Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? правила и порядок оформления

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Трудовая книжка является основным документом, отражающим хронологию трудового стажа, который может быть весьма обширным. В связи с чем, при окончании трудовой книжки и заводится вкладыш в книгу о труд

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.

Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюде

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Трудовая книжка способна рассказать работодателю о положительных и отрицательных сторонах нового сотрудника. В ней фиксируются все причины увольнения, общий стаж и стаж на конкретной должности или мес

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожност

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка. В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

Хо

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увол

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку.

Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Инструкции и полезные советы помогут бе

Источник: http://kadriruem.ru/trudovaja-knizhka/

Где и как купить трудовую книжку?

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу.

Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе.

Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

  1. ФИО нового сотрудника.
  2. Дату рождения.
  3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
  4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
  5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
  3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки.

Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности.

Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2019 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

Источник: https://alaws.ru/gde-kupit-trudovuyu-knizhku/

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформления

Трудовая книжка на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативных актов, сопровождающих оформление трудовых правоотношений, является обязательным документом для заполнения, если работник трудится у работодателя по основному месту работы более пяти дней. Каким образом получить данный документ впервые и что для этого придется сделать?

С какого возраста оформляется трудовая книжка?

Оформление трудовых правоотношений в официальном виде происходит не ранее, чем с достижения работником возраста восемнадцати лет. В связи с этим и оформление трудовых книжек для фиксации официального места работы начинается с возраста восемнадцати лет.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В исключительных случаях работодатель может оформить трудовые отношения путем заполнения бланка трудовой книжки с работником, который достиг возраста четырнадцати лет, но только в том случае, если на заключение такого вида трудовых отношений есть письменное согласие родителей или законных представителей такого работника, а также органов опеки и попечителя. Кроме того, при оформлении трудового договора и трудовой книжки на такого работника следует помнить о том, что для такого работника особое внимание должно быть уделено соблюдению его прав и обязанностей, а выполняемая им работа не должна оказывать негативного влияния на получаемое им образование (если такой работник совмещает получение общего образования в рамках школы или иного образовательного учреждения общеобразовательной ступени и официальное трудоустройство по трудовому договору).

Необходимые документы для оформления трудовой книжки

Для оформления трудовой книжки впервые есть свой перечень документов, который может быть трансформирован, но только при условии, что будут присоединены дополнительные документы, подтверждающие уровень образования такого работника.

К числу обязательных документов, которые потребуются для первичного заполнения трудовой книжки, относятся:

  • паспорт потенциального работника, который призван подтвердить его личность. Предоставление данного документа возможно только в оригинале, так как даже заверенная копия не может быть использована для заполнения документа;
  • свидетельство о рождении, если речь идет о необходимости дополнительной идентификации каких-либо персональных данных соискателя должности (даже если потенциальному сотруднику исполнилось только четырнадцать лет, свидетельство о рождении не может выступать документом, который будет единственным подтверждать личность такого соискателя, так как по действующему законодательству в четырнадцать лет у ребенка уже должен быть свой паспорт);
  • документ, подтверждающий образование такого сотрудника (либо его копия, если оригинал не может быть предоставлен по каким-либо причинам, например, он находится в другом учебном заведении). Если речь идет о работнике, который не окончил образовательное учреждение общеобразовательной ступени, то предоставляется справка о том, на каком этапе в данный момент такой соискатель (обучается в том или ином классе, переведен в очередной класс и т. д.);
  • если речь идет о трудоустройстве военнообязанного соискателя, то ему потребуется предоставить также и оригинал военного билета (с него снимается копия и вкладывается в личное дело, при этом в трудовой книжке о воинской обязанности отметки не ставятся, если этого не пожелает сам соискатель).
Читайте также:  Действие коллективного договора предприятия: на кого распространяется, на какой срок заключается, когда вступает в силу?

