Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

При увольнении генерального директора нужен образец записи в трудовой книжке, чтобы кадровик не совершил ошибку. Данный документ нужно заполнять с особым вниманием, чтобы не пришлось потом вносить поправки.

Если работник отдела кадров неопытный, то запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора может оказаться непростой задачей. Потому как документ человека на этой должности отличается от обычных.

Нужно знать особенности внесения отметки и правила.

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

Отличия книжки директора

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаОсобенность должности директора ООО заключается в том, что в этой ситуации учредитель является и сотрудником, и работодателем. Поэтому такой случай является нестандартным, однако, он вполне законный. Как правило, в книжке директора находится стандартная запись о приеме на работу. Назначение происходит с опорой на приказ. Но есть немаловажное отличие – руководителем человек становится после решения учредительного органа. По этой причине нередко решают использовать две официальных бумаги: решение и приказ.

Запись о приеме на работу директора можно вносить, применив одну из следующих формулировок:

  1. Назначен на должность директора.
  2. Принят в должности директора.

Учитывая данные особенности, запись об увольнении в трудовой книжке должна быть не как у обычных сотрудников. Кадровик должен сначала узнать, как заполняется ТК, а потом уже вносить отметку. В ином случае можно совершить ошибку, делая запись генеральному директору.

Основные правила

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаОпираясь на законодательство, можно выделить конкретные требования заполнения трудовой книжки в ООО. Сначала отметим, что трудовой договор оформляется в общем порядке, однако в графе работодателя нужно указать председателя собрания учредителей. Именно он и должен подписывать приказ, по которому будет назначен главный директор.

Делая запись в трудовой книжке о приеме, необходимо помнить о следующих требованиях. Все данные нужно вносить аккуратно и разборчивым почерком. Все слова должны быть хорошо читаемы. Нельзя допускать ошибок, ни грамматических, ни пунктуационных.

Тем более, нельзя в записи в трудовой книжке указывать недостоверную или неточную информацию. Если есть сомнения по поводу формулировки или названия организации, то тогда нужно уточнять. Безусловно, при приёме на работу генерального директора нужно ознакомиться с инструкцией, как сделать запись.

Это позволит избежать погрешностей, из-за которых нужно будет проводить ещё одну процедуру, но на этот раз делать исправления.

Важно! Директор организации, в которой нет бухгалтера и делопроизводителя, может самостоятельно сделать запись и подписать все необходимые документы. Но подобное допустимо только при условии, что человек самостоятельно себя поставил на должность.

Для принятия директора Дома культуры или Центра детского творчества нужен будет приказ департамента культуры, туризма и спорта. То же самое можно сказать и о других аналогичных заведениях, например, о спортивных школах. В таком случае не назначают директора по собственному желанию. Его либо избирают с помощью конкурса, либо выбирают в департаменте.

Поэтапная инструкция

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаВ трудовой книжке генерального директора обязательно должны быть все требующиеся записи, как и у обычных сотрудников. Поэтому нужны отметки, как при приёме, так и при желании уволиться. Существует конкретная схема, ориентируясь на которую делается запись в трудовой книжке генерального директора.

Когда человек принимается кадровой службой муниципального самообразования, то тогда ему понадобится документально подтвердить квалификацию. Также нужно иметь официальную бумагу о получении образования, трудовую книжку и заявку о трудоустройстве. Что касается заявления, то его нужно писать на имя главы департамента. Если кандидатуру утвердят, то тогда издадут приказ о назначении.

В ситуации, если должность получается в ООО, то тогда нужен ответ от учредительного собрания. Письменное решение потребуется использовать, чтобы сделать приказ о назначении. Только после этого нужно вносить отметку.

Инструкция:

  1. Человек делает в третьей колонке трудовой книжки (в сведениях о работе) название компании, которая осуществляет запись. Не следует писать дату или проставлять порядковый номер.
  2. Дальше в первой графе ставится порядковый номер. Необходимо ориентироваться на цифру предшествующей записи, чтобы понять, какую указывать в данном случае.
  3. Во второй колонке нужно написать день приёма на работу. Но не нужно указывать дату, когда вышел приказ или были внесены сведения.
  4. В третьей графе необходимо написать о том, был ли принят, назначен или избран на текущую должность человек.
  5. Указать документы, являющиеся юридическими основаниями. Это решение и приказ. Допускается использовать только один из них.

