Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? ответственность работодателя за утерю

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего.

В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

  • Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:
  • Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю
  • Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:
  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии.

Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве.

Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы.

Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут.

Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами.

С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.

Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты.

Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию.

Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки.

Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России.

Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

  1. На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.
  2. Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

(1

Источник: https://PensioVed.ru/otvety-na-voprosy/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Что делать если потерял трудовую книжку в 2019 году

В данном документе содержатся все сведения о трудовой деятельности человека за его рабочие годы. Здесь можно увидеть не только общий стаж сотрудника, но и его карьерный рост, причины увольнения с прошлых мест.

В случае утраты такой книжки можно завести новую или восстановить ее, получив дубликат. Мой муж недавно потерял свою трудовую, когда проходил одно из собеседований для трудоустройства.

Поэтому ему пришлось восстанавливать ее, чтобы подтвердить свой опыт работы в руководящей должности. И в этой статье я расскажу вам, что делать в такой ситуации.

Законодательство

Трудовое законодательство устанавливает определенный порядок трудоустройства человека. В качестве обязательных документов соискатель обязан предоставить трудовую книжку.

Именно в ней будет произведена запись о его приеме на работу, а также о дальнейших действиях сотрудника.

На протяжении всего времени, пока человек является сотрудником определенной организации, его книжка хранится у работодателя.

Выдача книжки осуществляется в последний рабочий день, когда человек увольняется.

В случае необходимости предъявления этой книжки в другие государственные или частные организации работодатель должен предоставить выписку или заверенную копию документа.

Оригинал книжки может быть выдан сотруднику только в случае необходимости предъявления ее в Соцстрах. В остальных случаях книжка выдаче не подлежит.

Также Трудовое законодательство регламентирует порядок получения новой книжки и восстановления старой. Установлены основные причины утраты документа:

  • потеря его самим владельцем;
  • потеря работодателем;
  • кража документа;
  • порча книжки;
  • массовая утрата документов в связи с форс-мажорными обстоятельствами.

В любом из перечисленных случаев необходимо действовать для получения книжки. Так как это юридический документ и без него невозможно официально трудоустроиться.

Способы восстановления

Во всех этих случаях владелец книжки имеет 2 варианта:

  1. Приобрести новую книжку. Если у вас было всего несколько записей в предыдущей книжке, и они не являются значимыми для вашей карьеры и дальнейшего трудоустройства, можно не восстанавливать книжку, а просто купить новую. В этом случае ваш работодатель начнет заполнять ее с того момента, когда она была предоставлена. Все предыдущие записи включить в нее уже не получится. При этом общий трудовой стаж у вас фиксируется в ПФР, поэтому не надо переживать, что те годы, которые отсутствуют в книжке, не будут учтены.
  2. Восстановить дубликат. В этом случае вам также потребуется приобрести новую книжку. Однако для восстановления всех записей в ней надо запросить их документальное подтверждение.

Приобрести книжку можно свободно в любом отделе, где продаются канцелярские товары. Средняя цена на данный документ составляет 170 рублей. При покупке обращайте внимание на то, чтобы на ней была голографическая эмблема. Она является защитой документа от подделок.

Более подробно узнать об этом вы сможете из данного видео.

Получение дубликата

Если вам важны те сведения, которые были записаны в вашей книжке, необходимо получать ее дубликат. На нем обязательно будет сделана запись, что это не подлинник, а вторично выданный документ.

Существует несколько способов, как можно получить документальное подтверждение вашей профессиональной деятельности:

