Положение о ревизионной комиссии тсж и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.
И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.
Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.
Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.

Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны?

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

членских взносов;
поступлений от арендаторов;
субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

главную и кассовую книги;
бланки по платежам от населения;
кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

подлинность внесенных данных об операциях;
как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности. При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
корректно ли оформлены документы;
командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

штатное расписание;
ведомости;
табеля;
приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

доходы и расходы товарищества;
сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

Через информационный стенд.
Непосредственно на собрании собственников.
Через сайт конкретного ТСЖ.

Содержание бумаг

В акт входят следующие данные:

полное наименование товарищества;
за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
данные о доходах и расходах;
обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
подписи, печать.

Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

дата и место составления;
полное наименование управляющей организации (товарищества);
кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
период проведения;
обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ
Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?
Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Консалтинг в государственном управлении

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-51-36 (Москва) +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.
Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
заседания комиссии;
оплата;
ответственность;
процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это?

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Комиссия руководствуется законами РФ, уставом товарищества и положением. Избирается посредством общего собрания на двухлетний период. Состав РК должен быть не менее 3-х человек.

Законодательство

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

решение на общем собрании;
по собственному желанию участника;
ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Деятельность

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Источник: https://nasledstvo2.ru/obrazec-otcheta-revizionnoj-komissii-tszh.html

Отчет ревизионной комиссии тсж — это что такое, как выглядит образец, зачем нужен акт проверки и какие документы необходимо подготовить? — Сайт о

Ревизионная комиссия – внутренний орган, который призван контролировать деятельность ТСЖ.

Она формируется из участников товарищества. При этом члены правления не могут входить в её состав.

В ходе проведения внутренних проверок группа составляет акт, который должен представляться общему собранию ТСЖ. Также РК должна отчитываться перед товариществом о проделанной работе.

По результатам такой процедуры принимается решение о дальнейшей целесообразности функционирования ревизионной группы.

Ревизионная комиссия

Она занимается проведением периодических проверок деятельности правления товарищества собственников. Нормативами установлены права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ. По сути РК вправе проверить любое направление, например, финансовую отчетность, правильность установления размеров обязательных взносов, договорную работу, соблюдение прав и законных интересов членов организации.

Правовой статус

Ревизионная комиссия не является независимым органом.

Она подчинена общему собранию. То есть после проведения проверки группа должна отчитаться перед другими членами товарищества. В то же время РК не подчинена надзорным и контролирующим инстанциям.

Правовой статус ревизионной комиссии определяется не только действующим законодательством и Уставом ТСЖ. В каждом товариществе разрабатывается отдельное положение о РК. Оно детально описывает порядок создания, количественный состав и полномочия группы.

Компетенция

Основной объем компетенции ревизионной комиссии указан в статье 150 Жилищного кодекса (ЖК РФ).

В такой перечень входят:

Проведение проверок финансовой деятельности не реже одного раза в двенадцать месяцев.
Представление общему собранию заключения по бухгалтерской отчетности ТСЖ и отчета о своей деятельности.

Более подробный круг полномочий указывается в положении о ревизионной комиссии конкретного ТСЖ.

Права и обязанности

Для полноценного функционирования ревизионная комиссия вправе:

Требовать от членов Правления ТСЖ и его председателя предоставления любых документов, необходимых для проведения ревизии. Указанные документы должны быть представлены Комиссии в течение установленного положением срока, с даты направления запроса. Он может быть как письменным, так и устным.
Требовать от полномочных лиц созыва заседаний Правления и внеочередного общего собрания членов ТСЖ в случаях, когда выявление нарушений в хозяйственно-финансовой деятельности, влекущих за собой угрозу интересам товарищества, требует решения вопросов, находящихся в компетенции этих органов управления.
Получать устные или письменные объяснения от любого члена организации, в том числе правления и его председателя, по вопросам, относящимся к деятельности ТСЖ.
Привлекать к проведению проверки специалистов, обладающих необходимой квалификацией для выполнения ревизии.

Основной обязанностью является проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности, информирование общего собрания о выявленных нарушениях и внесение предложений о принятии мер воздействия к виновным. Именно за это члены РК несут ответственность.

