сроке трудового договора в ней не делается (см. образец № 3).

Образец № 3

Трудовая книжка. Прием на работу Внесение в трудовую книжку записи о срочном характере договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения. Основанием прекращения трудового договора, заключенного на определенный срок, является истечение срока его действия в зависимости от указанных в нем даты или события, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). В случае увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовые отношения прекращаются в связи с истечением срока действия трудового договора, а не по инициативе работодателя. При увольнении по указанному основанию не предоставляются предусмотренные трудовым законодательством гарантии для работников, увольняемых по инициативе работодателя. К таким гарантиям относятся запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), запрет на увольнение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ), и иных категорий работников. Следует отметить, что все этапы заключения и расторжения (работы со срочным договором) требуют от работодателя немалой щепетильности. Ведь, как и заключенный на неопределенное время, срочный трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработанную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Источник: https://sber-solutions.ru/press-center/articles/srochnyy-trudovoy-dogovor-na-vremya-otsutstviya-postoyannogo-sotrudnika/

Срочный трудовой договор: обязательные пункты, пример оформления

Во многих организациях заключается срочный трудовой договор. Такой вид рабочих отношений руководители оформляют с людьми, для которых определён срок работы по соглашению сторон. Данный вид  взаимоотношений регламентируется соответствующим Кодексом и имеет свои особенности.

Что такое срочный договор?

Контракт в немедленном порядке – это документ, регламентирующий рабочие отношения на определённом предприятии, заключаемый на конкретные сроки. Заключение срочного трудового договора обосновано, когда необходимо нанять работников на определённый срок для конкретного рода деятельности.

Важно! Договор об отношениях в неотложном порядке заключается на срок не более 5 лет.

Если по истечении 5 лет неотложный документ не был расторгнут, то суд вынесет решение о заключении договора о производственных отношениях на постоянной основе.

СТАТЬЯ 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

О дате прекращения действия документа работодатель обязан сообщить сотруднику не позднее 3 рабочих дней до завершения работ. Если работник не был должным образом оповещён об увольнении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для восстановления рабочих отношений.

Для каких целей составляется

Срочный трудовой договор может заключаться для следующих целей:

1. Замены работника, по определённым причинам отсутствующего на рабочем месте в конкретные сроки, за которым сохраняется право на данную должность. Уход сотрудницы в декретный отпуск или нетрудоспособность служит причиной заключения немедленного трудового договора.
2. Деятельность на временной основе (заключается для работ сроком не более 60 дней).
3. Найма сезонных работников, когда труд предполагается исключительно в конкретный сезон.
4. Направления работника за рубеж. Заграничная деятельность является основанием для заключения неотложного трудового договора на 3 года, затем документ продлевается либо расторгается.
5. Выполнения работ, не причисляющихся к основной деятельности предприятия. Такими работами может быть монтаж, реконструкция и прочие виды деятельности.
6. Осуществления деятельности в компании, существующей на временной основе, для производства определённого рода деятельности за короткий промежуток времени.
7. Выполнение работ, продолжительность которых неизвестна точно.
8. Обучения или стажировки сотрудника.
9. Найма сотрудников, направленных от биржи труда на временный труд.
10. Альтернативной службы.

Также подобный договор может заключаться по обоюдному согласию обеих сторон на следующих основаниях:

• индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса нанимает себе людей;
• устраивается пенсионер или лицо, имеющее ограничения по состоянию здоровья;
• сотрудники направляются на Крайний Север;
• принимается сотрудник на конкурсной основе, который будет исполнять обязанности согласно занимаемой должности;
• нанимается сотрудник, одновременно проходящий обучение в ВУЗе на очном отделении;
• работник трудится в творческой сфере;
• нанимается человек, параллельно трудящийся на нескольких предприятиях.

Данные факторы являются основанием заключения скорого трудового договора только на добровольной основе, документ не может быть оформлен по одностороннему желанию. Если будет выявлен факт одностороннего решения о заключении производственных отношений, то неизбежно судебное разбирательство, и руководитель организации окажется признан нарушителем прав подчинённого.

