Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? порядок расчета и оплаты

Если во время очередного, предоставляемого ежегодно отпуска у вас наступил страховой случай, то не стоит терять драгоценные дни законного отдыха — следует оформить больничный лист. На основании данного документа руководитель перенесет или продлит срок отпуска, а также — оплатит время, проведенное на больничном.

В зависимости от конкретной ситуации нюансы оформления и оплаты больничного во время положенного отпуска могут отличаться, поэтому необходимо ознакомиться с законодательной базой и изучить алгоритм действий при возникшей временной нетрудоспособности во время законного отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплаты

Можно ли брать больничный во время отпуска?

  • Подчиненный может оформить лист нетрудоспособности во время ежегодного отдыха — это регламентируется статьей ТК под номером 124.
  • Отпускное время по взаимному согласию работодателя и подчиненного может быть перенесено или продлено на тот срок, который сотрудник провел на больничном.
  • Но, необходимо учесть, что оплачивается бюллетень не во всех случаях. Не оплачивается болезнь, пришедшаяся на время следующих видов отпусков:
  1. учебный;
  2. по уходу за родственником (ребенком);
  3. по беременности и родам;
  4. за собственный счет;
  5. при отстранении сотрудника от работы без сохранения зарплаты.

Узнайте как и за сколько дней пишется заявление на отпуск в нашей статье.

Кроме этого, в соответствии с Федеральным законом 255, статьей под номером 9, если:

  • нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда сотрудником самому себе, в том числе — при попытке самоубийства;
  • на период проведения судмедэкспертизы;
  • травма или болезнь наступила в то время, когда сотрудник был в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • если работник заключен под стражу, находится под арестом;
  • нетрудоспособность наступила вследствие совершения работником преступного деяния.

Данные ограничения объясняется тем, что за этот период выплаты сотруднику уже были начислены или, по заявлению работника, не начисляются, и дополнительных оснований для невыхода на место труда не требуется.

Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплаты

В первом случае перерасчет выплаченных отпускных производиться не будет, поскольку время нетрудоспособности оплачивается отдельно. Если же решено перенести время отдыха — перерасчет произвести необходимо, поскольку изменится расчетный период, берущийся для исчисления средней заработной платы.

Что делать если заболел?

  1. Чтобы согласовать с начальством перенос или продление отпускного периода после болезни, работнику следует грамотно оформить заявление.
  2. Образец заявление на продление отпуска найдете здесь.

  3. Строгой унифицированной формы оформления документации нет, но стоит придерживаться общепринятых правил:
  • заявление пишется от имени сотрудника на имя руководителя;
  • обязательно указывается точная дата отпуска;
  • заявление обосновывается больничным листом, доказывающим временную нетрудоспособность сотрудника;
  • указывается просьба подчиненного продлить отпускной период или перенести его на иное время, что должно быть согласовано с начальством;
  • указывается настоящая дата и ставится подпись с расшифровкой.

Оформленное заявление подается работником в кадровый отдел. Действия кадровика будут следующие:

  1. определяется количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  2. в письменном виде издается приказ о продлении отпускного времени;
  3. в табель, предназначенный для учета рабочего времени вносятся изменения.

Если сотрудник желает продлить время отдыха из-за больничного, то от него не требуется никаких действий, кроме написания заявления. В случае, если отпуск будет перенесен на другое время, необходимо согласовать его предполагаемую дату с начальством и оформить соответствующее заявление.

Образец заявление на перенос отпуска скачивайте здесь.

Подробности смотри в ролике:

Алгоритм действий

Если на время, ежегодно полагающееся сотруднику для отдыха, попадает болезнь, то первое, что следует сделать — оформить листок нетрудоспособности.

Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплатыПосле этого сотрудник уведомляет руководство о факте болезни и сообщает, какой вариант отгула оставшихся дней его больше устраивает.

Если законный отдых продляется после закрытия больничного, то сотруднику следует просто принести на предприятие закрытый больничный лист, а сам отпускной период будет продлен автоматически. Но, не редко кадровики просят написать заявление, что не является нарушением.

В случае, если предпочтителен перенос отпуска, необходимо написать заявление по вышеуказанной форме. На основании бюллетеня и заявления руководством предприятия издается соответствующий приказ.

