Планируя свой декрет, каждая работающая женщина заранее определяет для себя срок, на который готова покинуть рабочее место и посвятить себя ребенку. При этом она должна знать, что оплачивается отпуск по уходу за ребенком только до достижения им 1,5 лет. Некоторые мамы продляют этот период до исполнения ребенку 3 лет, что может быть связано с любыми субъективными причинами.
Для чего оформлять пролонгацию?
Статья 256 Трудового кодекса РФ дает право каждой работающей женщине России находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Помимо матери на это имеют право:
- отец малыша;
- бабушка;
- дедушка;
- любой другой родственник или опекун, осуществляющий фактический уход за ребенком, но только один человек.
Отпуск по уходу оформляют сразу после рождения ребенка либо перед тем, как закончится отпуск по беременности и родам. При этом не требуется согласия работодателя, достаточно лишь поставить его в известность.
Однако оплачивается только период до достижения малышом 1,5 лет, после этого и до 3 лет размер пособия составляет незначительные 50 рублей. Поэтому многие мамы вынуждены выходить на работу раньше, чем им бы этого хотелось.
Продление отпуска до 3 лет происходит в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса.
Если женщина оформила отпуск по уходу до 1,5 лет, а после решила продлить его до 3, важно знать, что автоматического увеличения времени отдыха не произойдет.
Необходимо урегулировать этот момент с работодателем путем подачи заявления (больше о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформить декрет и какие документы нужны).
До истечения периода отпуска по уходу и исполнения ребенком 3 лет работник в любой момент может выйти на работу, а при необходимости снова продолжить период отдыха.
Досрочный выход на работу также сопровождается написанием заявления (как составить и подать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Просто так, без оформления, выйти из отпуска до 3 лет раньше нельзя.
На время заботы о ребенке до трех лет мама не должна переживать за то, что лишится своего постоянного места работы. Работодатель гарантирует ей сохранение рабочего места, должности и заработной платы. Кроме этого, периоды ухода за малышом входят в общий трудовой и непрерывный стаж, однако, в страховой стаж для расчета пенсии — только до полутора лет (подробно о том, входит ли отпуск по уходу за ребенком в трудовой и страховой стаж, мы рассказывали в этой статье).
Как продлить отпускной период – способы
При решении находиться с малышом до 3 лет женщина должна обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или непосредственно к своему начальнику, чтобы оформить продление отпуска по уходу за ребенком. В этом случае обязательно нужно написать заявление, чтобы поставить начальство в известность о своих планах.
Как правило, бухгалтер, кадровик или сама сотрудница подписывают заявление о принятии у директора, после чего составляется приказ о продлении срока. Затем сотрудницу ознакомят с приказом под расписку и поставят в табеле соответствующую отметку — ОЖ или цифровой символ 15.
Чтобы период отдыха был продлен, нужно выбрать один из способов:
- Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. По истечении этого периода, снова пишет заявление уже на продление срока до 3 лет.
- Во избежание лишних бумажных проволочек следует сразу написать заявление на трехлетний период отпуска и назначении пособия, тогда не придется являться на работу ради бюрократических процедур.
При невыходе женщины на работу по достижению ребенком возраста 1,5 лет и отсутствии приказа на продление отпуска, в табеле ей будет проставлен прогул, что грозит увольнением сотрудницы.
Как составить заявление?
- В шапке указать должность руководителя и должность декретницы, фамилию, имя, отчество кому и от кого предоставлено.
- Сформулировать какой вид отпуска необходимо предоставить заявителю (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
- В обязательном порядке написать фамилию, имя, отчество малыша и дату его рождения.
- Указать, с какого числа требуется предоставить отпуск (как правило, отпуск по уходу берут со дня, следующего за отпуском по беременности и родам).
- Дополнить просьбой о назначении компенсационной выплаты от работодателя.
- Перечислить прилагаемые документы.
- Подписать, проставить дату составления заявления.
Дату окончания отпуска по уходу указывать в заявлении не нужно, работодатель самостоятельно её просчитает и озвучит вам дату выхода на работу на основании данных о рождении ребенка.
К заявлению обязательно должны быть приложены следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не находится в нем.
Сроки подачи
Подать заявление необходимо за несколько дней до окончания предыдущего отпуска, так как продление отпуска оформляется до момента окончания предыдущего периода. То есть, если женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и желает продлить его до 3 лет, она должна явиться на работу и написать заявление заранее, хотя бы за несколько дней до того, как ребенку исполнится 18 месяцев.
