Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен и сколько дней? порядок предоставления

Помимо ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска некоторым категориям сотрудников положены дополнительные выходные дни. Продолжительность их зависит от ряда условий.

Регламентируются подобные вопросы Трудовым кодексом России, Постановлениями правительства страны и прочими нормативно-правовыми актами. Сотрудникам нужно знать, что представляет собой дополнительный отпуск: общая информация по длительности и категориям работников, которым положены такие выходные.

Статья 117 Трудового кодекса РФ

Отпускные периоды бывают с материальным возмещением и без содержания. Согласно ст. 117 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

Его продолжительность может быть разной. Дополнительные дни отдыха для сотрудников, работающих в неблагоприятных условиях, принадлежат к важным социальным гарантиям. Распространяются они на широкий круг работников разных отраслей.

Отпуск для лиц, занятых в сланцевой, угольной, горно-рудной промышленности определяется по особым правилам. Для них ежегодно предоставляемые дополнительные дни состоят из двух частей: за тяжелые и вредные условия труда, за негативное воздействие на здоровье конкретных факторов (высокой температуры, асбестовой пыли, вибрации, загазованности и т.п).

Кому положены дополнительные дни отдыха по закону?

Дополнительные дни отдыха положены не только лицам, работающим во вредных и опасных условиях. Сотрудникам компании нужно знать Трудовой кодекс РФ. Это поможет им отстоять свои права.

Вопрос, кому предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, является актуальным для многих сотрудников. Ведь иногда стандартной продолжительности отдыха в 28 дней оказывается недостаточным для решения всех своих дел, восстановления сил и здоровья.

Дополнительный отпуск положен:

• работникам, трудовая деятельность которых связана с повышенными психофизическими нагрузками, рисками для жизни. В данную категорию входят сотрудники прокуратуры, таможенной службы, МВД, военнослужащие и космонавты;
• лицам, добывающим и транспортирующим полезные ископаемые;
• гражданам, которые заняты в строительной сфере, при условии постоянной работы под землей;
• сотрудникам сферы здравоохранения и спорта. Это спортсмены, тренера, врачи;
• муниципальным, гражданским служащим;
• штатным подразделениям электроэнергетической и металлургической промышленности;
• лицам, которые трудятся на местах с ненормированным графиком;
• работникам Крайнего Севера и местностей, которые приравниваются к данной территории;
• сотрудникам, пострадавшим в период ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• гражданам, работающим во вредных и опасных условиях;
• матерям-одиночкам, усыновителям;
• беременным женщинам, молодым мамам;
• людям, совмещающим работу с учебой.

Виды и продолжительность

Существуют разные виды дополнительных отпусков. Они делятся на типы в зависимости от особенностей труда.

Каждая разновидность отдыха имеет свою продолжительность, которая регламентируется нормативно-правовыми актами.

Виды дополнительных отпусков приведены ниже:

За вредные условия труда

За вредные условия труда положен дополнительный отдых. Данный момент рассмотрен в статье №117 Трудового кодекса РФ. В перечень льготников входят граждане, которые работают на местах 2-4 степени вредности, трудятся в опасных условиях.

Им положено минимум 7 дополнительных дней. Длительность отпуска зависит от степени вредности производственных факторов. Максимально сотрудник может взять 36 календарных выходных дней.

Если в течение года человек трудился на местах с разной степенью вредности, тогда продолжительность его отпуска рассчитывается пропорционально времени, которое он пробыл на каждой вредной работе.

Срок добавочного отдыха по правилам должен быть установлен трудовым договором. Данный документ разрабатывают на базе отраслевого либо межотраслевого, коллективного соглашения.

За особый характер работы

За особый характер работы также положен более долгий отдых. Для каждой группы его продолжительность определяется индивидуально. Данный момент раскрыт в статье №118 Трудового кодекса России.

