Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Для приема или устройства иностранца на работу, нужно учитывать некоторые законодательные особенности. Эта статья раскроет нюансы трудоустройства заграничного гостя, а также предоставит образцы трудовых договоров 2019 года.

Заключение трудового договора с иностранцем имеет множество особенностей и тонкостей, с которыми следует обязательно ознакомиться перед его составлением и подписанием.

В РФ прием на работу данной категории граждан регулируется Законом № 409-ФЗ от 01.12.2014, а также ТК.

Далее мы расскажем, какие ограничения установлены нормативно-правовыми актами, и какими правами обладают лица.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Кто имеет право предоставить работу иностранцу?

Руководители предприятий или небольших организаций могут заключить договор найма с иностранцем, который имеет разрешение на работу или специальный временный документ (патент), а также обязательное разрешение на пребывание на территории России или вид на жительство. Гражданин обязан достичь возраста 18 лет. На основании соглашения наемный рабочий сможет получать медицинскую помощь на протяжении всего срока его действия.

Образец трудового договора с иностранным работником 2019 с физ лицом

Для заключения договора лицо без гражданства или гражданин, который прибыл из другой страны без визы, обязан подготовить следующие документы:

  • удостоверяющий личность (паспорт или др. заменяющий документ с фото и адресом регистрации);
  • об образовании (квалификации, наличии научных степеней, пр.);
  • страховое свидетельство;
  • трудовую книжку (при наличии);
  • справку о несудимости по установленной форме.

Если лицо впервые устраивается на работу в данной стране, работодатель самостоятельно оформляет страховое свидетельство, а также выдает трудовую книжку.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Помимо вышеперечисленных документов иностранцы должны предоставить договор ДМС. Полис возможно не предоставлять, если работодатель заключит соглашение с медицинской компанией, предоставляющей первую неотложную помощь, для оказания ее наемному рабочему.

С 2016 года в России узаконили право работать гражданам других стран в российских компаниях без предоставления разрешения на трудоустройство. Иностранцы без виз, которые приехали для получения работы в РФ, обязаны предоставить патент. Документ является основанием для заключения гражданско-правового договора или иного соглашения на выполнения работ определенного характера.

Иностранные граждане, беженцы, которые прибыли на территорию страны и получили временное разрешение на пребывание, не обязаны предоставлять патент.

Особенности заключения договора – содержание и правила заполнения

В гражданско-правовом (трудовом) соглашении необходимо обозначить наиболее полные данные, условия работы и основания для прекращения трудовой деятельности работника.

Договор следует составлять следующего содержания:

  1. Наименование документа – к примеру, указывается срочное или бессрочное гражданско правовое соглашение.
  2. Данные о работодателе и наемном рабочем (Ф.И.О., адрес проживания физлица и ИП).
  3. Предмет соглашения – указывается область выполнения работ, услуг, размер финансового вознаграждения, срок выполнения обязанностей, оказания услуг и период испытательного срока.
  4. Права, обязанности – устанавливается примерный перечень, что работник обязан выполнять согласно условий договора, на что имеет право, а также основные обязанности работодателя.
  5. Далее в документ следует включить такие пункты как период работы, условия оплаты, ответственность участников трудовых отношений.
  6. В заключении необходимо указать порядок разрешения споров и основания для прекращения договора.
  7. По правилам составления документа, под текстом обязательно пишутся реквизиты, подписи сторон.

Бесплатный образец гражданско-правового (трудового) договора с иностранным гражданином 2019 год скачать бланк – Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формыскачать

Срок действия соглашения

Трудовой договор с физическим лицом заключается на неопределенный срок (бессрочно), что установлено в ст. 327.1 ТК.

Если же оформляются трудовые отношения в срочном порядке, тогда срок обуславливается сторонами в индивидуальном порядке.

Как правило, договор заключается на конкретный срок с учетом периода действия разрешения на работу за границей. Однако законодательно не закреплено период оформления иностранного сотрудника на работе. Поэтому срок действия соглашения может быть неограниченным.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2019 году

Закон № 357-ФЗ от 24.11.2011 регламентирует новый порядок привлечения иностранных физ лиц к трудовой деятельности.