  • Примерную форму приказа о переносе отпуска скачивайте здесь.
  • При перенесении отпускной даты на иной срок следует помнить, что его следует использовать не позднее окончания года, следующего за тем, когда он предоставлялся по графику.
  • Важно знать, что руководство может отказать работнику в переносе сроков, аргументировав свои действия (1 и 2 части статьи ТК под номером 123).

Отмена отпуска из-за болезни

Если подчиненный не ушел на предоставляемый ему ежегодный отдых в связи с заболеванием, то необходимо соблюсти ряд процедур:

  1. согласовать данный факт с работодателем, что подтверждается статьей трудового кодекса под номером 125;
  2. написать заявление на имя руководителя, где будет указана причина переноса отпускного периода;
  3. в документе указывается новый срок, когда работник желает отдохнуть;
  4. На заявлении руководитель должен поставить собственную подпись и указать, что не возражает просьбе подчиненного.

  5. издается приказ, который выпускается на фирменном бланке предприятия, а за неимением такового — на обычном листе;
  6. В приказе указывается причина, по которой переносится отдых, Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплатыделается отметка о недействительности ранее выпущенного документа о предоставлении определенного количества дней ежегодного отпуска данному подчиненному.

  7. работник должен ознакомиться с документами и подписать их.
  8. На основании данной документации в график отпусков вносятся коррективы.

Больничный и отпуск в частных случаях

По беременности и родам

Работающая беременная женщина имеет право на использование ежегодного отпуска в полном объеме вне зависимости от стажа, что подтверждается статьей под номером 260 ТК.

Он может быть предоставлен как перед уходом женщины в декрет, так и по окончании отпускного периода по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 122, работодатель обязан предоставить женщине полный отпускной срок перед декретом, если она напишет соответственное заявление, при этом стаж ее работы на данном предприятии может быть менее половины года.

Здесь вы можете скачать заявление на отпуск.

Следует знать, отпуск предоставлен не будет, если за текущий год он уже исчерпан. Если же новый год уже наступил, то перед декретом беременной может быть предоставлен отпуск полностью, но — авансом. Также нельзя для беременной заменить компенсацией положенный законный отдых.

Все об отпуске перед родами узнай из видео-ролика:

Во время учебы

  1. Если болезнь и учебный отпуск сотрудника совпали, то оплачен бюллетень не будет, а отпуск не продлевается и не переносится.
  2. Данное обстоятельство связано с тем, что перед уходом на учебный отпуск работник получает все необходимые выплаты.

  3. Тем не менее, работник может обратиться в учебное заведение и попросить продлить срок обучения. Для этого ему следует предоставить в образовательное учреждение:
    Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплаты
  • бюллетень;
  • написать соответствующее заявление.
  • В случае принятия руководством ВУЗа положительного решения, обучающемуся будет выдана новая справка-вызов на учебу, на основании которой работодатель сможет продлить предоставленный отпуск и оплатить дополнительные дни в полном объеме.

    Образец заявления на учебный отпуск можете скачать тут.

    С последующим увольнением

    • Работник, написавший заявление на отпуск с последующим увольнением, тем самым уведомляет руководителя о расторжении трудовых отношений.
    • Заявление на отпуск с последующим увольнением скачивайте здесь бесплатно.
    • Если же на период отдыха приходится страховой случай, работодатель может поступить следующим образом:
    1. Перенести дату последнего рабочего дня, то есть — продлить отпуск на срок больничного (124 статья ТК).
    2. В этом случае датой увольнения будет являться последний рабочий день.

      Если запись об увольнении в трудовую книжку уже внесена, то она признается недействительной и указывается новая дата.

    3. Отпуск не продлевать, но выплатить пособие по болезни, в соответствии со 127 статьей ТК.
    4. Если страховой случай наступил во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан продлить срок отдыха или же перенести его, по взаимной договоренности с работником.

      При этом необходимо грамотно оформить всю сопутствующую документацию и рассчитать размер причитающихся сотруднику выплат.

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/bolnichniy/kak-prodlit-otpusk-vo-vremya.html

    Больничный во время отпуска: продление, оплата, перенос в 2020 году

    Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплаты

    Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

    Как оплачивается больничный во время отпуска?

    В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.

    Оплата больничного происходит по формуле:

    Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.

    Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:

    • 60% – если отработано менее 5 лет;
    • 80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
    • 100% – если проработано более 8 лет.

    Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:

    Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.

    Максимальный размер учитываемой для расчета зарплаты не может быть больше лимита для исчисления страховых взносов, утвержденного на соответствующий год (за 2019 г. – 865 000 руб.).