До сих пор нет общего постановления правительства РФ с полным перечнем работников, которым положен дополнительный отпуск за особый характер труда. Поэтому выделять выходные достаточно затруднительно.

Предусмотрено три дополнительных выходных дня для врачей общей практики, при условии, что их непрерывный стаж достигает трех лет. В случае командировки в Чеченскую республику прибавляется к основному отпуску еще два дня за каждый отработанный месяц. То же самое касается специалистов территориальных органов.

Работающим пенсионерам

В Трудовом кодексе России работающим пенсионерам предусмотрен дополнительный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. За свой счет граждане пенсионного возраста могут взять две недели в год.

Если сотрудник является при этом инвалидом, тогда ему положено 60 дополнительных выходных. Участникам ВОВ дается 35 дней отпуска без содержания.

Оплачиваемые дополнительные выходные положены пенсионеру для прохождения медобследования с целью поддержания здоровья. В год по закону можно взять 2 оплачиваемых в размере среднего заработка дня для диспансеризации.

Инвалидам

Об этом говорится в статье №23 Федерального закона №181 «О социальной защите инвалидов в РФ». Согласно Трудовому кодексу России, руководитель предприятия может утвердить более продолжительный период дополнительного отпуска для сотрудников-инвалидов в локальных нормативных актах либо коллективном договоре.

Другие

На дополнительные дни отдыха имеют право лица, рабочий график которых является ненормированным. Об этом говорится в статье №119 Трудового кодекса РФ. Сотруднику прибавляется к ежегодному отпуску в 28 дней еще трое суток. При этом не имеет значения, привлекался или нет человек в течение всего года к деятельности за пределами рабочего дня.

Согласно ТК РФ (статьи №321) и ФЗ №4520-1, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются, прибавляется к стандартному ежегодному отпуску от 8 до 24 календарных дней.

На максимальную продолжительность могут рассчитывать люди, которые постоянно работают на Крайнем Севере.

Лицам, которые трудятся в местностях, приравниваемых к данной территории, работодатель должен предоставить дополнительные 16 дней выходных. Сотрудникам, которые заняты в других районах Севера, к основному отпуску прибавляют не меньше 8 дней. Ликвидаторам Чернобыльской катастрофы правительство предусмотрело дополнительные 7-14 дней в году.

Продолжительность отдыха зависит от статуса человека, который указан в удостоверении. Тренерам и спортсменам к основному ежегодному отпуску прибавляется четверо суток. Служащие органов внутренних дел в зависимости от стажа могут рассчитывать на дополнительные 3-15 выходных дней.

Гражданам, которые совмещают трудовую деятельность с обучением, работодатель обязан по их требованию предоставить отпуск от 30 дней до 4 месяцев. Продолжительность выходных зависит от категории лица. Данные моменты представлены в Трудовом кодексе, в статьях №173—176.

Нужно понимать, что, если работник одновременно относится к разным категориям, то это не дает ему право суммировать положенные выходные дни. Обычно выбирается отпуск с наибольшей продолжительностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
• +7 (499) 288-73-46;
  8 (800) 600-36-19
• Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления

Дополнительный отпуск предоставляется на основании заявления, составленного на имя руководителя компании. Как правило, сначала берут основной отдых, а затем – дополнительный. Но можно разделить данные виды отпусков на разные периоды.

Порядок предоставления отпуска приведен ниже:

• подача заявления начальству на рассмотрение;
• если руководитель дает согласие на то, чтобы отпустить сотрудника на отдых, тогда он ставит свою подпись;
• затем составляется и издается приказ. Работника знакомят с данным документом под роспись. После этого человек имеет право уходить в отпуск в день, указанный в заявлении.

Как правильно рассчитать доп. отпуск за фактически отработанное время?

Например, Сидоров П.И. трудился во вредных условиях 7 месяцев.