  1. Вы можете обратиться к своему работодателю, либо к последней организации, в которой вы работали. Для этого потребуется составить письменной заявление с просьбой выдать вам дубликат. Срок восстановления не должен превышать 15 дней.
  2. Вы можете подать заявление в МФЦ. Эти центры разработаны специально, чтобы осуществлять посредническую связь между гражданами и государственными органами. Сотрудник МФЦ оформит на основании вашего заявления запрос в ПФР или в архив. Срок выдачи готовой книжки будет зависеть от того, куда будет направлен запрос. ПФР выдает ответ за 10 дней, а архив за 30 дней. Также потребуется несколько дней, чтобы данный ответ был доставлен в МФЦ.
  3. Можно напрямую направить заявление в ПФР. Тогда вам восстановят книжку за 10 дней. Однако здесь хранятся сведения за последние 15 лет, так как до этого времени не велся электронный персонифицированный учет всех работающих граждан.
  4. Можно направить заявление в архив. Все документы об организациях хранятся в архиве города. Если вам потребуются сведения о работодателе, о котором не содержится информация в ПФР, сделайте запрос в архив. Ответ вы получите в течение месяца.
  5. Можно направить заявление в суд. Тогда на основании вашего иска суд самостоятельно запросит необходимую информацию к вашим бывшим работодателям. Однако такой способ я рекомендую использовать в самом крайнем случае, так как он может длиться несколько месяцев. Некоторые организации могут быть уже ликвидированы. А срок предоставления информации составляет 30 дней для ответа на запрос.

Вы можете воспользоваться любым из этих способов, в зависимости от того, какой давности содержались у вас записи в утерянной книжке.

Пошаговая инструкция

Если вы потеряли книжку необходимо действовать в следующей последовательности:

  1. Выясните, есть ли для вас важность в утерянных записях. Возможно, что сейчас вы устроитесь на такую должность, для которой не будет иметь значение ваш прошлый профессиональный опыт.
  2. Если есть необходимость в восстановлении данных, обратитесь к предыдущему работодателю. Это наиболее быстрый способ восстановление книжки. Но им можно воспользоваться, если вам потребуется запись с этого места работы. В случаях, когда вам нужны записи с других мест работы, вам потребуется собрать дополнительные документы.
  3. Оформляем запрос в ПФР. Это можно сделать через МФЦ или напрямую в Фонд. Вам выдадут выписку о ваших местах работы и сроках трудоустройства за все время, которое отражается в электронной базе учета. На основании этой выписки ваш предыдущий работодатель включит эти записи в книжку. Либо вы можете попросить вписать эти данные сотрудника ПФР или МФЦ.
  4. Если вам необходимы старые данные, которых нет в электронной базе ПФР, вам придется обращаться с запросом в архив. Эта услуга будет платной, и ответ вы получите в течение месяца. На основе полученных сведений работодатель сможет внести необходимые вам записи.
Читайте также:  Грабеж: состав преступления, в чем оно состоит, краткая характеристика преступления, правовое регулирование грабежа

Помните, что когда книжка находится у вас на руках, вы несете полную ответственность за данный юридический документ. Также за нее несет ответственность и работодатель, когда она хранится у него.

Ответственность работодателя

Если будет установлено, что книжка утеряна по вине организации, за это предусмотрена административная ответственность. Трудовое законодательство разрешает выдавать оригинал документа сотруднику только в строго определенных случаях, и если это обстоятельство будет нарушено, на компанию может быть наложен штраф в пределах 30-50 тысяч рублей.

Помимо этого наказание будет предусмотрено и для должностного лица, обязанного отвечать за данный документ. Размер штрафа для него составит 1-5 тысяч рублей. Исключением  могут стать форс-мажорные обстоятельства, в ходе которых могли быть уничтожены эти документы. К ним могут относиться пожары, стихийные бедствия и прочие подобные обстоятельства.

Рекомендации

Чтобы легче было восстанавливать утерянный трудовой документ, я рекомендую следующее:

  1. Просите сделать заверенную копию книжки вашего работодателя после каждого внесения в нее новой информации. Такая мера предосторожности позволит вам контролировать, насколько правильно ваш работодатель ведет заполнение вашей книжки. Помимо этого вы всегда будете иметь действующее подтверждение всех записей, внесенных в нее.
  2. Храните дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство. К ним относятся контракты, подписанные вами с ваши работодателями, а также иные бумаги, свидетельствующие о вашем переводе, награждении и прочих значительных моментах, о которых делаются записи в книжку.

В настоящее время разрабатывается законопроект, на основании которого будет осуществлен переход от бумажного варианта книжки к электронному.

Для этого будет создана единая электронная база, в которой будут содержаться все сведения о гражданах. Туда же будут делать записи всеми работодателями.

Введение таких книжек упростит обмен информацией между государственными органами, а также сократит риск потери информации о трудовой деятельности человека.