Порядок избрания

Источник: https://gbu-tn.ru/avarijnoe-i-vethoe-zhile/otchet-revizionnoj-komissii-tszh-eto-chto-takoe-kak-vyglyadit-obrazets-zachem-nuzhen-akt-proverki-i-kakie-dokumenty-neobhodimo-podgotovit.html

Ревизионная комиссия ТСЖ, её полномочия и образец акта, обязанности и протокол

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
разработка проекта периодического бюджета товарищества;
ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
Функции и основные задачи.
Полномочия и обязанности.
Порядок ведения деятельности.
Поводы к проведению ревизий.
Порядок ведения документации.
Порядок предоставления отчетов.
Правила обеспечения сохранности документов.
Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

требовать документацию деятельности ТСЖ;
принимать от управляющих лиц объяснительных;
привлекать специалистов;
созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
обратиться в надзорные органы;
требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
Правильное оформление и ведение сметной документации.
Проверка открытости деятельности ТСЖ.
Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

акт текущей проверки;
акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
Данные действующего председателя и членов правления.
Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ. ↵

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

Отчетный период.
Ответственные лица.
Проведенные заседания.
Расходные сметы жителей.
Источники средств.
Цели расходования средств.
Обнаруженные нарушения.
Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Акт проверки ревизионной комиссии за 2018 год — Отчёты — Документы ТСЖ

Приложение № 7
АКТ ревизионной комиссии
О результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности
ТСЖ «8 Марта, 189»

г. Екатеринбург 30 апреля 2019 г.

Мы, нижеподписавшиеся члены ревизионной комиссии ТСЖ «8 Марта, 189»:

Кузнецова Л.И., Кульбакина Т.Ф., Пальцева И.В. в присутствии Председателя Правления ТСЖ Диденко В.И. и главного бухгалтера Бузаковой С.А. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «8 Марта, 189» с 01 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г.

Краткие сведения
Товарищество создано: 03 июля 2006 года.
Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 66 № 005354956
Присвоен ОГРН 1069674073006.
ИНН 6674189307 КПП 667901001

Место нахождение: 620085, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д.189.

Товарищество является некоммерческой организацией, создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с Жилищным кодексом РФ, другими законодательными актами правительства РФ, правительства Свердловской области и с Уставом.

Открыты расчетные счета:

— 40703810700000000372 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40821810200000000026 в ПАО «Уралтрансбанк» г.Екатеринбург, БИК 046551767, кор.сч 30101810200000000767;

— 40703810916120055261 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

— 40821810416540000825 в Уральский банк Сбербанка РФ г. Екатеринбург, БИК 046577674, кор.сч 30101810500000000674.

Для расчетов по капитальному ремонту в Уральском банке Сбербанка РФ открыты следующие спец.счета:
— 40705810716540000162
— 40705810016540000163
— 40705810316540000164
— 40705810616540000165
Общая информация
Ведение бухгалтерского учета осуществляется главным бухгалтером с применением компьютерной бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия»,
— «Арча» — начисление зарплаты,
— «Контур-Экстерн», «СБИС++» (Свердловской области) – отчетность через Интернет,
— «iBank2» — перечисление платежей в банк,
— расчет квартплаты бухгалтером по квартплате с применением программы ООО «Центр Бонус» — «Расчет квартплаты».
Цель проверки:

Соответствие учредительных документов и внутренних положений, а также учетной политики законодательству РФ.
Целевое использование денежных средств товарищества.
Выявить отсутствие или наличие в бухгалтерской и налоговой отчетности существенных искажений, а также соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

В ходе проверки были изучены следующие документы:
— Устав ТСЖ;
— протоколы заседаний Правления ТСЖ;
— приказы по кадрам;
— личные карточки сотрудников;
— первичные учетные документы (акты выполненных работ, накладные, банковские выписки)
— бухгалтерская и налоговая отчетность за 2018 год.
В ходе проверки были проведены следующие мероприятия:
— проверка расчета квартплаты в соответствии с законодательством РФ;
— анализ правильности ведения бухгалтерского учета;
— анализ полноты и соответствия учетной политики законодательству РФ;
— проверка расчетов по налогообложению;
— имеются ли разрешительные подписи руководителя при оплате ТМЦ, работ, услуг и при движении имущества организации;
— полнота, своевременность и достоверность отражения хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерском учете;
— своевременность и достоверность проведения инвентаризации материально- производственных запасов, а также сверки расчетов;
— наличие и соблюдение графика документооборота;
— обеспеченность сохранности архива, а также назначение ответственных лиц.