Он решил воспользоваться возможностью ухода в дополнительный отпуск. В локальном акте руководство компании закрепило минимальную продолжительность выходных за вредность 10 дней. Таким образом, Сидорову П.И. положено 10:12х7=5,83 или 6 дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Замена ежегодного отпуска компенсацией материального характера – возможна. Об этом говорится в статье №126 Трудового кодекса России. Заменить разрешается лишь его дополнительную часть.

Для замены дополнительного отпуска деньгами должны выполняться следующие условия:

• сотрудник сам изъявил желание получить финансовую компенсацию вместо отдыха, написал и подал начальству заявление;
• возраст работника более 18 лет;
• сотруднику положены дополнительные выходные дни;
• труд человека не относится к разряду опасных и вредных для здоровья;
• работник не входит в категорию беременных женщин. Будущие мамы обязаны воспользоваться полным отпуском, включая и его дополнительную часть.

Основной отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. Это возможно лишь в случае увольнения сотрудника, когда предприятие проводит с ним полный расчет.

Кто имеет право на сокращенный рабочий день?

Существуют категории сотрудников, которые имеют право на сокращенный рабочий день. Об этом говорится в статье №92 Трудового кодекса России.

Перечень лиц, для которых продолжительность рабочего времени должна быть сокращена:

• инвалиды первой или второй группы (они должны работать не более 35 часов в неделю);
• сотрудники возрастом до 16 лет (максимальная трудовая занятость – 24 часа в неделю);
• лица 16-18 лет (они должны работать не больше 35 часов в неделю);
• сотрудники, которые трудятся во вредных условиях 3-4 степени (максимальная продолжительность рабочей недели для них составляет 36 часов).

Длительность рабочей смены для конкретной штатной единицы устанавливается трудовым договором. Таким образом, определенные категории сотрудников имеют право на дополнительный отпуск.

Его продолжительность зависит от условий, в которых трудится человек, его должности, возраста, длительности рабочего дня и прочих факторов. Взять дополнительные дни отдыха можно вместе с основным отпуском либо отдельно от него. Также есть вариант замены части выходных денежной компенсацией.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/dopolnitelnyj-obshhaya-informacziya.html

Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, примеры расчёта

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

Законодательство

• Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.
• Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.
• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
• Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

• работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
• жители Крайнего Cевера — 24 дня;
• приравненных к нему районов — 16 дней;
• прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
5. государственные и муниципальные служащие.
6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Как оплачиваются дни дополнительного отпуска?

Пример 1

1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Да, если речь идёт о неоплачиваемом работодателем отпуске продолжительностью до 14 дней в год.

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Ветеранам в запасе дополнительный оплачиваемый отпуск не положен, действующим ветеранам в запасе положен 15-и дневный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Да, работнику, имеющему ребёнка-инвалида, предоставляется дополнительный административный отпуск длиной 14 дней без сохранения оклада.

Электрогазосварщику? Ответ:

Да, предоставляется. Продолжительность — 14 календарных дней.

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Примеры

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/komu-polozhen-dopolnitelnyj-otpusk.html

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Дополнительные отпуска по ТК РФ — это регламент предоставления отдельным категориям трудящихся ежегодного отдыха сверх установленной продолжительности в 28 календарных дней. Помимо Трудового кодекса и других нормативных актов федерального уровня, правила предоставления допотпусков устанавливаются локальным нормативным актом предприятия.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Наряду с основным отдыхом в 28 календарных дней, законом установлены дополнительные отпуска (ТК РФ, ст. 116), и они оплачиваются. Кроме того, существует возможность отдохнуть от работы без сохранения заработной платы.

Работодатель вправе утвердить на предприятии и другие виды отпусков (часть 2 ст. 116). Порядок и принципы их предоставления определяются в коллективном договоре или иных ЛНА.

Мнение выборного органа работников учитывается в обязательном порядке.

Следует помнить, что организации вправе увеличивать количество дней допотдыха, предусмотрев это локальными актами.

Оформлять их следует так же, как ежегодные оплачиваемые или административные (без сохранения заработной платы).