Иногда сотрудники кадровых подразделений просят соискателя написать заявление на предоставление им трудовой книжки и открытие данного документа. В перечне обязательных документов такое заявление не содержится, однако, может быть использовано для того, чтобы подтвердить законность выдачи такого документа (хотя обязанность работодателя выдать работнику трудовую книжку зафиксирована в статье 66 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Где и как купить бланк?

  • В Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда Российской Федерации, содержится указание на то, что данный документ при его первичном оформлении, когда речь идет о первом трудоустройстве, выдается работодателем из своих собственных резервов либо приобретается для предоставления работнику.
  • В том случае, если по каким-либо причинам у работодателя нет в резерве трудовых книжек, работник может приобрести бланк за свой счет, но потом написать заявление на возмещение затрат, предоставив работодателю товарный и кассовый чеки на приобретение данного бланка документа.
  • Если бланк был испорчен при первом заполнении, даже если его приобретал работник, выдать новый на замену обязан именно работодатель.

Стоимость данного документа колеблется в зависимости от региона и находится в диапазоне от 180 до 250 рублей. При этом приобретаться должны только те бланки, которые произведены Гознаком и имеют соответствующие степени защиты.

В противном случае работодатель может и не принять данный документ к использованию и заполнению.

Правила и порядок оформления

Заполнение трудовой книжки в первый раз происходит на основании предоставленных документов соискателя сотрудником кадрового подразделения первого работодателя. Заполнению подлежат титульный лист, а также сведения о приеме на работу и всех трудовых перемещениях конкретного сотрудника.

Все оформление трудовой книжки происходит на основании положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. Именно на основании таких требований указано, что заполнению подлежат идентификационные данные работника, сведения о его образовании.

На титульном листе располагаются сведения об имени, отчестве (если есть) и фамилии работника, его дате рождения и образовании. После того как работник ознакомился с правильностью оформления данного раздела, он ставит свою подпись на титульном листе в установленном для этого месте.

Достоверность указанных сведений подтверждается подписью сотрудника кадрового подразделения и печатью организации, которая оформляла такой бланк.

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформленияОбразец заполнения титульного листа трудовой книжки

Заполнение раздела «Сведения о работе» происходят только в соответствии с изданным приказом о приеме на работу конкретного сотрудника. В данном разделе указываются следующие сведения:

  • информация о наименовании работодателя;
  • данные о дате приема на работу сотрудника;
  • сведения о той должности, на которую он принимается;
  • дата издания и номер приказа, выступающего в качестве основания для возникновения трудовых правоотношений.

Порядковый номер такой записи присваивается «1», так как данная запись ставится первой в трудовой книжке.

В том случае, если при первичном заполнении данного документа по каким-либо причинам сотрудник кадрового подразделения допустил ошибки в титульном листе, испорченный бланк подлежит обязательной утилизации, а взамен него работодатель выдает новый бланк также под роспись сотруднику.

Если ошибка была допущена в указании сведений о работе, то возможно просто внести исправление, не делая каких-либо замен. Однако такое исправление должно быть оформлено в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/polucenie.html

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Новая трудовая книжка: сколько стоит, где и как ее получить? Правила и порядок оформленияКак грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки 13 января 2012 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях. Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.  

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки.

Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет.

А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек.

В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И. От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.  

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк» Нурину П.С. от старшего экономиста Дургилиевой О.П.

Читайте также:  Как продлить больничный лист в случае сохранения нетрудоспособности пациента после стационара?

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.  

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата).

После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать Поделиться65 413Обсудить на форуме (8) В закладкиРаспечатать Поделиться65 413

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2012/1/5576

Сколько может стоить трудовая книжка в Роспечати

Главная › Разное ›

19.12.2019

Ее обязательно заводить при первом устройстве на работу и затем передавать следующим работодателям, чтобы они вели учёт стажа. Сколько стоит трудовая книжка, где её можно приобрести, как осуществляется её хранение, учёт и восстановление?

Назначение трудовой книжки

Ценность трудовой книжки в её содержании – после того как работник достигает пенсионного возраста, он может выйти на пенсию, и размер выплат будет напрямую зависеть от его стажа.