ТСЖ применяет упрощенную систему налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (уведомление ИФНС по Чкаловскому району г. Екатеринбурга №1828 от 13.07.2006 г).

В ходе проверки были представлены следующие документы:

Устав ТСЖ.
Свидетельства о регистрации и о постановке на налоговый учет.
Протоколы общих собраний.
Протоколы заседаний Правления товарищества.
Журнал учета членов товарищества.
Папка заявлений о вступлении в ТСЖ.
Папка по переписке с организациями.
Договора с поставщиками и подрядчиками.
Штатное расписание.
Должностные инструкции.
Инструкции по ТБ.
Журнал инструктажей по ТБ.
Положение о заработной плате и премированию.
Трудовые договоры с работниками.
Приказы.
Нормативные документы по квартплате.
Положение об учетной политике.
Договоры материальной ответственности.
Банковские выписки.
Ведомости по зарплате.
Авансовые отчеты.
Акты на списание материалов.

Делопроизводство ведется на должном уровне. Оформляются все виды первичных документов, связанных с трудовыми отношениями: заявления о приеме на работу и увольнении, приказы о приеме на работу, трудовые договоры, ведомости на выплату заработной платы, трудовые книжки, табеля учета рабочего времени, штатное расписание.

Требования законодательства о труде соблюдается.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с требованиями ПБУ5/01: хозяйственные операции по учету МПЗ в бухгалтерском учете осуществляются в хронологической последовательности, принимаются к учету на основании накладных и счетов-фактур, по каждому факту списания материалов в эксплуатацию составляется требование-накладная (форма М11).

В 2018 году операций по поступлению наличных денежных средств в кассу товарищества не установлено. Все денежные средства приходуются на расчетные счета товарищества. Необоснованных перечислений через расчетный счет не выявлено.

Учет расчетов с поставщиками коммунальных услуг, на обслуживание и ремонтные работы ведется на основании заключенных договоров, актов выполненных работ и счетов-фактур.
Информация по льготникам передается в электронном виде в ЕРЦ до 30-го числа каждого месяца.
ФАКТИЧЕСКИЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ за 2018 год
ДОХОДЫ:
1.Обязательные платежи жильцов в банк 19 076 725,99
2. Поступления от сторонних организаций: 328 819,26
За размещение оборудования
ЗАО «Комстар-регионы» (ПАО МТС) 12 000,00
ПАО «ВымпелКом» 20 000,00
ПАО «Ростелеком» 36 000,00
ООО НТЦ «Интек» 40 000,00
Компания ТрансТелеКом 90 000,00 ООО Комтехцентр (Планета) 19 440,00
АО ЭР-Телеком Холдинг 36 000,00
ООО «Водоробот» 19 500,00
ООО «ЭЛИОН» 24 000,00
За размещение рекламы в лифтах
ООО «РЦИН» 18 000,00
За размещение рекламной конструкции:
РИЦ Диагональ 8 814,00
Возврат госпошлины 5 065,26
_________________________________________________________
ИТОГО ДОХОДОВ: 19 405 545,25
РАСХОДЫ:
1. Коммунальные услуги 11 470 282,87
в том числе:
отопление и горячее водоснабжение 7 713 553,13 электроэнергия 2 161 292,09
водоснабжение и водоотведение 1 795 278,39
2. Содержание и ремонт жилья: 6 714 316,49
в том числе:
обслуживание лифтов, диспетчерской связи 654 334,20
освидетельствование лифтов 109 700,00
страхование лифтов 6 000,00
видеонаблюдение 138 183,00
обслуживание домофонных систем 193 987,00
обслуживание охранной сигнализации 29 097,84
обслуживание пожарной сигнализация 48 000,00
противопожарное оборудование 1 100,00
обслуживание узла учета 473 939,21
выезд экспертов 4 000,00
гидропромывка системы отопления 39 000,00
услуги связи 14 246,77
паспортное обслуживание 55 902,60
вывоз мусора ТБО 363 793,92
дератизация 13 273,32
обучение персонала, семинары 49 800,00
программное обеспечение, хостинг сайта 41 592,00
обслуживание оргтехники 31 150,00
канцтовары, хозтовары 39 601,20
услуги банка и ЕРЦ 270 636,64
заработная плата всех работников 2 849 022,54
налоги 1 056 795,19
юридические услуги 180 000,00
уборка двора, благоустройство, материалы 51 151,06