Срок выплаты отпускных — не позднее трех календарных дней до его начала (например, если отдых начинается в понедельник, перевести отпускные необходимо не позднее четверга).

За непредоставление дополнительных дней отдыха к работодателю применяется ответственность в виде штрафов в размерах и порядке, установленных ст. 5.27 КоАП.

Кому положены допотпуска и какой продолжительности

Этот вопрос урегулирован главой 19 ТК РФ, где дан список оснований для получения дополнительного времени отпуска. Этот перечень неполный, отпуска сверх установленной продолжительности вводятся и иными нормами.

Закон связывает установление такого отпуска с местом работы (например, Крайний Север) или ее характером (выполнение определенных обязанностей), графиком и т. д. В соответствии со ст.

116 ТК РФ, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным категориям работников.

Ненормированный рабочий день

На основании ст. 119 ТК РФ дополнительный отпуск работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется, если по условиям трудового соглашения установлен рабочий день с нефиксированной продолжительностью.

Этим способом работодатель компенсирует переработку. Оплачивается он в том же порядке, что и основной, его заменяют денежной компенсацией по заявлению сотрудника. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.

А всего в год гарантирован не один дополнительный день к отпуску, а минимум три календарных дня такого отдыха.

Образец заявления при ненормированном рабочем дне

Особый характер работы

За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) дополнительный отдых гарантирован сотрудникам, особенности труда которых перечислены в соответствующих постановлениях правительства РФ. Они регламентируют и его продолжительность: например, врачам и медсестрам, если они проработали непрерывно более трех лет (постановление № 1588).

Вредные, опасные условия труда

Этому случаю посвящена ст. 117 ТК РФ, которая говорит, что если условия труда отнесены ко 2, 3 или 4 степени вредности, дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться продолжительностью минимум 7 дополнительных дней отдыха.

Конкретное число дней для каждого работника указывается в коллективном договоре. Также обязанность работодателя по предоставлению такого отдыха фиксируется в трудовых договорах.

Работодатель перечисляет деньги вместо дней только за дни, превышающие минимальное время отдыха, если это прописано в отраслевом соглашении и колдоговоре.

Следует помнить, что полное количество дней отдыха полагается тем, кто во вредных условиях отработал 11 и более месяцев. В противном случае продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени в таких условиях.

При этом в стаж для получения допотдыха не включаются:

• периоды нахождения на больничном;
• время в отпуске по беременности и родам;
• период, в который беременная женщина, или кормящая грудью, или имеющая ребенка до года была переведена на легкие работы;
• период, в который сотрудник выполнял государственные или общественные обязанности.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/dopolnitelniy

Дополнительный оплачиваемый отпуск и правила его предоставления

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться компанией-работодателем на основании ТК РФ или в силу договора.

Количество дополнительных дней отдыха устанавливается трудовым законодательством либо по договоренности.

Закон устанавливает минимальную продолжительность дополнительного отпуска, который полагается сотрудникам на возмездной основе. Окончательное количество дней отдыха решается по соглашению между сотрудниками и работодателем.

Порядок предоставления дополнительного возмездного отпуска

Дополнительный характер отдыха предусматривает предварительное оформление основного оплачиваемого отпуска, гарантированного положениями ТК РФ. Длительность базового платного отпуска составляет 28 дней. Отдельным категориям сотрудников полагается удлиненный основной отпуск. В перечень таких работников попадают:

• педагоги;
• сотрудники отдельных медицинских ведомств;
• правоохранительных структур;
• административных учреждений.