Именно в трудовой и хранятся сведения о нём. Чтобы оформить пособие, её нужно представить в Пенсионный фонд.

Помимо стажа, в ней могут содержаться сведения о работе во вредных условиях или на Севере, дающей право на повышенную пенсию.

Но трудовая – не единственный источник сведений о стаже: если в ее данных есть сомнения, ПФ делает запрос в организацию, в которой трудился работник, и проверяет сведения.

Конечно, не всегда эти данные можно найти, если речь идёт о давней работе, но теперь, когда всё компьютеризировано, даже если предприятия уже нет, все данные о работе на нём остаются в электронных архивах. В связи с этим, а также с частыми случаями подделки трудовой, в последнее время всё активнее обсуждают отмену этого документа.

При этом, даже если решение будет принято, всё равно их не отменят в одночасье, и последует долгий переходный период, ведь сейчас они всё же нередко необходимы.

Оформление при первом трудоустройстве

Если сотрудник устраивается на работу впервые, то трудовую нужно оформить в течение 7 дней с момента начала работы. Данные в книжку должен заносить сотрудник отдела кадров либо контроля персонала. Впоследствии при увольнении документ должен быть выдан на руки работнику, а тем передан следующему работодателю.

Сотрудник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых, получает в бухгалтерии компании бланк трудовой книжки для внесения данных, при этом с сотрудника, на которого заводится книжка, может быть удержана её стоимость (либо нет – на усмотрение организации). Есть случаи, в которых предприятие должно будет поменять трудовую за свой счёт:

  • Если документ был заполнен неверно, и в него оказались внесены ошибочные данные.
  • Если он был испорчен не по вине владельца.
  • Если документация работников была массово утрачена.

Приобретение документа

Бланк трудовой приобретается работодателем, с работника взимается его стоимость, к сумме удержания могут добавляться и расходы на доставку.

Сотрудник и сам может приобрести бланк вместо работодателя – в киосках Роспечати и в канцелярских магазинах они свободно продаются.

При этом трудовые новой формы (действует с 2004) имеет право производить только «Госзнак», на них имеется специальная защита. Но трудовые старых образцов – ещё советские, также остаются действительными.

Если речь идёт о компании, то закупка производится в массовых количествах, и заказ делается у одной из организаций, занимающейся закупкой у «Госзнака», осуществляющего печать.

Заключив с «Госзнаком» договор, они становятся официальными распространителями. Также приобрести бланки и непосредственно у «Госзнака».

Что касается доставки, то она обычно выполняется службой, получившей право перевозить защищённую полиграфическую продукцию. Необходимо, чтобы приобретающая трудовые компания вела их учёт – для этого заводится специальный журнал. Использованные книжки, испорченные, подлежащие замене – все они заносятся в отчёт, контролируются отпускаемые на них суммы.

Стоимость бланка и вкладыша

Какова стоимость трудовой книжки? Цена может колебаться от региона к региону, но в среднем она невысока, составляя примерно от 200 до 300 рублей. В Москве они стоят дороже, цена может составлять вплоть до 400 рублей. Оптовые клиенты получают скидки, и стоимость трудовой оптом может оказаться сильно ниже – примерно 100–170 рублей.

Оптом они покупаются работодателями, приобретающими их по договору с указанием стоимости. Иногда руководитель может решить немного обогатиться на завышении цены на трудовую, пользуясь тем, что она была приобретена по оптовой цене.

Ведь если с одной трудовой таким образом прибыли будет получено немного, то со временем, с нескольких сотен, она окажется вполне ощутимой.

Если листы для внесения сведений уже заполнены, то не нужно заводить новый документ – вместо этого используется вкладыш.

Его форма также утверждена законодательством, и вкладыш должен ей строго соответствовать – это официальный документ, тоже выпускаемый лишь «Госзнаком» и защищённый от подделки.

Приобретается он в киоске «Роспечати» или в канцелярском магазине. Стоит примерно столько же, сколько и бланк, или немного меньше – около 180-250 рублей.