3. Ремонтные работы: 1 208 218.16

в том числе:
материалы для текущего ремонта
(электроизделия, сантехматериалы, стройматериалы) 292 168,27
видеобследование вентканала корпус 2,3,4 6 000,00
материалы для капитального ремонта 165 649,89
сантехнические работы 694 000 ,00
Замена дверей 50 400,00
_________________________________________________________
ИТОГО РАСХОДОВ: 19 320 083,58
Остаток денежных средств на расчетных счетах

по состоянию на 01.01.2018г. 1 447 567,11

Поступило за 2018 год 19 405 545,25

Израсходовано в 2018 году 19 320 083,58

Источник: http://tcg-8marta.ru/product/item/akt-proverki-revizionnoy-komissii-za-2018-god

Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ: как проверить хозяйственную деятельность товарищества?

Товарищество собственников жилья, или сокращённо ТСЖ – некоммерческая организация.

Цель товарищества – содержание многоквартирного дома. И, как и у любой организации, у ТСЖ существуют обязанности, права, и финансирование.

Там где есть обязанности и финансирование, возникает вопрос о проверки деятельности. Как проверить деятельность ТСЖ? Читайте далее.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия – это орган, контролирующий аспекты финансовой и хозяйственной деятельностью товарищества.

Она контролирует работу правления и председателя правления. В домах с небольшой численностью квартир, может выбираться один ревизор.

Состав формируется из собственников жилья. Максимальный срок действия комиссии 2 года. Члены комиссии не должны входить в состав правления товарищества.

Деятельности ревизионной комиссии прописывается в документах, утверждённым общим собранием собственников.

ВАЖНО: Ревизия осуществляется в обязательном порядке по итогам года. Можно также провести дополнительную проверку в любой момент, если поступит такое требование от ревизионной комиссии, или собственников жилья.

Компетенции комиссии

Комиссия контролирует текущую финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, а также оценивает перспективы.

Компетенции определены законом и уставом товарищества. К компетенции относятся:

проверка соблюдения нормативов ГОСТ, ТУ, правил, смет, в процессе осуществления основной деятельности.
Анализ финансового состояния. Контроль показателей ликвидности и платежеспособности. Анализ собственных и заемных средств.
Рассмотрения планов товарищества на плановый год.
Составление рекомендаций для правления товарищества, и поиск резервов по улучшению финансового состояния.
Контроль сроков внесения платежей за услуги, и корректности их начисления. Проверка отчислений в бюджет, погашения денежных обязательств ТСЖ, внесения платежей.
Контроль соблюдения законов, нормативных актов принятых товариществом.
Оценка правомерности решений принятых Правлением.
Рассмотрение жалоб и принятие решений по жалобам.

Полномочия комиссии:

провести проверку финансовой документации;
проверить состояние денежных средств и имущества ТСЖ;
ознакомиться с протоколами заседаний;
созвать внеочередное собрание членов, вносить вопросы на рассмотрение собрания.

Её состав

В составе выбираются председатель и секретарь. Председатель назначает собрания и организует работу комиссии, а также уполномочен подписывать документы от имени комиссии.

Секретарь оформляет акты, протоколы, заключение комиссии. Члены ревизионной комиссии получают компенсацию за проведение комиссии, в размере согласованном общим собранием членов ТСЖ.

Цель проверки

Основная цель ревизии – контроль наличия смет и достоверности отчётов по выполнению смет.

Контроль по финансовым операциям товарищества, их обоснованности и правомерности.

Контроль наличия и состояния имущества. Соответствие использования ресурсов сметам и нормативам.

Порядок работы комиссии

СПРАВКА: Порядок действия комиссии утверждается общим собранием членов ТСЖ. Процесс проведения ревизии не должен нарушать деятельность ТСЖ. Результаты проверки представляются членом товарищества. Итоговая годовая ревизия должна начинаться не позднее 15 дней после окончания финансового года.