Ежегодный отпуск за первый год работы полагается сотруднику после того, как он отработает у работодателя не меньше полгода. По соглашению с руководителем предприятия сотрудник может уйти в отпуск раньше полугода работы. Фактически отпуск со второго года работы может предоставляться в любое время, но с учетом производственной нагрузки на предприятии.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

В перечень сотрудников, которые могут оформить отпуск, входят следующие категории работников:

1. Специалисты, у которых ненормированный рабочий день.
2. Работники, которые заняты на производствах с вредными и опасными факторами.
3. Сотрудники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в крайних северных районах и приравненных к их статусу местностям.
4. Работники, которые трудятся на предприятиях со специфическими условиями производственных процессов.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также вправе получить иные сотрудники, если соответствующие соглашения о его предоставлении оформлены между работодателем и персоналом. Дополнительный отпуск также полагается сотрудникам, если даже он не имел на такой отдых юридических оснований. Основная задача заключается в лояльности работодателя к режиму труда и отдыха на предприятии.

Процедура оформления дополнительного отпускного периода устанавливается:

• ТК РФ – содержит базовые положения о категориях работников, которые могут получить отпуск в силу специфики своей деятельности;
• коллективный договор – в нем содержатся базовые условия трудового договора, обязательного для сторон трудовых правоотношений;
• локальный нормативный акт – регламент или положение, на основании которого принимается решение о том, что сотрудник получит дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительных отпусков должен согласоваться с профсоюзом, если он присутствует на предприятии работодателя. Нерабочие праздничные дни не включаются в общую продолжительность отпуска, в том числе дополнительного.

Дополнительный отпускной период присоединяется к основному отпуску либо по договоренности с работодателем оформляется отдельно.

Дополнительные отпуска могут устанавливаться работодателем отдельно и зависят от производственной, финансовой нагрузки на предприятии.

Если сотрудник занят на работах, связанных с вредными и опасными факторами, то продолжительность отпуска составляет минимум 7 дней. Согласно Определению Конституционного Суда РФ от 7.02.2013 № 135-О перечень специальностей и работ, связанных с вредными и опасными факторами, открытый. В такую категорию занятости могут включаться должности и специальности, вредность и опасность на которых подтверждена результатами специальной оценки труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы и по другим основаниям

Такой отпуск предоставляется гражданам, которые занимают специальные должности, обусловленные спецификой выполняемых обязанностей.

Перечень работников, которым положен такой отпуск, и продолжительность отпускного периода устанавливаются Постановлением Правительства № 877 от 10.12.2002.

Максимальная продолжительность такого отпуска, в зависимости от категории работников, составляет 3-7 дней.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, которые трудятся по ненормированному графику, составляет не меньше трех дней. Если организация финансируется из бюджета, то отпускное время устанавливается на основании нормативного акта Правительства РФ.

Для сотрудников, которые работают в бюджетных организациях субъекта РФ, продолжительность отпускного периода определяется органами исполнительной власти субъекта РФ.

Бюджетные организации муниципального уровня предоставляют отпуска своим сотрудникам на основании акта органа местного самоуправления.

Окончательные сроки отпуска оформляются ведомственными актами. Не разрешается полностью лишать сотрудника отпуска, заменяя его денежной компенсацией, даже высокой. В год сотрудник должен уйти в отпуск минимум на две недели. Отпуск по совместительству может предоставляться авансом, когда время его наступления не совпадает с положенным отдыхом на основном месте работы. Продолжительность отпускного периода для сотрудников северных территорий составляет 24 и 16 дней соответственно.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели.

С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года.

Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха.

Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Возможные проблемы

Если сотрудник относится к категории работников, которым отпуск полагается по закону, то работодатель обязан предоставить его в любом случае.

Возможны случаи, когда руководитель предприятия отказывается удлинять основной отпуск, мотивируя это сложным финансовым положением в компании, либо работодатель предлагает оформить дополнительное время отпуска отдельным заявлением и за свой счет.

Работодатель также может отказывать предоставлять за положенный отпуск компенсацию либо намеренно отсрочивает отпуск, передвигая его на неопределенный срок.

Подобные действия считаются нарушением трудового законодательства и должны пресекаться. У сотрудника есть административные и судебные способы защиты своих прав.