Сделанную запись при обнаружении неточности можно будет скорректировать. Но лучше сразу всё сделать правильно, чтобы потом не пришлось тратить время на формирование приказа и редактирование погрешности.

Увольнение

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаК записи в трудовой книжке при окончательном увольнении генерального директора нужно подходить с особой ответственностью. Рекомендуется использовать примеры, уже готовые бланки и формы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию с начальником. Ведь если он был уволен, то, вполне вероятно, он захочет устроиться в другую организацию. При приёме там будут смотреть на запись об увольнении директора.

Уже говорилось о том, что сейчас в случае необходимости делаются исправления в документе. Однако если кадровик допустит ошибку в трудовой книжке при увольнении, то из-за этого может возникнуть немало проблем.

В первую очередь они вызваны тем, что ТК с погрешностями не будет считаться действительной. И увольняющийся начальник потратит немало времени, пока будет ждать корректировки.

Из-за этого можно даже упустить желаемую должность, так как на неё возьмут другого человека с действующей трудовой.

Следует использовать образец заполнения трудовой книжки, иначе потом могут привлечь к судебным разбирательствам. Ведь если Вы – единственный, кто виноват в допущенной ошибке, то тогда могут появиться серьёзные проблемы. Тяжёлой оказывается ситуация, если работодатель отказал в приёме на работу, а увольнение было сделано в порядке перевода.

Чтобы не было проблем, в 2019 году следует перед составлением приказа об увольнение путём перевода потребовать доказательства, что на новое место человека берут. Подобной бумагой может выступить приказ, уведомление о приёме, заявление (обязательно должно быть удостоверено).

При увольнении по собственному желанию никаких трудностей, как правило, не появляется.

Опираясь на трудовой кодекс Российской Федерации, в подобной ситуации нужно расторгать договоры, не препятствуя.

Потребуется выпустить приказ по поводу того, что запись по определённому номеру необходимо считать недействительной. Далее указывается новая информация, касающаяся ухода по собственному желанию.

Важно учесть одну вещь – начальник обязан написать заявление о покидании своего поста за две недели до того, как нужно будет официально снять с должности. Возможно, подобный момент нужно будет обсудить на собрании учредителей. Тогда людям надо будет успеть за две недели.

Кто может подписать трудовую:

  1. Человек, который ставил подпись на приказ о назначении.
  2. Глава собрания учредителей.
  3. Кадровик или иной человек, имеющий полномочия на ведение ТК.
  4. Сам директор, если нет нужды созывать собрание.

Сама запись вносится следующим образом. Нужно проставить номер, затем дату. В сведениях о приёме на работу и об увольнении нужно указать, по какой причине личность была снята с должности.

Например, по личному желанию. Также нужно сослаться на конкретную статью из трудового кодекса. В последней графе нужно написать, по какому документу было принято решение.

Ставится число, когда приняли протокол, а также номер бумаги.

Выплаты

Бывают ситуации, когда при снятии с должности потребуется выплатить начальнику компенсацию. Например, если увольняют учредители, не объясняя причин своего решения.

Тогда сумма компенсации будет не меньше трёх месячных окладов. Также бывает ситуация, когда ликвидируется организация.

В этом случае можно рассчитывать на возмещение в размере одного месячного оклада, а также на сохранение зарплаты сроком до двух месяцев.

Если же увольняют по той причине, что должностное лицо вело себя неподобающе, то тогда не только лишают компенсации, но ещё и могут подать иск о возмещении ущерба.

Подобное бывает, если человек не исполнял свои обязанности, не являлся на работу без веских причин, приходил нетрезвым или в состоянии наркотического опьянения.

В этих и других случаях человека снимут с должности по статье 81 ТК РФ.

Если же расчёт происходит по соглашению сторон, то тогда денежное возмещение не положено. Однако нередко договариваются о выходном пособии на определённую сумму. Но если человек решил по своему желанию покинуть пост, в этом случае по закону компенсация не положена. Однако, опять же, могут выдать выходное пособие. Сумма будет не крупнее, чем три месячных оклада.

