Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

​Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Процедура прекращается изготовлением Приказа от имени директора фирмы, в котором значатся основания, а также срок прекращения труда. Увольняемый работник знакомится с содержанием Приказа под подпись. В оговоренный в Приказе день человек получает все выплаты, а также список необходимых документов. В частности, в этот список относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. справка о доходах за три месяца;
  3. справка 2 НДФЛ;
  4. совокупный размер прибыли за два года или за весь период работы, если продолжительность трудоустройства меньше двух лет;
  5. медицинская книжка;
  6. выписка о страховых взносах.

Дополнительно могут затребоваться и другие бумаги, необходимые для дальнейшего трудоустройства человека. Это касается резюме или справки с места работы о занимаемой должности и перечне исполняемых функциональных обязательств.

Трудовая

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Трудовая книжка подлежит строгому учету и хранится в кадровом отделе предприятия. В случае увольнения книжка вручается увольняемому лицу под подпись.

Заполнение информации осуществляется с учетом требований законодательства. Кадровый работник вносит в содержание книжки сведения об основаниях прекращения правоотношений, а также указывает номер Приказа.

Трудовая книжка передается человеку в день увольнения. Если в это время служащий по объективным причинам не смог прийти на фирму и забрать документы, то работодатель обязан направить книжку уволенному лицу заказным письмом. Обязательно дополнительно заказать услугу «опись вложения», а также затребовать на почте корешок о вручении письма абоненту.

Альтернативное решение – направление письменного, почтового уведомления уволенному гражданину с указанием необходимости прибыть на фирму для получения всех бумаг.

Что касается денежных переводов, то финансы направляются человеку на банковскую карту, поэтому при отсутствии работника игнорировать выплаты не следует.

Справка 2 НДФЛ

Выписка содержит информацию о полученной официальной прибыли, а также о размере налогов, выплаченных из суммы дохода. Необходимость получения справки может быть обусловлена следующими обстоятельствами:

  • передача новому работодателю при трудоустройстве;
  • оформление кредитования в банке (выписка необходима для получения займа и подтверждения платежеспособности человека);
  • с целью передачи в локальную налоговую службу для оформления вычета (при покупке недвижимости, для оплаты лечения или образования);
  • расчет суммы компенсации за время нетрудоспособности (от стажа работы зависит размер выплат за все дни больничного).

Работодатель не обязан сразу оформлять справку 2-НДФЛ, поскольку она не входит в список обязательных документов. Но служащий может  сразу запросить изготовление выписки. Также можно обратиться к бывшему работодателю через время после увольнения с целью получения выписки. Отказать в изготовлении справки никто не может.

Бланк справки о прибыли физических лиц:

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Справка о среднем заработке за три месяца

Документ требуется только в том случае, когда работник после прекращения трудовых правоотношений, желает стать на учет в службу занятости.

Законом установлено, что обратиться на биржу труда с целью постановки на учет можно в любое время, но претендовать на выплату ежемесячного пособия получится только при минимальном официальном трудоустройстве в три месяца.

Бланк выписки в 2020 году:

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Справка может незначительно отличаться между субъектами Федерации, но работники кадровых отделов предприятий знают, как составить документ правильно.

Справка о зарплате за два последних года

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

  • Справка готовится по установленной государственным комитетом статистики форме – 4Н и содержит подробное описание порядка внесения страховых сумм на счет работника.
  • Целесообразность получения выписки обусловлена необходимостью расчета компенсационных выплат при больничном (личный недуг или уход за близким родственником).
  • Также выписка содержит информацию о тех периодах, когда страховые взносы за человека не переводились.

Выписка из сведений персонифицированного учета

В каждой организации ведется субъективный учет достижений работника. Это финансовая выписка, содержащая следующие группы сведений:

  • стаж работы на конкретном предприятии;
  • размер официального дохода человека за весь период службы, в том числе, что касается налогообложения;
  • сумма оплаченных страховых взносов;
  • накопленные страховые баллы.

Такие персонифицированные отчеты готовятся для передачи в  Пенсионный фонд, работники которого в дальнейшем на основании документации будут рассчитывать размер положенного пенсионного пособия.

Работник, на которого заведена субъективная отчетность, может запросить предоставление документации для ознакомления. В таком случае будет выдана не вся справка, а только часть информации. Как правило, сведения будут подготовлены за год, в котором уволен работник.