    В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:

    МРОТ за месяц × 24 / 730.

    В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.

    Когда выплачивается пособие во время отпуска?

    Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

    • Очередной отпуск;
    • Дополнительный отпуск по различным основаниям;
    • Отпуск с последующим увольнением.

    В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

    Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

    Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

    В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

    Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.

    Больничный нужно заплатить за все 7 дней болезни, включая 8 марта – 11 375 руб. (1 625 руб. × 100% × 7 дн.).

    На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

    Когда больничный в отпуске не оплачивается?

    Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:

    • В период отпуска без сохранения зарплаты;
    • Во время учебного отпуска.

    Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

    Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.

    Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.

    Источник: https://glavny-yurist.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

    Больничный во время отпуска: продление или перенос, если временная нетрудоспособность выпадает на время ежегодного оплачиваемого отдыха,

    Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплатыПраво на ежегодный отдых есть у всех сотрудников, при этом никто не может предусмотреть возможность заболевания в этот период.

    Отпуск предоставляется сотруднику для восстановления сил перед новым рабочих годом. Если это время пришлось на болезнь, то полноценно подготовиться к трудовым будням будет сложно. В связи с этим закон защищает права сотрудников в данном случае, предоставляя гарантии по использованию отпускного времени в полном объеме именно для отдыха, а не для лечения.

    Если временная нетрудоспособность выпадает на отпускной период

    Согласно ст.124 ТК РФ, если временная нетрудоспособность выпала на время пребывания в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске, то совпавшие дни можно либо перенести на другое время, либо продлить период текущего отдыха.

    Таким образом, работник сможет вылечиться, получив больничное пособие за период нетрудоспособности, и отдохнуть положенное количество дней.

    Для использования такого права необходимо выполнение двух условий:

    1. Обращение в медицинское учреждение для оформления больничного листа.
    2. Открытие листка связано с болезнью самого отпускника, а не его членов семьи.

    Если болезнь наступила, но официально не оформлена – нет больничного листа, то права на продление или перенос у сотрудника нет.

    В этом случае придется выйти на работу в срок, обозначенный в приказе на отпуск.

    Болезнь ребенка, родственника не мешает работнику восстанавливать свои силы, отпускные дни при этом не теряются, поэтому права продлить или перенести время отдыха у отпускника нет. Подробности здесь.

    Продление или перенос по Трудовому кодексу

    По закону в случае больничного в отпуске две возможности – продлить текущий период отдыха на количество дней по листку или перенести их на другой срок, например, на следующий год.

    Что сотрудник может выбрать? Должен ли он свой выбор согласовывать с руководством?

    По ст.124 ТК РФ именно отпускник решает, как ему поступить с его отпускными днями.

    Правила поведения работника:

    • Продление. Чтобы продлить отпускной период, достаточно только передать листок нетрудоспособности работодателю. При необходимости пишется заявление, но это не обязательно. Руководитель составляет приказ о продлении. Дата выхода на работу отодвигается на количество нетрудоспособных дней.
    • Перенос. Чтобы перенести отпускные дни, на которые выпадает больничный, обязательно пишется заявление с приложением листа нетрудоспособности. Документы подаются на работу при выходе из отпуска. Даты использования неиспользованных отпускных дней согласовываются с руководством, прописываются в приказе.

    Что работнику лучше выбрать – перенос или продление, решать только ему. Решение зависит от потребностей и планов сотрудника.

    Также рекомендуется учесть интересы работодателя в данном вопросе. Он ожидает возврата работника в конкретный день. Если же в конце ежегодного отпуска начальство получает больничный лист, то приходится отодвигать дату, когда работник приступит к рабочим обязанностям, и менять рабочие планы, перераспределяя обязанности отсутствующего между персоналом.

    С другой стороны желание перенести отдых на другой срок влечет за собой сложность с перерасчетом отпускных. Деньги за отпуск выплачены, а время сотрудником использовано не полностью.

    В этой ситуации приходится либо просить сотрудника вернуть переплату самостоятельно, например, в кассу, либо удерживать сумму из его зарплаты, при этом более 20% удерживать нельзя.

    При продлении проблем с перерасчетом отпускных не возникает, так как работник полностью использует отведенное ему время для отдыха.

    Независимо от намерений и возможностей работодателя, начальство обязано учесть пожелания сотрудника и выполнить его просьбу о продлении или переносе. Отказать он не может.