Как только будут сложены полномочия и переданы дела, начальник больше не будет нести ответственность за компанию. Теперь он сможет найти новую работу или заниматься иными делами. Главное, убедиться, чтобы в трудовой книжке не было ошибок.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-uvolnenie-generalnogo-direktora.html

Причины увольнения генерального директора, запись в трудовой книжке: образец заполнения и основания сокращения

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

Лицо, занимающее столь высокую должность, как и обычные работники имеет стандартную трудовую книжку, в которой отражаются сведения о его трудовой деятельности и перемещениях внутри одной или нескольких организаций.
При этом внесение записей в трудовую книжку генерального директора необходимо производить особенно внимательно, опираясь действующее законодательство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Основания

К ним относятся:

  • Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаПо собственному желанию. Руководитель обязан письменно предупредить учредительное собрание о своем решении за один календарный месяц (ст. 280 ТК РФ). Запись в ТК будет производиться на основании приказа, опирающегося на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
  • В связи с окончанием срока действия договора. Здесь, напротив, директор должен быть уведомлен председателем или другим ответственным лицом, представляющим интересы владельцев компании за три дня до окончания срока действия трудового договора (ст.79 ТК РФ). В трудовую книжку и приказ вносится запись, опирающаяся на ч.2 ст.77 ТК РФ.
  • Решение учредительного совета. Он может прекратить рабочие отношения с руководителем организации до истечения срока договора. Основанием здесь служит протокол общего собрания, запись вносится по п.2 ст.278 ТК РФ.
  • Внешний перевод. На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ должностное лицо может быть уволено в связи с переводом в другую организацию. При этом работник кадровой службы должен иметь на руках письменное подтверждение того, что работник действительно принят в другую компанию. Это может быть уведомление соответствующей формы или приказ о назначении.
Читайте также:  Больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска: как оплачивается и продлевается?

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Запись в трудовую книжку вносится разборчивым почерком, без сокращений и помарок в соответствии с Инструкцией, утвержденной Министерством Труда от 10.10.2003 г. за No 69. С образцом заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора можно ознакомиться в следующем разделе.

Основанием для внесения может быть изданный директором в последний день исполнения трудовых обязанностей приказ на самого себя или протокол собрания учредителей. Уместно заносить в основания оба документа.

Кто же подписывает и вносит записи в трудовую книжку:

  • Сам директор.
  • Официальный представитель кадровой службы.
  • Председатель совета учредителей.

Внесение записи производится не ранее последнего рабочего дня.

Пошаговая инструкция по внесению

  1. Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаКак и в трудовые книжки рядовых работников, информация об увольнении производится следующим порядковым номером, указываемым в графе 1. Следует помнить, что нумеруются только значимые, свидетельствующие о реальном перемещении сотрудника внутри одной или нескольких организаций, записи.
  2. Затем вносится дата в формате 01.01.2000, которая отражает последний рабочий день директора, после чего заполняется графа 3.
  3. Здесь необходимо записать причину увольнения генерального директора с указанием статьи Трудового Кодекса, на основании которой принято подобное решение.
  4. В четвертой графе в качестве основания можно указать одновременно два документа – приказ об увольнении и протокол собрания учредителей. Важно помнить, что сначала указывается наименование документа, затем дата его издания и соответствующий ему порядковый номер.
  5. Директор должен поставить подпись об ознакомлении с внесенной информацией и печать организации, которая до последнего момента исполнения трудовых обязанностей находится у него на руках.

Далее, вы можете увидеть на фото образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора.

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

Смотрим видео по теме подзаголовка:

Проверка на правильность заполнения

Чтобы избежать сложностей в дальнейшем при проверке вашей работы Инспекцией по Труду, после заполнения записи убедитесь, что:

  • Статья увольнения указана правильно, без сокращений.
  • Под записью стоит подпись как кадрового сотрудника, так и работника с расшифровкой подписи.
  • Печать организации проставлена в конце информации об увольнении.
  • Основание внесено в правильной последовательности – сначала дата, затем номер.