Что делать, если потерял трудовую книжку: как завести новую? Ответственность работодателя за утерю

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/deystviya-dlya-vosstanovleniya.html

Работодатель потерял мою трудовую книжку, до дня увольнения осталось два дня. — вопрос №16507755 от 03.11.2019

«

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

В про­цес­се тру­до­вой де­я­тель­но­сти ра­бот­ни­ка тру­до­вая книж­ка все­гда на­хо­дит­ся в рас­по­ря­же­нии ра­бо­то­да­те­ля.

На прак­ти­ке воз­мож­ны си­ту­а­ции, когда ра­бо­то­да­тель по­те­рял тру­до­вую книж­ку.

Что де­лать в такой си­ту­а­ции ра­бот­ни­ку и ра­бо­то­да­те­лю? По­ста­ра­ем­ся дать ответ на этот во­прос для обоих субъ­ек­тов тру­до­вых пра­во­от­но­ше­ний.

  • Утрата трудовой книжки работодателем
  • Тру­до­вая книж­ка – это важ­ный до­ку­мент, ко­то­рый со­дер­жит све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти и стаже со­труд­ни­ка.
  • Форма и по­ря­док со­став­ле­ния тру­до­вых кни­жек утвер­жде­ны в двух нор­ма­тив­ных пра­во­вых актах:
  • в Пра­ви­лах, за­креп­лен­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16 ап­ре­ля 2003 года N 225 (далее – Пра­ви­ла);
  • в Ин­струк­ции, за­креп­лен­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10 ок­тяб­ря 2003 года N 69 (далее – Ин­струк­ция).
  • Ра­бо­то­да­тель ведет ука­зан­ный до­ку­мент на всех со­труд­ни­ков, ко­то­рые осу­ществ­ля­ют у него ос­нов­ную ра­бо­ту по найму более 5 дней.
  • Ра­бот­ник, име­ю­щий тру­до­вую книж­ку, обя­зан от­дать ее сво­е­му ра­бо­то­да­те­лю при тру­до­устрой­стве (ста­тья 65 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ).
  • Если ра­бот­ник тру­до­устро­ил­ся впер­вые, ра­бо­то­да­тель за­во­дит на него тру­до­вую книж­ку (ста­тья 66 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ).

Уволь­не­ние ра­бот­ни­ка в обя­за­тель­ном по­ряд­ке со­про­вож­да­ет­ся вы­да­чей ра­бот­ни­ку тру­до­вой книж­ки на руки (ста­тья 84.1 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ).

Утра­та тру­до­вой книж­ки вле­чет обя­зан­ность ра­бо­то­да­те­ля офор­мить новую тру­до­вую книж­ку на ос­но­ва­нии со­от­вет­ству­ю­ще­го за­яв­ле­ния ра­бот­ни­ка (ста­тья 65 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ).

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необ­хо­ди­мо пом­нить, что на ос­но­ва­нии пунк­та 45 Пра­вил ра­бо­то­да­тель (или упол­но­мо­чен­ное им лицо) несет от­вет­ствен­ность за хра­не­ние тру­до­вых кни­жек. На­ру­ше­ние Пра­вил (в т.ч., если ра­бо­то­да­тель по­те­рял тру­до­вую книж­ку) вле­чет от­вет­ствен­ность.

Важ­ным яв­ля­ет­ся тот факт, что Пра­ви­ла, уста­нав­ли­вая ука­зан­ную от­вет­ствен­ность, четко не ре­гу­ли­ру­ют слу­чаи утра­ты од­но­го та­ко­го до­ку­мен­та.

В част­но­сти, из пунк­та 34 Пра­вил сле­ду­ет, что если ра­бо­то­да­тель по­те­рял тру­до­вые книж­ки мас­со­во по при­чине раз­лич­ных ЧС (по­жа­ры, на­вод­не­ния, ура­га­ны, мас­со­вые бунты и т.п.), то ин­фор­ма­ция о стаже ра­бот­ни­ков вос­ста­нав­ли­ва­ет­ся спе­ци­аль­ной ко­мис­си­ей в субъ­ек­те РФ.