Если на момент выхода на работу от сотрудницы не поступало заявления на продление, и её нет на рабочем месте, ей могут оформить прогул. Это причина для увольнения по инициативе работодателя.
Оформление приказа
На основании заявления сотрудницы составляется приказ по форме Т-6 или в свободной форме. В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Приказ подписывается директором и предоставляется сотруднице для ознакомления. На нем она тоже ставит свою подпись и дату, когда была ознакомлена.
Размер пособия и его выплата
Немаловажным фактором для нахождения женщины в официальном отпуске по уходу за ребенком является выплата пособия. Во время периода осуществления присмотра за новорожденным и грудным ребенком до исполнения им полутора лет, сотруднице гарантировано пособие в размере 40% от среднемесячного заработка, рассчитанного за 2 года, предшествующие году ухода в декрет.
Что касается продления времени отдыха до 3 лет, то тут государство может гарантировать только ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Однако с 1 января 2020 года женщины с детьми до 3 лет получат право на дополнительные, “путинские” выплаты.
Новый закон, принятый Госдумой с подачи президента России, регулирует порядок выплат ежемесячных государственных пособий на каждого рожденного ребенка, пока ему не исполнится 3 года. Изменения внесены в Федеральный закон № 418-ФЗ. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка по региону, что является более ощутимой поддержкой от государства по сравнению с 50 рублями от работодателя.
Однако не всё так просто, существуют некоторые условия для получения нового детского пособия:
- Пособие до 3 лет будут платить только на первого и второго ребенка. К тому же, получать выплаты будут семьи, в которых ребенок родился не раньше 1 января 2018 г.
- Новое пособие будет положено семьям, где на одного члена семьи приходится менее двух размеров величины прожиточного минимума для трудоспособных.
- За пособием может обратиться только женщина, родившая или усыновившая ребенка. В случае ее смерти или лишения родительских прав за выплатой до 3 лет может обратиться отец или опекун.
- И родитель, и ребенок должны быть гражданами РФ и постоянно проживать в России.
- Пособие будет начисляться с 1 января 2020 года.
- Неиспользование материнского капитала. Вполне вероятна ситуация, что после рождения ребёнка вы вложили его в ипотеку. Но средства для пособия до 3 лет на второго ребенка берутся именно из вашего маткапитала, а значит, вы не можете рассчитывать на эти выплаты.
Отдых после достижения трехлетнего возраста
К сожалению, законодательство в нашей стране не учитывает распространенную практику нехватки мест в детских садах и после достижения ребенком трехлетнего возраста. Поэтому законов об увеличении срока ухода за малышом, до момента определения его в детские дошкольные учреждения, на сегодняшний день не существует. Этот вопрос приходится решать лично с работодателем (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком после 4, 5 и 14 лет).
Выход может быть следующим:
- Взять ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания времени ухода до трех лет на основании статьи 260 ТК РФ.
- Оформить отпуск без содержания любой продолжительности на основании статьи 128 ТК РФ.
- Получить неоплачиваемый отпуск в соответствии с коллективным договором.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Важным аспектом для улучшения демографической ситуации в стране является достойное материальное обеспечение лиц, находящихся в вынужденном отпуске для ухода за детьми.
Не все детские учреждения принимают малышей даже с 3 лет, не говоря уже о более раннем возрасте.
Поэтому законодателям необходимо предоставлять возможность для родителей дожидаться очереди с наименьшим ущербом для семейного бюджета путем повышения и индексации пособий на детей.
Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-podat-zayavlenie/
Важные правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет — образец для скачивания
По действующему законодательству каждая женщина, закрывавшая больничный лист, полученный по беременности, обладает возможностью получить декретный отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным малышом пока ему не исполнится 3 года.
Осуществлять присмотр за ребенком также может отец ребенка, бабушка либо другие родственники. Но возможность уйти в отпуск для этого возникает исключительно после того, как руководство организации выдает соответствующее распоряжение.
к оглавлению ↑
На основании каких документов составляется?
Приказ – это официальное обоснование отсутствия сотрудника на работе, которое используется для назначения работнику ежемесячного пособия. Распоряжение служит основанием для проставления отметок в табеле и внесения данных в личную карточку.
Основанием для начала составления приказа о предоставлении декретного отпуска до 3 лет ребенка начальством является поданное заявление от работника, с просьбой предоставить ему соответствующий период отдыха для ухода за родившимся.