Если в течение срока работы в данной организации сотрудника менялись его личные данные (например, фамилия) это должно быть отражено исправлением на титульном листе. Кроме того, при условии, что ваша организация вносит записи в трудовой книжке работника впервые, проверьте правильность заполнения титульного листа и наличие на нем печати организации перед выдачей документа работнику на руки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 577-03-76 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/generalnoga-directora/kak-oformit-trudovuyu.html

Трудовая книжка увольнение генерального директора образец

С точки зрения трудового законодательства, генеральный директор является рядовым сотрудником в организации. При его увольнении должны быть соблюдены все юридические формальности.

В частности, необходимо оформить приказ об увольнении и внести отметку о расторжении трудового договора с гендиректором в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора с гендиректором зависит от оснований, которые повлекли увольнение.

Законодательное регулирование

Трудовая книжка должна быть заполнена с учетом требований законодательства. Это позволит избежать собственникам лишних споров с бывшим гендиректором или трудовой инспекцией, которые могут потребовать признания увольнения недействительным.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила обращения, содержания и ведения трудовой книжки регламентированы сразу несколькими нормативно-правовыми актами. Так, в Трудовом кодексе закладываются базовые механизмы обращения с книжкой.

В ст. 66 ТК РФ прописано понятие трудовой книжки, порядок пользования документом, закреплена обязанность по ведению трудовых книжек за сотрудником, который регулирует порядок внесения записей, разрешает добавлять информацию о совместительстве по усмотрению работника.

Порядок и действующий регламент заполнения трудовых книжек был утвержден Минтрудом в 2003 году в Инструкции. При заполнении четвертой графы трудовой книжки следует обратить внимание на Письмо Роструда от 2010 года № 2894-6-1.

Общие правила заполнения трудовой книжки генерального директора

Трудовая книжка гендиректора должна быть оформлена также, как и для любого другого сотрудника.

Т. е. как бы это ни было парадоксально, но гендиректор сам подписывает приказ об увольнении и вносит запись в свою трудовую книжку, если эти полномочия возложены в компании на него. Но в компании может быть назначен другой сотрудник, который отвечает за кадровую документацию (например, руководитель кадровой службы или бухгалтерии). Тогда вносить запись в трудовую книжку будет именно он.

Гендиректор должен забрать трудовую книжку в последний рабочий день. Это требование содержится в ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса. Поэтому перед уходом из компании ему необходимо расписаться в специальном учетном журнале о ее получении и поставить дату.

Любая информация, которая вносится в трудовую книжку, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться соответствующим приказом. При этом требуется учитывать следующие правила:

  1. При заполнении трудовой книжки используются ручки с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Иные цвета не допускаются.
  2. Даты вносятся в трудовую книжку арабскими цифрами. При этом в числе и месяце указываются два знака, в годе – четыре.
  3. Не допускаются сокращения.
  4. Устанавливается сквозная нумерация.
  5. Заполнение допускается как на русском языке, так и на языке Республики РФ, на территории которой находится работодатель.
  6. Не допускаются исправления, зачеркивания, такая запись признается недействительной и вносится новая.
  7. Третий столбец должен содержать указание на причину расторжения трудового договора со ссылкой на Трудовой кодекс (определенную статью).
  8. Реквизиты приказа об увольнении или иного документа прописываются в 4 графе. Поэтому они должны быть изданы до внесения записи в трудовую книжку.

С недавнего времени печать перестала быть обязательным атрибутом для юридических лиц. По новым правилам компании не обязаны ее применять. При этом если у компании нет печати при увольнении сотрудников, у нее могут возникнуть сложности.

Если гендиректор работал по совместительству, то трудовая книжка должна храниться по основному месту его работы. Информация о совместительстве не обязательно вносится в трудовую книжку, а только по желанию сотрудника. Если отметка о принятии на должность есть в документе, то сведения об увольнении также необходимо занести на общих основаниях.

Руководителю не запрещается заниматься смежной и дополнительной деятельностью в компании по совместительству. Но такая запись в трудовую книжку не вносится.