    Оплачивается ли работнику пособие по листу?

    Пособие по листу временной нетрудоспособности полностью выплачивается работнику. Начисление производится, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 2 года. Процент оплаты зависит от страхового стажа и меняется от 60 до 100%.

    • На оплату полного среднего дневного заработка за каждый больничный день может рассчитывать работник, стаж которого более 8 лет.
    • Если стаж менее 5 лет, то получить он может только 60% среднедневного заработка.
    • Остальным больничный оплачивается в размере 80%.

    Пособие по нетрудоспособности начисляется за каждый день больничного листа, предъявленного сотрудником.

    Можно ли брать в отдыхе с последующим увольнением?

    Работник имеет право оформить отпуск с последующим увольнением. Что это такое?

    Закон дает возможность использовать все накопленные за время работы отпускные дни сразу перед расторжением трудового договора. Сразу после использования отпуска работник увольняется.

    При этом с даты ухода в отпуск у сотрудника теряется право на возврат на работу. Увольнительные документы оформляются в предотпускной день, все выплаты также производятся в день перед началом отдыха.

    1. В качестве даты увольнения при этом выступает последний отпускной день.
    2. Если в период пребывания в таком отпуске сотрудник заболевает, то права на продление или перенос у него нет, так как документы об увольнении уже оформлены.
    3. Работник получил оплату за все предоставленные отпускные дни в полном объеме, возвращаться на работу он не будет, восстанавливать силы ему не нужно, в связи с этим увеличение времени отдыха или предоставление его в другое время теряет свой смысл.
    4. При этом у работника сохраняется право на оплату больничного листа в полном объеме.
    5. Оформленный листок временной нетрудоспособности следует принести на работу, обязанность работодателя – начислить по нему больничное пособие и выплатить его работнику.

    Подробнее о больничном в отпуске с последующим увольнением читайте здесь.

    Выводы

    Если нетрудоспособностью выпадает на время ежегодного отпуска, то переживать о потерянных днях отдыха работнику не нужно. Он сможет отгулять их в другое время либо продлить текущий отпускной период на количество больничный дней.

    Работник ничего не теряет, ему выплачиваются и отпускные, и пособие по листку.

    Если же болезнь настигла в период отпуска с последующим увольнением, то права на продление или перенос уже нет. Однако в деньгах при этом работник ничего не теряет — лист нетрудоспособности оплачивается в полном объеме.

    Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prodlenie-i-perenos-esli-vypadaet-bolnichnyj.html

    Больничный во время отпуска: порядок расчета оплаты

    Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном.

    Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период.

    И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

    Законодательство

    Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом.

    Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение.

    На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

    Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

    • продление дней отпуска;
    • перенос оставшихся дней на следующий период.

    Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека.

    При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день.

    После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

    В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

    В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

    • распечатанный на специальной защитной бумаге;
    • сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

    Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

    Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

    Порядок действий

    Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

    1. Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
    2. Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
    3. Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести. Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
    4. В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска. Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
    5. В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
    6. Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

    Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

    Заявление

    В  некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

    Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

    1. Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ. Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
    2. Далее пишем ФИО руководителя.
    3. Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО. Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
    4. Посередине листа указываем название документа. В этом случае это будет «Заявление».
    5. Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
    6. В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
    7. Ставим подпись и дату.

    Я рекомендую оформлять электронный лист больничного, так как в больших компаниях бывают ситуации, когда лист может затеряться. А электронный документ легко восстановить с вашего носителя.

    Образец приказа

    Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

    Порядок его составления будет следующий:

    1. Приказ всегда оформляем на фирменном листе. Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
    2. Указываем название составляемого документа. В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
    3. Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ.
    4. Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
    5. Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
    6. Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
    7. Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
    8. Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

    Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя,  а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

    Оплата

    Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

    • расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
    • подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

    На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

    • при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
    • при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
    • при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

    Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

    Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

    Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

    Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

    Когда не оплачивается

    Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

    1. В период учебного отпуска. В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
    2. В декретный отпуск. Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
    3. В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты. Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
    4. В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными. Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

    Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплаты

    Источник: https://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/vo-vremya-otpuska.html

    Больничный во время отпуска

    Человек может заболеть в любой момент, в том числе во время отпуска. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается, и время фактически оказывается потрачено впустую.

    Нужно ли оформлять больничный во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные и для работника, и для работодателя. В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел.

    Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

    Больничный во время очередного отпуска

    Что делать, если больничный пришелся на время отпуска: как продлить или перенести отдых? Порядок расчета и оплатыПраво на оплачиваемый отпуск гарантировано трудовым законодательством. При этом подразумевается, что это время работник тратит именно на отдых и осуществление каких-то планов, которые в другое время реализовать трудно. Однако болезнь вносит существенные коррективы: по сути, недомогание лишает человека возможности полноценно отдохнуть. Поэтому закон дает возможность увеличить отпуск на то время, которое человек был не здоров. Этот факт необходимо подтвердить листком нетрудоспособности, который также будет оплачен.

    Важно! Трудовой кодекс обязывает работодателя в случае временной нетрудоспособности продлить очередной отпуск или по согласованию с сотрудником перенести его на другой период (ст. 124 ТК РФ). Это правило распространяется как на основной отпуск, так и на дополнительные дни оплачиваемого отдыха, предоставляемые некоторым категориям работников.

    Поэтому если болезнь настигла человека во время отпуска, его действия ничем не отличаются от обычных: он обращается к врачу и оформляет больничный лист. В законе нет никаких ограничений относительно того, какой период отпуска может перекрываться болезнью.

    Поэтому даже если сотрудник заболел на следующий день после выхода в отпуск и проболел до его окончания, ему обязаны продлить отдых на весь период заболевания и оплатить лист нетрудоспособности.

    При расчете дней, на которые продляется отпуск, не учитываются нерабочие праздничные дни.

    Оплачивается больничный лист во время отпуска так же, как обычный листок нетрудоспособности.

    Продление или перенос отпуска

    По закону, работник сам вправе решать, когда он хочет отгулять отпускные дни, которые были омрачены болезнью. Есть два варианта:

    Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska

    Перенос отпуска в связи с больничным

    Актуально на: 8 ноября 2018 г.

    Возможна ситуация, когда работник, ушедший в отпуск, заболел. Или, например, нетрудоспособность наступила еще до того, как работник должен был пойти в отпуск, и продолжалась в период запланированного отпуска. Переносится ли отпуск в связи с болезнью работника и как оплачивается больничный лист во время отпуска, расскажем в нашей консультации.

    Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?

    Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

    А каков порядок переноса или продления отпуска в связи с больничным в 2018 году?

    ТК РФ про больничный во время отпуска говорит следующее: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника.

    А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

    Конечно, работник может вернуться на работу после отпуска в первоначально оговоренную дату, даже несмотря на то, что в отпуске болел. В этом случае дни отпуска, пришедшиеся на больничный, нужно будет перенести на другой срок. Соответственно, потребуется перерасчет отпускных при больничном.

    В случае продления отпуска по больничному листу, оформлять какие-либо документы (приказ или заявление) не требуется. Листок нетрудоспособности и будет основанием для автоматического продления отпуска. А вот если отпуск переносится, на новые отпускные даты от работника нужно будет взять заявление. А при последующем уходе работника в отпуск издать и соответствующий приказ.

    Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него в общем случае не возникает (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Хотя в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя такая возможность может быть предусмотрена.

    Больничный лист в отпуске как оплачивается?

    Существуют ли какие-либо особенности оплаты больничного листа во время отпуска?

    Источник: https://glavkniga.ru/situations/k508217

    Как оформить больничный во время отпуска? Как продлить и перенести отпуск

    Достаточно распространена ситуация, когда болезнь наступает именно в период очередного отпуска.

    Означает ли это, что отпуск, которого работник так ждал целый год, безнадежно пропал? Будет оплачена такая нетрудоспособность? Какие обязательства работодателя возникают в этом случае по отношению к заболевшему сотруднику? В статье мы разберем как оформить, продлить и перенести больничный во время отпуска. 

    Что делать, если нетрудоспособность случилась в отпуске?

    К сожалению, от болезни никто не застрахован. Иногда случается, что нетрудоспособность наступает в самые неподходящие моменты, например, когда оформлен долгожданный отпуск (см. → заполнение больничного листа). Что же делать работнику в такой ситуации?

    В первую очередь необходимо обратиться к врачу, открыть больничный и поправлять свое здоровье. Листок временной нетрудоспособности выдается медицинским учреждением в случае заболевания или травмы не зависимо от того, находится больной на работе или в отпуске.

    Если сотрудник заболел во время отпуска, то он обязан сообщить об этом своему работодателю, чтобы тот мог рассчитывать период, когда предприятию придется обходиться без работника.