Пункт 31 Пра­вил ре­гу­ли­ру­ет си­ту­а­цию, когда ра­бот­ник утра­тил тру­до­вую книж­ку. В этом слу­чае ему вы­да­ет­ся дуб­ли­кат.

В слу­чае же, если ра­бо­то­да­тель по­те­рял тру­до­вую книж­ку ра­бот­ни­ка, то по­след­не­му также над­ле­жит на­пра­вить ра­бо­то­да­те­лю за­яв­ле­ние с прось­бой о вы­да­че дуб­ли­ка­та тру­до­вой книж­ки, т.к. иной по­ря­док за­ко­ном не преду­смот­рен.

Ос­нов­ной нега­тив­ный мо­мент за­клю­ча­ет­ся в том, что для оформ­ле­ния дуб­ли­ка­та ра­бот­ни­ку необ­хо­ди­мо ка­ким-то об­ра­зом под­твер­дить свой стаж и пе­ри­о­ды тру­до­вой де­я­тель­но­сти до мо­мен­та тру­до­устрой­ства к ра­бо­то­да­те­лю, ко­то­рый по­те­рял тру­до­вую книж­ку ра­бот­ни­ка. Во­прос, что де­лать в этом слу­чае, на­пря­мую за­ко­но­да­тель­ством не уре­гу­ли­ро­ван.

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство (в дан­ном слу­чае Тру­до­вой ко­декс РФ, Пра­ви­ла, Ин­струк­ция) не преду­смат­ри­ва­ет кон­крет­но­го спис­ка до­ку­мен­тов, ко­то­рые могли бы под­твер­ждать стаж ра­бо­ты, пред­ше­ству­ю­щий тру­до­устрой­ству к по­след­не­му ра­бо­то­да­те­лю.

В ка­че­стве таких до­ку­мен­тов, к при­ме­ру, можно учи­ты­вать тру­до­вые до­го­во­ры, за­клю­чен­ные с преды­ду­щи­ми ра­бо­то­да­те­ля­ми, справ­ку от таких ра­бо­то­да­те­лей о стаже ра­бот­ни­ка, вы­пис­ку из ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета за­стра­хо­ван­но­го лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На ос­но­ва­нии пунк­та 7.

2 Ин­струк­ции, если из­го­то­ви­те­лем дуб­ли­ка­та для уста­нов­ле­ния стажа ра­бот­ни­ка за­пра­ши­ва­лись ори­ги­на­лы до­ку­мен­тов у дру­гих ра­бо­то­да­те­лей, то после ко­пи­ро­ва­ния их над­ле­жит вер­нуть. Со­дей­ствие ра­бот­ни­ку в по­лу­че­нии до­ку­мен­тов для вос­ста­нов­ле­ния све­де­ний о стаже яв­ля­ет­ся обя­зан­но­стью, а не пра­вом ра­бо­то­да­те­ля.

Сле­ду­ет пом­нить, что со­глас­но пунк­ту 32 Пра­вил, если в до­ку­мен­тах, под­твер­жда­ю­щих стаж, от­сут­ству­ет пол­ная ин­фор­ма­ция о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в про­шлом, то в дуб­ли­кат тру­до­вой книж­ки за­пи­сы­ва­ет­ся толь­ко ин­фор­ма­ция, ко­то­рая есть в этих до­ку­мен­тах.

Со­глас­но пунк­ту 35 По­ряд­ка несвое­вре­мен­ная вы­да­ча уво­лен­но­му ра­бот­ни­ку тру­до­вой книж­ки по вине ра­бо­то­да­те­ля (в т.ч.

в слу­чае утра­ты тру­до­вой книж­ки ра­бо­то­да­те­лем) по­вле­чет для по­след­не­го необ­хо­ди­мость вы­пла­ты ра­бот­ни­ку не по­лу­чен­но­го за весь срок за­держ­ки за­ра­бот­ка.

Датой же пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра будет при­знан день, когда ра­бо­то­да­тель обес­пе­чит по­лу­че­ние ра­бот­ни­ком тру­до­вой книж­ки.

Ана­ло­гич­ное по­ло­же­ние со­дер­жит­ся в ста­тье 234 Тру­до­во­го ко­дек­са РФ.