Заявление на отпуск до 3 лет составляют в произвольной форме, но указывают данные начальника, его должность и информацию о подающем ходатайство сотруднике. Не требуется в самом заявлении вписывать схему, каким образом будет производиться расчет выплат пособия, так как она единая и действует одинаково во всех случаях.
После принятия заявления его должны в обязательном порядке зарегистрировать либо в отделе кадров, либо в секретариате. Ему присваивают входящий номер, заявление визируется, после чего фиксируется в специальном журнале для корреспонденции.
Когда издается приказ, его размещают в этот же список документации предприятия для хранения.
Чтобы оформить распоряжение на предоставление декрета до 3 лет требуется наличие таких документов:
- Заявление, написанное сотрудником с просьбой об отпуске для ухода за малышом;
- Копия и оригинал свидетельства о рождении первого и последующих детей, если их больше одного;
- Справка, подтверждающая, что второй родитель не использовал данный декретный отпуск, чтобы ухаживать за ребенком. Когда его оформляет третье лицо (бабушка, дедушка либо иной родственник), то требуется предоставить справки от обоих родителей. Они получаются по месту работы или в отделе социальной защиты населения.
к оглавлению ↑
Сроки оформления
По закону в течение 10 дней после получения заявления от сотрудника, работодатель должен подготовить, а также издать приказ о назначении ему ежемесячного пособия.
За нарушение установленных сроков компанию могут привлечь к ответственности с наложением штрафа либо временной приостановки её деятельности.
к оглавлению ↑
По какой форме оформляется?
По закону нет четких требований к юридическим лицам о необходимости использовать какую-либо установленную форму бланка для составления приказа руководителя компании. Однако форма Т-6 представляет собой классический вариант для ведения кадрового делопроизводства множества организаций.
При этом по роду деятельности организации, она может самостоятельно разработать, а также утвердить фирменный бланк, на котором будут издаваться соответствующие распоряжения. В собственном бланке должны быть соблюдены требования к оформлению подобных документов.
Разновидность приказа может различаться исходя из типа отпуска, который оформляется:
- если работнику необходим полный отпуск для ухода за малышом, длительностью 3 года, то в тексте документа указывается информация о периоде, когда ему начисляются выплаты пособия (до 1.5-летнего возраста), а также фиксированный размер компенсации (с 1.5 до 3 лет);
- когда сотрудник оформляет продление действующего отпуска после достижения ребенком возраста 1.5 лет, требуется вписать данные предыдущего приказа о назначение первоначального декрета до 1.5 лет и информацию о размерах компенсации за этот период.
На самом деле трудовое законодательство не содержит понятия «отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет», данный период именуется «до 3 лет» и должен оформляться именно такой продолжительностью.
В любой момент декрета работник вправе выйти досрочно на работу на условиях полного или неполного дня. Для чего достаточно подать заявление. Обязанность работодателя — принять его и оформить выход.
При желании позже сотрудник опять может попросить оформить уход за ребенком, в этом случае приказ составляется заново.
к оглавлению ↑
Как заполняется Т-6?
На практике принято применять типовую форму Т-6, для составления приказа об уходе за ребенком до 3 лет. Хотя законодательство не запрещает провести оформление по собственному бланку.
Если для оформления применяется типовой бланк приказа Т-6, то для предоставления отпуск по уходу до 3 лет в нем нужно заполнить следующие данные:
- номер документа, дата его составления и город;
- юридическое наименование организации;
- полная информация о сотруднике, его данные, должность и подразделение;
- название отпуска;
- время, на которое перерыв в работе предоставляется, указывается в разделе Б и В, используя для этого обще число дней, а также дата, когда оно заканчивается.
Период декрета отсчитывается либо с момента рождения ребенка, либо с даты, следующей за днем окончания больничного по беременности и родам, до дня исполнения 3 лет.
к оглавлению ↑
Скачать образец
Заполненный образец утверждается директором и предоставляется работнику для ознакомления под роспись.
Следует перед подписанием проверить правильность заполненных реквизитов, верность рассчитанного срока декрета.
Скачать образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет — word:
Источник: https://rabotnika.ru/prikaz-na-otpusk-do-3-let/
Отправляем сотрудницу в отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет: правила оформления и образец приказа
Важным документом при оформлении декрета выступает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Он является обязательным элементом в цепочке реализации отношений между сотрудником и работодателем. Чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в спорных ситуациях, требуется внимательно отнестись к оформлению этого документа.