Основания для увольнения руководителя организации

Генеральный директор наделен широким спектром полномочий в компании и выполняет управленческие функции. Его особый статус обуславливает то, что он может быть уволен как на общих для всех сотрудников основаниях, так и на особых условиях. В числе оснований для расторжения трудового договора с гендиректором может значиться:

  1. Собственное желание руководителя (ст. 280,77 ТК РФ).
  2. Истечение срока действия трудового договора (если он срочный) – 79 ст. ТК РФ.
  3. Соглашение сторон (по ст. 78 ТК РФ).
  4. Инициатива руководства/учредителей как мера дисциплинарного взыскания (ст. 81 ТК РФ) из-за неоднократного нарушения трудовой дисциплины или грубого нарушения, причинения убытков, смены собственника и пр.
  5. Дополнительные основания, которые содержатся в трудовом договоре (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
  6. Смена собственников бизнеса (ст. 75 ТК РФ).
  7. Инициатива владельцев организации (ст. 278 ТК РФ).
  8. Прохождение процедуры банкротства (согласно 127-ФЗ «О финансовой несостоятельности», п. 1 ст. 278 ТК РФ).
  9. Ликвидация организации.

Согласно разъяснениям пленума ВС РФ, выпущенным в 2015 году №21, расторжение трудового договора с руководителем должно происходить на общих основаниях по положениям 43 ст. ТК РФ.

Это правило действует независимо от организационно-правовой формы и формы собственности компании (государственная или частная), названия ее руководящего органа (гендиректор, директор и пр.).

Срок принятия заявления о банкротстве арбитражным судом

Исключением являются такие частные случаи расторжения трудового договора:

  1. Если директор одновременно является единственным учредителем компании. В данном случае возникший тип отношений не относится к трудовым, так как отсутствуют обе стороны: сотрудник и работодатель.
  2. Если управление компании происходит на договорной основе другой организацией или предпринимателем (профессиональными управляющими) – сотрудничество с ними регламентируется не Трудовым кодексом, а заключенным гражданско-правовым договором.

Приведем несколько примеров, как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке гендиректора по различным основаниям.

Запись в трудовой книжке при увольнении гендиректора в ходе банкротства

Положения п. 1 ст. 278 Трудового кодекса указывают на то, что трудовой договор с гендиректором при прохождении процедуры признания финансовой несостоятельности компании расторгается в связи с отстранением его от должности. Для того чтобы соблюсти все формальности увольнения и внести запись в трудовую книжку, в данном случае стоит придерживаться определенной последовательности.

Если указанное ходатайство будет удовлетворено, то возможны два варианта развития событий:

  1. Гендиректор при желании переводится на другую должность.
  2. Трудовой договор с ним расторгается со ссылкой на п. 1 ст. 278 ТК РФ.

Затем на основании этого издается приказ о расторжении трудового договора и вносится отметка в трудовую книжку. Порядок заполнения трудовой книжки при банкротстве организации будет таким:

  1. Графа 1 содержит номер записи по порядку.
  2. Графа 2 указывает на дату увольнения (прекращения трудового договора) – обычно она совпадает с последним рабочим днем.
  3. Графа 3 должна содержать указание на причину расторжения трудового договора. В данном случае можно указать фразу такого содержания: «Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации в соответствии с ФЗ-127 «О несостоятельности (банкротстве)», п. 1 ст. 278 ТК РФ».
  4. Графа 4 содержит реквизиты приказа об увольнении, его дату и номер.
Читайте также:  Положение о ревизионной комиссии тсж и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

Увольнение по инициативе учредителей

Прекращение трудового договора с руководителем также оформляется приказом, в котором приводится ссылка на реквизиты решения учредителей.

Порядок заполнения будет следующим:

  1. В первой графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй – дата увольнения/расторжения трудового договора.
  3. В третьей – запись о причине увольнения/прекращения трудового договора: «Трудовой договор прекращен в связи с принятием собранием учредителей общества решения о прекращении трудового договора, п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. В четвертой – реквизиты приказа.

Увольнение по основаниям, которые содержит трудовой договор с гендиректором

В изданном приказе указывается ссылка на соответствующий пункт трудового договора, который послужил основанием для увольнения.

Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать следующие параметры:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата прекращения трудового договора.
  3. Запись о причине увольнения: «Трудовой договор расторгнут по основанию, предусмотренному трудовым договором, п. 3 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации».
  4. Реквизиты приказа.

Увольнение по собственному желанию

Уведомление требуется для созыва внеочередного собрания учредителей по вопросу увольнения гендиректора. Только на основании проведенного собрания оформляется приказ об увольнении.

Если же учредители избегают получения уведомления от директора или вовсе отошли от дел и не участвуют в судьбе компании, то директор также вправе уволиться.

Для этого ему необходимо предварительно подать в суд и получить постановление, допускающее возможность его увольнения.

В трудовой книжке при увольнении директора по собственному желанию запись в трудовой книжке делается со ссылкой не на 280 ст. ТК, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В третьей графе прописывается, что генеральный директор уволился по собственному желанию.

Таким образом, при увольнении генерального директора издается приказ и вносится отметка в трудовую книжку. Она ничем не отличается от той, которая указывается в документе рядового сотрудника, но есть некоторые нюансы, которые связаны с исключительными основаниями для увольнения генерального директора.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа

В ней указывается факт приема специалиста на работу, увольнения, перемещения в должности.

При расторжении деловых отношений с лицом, занимающим руководящую должность, возникает множество вопросов.

В частности, у работников отдела кадров. Каким образом заполнять трудовую книжку в этом случае, какую запись необходимо в нее внести?

  • Для получения ответа на вопросы такого характера следует ознакомиться со сведениями, указанными далее.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  • Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документа+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

Кто вносит?

Оформлением и внесением информации в трудовую книжку в компании должны заниматься определенные сотрудники.

При увольнении руководителя предприятия, соответствующую запись в его трудовой документации могут оставить:

  • специалисты кадрового отдела;
  • собственники организации или председатели акционерного общества;
  • должностные лица, в полномочия которых входят действия указанного характера.

Запись оформляется в соответствии с установленными законодательными нормами.

Как правильно сделать запись?

Формулировка записи, которая будет внесена в книжку увольняющегося генерального директора, зависит от причины, по которой возникла необходимость приостановления ведения профессиональной деятельности в данной компании.

Запись об увольнении генерального директора в трудовую книжку: правила оформления и образец документаВ большинстве случаев увольнение связано со следующими обстоятельствами:

  • личная инициатива трудящегося (собственное желание);
  • банкротство фирмы;
  • ликвидация компании;
  • окончание срока действия трудового соглашения;
  • решение совета директоров, учредителя или другой подобной структуры.

Помимо даты расторжения отношений в трудовой книжке отражается причина увольнения, а также делается ссылка на документ, на основании которого осуществляется данная процедура.

В качестве такового может выступать протокол, заявление трудящегося, решение учредителей и т.п.

Не менее важно в записи об увольнении сделать ссылку на статью ТК РФ, в соответствии с которой происходит увольнение. К примеру, в ситуации, когда деловые отношения расторгаются по собственному желанию руководителя, делается ссылка на 77 статью нормативного акта, в частности, 3-й пункт.

Кто подписывает, если руководитель – единственный учредитель ООО?

Установленными правилами ведения документооборота на предприятиях определено, что запись обязательно должна быть подписана генеральным директором фирмы.

Как поступить в ситуации, когда увольняется генеральный директор, являющийся единственным учредителем организации?

Все предельно просто. Генеральный директор должен расписаться в своей трудовой сам.

Чтобы данное действие не противоречило трудовому законодательству, важно сделать это до того момента, как руководитель будет освобожден от своих должностных полномочий.

В остальных ситуациях книжка подписывается руководителем самостоятельно.

Образец по собственному желанию

Запись об увольнении в каждом случае выглядит идентично. Меняется лишь некоторая часть информации, указываемой в документе. Ключевую роль при этом играет причина расторжения трудового соглашения.