Другие документы

Также, законодательством предусмотрена выдача следующих категорий документов:

  1. Медицинская книжка. Как правило, при трудоустройстве человек предъявляет санитарную книжку, подтверждая надлежащее состояние здоровья. Работник кадров может сделать копии интересующих страниц. Но случается на практике, что работодатель забирает медицинскую книжку на хранение. Если документ был изъят, то при увольнении он возвращается человеку.
  2. Обязательно возвращаются оригиналы документов, подтверждающих получение высшего образования работником. В эту же категорию относятся бумаги, содержащие информацию о прохождении специальных курсов, даже за счет организации. Все образовательные достижения – заслуга работника и, они могут быть использованы на других местах трудоустройства.
  3.  Копии приказов. Уволенный служащий может запросить выписки из некоторых приказов. Например, распорядительные решения о премировании, о назначении взысканий, о лишении премии, об увольнении. Эти документы могут быть использованы в суде при решении споров, связанных с трудовой деятельностью.
  4. Рекомендации. Трудовым договором не предусмотрена обязанность подготовки резюме для увольняемого служащего. В зависимости от обстоятельств прекращения работы, а также от взаимоотношений участников, работник может сам попросить начальника подготовить рекомендацию.

Сроки выдачи документов

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

  • день увольнения, который указан в Приказе о прекращении правоотношений;
  • день, следующий после увольнения, если дата расторжения рабочих отношений, выпала на выходной или государственный праздник;
  • в случае выхода работника на больничный дата увольнения переносится, поскольку прекратить правоотношения с человеком, который временно не работает, можно только после его выхода с больничного.

Кроме того, закон предусматривает право каждого работника на получение накопленных дней отпуска перед прекращением действия контракта. В таком случае, увольнение будет осуществляться уже после выхода с отпуска.

Ответственность администрации

Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП. В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции. А именно:

  1. с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;
  2. должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.

Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.

Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись.

Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя.

Источник: https://law03.ru/labor/article/dokumenty-pri-uvolnenii-rabotnika

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

В принципе, основной “костяк” обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

Читайте также:  Порядок сокращения должности в штатном расписании: предложение другой вакансии, возможность отказа, перевод

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть ванную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Обновление законодательства в 2020 году — что уже приняли, а что ещё примут?

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

Видео от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

  • Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Напишите в чат справа внизу или позвоните на горячую линию 8 800 350-84-13 (доб. 760).

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный пакет документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2020 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Предоставление работнику трудовой книжки

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров.

Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений.

Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о средней зарплате обязательно входит в список справок, выдаваемых при увольнении. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Читайте также:  Можно ли оформить кредит или ипотеку в декретном отпуске и в какой банк лучше обратиться?

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением.

Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Когда выдаются справки при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

Видео о том, какие справки выдают работнику при увольнении:

Источник: https://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Полный список документов при увольнении

Какие справки и документы должен выдать работодатель сотруднику при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?

Расчетный лист

При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.

Трудовая книжка

Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.

В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.

Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).

Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).

Медицинская книжка

Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.

СЗВ-М

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .

Документы по заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

  • Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.
  • За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:
  • для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481954/

Документы от работодателя при увольнении 2020

Помимо причитающихся сотруднику на дату ухода выплат, работодатель обязан также предоставить ему закрепленный законодательно перечень документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это нужно также в последний рабочий день. При нарушении этого правила работодателю будет грозить административная ответственность.

Какой перечень документов положен увольняющимся

Сотруднику, покидающему компанию, должен быть выдан большой пакет документов, в котором фиксируются сведения о его рабочем и страхом стаже, содержится информация о полученных им за последний год выплатах и среднем заработке. Часть из них работник получает без каких-либо письменных заявлений с его стороны, остальные работодатель обязан выдать, если получит соответвующей запрос.

Без письменного обращения уходящего в последний день пребывания на рабочем месте должны предоставляться:

  • Трудовая книжка сотрудника;
  • Выписки из форм:
        • СЗВ-М;
        • СЗВ-СТАЖ;
        • ДСВ-3, при условии, что были добровольные отчисления на накопительную часть пенсии;
        • Расчета по страховым взносам в части начислений конкретного застрахованного;
  • Справка о зарплате по форме № 182н для расчета пособия по нетрудоспособности.