Нужно ли делать приказ на предоставление декретного отпуска?
Согласно правилам оформления отпуска по уходу за ребенком или беременности и родам, каждый из которых предоставляется работодателем, обязательно прохождение определенной процедуры.
Отдельным этапом считается составление приказа о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск.
Реализация этого этапа полностью ложится на плечи работодателя, а составление такого документа является обязательным.
Приказ позволяет подтвердить факт нахождения работницы в декретном отпуске и выполняет сразу несколько функций:
- в случае наступления непредвиденной ситуации с работницей, подтверждает ее законное и обоснованное отсутствие на рабочем месте и снимает с работодателя некоторую ответственность за жизнь и здоровье сотрудницы;
- для самой женщины он позволяет законно отсутствовать на работе в определенный временной отрезок без последствий и наказаний.
Именно поэтому оформление его обязательно для обеих сторон. Ответственность за составление документа несет администрация предприятия, поэтому требуется строгое соблюдение некоторых правил и требований.
Сроки и правила оформления
Приказ на декретный отпуск оформляется только после предоставления сотрудницей соответствующих документов:
Обычно пакет подготовленных документов предоставляется в кадровую службу работодателя или бухгалтерию.
Приказ оформляется в стандартном случае в письменном виде по форме Т-6. Использование типового бланка позволяет избежать стандартных ошибок, допускаемых при составлении неопытными сотрудниками. Законодательством разрешено использование индивидуальной формы, разработанной в конкретной организации. Важно, чтобы она была закреплена в соответствующих кадровых положениях.
Сроки оформления приказа ограничены. Он может быть составлен сразу же в день обращения работницы с заявлением, чтобы она могла подписать документ и закончить оформление декрета.
Как правильно написать распоряжение о назначении отпуска
Существуют определенные правила составления распоряжения на предоставление отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Независимо от срока оформления (после родов, по достижении ребенком 1,5 или 3 лет) в тексте документа должна отражаться следующая информация:
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- должность;
- наименование и юридический адрес организации;
- Ф.И.О должностного лица, которое подписывает кадровые документы;
- период ухода в декретный отпуск и его продолжительность;
- дата оформления, подпись сотрудницы.
Документ обязательно оформляется в письменном виде и в нем не должно содержаться ошибок или неточностей в указании фамилий, имен, дат и т.д.
Существуют некоторые особенности в формулировке распоряжений на обеспечение декретного отпуска в зависимости от периода оформления.
По беременности и родам
Приказ на больничный по беременности и родам составляется до появления ребенка на свет. Женщина предъявляет листок нетрудоспособности на сроке 30 недель и составляет заявление на предоставление соответствующего вида отпуска.
В тексте документа обязательно указывается, что оформлен он на основании представленного заявления, а также больничного из женской консультации. Приказ оформляется по форме Т-6 или по собственно разработанной на предприятии.
По уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет
Если женщина решила не возобновлять трудовую деятельность после истечения срока отдыха по беременности и родам, она вправе оформить еще один – по уходу за ребенком. Для этого потребуется в отделе кадров организации по месту работы оформить заявление.
На его основании специалисты кадровой службы составят новый приказ об обеспечении сотруднице отпуска по уходу за ребенком сначала до 1,5 лет. Если потребуется его можно продлить до момента достижения ребенком 3-летнего возраста.
Для составления приказа независимо от того, какой член семьи его оформляет, понадобятся документы:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка.
Работодатель оформляет распоряжение в письменной форме на типовом бланке с указанием следующих данных:
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- должность;
- Ф.И.О руководителя или иного лица, обладающего правом подписи приказов;
- название предприятия;
- дата начала периода отдыха и его срок, а также основание – предоставленное заявление;
- дата оформления и подпись заявителя.
Правила оформления независимо от того, кто из родственников новорожденного является заявителем, подразумевают верное указание данных и отсутствие исправлений.
По уходу за ребенком оформить отпуск может не только сама работница, но и другой член семьи – бабушка, дедушка, отец ребенка, который будет фактически обеспечивать присмотр за малышом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
- Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
- +7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19 - Это быстро и бесплатно!
Пример заполнения бланка
Для понимания правил и порядка составления документа целесообразно изучить пример или образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Это позволяет избежать ошибок в составлении. В стандартном случае приказ о предоставлении декретного отпуска выглядит следующим образом.