Все отчёты по итогам проверки предоставляются в письменной форме. Через 30 дней после предоставления Ревизионной комиссии годового отчёта ТСЖ, её члены должны подготовить заключение по данному отчёту, и предоставить его Правлению.

Все документы от имени ревизионного органа должны быть подписаны председателем на каждом листе.

По итогам комиссии составляются акты, которые содержат:

общие данные о комиссии;
информацию о состоянии имущества;
ревизия кассовых документов;
анализ авансовых отчётов;
проверка документов из банка;
анализ выплаты заработной платы;
сверка доходов и поступлений;
анализ тарифной политики общества;
проверка задолженности;
анализ расхождений фактических показателей доходов и расходов, с показателями сметы;
сводная информация о доходах и расходах, представленная в виде таблицы;
характеристика деятельности управления, должностных лиц товарищества;
заключение и рекомендации на будущий период.

Заседания

Для того, чтобы заседания комиссии считались правомочными, необходимо присутствие 50% её членов. Каждое заседание сопровождается составлением протокола. Каждый член комиссии обладает правом голоса, вес его голоса равен единице.

ВАЖНО!

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/revizionnaja-komissija.html

Документы — Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

Рекомендации для участников ревизионных комиссий осуществляющих проверки финансовой деятельности ТСЖ

В соответствии со статьей 150 ЖК РФ ревизионные комиссии обязаны не реже одного раза в год проводить проверки финансовой деятельности ТСЖ, а также давать заключение о смете доходов и расходов на предстоящий год. По результатам проверки должен быть составлен отчет, который доводится до сведения общего собрания членов товарищества.

При проведении проверки ревизионная комиссия проверяет исполнение сметы доходов и расходов товарищества, установленные размеры обязательных платежей и взносов.

В соответствии с п.3 ст.148 ЖК РФ составление сметы доходов и расходов входит в обязанности правления ТСЖ. Смета ТСЖ на год утверждается общим собранием, что позволяет установить размер ежемесячной квартплаты для каждого собственника помещения.

Ревизионная комиссия проверяет:
— наличие утвержденных смет доходов и расходов;
— правильно ли составлена смета доходов и расходов, а также обоснованны ли расчеты по конкретным видам доходов и расходов;
— своевременно ли представляются сметы доходов и расходов на утверждение собственникам помещений;
— достоверно ли составлена отчетность по исполнению сметы доходов и расходов.
Смета включает расходы, установленные законом и Уставом товарищества (пп. 2 ст 137 ЖК РФ):
— административно-управленческие расходы (заработная плата персонала, содержание помещения правления товарищества (отопление, горячее и холодное водоснабжение, освещение, оплата услуг телефонной связи и др.), канцелярские расходы, содержание оргтехники, транспортные расходы, связанные со служебными поездками, и прочие подобные расходы);

— расходы на техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (заработная плата для обслуживающего персонала, расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию, дежурное освещение мест общего пользования, оплату по договорам о техническом обслуживании подрядными организациями т.п.);

— отчисления в образованный товариществом фонд капитального ремонта многоквартирного дома, резервный фонд и др.
Доходы товарищества могут складываться из следующих видов поступлений:
— обязательные платежи, вступительные и членские взносы членов товарищества;
— доходы от хозяйственной деятельности товарищества (например, в виде арендной платы за предоставление в пользование объектов общего имущества многоквартирного дома);
— субсидии на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение капитального и текущего ремонта;
— иные средства, в том числе средства, полученные от органов соцзащиты по услугам, оказанным льготным категориям граждан.
Ревизионная комиссия проверяет какие тарифы применяются для оплата жилья и коммунальных услуг, так как муниципальные тарифы не являются обязательными для ТСЖ.
Как распределяется экономия, полученная ТСЖ от оплаты за коммунальные услуги.
Расходы ТСЖ подразделяются на расходы, связанные с уставной деятельность и расходы, связанные с коммерческой деятельностью.

Расходы, связанные с уставной деятельностью должны строго соответствовать расходом по смете. Необходимо обеспечить раздельный учет вышеназванных расходов.