Сле­до­ва­тель­но, если ра­бот­ник уво­лен без тру­до­вой книж­ки, ему сле­ду­ет об­ра­тить­ся в суд с тре­бо­ва­ни­ем о взыс­ка­нии непо­лу­чен­но­го за­ра­бот­ка.

Кроме этого, ра­бо­то­да­те­лю сле­ду­ет не за­бы­вать об ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти за на­ру­ше­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, уста­нов­лен­ной ча­стью 1 ста­тьи 5.27 Ко­дек­са об ад­ми­ни­стра­тив­ных пра­во­на­ру­ше­ни­ях.https://glavkniga.ru/situations/s502836

»

Источник: https://www.9111.ru/questions/16507755/

Что делать, если потерял трудовую книжку

Содержание

Рассказать ВКонтакте Поделиться в Одноклассниках Поделиться в Facebook

По закону любой человек имеет право восстановить этот документ. Относительно того, кто виноват в утере, сбор информации о прежнем стаже возлагается на самого работника или отдел кадров. Если руководитель организации отказывается оформлять документ, на него может быть наложен штраф.

Можно ли завести новую трудовую книжку

Допустимы два варианта действий:

  • Оформить новую трудовую книжку (ТК). Так можно поступить при небольшом стаже, когда документ утерян по вине работника, и он не хочет тратить время на сбор справок. При этом сведения о страховых отчислениях сохранятся в базе Пенсионного фонда (ПФ). Они будут учитываться при выходе на заслуженный отдых. Если у ПФ нет информации о каких-то интервалах работы, они не будут приниматься в расчет при оформлении пенсии.
  • Восстановить утерянную ТК, то есть получить дубликат. Этот вариант уменьшит проблемы при выходе на пенсию или устройстве на работу.

Трудовая книжка содержит следующую информацию:

  • Фамилию, имя, отчество владельца.
  • Дату его рождения.
  • Сведения об образовании.
  • Профессию (специальность) владельца.
  • Дату заполнения.
  • Печать организации, которая оформила этот документ, подпись лица, ответственного за выдачу книжек.
  • Сведения о всех местах работы. Сюда относится дата приема и увольнения, ссылка на документы, на основании которых это было сделано и пр.

Что делать при потере трудовой

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

  • При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
  • ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже. Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

  • Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец. Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.
  • Утеря отделом кадров. Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.
  • Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.

По вине работника

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

  • Обращение к прошлым работодателям.
  • Отсылку запросов в архивы.
  • Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.

Потеряли в отделе кадров

Возможны два варианта развития событий:

  • Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия. Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.
  • Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение. Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Куда обращаться

  • Трудоустроенным. В кадровую службу по месту текущей работы. Вне зависимости от того, кто виноват в утрате.
  • Лицам без работы. В кадровый отдел по месту последнего трудоустройства. Если эта организация прекратила деятельность, то стоит найти работу, и получить ТК на новом месте.

Восстановление трудовой книжки

Для этого необходимо:

  1. Написать заявление о выдаче дубликата.
  2. Обратиться в отдел кадров.
  3. Предоставить необходимые документы. Количество справок может отличаться.
  4. Дождаться изготовления дубликата. Проверить документ. При обнаружении ошибок сообщить о необходимости их исправления.
  5. Получить на руки готовый дубликат.

Когда предприятие ликвидировано

Получить интересующую информацию двумя путями:

  • По запросам в архивы.
  • Обращением в Пенсионный фонд. Человек получит не подтверждение стажа, а справку о перечислении страховых взносов работодателями. Информация об интервалах трудовой деятельности будет косвенной.

Если есть копия документа

Из законодательства следует, что даже заверенная копия не имеет юридической силы, поэтому такой документ можно использовать только в информационных целях. Например, это может быть подготовка запросов в организации, где владелец ТК прежде трудился.

Если работодатель отказывается предоставлять информацию

Человек может обратиться в суд или прокуратуру. Руководителя организации обяжут выдать работнику документ о подтверждении отработанного стажа. Другим способом получения справки будет обращение в архив за требующейся информацией.

Необходимые документы

Действующее законодательство не определяет, какие конкретно бумаги должны быть предоставлены для выдачи дубликата. Пакет необходимой документации меняется в зависимости от ситуации – в скольких местах человек трудился до момента утери ТК.