    Сам факт такого обязательства установлен нормативной документацией. Однако способ оповещения работодателя конкретно законодательством не оговорен. Работодателю следует сообщить о болезни в первые дни ее.

    Сделать это можно по телефону или по электронной почте.

    Позже, когда работник получит на руки больничный листок, он должен согласовать со своим руководством порядок продления или переноса отдыха и дату, когда он сможет приступить к выполнению трудовых обязательств.

    Если нетрудоспособность сотрудника случилась в период его очередного отпуска, то работодатель должен:

    • принять листок нетрудоспособности от работника;
    • согласовав с сотрудником, продлить период отдыха или перенести его на другое время. Продление отпуска не требует никакого дополнительного документального оформления. В случае переноса работнику следует написать заявление, а работодателю – издать приказ об этом. Отпуск увеличивается на то количество дней, сколько длится нетрудоспособность.  Но если болезнь совпала с выходными праздничными  днями, то они не берутся в расчет при продлении отпуска. Когда работник желает приступить к профессиональным обязанностям сразу после окончания срока отпуска, а дни болезни перенести на другое время, необходимо указать в заявлении точный период переноса. Но работодатель имеет право изменить время, указанное в заявлении. Поэтому срок переноса следует согласовывать сторонам между собой.

    Порядок оплаты больничного в отпуске

    Государство гарантирует оплату пособия по временной нетрудоспособности работника не зависимо от того, в какое время наступила болезнь – по время работы или отпуска.

    Дни болезни, которые пришлись на период отпуска, оплачиваются в общеустановленном порядке. Это означает, что работник имеет право как на оплату дней отдыха, так и на оплату пособия по временной нетрудоспособности.

    Величина денежного возмещения больничного зависит от трех составляющих:

    • страхового стажа;
    • средней заработной платы;
    • длительности болезни.

    Но в обязанности работодателя вменяется оплата не каждого больничного. статью: → Как оплачивается больничный лист?

    Всегда ли отпуск продлевается, а больничный оплачивается? Пример

    Вид отпуска Продление Оплата
    Очередной ежегодный Когда заболевание наступило в этот период, то отпуск увеличивается на все время больничного, приходящееся на время отдыха Производится выплата по больничному листку в установленном законодательством порядке и оплачивается отдых сотрудника
    Неоплачиваемый «за свой счет» Продолжительность отдыха не увеличивается. Если после выздоровления работнику все так же требуется отпуск без сохранения заработка, то необходимо оформить его заново Оплачивается только время болезни
    По уходу за ребенком Оплата такого отпуска выполняется по отдельным правилам, он не продлевается Пособие по временной нетрудоспособности не оплачивается
    Учебный Не продлевается Оплачиваются только дни болезни, которые пришлись на период работы. Если вся нетрудоспособность протекала на протяжении учебного отпуска, то больничный листок не оплачивается

    Например, работник оформил очередной ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней с 01 апреля по 28 апреля включительно. Через 3 недели он заболел. Больничный листок открыт  21апреля. Нетрудоспособность сотрудника продлилась 10 календарных дней по 30 апреля включительно.

    В таком случае сотрудник имеет право рассчитывать на продление отпуска на 8 календарных дней и дополнительно оплату больничного (с 21 апреля по 28 апреля). 29 и 30 апреля он отсутствовал по причине нетрудоспособности, это время оплачивается как больничный.

    Рассмотрим аналогичный пример, но сотруднику предоставлялся отпуск «за свой счет». В этом случае работник имеет право рассчитывать лишь на начисление пособия за 10 дней по нетрудоспособности. Время отпуска оплате не подлежит.

    Когда больничный во время очередного отпуска не оплачивается?

    Работодатель не обязан производить начисления и выплаты по больничному листу, когда:

    • работник заболел в результате употребления алкоголя и наркотиков;
    • болезнь наступила во время отстранения сотрудника от работы за ненадлежащее исполнение им своих профессиональных обязанностей;
    • в листке нетрудоспособности отмечено, что причиной болезни послужило халатное отношение работника к себе и своему здоровью;
    • работник находится под арестом.

    Больничный листок выдан иностранным государством

    Может случиться так, что работник заболел или получил травму, когда находился за пределами страны. Такой случай необходимо задокументировать. Но следует учитывать, что иностранный документ не может являться основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

    Рассчитывать на оплату периода болезни сотрудник может только в том случае, когда документ оформлен в соответствии с образцом, установленным в РФ. Это можно выполнить в медицинском учреждении по месту жительства.