В результате, при оформлении декрета по беременности и родам необходимо, чтобы работодатель издал соответствующий приказ. Этот документ оформляется в большинстве случаев на типовом бланке и содержит данные о работнице, причине ухода, дате начала и т.д.
Недопустимы ошибки, неточные указание фамилии или других данных в тексте документа, а также исправления. Обязательно наличие подписи сотрудницы в подтверждение того, что она ознакомлена с содержанием приказа.
Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-po-beremennosti-i-rodam.html
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: образец заполнения, оформление формы Т-6
Приказ — это обязательный документ, составляемый работодателем, который служит основанием для предоставления сотруднику декретного отпуска.
Составить его можно по типовой форме Т-6, можно разработать собственный бланк с учетом наличия положенных реквизитов. Основанием для формирования распоряжения является заявление, предоставлении работником.
Документы основания для предоставления декрета
Прежде чем оформить приказ, работодателю нужно получить документальное основание. В качестве такого выступают два документа — заявление и свидетельство о рождении.
Заявление подтверждает намерение работника пойти в декрет с ребенком (по закону сотрудник может и не уходить в отпуск по уходу).
Свидетельство из ЗАГСа — официальный документ, подтверждающий факт рождения нового члена семьи.
Заявление составляется работником в свободной форме с указанием просьбы на предоставление отпуска по уходу, дополнительно указывается просьба назначить декретное пособие до 1.5 лет.
Кроме указанных двух документов, на работу также нужно предоставить справку о том, что второй родитель не оформил отпуск у своего работодателя и не получает декретные выплаты по месту работы, в соцзащите или в ФСС.
Сроки оформления
Оформить приказ нужно непосредственно после получения документов от сотрудника. Если ранее был оформлен больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу начинается сразу после него.
- Заявление при этом предоставляется лично или по почте в конце декрета по БиР.
- Подготовить приказ и назначить декретные нужно в десятидневный срок с даты принятия документов.
- Выплачивать денежные средства на ребенка нужно ежемесячно в один и тот же день, установленный как срок расчета с персоналом по оплате труда.
Как заполнить форму Т-6?
Для оформления удобно использовать типовой бланк Т-6. Конечно, можно разработать собственную форму, но процесс значительно упрощается, если взять унифицированный бланк, в котором уже есть необходимые реквизиты. Достаточно только заполнять поля бланка.
Важно, что приказ должен оформляться на отпуск продолжительностью до 3 лет ребенка, а не до 1.5. В статье 256 ТК РФ говорится о праве получить отдых для ухода до 3 лет ребенка с выплатой пособия до 1.5 лет.
В заявлении от работника также нужно требовать указания предоставления декрета до 3 лет.
Иногда работодатель оформляет приказ до 1.5 лет, по окончании которых работником пишется еще одно заявление о продлении и составляется дополнительный приказ на декрет с 1.5 до 3 лет. Это не правильно.
Если работник не захочет сидеть в декрете до 3 лет, то в любой момент можно написать заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель заявление обязан принять и составить приказ. Отказать в возврате на работу раньше срока руководства не вправе.
В бланке приказа Т-6 при предоставлении декретного отпуска по уходу нужно заполнить:
- номер;
- дата распоряжения;
- ФИО работника;
- должность и рабочее место;
- раздел А остается пустым, Б и В заполняется идентичными данными;
- наименование отпуска — формулировка приводится в ст.256 ТК РФ;
- продолжительность в календарных днях;
- дата начала и окончания (достижение ребенком 3 лет);
- документы основания — заявление и свидетельство;
- подпись руководителя;
- подпись сотрудника.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать приказ о предоставлении декрете до 3 лет — образец.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/prikaz-o-predostavlenii.html
Приказ по уходу за ребенком до 3 лет образец 2018 — Секреты права
Согласно российскому законодательству, а именно статье 256 Трудового кодекса РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это одна из социальных гарантий, которую обеспечивает наше государство своим гражданам. В данном случае она предоставляется только тем людям, которые официально трудятся.
Кто может воспользоваться отпуском
Как правило, возможностью уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет пользуются работающие матери. Однако пойти в декрет вполне могут и другие родственники, если по факту именно они будут заниматься ребенком. В их числе:
- отец;
- бабушка;
- дедушка;
- другие члены семьи – в случае если мать ребенка уже вернулась к исполнению трудовых обязанностей;
- усыновитель или опекун.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
- Приемные родители по договору о приемной семье в настоящее время не обладают возможностью получить такой отпуск и оформить ежемесячное пособие.