Если одно место работы

Из документов необходимо подготовить только заявление о выдаче новой книжки. Вся остальная информация, которая нужна для оформления дубликата (должность заявителя, дата приема на работу и пр.), уже есть в распоряжении отдела кадров.

Если несколько мест работы

Заявление об оформлении дубликата необходимо дополнить:

  • Справками с предыдущих мест работы. Они должны содержать дату начала трудовых отношений и увольнения, должность и номер приказа.
  • Заверенной копией ТК (если она есть).
  • Другими документами, подтверждающими стаж – выписками из приказов о приеме в организацию, увольнении, договорами с работодателями и др.
  • Справками из архива. Они потребуются, если предприятие уже прекратило работу.
  • Справками из ПФ, если нет других вариантов подтверждения стажа.
Читайте также:  Присвоение чужого имущества: статья ук рф, меры наказания, растрата, вверенное имущество, привлечение к ответственности

Заявление на восстановление трудовой книжки

В нем необходимо указать:

  • Должность руководителя организации, его фамилия, имя и отчество.
  • Такую же информацию о заявителе.
  • Причины, по которой ТК была утеряна.
  • Просьбу о выдаче ее дубликата.
  • Список прежних мест работы. По каждому указать название организации, должность, даты приема и увольнения, данные документа, который подтверждает это.
  • Перечень справок, которые приложены к заявлению.
  • Дату составления, подпись, расшифровку.

Кто заполняет дубликат

Этим занимается отдел кадров по месту подачи заявления:

  • Текущей работы – для трудоустроенных.
  • Последней организации, где человек трудился – для безработных.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник: https://sovets.net/21341-cto-delat-esli-poteral-trudovuu-knizku.html

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

  • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство. Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки. В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ.

Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей.

Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Потерял трудовую книжку. Что делать при утере?

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло? Это зависит от того, когда потеряна трудовая книжка.

Потеря трудовой книжки в период работы

Работник может потерять трудовую книжку в период работы, но когда она находилась у него на руках. А это может быть в случае, если работодатель выдал работнику трудовую книжку на руки для целей, например, назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР.

  • Если в этот период работник потерял трудовую книжку, то для оформления ее дубликата он должен обратиться к работодателю, у которого трудится, с заявлением и просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  • При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Читайте также:  Отпуск несовершеннолетним работникам: сколько дней положено по закону? продолжительность, условия предоставления, порядок оплаты

Потеря трудовой книжки после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы).

Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, еще не устроившись на новую работу, то он должен обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Если работник, поступающий на работу, не стал восстанавливать утерянную им трудовую книжку, то работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Источник: https://lawrecom.ru/uteryana-trudovaya-knizhka-chto-delat-kak-vosstanovit/

Работник потерял трудовую книжку можно ли открывать ему новую

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Работник потерял трудовую книжку можно ли открывать ему новую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Может возникнуть и такая ситуации, что при увольнении работодатель просто не желает отдавать сотруднику его трудовую книжку. Он может мотивировать это утерей документа. Однако в подобных случаях также поступит отказ и в заявлении на восстановление. Если с Вами случилось подобное, то требуется подавать в суд.

В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов.

Как быть, если сам виноват в потере книжки

Ее еще необходимо зарегистрировать. Как это сделать узнайте из рубрики Правовые аспекты деятельности ИП. Прежде чем подать заявление в налоговую инспекцию, нужно заключить договор с ОФД. Дальнейшие действия предпринимателя описаны в разделе Бухгалтерия ИП. Чтобы избежать санкций за нарушение кассовой дисциплины изучите нормативные документы в рубрике Касса ИП.

Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки. В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.

Лицевую сторону дубликата заполняют аналогично оригиналу, с небольшими отличиями:

  • в самом верху ставят слово «дубликат», надпись должна быть разборчивой;
  • дата заполнения указывается фактическая, то есть дата выдачи дубликата;
  • печать и подпись ответственного сотрудника ставится организацией, выдающей дубликат.

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать?

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.

Восстановлением трудовой книжки при ее утере, занимается тот, кто ответственен за произошедшее. Если работник потерял документ сам, то и заниматься поиском справок и выписок с предыдущих мест работы он будет самостоятельно.