Важно! Даже если сотрудник обратится за любым из названных документов значительно позже даты ухода из фирмы работодатель обязан выдать их в течение 3 дней с момента получения письменного запроса (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Помимо этого, в последний рабочий день при получении письменного заявления работника ему нужно предоставить:

          • Справу о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ);
          • Справку о среднем заработке для службы занятости по форме, рекомендованной в Письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.

Если сотрудник потребует копию приказа об увольнении, работодатель также обязан ее предоставить в день окончательного расчета.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Читайте также:  Заявление в ук о предоставлении информации: образец запроса в жкх для обоснования платежей и ответственность за сокрытие сведений

Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.

В случае отпуска с последующим увольнением последним рабочим днем будет предшествующий началу отпуска день.

В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ

Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора.

Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано. В этом случае рекомендуется направить работнику уведомление, аналогичное тому, что пересылается по трудовой книжке, о необходимости явиться за документом, либо дать разрешение на отправку почтой.

В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.

В каком порядке выдаются справки при увольнении

Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации.

Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя.

Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой.

Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

Источник: https://zakon03.ru/dokumenty-ot-rabotodatelya-pri-uvolnenii-2020/

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году

Помимо трудовой книжки, работодатель выдает увольняемому работнику и такие документы, как выписка из расчета по страховым взносам и форма СЗВ-СТАЖ. В статье разберем какие документы выдать при увольнении работнику, а также разберемся кто их должен составлять – работник бухгалтерской или кадровой службы.

Какие документы выдать при увольнении

При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов. Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника. Для этого работник должен написать заявление.

Тип документов Документы
Обязательные Трудовая книжка;

  • Справка о з/п за 2 года;
  • Форма СЗВ-СТАЖ;
  • Форма СЗВ-М;
  • Выписка из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам;
  • Выписка из реестра застрахованных лиц (если за сотрудника перечисляли допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя)
  • Расчетный листок
Выдаваемые по требованию работника Справка 2-НДФЛ;

  1. Справка о среднем заработке за 3 последних месяца;
  2. Справка о доходе в Центр занятости для расчета пособи по безработице;
  3. Справка о периоде работы в организации;
  4. Копия личной карточки Т-2;
  5. Копия трудового договора и допсоглашений к нему;

Копии приказов (о приеме, отпусках, переводе, награждениях, увольнении и т.д.)

Выписка из расчета по страховым взносам

До недавнего времени при увольнении сотрудников выдавать им выписку из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» не требовалось. В настоящее время этот документ должен быть выдан обязательно. Налоговики объединили формы 4-ФСС и РСВ-1, в которой указывается информация по увольняемому сотруднику, а именно его доходы и взносы.

Выписка заполнятся по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/551@. В ней указывается паспортные данные работника, информация по зарплате и начисленные взносы.

Оформляется выписка бухгалтером, так как подавать его нужно вы налоговый орган. Работник в день своего увольнения должен подписать справку, подтверждающую, что он получил расчет.

Специальной формы для такой справки нет, компания может разработать ее самостоятельно.

Важно чтобы справка содержала информацию о сотруднике: его ФИО, должность, а также дату и подпись, подтверждающую получение этого документа ( статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя в 2020).

Как заполняется выписка

Заполнять выписку нужно чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Корректор для исправления данных выписки использовать нельзя. В форме указывается по трем последним месяцам отчетного периода, в котором сотрудник уволился.

Таким образом, сведения указываются с начала квартала до дня увольнения сотрудника.

Выдается такая выписка всем увольняемым сотрудникам, включая сотрудников, с которыми были заключены договоры ГПХ на выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг.

СЗВ-СТАЖ

Еще одним документом, который необходимо выдать увольняемому сотруднику – это сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ   закон №27-ФЗ от 01.04.1996).

эта форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие страховой стаж работника и сумму страховых взносов. Этот отчет появился только в 2017 году и сдавать его нужно в ПФР до 1 марта ежегодно.

В 2020 году все компании будут сдавать его впервые, сделать это нужно не позднее 1 марта 2020 года.

Сотрудникам при увольнении выдавать нужно справки СЗВ-СТАЖ вплоть до 1 марта, после 1 марта нужно будет выдавать выписку из той формы, которая сдается в ПФР.

Пример

Петрова О.П. работала в ООО «Континент» с 1 мая 2015 года по 20 октября 2017 года. При увольнении Петровой нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ, в которой будет отражаться стаж работника и страховые взносы за период с 1 января по 20 октября 2017 года.