Являясь некоммерческой организацией ТСЖ вправе расходовать средства строго по целевому назначению, то есть в соответствии с целями, определенными Жилищным кодексом РФ и Уставом товарищества.
На основании первичных документов (выписок банка, кассовых отчетов, авансовых отчетов) ревизионная комиссия проверяет фактическое поступление денежных средств, а также их расходование.
Проверка кассовых операций предусматривает:
— полноту оприходования денежных средств, полученных в банке, и поступивших в кассу ТСЖ.
Проверка проводится по данным кассовых отчетов, кассовой книги, книги кассира-операциониста (при наличии кассового аппарата), бланков строгой отчетности для расчетов с населением, журналов-ордеров по счету 50 «Касса», главной книги.
Проверка операций по расчетному счету предусматривает:
— проверку законности и достоверности проведенных по расчетному счету операций;
— проверку целесообразности произведенных хозяйственных операций и их отражение на счетах в банке (соответствие учредительным документам, специфики деятельности ТСЖ);
Для проверки используются выписки банка с приложенными к ним документами, журналы-ордера по счету 51 «расчетный счет», главная книга.
На основании первичных документов кассы и расчетного счета, ведомостей начисления квартплаты анализируется оплата жилищно-коммунальных услуг.
При проверке расчетов по подотчетным лицам следует обратить внимание на:
— наличие списка лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды;
— соответствует ли положениям нормативных актов порядок выдачи и расходования средств на хозяйственные нужды;
— соответствует ли положениям нормативных актов документальное оформление расчетов с подотчетными лицами;
— при наличии командировок, проверяется их целесообразность, оформление приказов, служебных заданий на командировку, оформление необходимых документов: командировачных удостоверений.
Проверяются авансовые отчеты, журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», главная книга.
Для проведения проверки расходов на оплату труда необходимо посмотреть:
— есть ли документы по оформлению сотрудников при приеме и увольнении, как постоянных, так и совместителей;
— наличие и соблюдение штатного расписания, табелей учета рабочего времени;
— сумму начисленной зарплаты в целом по товариществу и соответствие ее утвержденной смете.
Документы, необходимые для проверки: приказы о приеме и увольнении работников, штатное расписание, ведомости начисления заработной платы, журнал-ордер по счету 70 «Расчеты по оплате труда», по счету 69 «Расчеты по внебюджетным фондам», главная книга.

Проверяется целесообразность приобретения тех или иных материалов, канцтоваров, имущества. Наличие первичных документов по движению материалов (оприходование, выбытие, списание). Соответствие сумм, израсходованных на приобретение материалов, утвержденным сметой доходов и расходов.

Примерная форма отчета ревизионной комиссии:
ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ
О финансовой деятельности ТСЖ _____________

г.Челябинск «____» ____________ 200___года.

Ревизионная комиссия в составе: председатель комиссии _________, члены комиссии ________ провели проверку финансовой деятельности ТСЖ «____» за период с __ по ____.
В соответствии со статьей 147 ЖК РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества, которое принимает решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял ____ (протокол № ____________). Члены правления, избранные общим собранием, (протокол № ______________) __________
Обязанности главного бухгалтера с ___по _____ 200_ года выполняла _______(ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской фирмой).
Всего за этот период проведено ____ заседаний правления, на которых рассматривались следующие вопросы: (примерные)
О заключении договора о содержании и ремонте общего имущества.
О смене обслуживающей организации
О проведении очередного собрания собственников помещений.
О проведении годового собрания и его подготовке
О заключении договоров на энергоснабжение
О тарифах на 200_- год.
О предоставлении мест общего пользования в аренду.
О штатном расписании на 200_ год
О неплатежах собственников помещений.

На 200_ год на собрании членов ТСЖ утверждена смета доходов и расходов по содержанию и ремонту жилых помещений в многоквартирном доме. Всего проведено за отчетный период __собраний собственников помещений и членов ТСЖ.

Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет ТСЖ, а также их расходование отражено в таблице.