  1. В ситуации, когда увольнение производится по собственному желанию директора, запись может выглядеть следующим образом:
  2. Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  3. Генеральный директор, ФИО, подпись

Приказ № 123 от 15.10.2018

Заполнение в связи с ликвидацией

  • Если увольнение руководителя компании связано с ликвидацией фирмы, запись может выглядеть следующим образом.
  • Уволен в связи ликвидацией предприятия, часть 1 статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • Специалист отдела кадров, ФИО, подпись

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/trudovaja-knizhka-uvolnenie-generalnogo-direktora.html

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Основания для расторжения договора
  • Как вносится отметка в книжку?
  • Кто делает занесение и кто подписывает?
  • Дата увольнения
  • Особенности оформления и возможные ошибки
  • Заключение

Основания для расторжения договора Возможными причинами увольнения может служить следующее:

  • собственное желание;
  • решение учредителей не продлевать трудовое соглашение по истечении срока действия договора;
  • досрочное расторжение договора в связи с ликвидацией ООО или ОАО.

Запись в трудовую книжку всегда прописывается на основании какого-либо документа, чаще всего приказа. В случае освобождения от должности, начальник сам издает приказ о собственноличном увольнении по форме Т-8.

Важно! В соответствии со ст.

Некоторые работники отдела кадров вследствие неграмотности, неопытности или невнимательности могут допустить ошибку, указав неверный номер статьи. Например, увольнение по собственному желанию – это ст.

80 ТК, а ст. 81 – это уже увольнение по инициативе работодателя, которое означает, допустим, несоответствие занимаемой должности. При наличии подобной ошибки во время трудоустройства в другое место могут возникнуть сложности.Что делать, если в трудовой книжке обнаружена ошибка? С этим вопросом необходимо направиться в организацию, которая составляла указанную запись.

Скорее всего, это отдел кадров, но бывает, что этим человеком оказывается и сам директор, поэтому он и делает запись. Таким образом получается, что подряд идут две подписи одного и того же лица, но не стоит пренебрегать правилами оформления подобных документов. Дата увольнения Важным моментом является дата.

Запись в книжке должна быть сделана непосредственно в крайний день работы и совпадать с числом, указанным в приказе.

Важность этого момента связана с оплатой труда работника, если допустить ошибку, хотя бы на один день, лицо имеет право на заработную плату за отработанные часы.

По общему правилу, увольняющееся лицо обязано отработать две недели, однако у должностного лица этот срок увеличен до одного месяца. Это делается с расчетом на то, чтобы у руководителя хватило времени передать все свои дела, а совет директоров мог выбрать нового начальника.

Здесь представлен образец записи в трудовой книжке об увольнении директора по собственному желанию. На этом фото вы можете ознакомиться с тем, как выглядит запись в трудовой об увольнении директора в связи с ликвидацией ООО. Кто делает занесение и кто подписывает? Отметку вносит лицо, которое несет ответственность за оформление, ведение и учет трудовых книжек.

Трудового кодекса РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами. В соответствии с частью 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ «Об акционерных обществах» генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

https://www.youtube.com/watch?v=JB2LIJpz8uc

Подобные положения также закреплены в части 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.Как правило, генеральный директор своим приказом назначает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Их оформление производится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 №225 (далее — Правила).

В этом документе не предусматривается особый порядок ведения трудовых книжек для такой категории работников, как руководители предприятий. То есть, в отношении генерального директора организации применяются общие правила внесения записей, в том числе и в случае увольнения.

Однако следует учитывать, что, при заполнении графы 3 трудовой книжки нужно будет указать причину и дать ссылку на статью закона, которые применяются именно в отношении руководителей предприятий.Стоит сразу оговориться, что под руководителем мы будем понимать первое лицо компании, на чьи плечи ложиться вся ответственность за ее работу.

Это лицо может именоваться по разному: директор, генеральный директор, президент и т.д. Хотя наименования должностей разные, суть их деятельности одинакова.

Заключение трудового договора с руководителем Первым делом встает вопрос, кто заключает трудовой договор с руководителем от имени компании (допустим, общества с ограниченной ответственности).

Читайте также:  Подача жалобы в фас на заказчика по 223-фз: образец формы, сроки обращения, порядок рассмотрения

Здесь возможны разные варианты: 1.Учредитель общества и руководитель — не одно и то же лицо.