Работодатель, который оформил иностранца в качестве работника предприятия, обязан уведомить территориальный УФМС Российской Федерации о найме такого рабочего.

Для этого составляется уведомление, в котором сообщается дата оформления соглашения и время его прекращения.

При заключении либо расторжении договора руководитель предприятия должен уведомить орган миграции в течение трех суток.

Форма и порядок заполнения образца уведомления о заключении трудового договора устанавливается каждым органом отдельно в определенном законодательством порядке. С бланком, образцом нового документа возможно ознакомиться в онлайн режиме на официальном сайте ФМС или скачать на нашем сайте.

Образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 – скачать бесплатный бланк Приложения 19Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формыскачать

После получения уведомления органы осуществляют проверку участников трудовых отношений и законность оформления контракта, обмениваются информацией с другими государственными органами.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/populyarnoe-rb/trudovoj-dogovor-i-uvedomlenie-inostranec/

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.  Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.  Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. 

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора. 

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

   Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры. 

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.  Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок. 

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:  1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки 
3. Простановка печати организации на заполненных бланках 
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. 

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.  Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.  Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.  Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.  Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. 

Читайте также:  Трудовой договор: понятие, стороны соглашения, содержание и образец бланка, порядок заключения и расторжения

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.  Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 
2. Проверка заполненных бланков на ошибки 
3. Простановка печати организации на заполненных бланках 
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана 

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора. 

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.  Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. 

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. 

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. 

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы
Оборотная сторона формы бланка уведомления: 
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

  Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Оборотная сторона бланка уведомления: 

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года
 

Источник: https://pravobez.ru/articles/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyh-grazhdan-v-2018-godu.html

Рекомендации по заполнению уведомления в фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

  • Принимая на работу иностранных граждан, организация должна не только заключить с ними договор гражданско-правового характера или трудовой, но и выполнить ряд требований, касающихся таких сотрудников.
  • Куда отправлять (сдавать) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?
  • В частности, следует своевременно уведомить ФМС о начале трудовых отношений с иностранцами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Суть данного процесса

  1. ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

  2. Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

  3. Кроме того, миграционная служба направляет данные:
  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формыВсе иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

  • Постоянно проживающие по виду на жительство.
  • Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

  • прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
  • прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/uvedomlenie-v-fms.html

Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином: порядок заполнения и образец формы

Лайк   0   2771

Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.

Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.

Куда следует подавать документ

Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение

Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.

Существует несколько способов, которыми это можно сделать:

Лично придя в данное учреждение В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие
Отправить его по почте В этом случае действуют по следующей процедуре:

  • отправление бумаги в качестве письма, которому присваивается объявленная ценность (приложение к нему описи вложения, также извещения о вручении в двух экземплярах);
  • после этого в продолжение года один из экземпляров такого извещения, включая его отрывную часть, будет оставаться в течение года в почтовом ведомстве;
  • вторая же его копия пойдет в миграционное ведомство вместе с самим документом и когда он дойдет до адресата, то отрывная часть будет прислана отправителю, что подтвердит, что бумага пришла в ведомство по назначению
Также возможно прислать документы в это учреждение Посредством электронной почты на e-mail организации
Читайте также:  Личный кабинет участника закупок в еис: порядок работы и регистрации, правила исправления возникающих ошибок

На что обратить внимание при оформлении

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.

Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова

Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.

В бланк  требуется внести следующую информацию:

На первой странице Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н;

  • Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;
  • Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности;
  • Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО)
На второй Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП;

  1. Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет;
  2. Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом;
  3. Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7.
  4. Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:
  • фамилию и имя;
  • отчество, если оно у него есть;
  • подданство;
  • место рождения, если такие данные имеются, включая страну и населенный пункт;
  • день, месяц и год рождения;
  • бумагу, подтверждающая личность, нужно указать паспорт это или иной документ
Ее параметры Включая серию и дату выдачи
Кем выдан Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей
Далее на третьей странице указывают Номер карты мигранта (если она оформлялась);

  • День, когда она была выдана;
  • Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано;
  • Число, когда это произошло.
  • Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:
  • ее обозначение (патент или иное);
  • серия и номер;
  • дата выдачи;
  • орган, осуществивший выдачу (сокращенно);
  • срок, в течение которого документ будет оставаться действительным.

Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность

Четвертая страница — заключительная На ней требуется указать:

  • профессию, которая вписывается в соответствующую строчку в соответствии с классификатором занятий федерального уровня либо аналогичным документов для профессий;
  • осуществляет ли лицо, на которое составлена бумага, свою деятельность согласно договору трудового либо гражданско-правового характера;
  • число, когда было подписано соглашение из предыдущего пункта;
  • адрес, где иностранец будет осуществлять свои трудовые функции, требуется указать индекс, а также вес данные о местонахождении, включая номер квартиры или офиса;
  • далее приводится упоминание, что составитель бумаги (работодатель иностранца) предупрежден о том, что в случае предоставления им некорректных сведений в данном документе ему придется нести ответственность;
  • также он соглашается на обработку ведомством поступившей от него информации;
  • и подтверждает, что все написанное им было верно;
  • следом идет пустая строка для помещения заявителем:
  • фамилии, имени и отчества — для физического лица;
  • представителю юридического, уполномоченному работодателем требуется добавить обозначение должности;
  • ниже идут:
     слева — дата составления;
     справа — печать (при наличии, в настоящее время не обязательна);
  • далее для лиц, которые составили и отправили уведомление на основании доверенности идет раздел, где им требуется указать номер этого документа и дату его появления, а также собственные ФИО и паспортные данные (серию, номер, время выдачи)

На какой срок заключается трудовой договор по патенту

Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.

При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.

  1. В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.
  2. За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.
  3. С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.

Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.

Видео: по данной теме

Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных От 35 до 70 тыс.
Для компании От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

  • Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.
  • Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.
  • Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.
  • Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2020: образец заполнения, скачать новый бланк

Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства. О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2019 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.

Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.

Какую форму заполнять с 9 сентября 2019 года?

Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.

Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2019. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.

Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel.

Новая форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем с сентября 2019.

Заполнять уведомление по другому образцу нельзя. В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.

В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.

Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2019 года.

Раньше до сентября 2019 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в этой статье.

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Порядок приема на работу иностранных граждан в России.

Куда подавать при заключении трудового договора с иностранцем?

В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты. Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.

Источник: https://9trud.ru/novoe-uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-inostranca/

Приказ МВД России от 04.06.2019 г.№ 363 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

С 9 сентября 2019 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

Приказом МВД России от 4 июня 2019 года № 363 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 11 января 2018 года № 11.

  • Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в МВД России, остались прежними.
  • Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:
  • — о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;
  • — приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
  • — предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;
  • — выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу — высококвалифицированному специалисту.

В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.

Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.

Сроки подачи уведомлений остались прежними.

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Приказ МВД России от 04.06.2019 г.№ 363 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

  1. Дополнительный лист к уведомлению по студентам.xls
  2. Уведомление о прекращении обучения студента.xls
  3. Уведомление о предоставлении отпуска студенту.xls
  4. Уведомление о расторжении ТД со студентом.xls
  5. Уведомление о заключении ТД со студентом.xls
  6. Уведомление о расторжении ТД с ИГ.xls
  7. Дополнительный лист к уведомлению о заключении и расторжении ТД.xls
  8. Уведомление о заключении ТД с ИГ.xls

Дополнительный лист к уведомлению по выплате зар. платы ВКС.xls

Уведомление об исполнении обязательств по выплате зар. платы ВКС.xls

Источник: https://75.xn--b1aew.xn--p1ai/document/18270507

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.

В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

  • Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
  • Подробнее
  • Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.

В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.

Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Подробнее

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

  1. Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
  2. Перечень регионов
  3. Тарифы
  4. Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
  5. Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
  6. Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
  7. Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя совершеннолетних граждан
  8. Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя законного представителя несовершеннолетних или недееспособных граждан
  9. Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
  10. Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
  11. Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
  12. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
  13. Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
  14. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
  15. Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина

Источник: https://www.pochta.ru/support/office-services/migration-notification

Ссылка на основную публикацию