В первом случае работник вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру. Документ может быть оформлен в свободной форме. Работник должен:

• указать сведения о работодателе;
• изложить содержание спорной ситуации.

Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней. При необходимости отведенный ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» может быть удлинен на такое же время. Аналогичные сроки рассмотрения предусмотрены в прокуратуре. Надзорные ведомства уполномочены привлекать работодателя к ответственности в виде штрафа и возможной дисквалификации сотрудника.

Для защиты трудовых прав в судебном порядке необходимо обращаться в суд по месту заключения трудового договора или исполнения его условий. Порядок подачи искового заявления регламентируется ГПК РФ – ст. 131 и ст. 132.

В исковом заявлении должны содержаться:

• наименование суда, в который подается заявление;
• наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
• наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
• в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
• обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
• цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
• сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
• копии документов, подтверждающих позицию истца.

Иск о защите трудовых прав сотрудника государственной пошлиной не облагается, за исключением случаев, когда требования о защите трудовых прав совмещаются с требованиями имущественного и иного характера (например, о возмещении материального вреда, если сотрудник в работе использовал свое имущество и работодатель позже отказался компенсировать его потери).

Требования о предоставлении дополнительного отпуска можно совмещаться с требованиями о возмещении морального вреда. Спорные ситуации желательно своевременно уладить при помощи компетентного юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/dopolnitelnyj-oplachivaemyj-otpusk

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск — НалогОбзор.Инфо

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают двух видов:

• ежегодный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ);

• ежегодный дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ).

Кому предоставляются отпуска

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);

• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Основной отпуск

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск? Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня.

Ответ: да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику отпуск сразу за четыре года подряд? Предыдущие четыре года сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные отпуска.

Ответ: да, может.

Более того, статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, разрешая сотруднику не уходить в отпуск в течение двух и более лет, организация нарушает трудовое законодательство.

Кроме того, организация должна ежегодно утверждать график отпусков сотрудников. Этот документ является обязательным как для организации, так и для сотрудников. Об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Поэтому предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска. Сделать это единовременно Трудовой кодекс РФ не запрещает.

Ситуация: сколько основных отпусков предоставляется сотруднику, одновременно работающему в одной и той же организации по основному месту работы и внутренним совместителем?

Дело в том, что ежегодный отпуск предоставляется всем сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). А совместителям отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

При этом совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска внутреннего совместителя будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Отпускные начислите за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Виды дополнительных отпусков

Дополнительные отпуска делятся на:

• отпуска, которые организация может предоставить в соответствии с трудовым (коллективным) договором;

• отпуска, которые организация обязана предоставить по законодательству.

Дополнительный отпуск по законодательству

В обязательном порядке (по законодательству) дополнительные отпуска нужно предоставить:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

• профессиональным спортсменам и тренерам (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

• сотрудникам, работающим по основному месту работы или вахтовым методом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 ТК РФ);

• сотрудникам, работающим в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1);

• чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

• сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск внешним совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях?

Контролирующие ведомства придерживаются позиции о том, что внешним совместителям дополнительный отпуск положен.

По общему правилу на сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, распространяются положения Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Этот закон устанавливает государственные гарантии и компенсации, которые должны возмещать дополнительные материальные и физиологические затраты, связанные с проживанием и работой в экстремальных условиях. Одной из таких компенсаций является право сотрудников на дополнительные отпуска (ст.

 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, ст. 321, 287, 302 ТК РФ). Однако в соответствии со статьей 287 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, внешние совместители, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, права на дополнительные отпуска не имеют.

Вместе с тем, в частных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России и Роструда считают, что трудовое законодательство не дает оснований для того, чтобы квалифицировать право на дополнительный отпуск как гарантию или компенсацию.

Виды отпусков и порядок их предоставления регламентируются главой 19 «Отпуска» раздела V «Время отдыха», а не положениями раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ.