Помимо этого, вкладыш можно запросить у работодателя, поскольку обычно они закупаются вместе с трудовыми. Соответственно, при запросе он выдаётся, а его стоимость вычитается из заработной платы.

Отметим: недопустимо внесение изменений кем-либо, кроме уполномоченного лица, не только в саму трудовую, но и во вкладыш. Полностью недопустимо замазывание слов при помощи штриха и вырывание страниц – если подобные манипуляции будут замечены, то документ становится непригодным для использования, а обязанность заменить его возлагается на виновного.

Восстановление трудовой

Иногда трудовая книжка оказывается утеряна либо испорчена. В таком случае требуется восстановить сам документ, а иногда отдельного восстановления требуют и сведения из него. На это необходимы средства. Как производится и кем оплачивается восстановление этого документа?

В первую очередь определяется виновник, допустивший порчу или утрату.

Это зависит в основном от того, у кого хранилась книжка – если у работодателя, то вину несёт он, если у работника – соответственно, виноват будет он.

Не получится ссылаться на грабителей, случайно прихвативших вместе с более ценными вещами и трудовые из офиса – ведь не им же заниматься восстановлением? И тем более неприродной стихии, если повинен пожар.

Заниматься восстановлением и оплачивать его будет сам виновник – тот, у кого хранилась книжка. Способов восстановления несколько:

  • Обращение к предыдущим работодателям – иногда придётся посетить их лично, чтобы внести записи о своей работе в этих компаниях.
  • Запрос в ПФ – конечно, это гораздо удобнее, но проблема в том, что персонифицированный учёт ведётся лишь с 2016 года, а значит и сведения в ПФ могут внести лишь о недавней работе.
  • Запрос в архив – если обратиться напрямую к работодателю не получается из-за ликвидации компании либо происшествий сведения о вашей работе в ней утеряны, придётся отправиться в архив по месту нахождения компании и надеяться, что сведения найдутся в нём.
  • Обращение в суд – если ничего из предыдущего не помогло, остаётся лишь в судебном порядке определить стаж.

Если мест работы у гражданина много и стаж его велик, а тем более, если при этом он ещё и поездил по стране, то восстановление трудовой может оказаться делом чрезвычайно хлопотным и затратным.

Затраты компенсирует виновник, значит, если утеря произошла по вине предприятия, то даже поездку куда-нибудь во Владивосток, если иным способом восстановить стаж нельзя, придётся оплачивать ему. Но в любом случае хлопот не оберётся и сам гражданин, которому, скорее всего, придётся заниматься непосредственно поездками с целью восстановить информацию.

К тому же остаётся риск, что часть её восстановить вовсе не удастся и будет потерян ценный стаж. Потому стоит озаботиться снятием заверенной копии, чтобы в случае утраты оригинала можно было куда проще восстановить документ.

Учет и хранение

Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная.

Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании.

Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).

Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.

Сколько стоит трудовая книжка в роспечати

Как и где можно купить трудовую книжку

  • Увеличения недостающего стажа посредством записи о мнимой работе;
  • Предоставления работодателю ложной информации о существующем стаже высококвалифицированного специалиста;
  • Попытки исправить неверно внесенную информацию давно прекратившей деятельность организацией.

Если принимаемый на предприятие гражданин не имеет возможности ее предоставить – утеряна или повреждена, то необходимо принести дубликат с прежнего места работы, чтобы в отделе кадров смогли открыть новый документ, так как со слов работника вносить сведения в такой документ недопустимо.

Стоимость трудовой книжки и кто должен оплачивать

Ранее в РФ существовала практика, когда чистые бланки продавались физическим лицам в любом киоске, более того, их можно было купить с рук у частников, что, безусловно, приводило к огромному количеству подделок. Сейчас получить этот документ можно у нанимателя, а он уже отчитывается за каждый выданный бланк и несет ответственность за его выдачу, что исключает подделку.