    Оформлением его занимается медицинская комиссия после того, как иностранный больничный будет переведен на русский язык и заверен у нотариуса.

    Как только сотрудник предоставит на предприятие листок нетрудоспособности российского образца, оплата по нему, перенос сроков отпуска или продление его будет выполнено в общеустановленном порядке, независимо от того, наступила нетрудоспособность в стране или за ее пределами.

    Если же иностранный больничный не заменен, то работодатель по своему усмотрению может продлить отпуск или осуществить его перенос на другие сроки, но оплата по нему произведена не будет.

    Ответы на актуальные вопросы

    Вопрос №1. Сотрудник оформил ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 октября. 10 октября он заболел и второй месяц находится на больничном. Как происходит оплата нетрудоспособности? Следует ли вернуть полученные отпускные, если отпуск планируется дальнейшем перенести на более поздний период?

    Ответ. В соответствии с законодательством работник, заболевший в период очередного отпуска, не обязан возвращать выданные отпускные.

    Когда больничный закончится, сотруднику необходимо согласовать дальнейший перенос или продление дней отпуск, приходящихся на время болезни. В бухгалтерии предприятия пересчитают опускные за использованные дни отпуска и начислят пособие по временной нетрудоспособности.

    Когда отпуск продлевается, то дополнительно начисляют отпускные за эти дни, а когда переносится – будут начислены позже по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Вопрос №2. В период очередного ежегодного отпуска сотрудница ухаживала за маленьким больным ребенком, находящимся на стационарном лечении по причине тяжелого заболевания. Может ли она рассчитывать на оплату больничного листка или же на продление отпуска?

    Ответ. Законодательством не предусмотрена выплата пособия по временной нетрудоспособности, когда сотрудник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи.

    Продлить отпуск или перенести его на другое время, к сожалению, в этом случае тоже не получится.

    Если ребенок или другой член семьи на момент выхода сотрудницы по-прежнему требует ухода, то возможно с первого дня выхода на работу оформить больничный листок по уходу за родственником.

    Вопрос №3. Как правильно произвести записи, связанные с продлением или переносом отпуска, в документах по учету кадров?

    Ответ. Данные о периоде отпуска должны отражаться в личной карточке. В графах 5, 6 необходимо показать время начала и завершения отпуска, в седьмой графе – основание для него.

    Указаний, как правильно внести изменения в карточку, если работник заболел во время очередного отпуска, в законодательно-нормативных актах не содержится. Предприятие имеет право разработать какой-то свой внутренний документ, в котором будет зафиксирован порядок таких исправлений. Можно предложить следующий вариант.

    Срок окончания отдыха, первоначально отраженный в графе 6, зачеркивается и сверху указывается новая дата выхода сотрудника на работу. В качестве основания нужно сделать отмету «Б» или «Б/Л», чтобы в дальнейшем было понятно, что во время отпуска сотрудника случилась нетрудоспособность.

    Если отпуск продлевается, то в табеле учета рабочего времени нужно показать период болезни, а затем отметить дни, на которые продлевается положенный отдых.

    Вопрос №4. Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В отпуске он заболел. Продлевается ли в этом случае время отдыха? Оплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности?

    Ответ. Поскольку работник числится на предприятии, он имеет право на оплату периода болезни, независимо от того, планируется ли увольнение в дальнейшем или нет.

    Но поскольку в заявлении указано, что отпуск берется с последующим увольнением, значит, продлевать его бессмысленно.

    В этом случае увольнение будет проведено в сроки, указанные в заявлении, то есть на следующий день после завершения отпуска.

    Вопрос №5. Как влияет на период отпуска факт, что, находясь на отдыхе, работник получал амбулаторное и стационарное лечение, а по окончанию его предоставил работодателю несколько больничных?

    Ответ. От ситуации, когда человек может серьезно заболеть или заболеть несколько раз подряд, не застрахован никто. Это может произойти и во время очередного отпуска сотрудника.

    По выходу на работу ему следует предоставить работодателю все выданные поликлиникой или больницей листки нетрудоспособности. Все периоды болезни будут суммированы.

    Поэтому отпуск сотрудника продлевается или переносится на суммарное количество дней его нетрудоспособности.

    Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/

    Ссылка на основную публикацию