Статья 321 Трудового кодекса РФ, которая определяет правила предоставления отпусков совместителям, тоже не приравнивает дополнительный отпуск к гарантиям или компенсациям.

Аналогичную позицию занимают и специалисты финансового ведомства. По их мнению, если в порядке совместительства сотрудник занимает должность, для которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то он вправе им воспользоваться на основании статьи 115 Трудового кодекса РФ (письмо Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-03-06/1/294).

В рассматриваемой ситуации организация должна самостоятельно принять решение о предоставлении дополнительных отпусков совместителям, работающим в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Арбитражная практика по этому вопросу пока не сложилась.

Совет: включите условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного оплачиваемого отпуска в текст трудового договора (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Это позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих ведомств.

Трудовая или налоговая инспекция могут применить санкции, если при проверке решат, что дополнительные отпуска, предусмотренные статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, внешним совместителям не положены. Избежать санкций можно, включив в трудовой договор условие о предоставлении внешнему совместителю дополнительного отпуска, предусмотренного законодательством. Это позволит избежать:

• административного штрафа за нарушение трудового законодательства;

• пеней и штрафа по налогу на прибыль за неправомерное завышение расходов на оплату труда.

Ситуация: нужно ли предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который периодически направлялся в командировки в районы Крайнего Севера?

Ответ: нет, не нужно.

Сотрудникам, которые выезжают в командировку, гарантируются сохранение места работы (должности), среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Об этом сказано в статьях 167 и 168 Трудового кодекса РФ.

Право на дополнительный отпуск, связанный с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, есть у сотрудников, которые работают в таких местностях:

• по основному месту работы (ст. 321, 287 ТК РФ). То есть если сотрудники заключили договор с организацией, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности;

• вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Поэтому сотруднику, который периодически направляется в командировки в районы Крайнего Севера, дополнительный отпуск не положен.

Отпуска чернобыльцам

Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивают органы соцзащиты. Для этого выдайте сотруднику-чернобыльцу справку о размере среднего заработка. Справку составьте в произвольной форме. В ней укажите:

• итоговую сумму отпускных. Данная сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письма Минфина России от 23 июля 2010 г. № 03-04-05/10-413, ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985);

• период, за который предоставляется дополнительный отпуск.

Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверена печатью. Об этом сказано в подпункте «б» пункта 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136.

Ситуация: может ли организация предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд? В предыдущие годы сотрудник отказывался от отпуска и в текущем году решил отгулять все неиспользованные дополнительные отпуска.

В частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Ограничений, связанных с использованием дополнительных отпусков (с правом их накопления), законодательством не предусмотрено. Такое ограничение установлено только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков: запрещено не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Вместе с тем, в частных разъяснениях сотрудники Минтруда России указывают на то, что дополнительный отпуск, предоставляемый сотрудникам-чернобыльцам, является целевым и суммированию не подлежит. То есть если сотрудник не воспользовался своим правом в текущем году, то использовать отпуск в очередном году (и далее) он не сможет.

Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Сотрудникам-чернобыльцам дополнительные отпуска оплачиваются за счет средств федерального бюджета. Бюджетные ассигнования на их оплату закладываются при формировании бюджета.

При этом в течение года предусмотрено финансирование расходов только текущего финансового года (т. е. оплате подлежат только дополнительные отпуска, право на которые возникло в текущем году).

Оплата расходов прошлых лет за счет бюджетных ассигнований текущего года в бюджете не предусмотрена.

Таким образом, сотрудник-чернобылец должен воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск только в текущем году. Дополнительные отпуска, которые сотрудник не использовал, суммированию не подлежат.

Дополнительный отпуск по иным основаниям

По Трудовому кодексу РФ право на дополнительный отпуск есть и у сотрудников, имеющих особый характер работы (ст. 118 ТК РФ). Однако сейчас эта норма не применяется. Дело в том, что перечень категорий сотрудников с особым характером работы должно установить Правительство РФ. А в настоящее время он не утвержден.