Внимание! На выполнение одного вида деятельности не может быть заключено несколько договоров без перерыва.

Какие пункты обязательны

После того, как работодатель и работник выяснили, с кем можно заключить поспешный трудовой договор, следует приступать к непосредственному его составлению.

Законодательство обязует стороны указывать конкретные причины, по которым оформляются неотложные рабочие отношения.

Когда составляется приказ о приёме сотрудника на конкретную должность, устанавливается срок окончания основного документа, на основании которого человек принят.

1. Название организации.
2. Личные данные сотрудника.
3. Условия рабочего процесса.
4. Дата начала действия соглашения и окончания.
5. Оплата за труд.
6. Права и обязанности сторон.
7. Дополнительные премии и компенсации.
8. Условия социального страхования.

В пункте «Условия найма сотрудников» обязательно указывается, что лицо принято на соответствующую должность на определённый срок, а также делается отметка о характере трудовой деятельности.

Существуют ещё некоторые нюансы при работе по экстренному контракту:

1. При окончании срока действия трудового документа он должен быть расторгнут, если ни одна из сторон не потребовала этого, контракт становится обычной бумагой, регулирующей трудовые отношения.
2. Сотрудникам, принятым на работу по контракту поспешного действия, не может назначаться испытательный срок.
3. Рабочая сила, принятая на труд в связи с временным характером работ, может привлекаться к труду в выходные и праздничные дни, по их согласию в письменном виде.
4. Работники, принятые на срок до 60 дней, не могут претендовать на пособие при увольнении.
5. Если работник в одностороннем порядке желает расторгнуть соглашение, он обязан уведомить об этом работодателя за 3 рабочих дня.
6. Срочным рабочим также полагается отпуск или компенсационные выплаты за него.

Пример оформления

Как уже было подмечено, главными пунктами при составлении соглашения являются сроки его действия и причины оформления.

Пример оформления экстренного трудового договора

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/srochnii-trudovoi-dogovor/

Вам предлагают заключить срочный трудовой договор? Почитайте, на что обратить внимание

По общему правилу работники принимаются на работу на неопределенный срок, по бессрочному трудовому договору. Что значит срочный трудовой договор? Это трудовой договор, срок которого имеет четкие ограничения: он определяется определенной датой или конкретным событием (например, на работу выходит работник, который отсутствовал).

Стоит отметить, что срочный трудовой договор заключается при следующих обстоятельствах:

• обстоятельства, при которых данный вид договора заключается обязательно (срочный трудовой договор, пример: для выполнения заранее определенной работы, для направления заграницу, на время замены работника и т.д.);
• обстоятельства, при которых работодатель имеет право заключить данный вид договора (с совместителями, с пенсионерами, с творческими работниками и т.д.).

По срочному трудовому договору работников могут нанимать компании, предприниматели, физлица, которые не имеют статус ИП. В общем случае срок срочного трудового договора не должен превышать пяти лет.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером? Договор, ограниченный сроком, может быть заключен с главбухом, важное условие при этом – такой договор должен быть заключен без оказания давления со стороны работодателя, по соглашению сторон.

Форма срочного трудового договора

Унифицированная форма договора не утверждена, работодатель вправе разработать документ самостоятельно. Для заключения трудовых договоров с работниками может быть разработан типовой срочный трудовой договор.

В договор с работником необходимо включить все необходимые условия, а также дополнительные условия и детали, которые включаются в договор по согласованию работника и работодателя.

Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:

• место, где будет трудиться работник и его трудовая функция;
• дата, когда работник должен будет приступить к работе;
• срок, в течение которого договор будет действовать, и основания, согласно которым он был заключен;
• условия, которые определяют характер работы, и также условия труда на непосредственном рабочем месте;
• оплата по срочному трудовому договору (оплата труда);
• режим, согласно которому работник трудится и отдыхает, если он чем-то отличается от общих правил;
• если работа опасная или вредная – гарантии и компенсации;
• условие о социальном страховании работника.