Если в 2019 году утеряна трудовая книжка, выданная работнику в связи с увольнением, после которого он еще не успел трудоустроиться, подавать заявление необходимо по последнему месту работы (согласно п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.).

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В таком случае отчетов будет значительно больше. Составьте календарь подачи отчетности и уплаты налогов в соответствии с законодательством. Подробней в рубрике Взносы и платежи ИП. Решите, кто будет вести учет: наемный бухгалтер или самостоятельно. Это основные моменты, на которые нужно обратить внимание. Значение учета у ИП Очень важно наладить налоговый учет сразу после регистрации ИП.

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления ( Правил).

Помимо этого, восстановить документ можно через суд. Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный.

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего рабочего пути, и в ней — всего одна трехмесячная запись — можно ничего не делать. Закон не обязывает работника оформлять дубликат утерянной трудовой книжки.

Восстановление документа после увольнения

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность.

Затем, нужно разобраться, по чьей вине произошла утеря книжки. От этого будет зависеть, на ком лежит ответственность за восстановление документа.

Большинство трудоустроенных граждан наивно полагают, что при утрате книжки можно купить новую и передать ее в отдел кадров.

Затем, нужно разобраться, по чьей вине произошла утеря книжки. От этого будет зависеть, на ком лежит ответственность за восстановление документа.

Большинство трудоустроенных граждан наивно полагают, что при утрате книжки можно купить новую и передать ее в отдел кадров.

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается. О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13.

Многие из них доверяют эту процедуру организациям, предоставляющим такие услуги.

Но можно ли это сделать самостоятельно без большой потери времени? Этапы Закрывая свой бизнес, важно предусмотреть все моменты, в этом поможет рубрика Правовые аспекты деятельности ИП.

На нашем сайте вы узнаете: 1. Как самостоятельно закрыть ИП. Сколько стоят услуги сторонних организаций. 2. Возможно ли это с долгами.

В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой.

Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения. Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты. Если потерял трудовую книжку, что делать?

В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до 1997 года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до 2002 года.

Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить.

Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет — придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Для многих очевидно, что трудовая книжка является важнейшим документом при трудоустройстве. В ней содержится трудовой стаж сотрудника, который говорит о его профессионализме. Но и помимо этого она сможет довольно много сказать о своем владельце.

Для того, чтобы получить дубликат трудовой книжки, человеку нужно написать заявление об этом, и на его основании выписывается новый документ. Законодательство дает на это 15 дней, но на практике это может оказаться невозможным поскольку, чтобы восстановить все сведения времени может понадобиться намного больше.

Для того чтобы максимально сохранить собственный стаж, Вам потребуется предоставить доказательства стажа.

Ответственность работодателя в связи с потерей книжки

Если трудовая книжка утеряна работником, ответственность по восстановлению ложится на него. Также есть вариант завести при новом трудоустройстве новую книжку.

При обращении в МФЦ работнику не придется собирать справки самостоятельно. Но есть некоторые ограничения в данной услуге.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым делом нужно обратиться в Пенсионный фонд. В Пенсионном фонде бесплатно и в течение 10 дней выдается справка о том, где работник трудился (название предприятия) и сколько это продолжалось (стаж работы).

Можно ли завести новую трудовую книжку если старая утеряна

Утеря может считаться по вине работодателя только в том случае, если на тот момент трудовая книжка находилась непосредственно у него. Если же она была у работника, вне зависимости от обстоятельств, то виновным в утере будет сотрудник. А значит, ответственность будет нести именно он.

Не у всех предпринимателей одинаковая отчетность, некоторым придется подавать дополнительные декларации, требуемые некоторыми видами деятельности. Если выбранный код ОКВЭД требует наличия кассового аппарата, то законами стоит ознакомиться в рубрике Касса ИП.

Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя. К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.

При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата. Бывший работодатель не должен вносить в дубликат книжки информацию обо всех компаниях, где ранее работал сотрудник.

Источник: https://911avtorazbor.ru/transportnoe-pravo/1360-rabotnik-poteryal-trudovuyu-knizhku-mozhno-li-otkryvat-emu-novuyu.html

Ссылка на основную публикацию