Ее необходимо предъявлять с иными документами для оформления трудового договора. Существуют оговоренные случаи, когда наемное лицо, не имея этого документа в наличии, принимается на работу. Обеспечить его бланком трудовой обязан работодатель.

Так как чистые книжки наниматель получает не бесплатно, то встает закономерный вопрос, на чьи плечи должны лечь расходы по ее приобретению. Ответ на этот вопрос есть в Постановлении Правительства РФ N 225 «О трудовых книжках» от 16.04.

2003 года, он подразумевает возложение финансовых трат на ту или иную сторону в зависимости от ситуации.

Читайте также:  Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок: где получить? виды и формы обучения

Сколько стоит трудовая книжка

Сколько стоит трудовая книжка в магазине необходимо уточнить у продавца-консультанта или на кассе. Ее стоимость может различаться: нижний порог от 250 рублей, верхний – на усмотрение владельца магазина.

Как правило, оптовым клиентам предоставляются скидки, и стоимость товара выходит намного меньше. Еще один способ сэкономить средства при покупке документа – обратиться в интернет магазин. Так как они не арендуют площади, то наценка на товар может быть минимальная.

Поэтому вполне возможно, что трудовая книжка в таком магазине будет стоить дешевле.

В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца.

Сколько стоит трудовая книжка в роспечати

Там указано, что труженику, принятому на работу впервые, осуществляется оформление трудовой книжки ответственным сотрудником работодателя в присутствии лица, на которого она заводится, не позднее 7 дней с момента принятия его в штат предприятия.

Но если гражданину нужно открыть ее до поступления на первую работу с целью внесения записей о полученной специальности, которую вносит образовательное учреждение, то купить бланк ему придется за счет собственных финансов.

Сколько стоит трудовая книжка, которая выдается работнику впервые

В нашей организации покупка ТрКн и вкладышей производитлась через компанию по продаже канц.товаров, с заключением договора на продажу ТрКн(именно их и ничего более).Покупка 10 ТрКни и 10 вкладышей обошлась 1012 руб 80 коп(это Волгоград)

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати или магазине

Стоимость трудовой книжки определяется производителем бланков, с учетом посреднических расходов и налоговых ставок. С 1 января 2004 года этот документ изготавливается АО «Госзнак» и имеет несколько степеней защиты.

Трудовые книжки считаются бланками строгой отчетности и обладают уникальным идентификационным номером и серией. Форма бланка жёстко упорядочена, он изготавливается в соответствии с ГОСТом.

При самостоятельной покупке документа следует обратить внимание на соответствие его всем заявленным требованиям.

Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.

Сколько стоит чистая трудовая книжка

Первое место работы для каждого человека остаётся в памяти не только как первый опыт, но и как организация, в которой был выдан самый главный в трудовой жизни документ – трудовая книжка.

Она будет сопровождать его через всю линию трудовой деятельности, а в пенсионном возрасте окажет неоценимую услугу и предоставит возможность получать денежные средства, исчисляемые из разнообразных факторов, зафиксированных в трудовой.

Но если в подготовке этого документа были допущены нарушения – проблема вскроется и захватит как работника, которому придётся восстанавливать трудовой стаж или бегать по инстанциям, так и работодателя, которому это может быть вменено. Чтобы подобного не произошло, за надлежащим оформлением ТК надлежит следить как работодателю, так и работнику.

Бланк строгой отчётности туристическая путёвка образец

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (бланк. 29 мая года в киоске Роспечать, Садовой № 23 в мой сын купил бланк трудовой книжки. Порядок и правила заполнения трудовой книжки ; Сейчас в наличии есть только книжки.

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/skolko-mozhet-stoit-trudovaya-knizhka-v-rospechati

Как получить трудовую книжку, где это можно сделать, каковы правила ее заполнения и ведения, что делать, если кончилось место в книжке?

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/poluchenie-dokumentov/trudovaya-knizhka-kak-ee-poluchit-i-pravilno-zapolnit.html

Ссылка на основную публикацию