К дополнительным условиям, которые стоит включить в договор, относят длительность и условия испытания при приеме на работу, неразглашение коммерческой тайны и другие.

Трудовой договор заключается письменно, по общему правилу в двух экземплярах, но при необходимости, экземпляров может быть больше. Каждый экземпляр должны собственноручно подписать обе стороны, и у каждого должен остаться экземпляр договора.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Трудясь по срочному трудовому договору, работник имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем, стандартной продолжительности (28 дней). Для работников, которые трудятся у работодателя небольшое количество времени (временные, работники «на сезон») расчет отпуска имеет некоторые особенности.

Так, если работник трудился меньше половины месяца, за этот месяц отпуск ему не предоставляется. Если он отработал больше половины месяца, то за этот месяц работнику положено два дня отпуска.

Если к моменту увольнения работника отпуск так и не был израсходован, работодатель выплачивает ему денежную компенсацию, которую можно рассчитать таким образом: за один месяц труда работнику положено два дня отпуска. Возможен вариант предоставления отпуска с последующим увольнением.

Больничный при срочном трудовом договоре

При срочном трудовом договоре больничный оплачивается, но в данном случае также предусмотрены некоторые особенности. Если договор заключен на срок не более полугода, оплачивается не более 75 дней болезни.

А что делать, если срок договора истекает во время болезни работника? Работодатель не может уволить работника по своему желанию (инициативе) в момент болезни или отдыха работника. Однако истечение срока договора и увольнение по этой причине не признается увольнением по желанию работодателя. Поэтому уволить работника, если истек срок договора, допускается и во время его болезни.

Договор подряда или срочный трудовой договор?

Договор подряда и срочный трудовой договор часто путают друг с другом, однако они имеют существенные различия для обеих сторон – как для работника, так и для работодателя.

Что значит срочный трудовой договор? Трудовой договор, заключенный на определенный, конкретный срок, регулируется трудовым законодательством. Срочный трудовой договор гарантирует работнику получение всех социальных гарантий, отпусков, больничных. Отношения по договору подряда же регулируются гражданско-правовым законодательством.

По трудовому договору работник выполняет постоянную трудовую функцию, тогда как по договору подряда значение имеет достижение заранее оговоренного и известного результата.

Трудясь по трудовому договору, работник получает оплату за свой труд на регулярной основе, не реже двух раз в месяц, независимо от достижений тех или иных результатов.

Работа по срочному трудовому договору является основанием для занесения сведений о работе в трудовую книжку работника, включается в трудовой стаж работника, тогда когда работа по ГПД не дает работнику таких прав. 

Судебная практика: срочный трудовой договор

В некоторых случаях работодатели считают более безопасным и удобным заключить срочный трудовой договор, чем принимать на работу на неопределенный срок. Однако ошибки, которые работодатель допускает, заключая срочный трудовой контракт (например, допущенные при определении срока трудовых отношений) могут повлечь неблагоприятные последствия, о чем говорит судебная практика.

Работодатель уволил работника, так как закончился срок действия трудового договора. Но работника взяли на работу для замены сотрудника, который временно отсутствовал, но так и не появился на работе.  Срочный трудовой договор (ТК РФ, ст.

79) в данном случае прекращается тогда, когда работник, которого заменяли, выйдет на работу. Чтобы защитить свои права, уволенный работник обратился в суд. Судом было вынесено решение о том, что срок действия трудового договора в данном случае становится неопределенным.

Кроме того, работодателю необходимо помнить о том, что он должен предупредить сотрудника о прекращении трудового договора заранее (за три рабочих дня). Судебная практика подтверждает: если это условие не соблюдается, срочный трудовой договор (ТК РФ, ч. 4 ст.58) будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a5a7971799d9d909b854b8d/5b2553b79c3e7f00a8a33423