- Родственники вправе менять друг друга в уходе за новорожденным, но декретный отпуск по закону не может быть предоставлен сразу нескольким лицам.
- Рассмотрим, как правильно оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Необходимые документы для оформления отпуска
Зачастую у новоиспеченных родителей бытует неверное мнение, что отпуск до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — это два разных отпуска и оформляются они отдельно друг от друга.
На самом деле это один и тот же период, который может быть окончен как в 1,5 года возраста ребенка, так и в любое другое время до окончания декрета. Заявление сотрудник пишет лишь один раз.
Вот полный список документов, который потребуется для оформления и проведения соответствующего приказа:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о том, что отпуск не использован матерью, если в декрет пойдет отец. Такая справка потребуется от обоих работающих родителей, если за ребенком будет ухаживать иной родственник.
Сроки оформления приказа
Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.
Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в больничном листе по беременности и родам в графе «Приступить к работе». То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск.
Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.
Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:
- 70 дней — если беременность протекала нормально;
- 86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
- 110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.
Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.
Форма приказа
В действующем законодательстве не закреплена обязанность работодателя оформлять документ на каком-либо унифицированном бланке. Компания вполне может составить свой собственный бланк и использовать его в работе. Необходимо лишь включить в него все необходимые данные и реквизиты.
Зачастую на предприятиях используют форму Т-6 для оформления распоряжения. Также может быть использована форма Т-6а. Выбирается она в зависимости от того, на сколько человек оформляется документ. В форме Т-6а можно провести отпуск одновременно на несколько лиц.
Практикуются следующие варианты:
- Если работник берет полноразмерный отпуск на 3 года, то в тексте должна присутствовать информация о периоде выплаты пособия — до достижения ребенком 1,5 лет.
- В случае если сотрудник решил пролонгировать отпуск с 1,5 до 3 лет, то в документе нужно прописать, на каком основании он продляется. Основанием в данном случае будет выступать приказ на первоначальный отпуск.
- Если родственники решили разделить отпуск и заниматься малышом по очереди, приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из них.
Правила оформления
После того как работодатель получил заявление, он издает распоряжение на приказ на предоставление отпуска.
Приказ на последующие несколько лет будет главным документом, который регулирует отношения между сторонами. Копию документа выдают сотруднику под роспись.
Если приказ составлен в свободной форме, то в нем должны присутствовать следующие данные:
- в шапке — информация о работодателе;
- название документа – «Приказ»;
- его суть;
- когда начинается и когда оканчивается отпуск;
- информация о том, что будет начисляться ежемесячное пособие до 1,5 лет;
- информация о выплате компенсации 50 рублей с 1,5 до 3 лет;
- информация о том, что эти выплаты будут начисляться каждый месяц в оговоренные в законодательстве сроки;
- основание для создания приказа – заявление работника;
- должность и подпись заверяющего;
- список ознакомления.
Если работодатель выбрал форму Т-6:
- наименование организации с указанием ОПФ, ИНН, ОКПО;
- номер бланка по номенклатуре дел;
- дата составления;
- ФИО работника с указанием должности и структурного подразделения;
- заполнить разделы Б и В.
В разделах Б и В прописывается:
- вид отпуска – по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- перечень всех документов-оснований, ввиду которых работник уходит в декрет – заявление и свидетельство о рождении;
- длительность отпуска;
- когда начинается и когда оканчивается отпуск.
После составления документа его отдают руководителю на согласование. Завизировать его имеет право директор или другой сотрудник, который имеет такие полномочия. Если подписывает не директор, а другое лицо, необходима доверенность на право подписи.
Приказ о предоставлении отпуска работнику
После подписания документ вступает в силу. Далее необходимо ознакомить с ним под роспись ответственных лиц. Как правило, это бухгалтер, который будет рассчитывать необходимые выплаты. Также с распоряжением нужно ознакомиться непосредственному руководителю сотрудника, если это прописано в самом документе.
Источник: https://detalsystem.online/prikaz-po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let-obrazec-2018.html
Оформление приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — образец для скачивания
- Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.
- В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.
- В статье ниже представлены ссылки, по которым можно скачать образец заполнения распоряжения о представлении декрета до 3 лет и до 1,5 лет ребенка.
Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.