№ п/п	Показатели	По смете на 200__ (рубли)	200__ год. фактически (рубли)
1.	Начислено жильцам
2.	Предоставлено льгот
3.	Оплачено жильцами
4.	Получено от соцзащиты
5.	Оплачено за нежилые помещения
6.	Прочие поступления на р/счет
7.	Перечислено налогов
8.	Перечислено за услуги и ресурсоснабжение
9.	Получено наличными на зарплату и хознужды
10.	Статьи расходов:
— фонд оплаты труда
— налоги от ФОТ
— текущее обслуживание
— расходы на приобретение материалов
— непредвиденные расходы
— отчисления в резервный фонд
— отчисления на капитальный Ремонт.
и т.д.
Итого поступления на расчетный счет и в кассу:
Итого расходов с расчетного счета и из кассы:

Как видно из приведенных данных оплата за выставленные услуги населению в 200__году составила ___%.
Статья 154 ЖК РФ предусматривает следующие ежемесячные платежи:
1. Плату за содержание и ремонт, включающую в себя плату за услуги и работы по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;

2. Плату за коммунальные услуги.

Платежи по 1-му пункту осуществляются на основании сметы, утвержденной общим собранием ТСЖ. Плата за коммунальные платежи – на основании счетов, выставленных ресурсоснабжающими организациями.

При расчете платы за жилые и нежилые помещения берутся за основу тарифы, утвержденные решениями Челябинской городской Думы (общим собранием членов ТСЖ).

На 200__ год решением правления ТСЖ (протокол б/н от _______200__ года) были утверждены разные размеры платы для собственников жилых помещений – рублей за квадратный метр, и____ рублей для нанимателей помещений и собственников нежилых помещений. Кроме того в соответствии с решением общего собрания жильцов введен тариф в размере ___ рубля с квадратного метра для создания фонда на капитальный ремонт.

На 200__ год для управления и обслуживания ТСЖ штатным расписанием утверждена численность _____ человек, в том числе управленческий персонал ___единицы, с ежемесячным фондом оплаты труда _____ рублей , что соответствует утвержденной смете. За период с 200___ года начислено заработной платы ______ рубля, отчислений от ФОТ в пенсионный фонд ____ рублей, фонд социального страхования –_______рублей.

За 200__ год, уплачен единый налог _____рублей.

Выборочная проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, в основном, приобретаются канцтовары и материалы для хозяйственных нужд, всего за 200__ год на эти цели израсходовано ____рублей.

В 200__ году в ТСЖ начал создаваться резервный фонд на капитальный ремонт. Всего перечислено в резервный фонд_____ рублей. Имущества на балансе ТСЖ нет.

Фактические расходы, осуществленные товариществом, осуществлены в приделах утвержденной сметы (имеют расхождения по следующим причинам).

Рекомендации: членам правления необходимо активизировать работу по взысканию задолженности за жилые и нежилые помещения. Регулярно вывешивать списки должников, постоянно не оплачивающих оказанные услуги.

В соответствии с п.1 ст.157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги определяется исходя из показаний приборов учета, а при их отсутствии исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых органами местного самоуправления. Жильцам предоставляются следующие коммунальные услуги: электроснабжение, холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, отопление.

Указать как осуществляются платежи, напрямую в ресурсоснабжающие организации или через ТСЖ. Если расчеты производятся через товарищества, то ТСЖ является лишь техническим посредником при расчетах жильцов с ресурсоснабжающими организациями за поданные коммунальные ресурсы.

Таким образом, разница между суммами, уплаченными ресурсоснабжающим организациям, и, полученными от жильцов по установленным тарифам за потребленные коммунальные услуги, должна ежегодно пересчитываться в соответствии с абз.2 п.7 Правил предоставления коммунальных услуг гражданам. Данный перерасчет за 200__ год не производился (производился).

Всего за 200__ год было предъявлено гражданам за коммунальные услуги ______ рубля. Ресурсоснабжающими организациями предъявлено счетов: _________.

Рекомендации: по итогам 200__ года произвести перерасчет на разницу между предъявленными ресурсоснабжающими организациями счетами и фактически оплаченными.
Выводы: проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию учета в ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансовую деятельность ТСЖ в проверяемом периоде удовлетворительной (неудовлетворительной).
Настоящий отчет (на ___листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ), а один остается в ревизионной комиссии.
Председатель комиссии
Члены комиссии

Источник: http://www.mycondo.ru/handbook/documents/9