В этом случае договор с руководителем вправе подписать от имени ООО кто-либо из учредителей. При этом желательно, чтобы в уставе общества было указано, что предусматривается именно такой порядок подписания.

Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие. 1. Увольнение генерального директора может произойти по инициативе работодателя — решению собственника независимо от того, насколько эффективно или неэффективно действовал руководитель.

Такое право работодателя предусматривается и Трудовым кодексом, и федеральными законами об обществах любой формы собственности. Но в любом случае, собственник при увольнении генерального директора должен соблюдать трудовое законодательство и учитывать, что увольнение не может состояться, если руководитель предприятия находится в отпуске или на больничном.

В качестве законного основания в данном случае при внесении записи в трудовую книжку можно сослаться на пункт 2 статьи 278 ТК РФ.

Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Обоснование вывода:Часть третья ст.

66 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у этого работодателя является для работника основной.

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».Согласно п.

Такое право работодателя предусматривается и Трудовым кодексом, и федеральными законами об обществах любой формы собственности. Но в любом случае, собственник при увольнении генерального директора должен соблюдать трудовое законодательство и учитывать, что увольнение не может состояться, если руководитель предприятия находится в отпуске или на больничном.

В качестве законного основания в данном случае при внесении записи в трудовую книжку можно сослаться на пункт 2 статьи 278 ТК РФ.

В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь. Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать.

  • печать действующей организации (предприятия);
  • печать отдела кадров (службы).

Но с 2008 года Правила были несколько трансформированы.

В ряд внесенных поправок вошло и распоряжение Роструда о замене части фразы п. 35 «…печатью организации (кадровой службы)…» на «…печатью работодателя».

В случае ухода с работы, вносится запись с указанием причины и ссылкой на конкретную статью законодательства. Эти сведения вносятся обязательно и являются, наверно, самыми основными в этой записи.

Ведь это единственный документ, демонстрирующий действительную причину ухода с работы, и следующий работодатель сможет проанализировать трудовую деятельность работника. Пример: Уволен в связи с принятием решения общим собранием собственников о прекращении трудового договора, в соответствии с п.п. 2 ст. 278 ТК РФ.

  • Четвертая графа – реквизиты документов, на основании которых сделана запись. Соответственно это приказ либо другой документ, регламентирующий освобождение должности работника.

Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф. И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ».

работником, то вопросов бы не было. Или если бы это был простой другой работник. А вот с Директором нюансы правовые Zelena 14-09-2011, 18:05:57 Если бы Генеральный директор организации являлся и ее единоличным учредителем и единств. работником, то вопросов бы не было.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

  • Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;
  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.

Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003).

Источник: https://urist-zelenograd.ru/nuzhna-podpis-generalnogo-direktora-trudovoy-uvolnenii/

Увольнение генерального директора и запись в трудовой книжке: образец заполнения, а также кто подписывает документ

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

  • Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.
  • Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:
  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

  • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
  • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
  • оформляют договор;
  • готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
  • заполняют трудовую книжку.

Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство.

Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.

Генеральный директор, являющийся единственным работником организации, должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении и внести на его основании запись об увольнении в свою трудовую книжку.

Обоснование вывода:Исходя из части шестой ст. 11, ст. 273 ТК РФ руководитель (единоличный исполнительный орган) организации является работником этой организации, условия труда которого регулируются не только общими, но и специальными (глава 43 ТК РФ) нормами трудового законодательства.

Каких-либо особенностей увольнения генерального директора применительно к рассматриваемой ситуации главой 43 ТК РФ не предусмотрено. Поэтому в данном случае порядок увольнения руководителя организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.Так, ст. 84.

1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (унифицированная форма приказа об увольнении утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе утверждает штаты, издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Представляется очевидным, что генеральный директор обладает этими полномочиями во все время работы, в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).

Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении. В том случае, если в этот день генеральный директор по каким-то объективным причинам (например, временная нетрудоспособность) не работал или не подписал сам приказ о своем увольнении, это может сделать уполномоченное им на подписание такого рода приказов лицо*(1).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.

Источник: https://active-body.info/zapis-trudovoy-knizhke-generalnogo-direktora-obrazets/

Ссылка на основную публикацию