5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования.
Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.
Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.
Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — скачать образец.
Образец оформления формы Т-6
Следующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:
- Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы заявление, изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
- Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
- Исчисление сроков декрета. Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе. Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.
Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.
Пример:
Источник: https://blankived.ru/prikaz-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom/
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец Т-6
По окончанию отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет любой из родителей ребенка может оформить отпуск по уходу до достижения 3 лет. Для этого нужно написать письменное заявление в свободной форме. На основании заявления кадровая служба подготовит приказ о предоставлении отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Образец заполнения такого приказа предлагаем скачать ниже.
Также внизу статьи представлен для скачивания бланк приказа на отпуск форма Т-6, которая использовалась для заполненного образца, представленного ниже.
Приказ может быть составлен в свободной форме, можно воспользоваться типовой формой. Типовая форма удобнее в том плане, что в документе уже имеются все необходимые реквизиты, остается только заполнить пустые строки.
Также предлагаем скачать образец заполнения приказа на отпуск до 1,5 лет.
До 1,5 лет ребенка предоставляется ежемесячное пособие, с 1,5 до 3 лет это пособие уже не предоставляется, то есть отпуск до 3 лет не оплачивается. Работник может выйти на работу, а может продлить отпуск по уходу за ребенком – право работника выбрать удобный для себя вариант.
Скачать образцы других приказов на отпуск:
- ежегодный оплачиваемый — образец;
- по беременности и родам — скачать.
Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
- Оформлять приказ будем на примере типовой формы Т-6.
- В бланке следует заполнить строку с названием организации, ОКПО.
- Приказу следует присвоить номер, поставить дату оформления.
- Далее пишется ФИО работника полностью, а также основные сведения о нем – табельный номер, подразделение, должность.
- Далее в форме Т-6 три пункта: А, Б и В.
- Пункт А заполняется при предоставлении основного ежегодного отпуска, в данном случае нам его заполнять не нужно.
- В пункте Б нужно написать название предоставляемого отпуска – по уходу за ребенком до 3 лет, а также указать его продолжительность в календарных днях, даты начала и окончания отпуска.
В пункте В подводятся итоги по заполненным пунктам А и Б, суммируется продолжительность отпуска. В данном случае в п.В следует внести те же данные, что и в п.Б.
- Ниже можно указать, что основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком является заявление работника.
- Приказ утверждается руководителем, а работник знакомится с ним под роспись.
- По окончании данного отпуска работник должен выйти на рабочее место.
Оформленный приказ
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет образец форма Т-6 – скачать.
Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк – скачать.
|
Источник: http://rabotniks.ru/prikaz-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-3-let/
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Действующее законодательство позволяет работникам по окончанию больничного по беременности оформить отпуск по уходу за ребенком до 3х лет. Сегодня мы расскажем о тонкостях оформления приказа на отпуск: когда необходимо составлять приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, какие существуют требования к документу, как оформляется приказ в общем порядке и частных случаях.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: когда оформляется?
Нормы ТК предоставляют работникам право на получения отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В отличие от больничного по беременности, оформить отпуск для ухода за малышом может не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники.
Предоставление работникам дней отдыха для ухода за ребенком осуществляется на основании приказа. Этот же документ является основанием для перечисления компенсационных выплат.
Читайте также статью: → “Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет в 2020”
В современной практике существует несколько схем оформления отпуска по уходу за ребенком до 3х лет, следовательно, возможны несколько вариантов составления приказа: (нажмите для раскрытия)
- По желанию работника, отпуск может быть предоставлен в полном объеме сразу после завершения больничного по беременности.
В таком случае в тексте приказа отражают информацию о периодах начисления пособия (до исполнения ребенком 1,5 лет) и выплаты компенсации (с 1,5 до 3х лет).
- Если работник изначально оформил отпуск на 1,5 года, после чего изъявил желание продлить его до 3х лет, то работодателем составляется приказ на предоставление отпуска соответствующего периода.
Информация о выплате пособия за данный период в приказе не отражается.
- Работник вправе разделить «детский» отпуск между членами семьи. Иными словами, в разные е отпуск может быть использован матерью, отцом, бабушками и прочими родственниками, которые имеют трудовые договора с работодателями.
В данной ситуации приказы на отпуск составляются каждым из работодателей отдельно. При этом периоды отпусков у родственников не должны пересекаться.
Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа
Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:
- номер и дата приказа, место его составления (город);
- наименование организации (полное или сокращенное);
- данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
- период предоставляемого отдыха;
- информация о выплатах и компенсациях;
- данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
- информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).
Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».
Оформляем приказ: пошаговая инструкция от А до Я
Действующее законодательство не требует от работодателя оформление приказа на установленном бланке. В зависимости от специфики деятельности, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа, соблюдая при этом основные требования по оформлению и необходимым реквизитам. Читайте также статью: → “Как продлить декретный отпуск в 2020”
Вид приказа зависит от того, по какому из нижеперечисленных вариантов оформляется отпуск: (нажмите для раскрытия)
- Если сотрудник оформляет полный отпуск (с момента закрытия больничного до исполнения ребенком 36 месяцев), то текст приказа должен содержать информацию о периоде выплаты пособия (до исполнения 18 месяцев) и фиксированной компенсации (с 18 до 3 месяцев).
- В случае если сотрудник продляет отпуск с 1,5 до 3х лет, то в тексте приказа следует указать основание для продления (приказ на первоначальный отпуск), а также информацию о выплате компенсации (50 руб./мес.).
- Нередко родственники принимают решение о разделении «детского» отпуска. В таком случае приказ оформляется на часть отпуска по месту работы каждого из родственников. При этом лицо, которое уже находится в отпуске (например, ежегодном) не может дополнительно оформить отпуск по уходу за ребенком.
Как правило, работники после окончания больничного по беременности принимают решение об оформлении полного отпуска до достижения ребенком 3х лет. В таком случае алгоритм оформления приказа следующий:
Шаг 1. Подача работником заявления
После окончания больничного по родам работник заявляет о своем желании получить полный период отпуска до достижения ребенком 3х лет. Заявление составляется в письменном виде, после чего подается руководителю на согласование. Подписанное директором заявление, вместе с копией свидетельства о рождении малыша, является основанием для составления приказа.
Шаг 2. Подготовка приказа
Так как приказ оформляется на полный период (до 3х лет), то помимо основных реквизитов, в документе необходимо четко прописать периоды выплаты пособия и компенсации.
В период с момента окончания больничного по родам до исполнения малышом 18 месяцев следует указать информацию о выплате пособия, с 1,5 лет до окончания отпуска – данные о выплате компенсации. Так как сумма пособия еще только подлежит расчету, его размер в приказе не указывают.
Что касается суммы компенсации, то ее фиксированный показатель (50 рублей в месяц) следует отразить в приказе.
В нижней части приказа необходимо указать информацию о лицах, на которые возлагается ответственность за расчет и выплату пособия (ФИО, должность). Как правило, это главный бухгалтер или сотрудник расчетного отдела. Данную графу можно дополнить сроками расчета («рассчитать размер ежемесячного пособия в срок до ___»).
Шаг 3. Согласование приказа руководителем
После того, как текст приказа подготовлен, документ передается на согласование руководителю. Подписантом приказа может выступать непосредственно директор и лицо, имеющее подобные полномочия на основании доверенности. В любом случае, в тексте приказа должны быть указанные данные того лица (ФИО, должность), который фактически подписывает документ.
Шаг 4. Уведомление ответственных лиц
После подписания приказа руководителем он считается вступившим в силу и передается для ознакомления ответственным лицам под роспись.
В общем порядке с приказом следует ознакомить бухгалтера, на которого возложен расчет и выплата сумм пособия.
Кроме того, с приказом можно ознакомить непосредственного руководителя работника, уходящего в отпуск, но только в случае, если это предусмотрено текстом приказа.
Шаг 5. Уведомление сотрудника
После вступления приказа в силу с текстом документа следует ознакомить работника, уходящего в отпуск.
Перед подписанием приказа в графе «Ознакомлен» сотруднику рекомендуется внимательно изучить текст документа, обратить внимание на корректность указание периодов отпуска (до 1,5 лет, с 18 месяцев до 36 месяцев). Это поможет работнику и работодателю избежать взаимных споров и претензий в будущем.
Шаг 6. Расчет и выплата пособия
Оформленный в установленном порядке приказ является основанием для расчета сумм пособия. Для определения размера ежемесячной выплаты до 1,5 лет бухгалтер оформляет справку-расчет. Выплата же компенсации в период с 18 до 36 месяцев осуществляется в установленном порядке (50 руб./мес.). Читайте также статью: → “Отпуск после декрета”
Образец
Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-3-let/
Загрузка...