• Ответственность
• Внимание: за любое нарушение трудового законодательства в Кодексе РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.
• Размер штрафа составит:

• для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/komu_i_kogda_polozhen_ezhegodnyj_oplachivaemyj_otpusk/60-1-0-1554

Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться работнику по основаниям, закрепленным как на уровне федеральных нормативных актов, так и в локальных нормативах работодателя. Изучим примеры распространенных разновидностей дополнительных отпусков и специфику их предоставления сотрудникам.

•  Положен ли дополнительный ежегодный отдых работнику: как это определить?
• Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы
• Какова длительность отдыха за особый характер работы?
• Какова длительность отдыха для сотрудников с ненормированным рабочим днем?
• Какова длительность дополнительного отдыха на Крайнем Севере?
• Когда предоставляются основной и дополнительный отпуска по ТК РФ?
• Оплата дополнительного отдыха с точки зрения налогового законодательства: нюансы
• Итоги

Положен ли дополнительный ежегодный отдых работнику: как это определить?

Нормами непосредственно ТК РФ дополнительный оплачиваемый отпуск гарантирован для:

• специалистов на вредном или опасном производстве;
• сотрудников организаций с особым характером труда;
• специалистов с ненормированным графиком;
• трудящихся на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему;
• спортсменов (ст. 116 ТК РФ, ст. 348.10 ТК РФ).

Прочие правовые основания для назначения человеку дополнительного оплачиваемого отпуска могут быть зафиксированы:

1. В положениях других федеральных источников права.

Например, закрепленных в п. 5.1 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ, по которому военные в статусе ветеранов боевых действий могут брать оплачиваемый отдых, что добавляется к основному, длительностью 15 дней.

2. В локальных нормативах работодателя.

Здесь дополнительный отдых может устанавливаться для любых категорий специалистов.

Ежегодный дополнительный отпуск нужно обособлять от удлиненного отдыха (более длительного в сравнении с обычным в 28 дней по ст. 115 ТК РФ), который назначается, к примеру:

• учителям (в порядке, определенном ст. 334 ТК РФ);
• сотрудникам силовых структур, гражданским служащим (в соответствии с отдельными федеральными источниками права).

Сотрудник, получающий удлиненный отпуск, полноценно может пользоваться и дополнительным периодом отдыха, если на то есть основания.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от конкретной его разновидности. Изучим для примера, какую длительность могут иметь отпуска для категорий трудящихся, указанных в общеотраслевых нормах ст. 116 ТК РФ.

Расчет дополнительных дней к отпуску на вредном или опасном производстве: нюансы

Длительность рассматриваемой разновидности отдыха составляет не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Более продолжительный отдых для специалистов на вредном или опасном производстве может быть установлен контрактом с работодателем с учетом:

• норм коллективного соглашения;
• норм отраслевого или межотраслевого соглашения;
• результатов спецоценки условий работы.

Ознакомиться с особенностями проведения спецоценки условий работы на предприятии вы можете в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

Дополнительный период отдыха для рассматриваемой категории трудящихся предоставляется исходя из того факта, что в течение 12 месяцев (за которые дается соответствующий отпуск) человек работал именно на вредном либо опасном производстве. Если какую-то часть времени он отработал в обычных условиях, то это время не берется в расчет при исчислении длительности дополнительного периода отдыха (ст. 121 ТК РФ).

Важный нюанс: при наличии нескольких законных оснований назначения дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда соответствующий отдых дается только по 1 основанию (п. 18 Инструкции, утвержденной приложением к постановлению Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20).

Какова длительность отдыха за особый характер работы?

Данный вид отпуска предусмотрен ст. 118 ТК РФ и устанавливается, в частности:

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_oplachivaemyj_otpusk_prodolzhitelnost/