Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Приказ о сокращении штата и численности сотрудников

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

  Приказ о возложении обязанностей

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.


Приказ о переводе на другую должность образец

  • Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.
  • Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

  • Пустой бланк Т-5 представлен ниже.
  • Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка
  • А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.
  • Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Поделиться ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Приказ о переводе на другую должность (работу): образцы заполнения форм Т-5 и Т-5а — Finance-EXP.ru

При переводе работника внутри предприятия на другую должность следует обязательно оформить соответствующую распорядительную документацию.

Это связано не только с изменением размера финансового вознаграждения за результат трудовой деятельности на новом месте, но и с требованиями безопасности проведения работ, находящихся в непосредственной зависимости от вида производственной деятельности работника.

Правила осуществления перевода работника

Перевод сотрудника на другую должность в рамках организации осуществляется при помощи приказа. Основаниями для его оформления являются:

  • заявление работника;
  • служебная записка с аргументированными доводами.
Читайте также:  Нужно ли пенсионерам отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию? разъяснения роструда

Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по утвержденному шаблону.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Оформление приказа по произвольной схеме

Для упрощения оформления распорядительной документации по предприятию рекомендуется скачать бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должность по этой ссылке. Оформление приказа произвольной текстовой формы также может осуществляться на фирменном бланке предприятия.

При этом учитываются рекомендации нормативной документации, действующей на территории страны.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации поможет работодателю грамотно оформить распорядительную документацию организации, в которой обязательно должны присутствовать элементы:

  • данные работника, подлежащего переводу;
  • основание действий работодателя;
  • размер заработной платы.

Утвержденные формы приказов

Формы Т-5 и Т-5А относятся к категории унифицированных, применение которых очень удобно по причине наличия всех необходимых к заполнению граф. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе на другую должность, позволяет ее легко заполнить без необходимости консультирования кадровыми специалистами.

В ней уже указаны все реквизиты предприятия. При помощи подсказок можно поэтапно заполнить все графы.

Удобство формы еще заключается в предоставлении информации для работодателя и работника с тыльной стороны документа о материальных и имущественных ценностях, который на момент оформления распорядительной документации не были сданы и находятся у работника в состоянии задолженности.

Нюансы оформления перевода работника

При грамотном проведении мероприятия по оформлению перевода работника с одной должности на другую можно миновать процедуру его увольнения и приема на работу, при этом сохраняя статус непрерывного трудового стажа на одном месте работы. Такое оформление допускается при переводе сотрудников компании в дочернее предприятие.

Оформление распорядительной документации осуществляется специалистом кадрового отдела. Если предприятие имеет достаточный опыт ведения предпринимательской деятельности еще со времен перестройки, то в случае нахождения в штате сотрудников, принятых на работу до 1992 году при их переводе:

  • в графе «изменения к договору» необходимо поставить прочерк;
  • в графе «основание» следует перечислить все существующие документы, подтверждающие личность и факт работы на предприятии.

Обратите внимание: в приказе важно отображать все данные сотрудника, которые указаны и приложены к личной карточке работника.

Приказ должен быть подписан лицом, составляющим его, и заверен работодателем. Работники, о которых идет речь в утвержденной документации, должны обязательно ознакомиться с условиями перевода, указанными в документе. О факте ознакомления свидетельствует подпись работника под приказом или в приложении к нему.

Это интересно:  Как грамотно составить бизнес-планПриказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Трудности при заполнении унифицированных форм

При заполнении унифицированных форм вида Т-5 и Т-5А возможны трудности по причине недостаточности знаний о правилах оформления документации:

  • с оформлением графы «дата»;
  • с указание размера оплаты труда.

Указание времени перевода

Если работник переводится на постоянное место работы, то в графе ограничения производственной деятельности необходимо поставить прочерк. При осуществлении перевода на должность, выполнение которой планируется на длительный период времени, не всегда удается определить время окончания действия распорядительной документации.

К таким ситуациям относятся:

  • замещение сотрудника на период его болезни;
  • возложение обязанностей на время нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
  • перевод по состоянию здоровья на основании предоставленных медицинских справок;
  • карьерное повышение сотрудника по причине профессионального роста и наличия свободной вакансии;
  • понижение в должности по причине несдачи экзаменов, подтверждающих уровень квалификации, несдачи зачета по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны;
  • понижение в должности по причине невыполнения должностных обязанностей;
  • наличие свободной вакансии в штатном расписании предприятия и желания работника ее занять;
  • замещения временно отсутствующего сотрудника;
  • расширение компании, открытие новых подразделений, деятельность которых неразделима и осуществляется по объединенной схеме.

В таких случаях компетентное заполнение формы возможно следующими способами:

  1. В строке, указывающей срок окончания функционирования приказа необходимо указать событие, окончание которого означает прекращение действия распорядительной документации. При этом следует подробно описать событие и условия его наступления для более простой его идентификации в дальнейшем. В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации, для этой цели допускается увеличение соответствующей графы формы.
  2. Строка не заполняется до наступления определенного ожидаемого факта, провоцирующего окончание действия приказа.

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Отражение уровня заработной платы в приказе

Согласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.

При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте.

 Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления.

 В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.

Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.

Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Чем отличаются формы Т-5 и Т-5А

Образец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников.

Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода.

При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.

Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника.

Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-rabotu-obrazcy-zapolneniya-form-t-5-i-t-5a/

Представление о переводе на другую работу (Образец заполнения) — ЗаконБизнеса

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Перевод работника на другую должность обычно производится в связи с производственной необходимостью или кадровыми перестановками. Несмотря на то, что данное явление достаточно часто происходит на предприятии, у некоторых специалистов возникают трудности с правильным его оформлением. Рассмотрим подробнее причины и виды переводов, а также как правильно оформить соответствующий приказ.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год.

Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер.

Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности.

Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением.

Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника.

Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги.

Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника.

При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания.

Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Бланк приказа о переводе на другую должность (форма Т-5)

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-perevod

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

Читайте также:  Подозрение и обвинение в грабеже: как доказать невиновность, стоимость услуг адвоката и меры ответственности

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

  • Пустой бланк Т-5 представлен ниже.
  • А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Источник: https://zakonbusiness.ru/predstavlenie-o-perevode-na-druguyu-rabotu-obrazec-zapolneniya.html

Унифицированная форма Т-5

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).

  • Причины перевода могут быть разные:
  • ·         другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;
  • ·         изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;
  • ·         изменение месторасположения работодателя;
  • ·         переход на работу к другому работодателю по переводу;
  • ·         медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

  По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем.

После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ.

Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4. 

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  • наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  • фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  • табельный номер работника;
  • указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  • указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
  • основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  • подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Скачать бланк:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-5

Приказ о переводе на другую работу

В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.

На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.

  • Скачать образец:
  •   Приказ о переводе на другую работу
  •   Приказ о переводе на другую работу нескольких работников

Пример приказа о переводе на другую работу

Приказ о переводе работника на другую должность: порядок заполнения и образец бланка

Когда оформлять приказ о переводе на другую работу

При приеме на работу работник заключает трудовой договор. Этот документ содержит существенные условия, в т.ч. должность и место работы.

Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора. Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности.

Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.

Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор (расторжение трудового договора).

Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора.

А в случае перевода к другому работодателю? Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять приказ о приеме на работу.

Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…». А предыдущий работодатель издает приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Содержание приказа о переводе на другую работу

Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.

  • Итак, в графу «наименование организации» составитель вносит фирменное наименование работодателя.
  • Код по ОКПО проставляется согласно учетам Росстата.
  • В документе обязательно должно присутствовать его название: Приказ о переводе на другую работу, что исключит его иное толкование.
  • Приказ о переводе на работу заполняется с учетом письменного согласия работника. Вносятся сведения о работнике, характере перевода (временный, постоянный). Графа “перевести на другую работу” содержит дату начала работы в новом статусе и окончания (если временный перевод).
  • Издатель приказа указывает прежнее место работы согласно трудовому договору и штатному расписанию. А также новое место работы, включая структурное подразделение и должность.
  • Заработная плата указывается в приказе.
  • Графа основание содержит правовой документ. Например, медицинское заключение, дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление и т.п.
Читайте также:  Ответственность за взятку сотрудникам гибдд, дпс, полиции, фсб, прокурору, следователю и судье

Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.

Источник: https://iskiplus.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-rabotu/

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 7

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч.

3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как «перемещение», просто невозможно.

В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее.

Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст.

57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

— перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

— перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

— перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

  • — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
  • — изменение иных существенных условий трудового договора.
  • Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

  1. Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:
  2. — наименование документа;
  3. — номер и дата составления документа;
  4. — наименование организации, от имени которой составлен документ;
  5. — наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).
  6. Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:
  7. — собственное имя организации и
  8. — наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см. пример 1).

  • Пример 1.
  • Унифицированная форма N Т-5
  • ┌────────┐
  • │ Код │
  • ├────────┤
  • Форма по ОКУД │0301004 │
  • Закрытое акционерное общество «Луч» ├────────┤
  • ———————————————— по ОКПО │14614065│
  • наименование организации └────────┘
  • ┌─────────┬──────────────┐
  • │ Номер │ Дата │
  • │документа│ составления │
  • ├─────────┼──────────────┤
  • │ 18 │1 июня 2006 г.│
  • ПРИКАЗ └─────────┴──────────────┘
  • (распоряжение)
  • о переводе работника на другую работу
  • Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.
  • Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:
  • — словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

— арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapolnenie-formy-n-t-5-prikaz-o-perevode-rabotnika

Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

Форма Т-5 (приказ о переводе на другую работу). В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д.

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом.

Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5 ( статью: → Перевод работника на другую работу в 2020 году (временный и постоянный перевод).

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание.

В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Оформление документов на основании приказа переводе сотрудника на другую работу

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  • Заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором
  • На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме Т-5, Т-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись “С приказом ознакомлен”.
  • Сделать соответствующую запись в трудовую книжку (если работа носит постоянный характер). В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа
  • Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
  • Вносятся записи в иные документы организации.

Скачать унифицированную форму Т-5 на 2020 (образец заполнения)

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Порядок заполнения бланка приказа  по форме Т-5

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

  • наименование компании работодателя, ОКПО;
  • номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
  • дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
  • в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
  • ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
  • вид перевода — постоянный или временный;
  • прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
  • причина перемещения внутри организации;
  • новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
  • основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
  • утверждающая подпись директора фирмы;
  • ознакомительная подпись сотрудника.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда ( статью: → Особенности увольнения работника при отказе от перевода в 2020 году).

Источник: https://online-buhuchet.ru/forma-t-5-prikaz-o-perevode-na-druguyu-rabotu/

Ссылка на основную публикацию