Выдается СЗВ-СТАЖ сотруднику только под подпись. Сделать это можно одним из двух способов: сделать копию документа, которой работник поставит подпись, фамилию и дату, либо можно завести отдельный журнал.

Для работодателя более безопасным будет делать копию, так в организации останется копия выданного документа. При возникновении споров, это позволит защитить компанию.

СЗВ-СТАЖ выдается обязательно, если вдруг работник отказывается его получать, этот факт лучше зафиксировать при свидетелях в специально составленном акте.

Чаще всего оформить форму СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер, так как обязанность по ее составлению ложится на сотрудника, сдающего отчеты в ПФР. Однако внутри организации может быть установлен иной порядок.

К примеру, подготавливая документы об увольнении, сотрудник кадровой службы отправляет запрос в бухгалтерию на подготовку формы СЗВ-СТАЖ увольняемому сотруднику. Подготовив документ, бухгалтер передает его в кадры.

А уже кадровый работник выдаст увольняемому СЗВ-СТАЖ, сделает его копию и получит подпись работника.

Форма для заполнения используется утвержденная постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017. Это постановление также содержит порядок заполнения формы.

Этот документ должен содержать информацию о страховом стаже работника с начала 2017 года, а также регистрационный номер компании-работодателя в ПФР, ИНН, КПП и данные по увольняемому сотруднику, включая его ФИО, СНИЛС, страховой стаж и др.

Как правило заполняется документ в электронной форме, но заполнить ручкой его также можно. При этом нужно учитывать, что заполнять форму следует чернилами синего, фиолетового или черного цвета и только печатными буквами.

Форма СЗВ-М

Еще одним документом, который выдается сотруднику при увольнении является выписка из формы СЗВ-М. Такой выпиской подтверждается страховой стаж сотрудника. Документ этот должен содержать данные о сотруднике, в том числе его ИНН и СНИЛС, а также реквизиты работодателя.

Готовится выписка за 2017 год только по сотруднику, который увольняется (Закон №27-ФЗ от 01.04.1996 ст.11 п.4). Используется форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 г. В 4 раздел включить нужно информацию только по увольняемому сотруднику.

Весь отчет копировать запрещено, так как передавать персональные данные по другим сотрудникам нельзя.

Каждая организация определяет для себя самостоятельно, кто именно оформляет такую выписку. Это может сделать как бухгалтер, так и кадровый специалист. Если данную обязанность закрепить за кадровиками, то выписку готовит бухгалтер, а затем передает ее в кадровый отдел.

После этого кадровики вместе с другими документами передают ее работнику и получают от него подпись в подтверждение получения документа.

Получить подтверждения можно одним из способов: поставить подпись на копии документа или в специальном журнале, либо получить от сотрудника справку, подтверждающую получение документа.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку нужно обязательно в день увольнения (ст. 84.1 ТК ФР). Исключение составляют только совместители и сотрудники, отработавшие менее 5 дней в компании (статья 66 ТК РФ).

Книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, соответственно, в ней отражается прием, перевод сотрудника и его увольнение.

Помимо этого в книжку вносят информацию о награждения работника и некоторые другие записи ( статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул).

Получив трудовую при увольнении, работник должен это подтвердить. Для этого заводится книга учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись. Такую книгу ведет кадровый, либо иной отдел, отвечающий за прием и увольнение сотрудников.

В том случае, если в последний рабочий день работник отсутствует, ему нужно направить уведомление о необходимости получить трудовую, либо представить свое согласие на отправку книжки почтой. В книгу учета трудовых в этом случае вносится дата отправки документа, а подтверждающие нужно будет сохранить.

В компании отвечать за трудовые книжки может не только кадровый отдел, но и юридический, бухгалтерия, либо отдел по работе с персоналом.

Трудовую книжку выдать нужно вовремя, иначе компания будет обязана возместить работнику зарплату за все время задержки трудовой (статья 234 ТК РФ). Возместить заработок придется и в том случае, если запись в трудовую внесена с ошибкой или указанное основание увольнения является неверным.

В этом случае работник также имеет право требовать дубликат трудовой (постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Скачать Образец справки-подтверждения

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/kakie-dokumenty-vydat-pri-uvolnenii/

Ссылка на основную публикацию